http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/4814/SNBU2006_008.pdf 281231080eee59eaebd70b6f0651c15e PDF Text Text 1 A catalogação cooperativa e a conversão retrospectiva na formação e alimentação do Banco de dados bibliográficos – ATHENA: uma experiência da Biblioteca do Campus de Marília-UNESP Maria Célia Pereira1 RESUMO: A catalogação cooperativa e a conversão retrospectiva de dados desempenham papel preponderante no âmbito dos registros bibliográficos nas bibliotecas atuais. No entanto esta questão merece ser demonstrada no contexto da UNESP, para que se propõe analisar a cooperação do Banco de Dados Bibliográficos da UNESP – ATHENA com a Rede de catalogação cooperativa brasileira BIBLIODATA. Utiliza-se uma amostra de livros comprados pela Biblioteca da UNESP de Marília no ano de 2002 e inseridos no Banco ATHENA através da catalogação cooperativa e da conversão retrospectiva, identificando percentual de registros encontrados e importados do BIBLIODATA para verificar o índice de cooperação com esta rede. Os resultados obtidos e analisados revelam que: a) em 28% do material pesquisado já existia registro igual na base local, sendo preciso apenas incluir um novo item ; b) 32% foi localizado na UEP01 (catálogo coletivo do Banco ATHENA) ; c) 33% foi encontrado no BIBLIODATA ; d) 1% na LC (Library of Congress) e o restante dos livros (6%), as páginas de rosto foram encaminhadas para o Laboratório de Tecnologias Informacionais (LTI) para pesquisas na OCLC, sendo o material não localizado devolvido para unidade (Marília) para a catalogação original, finalizando o processo de pesquisa e inserção de registros na base. Tais aspectos permitem concluir que a maioria do material pesquisado (65%) foi incluída na base através da catalogação cooperativa, demonstrando a importância da adoção de formas cooperativas gerando rapidez na alimentação de um Banco de Dados Bibliográficos. Palavras-chave: Catalogação cooperativa. Conversão retrospectiva. Banco de Dados Bibliográficos. Introdução Com a introdução dos microcomputadores em larga escala nas bibliotecas, principalmente nas universitárias, e com os meios de comunicação mais ágeis, criouse a necessidade de informatizar as bibliotecas. Os usuários mais exigentes devido a informatização de outros setores, também contribuíram para que houvesse uma percepção por parte dos administradores da necessidade de automação das bibliotecas. O primeiro passo seria a automação dos catálogos de registros bibliográficos. Sem a formação de um catálogo automatizado, o desenvolvimento de os outros serviços de 1 Bibliotecária da Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista – UNESP – Campus de Marília. Av. Hygino Muzzi Filho, 737 – 17525-900 – Marília – SP E-mail: maceliap@marilia.unesp.br �2 uma biblioteca, tais como, circulação, empréstimo, aquisição, entre outros, fica comprometido. A UNESP, através da Coordenadoria Geral de Bibliotecas - CGB, órgão que viabiliza o funcionamento sistêmico das bibliotecas, sentiu essa necessidade e iniciou a automação a partir da formação de um Banco de dados bibliográficos – ATHENA, de suas 22 bibliotecas com a finalidade de otimizar e maximizar o acesso às suas coleções. Em 1997 a automação dos catálogos iniciou-se com a aquisição do software ALEPH, um sistema desenvolvido pela empresa Ex-libris, com sede em Jerusalém, Israel, sendo utilizado em 44 países. Para a formação de uma base de dados de qualidade, a importação de registros de outras bases, registros prontos ou semi-prontos com a finalidade de formar rapidamente a base desejada era uma necessidade para colocá-la à disposição dos seus usuários, e conseqüentemente para outros serviços oferecidos pela biblioteca e que dependem da automação dos catálogos. Diante destas necessidades, a UNESP passou a fazer parte do sistema de cooperação de registros da rede BIBLIODATA, única rede de cooperação brasileira. Em 1998, foi celebrado um contrato com a OCLC, rede de cooperação norte-americana, para a localização de registros não localizados na Rede BIBLIODATA. Este trabalho tem por finalidade destacar a importância da catalogação cooperativa e da conversão retrospectiva na formação e alimentação do Banco de dados bibliográficos da UNESP – ATHENA, bem como, demonstrar a importância de fazer parte da rede de catalogação cooperativa brasileira, o BIBLIODATA. Pretende-se também, verificar por meio de uma amostra o percentual de registros encontrados e importados do BIBLIODATA, isto é, identificar o índice de cooperação e a quantidade de registros cooperados com esta rede. �3 Rede BIBLIODATA2 Na década de 40, iniciou-se no Brasil, a evolução de modernas técnicas na área de Biblioteconomia, especialmente voltada à catalogação. Pensava-se na criação de um Serviço nacional de catalogação cooperativa. Com esse intuito foi criado o Serviço de Intercâmbio de Catalogação (SIC) que tinha como finalidade ajudar mutuamente as bibliotecas participantes do país. O SIC cresceu e que em 1970 foi implantado o Projeto CALCO (Catalogação Legível por Computador), representando um marco na automação dos registros bibliográficos no Brasil. Em 1976, a Fundação Getúlio Vargas já incentivava programas que visassem cooperação bibliotecária para que o controle bibliográfico nacional fosse realizado a curto prazo facilitando a disseminação de informações em qualquer campo do conhecimento. Em 1977, iniciou-se o projeto BIBLIODATA/CALCO com o propósito de ser um sistema de Utilidade bibliográfica para desenvolver e manter o Catálogo Coletivo da Rede com o objetivo de definir e criar instrumentos de trabalho, gerando facilidades e soluções para o compartilhamento de serviços e recursos entre as instituições participantes. Nos primeiros anos de funcionamento, a Rede BIBLIODATA/CALCO foi crescendo lentamente, esperando-se a contribuição de novas bibliotecas participantes, o que dificultou, de imediato, a sua autonomia financeira. No período de 1994 a 1996 a Rede passou por processos de reorganização e registros bibliográficos em CALCO passaram para USMARC em uma atualização necessária para que os registros fossem compatíveis com diversos softwares de automação de bibliotecas em âmbito nacional e internacional Seguindo os processos de reorganização, a FGV passa a utilizar os softwares norteamericanos da VTLS (Vírginia Tech Library System) e representar os seus produtos. Com o novo sistema em funcionamento, a Rede BIBLIODATA/CALCO passa a denominar-se de Rede BIBLIODATA. A partir de então, concentraram-se os esforços 2 Extraído do histórico do site da FGV – http://www.bibliodata.fgv.br. �4 na criação do CD-ROM de Catalogação da Rede e na venda de sistemas VTLS para bibliotecas brasileiras. A FGV conseguiu vender alguns contratos, mas não houve um retorno financeiro desejado e como conseqüência, decide cancelar o contrato. Após essa trajetória, a Rede BIBLIODATA continuou firme no seu trabalho e atualmente conta com a participação de 60 instituições, dentre elas a UNESP com o objetivo de melhorar ainda mais o intercâmbio e a cooperação com as outras bibliotecas, foram tomadas algumas iniciativas importantes, tais como: - criação de um website para a Rede; - desenvolvimento de cursos à distância para atualização dos profissionais da Rede; - e um novo sistema para gerenciar o Catálogo Coletivo, a Catalogação cooperativa on-line. Catalogação Cooperativa O uso de tecnologias na catalogação não é uma novidade na Biblioteconomia. Em 1846, Charles Coffins Jewett, bibliotecário da Smithsonian Institution nos Estados Unidos, considerava que a melhor forma de atingir o objetivo proposto pelo criador da Instituição seria fazer uma grande biblioteca nacional e nela formar um catálogo coletivo de todas as bibliotecas públicas dos Estados Unidos. Jewett acreditava que este seria o primeiro passo para a formação de um catálogo universal. O chefe de Jewett discordou e o bibliotecário foi demitido. As duas ações (catalogação cooperativa – ação bibliotecária e a estereotipia – desenvolvimento tecnológico) propostas por Jewett tornariam viável a formação de um catálogo coletivo nacional (BALBY, 1995, p.29). Lançando esta idéia, Jewett criou as bases que dão sustentação à existência da catalogação cooperativa atualmente. O primeiro passo que se deve dar ao catalogar um material é verificar se ele já foi catalogado por outra biblioteca, se positivo, aproveita-se esta catalogação, se não totalmente, pelo menos parcialmente, pois segundo Balby (1995, p.30) “|...| uma biblioteca jamais deveria catalogar novamente um material que já foi catalogado por outra biblioteca |...|”. �5 A Library of Congress (LC), no início do século XX ampliou a idéia de Jewett, produziu jogos de fichas catalográficas por uma outra tecnologia (processo tipográfico) e vendeu-as por um preço de custo mais dez por cento às bibliotecas que se interessassem. Com a difusão dessas fichas amplia-se a discussão sobre a forma de catalogação e a necessidade de padronização para a representação de dados bibliográficos e catalográficos, nesse momento a adoção e o desenvolvimento de códigos de catalogação tornam-se uma realidade. No período de 1960-65, iniciou-se um projeto piloto na LC denominado MARC – Machine Readable Cataloguing, para a utilização de computadores no processo de catalogação. Ainda encontramos resistências na padronização da representação descritiva, mesmo com o uso de computadores, segundo Gusmão (2001, p.35), A adoção de um formato local independente, ainda é rotina em muitas bibliotecas, em pleno ano de 2001, não por causa da limitação técnica dos equipamentos, mas por despreparo e inexperiência dos bibliotecários e analistas de sistema, responsáveis pela automação. Nenhuma biblioteca pode fazer tudo sozinha é necessário uma troca de recursos informacionais para poder desenvolver e atender os serviços a ela solicitados. Existem também as questões dos recursos financeiros e técnicos que no trabalho cooperativo são compartilhados com os cooperados com o intuito de atingir os objetivos comuns até mesmo com a efetivação de consórcios entre bibliotecas (SANTOS; ALENCAR, 1999, p.114). Consórcio para Brown (1998, apud SANTOS; ALENCAR, 1999, p.114), é definido como uma associação de bibliotecas de uma mesma região ou do mesmo tipo com interesses comuns e desejo de dividir custos. Rede seria a interligação de bibliotecas independentes que usam ou constroem uma base de dados comuns. Com a globalização, a idéia de esforço individual se esgota dando início a idéia de fazer mais com menos. A catalogação cooperativa como forma de compartilhamento de recursos é a principal ferramenta para a formação e alimentação de um catálogo coletivo informatizado. Para Mercadante (apud SANTOS; ALENCAR, 1994, p.24), “|...| trabalho em rede significa soma de capacidades para diminuir falhas e fraquezas; significa eliminar barreiras em função de alvos comuns”. �6 No trabalho compartilhado é preciso haver uma participação ativa de todos os elementos que fazem parte das instituições e entre elas. É necessário um entrosamento social entre os membros da rede, caso contrário ela não atingirá seus objetivos e não se desenvolverá. Conforme Santos e Alencar (1999, p.125), A tendência mundial dos serviços de catalogação cooperativa é atingir o usuário da forma mais eficiente possível. Com o grande crescimento da produção do conhecimento, há necessidade sistemática de técnicas modernas para a obtenção, tratamento e recuperação da informação. Com a disponibilização dos catálogos on line das bibliotecas via Internet, mais habilidades e mais responsabilidades são exigidas dos bibliotecários catalogadores, pois ao definirem os pontos estratégicos de acesso à informação, definirão o grau de recuperação da informação que estão sendo internalizados numa base de dados. A catalogação cooperativa não torna o trabalho do bibliotecário catalogador menos digno. Ao copiar um registro pronto, ao aproveitar um registro de outras bases para construção de um que se pretende formar, não significa que não seja necessária a analise no processo de catalogação e adaptações deste registro, que embora apresente um mesmo formato, precise de adaptações. Conversão retrospectiva A grande produção bibliográfica depositada nas bibliotecas e livrarias e a dificuldade de representação desses documentos na forma de representações descritivas originais levaram a percepção pelos bibliotecários na década de 80 da necessidade de um método que permitisse o aproveitamento de registros já existentes conversão retrospectiva A conversão retrospectiva é um recurso amplamente utilizado pelas bibliotecas de vários países para incrementar base de dados bibliográficos. Este processo consiste em transformar dados bibliográficos contidos em uma ficha, ou em qualquer outro suporte em dados legíveis por máquina. Para Campbell (1994, apud HUBNER, 2002, p.5), �7 A conversão retrospectiva busca a incorporação da totalidade dos registros dos acervos das bibliotecas aos catálogos online, e desta forma eliminar o problema de ter de conviver com catálogos manuais e automatizados ao mesmo tempo, situação esta que ainda é encontrada em muitas bibliotecas. Metade do acervo do Brasil ainda não se encontra no formato MARC ou em meio magnético, por este motivo a conversão retrospectiva apresenta-se uma excelente solução para as bibliotecas, pois seus acervos seriam disponibilizados automaticamente e de uma forma mais rápida (HUBNER, 2002, p.6). Para Martinelli (1998, apud GATTI; FOGOLIN, 1999, p.34), O processo de conversão consiste em pesquisar as fichas dos catálogos das bibliotecas em bases de dados que servem como fonte de registros. Quando encontrados os registros que se referem ao mesmo documento da ficha, é feita uma cópia para um arquivo local. Esses registros são adequados à situação da Universidade, passando por um processo de edição para inclusão de informações da biblioteca, e importados para o sistema local. Na implantação de um projeto de conversão retrospectiva em uma biblioteca, devemos ficar atentos para os seguintes pontos: - devemos ficar atentos é o formato padrão, com a finalidade de garantir a transferência dos dados de um sistema para dados sem perder informações, o formato MARC atende às especificações; - as fontes de registros bibliográficos são fundamentais no processo de conversão retrospectiva, pois a fonte escolhida deve oferecer facilidades, tais como: acesso livre, cópia de registro no formato pela base em formação, etc... Estas fontes são grandes Bancos de dados (no exterior: World Cat da OCLC e o Catálogo RLIN; no Brasil: BIBLIODATA. Aliada a todos estes pontos está a necessidade de verificar as particularidades do sistema escolhido e as necessidades da biblioteca com relação a descrição bibliográfica – campos obrigatórios, campos locais específicos, o sistema controla ou não o catálogo de autoridades, etc... (HUBNER, 2002, p.6-8). Segundo Balby (1994, p.42), A coexistência de um catálogo automatizado e um catálogo manual representando frações do acervo de uma mesma biblioteca, poderá resultar na perda de acesso a partes significativas do mesmo, pois estudos sobre o uso de catálogos automatizados mostram que muitas pessoas não �8 vão além do primeiro catálogo que pesquisam. (CRAWFORD, 1989, apud BALBY, 1994, p.42). No caso da UNESP – Universidade Estadual Paulista, o projeto de conversão retrospectiva foi e está sendo muito vantajoso, pois incorpora de uma forma rápida e eficiente todos os dados dos catálogos em fichas ou dos catálogos localmente automatizados ao catálogo online centralizado – Banco de dados bibliográficos – ATHENA, conforme veremos em seguida. Formação do Banco de dados ATHENA A automação das bibliotecas da UNESP iniciou-se em 1994, depois da interligação das suas unidades em uma rede computacional a partir da Reitoria em São Paulo. Diante das inovações tecnológicas, agilização dos meios de comunicação e do avanço das outras instituições, oferecendo novos serviços através dessas novas tecnologias, a Coordenadoria Geral de Bibliotecas se preocupou em automatizar sua Rede de bibliotecas e disponibilizar seu acervo bibliográfico online, procurando atender de forma mais eficaz as necessidades dos usuários. Desde 1993, antes do processo de automação, a UNESP já fazia parte de uma rede de catalogação cooperativa (BIBLIODATA) com o intuito de tornar disponível o acervo da Universidade à comunidade em âmbito nacional, além de utilizar do serviço de catalogação já desenvolvido e de dispor serviços em rede, com a produção de fichas e etiquetas para a manutenção dos catálogos das bibliotecas. Em 1997, a UNESP decidiu comprar o gerenciador de bibliotecas ALEPH, sistema integrado utilizado por bibliotecas internacionais e nacionais. Já havia um número significativo de registros da UNESP no BIBLIODATA convertidos do formato CALCO para o formato USMARC, prontos para serem inseridos em um banco de registros bibliográficos. O ALEPH foi adquirido com os módulos principais (OPAC – Online Public Acess Catalog, Circulação, Empréstimo, Catalogação, Aquisição, Periódicos e DS1Disseminação Seletiva da Informação). No início da automação em 1999, o módulo de catalogação foi instalado apenas na CGB - Coordenadoria Geral de Bibliotecas – São Paulo, enquanto o OPAC foi �9 disponibilizado para toda a rede com os registros da UNESP que foram convertidos do BIBLIODATA para o Banco de dados bibliográficos da UNESP, o ATHENA. Nesta fase inicial verificou-se o número de registros da UNESP contidos no BIBLIODATA e realizou-se a conversão destes registros para o ATHENA. A formação do ATHENA em sua primeira etapa realizou-se por aproveitamento de registros bibliográficos do BIBLIODATA, como cooperante desta rede desde 1993. Num segundo momento os registros não encontrados foram pesquisados nos catálogos da LC-Library of Congress e da OCLC - Online Computer Library Center . A catalogação original dos registros que não foram encontrados prontos ou semiprontos nas bases pesquisadas constituiu-se na fase final de formação da base.. Diante do fato de que a maioria das bibliotecas da Rede UNESP, no início do processo de automação, tinha seus acervos representados em papel e em poucas estavam automatizados, em MicroIsis, a qualidade dos registros e as poucas informações, não encorajava um trabalho demorado e meticuloso de conversão, pois os registros teriam que ser corrigidos e/ou completados. (FERREIRA; MARTINELLI, 1999, p.26) Essa constatação encaminhou o trabalho para a pesquisa de registro por registro nas bases e adoção do recurso de conversão retrospectiva, como um atalho. Não se pode pensar em automação de bibliotecas, conseqüentemente na migração de um catálogo online sem a utilização do processo de conversão retrospectiva de registros bibliográficos e da catalogação cooperativa automatizada que, através de um formato bibliográfico, proporciona o intercâmbio de registros. É necessário, para um melhor entendimento, fazer uma distinção entre catalogação original, catalogação cooperativa e conversão retrospectiva. A catalogação original consiste na representação de itens documentários, criando-se registros a partir da obra; catalogação cooperativa consiste na captação de registros bibliográficos prontos em fontes servidoras, como o catálogo coletivo do BIBLIODATA, a partir da própria obra; conversão retrospectiva consiste na captação de registros bibliográficos prontos em fontes servidoras, a partir de fichas, xerox de páginas de rosto, listagens geradas por sistemas diversos. �10 Por falta de recursos humanos e financeiros e com a intenção de acelerar o processo de conversão de registros bibliográficos, criou-se na UNESP/Marília, o Laboratório de Tecnologias Informacionais (LTI), onde estagiários, alunos do curso de Biblioteconomia da Unesp, desenvolvem pesquisas nas bases servidoras gravando em arquivo os registros correspondentes às obras da Rede. Estes estagiários tem o suporte de um monitor e supervisão de bibliotecárias do Grupo de Automação da CGB. Concomitantemente com a conversão retrospectiva iniciou-se o processo de catalogação de registros originais. Deu-se preferência à produção científica da UNESP, por meio das teses defendidas nas unidades universitárias. Algumas unidades fazem a catalogação original de sua produção científica na própria unidade, mas a maioria envia as páginas de rosto com os assuntos correspondentes para que as bibliotecárias da CGB -Marília realizem a catalogação original. Com a inserção de registros provenientes da catalogação original no Banco de dados bibliográficos ATHENA, o bibliotecário da UNESP participa de forma mais ativa disseminando seu trabalho tanto no Brasil como no mundo. Nessa política de trabalho a CGB investiu muito em treinamento, no controle de qualidade e no desenvolvimento de critérios que nortearam a conversão. Como era impossível reunir os bibliotecários das 22 bibliotecas de uma só vez para treinamentos e reuniões, optou-se pela formação de grupos replicadores, distribuídos estrategicamente em cidades do interior e que estenderiam sua influência sobre uma dada região. Esses grupos se reuniam em São Paulo, onde eram dados os treinamentos e ao voltarem para suas cidades, levavam apostilas e instruções para repassarem aos outros membros da Rede, mais próximos de sua cidade (FERREIRA; MARTINELLI, 1999, p.27) Quanto à questão da qualidade dos registros, através do conhecimento adequado de normas e formato de catalogação foram ministrados cursos de aperfeiçoamento (AACR2 e Formato MARC), pois os registros a serem enviados às bases cooperativas deveriam estar representados catalográficos aceitos internacionalmente. adequadamente nos padrões �11 Com a chegada do CD-ROM da Rede BIBLIODATA e com estes treinamentos, as bibliotecas passaram a pesquisar seus próprios acervos, enviando apenas os disquetes para a CGB/SP com registros convertidos, para que fossem inseridos na Base por meio do ALEPH. Hoje as próprias bibliotecas pesquisam, copiam em disquete e inserem seus registros ou fazem sua catalogação original diretamente na Base UEP01(Catálogo Coletivo), em seguida carregam o registro em suas bases locais onde colocam a informação de coleção, que enviam uma informação sobre a localização do registro para a Base UEP01, de forma automática. Quanto ao acervo de periódicos a UNESP que já era representado no CCN (Catálogo Coletivo Nacional), teve sua conversão para o formato USMARC, através de um programa, e depois estes registros foram transferidos para o ATHENA. Metodologia Para realização deste estudo foram utilizadas as estatísticas de pesquisa e inserção de registros, no Banco ATHENA, dos livros comprados no ano de 2002 pela Biblioteca da UNESP- Campus de Marília.Foram inseridos 614 livros de um total de 1.444 comprados pela biblioteca, desta forma foram analisados os resultados de um percentual de 43%. Com base numa planilha de dados estatísticos relativos as bases, as quais, estes registros cooperaram utilizou-se a seguinte classificação quanto a recuperação dos registros: Identidade total (IT) quando os dados do registro da base servidora é igual aos dados contidos no livro que se tem em mãos, o registro é gravado em um arquivo e será adequado antes de sua importação para a base; Registro aproveitável (RA) quando o registro tem alguns campos idênticos, mas apresenta campos diferentes como, por exemplo, edição ou data, ele será um registro aproveitável, serão aproveitados os campos iguais e os restantes serão alterados, estes registros serão importados para a base como registro novo, para posteriormente alimentarem a Rede BIBLIODATA ; e os Registros não localizados (NL) os que não foram encontrados em nenhuma das bases servidoras. �12 A pesquisa iniciou-se na Base local (BMA) com o objetivo de verificar se este registro já existia na base. Em caso positivo realizou-se a inclusão de um novo item no registro. Em caso negativo a busca passou a ser feita na UEP01-(catálogo coletivo), que sendo encontrado fez-se uma cópia do registro para a base local, incluindo o item correspondente. No caso do registro não ser encontrado na UEP01, a pesquisa é feita no BIBLIODATA (CD e online). Os registros encontrados nesta base foram gravados em um arquivo, e foram convertidos para UEP01, quando foram feitas as adequações necessárias, para somente depois serem duplicadas para a base local e serem inseridos os itens. Os registros não localizados no BIBLIODATA , foram pesquisados e importados da LC , os não encontrados nesta base foram encaminhados (xerox das páginas de rosto) para o Laboratório de Tecnologias Informacionais (LTI) para a realização de pesquisas e importações da base OCLC, pois a biblioteca de Marilia não possui o CD desta base. Finalmente os registros não localizados foram devolvidos para a biblioteca para a realização da catalogação original. Análise dos resultados Analisando os resultados verifica-se que foram realizadas 990 pesquisas: 479 na BMA, 330 na UEP, 157 no BIBLIODATA e 34 na LC, conforme Tabela 1 e Gráfico 1. Tabela 1: Quantidade de registros pesquisados em janeiro de 2003 ESTATÍSTICA DE PESQUISA BMA UEP BIBLIODATA LC 479 330 157 34 TOTAL 990 �13 ESTATISTICA DE PESQUISA 157 34 BMA UEP 479 BIBLIODATA LC 330 Gráfico 1: Demonstrativo de registros pesquisados em janeiro de 2003 Fazendo uma análise dos resultados da tabela 2 conclui-se que dos 479 registros trabalhados 317 foram implantados e 162 não foram implantados, sendo 133 que foram acrescentados itens e 29 não foram localizados para fazer a cooperação. Tabela 2: Quantidade de registros importados em janeiro de 2003 ESTATÍSTICA DE IMPORTAÇÃO Total Reg. Total Reg. Impl. IT BMA IT UEP RA UEP IT BIBL RA BIBL IT LC NL 479 317 133 122 34 127 29 5 29 100% 66% 28% 25% 7% 27% 6% 1% 6% O índice de recuperação nas bases servidoras (UEP, BIBLIODATA e LC) foi de 66%. Sendo 32 % da UEP (IT UEP + RA UEP), 33% do BIBLIODATA (IT BIBL + RA BIBL) e 1% da LC. A porcentagem de registros não localizados, mas que ainda vão ser pesquisados na OCLC, é muito pequena apenas 6%, como pode ser visualizado no Gráfico 2. �14 ESTATISTICA DE IMPORTAÇÃO 6% 1% 6% 28% 27% 7% 25% IT BMA IT UEP RA UEP IT BIBL RA BIBL IT LC NL Gráfico 2: Demonstrativo de registros importados em janeiro de 2003 A existência de um percentual relativamente alto ( 28%) de registros que já existiam na base local ( IT BMA ) se deu porque no processo de listagem dos pedidos de livros para compra, não foi realizada a pesquisa com a finalidade de eliminação dos livros que a Biblioteca já possuía. Este fato aconteceu devido a pedidos de professores, pois sentiram a necessidade dos alunos da aquisição de mais exemplares de uma mesma obra. O trabalho de pesquisa e importação, resultando na implantação de 317 registros e itens correspondentes a estes e aos registros já existentes na base local foi realizado em 15 dias, por um bibliotecário em período integral e um estagiário em meio período. Assim comprova-se o fato da catalogação cooperativa ser um processo rápido e extremamente importante, possibilitando a economia de recursos financeiros e humanos. Estes resultados comprovam a literatura utilizada e consultada de que tanto a conversão retrospectiva quanto a catalogação cooperativa são verdadeiramente importantes na formação e alimentação de um Banco de Dados Bibliográficos. Considerações finais Apesar das resistências por parte de alguns bibliotecários, que não se adaptaram com a automação das bibliotecas, os resultados obtidos são positivos, pois as metas �15 e objetivos estabelecidos pela Coordenadoria Geral de Bibliotecas, com a finalidade de formar e alimentar um Banco de Dados Bibliográficos estão sendo atingidos. De um modo geral o profissional catalogador já aceitou e agradece a catalogação realizada por um outro profissional. Atualmente, com algumas exceções, os bibliotecários reconhecem a importância deste tipo de serviço, investem em treinamentos e cursos de atualização e especialização. Os problemas mais comuns que ocorrem em muitas bibliotecas estão relacionados à falta de recursos financeiros e humanos. Para os bibliotecários que executam o trabalho de catalogação cooperativa é uma experiência enriquecedora, pois têm contato com bases de dados nacionais e estrangeiras e aprendendo a manuseá-las e conseqüentemente contribuindo na alimentação de um Banco de Dados Bibliográficos que transcendem barreiras lingüísticas e geográficas. Referências BALBY, C. N. Conversão retrospectiva: para consolidar a automação e a cooperação nas bibliotecas brasileiras. In: SEMINÁRIO SOBRE AUTOMAÇÃO EM BIBLIOTECAS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO, 5., 1994, São José dos Campos. Anais... São José dos Campos: UNIVAP, 1994. p.42-48. ______. Formatos de intercâmbio de registros bibliográficos: conceitos básicos. Cadernos da F.F.C., Marília, v.4, n.1, p.29-35, 1995. FERREIRA, M. M.; MARTINELLI, A. T. Formação da base de dados ATHENA. In: SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA “PROF.DR. PAULO TARCÍSIO MAYRINK”, 3., 1999, Marília. Anais... Marília: UNESP, 1999. p.25-31. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS. Rede BIBLIODATA. 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However this subject deserves to be demonstrated in the context of UNESP, so that it intends to analyze the cooperation of the Bibliographical of UNESP database - ATHENA with the Net of Brazilian cooperative cataloguing BIBLIODATA. It uses a sample of books bought by the Library of UNESP of Marília in 2002, that were inserted in the database ATHENA through the cooperative cataloguing and of the retrospective conversion, identifying percentile of found registrations and imported from BIBLIODATA to verify the cooperation index with this net. The results obtained and analyzed reveal that: a) in 28% of the researched material was already in the local base being just needed to include a new item; b) 32% was located in for UEP01 (collective catalog of the database - ATHENA); c) 33% was found in BIBLIODATA; d) 1% in LC (Library of Congress) and the remaining of the books (6%), the title pages were guided for Laboratory of Information Technologies (LTI) for researches on OCLC, the not found material returned for unit (Marília) for the original cataloguing, concluding the research process and insert of registrations in the base. Such aspects allow us to conclude that most of the researched material (65%) was included in the base through the cooperative cataloguing, demonstrating the importance of the adoption of cooperative ways providing quickness in the feeding of a Bibliographical database. Keywords: Cooperative cataloguing. Retrospective conversion. Bibliographical database. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A catalogação cooperativa e a conversão retrospectiva na formação e alimentação do Banco de Dados Bibliográficos- ATHENA: uma experiência da Biblioteca do Campus de Marília- UNESP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Pereira, Maria Célia Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A catalogação cooperativa e a conversão retrospectiva de dados desempenham papel preponderante no âmbito dos registros bibliográficos nas bibliotecas atuais. No entanto esta questão merece ser demonstrada no contexto da UNESP, para que se propõe analisar a cooperação do Banco de Dados Bibliográficos da UNESP – ATHENA com a Rede de catalogação cooperativa brasileira BIBLIODATA. Utiliza-se uma amostra de livros comprados pela Biblioteca da UNESP de Marília no ano de 2002 e inseridos no Banco ATHENA através da catalogação cooperativa e da conversão retrospectiva, identificando percentual de registros encontrados e importados do BIBLIODATA para verificar o índice de cooperação com esta rede. Os resultados obtidos e analisados revelam que: a) em 28% do material pesquisado já existia registro igual na base local, sendo preciso apenas incluir um novo item ; b) 32% foi localizado na UEP01 (catálogo coletivo do Banco ATHENA) ; c) 33% foi encontrado no BIBLIODATA ; d) 1% na LC (Library of Congress) e o restante dos livros (6%), as páginas de rosto foram encaminhadas para o Laboratório de Tecnologias Informacionais (LTI) para pesquisas na OCLC, sendo o material não localizado devolvido para unidade (Marília) para a catalogação original, finalizando o processo de pesquisa e inserção de registros na base. Tais aspectos permitem concluir que a maioria do material pesquisado (65%) foi incluída na base através da catalogação cooperativa, demonstrando a importância da adoção de formas cooperativas gerando rapidez na alimentação de um Banco de Dados Bibliográficos. Language A language of the resource pt