http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5045/SNBU2004_150.pdf 41cab0cb404e0c160a485d048ec4a535 PDF Text Text AVALIAÇÃO DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS IMPRESSOS E ELETRÔNICOS DA UNESP: PROGRAMA DE RACIONALIZAÇÃO DA COLEÇÃO NUCLEAR PARA A PESQUISA DA UNESP. Maria Ligia Campos∗ Margaret Alves Antunes∗∗ Mariângela Spotti Lopes Fujita∗∗∗ RESUMO Em 2003 foi implantado pela Coordenadoria Geral de Bibliotecas o Núcleo Básico da Coleção de Periódicos Estrangeiros Impressos nas Bibliotecas da Unesp, definindose a coleção de cada Unidade Universitária e sua real adequação aos Programas de Pesquisas existentes nas mesmas. Inicialmente foram estabelecidos 9 grupos de acordo com as áreas temáticas. Foram realizadas reuniões com os respectivos Grupos / Unidades (Diretor da Biblioteca, Presidente de Comissão de Biblioteca e docentes representantes da área), para estabelecer uma única Unidade depositária de título assinado em papel para mais de uma Unidade e que estão disponibilizados para consulta on-line. Esta medida foi adotada para evitar a duplicação de assinaturas em papel e incentivar a utilização dos recursos eletrônicos disponíveis à comunidade unespiana, propiciando assim uma otimização dos recursos orçamentários destinados à aquisição de material bibliográfico. Este trabalho envolveu a comunidade docente de todas as Unidades e possibilitou uma adequação das coleções de periódicos existentes nas mesmas, tendo em vista a quantidade de títulos sem duplicação e duplicados e não eletrônicos que foram considerados “inadequados”. PALAVRAS-CHAVE: Avaliação de periódicos. Política de seleção. Gerência de coleções. 1 INTRODUÇÃO Este trabalho foi desenvolvido com a finalidade de estabelecer o núcleo básico da coleção de periódicos estrangeiros impressos na Rede de Bibliotecas da UNESP, definindo-se a coleção de cada Unidade Universitária e sua real adequação aos Programas de Pesquisa existentes nas mesmas. �A Rede de Bibliotecas da UNESP é constituída por 22 Bibliotecas, distribuídas em 16 cidades do Estado de São Paulo onde se localizam as Unidades Universitárias, além de 7 Bibliotecas pertencentes às Unidades Diferenciadas recentemente criadas e que se localizam em outras 7 diferentes cidades do Estado. Para coordenar o desenvolvimento das atividades da Rede de Bibliotecas da Universidade, foi instituída, em 1993, uma nova estrutura organizacional para a Coordenadoria Geral de Bibliotecas – CGB, que tem como objetivo viabilizar o funcionamento sistêmico da Rede, propondo políticas compatíveis com o planejamento estratégico que atendam as necessidades informacionais de seus usuários, estabelecendo diretrizes, normas e procedimentos para a Rede de Bibliotecas. Dentre as tarefas da Coordenadoria Geral de Bibliotecas está a aquisição de material bibliográfico, destacando-se a aquisição de periódicos estrangeiros de forma centralizada para todas as Bibliotecas da Rede UNESP, facilitando o contato com os editores/fornecedores e possibilitando assim uma economia de recursos financeiros dispendidos com taxas de remessas bancárias para efetivação do pagamento das respectivas assinaturas. Em 1998, juntamente com as outras universidades estaduais paulistas (Universidade de São Paulo - USP, Universidade Estadual de Campinas – UNICAMP) e universidades federais (Universidade Federal de São Carlos – UFSCar e Universidade Federal de São Paulo – Unifesp) e o Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde -BIREME, a UNESP por meio da CGB, participou do Projeto de Biblioteca Eletrônica de Publicações Cientificas Internacionais no Estado de São Paulo, que foi apresentado e aprovado pela FAPESP. Este consórcio entre as universidades disponibilizou, inicialmente, para a comunidade cientifica das mesmas, o acesso a textos integrais de 606 periódicos da editora Elsevier Science. �A participação neste consórcio foi uma experiência altamente enriquecedora, salientando a necessidade de se realizar uma adequação dos acervos de periódicos nestas universidades, de forma que a proposta foi realizar estudos de avaliações das coleções de periódicos existentes nas Unidades Universitárias da UNESP, contando com a participação e envolvimento da comunidade docente em análises qualitativas e em consonância com a metodologia de avaliação de acervo da área de Biblioteconomia. 2 AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS NA UNESP: PRESSUPOSTOS TEÓRICOS E METODOLÓGICOS INICIAIS Desde 1999, a Coordenadoria Geral de Bibliotecas em conjunto com a Rede de Bibliotecas da UNESP vem viabilizando uma política de aquisição de material bibliográfico voltada para a atualização e qualificação dos acervos, culminando com a implantação da Portaria UNESP 486/2000, de 18.10.2000, que “Estabelece as Diretrizes para o Desenvolvimento de Acervos da Rede de Bibliotecas da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho”. No que tange à coleção de periódicos estrangeiros e sua adequação às linhas de pesquisa desenvolvidas na universidade, foi realizada uma avaliação de periódicos na Rede de Bibliotecas da UNESP, em 2000, com o objetivo de “estabelecer a coleção básica de periódicos para as Unidades da UNESP, visando à adequação da coleção às atividades de ensino e pesquisas científicas” (KIRIHATA et all., 1999, 55). Inicialmente foi feito um estudo piloto com a análise dos periódicos da Faculdade de Ciências Farmacêuticas e do Instituto de Química – ambos do Campus de Araraquara, com Bibliotecas distintas, que conforme conclusão de Coito1 “este estudo inicial das coleções de duas Unidades da UNESP, evidenciou a necessidade de se realizar análises periódicas dos títulos adquiridos por compra, a fim de permitir �uma aquisição planificada, possibilitando uso intensivo e otimizando a relação custo/benefício”. Dando continuidade ao estabelecido pela Portaria 486/00 em seu Artigo 11, Parágrafo Único, em 2002 foi realizada uma nova avaliação de periódicos em toda a Rede de Bibliotecas da UNESP, seguindo a mesma metodologia proposta na avaliação anterior. Esta metodologia enfatizou a avaliação pelos pares, isto é, foi atribuído um peso maior para a avaliação dada pelos docentes, que seguiu uma tabela com as indicações de: imprescindível, importante, recomendável e dispensável; como também a vinculação aos projetos de pesquisa desenvolvidos nas respectivas Unidades. As variáveis analisadas foram: - Avaliação de departamentos (DP), Grupos de Pesquisa (GP) e Programas de Pós-Graduação (PPG) – Peso 2 - Vinculação a Projetos de Pesquisa (PP) – Peso 3 - Fator Impacto do ISI – Institute of Scientific Information - Vida Média da Publicação do ISI - Indexação do Ulrich’s - Tabulação dos resultados e aplicação da Lei de Bradford - distribuição dos títulos por zonas Considerando o resultado das duas avaliações realizadas e a crescente disponibilização de periódicos eletrônicos por parte dos editores e a inclusão de milhares de títulos no Portal de Periódicos da CAPES – http://www.periodicos.capes.gov.br/ , foi proposto à Rede de Bibliotecas da UNESP uma racionalização de assinaturas de periódicos. Com a inclusão de assinaturas de bases de dados on-line realizadas através de consórcio firmado pelo CRUESP – Conselho de Reitores das Universidades �Estaduais Paulistas, deixaram de ser assinados 13 títulos de periódicos de referência constantes nas mesmas, propiciando para a UNESP uma economia da ordem de US$ 42.081,83 referente a 32 assinaturas destes periódicos impressos, pois havia duplicação dos mesmos, dada a dispersão de nossas Unidades Universitárias, conforme demonstrado no Quadro 1: ITEM TÍTULO Valor Unitário Valor Total Qtde. US$ US$ Assinaturas 1 Animal Breeding Abstracts 1.240,00 3.720,00 3 2 Dairy Science Abstracts 1.215,00 2.430,00 2 3 Grasslands Forage Abstracts 990,00 2.970,00 3 4 Horticultural Abstracts 1.880,00 3.760,00 3 5 Index Veterinarius 1.785,00 5.355,00 3 6 Nutrition Abstracts Reviews. A 1.518,73 4.556,19 3 7 Plant Breeding Abstracts 1.663, 92 3.327,84 2 8 Review Agricultural Entomology 1.242,87 2.485,74 2 9 Review Medical Veterinary Entomology 741,97 1.483,94 2 10 Review Plant Pathology 1.119,46 2.238,92 2 11 Soils Fertilizers 1.649,40 3.298,80 2 12 Veterinary Bulletin 1.366,28 4.098,84 3 13 Weed Abstracts 785,52 2.356,56 3 TOTAL US$ 42.081,83 32 Quadro 1: Periódicos de Referência que constam no Consórcio CRUESP 3 IMPLANTAÇÃO DO NÚCLEO BÁSICO DA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS: ASPECTOS METODOLÓGICOS Em 2003 decidiu-se em reunião do Fórum de Diretores de Bibliotecas e Presidentes de Comissão de Biblioteca pela implantação do Núcleo Básico da Coleção de Periódicos Estrangeiros Impressos nas Bibliotecas da Unesp, definindo- �se a coleção de cada Unidade Universitária e sua real adequação aos Programas de Pesquisas existentes nas mesmas. Para a efetiva implantação o estudo do núcleo básico da coleção de periódicos estrangeiros teve seu desenvolvimento em 2 etapas: Etapa 1 : a) definição do “núcleo básico impresso” de cada Unidade, informando a ordem de prioridade dos títulos; b) informação quanto aos títulos não adequados. Os títulos de periódicos estrangeiros foram novamente “avaliados” pela comunidade acadêmica e Comissão de Biblioteca, quanto às atividades de ensino e pesquisas cientificas desenvolvidas nas respectivas Unidades. Esta nova avaliação promoveu um engajamento muito grande entre bibliotecários e docentes, que tinham as seguintes variáveis a considerar: As assinaturas de periódicos estrangeiros são muito onerosas para a Universidade, portanto deve-se manter apenas títulos de excelência para cada Unidade; A real utilização dos periódicos deve justificar o investimento que foi feito ao adquiri-lo; A indicação pelos docentes de alguns títulos considerados imprescindíveis, mas que na pratica não são utilizados, e A constatação de que somente a “Biblioteca” tem conhecimento dos títulos que são realmente utilizados. Cada Unidade reviu sua lista de periódicos, encaminhando a CGB listagem em ordem de prioridade e informação quanto aos títulos inadequados. Estas informações foram condensadas em um único arquivo. Etapa 2: �Passou-se então para outra fase do projeto, onde o resultado obtido na Etapa 1 foi submetido à avaliação por áreas especificas do conhecimento para determinar qual a Unidade residente do titulo de periódico disponível eletronicamente e que não mais teria a assinatura impressa duplicada. Para estabelecer qual seria a Unidade residente da única assinatura impressa do periódico disponível eletronicamente considerou-se aquela que possui maior compatibilidade temática e completeza de coleção. Para que este projeto pudesse ser desenvolvido foram estabelecidos 9 grupos de acordo com as áreas temáticas e considerando os cursos de graduação da universidade, a saber: Grupo 1 – Odontologia Grupo 2 – Agronomia, Ciências Biológicas, Educação Física, Enfermagem, Farmácia, Fisioterapia, Fonoaudiologia, Medicina, Medicina Veterinária, Zootecnia Grupo 3 – Engenharia de Alimentos, Nutrição, Química Grupo 4 – Computação, Engenharias, Estatística, Física, Matemática Grupo 5 – Letras, Pedagogia Grupo 6 – Artes, Arquitetura, Desenho Industrial Grupo 7 – Ecologia, Geociências, Geografia Grupo 8 – Administração, Biblioteconomia, Direito, Economia Grupo 9 – Ciências Sociais, Comunicação, Filosofia, Historia, Psicologia, Relações Internacionais, Serviço Social. Durante o mês de setembro de 2003 foram realizadas reuniões dos Grupos em 4 diferentes cidades (São José do Rio Preto, Rio Claro, Bauru e Jaboticabal) e áreas temáticas/dia, possibilitando a participação dos Diretores de Bibliotecas, �Presidentes de Comissão de Biblioteca e docentes pertencentes às respectivas áreas. 4 RESULTADOS DAS REUNIÕES POR ÁREAS TEMÁTICAS Os resultados destas reuniões estão relacionados por área, conforme Quadro 2 e apresentam: a) SITUAÇÃO 2003: a quantidade de títulos assinados com as respectivas duplicações em 2003, b) SITUAÇÃO NÚCLEO: a quantidade de títulos que deverá ser assinada para 2004 e suas respectivas duplicações. GRUPO/ÁREA SITUAÇÃO 2003 SITUAÇÃO NÚCLEO QTDE DUPL QTDE DUPL GRUPO 1 - ODONTO 95 37 65 18 GRUPO 2 - AGRO 129 56 94 34 GRUPO 2 - BIO 326 121 225 60 GRUPO 2 - SAÚDE 39 19 24 6 GRUPO 2 - VET 86 34 69 25 GRUPO 3 – NUTR, QUIM 32 15 17 2 GRUPO 4 - EXATAS 208 90 101 13 GRUPO 5 – EDUC, LET 89 39 57 18 GRUPO 6 - ARTES 10 5 6 1 GRUPO 7 - GEO 36 17 18 3 GRUPO 8 – ADM, ECON 6 3 4 1 GRUPO 9 – PSIC, HUM 62 29 38 9 1118 465 718 190 TOTAL Quadro 2: Assinaturas e Duplicações – Resultados por Grupos Grupo 1 - Odontologia �Houve uma redução de 32% na quantidade de assinaturas, que passou de 95 para 65, mas dada a característica dos periódicos da área de odontologia, que apresentam muitas figuras coloridas e fotografias, alguns títulos ainda não disponíveis eletronicamente terão suas duplicações impressas mantidas, considerando a distancia entre as cidades onde estes cursos são ministrados: Araçatuba, Araraquara e São José dos Campos, e a impossibilidade de se obter copias que retratem fielmente a qualidade da publicação impressa. Grupo 2 – Agronomia, Ciências Biológicas, Educação Física, Enfermagem, Farmácia, Fisioterapia, Fonoaudiologia, Medicina, Medicina Veterinária, Zootecnia Por se tratar de um grupo muito amplo, as áreas foram subdivididas em: agronomia, biologia, saúde e veterinária. Dentre estas subáreas, a que apresentou maior diminuição na quantidade de assinaturas foi a subárea de Saúde, que permaneceu com apenas 6 duplicações, contra as 19 mantidas anteriormente. Na subárea de Biologia houve uma redução de aproximadamente 31% nas assinaturas com a permanência de 50% das duplicações considerando-se que existe na universidade 6 cursos de Ciências Biológicas. A subárea de Agronomia apresentou uma diminuição de cerca de 27% nas assinaturas e 40% nas duplicações. A quantidade de duplicações mantidas também se deve a necessidade de manutenção dos 3 cursos de agronomia existentes na UNESP. Quanto à subárea de Veterinária, a diminuição foi a menor deste Grupo, apresentando um índice de apenas 20% na quantidade de assinaturas e 26% nas duplicações. Constatou-se a pouca quantidade de títulos eletrônicos nesta área. Grupo 3 - Engenharia de Alimentos, Nutrição, Química �Este foi o Grupo que apresentou a maior redução 86% na quantidade de duplicações mantidas, com redução de cerca de 47% nas assinaturas. Grupo 4 - Computação, Engenharias, Estatística, Física, Matemática O Grupo de Exatas apesar de ser um dos maiores, foi o que apresentou uma redução de pouco mais de 51% nas assinaturas, o maior percentual dentre todos os grupos, com redução de mais de 85% nas duplicações. Este Grupo fez parte da 1ª reunião realizada e o Coordenador da Área de Exatas da universidade teve efetiva participação quanto à decisão de qual Unidade tem a maior compatibilidade temática referente aos títulos analisados. Grupo 5 – Letras, Pedagogia Apresentou uma redução de aproximadamente 36% nas assinaturas e 54% nas duplicações. Alguns títulos tiveram suas duplicações mantidas considerando-se o baixo custo das assinaturas de periódicos nesta área, a não disponibilização de periódicos eletrônicos e a biblioteca ser considerada o “laboratório” da área de humanas. Grupo 6 – Artes, Arquitetura, Desenho Industrial Sendo o 2º menor Grupo estudado, apresentou redução de 40% nas assinaturas e 80% nas duplicações. Grupo 7 – Ecologia, Geociências, Geografia Considerado um Grupo cuja área é bem especifica, apresentou redução de 50% nas assinaturas e cerca de 82% nas duplicações, atendo-se realmente a compatibilidade temática em cada Unidade. Grupo 8 – Administração, Biblioteconomia, Direito, Economia �O menor Grupo estudado, apresentou uma diminuição de aproximadamente 33% nas assinaturas e 66% nas duplicações. Grupo 9 – Ciências Sociais, Comunicação, Filosofia, Historia, Psicologia, Relações Internacionais, Serviço Social Apresentou um índice de cerca de 69% na redução das duplicações e 39% nas assinaturas. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS A execução deste projeto possibilitou a UNESP estabelecer o núcleo básico da coleção de periódicos científicos impressos e eletrônicos destinados as pesquisas desenvolvidas na universidade, com o envolvimento da comunidade docente de todas as Unidades Universitárias e possibilitando uma real adequação das coleções de periódicos existentes nas mesmas, tendo em vista a quantidade de títulos sem duplicação e duplicados e não eletrônicos que foram considerados “inadequados”, conforme Quadro 3, abaixo: SITUAÇÃO EM 2003 Qtde. Valor US$ % 3.231.332,71 100,00 3677 100,00 Sem duplicação 137.855,53 4,27 148 4,03 Dupl. e eletrônicos 301.303,76 9,32 227 6,17 Dupl. e não eletrônicos 179.049,76 5,54 171 4,65 Total de excluídos (B) 618.209,05 19,13 546 14,85 2.613.123,66 80,87 3131 85,15 RENOVAÇÃO TOTAL (A) Assinaturas % - EXCLUÍDOS NÚCLEO BÁSICO (A – B) Quadro 3 – Núcleo Básico de Periódicos na UNESP – Assinaturas e Valores em Dólares �Do total de 546 assinaturas excluídas, que correspondem a aproximadamente 15% do total geral de assinaturas da UNESP, 27% das assinaturas correspondem a títulos sem duplicação, enquanto que 31% são títulos duplicados e não eletrônicos (existe apenas o impresso) enquanto o maior percentual 42% correspondem a títulos duplicados e disponíveis eletronicamente. A economia de recursos orçamentários dispendidos para a manutenção da coleção nuclear de periódicos na UNESP foi da ordem de 20%, valor este que poderá vir a incrementar a coleção de bases de dados e periódicos on-line. REFERÊNCIAS COITO, M.I. et al. A importância da pesquisa científica como critério para avaliação de periódicos em bibliotecas universitárias. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 12, 2000, Florianópolis. Memória... Florianópolis: Universidade Federal de Santa Catarina, 2000. Disponível em: <http://snbu.bvs.br/snbu2000/parallel.html>. Acesso em: 07 jul. 2004. KIRIHATA, J.H.T., ANTUNES, M.A., CAMPOS, M.L. Proposta de avaliação de periódicos na UNESP. In: SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA, 3, 1999, Marília. Anais... Marília, Faculdade de Filosofia e Ciências da Unesp, 1999. p.55-60. ∗ UNESP – Coordenadoria Geral de Bibliotecas. Avenida Vicente Ferreira, 1278 – Cascata. 17515-901 – Marília – SP – Brasil. ligiacgb@marilia.unesp.br. ∗∗ UNESP – Coordenadoria Geral de Bibliotecas.Alameda Santos, 647 – 10º andar - Cerqueira César. 01419-901 – São Paulo – SP – Brasil. eti@reitoria.unesp.br. ∗∗∗ UNESP – Coordenadoria Geral de Bibliotecas. Avenida Vicente Ferreira, 1278 – Cascata 17515-901 – Marília – SP – Brasil. goldstar@flash.tv.br � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Avaliação de periódicos científicos impressos e eletrônicos da UNESP: programa de racionalização da coleção nuclear para a pesquisa da UNESP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Campos, Maria Ligia; Antunes, Margaret Alves; Fujita, Mariângela Spotti Lopes Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Em 2003 foi implantado pela Coordenadoria Geral de Bibliotecas o Núcleo Básico da Coleção de Periódicos Estrangeiros Impressos nas Bibliotecas da Unesp, definindo-se a coleção de cada Unidade Universitária e sua real adequação aos Programas de Pesquisas existentes nas mesmas. Inicialmente foram estabelecidos 9 grupos de acordo com as áreas temáticas. Foram realizadas reuniões com os respectivos rupos / Unidades (Diretor da Biblioteca, Presidente de Comissão de Biblioteca e docentes representantes da área), para estabelecer uma única Unidade depositária de título assinado em papel para mais de uma Unidade e que estão disponibilizados para consulta on-line. Esta medida foi adotada para evitar a duplicação de assinaturas em papel e incentivar a utilização dos recursos eletrônicos disponíveis à comunidade unespiana, propiciando assim uma otimização dos recursos orçamentários destinados à aquisição de material bibliográfico. Este trabalho envolveu a comunidade docente de todas as Unidades e possibilitou uma adequação das coleções de periódicos existentes nas mesmas, tendo em vista a quantidade de títulos sem duplicação e duplicados e não eletrônicos que foram considerados “inadequados”. Language A language of the resource pt