http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/4869/SNBU2006_036.pdf 3fe6acc7cb012e3ce5549633bdb4f71f PDF Text Text A SEMANA DA PÓS-GRADUAÇÃO NA BIBLIOTECA: RELATO DE EXPERIÊNCIA DE APOIO AO DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA E ORIENTAÇÃO PARA PUBLICAÇÕES NA EESC-USP Rosana Alvarez Paschoalino Teresinha das Graças Coletta* Marielza Ortega Roma* Elenise Maria de Araújo* Elena Luzia Palloni Gonçalves* *Universidade de São Paulo - Escola de Engenharia de São Carlos Serviço de Biblioteca Av. Trabalhador São-Carlense, 400 13566.5990 - São Carlos, SP - BRASIL http://www.eesc.usp.br/biblioteca rosana@sc.usp.br,coletta@sc.usp.br,maroma@sc.usp.br, elenisea@sc.usp.br,elena@sc.usp.br Resumo: Relato da experiência vivenciada pelo Serviço de Biblioteca (SVBIBL) da Escola de Engenharia de São Carlos, da Universidade de São Paulo (EESC-USP). Apresenta a Semana da Pós-Graduação no Serviço de Biblioteca: um evento com cinco dias de duração, 13 palestras de temáticas relacionadas à pesquisa, com ênfase nos novos recursos informacionais disponíveis e também orientações normativas para a publicação de trabalhos acadêmicos, com o objetivo de confirmar aos 381 pesquisadores e profissionais, a participação efetiva do SVBIBL-EESC na produção do conhecimento no âmbito da Escola. Descreve a preparação do evento, as decisões que antecederam a experiência, o público alcançado pela iniciativa, a divulgação exclusiva do evento e do conteúdo em formato digital, bem como os problemas encontrados. Após a tabulação e análise dos dados obtidos, propõe adaptações para os próximos eventos promovidos pelo SVBIBL-EESC e conclui que a iniciativa é essencial para garantir que se mantenham elevados os níveis das pesquisas acadêmicas atingidos pela EESC diante das novas tecnologias e suportes informacionais, e também com vistas a aumentar a visibilidade e preservação do conhecimento gerado pela EESC através das redes virtuais. Palavras-chave: Produção do conhecimento. Organização de eventos. Educação de usuário. 1 �1 INTRODUÇÃO O Serviço de Biblioteca da Escola de Engenharia de São Carlos da Universidade de São Paulo (SVBIBL-EESC) está subordinado administrativamente à Diretoria da EESC e tecnicamente ao Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBi-USP). É de livre acesso e seu acervo é constituído principalmente de obras didáticas e técnicas, especializado em Engenharia e Arquitetura. Oferece, por meio de seus serviços, produtos e atividades, várias oportunidades de integração com a comunidade de estudantes, pesquisadores, docentes e funcionários. O SVBIBL-EESC está organizado em uma Diretoria e três Seções Técnicas: Atendimento ao Usuário, Tratamento da Informação e Biblioteca Ramal (e Infra-Estrutura). Ocupa uma área física de 4020 metros quadrados na região central do Campus USP São Carlos e conta com uma biblioteca ramal situada a 22 km da Cidade de São Carlos, no Centro de Recursos Hídricos e Ecologia Aplicada - CRHEA. As duas Bibliotecas compreendem uma coleção de aproximadamente 280 mil volumes de livros, periódicos e outras publicações como mapas, atlas, teses, etc. (UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO, 2005a). Conta com uma equipe de trinta e dois colaboradores divididos em dez bibliotecários, onze técnicos, quatro auxiliares, quatro monitores USP, dois estagiários de Biblioteconomia e dois auxiliares de serviços gerais, tercerizados. Possui oito mil usuários inscritos entre docentes, pesquisadores, alunos de graduação e pós-graduação dos cursos oferecidos pela EESC e pelas demais Unidades do Campus São Carlos, e oferece os serviços de consulta local, empréstimo domiciliar, empréstimo entre bibliotecas, comutação nacional e internacional, acesso a bases de dados nacionais e internacionais, entre outros. 2 �Dentre as atribuições previstas no Regimento da Biblioteca (Coletta et al, 2005), compete à Seção de Atendimento ao Usuário, “orientar os usuários na utilização da Biblioteca e recursos disponíveis” e “fornecer orientação bibliográfica personalizada ou em grupos”. Nesse sentido, o desafio de facilitar as iniciativas para elevar os níveis das pesquisas e aumentar o conhecimento gerado através dos cursos de graduação e pós-graduação da EESC-USP tem sido assumido pela equipe de bibliotecários da Seção de Referência do SVBIBL-EESC, enquanto membros de um dos maiores sistemas educacionais da América Latina. Lancaster (1993) destaca a instrução bibliográfica como um elemento extremamente importante, que transcende os serviços oferecidos pela biblioteca universitária, e se constitui uma característica do programa de ensino, onde a participação de alunos pode mudar o comportamento ou desempenho, obtendo maior êxito na localização de materiais necessários para concluir de maneira eficiente um trabalho de curso. Segundo Campello (2000), os cursos de pós-graduação “visam principalmente capacitar professores para o ensino superior, além de formar profissional de alta qualificação em vários níveis”. E, na EESC-USP um dos requisitos para os alunos de Pós-Graduação é o desenvolvimento de um trabalho de pesquisa que demonstre sua capacidade de sistematização e domínio do tema e da metodologia científica, com revisão bibliográfica adequada e normalização das informações existentes. Para desenvolver adequadamente as tarefas elencadas pela autora, os pesquisadores devem necessariamente dominar técnicas que garantam a qualidade do trabalho e é fundamental também que os docentes estejam familiarizados com as melhores práticas da educação em Engenharia para garantir o efetivo desempenho de seus alunos. 3 �Zancan (2000) aponta para uma situação ainda mais dramática, onde o avanço explosivo do conhecimento marginaliza aqueles que não dispõem de uma infra-estrutura de pesquisa associada à formação de recursos humanos de alto nível e à uma educação científica universal. Tal situação só poderia ser solucionada através da expansão da base de pesquisa acadêmica e da inovação tecnológica. Nesse contexto, está inserida a Unidade Educacional aqui descrita, que atende a uma comunidade de 1745 alunos matriculados em 12 programas de pós-graduação e 1713 alunos matriculados em dez cursos de graduação e contribui ativamente com a produção científica, tendo publicado somente no ano de 2004, 973 artigos científicos, no Brasil e exterior. (UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO, 2005a). Dos 12 programas de Pós-Graduação da EESC-USP, dois são agraciados com disciplinas didáticas, que contam com a colaboração dos bibliotecários, prevista no Programa de Educação de Usuários (PEU). São eles: Engenharia Mecânica; Arquitetura e Urbanismo. Segundo Coletta et al (1998), esses alunos recebem por um semestre, orientações que os habilitam a: • comprovar a importância de observar metodologia lógica para acesso e aplicação do conhecimento existente e, mediante sua utilização, comprovar a originalidade de sua contribuição acadêmica evitando a duplicação ou repetição desnecessária; • oferecer subsídios metodológicos para melhor nível de qualidade do documento acadêmico, resultante dos trabalhos de mestrado e doutorado; • propiciar maior habilidade no acesso às informações essenciais para a pesquisa em nível de pós-graduação e na obtenção de documentos; 4 �• capacitar no domínio e habilidade para a redação de trabalhos acadêmicos de "revisão da literatura e/ou bibliográfica" e relatórios de "estado-da-arte"; • fornecer subsídios para o planejamento, execução e gerência da pesquisa. Outros três Programas de Pós-Graduação que solicitam palestras em temas específicos são: Engenharia Ambiental, Engenharia de Produção e Geotecnia, no entanto o docente responsável ministra a maioria das aulas. A Semana da Pós-Graduação na Biblioteca foi apresentada à Coordenação da Pós-graduação (CPG) pela Diretoria do SVBIBL-EESC para suprir a demanda apresentada pela comunidade que não freqüenta as disciplinas incluídas no PEU e também outros interessados em informação técnico-científica na área de Engenharia e Arquitetura, em temas cujos treinamentos não estavam previstos na agenda. O objetivo do evento era capacitar os participantes para: elaboração do Currículo Lattes1; organização dos arquivos bibliográficos pessoais ou do grupo de pesquisa em aplicativo Hot Reference2; apresentação adequada de trabalhos acadêmicos e outras publicações técnico-científicas; publicação de teses e dissertações na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade; técnicas em apresentação oral3; utilização dos recursos essenciais de pesquisa acadêmica na Internet; realização de pesquisas bibliográficas em bases de dados bibliográficas referenciais e acesso a documentos completos. 1 http://lattes.cnpq.br/index.htm http://www.hotreference.com 3 CINTRA, J.C.A. Técnica de apresentação: oratória aplicada às apresentações com o uso de projetor multimídia, na Universidade, em eventos, em reuniões, e na empresa. Manaus: Sonopress, 2006. 1 DVD. 2 5 �2 DESCRIÇÃO DA EXPERIÊNCIA Organizar um evento compreende planejar, organizar, dirigir e controlar recursos físicos, humanos, materiais e financeiros, visando atingir metas e objetivos previamente definidos. Canton (2002) divide a realização de um evento em três momentos que interagem e são considerados: • antes: previsão, planificação, organização e mapeamento de recursos; • durante: direção, comando e execução; • depois: controle e avaliação. Exceto a concepção do evento, já descrita, os momentos da Semana são detalhados a seguir. 2.1 Divulgação Com o objetivo de reunir a comunidade científica local e profissionais de áreas relacionadas à pesquisa, através de atividades que incluiam palestras com temas específicos e posterior discussão entre os participantes, o evento foi promovido apenas no âmbito do Campus. Assim, a divulgação, do evento foi financiada pelo SVBIBL-EESC e aconteceu em forma de folders enviados a cada docente da Escola e entregues também no balcão de Atendimento do Serviço de Biblioteca; 25 cartazes afixados nos Departamentos, Laboratórios, Centros e Bibliotecas do Campus e CRHEA e 6 �divulgação eletrônica pela Agência USP de notícias (AGENCIA USP DE NOTÍCIAS, 2005), nos seguintes termos: Evento para capacitação de pós-graduandos na EESC Acontece nesta sexta-feira (2), a partir das 9 horas, o último dia do evento A Pós-Graduaçao da EESC na Biblioteca. Voltado para pósgraduandos, os objetivos da iniciativa passam por capacitar os participantes a elaborar Currículo Lattes; organizar arquivos bibliográficos; realizar apresentações orais, entre outras coisas. Nesta ocasião, Marielza Ortega Roma fará palestra sobre Periódicos Eletrônicos , Elenise Maria de Araújo sobre o tema Celsius, e Rosana Alvarez Paschoalino encerra com NBR 10520 – Citações [...]. 2.2 Palestras Para proferir as palestras foram convidadas sete pessoas que apresentavam estreito relacionamento com um tema específico a ser incluído na agenda. Dentre eles um docente com vivência didática e experiência em oferecer treinamento para apresentações em público, um analista acadêmico, especialista em Currículo Lattes, e o desenvolvedor da ferramenta Hot Reference, utilizada no meio acadêmico para gerenciamento de bibliografias. As demais palestras, sobre normalização técnica, foram proferidas pelos Bibliotecários do SVBIBL-EESC. As palestras proferidas foram: • Apresentação de citações • Apresentação de referências • Apresentação de Seminários • Bases de dados referenciais 7 �• Biblioteca Digital de Teses e Dissertações • Celsius: gerenciamento eletrônico de comutação bibliográfica • Currículo Lattes • Estrutura de Artigos Científicos • Hot Reference: software de fichamento • Journal Citation Reports e Lista Qualis • Periódicos eletrônicos • Pesquisa no Dedalus e Catálogo Coletivo Nacional • Redação de resumos Inicialmente foram oferecidas 30 vagas para cada uma das 13 palestras. Posteriormente esse número foi estendido para 45 em função da demanda e do número de acentos disponíveis na sala de aula. Ainda assim, algumas palestras atingiram o número máximo de 45 interessados antes do término do prazo de inscrição. As palestras, com duração de duas horas cada uma, foram filmadas e fotografadas pelo Centro de Tecnologia Educacional para Engenharia – CETEPE e posteriormente essas gravações foram incorporadas ao acervo da EESC, cadastradas no Banco de Dados Bibliográficos da USP - Dedalus (Figura 1) e disponíveis para consulta. As fotos foram publicadas na Website do evento. Uma semana após o término do evento, foram entregues certificados para os participantes e palestrantes. 8 �Figura 1: Exemplo do registro de vídeo no Dedalus Fonte: Universidade de São Paulo.Sistema Integrado de Bibliotecas, 2005b. Os arquivos com as apresentações em PDF foram publicados no Website4 do Evento no formato de Anais Eletrônicos, o que propiciou o acesso imediato e irrestrito ao seu conteúdo. 2.3 Investimentos Inicialmente não foi previsto um aporte orçamentário para a realização do evento. Entretanto, gastos foram assumidos pelo SVBIBL-EESC, relacionados a seguir: 13 fitas de vídeos Despesas 4 de R$ 85,00 palestrante externo (combustível, pedágios, etc.) R$ 180,00 Papel especial para folders e certificados R$ 45,00 TOTAL R$ 310,00 http://www.eesc.usp.br/biblioteca/palestras.htm 9 �3 RESULTADOS OBTIDOS As 13 palestras foram ministradas para 381 ouvintes e tiveram uma freqüência individual distribuída da seguinte maneira (Figura 2): Figura 2: Freqüência das palestras 10 �4 CONCLUSÃO Na opinião dos bibliotecários do SVBIBL-EESC, e autores desse trabalho, essa primeira experiência cumpriu a finalidade e obteve vários aspectos positivos, entre eles: a boa receptividade do público participante e o resgate do comprometimento da equipe com a Instituição. Notou-se também o interesse dos bibliotecários e funcionários administrativos do Campus, bem como dos alunos da EESC e do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), cuja participação no evento foi validada por um certificado. Em algumas palestras, como o caso da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações, a participação dos alunos de graduação da UFSCar correspondeu a 72% do público ouvinte e para o Currículo Lattes, 53%. Além dos alunos da UFSCar, a Universidade Estadual Paulista (UNESP), Instituto de Física de São Carlos (IFSC), Instituto de Química de São Carlos (IQSC) e o Instituto de Ciências Matemáticas de São Carlos (ICMC) também prestigiaram o evento. As gravações em vídeo, apontada como um outro ponto positivo, além de serem recursos disponíveis ao usuário do SVBIBL-EESC, caracterizam-se também como instrumentos de auto-avaliação para os palestrantes. Entretanto, falhas na organização foram observadas: divulgação inadequada, abrangência dos temas e até mesmo detalhes como a ausência de solenidade de abertura e encerramento do evento e de padronização dos documentos publicados na Website e o escasso investimento em marketing. Isso poderia ter sido mais bem estruturado se houvesse maior aporte de recursos financeiros. Tais recursos poderiam ter sido obtidos através de Projetos apresentados à Agências de Fomento, que possuem linha de crédito exclusiva 11 �para financiamento de eventos. A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP), por exemplo, pode apoiar parcialmente a organização de Reunião Científica e/ou Tecnológica, com reconhecida importância para o intercâmbio científico e/ou tecnológico para participação de pesquisadores do Estado de São Paulo. O Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) também possui uma linha de crédito para auxílio à Promoção de Eventos Científicos – ARC destinado a realização no País, de congressos, simpósios, seminários, ciclos de conferências e outros eventos similares de curta duração relacionados à ciência, tecnologia e inovação. Apesar dessas observações, que merecem especial atenção, a iniciativa foi extremamente importante e enriquecedora. O elevado número de interessados e os resultados obtidos justificam a reedição do evento inclusive aberto à outras Instituições de ensino na Cidade e região. Essencialmente, alguns pontos merecem destaque: • a aquisição do know how pela equipe do SVBIBL-EESC para criar e aproveitar com segurança as oportunidades de capacitação prevendo falhas e aprimorando cada vez mais a técnica; • tornar esse evento um instrumento para elevar os níveis das pesquisas e aumentar o número de publicações na pós-graduação na EESC-USP; • disposição on-line do conteúdo para o acesso livre e gratuito, propiciando a obtenção do conhecimento específico a um número irrestrito de interessados, criando assim uma rede virtual. REFERÊNCIAS 12 �AGÊNCIA USP DE NOTÍCIAS. Disponível em:<http://www.usp.br/agen/bols/2005/rede1701.htm> . Acesso em: 2 set. 2005 CAMPELLO, B.S. Encontros científicos. In: CAMPELLO, B.S.; CENDON, B.V.; KREMER, J.M. (Org.). Fontes de informação para pesquisadores e profissionais. Belo Horizonte: UFMG, 2003. Cap. 4. CANTON, A.M. Eventos: ferramenta de sustenação para as organizações do terceiro setor. São Paulo: Roca, 2002. COLETTA, T.G. et al. Programa de educação de usuários. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 10., 1998, Fortaleza. Anais... Fortaleza: TECTREINA, 1998. 3 Disquetes. COLETTA, T.G. et al. (Org.). Regimento. São Carlos: EESC/USP, 2005. LANCASTER, F.W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Anuário estatístico USP. São Paulo: USP/CODAGE, 2005a. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Banco Bibliográfico Dedalus. 2005b. Disponível em:<http//:www.usp.br/sibi> .Acesso em: 18 ago. 2005. ZANCAN, G.T. Educação científica: uma prioridade nacional. São Paulo em perspectiva, São Paulo, v.14, n.3, p. 3-7, jul./set. 2000. 13 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A semana da Pós- Graduação na Biblioteca: relato de experiência de apoio ao desenvolvimento da pesquisa e orientação para publicações na EESC- USP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Paschoalino, Rosana Alvarez; Coletta, Teresinha das Graças; Roma, Maria Ortega; Araújo, Elenise Maria de; Gonçalves, Elena Luzia Palloni Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relato da experiência vivenciada pelo Serviço de Biblioteca (SVBIBL) da Escola de Engenharia de São Carlos, da Universidade de São Paulo (EESC-USP). Apresenta a Semana da Pós-Graduação no Serviço de Biblioteca: um evento com cinco dias de duração, 13 palestras de temáticas relacionadas à pesquisa, com ênfase nos novos recursos informacionais disponíveis e também orientações normativas para a publicação de trabalhos acadêmicos, com o objetivo de confirmar aos 381 pesquisadores e profissionais, a participação efetiva do SVBIBL-EESC na produção do conhecimento no âmbito da Escola. Descreve a preparação do evento, as decisões que antecederam a experiência, o público alcançado pela iniciativa, a divulgação exclusiva do evento e do conteúdo em formato digital, bem como os problemas encontrados. Após a tabulação e análise dos dados obtidos, propõe adaptações para os próximos eventos promovidos pelo SVBIBL-EESC e conclui que a iniciativa é essencial para garantir que se mantenham elevados os níveis das pesquisas acadêmicas atingidos pela EESC diante das novas tecnologias e suportes informacionais, e também com vistas a aumentar a visibilidade e preservação do conhecimento gerado pela EESC através das redes virtuais. Language A language of the resource pt