http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5007/SNBU2004_137.pdf 2c9d1886f4b42cd757793e56eb84633d PDF Text Text CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO PARA COLEÇÕES DE PERIÓDICOS Ana Cláudia Carvalho de Miranda∗ RESUMO Trata do estabelecimento de critérios na avaliação das coleções de periódicos em face da escassez de recursos orçamentários destinados à formação e manutenção dos acervos. Os critérios abordados contribuem como diretrizes de apoio na tomada de decisões do bibliotecário. O objetivo é dotá-lo de ferramentas racionais para auxiliá-lo da forma mais adequada na busca pela melhor utilização dos recursos disponibilizados. Dentre as decisões a serem tomadas, busca-se àquelas que causarão o menor impacto negativo para a comunidade de usuários. Por fim, demonstra a preciosa contribuição dos periódicos para o avanço das pesquisas em geral, tornando este tipo de publicação de vital importância no contexto da composição do acervo. PALAVRAS CHAVES: periódicos – critérios. Periódicos. Publicações periódicas. Avaliação de 1 PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS A invenção da imprensa por Gutemberg em 1448 originou a explosão bibliográfica, contribuindo para o crescimento da divulgação do conhecimento registrado, acarretando um aumento significante no volume de publicações editadas no mundo. Abriu-se caminho para o surgimento dos periódicos, cujo objetivo é contribuir para o avanço do conhecimento. Os periódicos podem abordar assunto específico ou abranger mais de uma área do conhecimento, dependendo da limitação de sua cobertura. Os periódicos são considerados uma fonte de informação primária, pois abordam informações novas, fatos, acontecimentos ou novas interpretações de teorias, sendo indispensáveis na divulgação dos resultados de pesquisas e relatos de experiências recentes, facilitando o acompanhamento constante dos avanços em cada área, favorecendo a necessária realimentação do ciclo de geração de comunicação e disseminação mais rápida de novos conhecimentos. �Prado (1992, p. 103) adverte: o periódico caminha muito mais a par da ciência do que os livros, pois pesquisas, descobertas ou observações chegarão, através dos periódicos, no mesmo mês ou na mesma semana às mãos, ao passo que o livro, embora com mais detalhes e estudo mais profundo só será obtido, na melhor das hipóteses, meses depois. Além da missão de divulgar os resultados de pesquisas e relatos das experiências, os periódicos têm muitas outras como: preservar o conhecimento garantindo a possibilidade de futuros acessos e manter o padrão de qualidade dos artigos. Os periódicos que se prezam e buscam um melhor nível das suas publicações possuem uma comissão, comitê ou conselho editorial formado por especialistas que irão apreciar os artigos submetidos à publicação e verificar se os mesmos estão enquadrados nas normas ou requisitos por eles estabelecidos. Sob a existência dessa comissão, Vergueiro (1995) ressalta ser um indicador relevante, pois confirma que a publicação trabalha com o critério de autoridade, além de ser uma garantia de qualidade internacional. Os membros da comissão devem ser autoridades científicas confiáveis, além de cederem sua reputação para o periódico. Alguns conceitos de publicações periódicas têm sido abordados pelos estudiosos da Biblioteconomia, contudo, nenhum deles é estabelecido como oficial. Pelo contrário, alguns autores entendem que a definição de publicação periódica diferencia-se da de publicação seriada. A dificuldade na definição está no ponto de vista de cada estudioso. A Associação Francesa de Normalização (apud GUINCHAT; MENOU, 1994) define periódico como uma publicação que conta com a colaboração de diversos autores, possuindo um título oficial, editada em intervalos regulares delimitados anteriormente, contendo sumário e se encadeando de forma cronológica por um período de tempo indeterminado. Enquanto Prado (1992) considera as publicações periódicas como editadas em partes com a participação de vários autores e sob a direção de uma ou diversas pessoas, com uma entidade responsável. Conceitua porém, publicação seriada, como irregulares, mas obedecendo uma seqüência e cita alguns exemplos dessas publicações: anuários, atas de congressos, relatórios, etc. Já para �Guinchat e Menou (1994), publicação seriada é uma publicação com duração ilimitada, a priori, com periodicidade irregular e normalmente editada por uma coletividade. Por outro lado, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (1998) considera os periódicos como um tipo de publicação seriada, definindo-a como uma publicação em fascículo ou volume geralmente numerados cronológica e/ou seqüencialmente, sem um período predeterminado de término, podendo ser editada sob forma impressa ou não. Mueller (2000) comenta o surgimento dos periódicos científicos no século XVII, na Europa, em um período da história marcado por mudanças em toda sociedade. Com o aparecimento da ciência moderna, ocorreu a necessidade de acelerar a comunicação das experiências para possibilitar a troca com maior velocidade de idéias e críticas entre todos os cientistas interessados no assunto em questão. Isso contribui para o advento de um novo meio de comunicação que rompe as fronteiras da comunicação oral e a correspondência pessoal, bem mais ligeiro que os livros e tratados: o periódico científico. Quanto aos primeiros periódicos científicos que se tem notícia, Muller (2000) menciona o Journal de Sçavans como o primeiro do gênero a ser publicado em 5 de janeiro de 1665, fundado pelo francês Denis de Sallo. O segundo não demorou muito para aparecer. Em menos de três messes depois, surgiu um novo periódico denominado Philosophical Transactions, fundado por um grupo de ingleses ligados à Royal Society. Este tipo de publicação foi bem aceita na época pelos pesquisadores. Rapidamente, outros periódicos começaram a serem publicados através das sociedades de cientistas do continente europeu, buscando divulgar as pesquisas que estavam sendo executadas por seus integrantes. Cunha (2001) relaciona algumas características das publicações periódicas: a) Periodicidade: intervalo de tempo entre a publicação dos fascículos; �b) Publicações em partes sucessivas: seguem normalmente uma sistematização, isto é, subdividem-se por ano, volume ou tomo, número, fascículo ou caderno; c) Continuidade da publicação indefinida: possuem uma duração indeterminada, sendo esta sua principal característica; d) Variedade de assuntos e autores: podem abordar artigos sobre diversos assuntos ou sobre vários aspectos de um mesmo assunto, e geralmente de diferentes autores. Apesar dos periódicos serem uma publicação de grande aceitação, ainda apresentam alguns obstáculos na satisfação dos seus usuários. Dentre elas as principais são: custos elevados de atualização das coleções, quebrando a sua continuidade; expansão no número dos títulos, causando dificuldade tanto na seleção quanto na aquisição; atraso na publicação dos artigos que, muitas vezes, ultrapassa um ano após o recebimento do original pelo editor etc. Andrade e Vergueiro (1996) reconhecem o trabalho com as coleções de periódicos como sendo minucioso no conjunto das atividades da biblioteca em razão da sua periodicidade que requer um controle permanente e detalhado do recebimento de todos os fascículos ou volumes durante a vigência da assinatura, como também as possíveis cobranças dos atrasos ou falhas. Para a formação e manutenção de uma coleção de periódicos que tenha qualidade e satisfaça as necessidades dos usuários é suma importância termos continuamente uma política de avaliação do acervo considerando a possível escassez dos recursos financeiros, ocasionando cancelamento de assinaturas. 2 AVALIAÇÃO DAS COLEÇÕES DE PERIÓDICOS No Brasil, como nos demais países em desenvolvimento, o nível dos serviços oferecidos raramente satisfaz as expectativas da comunidade de usuários. Acredita-se que tal cenário se configura em decorrência do crescimento impetuoso do mercado editorial, do custo elevado das assinaturas / renovações �dos periódicos e da escassez dos recursos financeiros para dar continuidade às coleções, deixando claro a evidência da necessidade de estudos contínuos que justifiquem a manutenção das assinaturas dos periódicos. Mueller (2000) destaca que esta dificuldade se agravou no início da década de 90 por decisões políticas e econômicas do país, cujas conseqüências foram sentidas ao longo de toda década. Esse quadro tem conduzido as bibliotecas a reavaliarem sua política de desenvolvimento de coleções, na tentativa de se adequarem à realidade não favorável, pois do contrário, as bibliotecas irão se distanciar dos reais interesses do público por não conseguirem preservar uma coleção de periódicos que interaja positivamente com os usuários e suas necessidades. Conseqüências danosas poderão advir se não houver uma mudança nos paradigmas levados em consideração na política de desenvolvimento de coleções, tais como: redução na freqüência, perda da qualidade da coleção, cancelamento da renovação assinaturas etc. É preciso analisar freqüentemente os pontos fortes e fracos do acervo para garantir a continuidade da coleção. Este processo de analisar as coleções, elimina a nociva prática de se incorporar novos títulos sem uma análise adequada que leve em conta o grau de utilidade e o valor contextual na formação do acervo. Assim fazendo, estaremos evitando despesas onerosas com documentos desnecessários aos interesses do público. O ato de avaliar uma coleção de periódicos é um processo constante, pois requer um acompanhamento contínuo de sua relevância para os usuários e do espaço disponível para armazená-lo. Tendo em vista que essa coleção cresce rapidamente com a chegada quase que diária dos novos fascículos, faz-se necessário um bom planejamento do espaço para seu armazenamento. Lancaster (1996) afirma que a avaliação é um elemento indispensável para administração bem sucedida em qualquer empreendimento e reforça tal pensamento com a citação da lei da Raganathan – A biblioteca é um organismo em crescimento. Um crescimento saudável exige ajustes às mudanças que �precisam ser realizadas além da adaptabilidade as novas condições sociais cambiantes. A avaliação da coleção de periódicos difere totalmente da executada com os livros, tendo em vista que na primeira é determinado um comprometimento com sua continuidade, por tempo indeterminado. Já para com os livros, essa decisão não tem nenhuma importância. Sem falar em outros fatores específicos, normalmente, não existe argumento para que a biblioteca opte por ter apenas alguns fascículos de um título e outros não. Ela precisa obrigatoriamente adquirir a coleção como um todo, desde o instante em que decide efetuar a assinatura. Para julgar a qualidade de um periódico, Vergueiro (1995) destaca dois indicadores: primeiramente, a opinião de um especialista e segundo, a análise das informações da contracapa ou das páginas iniciais. Precisamos estabelecer critérios de avaliação como apoio para subsidiar a tomada de decisões quanto ao cancelamento das assinaturas face a escassez de recursos financeiros. 3 CRITÉRIOS DECISIVOS QUANTO AO CANCELAMENTO DAS ASSINATURAS Para definir-se os critérios a serem adotados na política é indispensável ter conhecimento do estado atual da coleção, dos interesses informacionais da comunidade a ser servida e dos recursos financeiros disponíveis para aquisição. Segundo Miranda (2003) o estabelecimento de critérios assegura que o acervo é produto de um planejamento voltado para as diretrizes e objetivo da instituição na qual a biblioteca está inserida. Lancaster (1996) sugere a elaboração de uma lista classificada dos títulos que retrate as prioridades para permanência das assinaturas onde os títulos relacionados ao final são os cotados a terem suas renovações suspensas com menos prejuízo para os usuários. Quanto aos critérios para obter essa classificação, Lancaster relaciona algumas medidas: �a) Mediante os dados de uso real coletados na biblioteca – verifica-se o grau de êxito obtido nas consultas realizadas; b) Mediante dados de uso que já tenham sido coletados por outra biblioteca – compara-se os dados obtidos na biblioteca com outra da mesma especialidade; c) Mediante as opiniões – colhe-se o parecer de alguns especialistas da área da publicação bem como o dos usuários. Nesta pesquisa são apontados os periódicos mais importantes para uma melhor prestação de serviços oferecidos pela biblioteca; d) Mediante citações – o grau de importância de um periódico é diretamente proporcional ao número de ocorrências das citações feitas em publicações. O Journal Citation Reports (JCR), editado pelo Institute Scientific Infomation, possui uma lista de classificação de periódicos levando em consideração o número de vezes que foram citados; e) Fator impacto – divulgado pelo JCR o fator impacto representa o cociente entre o número de citações recebidas por um periódico e o número de artigos publicados por este periódico. Quanto maior o fator impacto mais alto estará o título na lista de classificação dos periódicos por prioridade, sendo menos provável o cancelamento da assinatura; f) Custo-eficácia – é o único critério que leva em conta o custo. Um periódico muito consultado tendo um custo de aquisição pequeno, terá uma boa relação custo-eficácia. Quanto menor a relação custo-eficácia, mais alto estará o título na lista de classificação por prioridade o título na lista de classificação; g) Mediante o número de artigos publicados numa determinada especialidade – a partir da escolha de uma área do conhecimento, busca-se identificar as revistas mais produtivas da área especifica estabelecida através da verificação do número de consultas realizadas em uma biblioteca �especializada na mesma área. Bem como por meio de buscas feitas em bases de dados da área correspondente, identificando-se os periódicos básicos e os mais produtivos nos mais variados aspectos. Determina-se a relevância de um título de periódico comparando-se o número de artigos recuperados e julgados importantes pelos usuários com o total de artigos publicados em um delimitado período de tempo. Além dos critérios relacionados acima, temos outros indispensáveis e de grande valia no momento da decisão quanto ao cancelamento das assinaturas: a) Conteúdo – o mérito de um periódico é avaliado através dos seguintes fatores do conteúdo: validade, importância, originalidade do tema etc; b) Número de assinantes – demonstra o grau relativo de interesse pelo o periódico quando comparado aos periódicos da mesma especialidade; c) Influência – repercussão que o título representa para área que se destina; d) Média de uso no último ano – retrata fielmente o volume de utilização dos títulos da coleção nos últimos doze meses; e) Credibilidade – processo de revisão editorial, o contexto e o comprometimento com temas atuais. f) Afinidade com os interesses da instituição – adequação aos objetivos da instituição; g) Disponibilidade em outra biblioteca da mesma localidade – o título de periódico não tão relevante e de fácil acesso e consulta em bibliotecas da mesma localidade, torna menor o grau de sua necessidade de aquisição. Sendo assim, poder-se-á dar prioridade aos títulos mais relevantes e de menor oferta na localidade considerada. �h) Acesso on-line gratuito – rapidez no alcance dos artigos com custo mínimo ou nenhum para a biblioteca, possibilitando a impressão de cópias imediata dos artigos; i) Regularidade da publicação – o periódico deve ser pontualmente publicado obedecendo periodicidade estabelecida; j) Título, resumo e palavras-chave em inglês – amplia as fronteiras de acesso facilitando as buscas; Antes de se optar pelo cancelamento de determinada assinatura é preciso inicialmente analisar-se os possíveis motivos do pouco ou quase nenhum uso do(s) título(s) passiveis de descontinuidade. Essa situação de subutilização pode ter se dado em razão da falta de divulgação por parte da biblioteca. Aconselha-se se for o caso, uma campanha ampla de divulgação em locais atraentes, comunicação aos usuários por mala direta etc, em uma tentativa de alavancar as consultas e dessa maneira mudar o perfil de subutilização do referido periódico retirando-o da lista das assinaturas a serem canceladas. A escolha dos critérios de avaliação vai, portanto, interferir na política de desenvolvimento de coleções a ser adotada pela biblioteca. Conforme Miranda (2003) enfatiza, a qualidade na política de desenvolvimento de coleções está condicionada a sua flexibilidade para alterar-se ou ajustar-se sempre que constatada a ineficácia ou obsolescência dos critérios utilizados no momento. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS As publicações periódicas trazem sempre uma contribuição preciosa, pois constituem uma das mais eficientes fontes de informações para o registro e divulgação das últimas pesquisas, sendo indispensáveis para o avanço da ciência e tecnologia. �Os usuários que buscam estas publicações são bastante exigentes, pois procuram sempre as notícias mais recentes nos mais variados campos da atividade humana para se manterem atualizados. O gerenciamento das coleções de periódicos envolve uma atividade complexa diante desafios enfrentados pelos bibliotecários tais como: surgimento de novos títulos de periódicos que se multiplicaram de forma exponencial nos últimos anos, aumento considerável do custo das assinaturas, necessidade de ampliação do espaço para armazenamento, dispersão da informação etc. Considerando também o cenário nacional pouco favorável, em virtude da escassez de recursos financeiros, atualmente, uma das maiores preocupações é a necessidade emergencial de decisões estratégias para avaliar as coleções de periódicos. As decisões tomadas ao se optar pelo cancelamento de assinaturas, devem ser executadas através do estabelecimento de critérios que irão facilitar essa escolha, com a participação dos usuários, procurando reduzir ao máximo o impacto negativo destas ações e objetivando manter a coleção atuante e dinâmica, garantindo a manutenção dos interesses e demandas institucionais. Diante do exposto, espera-se que os critérios apresentados no estudo possam servir de auxílio para possíveis avaliações e cancelamento das assinaturas nas coleções de periódicos. Busca-se corrigir falhas na política de desenvolvimento de coleções de periódicos inserindo critérios de avaliação compatíveis com as necessidades da comunidade de usuários. CRITERIA TO AN EVALUATION OF PERIODICALS ABSTRACT Establishing criteria to an evaluation of periodicals due to lack of investments in order to organize and maintain the archives. This criterion contributes to the process of decision making of the librarian. The aim is to help him find the best way to make use of the available resources approprietly. Within the decisionmaking possibilities, we seek those, which could cause the least negative impact. �Finally, demonstrates the development of researches. Which makes this kind of publication fundamental for the archive organization. KEY WORDS: Periodicals. Periodical publications. Evaluation of periodicals – criteria. REFERÊNCIAS ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Valdomiro. Aquisição de materiais de informação. Brasília: Briquet de Lemos, 1996. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 10525: numeração internacional para publicação seriadas – ISSN. Rio de Janeiro, 1988. CUNHA, Murilo Bastos da. Para saber mais: fontes de informação em ciência e tecnologia. Brasília: Briquet de Lemos, 2001. GUINCHAT, Claire; MENOU, Michel. Introdução às ciências e técnicas da informação e documentação. Brasília: IBICT, 1994. LANCASTER, F. W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996. MIRANDA, Ana Cláudia Carvalho de. A qualidade enquanto instrumento na política de desenvolvimento de coleções jurídicas. In: CIBERÉTICA, 2., 2003, Florianópolis. Anais eletrônicos... Florianópolis: [s.n.], 2003. Disponível em: <http://www.ciberetica.org.br/trabalhos/anais/7-13-e1-13.pdf>. Acesso em 15 jul. 2004. MULLER, Suzana Pinheiro Machado. O periódico científico. In: CAMPELO, Bernadete Santos (Org.). Fontes de informação para pesquisadores e profissionais. Belo Horizonte: UFMG, 2000. PRADO, Heloísa de Almeida. Organização e administração de bibliotecas. 2. ed. São Paulo: T. A. Queiroz, 1992. ROWLEY, Jennifer. A biblioteca eletrônica. Brasília: Briquet de Lemos, 2002. �VERGUEIRO, Valdomiro de Castro Santos. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Polis, 1989. (Coleção Palavra-chave, 1). ______. Seleção de materiais de informação. Brasília: Briquet de Lemos, 1995. ______. ______. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos, 1997. ∗ Bacharel em Biblioteconomia pela UFC. Especialista em Gestão da Qualidade total pela UFRN. Bibliotecária Chefe da Biblioteca do Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Norte . Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Norte – Biblioteca. Praça Sete de Setembro, s/nº Cidade Alta, 59.025-300 Natal – RN – Brasil anaclaudia@tjrn.gov.br � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Critérios de avaliação para coleções de periódicos. Creator An entity primarily responsible for making the resource Miranda, Ana Cláudia Carvalho de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Trata do estabelecimento de critérios na avaliação das coleções de periódicos em face da escassez de recursos orçamentários destinados à formação e manutenção dos acervos. Os critérios abordados contribuem como diretrizes de apoio na tomada de decisões do bibliotecário. O objetivo é dotá-lo de ferramentas racionais para auxiliá-lo da forma mais adequada na busca pela melhor utilização dos recursos disponibilizados. Dentre as decisões a serem tomadas, busca-se àquelas que causarão o menor impacto negativo para a comunidade de usuários. Por fim, demonstra a preciosa contribuição dos periódicos para o avanço das pesquisas em geral, tornando este tipo de publicação de vital importância no contexto da composição do acervo. Language A language of the resource pt