http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/9/500/C749_2_BA_V_08.pdf b28f34a9e7f5b99e100ad93cf960ff9e PDF Text Text t w ímk:umiíntaçâo l any Malin Tchaicovsky ; ihereia de Magalhäe Sulma Pucurull de k Valenzuela Üourrege Uma experiência d& jTi^umos indicatTvof pai 31.3(81)' / ■ m Digitalizado gentilmente por: �—.--—» ��SEGU UDO COUGEESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTSCOTTOKIA E IXDCraíElíTAÇÃO Uma experiência de resumos indicativos para técnicos especializados por Fany Malin Tcháicovsky Thereza de Magalhaes Eequiao e Sulma Pucurull de Valenzuela Courrège Salvador 1959 Digitalizado -gentilmente por: �TEMk 6 IP CONGRESSO brasileiro de BIBLIOTECONOMIA UMA. EXPERIÊNCIA EE RESUMOS ■J Z— INDICATIVOS jPARA TÉCNICOS ESPECIALIZADOS SÃO PAULO > t^Srs I 40-Cjlo. Salvador- B/JíIA, °1 . julho 20-26-1959- V. E �um. EXFERIÊNClr. DE RESUMOS DJDlGkTIVCS TMU. TÉCNICOS ESPECIALIZADOS (Item N° 6 do Temário) FANY >íaiIN TGHAICOVSKY Chefe do Setor de Intercâmbio e DocumentaçSo THERESA DE MAGALHÃES REQUIRO Bibliotecária SULMA FUCURÜLL DE VALENZÜELA COURRÍCE Bibliotecária-Relatora PETROBRiS Centro de Aperfeiçoamento e Pesquisas de Petroieo Setor de Intercâmbio e Documentação Digitalizado -gentilmente por: ^ �Uma Experiência <?.e Resumos Indicativos para Técnicos Especializados SINOPSE O Setor de Intercâmbio e Documentação do CENAP, procurejido uma forma de documentação científicp-tecnológica que assistisse imediatamente os té cnicos da PETROBRXs nas suas atividades especializadas, elaborou os "RESUMOS INDICATIVOS". De início, foram publicados em caráter expeãrtimental, e sua distribuição limitada a um círculo pequeno de professores, técnicos e alunos do Curso de Refinação« Passando por várias etapas, quanto à apresentação, ao " modus faciendi" e ao campo de distribuição, eles têm atingido gradativamente os objetivos principais. Atualmente os "RESUMOS INDICATIVOS" constituem uma publicação regular, na qual slo conçjiladcs mensalmente extratos de artigos selecionj, do5 de revistas especializadas, que integram a coleção da Biblioteca do Curso de Refinação» O serviço e seletivo e os extratos, redigidos em português, s2o de caráter indicativo. Apresentam-se em fichas de tam.anho universal, mimeografa das e recortáveis, reunidas em cadernos por ordem alfabética de assuntos» Quanto aos resultados obtidos, os próprios técnicos revelaramse estimulados em seu trabalho, manifestaram apreciar o subsídio que representa para eles obter uma visão rápida dos últimos progressos relacionados com sua e^ pecialidade» O mais es^ressivo, porém, tem sido o aumento progressivo de pedi— dos de seirviços decorrentes da consulta dos RESUMOS INDICATIVOS, tais como a Io, calização e enpréstimc de originais, reprodução dos mesmos, preparo de biblio— grafias, fornecimento de informações e organização e assistência técnica às bibliotecas das Unidades da PETROBRÍS, ( Os planos de futuro prevêem a elaboração de resumos indicativos abrangendo outros csmpos além da refinação, a centralizaçao da distribuição e da reprodução de documentos» Anexo: Cópia da capa e folha n ° 1 do primeiro exenplar dos "RESUMOS INDIC/^TIVOS" e raSmero do mês de abril de 1959» Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st e m </ 14 15 16 17 lí 19 �Uma Ebcperiência dé Resumos Indicativos para Técnicos Especializados I , GENERALIIkDES Assistimos, atualmente, nc Brasil, a uma intensa atividade no setor industrial» Para garantir seu normal desenvclvitnento e iitçrescindfvel manter em dia as bases de documentação científico-tecnologicas apropriadas« O técnico, homem que lida com as aparentes minúcias cientifica tecnológicas da indústria, irapulsionando-a, precisa estar informado, o mais prontamente possível, dos progressos universais no campo de sua especiali- zação» Os estudos e experiências já realizados por outros dar-lhe-ao a opor tunidado de n3o despender seu precioso tempo nc uso de técnicas e métodos superados ou na duplicação de pesquisas, © encaminhar-se sobre aqueles no- vos fundamentes para a solução de outros problemas, para a simplificação de seu próprio trabalho e para a obtenção de uma maior eficiencia na missão de t que participa» Mas, as fontes de conhecimento documentado vao—se reproduzin do em progresso geométrica, e no canç)0 científico as equações possíveis saqualitativa e quantitativamente infinitas» Como poderia, enta^, o técnico saber da existência de tanto material bibliográfico e servir-se dele? Gomo poderia, ao menos, selecionar o material mais necessário para seu trabalho? I' No meio de quantidade de soluções formuladas para a eliminação parcial das dificuldades crescentes, temos os trabalhes de resumos espe cializados, sejam estes "compreensivos" ou , "seletivos" quanto ac conjunto de material abrangido, e "descritivos", "indicativos" ou "informativos", - quanto ao conteúdo informativo das referências. Os que melhor parecem atingir a finalidade de poupar o tempo dc técnico são os resumos de caráter infoinnativo, porque apresentam os argumentos relevantes dos trabalhos in— clusivee as conclusões, dispensando a consulta a própria fonte. Os mais comuns, todavia, são os resumos "indicativos" que fazem a sinopse dos textos com o fim de capacitar o leitor quanto à conveniência ou nao da consulta ao original. A indústria de petróleo, uma des forças economicas mais po- Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st e m </ 14 15 16 17 lí 19 �deroeas, e, a esta altura, quase secular, é relativamente nova no Brasil, e, por isso, ccnieça enfrentando técnicas de grande complexidade. NSo se conçr^ cnáeria que nossos técnicos não estivessem aliviados n?.s suas tarefas com a cooperação de um serviço de documentação bibliográfica selecionada» Nosso técnico precisa ter em mãos, no momento tíévido, cs dltimos estudos realizados dentro de sua especialidade; para tanto, o bibliotec.*írio documentarista deve cotipartilhar dos propósitos industriais e estar a par das tarefas técnicas desenvolvidas- na empresa a que pertence, O Setor de Intercâmbio e Documentação percebeu que para a- tinçir um dos objetivos principais da documentação ativa, na PETROBRjíS, deveria dar maior atenção ao desenvolvimento de resumes indicativos» Esta é a experiência que queremos comunicar ao II CONGRESSO BRA.SILEIRO DE 3IBLI0TEC0 UOMIA. n» DESENVOLVIMENTO E ORG/JJIZAOtO DOS "RESUMOS INDICATIVOS" COm a reorganização do Centre de Aperfeiçoamento e Pesqui— sas de Petróleo (CENAP), começou a funcionar, em junho de 1957, o Setor de Intercâmbio e Documentação» Uma das primeiras prcvidenciss tomadas foi o levantamento das condições já existentes relativas ao auxílio informativo prestado aos técnicos da PETROBRiíS nas suas atividades específicas» Até aquela ocasião, o CEN/iP, atendendo somente às necessid^ des de formação e aperfeiçoamento de pessoal dentro do canpo da refinação, possuía uma única biblioteca que cunpria tarefa biblictecnnomicas elementares e inerentes a toda biblioteca especializada. Procurou-se, então, concentrar nela as atenções e tomá-la um campo de experimentação para uma forma mais ativa de assistência técnica, os "RESUMC'S II®ia.TIVOS", O objetivo med iate dos "RESUMOS INDIGiiTIVOS" não podia ter sido outro que o de contribuir paro o melhor desenvolvimento da indústria petrolífera no Brasil» Quanto aos objetivos imediatos, têm eles aconpaahado a ev£ lução da própria Enç>rêsa e terão de continuar a se transformar à medida que Digitalizado -gentilmente por: �- 3 " noves fatores determinantes, tais comc um grande inpulso na indústria petroquímica, vSc-se inç»ondo. Os chamados "Abstracts", nc; começo, foram editados em cará- ter esqserimental. Pretendiam despertar c interesse dos alunos do Curso de % finação e informar aos professores e técnicos acerca de artigos selecionados em revistas existentes na Biblioteca. Em junho de 1957 iniciou-se a sua publicação mensal, A apresentaçao, em cadernos mimeografadcs, se limitou, nos primeiros námeros, a listas de referências bibliográficas e correspondentes resumos, dispostas em ordem alfabética de títulos. As referências côtrporta— vam; título de artigo, nome do autor, título de periódico, data, volume, número do fascículo, página, e, finalmente, o resumo, Äste último eta redigido em inglês em razÇo da predominância de elementos que se serviam dessa língua no professorado e no corpo técnico e, por ser matéria constante do rnrT-ímlo do Curso, As fontes doram as revistas preferidas pelos professores recebidas regularmente pela Biblioteca, variando os assuntos dentro da e gama de aspectos da indústria petrolífera, O "modus faciendi", ri3o sujeito naquele töTipo a normas escri tas, era determinado pelo Setor, adaptando-se às circunstâncias e necessidades, A seleção dos artigos foi solicitada aos próprios professores e técnicos, Para isto, o serviço de "circulação" das publicações novas da Biblioteca sinplificava a tarefa dando, aos citados leitores, a possibilidade de re- comendarem quanto à conveniência da difusão dos artigos que lessem, apontando-os na etiqueta colada, para esse fim, na capa da revista, Não obstantcp circunstâncias imprevisíveis puseram, muitas, vezes, a bibliotecária no devef de assumir a responsabilidade da escolha dos artigos, submetendo-os depois à apreciação de um técnico. Quanto aos resumes própriamente ditos, têm sido tarefa da bibliotecária com a necessária supervisão do especialista» Em outubro de 1957 altejro^-se a apresentação das referências, passando estas a figurar^ dentro do mesmo formato de caderno, em fichas recortáveis de 7 1/2 X 12 1/2 cm e ordenadas, desde então, por cábeçalhos de 'I Digitalizado -gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 20 �- - assvLnto, A este respeito, se fez. um grande avanço na ex.ecuçao dos propósitos iniciais» Em geral, "abstracts" ou resumes sao organizados, de preferência , por assuntes ou segundo ou sistema de classificação adequado a matéria que incluem, o que dá enorme alcance à informação oferecida. Esta conplementação de nossos "Resumos Indicativos" veio a permitir, ao técnico, limitar-se à consulta dos temas de sua predileção e, o que é inerente a todo estudioso , conpilar seu prí^rio arquivo. Em abril do ano seguinte, se acrescentou s publicação a seção "O Monitor Aconselha", que reproduzia os "abstracts" incluídos na revista norte-americana desse nome« A nova seção fci logo suprimida em razôò' de haverem sldc incorporadas, à eoleção da Biblioteca, as revistas que o Monitor analisava, permitindo a seleção direta, dos artigos e a inclusão dos rnsu mos pBspectivos nos /RESUMOS INDICATIVOS"% Tinha-se também acrescentado às referências um resürac em português, em virtude da ampliação do âmbito de distribuição a todas as Unidades da PETROBR/ÍS. Ein janeiro de 1959» concretizando mais uma aspiração do Se tor, foi mudado o título em inglês i-ÄAbstracts" para "Resumos Indicativos", Em atenção a normas generalizadas na Bibliotecologia, tendo em vista as "Normas Reguladoras para a ■^aboração dos Resumes Indicativos", redigidas a propósito pelo Núcleo de Bibliografia Científica, e considera;, os reajustamentos administrativos de responsabilidades que fornm feitos, perfeiçoou-se o "modus faciendi" de nossa publicação. Os artigos passaram aa ser selecionados exclusivamente por técnicos. A tarefa do bibliotecário, relativa ^elaboração dos resumos e atribuição de cabeçalhos de assunto, foi - mantida, A matéria incluída nos "RESUiC>S INDICATIVOS", que, até então, versava sobre tecnologia do petróleo em geral, limitou-se à refinação , Houve, como conseqüência, necessidade de proceder a um inquérito entre os ^ cebedores reguläres da publicação, a fim de suspender o envio àqueles que - não estivessem interessados, A distribuição atual abrange a 600 técnicos, A ■áltima modificação introduzida, foi a exclusão do resumo em língua inglesa, por considerar-se que a grande maioria dos recebedores se I Digitalizado -gentilmente por: llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|lll 14 15 ig 17 ig 19 20 �Vtillza de idioma nacional. No momentc, ntssc» "RESÜÍKS INDICATIVOS" ccnntltue« uma publicação regular, na qual são coi»ç>lla«Jos mensalmente extratos de artigos selecicnados <?e revistas especiclizada« cfXQ integram a coleçSo da BiMi»teca <?o Curso de Refinaçao^ O serviço e, portfnt«», eeletivo o os extyites^ redigi dos em português, são de câráter indicativo, Êstes s^e apresentados era fichas de tamanho universal, miraeografadas e reccrtáveis, r^inldfts ew cadernos per crden alfabética de assuntos. III-RESULTADOS A partir de ura começo cs "RESUMDS IITOICATIVCS" foram atingido gradativammte seus propí^sllo». 4 evidencia desses fatos é a evolução alcançada pelos mesmos na persegulj'to ncvos e mais específicos objeti vos, «O índice de receptividade df. lnf«rm»fão t a pnsitividade das consequancias imediatas foram aumentando atraTe* dlfffentes etapas, seja durante o período de distribuição restrita a pr»í«í»êres, técnicos e alunos do õurso dQ Rgfinação, seja no de anpliaçãa da «sfar» yreebeàores ou^' na mais re- cente, de circunscrição aos manlfcstaílaBierit« jyfc%«r«ssados em refinação, O pessoal ticnicc, ««i t»rri>5p®»íjncia dirigida aa Setor de In tercâmbio e Dccumentaçãom tem e^res«ade> 9<AiJJr^S<> profissionalmente estimulado com a publicação "dos RESUMOS, e r«v«ltdc »preclar o subsídio que representa, para o técnico ocupado ná sua rotina funclcnal, poder obter uma visão rápida das últimas publicações correlatas co* 3%m «tlvltlacle • organizar seu próprio "arquivo especializado. Todavia, o mais expressivo e ver^aíol*« incentivo para o ser ê vigo tem sido o aumento propressivo de pedidos deeerrcntts da leitura des •ÄSSWCS UIDICL-^TB^^OS", Os atendimentos desses solicitações exigem, àsvêzes, esforços que superam ae possibilidades materiais do Setor, Serviços comoa localização e empréstimo de originais, reprç, dução dos mesmos, preparo de bibliografias, fornecimento de informaçoes e organização e assiatência técnica às bibliotecas, têm sido requeridos pelas Unidades da PEIROBRÍS sediadas no Distrito Federal e em outras regiões. Digitalizado -gentilmente por: ^ <' 14 15 16 17 lí 19 �- 6 «• A localização e emprestlm? de oriclnais. no caso especiel Ãe artigos de revistas, e uma tarefa preferentemente circunscrita à C?pital, pois nos casos de solicitações por parte de técnicos destacados nos Estados temse preferido atendê-los com o serviço de reproduçíJes. No período em que a pü blicação incluía a seção "O Idonitcr Aconselha", com muitas referências de r£ vistas não existentes na Biblioteca do Curso de Refinação, este serviço foi constantemante solicitado« A exiguidade das coleções, em virtude do preço e das dificuldades encontradas no recebimento das mesmas, a distância das Unidades localizadas nos Estados, às vezes em Iccais quase totalmente isolados de cen >• • tros culturais, somados ao fato de os estudiosos apreciarem conservar consigo os trabalhos de seu interesse, têm contribuído para dar maicr ênfase ac serviço de reprodução dedocumentos. Organizado sobre a base do sistema de f£ toduplicação, aproveita-se um aparelho de duplicação por contacto, um Copy fix Combi CC-40 adquitfido pelo CBNAP para fins de reprodução de documentes administrativos - em folhas individuais. O sistema requer, no caso, a desmqn tagem da publicação cada vez <çe é pedida uma cópia e não é, portanto, o mais recomendável. Também não permite, pelas suas características limitadas, a r^ produção perfeita a partir de negativos tirados no mesmo, o que ciria a simplificar, em parte, o problema, No entanto, o Setor aproveita tanto quanto possível este sistema, conhecido por "reflex copying", providenciando cons tantemente o material bibliográfico solicitado pelos técnicos. As copias são V apresentadas em formato decademo, ccm capa de cartolina, a fim de facilitar sua conservação, Nos casos em que se enfrenta a impossibilidade de desmontar e recctipor a revista, em perfeitas condições, solicita-se a colaboração do IBRD para o fornecimento de fotocópias» No que diz respeito a pedidos de material incluído na seção "O Monitor Aconselha" e não lacalizado no Brasil, manteve-se contacto com o "Photoduplication Service", da Biblioteca do Con gresso de Washington, para o fornecimento -de microfilmes. Deve-se reconhecer, quanto à reprodução de documentos in- cluídos nos "RESUI'OS liiDIG^iTIVÖS", que o Setor ainda não está aparelhado para proporcionar umr^ serviço eficiente. Digitalizado -gentilmente por: ^ �- 7 A procura de bibliografias sobre assuntos diretamente relacionados com os abrangidos por noss? public?ç?o e o interesse em criar, na pr£ pria Unidade onde trabalham, um acervo bibliográfico especirlizado ou a sistematizeçao de já existente, constituem um reflexo de estímulo profissional desperttadc nos técnicos. 17 - PL/JJOS par;, o futuro Com o início das atividades do "Núcleo de Bibliografia Cienfi fica", que tem como o objetivo primordial: "O desenvolvimento de um sistema de informações técnico-científicas, procurando cfrnecer aos pesquisadores e astxidicsos documaitação de caráter técnico-científicc", apresentaram-se no vas perspectivas ao Setor tíe Intercâmbio e Documentação, O grande impulso dado ao Centro de Aperfeiçoamento e Fesqui sas de Petróleo e a instituição de várias cursos de formação e aperfeiçoamen tr em locais bastantè'distanciados da Sede da Einpresa, fês sentir a prc-iuCnotii de criar um sistema de bibliotecas especializadas nestes cursos, nssim é que em 1958 se verificava: - a criação da Biblioteca G ral, no Distrito Federal, de caráter geral dentro da indústri? petrolífera; - a criação da Biblioteca do Curso de Geologia, em Salvador, e incício de funcionamento; - o planejamento da Biblioteca do rurso de Perfuração e Produção. em Salvador, ainda em organização; « a transformação da Biblioteca do CEl'1/i.P em Biblioteca do Curso de Refinação, Com a assistência dada a estas bibliotecas e a prcvável formação de outras, nossos planos prevêem a elaboração de resumos indicativos abrangendo outros campos além da refinação, O registro de artigos fotoduplicados e de unidades requisitantes mantido pelo Setor, srmado ao contacto direto com os técnicos, ori- entarão quanto às modificações que se hão de introduzir para ajustar a pu blicaçao às necessidades e preferências, Um passo no aperfeiçoamento dos "RESUMOS IlíDICrtTIVOS" será, sem dúvida, a organização sistemática das referências e o acréscimo de I Digitalizado -gentilmente por: um I Sc a n st e m 14 15 16 17 lí 19 20 �- 8 inâicQ fc assuntes. Ê aspiração dc Setf^r eqttip«r-se ctm aparelh's sc'equadrs para a áupllcaçãc de material ccntic'c em publicações tíe qualquer formate. De preferência, porcurar-se-á utilizar slatenms que nãoo exijam insttumentrs 5tiecs para a leitura dae reproduções, de medo a possibilitar a consulta di reta e imediata. O Setcr tencicna também centralizar a distribuição das publicações e a reprodução de documentos, quando o sistema de resumos estiver íVmiicnando em cada uma das biblictecas e crescer - numere de sslicitantes dos serviços de informações técnico-científicas. en. Digitalizado -gentilmente por: ��^g».vilHHll» 'i^ ' \:, ik ' ' A , -IW «k if^ ">>. »^^r..c , â^'-»é^7»' 1^ á-Mís^ '■ fJ^^s^€L- cm i 14 15 16 17 18 19 20 �� Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 02 - Ano: 1959 (Salvador/BA) Subject The topic of the resource Bibliotecoonomia Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1959 Source A related resource from which the described resource is derived II Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador/BA Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Source A related resource from which the described resource is derived II Congresso Brasileiro de Bblioteconomia e Documentação Title A name given to the resource Uma experiência de resumos indicativos para técnicos especializados Creator An entity primarily responsible for making the resource Tcháicovsky, Fany Malin Requião, Thereza de Magalhães Courrège, Sulma Pucurull de Valenzuela Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1959 Description An account of the resource O Setor de Intercâmbio e Documentação do CENAP, procurando uma forma de documentação científica-tecnológica que assistisse imediatamente os técnicos da PETROBRÁS nas suas atividades especializadas, elaborou os "RESUMOS INDICATIVOS". De início, foram publicados em caráter experimental, e sua distribuição limitada a um círculo pequeno de professores, técnicos e alunos do Curso de Refinação. Passando por várias etapas, quanto à apresentação, ao "modus faciendi" e ao campo de distribuição, eles têm atingido gradativamente os objetivos principais. Atualmente os "RESUMOS INDICATIVOS" constituem uma publicação regular, na qual são compilados mensalmente extratos de artigos selecionados de revistas especializadas, que integram a coleção da Biblioteca do Curso de Refinação. O serviço é seletivo e os extratos, redigidos em português, são de caráter indicativo. Apresentam-se em fichas de tamanho universal, mimeografadas e recortáveis, reunidas em cadernos por ordem alfabética de assuntos. Quanto aos resultados obtidos, os próprios técnicos revelaram-se estimulados em seu trabalho, manifestaram apreciar o subsídio que representa para eles obter uma visão rápida dos últimos progressos relacionados com sua especialidade. O mais expressivo, porém, tem sido o aumento progressivo de pedidos de serviços decorrentes da consulta dos RESUMOS INDICATIVOS, tais como a localização e empréstimo de originais, reprodução dos mesmos, preparo de bibliografias, fornecimento de informações e organização e assistência técnica às bibliotecas das Unidades da PETROBRÁS. Os planos de futuro prevêem a elaboração de resumos indicativos abrangendo outros campos além da refinação, a centralizaçao da distribuição e da reprodução de documentos. Language A language of the resource pt cbbd1959