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COMPARTILHAMENTO ENTRE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS:
INSTRUMENTO EFICAZ NO INTERCÂMBIO DE RECURSOS INFORMACIONAIS∗
Cláudia Aragon∗
Volmer A. Geronimo∗∗
RESUMO
Trabalho desenvolvido em duas unidades de informação em ensino superior, a
Biblioteca da ESPM e a Biblioteca da Faculdade de Medicina de Petrópolis e FASE,
integrantes do Compartilhamento entre Bibliotecas de Instituições de Ensino
Superior do Rio de Janeiro, objetivou identificar os benefícios experimentados pelas
duas instituições com a participação no consórcio. Dentre os resultados alcançados
destacam-se: o intercâmbio do conhecimento científico, tecnológico e acadêmico; a
aquisição compartilhada de softwares e bases de dados; o catálogo coletivo on-line
de periódicos; a facilidade na busca e acesso à informação. Este estudo demonstra
que consórcios de bibliotecas são ferramentas eficazes no intercâmbio de recursos
informacionais e contribuem para melhoria na qualidade da educação superior e
para o desenvolvimento sócio-econômico do país.
PALAVRAS-CHAVES: Consórcios. Bibliotecas Universitárias. Compartilhamento de
acervos.
1 INTRODUÇÃO
As tecnologias de informação ampliaram, de maneira significativa, a produção
de informação. Face a esta realidade, unidades de informação estão sendo levadas
a refletir sobre os velhos conceitos de: aquisição, armazenamento, organização e
disseminação de tamanha gama de informação e conhecimento.
A formação de consórcios, redes ou compartilhamento de acervos, apresentase como uma das alternativas de solução para as questões mencionadas e outras.
Segundo Silva (2000, p. 2)
∗
Trabalho apresentado no XIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, 2004.
�diante de problemas como o custo da aquisição de material
bibliográfico, despesas com processamento técnico e guarda dos
documentos e o crescimento vertiginoso da informação produzida no
mundo, o compartilhamento de acervos é uma iniciativa que, além de
solucionar problemas do cotidiano bibliotecário, otimiza a biblioteca
como prestadora de serviços aos usuários.
Marcondes e Sayão (2002, p. 42) afirmam que, com a explosão informacional,
a imensa quantidade de informações produzidas e disponibilizadas por diferentes
meios traz dificuldades para sua identificação e acesso. E a cooperação foi a saída
encontrada pelas bibliotecas.
O primeiro movimento para criação de redes de informação surgiu nos Estados
Unidos, em meados do século XIX, com a fundação da American Library Association
(ALA), iniciando o programa de catalogação cooperativa.
A distribuição de fichas catalográficas pela Library of Congress (LC), em
1901, foi mais um passo no sentido de viabilizar a formação de redes e consórcios.
No fim da década de 60, a LC desenvolveu o formato MARC (MachineReadable Cataloging), sistema que utilizava números, letras e símbolos para
identificar diferentes tipos de informação, visando comunicar o dado bibliográfico e
de autoridade entre usuários e, segundo Vosgrau et al (2002, p. 2), surge um novo
conceito de padrões e compartilhamentos.
As primeiras iniciativas brasileiras para a formação de consórcios são
percebidas com o Bibliodada, que procurou reunir registros de produção nacional em
uma única central, a Catalogação Cooperativa (CALCO), o intercâmbio de bibliotecas
universitárias (PNBU), o Grupo de Bibliotecários de Informação e Documentação
Biomédica do Rio de Janeiro (GBIDB-RJ), atualmente denominado Associação dos
Profissionais de Informação e Documentação em Ciências da Saúde do Estado do
Rio de Janeiro (APCIS-RJ), que, no início de sua formação, já desenvolvia e
publicava vários trabalhos cooperativos.
O consórcio Compartilhamento entre Bibliotecas de Instituição de Ensino
Superior do Estado do Rio de Janeiro (CBIES/RJ) surge em 2000 para atender as
demandas provenientes de unidades de informação em ensino superior.
�Este estudo reflete a experiência de duas bibliotecas na participação no
CBIES/RJ. Analisa recursos existentes em seus acervos e os compara aos do
consórcio. Visa demonstrar que a opção pelo compartilhamento de acervos redunda
em benefícios para os que aderem a ele.
2 COMPARTILHAMENTO ENTRE BIBLIOTECAS DE INSTITUIÇÕES DO ENSINO
SUPERIOR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO (CBIES/RJ)
A reflexão sobre acesso e disponibilidade de informações necessárias à
completitude de estudos e pesquisas levou unidades de informação em ensino
superior à percepção de que suas coleções não poderiam reunir todo conhecimento
produzido pela sociedade em função da falta de recursos financeiros, capital
humano e espaço físico para armazenamento da informação.
Como resultado, observamos processo de desterritorialização das unidades
de informação em ensino superior, que passam a formar redes e consórcios visando
intercâmbio de informações.
O Compartilhamento entre Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior do
Estado do Rio de Janeiro foi criado em 1999 e contempla modelos de consórcios
internacionais. Seu objetivo vai além do intercâmbio de informações, passando por
captação de recursos e desenvolvimento de coleções.
Os princípios básicos que nortearam a criação do consórcio segundo Souza
(2000, p. 5), foi a crença de que “nenhuma universidade ou centro de pesquisa
pode ser tudo para todos; [de que] juntas poderão experimentar e progredir mais do
que sozinhas, ultrapassando as barreiras locais [e que] cooperação voluntária
promove ação efetiva, ao mesmo tempo que mantém autonomia e diversidade
institucional.”
A rede reúne 34 instituições de ensino superior, públicas e privadas –
universidades, faculdades e institutos e centros de pesquisas - totalizando 164
unidades de informação. Atende alunos da graduação, pós-graduação lato sensu e
stricto senso e extensão, em todas as áreas de conhecimento.
�Oferece à comunidade acadêmica de seus afiliados produtos e serviços:
empréstimo entre unidades, consulta aos catálogos das bibliotecas na internet
através de homepage institucional, catálogo coletivo de periódicos, intercâmbio de
informações através da digitalização ou fotocópias de artigos, teses e bases de
dados de textos completos, sem finalidade comercial, para fins de pesquisas e
estudos.
Promove palestras que visam à atualização profissional dos representantes
das instituições de ensino superior na figura do bibliotecário e facilita encontros com
editores,
livreiros,
representantes
de
empresas
de
bases
de
dados,
de
equipamentos para bibliotecas, de softwares para gerenciamento da informação e
soluções para bibliotecas, objetivando aquisição planificada; visita guiada às
unidades afiliadas e espaço para discussão.
Acessibilidade, disponibilidade e disseminação da informação são os
principais objetivos de unidades de informação em ensino superior. Para melhor
atingi-los se integram em redes, como o Compartilhamento de Bibliotecas, que
reúnem competências e habilidades na busca por soluções coletivas para problemas
comuns.
Forma uma grande rede de relacionamentos interpessoais que proporciona
troca de experiências e informações e gera oportunidades.
3 BIBLIOTECA DA ESCOLA SUPERIOR DE PROPAGANDA E MARKETING DO
RIO DE JANEIRO (ESPM)
A Escola Superior de Propaganda e Marketing do Rio de Janeiro foi fundada
em 1974 com cursos profissionalizantes. A partir de 1980, passa a oferecer também
cursos de pós-graduação. Em 1995, autorizadas as Faculdades de Comunicação
Social e Administração de Empresas, oferece cursos de graduação com habilitação
em publicidade e marketing. Em 2003, é criada a Faculdade de Design.
A partir de 1995, a sala de leitura, mantida para atender as demandas
provenientes dos cursos profissionalizantes e de pós-graduação, passa a ter status
�de biblioteca. Sua organização e serviços foram definidos visando a promover o
acesso e disseminar informação nas áreas de atuação da ESPM.
A Biblioteca ESPM do Rio de Janeiro tem como missão estimular o estudo, a
pesquisa e extensão e prover de informação, de maneira eficiente e eficaz, nas áreas
de administração, comunicação, design e marketing, a comunidade universitária da
ESPM.
É integrante do Sistema de Bibliotecas da ESPM (SBE), formado pelas
unidades de São Paulo, Porto Alegre, Rio de Janeiro e Campinas, com as quais
mantém intercâmbio de informações e empréstimo entre bibliotecas.
Seu acervo conta atualmente com mais de 18.000 volumes de monografias,
4.255 títulos de periódicos, nacionais e estrangeiros; acesso a 10 bases de dados nas
áreas de Educação, Marketing, Negócio e Comunicação; 702 títulos de vídeos, CDRom e DVD’s.
Totalmente informatizada, disponibiliza seu catálogo em estações locais de
consulta e em estações on-line, possibilitando ao usuário maior conforto e eficiência
em suas pesquisas, facilitando acesso à informação.
Afiliou-se ao CBIES/RJ em 2001, objetivando tornar acessível aos seus
usuários um maior número de informações necessárias ao seu desenvolvimento
intelectual e para facilitar acesso à informação, de maneira a contribuir para melhor
fundamentar estudos e pesquisas e elevar o desempenho dos cursos de graduação,
pós-graduação e extensão.
4
BIBLIOTECAS
DA
FACULDADE
DE
MEDICINA
DE
PETRÓPOLIS
E
FACULDADE ARTHUR SÁ EARP NETO (FMP/FASE)
As Bibliotecas da FMP/FASE têm seu acervo formado nas áreas das ciências
biológicas, saúde, exatas e da terra, humanas, sociais aplicadas e lingüística, visando
a respaldar os cursos de Medicina, Administração Hospitalar, Administração em
Sistemas de Informação, Enfermagem e Nutrição.
�Sua coleção reúne livros, teses, vídeos, CD’s, DVD’s e publicações em outros
formatos. O acervo geral é composto de mais de 13.000 volumes. Possui bases de
dados referencias e em texto completo de acesso on-line, 730 títulos de periódicos
técnicos-científicos nacionais e estrangeiros.
A Biblioteca Central Prof. Charles A. Esbérard e a Setorial de Administração
possuem seus dados registrados eletronicamente em base de dados de natureza
bibliográfica, desenvolvidos para administração e gerenciamento de coleções e
serviços de bibliotecas.
Filiou-se ao CBIES/RJ, em setembro de 2000, objetivando acessibilidade e
disponibilidade de informações aos seus usuários.
As Bibliotecas FMP/FASE e a Biblioteca ESPM do Rio de Janeiro são
integrantes do CBIES/RJ e têm em comum o curso de graduação em Administração,
o que as torna parceiras na discussão de problemas inerentes à área, na troca de
idéias e no intercâmbio de informações.
5 ANÁLISE DOS DADOS
Para desenvolver este estudo foram estabelecidas algumas etapas descritas
a seguir: levantamento de dados estatísticos das coleções e número de usuários das
unidades de informação no ano de 2004; levantamento de dados estatísticos do
CBIES/RJ no mesmo período; comparação dos dados.
Os dados do CBIES/RJ utilizados para exame das questões apresentadas se
originaram de trabalhos apresentados em congressos pela coordenação do
Compartilhamento e de relatórios anuais das Bibliotecas ESPM e FMP/FASE.
A análise dos dados e descrição geral sintetizam as informações básicas
sobre o estudo e estão expostas a seguir:
�Gráfico 1 – Títulos de Monografias
3 .4 9 8 .7 0 6
6 .2 0 5
ESPM
6 .0 1 6
F MP /F AS E
C B IE S /R J
_________________________________________
O gráfico 1 demonstra que o consórcio de unidades de ensino superior tornou
disponível e acessível a usuários das Bibliotecas da ESPM e FMP/FASE 3.486.485
títulos de monografias em todas as áreas do conhecimento. O gráfico 2 indica que
estes mesmos usuários passaram a possuir um número maior de itens disponíveis
para empréstimo domiciliar.
Gráfico 2: Volumes de Monografias
4.942.616
18.100
ESPM
12.387
FMP/FASE
C BIES/R J
_________________________________________
�Os demais gráficos que se seguem descrevem variáveis quantitativas de
títulos de periódicos, base de dados, títulos de vídeos e títulos de CD’s. As
informações em periódicos e bases de dados de textos completos estão acessíveis
através de serviços de comutação.
Gráfico 3: Títulos de Periódicos
97.503
730
4.255
ESPM
FMP/FASE CBIES/RJ
_____________________________________
Gráfico 4: Bases de Dados
10 4
ESPM
FMP/FASE
CBIES/RJ
287
__________________________________________
�Gráfico 5: Títulos de Vídeos
702
220
ESPM
FMP/FASE
CBIES/RJ
38.324
_____________________________________________
Gráfico 6: Títulos de CD’s
213
56
ESPM
FMP /FAS E
C B IE S /R J
6.349
_____________________________________________
O próximos gráficos indicam número de usuários – docentes e discentes –
das Bibliotecas ESPM e FMP/FASE, que se beneficiam dos recursos informacionais
disponibilizados pelo CBIES/RJ, que contribuem para a qualidade de pesquisas e
estudos.
�Demonstra, também, número total de usuários do consórcio que possuem à
disposição as coleções das Bibliotecas da ESPM e FMP/FASE. Podem utilizar os
serviços de empréstimo entre bibliotecas e intercâmbio de informações para acesso
aos itens das coleções.
Gráfico 7: Corpo Discente
257.946
ESPM
FMP/FASE
CBIES/RJ
1.650 1.196
_________________________________________
Gráfico 8: Corpo Docente
20.854
ESPM
FMP/FASE
CBIES/RJ
120
220
______________________________________________
�O estudo apontou, também, pontos fortes e fracos do CBIES/RJ descritos a
seguir:
Pontos Fortes:
Empréstimo entre Bibliotecas;
Aquisição compartilhada;
Intercâmbio do conhecimento científico, tecnológico e acadêmico;
Catálogo coletivo on-line de periódicos;
Facilidade na busca e acesso à informação através do endereço eletrônico;
Parceria entre as bibliotecas integrantes do consórcio;
Visita guiada às unidades afiliadas;
Desterritorialização da informação;
Capacitação de recursos humanos;
Espaço para discussões (lista de discussão);
Importante argumento na negociação de atualização de coleções;
Troca de experiências, idéias e informações através de relacionamentos
interpessoais.
Pontos fracos:
Não possuir característica jurídica;
Falta de apoio das agências de fomento;
Falta de recursos financeiros e, consequentemente, capital intelectual para apoio
aos projetos em desenvolvimento.
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Os benefícios experimentados pelas duas unidades de informação, ao se
integrarem no CBIES/RJ, refletem no aprimoramento intelectual de seus usuários,
que passam a ter a sua disposição, um número maior de informações, atualizadas e
relevantes, em vários suportes, além de novos serviços e produtos. O que confirma
o compartilhamento de bibliotecas como instrumento eficaz no intercâmbio de
recursos informacionais.
�Esta iniciativa contribui para melhoria na qualidade da educação superior e
para o desenvolvimento sócio-econômico do país.
O consórcio possibilita ainda, que as unidades de informação em ensino
superior, ESPM e FMP/FASE, com características e objetivos equivalentes, venham,
estreitando suas relações no futuro, celebrar novas formas de cooperações.
REFERÊNCIA
AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION. Disponível em: <http://www.ala.org/> Acesso
em: 16 Maio. 2004.
CUNHA, L.G.C. Sistemas e redes de informação. Ci. Inf., Brasília, v. 6, n. 1, p. 3543, 1977.
ESCOLA SUPERIOR DE PROPAGANDA E MARKETING. Biblioteca. Relatório
anual: exercício 2003. Rio de Janeiro, 2004.
FACULDADE DE MEDICINA DE PETRÓPOLIS E FASE. Biblioteca. Relatório
anual: exercício 2003. Petrópolis, 2004.
LIBRARY OF CONGRESS. Disponível em: <http://www.loc.gov/> Acesso em: 16
Maio. 2004.
MARCONDES, Carlos Henrique e SAYAO, Luis Fernando. Documentos digitais e
novas formas de cooperação entre sistemas de informação em C&T. Ci. Inf. [online].
set./dez. 2002, vol. 31, no. 3, p. 42-54. Disponível em: <http://www.scielo.br/>.
Acesso em: 16 Jun. 2004.
SILVA, Tereza da. Compartilhar é a solução. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE
BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 12., 2002, Recife. Anais... Recife: UFPe, 2002.
1CD-ROM.
SOUZA, Clarice Mullethaler.
et al. Compartilhamento entre Bibliotecas de
Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro. Janeiro. In:
SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 11., 2000,
Florianópolis.
Disponível
em:
<
http://geocities.yahoo.com.br/csouza952/producaointelectual2.htm>. Acesso em: 10
Maio 2004.
�VIANNA, M. J. G. M.; SAMPAIO, M. da P. F. Compartilhamento entre Bibliotecas das
Instituições de Ensino Superior do Rio de Janeiro: CBIES/RJ: experiência pioneira. In:
Congresso Internacional em Biblioteconomia, 2., 2004, Rio de Janeiro. Anais... Rio
de Janeiro, 2004. Documento recebido na lista de discussão do CBIES/RJ em 14
Jun. 2004.
VOSGRAU, Sonia C. R. et al. Formato MARC 21 holdings para publicações
seriadas. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 12.,
2002, Recife. Anais... Recife: UFPe, 2002. 1CD-ROM.
∗
Especializanda em Organização do Conhecimento para a Recuperação da Informação – UNIRIO.
Bibliotecária e Documentalista – UFF. Biblioteca ESPM do Rio de Janeiro. Rua do Rosário, 90,
Centro, 20041 002, Rio de Janeiro, RJ., Brasil
Conselheira Regional – CRB-7 claudiaaragon@espm.br
∗∗
Bibliotecário Documentalista – USU. Biblioteca da Faculdade de Medicina de Petrópolis e FASE. Rua
Machado Fagundes, 326 , Cascatinha, 25716 970, Petrópolis, Rio de Janeiro, Brasil. Biblioteca@fog.br
�
Dublin Core
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Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRN
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2004
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Natal (Rio Grande do Norte)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
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Title
A name given to the resource
Compartilhamento entre bibliotecas universitárias: instrumento eficaz no intercâmbio de recursos informacionais.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Aragon, Cláudia; Geronimo, Volmer A.
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Natal (Rio Grande do Norte)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRN
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2004
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Trabalho desenvolvido em duas unidades de informação em ensino superior, a Biblioteca da ESPM e a Biblioteca da Faculdade de Medicina de Petrópolis e FASE, integrantes do Compartilhamento entre Bibliotecas de Instituições de Ensino uperior do Rio de Janeiro, objetivou identificar os benefícios experimentados pelas duas instituições com a participação no consórcio. Dentre os resultados alcançados destacam-se: o intercâmbio do conhecimento científico, tecnológico e acadêmico; a aquisição compartilhada de softwares e bases de dados; o catálogo coletivo on-line de periódicos; a facilidade na busca e acesso à informação. Este estudo demonstra que consórcios de bibliotecas são ferramentas eficazes no intercâmbio de recursos informacionais e contribuem para melhoria na qualidade da educação superior e para o desenvolvimento sócio-econômico do país.
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pt