http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/4957/SNBU2004_121.pdf ba1cb413f2bee158528820ac145653b9 PDF Text Text CATÁLOGO DE DISSERTAÇÕES E TESES DO INSTITUTO DE MEDICINA SOCIAL DA UERJ INTEGRADO À BIBLIOTECA VIRTUAL EM SAÚDE COLETIVA – BVSIMS Regina Helena M. Tinoco Amato∗ Christina T.R. Bottari∗∗ RESUMO Trata da criação do Catálogo de Dissertações e Teses da Biblioteca Biomédica C e sua inserção na Web, através da Biblioteca Virtual em Saúde Coletiva – BVSIMS, visando à organização e ao controle sistemático das dissertações e teses produzidas pelo Instituto de Medicina Social da Universidade do Estado do Rio de Janeiro (IMS/UERJ). Destaca o processo de elaboração do referido catálogo, utilizando a metodologia LILACS, desenvolvida pela Rede BIREME, na qual são estabelecidas normas e procedimentos para a inserção dos dados bibliográficos provenientes dos centros cooperantes. Descreve as rotinas relativas à elaboração de resumos, indexação, recuperação da informação, interface de pesquisa e disponibilização on line. Finaliza apresentando as vantagens obtidas na participação de uma Rede Cooperativa de Informação, por esta proporcionar a padronização, disseminação e promoção de serviços e produtos relevantes à área, bem como a redução de seus custos. PALAVRAS-CHAVE : Biblioteca Virtual em Saúde; Redes cooperativas; Catálogo de teses on line; Rede BIREME INTRODUÇÃO No decorrer dos anos, a Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) tem feito expressivos investimentos na reestruturação das suas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Observa-se a expansão de cursos de PósGraduação nas diversas unidades acadêmicas em consonância com as necessidades específicas geradas pela sua comunidade de usuários. No intuito de oferecer suporte adequado a essa demanda informacional emergente, as bibliotecas integrantes da Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ – estão buscando, constantemente, não só ampliar seus serviços junto à comunidade acadêmica, como também adequar seus produtos às necessidades advindas dessas mudanças. �A Biblioteca Biomédica C (Biblioteca Carlos Gentille de Mello) foi instituída, em 1973, por iniciativa do Instituto de Medicina Social (IMS), que precisava dispor de uma infra-estrutra informacional capaz de satisfazer às exigências do seu Curso de Mestrado em Medicina Social, cujas atividades tiveram início no ano seguinte, em 1974. Posteriormente, o mesmo foi reformulado e ampliado para Mestrado em Saúde Coletiva (1987), atuando nas seguintes áreas de concentração: Ciências Humanas e Saúde; Epidemiologia; Política, Planejamento e Administração em Saúde. O Doutorado em Saúde Coletiva originou-se em 1991, sem definição de área de concentração, mas ensejando a participação dos doutorandos em projetos de pesquisa em andamento desenvolvidos no próprio IMS, direcionados às linhas temáticas vigentes. O objetivo desse trabalho é relatar a experiência da inserção do Catálogo de Dissertações e Teses do Instituto de Medicina Social, gerado pelos bibliotecários da Biblioteca Biomédica C, em uma base local em Microisis, e migrado, a seguir, para a Biblioteca Virtual em Saúde Coletiva - BVSIMS, implantada em fevereiro de 2004 e disponível na Internet no endereço: < http://www.bvsims.uerj.br >. REDE DE BIBLIOTECAS Com o surgimento de novas tecnologias, sobretudo no campo das telecomunicações, as bibliotecas têm, de modo geral, buscado a automatização dos seus serviços, na tentativa de eliminar ou minimizar os obstáculos inerentes ao acesso à informação, sejam esses de natureza espaço-temporal, econômica, social ou tecnológica. Trabalhar em regime de cooperação com outras unidades informacionais se tornou praticamente uma questão de sobrevivência, numa sociedade em que a informação é vista freqüentemente como insumo imprescindível à geração de novos conhecimentos e à acumulação de riquezas (poder econômico). Para GUINCHAT e MENOU (1994) : �As redes interpessoais e as redes entre organismos originaram-se da necessidade de comunicar, de adquirir, de verificar e de trocar informações. Estas redes devem ser formalizadas para que seus objetivos, como a repartição das tarefas e a multiplicação dos recursos sejam atingidos plenamente. Isto significa o estabelecimento de um acordo entre os participantes e a definição de procedimentos comuns. ROBREDO (1986) ressalta ainda que “o enfoque cooperativo através de uma rede de bibliotecas ou centro de informação amplia, sobremaneira, a quantidade e variedade das funções que podem ser realizadas dentro de um esquema de redes.” Consciente dessas questões e empenhada na busca de soluções que viabilizassem a conquista desses objetivos, a Biblioteca Biomédica C firmou um convênio, em 1994, com o Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde – Rede Bireme, participando na qualidade de centro cooperante, e comprometendo-se a coletar, processar e indexar toda a produção científica do IMS na base de dados LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde), gerenciada pela Rede e disponibilizada, via Internet, no endereço: < http://www.bireme.br >. REDE BIREME A Biblioteca Regional de Medicina – BIREME surgiu em 1967 e, desde então, vem atuando, como parceira-mor da Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS), no desenvolvimento de uma rede cooperativa de informações técnico-científicas em Ciências da Saúde, na região da América Latina e do Caribe. A mudança do nome original BIREME para Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde deu-se em 1982, como reflexo da ampliação e do fortalecimento do seu papel junto aos demais centros cooperantes, principalmente no tocante ao controle da literatura produzida pelos países membros, através do gerenciamento da base de dados LILACS, como complemento à literatura internacional produzida pela National Library of Medicine (NLM), representada pela base de dados MEDLINE. �A Rede BIREME caracteriza-se por apresentar uma estrutura descentralizada no que se refere às atividades de coleta e registro dos dados selecionados pelos centros cooperantes. A descentralização é uma estratégia adotada pela Rede, de modo a assegurar a sobrevivência do sistema e agilizar seu funcionamento, além de estimular as iniciativas locais, favorecendo a incorporação de novas áreas ligadas à Saúde, através das sub-redes especializadas, constituídas pelas bibliotecas das escolas de medicina. O fortalecimento da Rede BIREME e sua longevidade, a despeito da estrutura descentralizada, foram assegurados pela utilização de um conjunto de instrumentos que viabilizaram o desenvolvimento de uma metodologia única, a metodologia LILACS, implementada através do software Microisis e pela criação do vocabulário controlado DeCS (Descritores em Ciências da Saúde) em três idiomas, além de um conjunto de normas, guias e manuais, utilizados nos procedimentos de seleção, descrição/indexação e disponibilização dos registros bibliográficos nas bases (BIREME, 2004). A adoção de uma política centralizada em relação às normas e padrões propiciam a criação de novos produtos e serviços gerados pelos centros cooperantes, garantindo o controle da qualidade da informação, a padronização dos formatos dos registros bibliográficos e o compartilhamento dos recursos tecnológicos e informacionais. Atualmente, a ação da BIREME tem-se voltado para a criação e o desenvolvimento do Sistema Latino-Americano e do Caribe em Ciências da Saúde, com atuação destacada dos seus membros na construção e operacionalização da Biblioteca Virtual em Saúde – BVS (BIREME, 2004). O CATÁLOGO DE DISSERTAÇÕES E TESES E A BVSIMS A idéia de criar a Biblioteca Virtual em Saúde Coletiva do Instituto de Medicina Social (BVSIMS) surgiu no final de 2002, após a participação das bibliotecárias da Biblioteca Biomédica C na I Reunião de Coordenação da �Biblioteca Virtual em Saúde Brasil e na IX Reunião da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde, promovidas pela BIREME, em Recife, na Universidade Federal de Pernambuco, em 21 de outubro, quando foram relatadas várias iniciativas de desenvolvimento de bibliotecas virtuais pelos centros cooperantes. Contando com um acervo considerável de dissertações e teses produzidas pelo corpo de docentes, pesquisadores e discentes do IMS, com expressiva demanda por parte da comunidade acadêmica do Brasil e do exterior, a biblioteca decidiu reunir e disseminar essa informação especializada, já registrada em uma base de dados local e na base LILACS, disponibilizando-a em sua Biblioteca Virtual. O projeto de desenvolvimento da BVSIMS contou com o apoio da Biblioteca da Escola Nacional de Saúde Pública (ENSP/FIOCRUZ), sob a coordenação da bibliotecária Jussara Long, que prestou assessoria técnica no decorrer do processo de implantação. O IMS procedeu à contratação de um analista de sistemas que ficou responsável pelas tarefas de criação da home page da BVSIMS, da instalação do software - fornecido gratuitamente pela BIREME -, da inserção da base de dados do Catálogo de Dissertações e Teses, da base local Acervo e de outros links de pesquisa relevantes. PROCEDIMENTOS PARA IMPLANTAÇÃO O projeto de implantação do Catálogo de Dissertações e Teses foi dividido em duas etapas, das quais somente a primeira será objeto de estudo nesse trabalho. 1ª Etapa a) levantamento do quantitativo de teses e dissertações produzidas no IMS. O levantamento resultou num total de cerca de 550 títulos, dos quais 330 são de Mestrado e 120 de Doutorado, incluindo teses e dissertações que �não apresentam resumo, por terem sido elaboradas numa época em que isso não era exigido pela Coordenação do Curso de Pós-Graduação do IMS. b) verificação da integridade dos registros bibliográficos na base local (Microisis). Realizou-se uma conferência dos títulos contidos na base, cotejando-os com uma listagem impressa, divulgada e atualizada semestralmente pela Secretaria do IMS, para verificar possíveis inconsistências dos dados. c) instalação do software LILDBI Web, versão LINUX. Para efetuar a disponibilização na Internet da base local, elaborada em Microisis, foi preciso instalar esse aplicativo, escrito em IsisScript, e que roda na BVSIMS, numa plataforma Linux. d) inserção da base de dados do Catálogo de Dissertações e Teses, da base Acervo, e dos links de pesquisa. Nesta fase, o analista procedeu à inclusão da base do Catálogo de Dissertações e Teses - contendo apenas as referências e resumos -, a base Acervo - contendo folhetos, publicações seriadas, monografias e livros (cerca de 6.746 registros bibliográficos), e diversos links de pesquisa relacionados à área, tais como: Boletim Informativo da Biblioteca, Portal da Capes, Scielo, ENSP/FIOCRUZ, Unati/UERJ, BVS Saúde Pública, além da Revista Physis e da Série em Estudos e Saúde Coletiva, ambas produzidas e mantidas pelo IMS. 2ª Etapa (em andamento) a) seleção das teses e dissertações defendidas no IMS, a partir de 2002, quando teve início a exigência não só da entrega de uma cópia em meio eletrônico à biblioteca, como também da assinatura do autor em um termo de autorização para disponibilização de seu texto completo na Internet; b) separação dos capítulos das teses e dissertações e posterior conversão em HTML; �c) cadastramento das teses e dissertações usando o aplicativo Thesis Manager (Metodologia Scielo/BIREME); d) marcação das partes das teses e dissertações usando o aplicativo Mark-up em integração com o editor de textos Word (versão 97); e) envio dos dados para o Portal a ser criado em conjunto com algumas instituições relacionadas à área da Saúde Pública, sob a coordenação da Biblioteca da ENSP/FIOCRUZ; f) criação do link de acesso na BVSIMS para obtenção das teses e dissertações do IMS na íntegra (pdf), a partir do referido Portal. ALIMENTAÇÃO DO CATÁLOGO DAS DISSERTAÇÕES E TESES NA BVSIMS Para inserção dos registros bibliográficos na BVSIMS faz-se uso do Programa de Descrição Bibliográfica e Indexação – LILDBI -, atualmente disponível na versão Web, desenvolvido em Microisis e que tem por objetivo auxiliar o bibliotecário no preenchimento dos campos do formulário destinado à descrição do documento, do resumo e dos descritores de assunto. O LILDBI permite o acesso on line às regras relativas ao preenchimento específico de cada campo, segundo critérios definidos pela metodologia LILACS (Disponível em: http://www.bireme.br/abd/P/componentes.htm). Além disso, caso o bibliotecário deixe de preencher um campo considerado obrigatório, o programa “bloqueia” o registro e, somente segue adiante, após as instruções na tela terem sido cumpridas. Cada tese/dissertação inserida na BVSIMS passa pelos seguintes procedimentos: a) o bibliotecário acessa, através de senha, uma página na web destinada exclusivamente à alimentação dos dados; b) a seguir, seleciona-se no menu do programa a opção de inserir um novo documento com indexação; �c) surge, na tela, uma planilha para descrição bibliográfica do documento contendo 33 campos relativos às teses, dos quais 16 são obrigatórios localização, autor, título, título traduzido, paginação, informação descritiva (tabelas, gráficos, mapas, ilustrações, etc.), idioma do texto e do resumo, editora, data de publicação, data normalizada, cidade e país de publicação, descritores e resumo; d) após o preenchimento da planilha, com a entrada dos dados, faz-se a confirmação da inclusão do registro e, a seguir, a sua gravação e certificação; e) o registro é enviado para a base e disponibilizado na BVSIMS para consulta. RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO NO CATÁLOGO DE DISSERTAÇÕES E TESES A recuperação é o processo de localizar documentos que tenham sido objeto de armazenamento em um suporte de informação. No decorrer do processo de recuperação da informação, o usuário procura descrever, através de uma expressão de busca, o(s) assunto(s) de seu interesse, utilizando termos que, em algumas ocasiões, possam ter sido atribuídos aos documentos por intermédio de um índice. O êxito de um sistema de recuperação da informação vai depender, em grande parte, da etapa de indexação e do armazenamento das informações. Contudo, o conhecimento dos índices produzidos pela base e suas limitações, bem como a familiarização com os recursos de busca oferecidos pelo sistema é que vão ampliar, consideravelmente, a eficácia do processo de recuperação da informação. A recuperação da informação no Catálogo de Dissertações e Teses na BVSIMS é realizada por meio de formulários de pesquisa livre, básico e avançado. A expressão de busca é composta por termos pesquisados em índices, que poderão ser combinados através do uso de operadores booleanos (AND, OR �e AND NOT) e pela truncagem de termos à direita com uso do símbolo ($), no caso de se usar o formulário livre. Fonte: BVSIMS FIGURA 1 : formulário básico de pesquisa EXIBIÇÃO DOS RESULTADOS A forma de exibição, gravação e impressão dos dados bibliográficos poderá ser definida pelo usuário de acordo com as quatro modalidades existentes: detalhado = apresenta os dados completos do registro bibliográfico, incluindo os descritores de assunto; título = apresenta apenas o título referente ao resultado pesquisado; citação = apresenta os dados resumidos - autor, título, local, editor , data e paginação - dos resultados pesquisados; longo = apresenta os dados completos do registro bibliográfico, sem a inclusão dos descritores de assunto. �Fonte : BVSIMS FIGURA 2 : forma de exibição detalhado DIVULGAÇÃO DO CÁTALOGO DE DISSERTAÇÕES E TESES Em dezembro de 2003, a Biblioteca Biomédica C inaugurou suas novas instalações, promovendo a Palestra "Pesquisa para Setor Saúde no Brasil”, proferida pelo prof. Dr. Reinaldo Guimarães e tendo como debatedora a profª Drª. Madel Therezinha Luz. Nessa ocasião, a biblioteca lançou oficialmente o “site” da BVSIMS, com uma versão demo da base do seu Catálogo de Dissertações e Teses. Para o ano de 2004 foram adotadas as seguintes estratégias de divulgação: �FASE 1 - Divulgação interna a) divulgação no âmbito do IMS, com demonstrações e treinamento dos alunos no uso das base na BVSIMS através de agendamento na biblioteca; b) avisos afixados nos murais existentes no IMS e no interior da biblioteca; c) informação aos docentes sobre o produto, por meio de correio eletrônico, distribuição de folders e através da Comissão da Biblioteca; d) publicação de nota no UERJ em Questão, de circulação interna, e no Boletim Acesso on line, elaborado pelo Núcleo de Memória, Informação e Documentação da Rede Sirius; e) divulgação, via Internet, na home page da biblioteca e da Rede Sirius. FASE 2 - Divulgação externa a) comunicação, por e-mail e mala direta às instituições/associações e às bibliotecas atuantes na área da Saúde Coletiva, da disponibilização on line do Catálogo de Dissertações e Teses da Biblioteca Biomédica C na BVSIMS; b) participação no Portal a ser coordenado pela Biblioteca da ENSP/FIOCRUZ, buscando reunir as teses e dissertações produzidas na área da Saúde Pública. CONCLUSÃO A Biblioteca Biomédica C, na sua missão de oferecer suporte às necessidades informacionais dos cursos de Pós-Graduação do Instituto de Medicina Social, preocupa-se em acompanhar de perto a evolução das tecnologias da informação, buscando implementar produtos e serviços diferenciados, adotando metodologias de trabalho compatíveis com essas mudanças. �A participação como centro cooperante da Rede BIREME tem facilitado, significativamente, esse processo de transição para um novo modelo de construção e propagação do conhecimento científico, propiciando a criação do Catálogo de Dissertações e Teses e sua disponibilização através da BVSIMS. O uso de metodologia e tecnologias comuns – metodologia LILACS – , o estabelecimento de mecanismos de controle de qualidade na seleção de fontes de informação e a disseminação de novas tecnologias de informação sem custos para seus membros são fatores que contribuem, efetivamente, na promoção do acesso à informação em Saúde e na integração com áreas correlatas. Contudo, independente da tecnologia e dos meios multimídias adotados pelas bibliotecas e redes cooperativas, o sucesso de iniciativas congêneres depende ainda, em grande parte, da atuação do profissional bibliotecário, pois é de sua competência buscar alternativas eficazes no processo de interação com o usuário, seja este real ou virtual. A oferta de um serviço de referência bem estruturado, com orientação e treinamento nas diversas fontes e ferramentas de pesquisa existentes na Internet, se constitui num fator preponderante na recuperação e disseminação de informação com qualidade e eficiência. Pretende-se, com a iniciativa da disponibilização do Catálogo de Dissertações e Teses, facultar à comunidade acadêmica e aos pesquisadores, em geral, o acesso a essa informação especializada, de forma ampla e irrestrita, e, ao mesmo tempo, atuar como um ambiente catalisador na abordagem de temáticas relevantes à área da Saúde Coletiva. ABSTRACT The purpose of this paper is to stand out the creation of the thesis catalog of the Biomedical Library C (Carlos Gentille de Mello), aiming the organization and a systematic control of all the thesis and dissertations produced by the Social Medicine Institute of the State University of Rio de Janeiro, and open up it in web by the Virtual Library of Public Health – BVSIMS. Talks about it’s improvement using LILACS’s methodology developed by “Rede BIREME”, which set up some principles and technical procedures as a pattern to be followed by all it’s members during the feeding’s process of the data base. Finally, argument the advantages of beeing member of a network library system like the use of LILACS’s methodology as a way to standardize all the bibliographic information and its dissemination regarding Public Health and related areas. �REFERÊNCIAS BIREME. Manual de Descrição Bibliográfica – LILACS. 4.ed. rev. e ampl. São Paulo:[s.n], 2000. Disponível em:<http://www.bireme.br/abd/P/componentes.htm>. Acesso em: 5 jul.2004. BIREME. Sobre a BIREME : fundamentos, missão, objetivos, estrutura orgânica. Disponível em: <http://www.bireme.br/bvs/bireme/homepage.htm>. Acesso em: 5 jul.2004. GUINCHAT, Claire, MENOU, Michel. Introdução geral às ciências e técnicas da informação e documentação. 2.ed. corr. e aum. por Marie-France Blanquet. Tradução de Míriam Vieira da Cunha. Brasília : IBICT, 1994. p.340 ROBREDO, Jaime, CUNHA, Murilo B. da. Documentação de hoje e amanhã: uma abordagem informatizada da biblioteconomia e dos sistemas de informação. São Paulo: Global, 1986. p.340 ∗ Bibliotecária-chefe da Biblioteca Biomédica C. Especialista em Indexação e Recuperação da Informação pela USU. tinoco@uerj.br ∗∗ Coordenadora do Núcleo de Processos Técnicos. Especialista em Indexação e Recuperação da Informação pela USU. bottari@uerj.br. Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ. Rua São Francisco Xavier, 524. Cep. 20550-013 - Maracanã. Rio de Janeiro – RJ / Brasil � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Catálogo de dissertações e teses do Instituto de Medicina Social da UERJ integrado à Biblioteca Virtual em Saúde Coletiva – BVSIMS. Creator An entity primarily responsible for making the resource Amato, Regina Helena M. Tinoco; Bottari, Christina T.R. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Trata da criação do Catálogo de Dissertações e Teses da Biblioteca Biomédica e sua inserção na Web, através da Biblioteca Virtual em Saúde Coletiva – BVSIMS, visando à organização e ao controle sistemático das dissertações e teses produzidas pelo Instituto de Medicina Social da Universidade do Estado do Rio de Janeiro (IMS/UERJ). Destaca o processo de elaboração do referido catálogo, utilizando a metodologia LILACS, desenvolvida pela Rede BIREME, na qual são estabelecidas normas e procedimentos para a inserção dos dados bibliográficos provenientes dos centros cooperantes. Descreve as rotinas relativas à elaboração de resumos, indexação, recuperação da informação, interface de pesquisa e disponibilização on line. Finaliza apresentando as vantagens obtidas na participação de uma Rede Cooperativa de Informação, por esta proporcionar a padronização, disseminação e promoção de serviços e produtos relevantes à área, bem como a redução de seus custos. Language A language of the resource pt