http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/9/505/C749_2_BA_V_12.pdf 396d75c504f02ecf08d56aa31e1234fa PDF Text Text II Congresso eíBLIOlECOnOMIfl E IMICUMONTAÇÃO Por Hávía Rubens Áccioli ínbercambio ihIblíotèGonômíGo permuta! 51.3(81) SALVADOR.. * cm 1 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 20 �▼ 3 ^f íc;^, 3^ ^'" íS:^^::S€ w. ^ At ^uVWv'^ Aí 4 ■ r * k.-^/ '^í ... 'ftí á ià^-^ J^áíí^ *"/?»>■ _ kl"^" cm 12 3 'I Digitalizado -gentilmente por: ^ca n Sy st e m 14 15 16 17 18 19 20 ��SEGIMDO CONGRESSO BRilSILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCmíEHTAçIO Interoâmliio "biblioteconomico - Permuta por • Flavia Rubens Accioli Prado Salvador 1959 Digitalizado gentilmente por: ^ </ 14 15 16 1 �TRm • u INTERCfiMBÍO BIBLiOTEGONOaiCO - PERMITA Tese a ser apresentadc-« ao 11° Congresso Brasileiro (fe Biblioteconomia, pela bibliotecária : FLAVIA RÜBENS ACCIOLI PRADO. Em Julho - Salvador, BAHIii oa;i>bi3 f«0 CURITIBA M, 19 5 9 g Digitalizado gentilmente por: I Sc a n st em * 14 15 16 17 18 19 �DÍTERGTvMBIO BIBLIOTECONOMIGOt PERMUTA. Ebqj'Se problemas atuais sistemas (f.e - permutas - verba para selos, etrpenho da UNESCO Junto a UFÜ para redução de taxas, de instituições public^dcfas, de duplictas € de material dispensável - proble— mas específicos de sua determinação» Apresenta sistema utilizado no IBPT (Para ná)» Sugere algumas bases para um ante projeto de Lei para criação de um centro nacional e internacional de penraitas. DíTRCDÜÇRO Os resultados obtidos com a permuta de publicações do Instituto de Biologia e Pesquisas Tecnológicas, fizeram com que eu me entusiasmasse a traBer a este Congresso a minha ccntribuição a concretização de um centro nacional e internacional de permutas, A quantidade de livres, revistrs, dolhetos, etc., que têm sido en viadas por todas essas instituiç^íes 6 muito superior a que foi adquirida por com pra pela Biblioteca do Instituto de Biologia e Pesquisas Tecnológicas em 1958« A verba dispendida na remessa das publicações I irrisória corpr-^a da ao valor das coleções recebidas em troca. Em instituições onde há problema da falta de verba, mesmo para - compra de selos o trabalJio de permuta tcma-se vagaroso e as vezes sem efeito, A remessa periódica da publicaçíto é impcrtantissima num sistema de permuta organizado parn que não sofra solução de continuidade. É mais itipon tante que a irregularidade da publicação, Esta pode ser suprida com uma carta ou até uma norma inpressa explic?'ndo qual o último número editado e que assim que for editado um novo número será prontamente enviado. Uma instituição que deixa de remeter as suas publicações prometidas, sem justificativa, esta sujeita a ser eliminada do fichário ou arquive de pez*nuitft# Infelizmente, o problema de verba ainda ccnstitue um grande emba£ go ao bom desenvolvimento do sistema. Digitalizado gentilmente por: 14 15 i'g 17 18 19 �A expediçlío de um pacote de ingresses de cinco quilos para a Europa, exceto Portugal e Espanha, por via marítima fica em Crl^l,40 (centc e quarenta e um cruaeiros e quarenta centavos). Considerando-se o pese do papel e a quantidade de publlcaç'3es enviadas periodicamente necessitaria verba especial para aten- der a cospr? de selos. Tendo-se em vista que essa tajca fci feita a base de dólar (2,7 centimos de dólar) para as primeiras 50 gramas, a tarifa em cada pais é superior oti inferior conforme o Fundo Monetário Internacional, A U,NçE,S,C,0, tem tentado uma redução dessa taxa a 50^ <^as tarifas não só para livros, periódicos, mas também partituras de musicas, mapas, incluindo ainda catálogos de livros, fimles educativos, correspondência entro alunos e professores e artigos de inçrensa expedidos por correspondentes no estrangeiro, Ê necessário que cada país se interesse e colabore com a U.N.E.S.C, O, nesse sentido. Geralmente as instituições editoras não devera ter "deficit" com a inpressão de suas publicações» Nesse sentido pode o bibliotecário fazer acordos com a instituição a que pertencé para \ama vase de pagamento. Por exenplo; a Biblioteca conpra" da instituição uma certa quantia em publ.icações que 1 para com a verba da Biblioteca, Nessa operação o bibliotecário deverá ter critério na escolha do m terial a estabelecer permuta para n~o ficar pre;}udicado no valor da troca, Há instituições, entretanto em que a própria Biblioteca controla venda, permuta e doaçao das publicações editadas. Como q c caso do Instituto a de Biologia e Pesquisas Tecnológicas (Paroná) em que o controle das publicações é t£ do feito pelo Serviço de Biblioteca Divulgação e Documentação, Acresce o problema dos tipos de publicações. Ainda no caso do Instituto de Biologia e Pesquisas Tecnológicas que edita os Arquivos de Biologia e Tecnologia®os Boletins de nivel técnico e a Revis ta I,B,P,T, de nivel popular a seleção é conçilexa. O valor de uma peimita é relativo, conforme as possitúLidades de a- qulsiçSo e o grau de interesse que representa para a Biblioteca, ÊssG valor intrínseco correspcnr'e, principalmente, às publicações qu© nSp estão à vçnda ou não constam em catálogos comerciais. As instituições de pesquisa, por outro lado, têm interesse na divul gaçZo de seus trabalhos. Nesse particular pode o bibliotecário utiliza-lo para Digitalizado gentilmente por: ]_'4 15 16 11 l'í - �estâbelecfsr permuta com instituições congeneres. Alam ('a r'ivtilg«jçãc em canpc próprio, cbtem a Biblioteca reais vantagens, pois tení^e naturalmente a receber material Co mesmo valor intelectual» "Uma das decisões que c bibliotecário tem que t-^mar a respeito do trabalho de permuta I se irá cu não ser deliberrdamente persuasivo como um meio » de aumentar as coleções", (l) permuta de duplicatas. A permuta de duplicatas oenstitue outro recurso considerável no - crescimento do acervo de uma biblioteca. O bibliotecário deverá ter muito critério para jiilgar quais duplicatas poderão ser disponiveis para permuta, Êsse critério varia com o tipo e especialidade da Biblioteca. Por exenç>lo: na Biblioteca de uma Faculdade de Filosofia as dupl'i.catas, triplicatas, etc., de obras didáticas nao podem ser consideradas disponiveis, ao passo que numa Biblioteca especializada em ciências biológicas podem - constituir perfeitamente duplicatas permutaveis. Essa operaçSo não é tãc sirrples quanto possa parecer. Surge às vezes problemas em que vários fatores têm de ser considerados. Entram nesse julgamentoi bom senso, percepção e alto gráu de cultura bibliotecnric. H/iTERIiiL DISPENSÁVEL Sob êssB designação encontramos o material que por falha de se"''^~ ção, por doação ou permuta integram o patrimônio de uma Biblioteca, mas que inteiramente a seu objetivo, O oferecimento desse material para permuta também depende de julgamento, pois so se deve oferecer material que tènha algnim interesse ou que represente um relativo valor. Inúmeras Bibliotecas já instituíram no programa - uns mais desen volvidos outros menos - de sua organização a permuta de duplicatas e material dispensável. Naturalmente essas permutas podem ser feitas dicetamente ofurec^ do ou solicitando a diversas Bibliotecas do pais, mas num sentido mais prático e (l) Wilson, L.R,& Tauber, M.F, The University library ... Z.ed.New York, 1956. p. 169. Digitalizado gentilmente por: ]_'4 15 16 11 l'í �objetivo é feito através t^e institalçõe» 0s9o«i;;llsa<!as no gênero. No Brasil tonos a Secção t!« feurtrt&iA Intemneioneis c's Biblioteca Nacional Co Rio Janeiro, Em outrc» países teniss o: British National Book Ceni ter; United Stnte Book Exchange? Speei»! X/ibrajry Association - Exchange Service; Fhllaf'elphia Union Library Catalogue - Ex«hange an<^ Gift; IXiplicate Exchange Uni on; Medicai Library Association Exeh^xngei /imerJcan Book Center; European Exchange; Hispanica Exchange; Orientalia ExchagÄf Swithsoniam Institution - Exchange, etc«« Sistema c''e permuta utilizaío nr Serviço de Biblioteca, Divulgaçao e Documentação do Instituto de Biologia e Pesquisas Tecnológicas (Paraná)» Foi inicialmente organizaf^o um fleh^.ric de instituiç?5es especializadas congeneres» Atualmente esse fichário relaciona 39^ instituições sendo 195 naci onais, em ordem alfabética dentro do país» Alem dessas instituiç^Ses, mant«mos convênio com a United States - Book Exchange e Smithsonian Institution« Essas instituiç^Jes foram fornecidas por técnicos do Instituto ou retiradas de guias de referências /ilgumas delas recebem to<*as as publicações do I.B,P,T,, ma determinada publicaçlío (Arquivo, Boletim ou Renfis^ia) ou as publicações que sc tratamde um determinado assunto. O primeiro envio da publlcaç1?c ê «conpanhado de uma carta expÜcan do - para o estrangeiro em inglês - o caráter nessas publicações e pedindo - permuta. Na ficha de cada institulç^p (Ficha 1) e anotada a publicação envi ada e data de expediç'ão. Jiinto a publicaçSí^ segue um cartao de devolução (Fichafi) para acusar o recebimento. Ao recebermos do volta esse cartão registramos na Ficha 1 a data - o que constituo um salvo cônduto para a próxima remessa. —^ Para caria publicação enviada é feita a baixa tía ficha de controle (Ficha 3), Pela ficha da instituição faacmcs o controle das publicações envi adas e peLo fichário Kardex as revistas recebidas por permuta que levam um luminoso i^jsa, Para esse controle anotamos na parte inferior da ficha o nome ou nomes das revistas que cada instituiç'So ofereceu era troca e no Kardex a publicação ou publicações com a ou as quais o Instituto estabeleceu a permuta. tóíxxxxxxxxmxxxxxxx Digitalizado gentilmente por: �Ficha 1 Nome 'Laboratório Paulista de Biologia S.A. Enc^.Rua; ^N° São Luiz Cidade; São Paulo TITULO Volume 1...A.B.T.. Numero 1 CX.P. Estado; Sãs Paulo 8086 Data de rpmessa Data dn acusacao .6-r6,í^7 ..17»6t4^7 2 9-10T;^8 3 1^t3750. 4..A,B,T» (L N. l6l .??T3759. 187?751. 5/§... 7 A.B.T, 7 • o A.B.T, o 9 ......... Í?7?752. 21-12-53 .297?753. 19-2-5^ 21-2-57 ........ 21-3-57 Ficha 2 Recebemrsí— Arquivos dé Biologia e Tecnologia- Vol. Nome (Neme) •••«.. Endereço (Address) Data (Date) Pode-se acusar o recebimento, afim de não ser interrompida a remessa, Please acknoviledge the receipt, so that the remettance mgy not be interrupted. Ficha 3 ARQUIVOS DE BIOLOGIA. VOL. 1, 19^+6 ENTRADA Data StSiW. Quant. .599. SAIDA Val. Data Qüant Existên cia 599i99. §t§iif7,i.., Digitalizado gentilmente por: D E S T I N O HíirfViJftf.íf.WíissH.. I Sc a n st em 14 15 16 17 lí �iklgumas bases para a elaboração âe um Ante-pr»jeto de Lei para cri ação de xim Centro Nacional e Internacional de Permutas» 1. Seja cirado por Lei federnl um Centra Kacioanl e Internacional c!e Permutas (CNIP). 2. Fique o Centro instalado numa instituição feí*©ral de preferência a Biblioteca Nacional com pessoal e verba própria» 3» O Centro deverá ter entre outras as seguintes atribuições: 3*1 Organizar um fichário das entidades membros editoras de acôrdo com os assuntos de que tratam e pela ordem alfabética as entidades membros editoras e as entidades membros, 3«1»1 As entidades membros editoras terllo prioridade sobre as entidades membros. 3*2 Organizar e enviar às entidades membros, quinzenalmente, uma lista sistemática das publicações nacionais e internacionais oferecidas para permita» 3*2.1 As entidades apenas enviarão ao Centro a relação das publicações que oferecem para permuta e aguardarao indicaçSo do Centro, para quais entidades devem a ser enviadas essa publicações, 3.3 Controlar os pedidos de publicações solicitadas transmitindo às entidades ofertantes os destinatários. 3.3»1 Êsse pedido deverá obedecer a ordem de prioridade ser estabelecida» a 3*3*2 O Centro enviará Junto com a indicação uma "ficha de ecxpedição" que isentará o pacote de selagem. 3.3*2»1. A ficha meneionada terá uma barra verde e com o é seguinte dístico: Centro Nacional e Internacional de Permutas. 3#4 Organizar uma lista de publicações solicitadas ao Centro e para as quais não haja ofetta. 3.5 Fazer anualmente um levantamento estístico das permutas r^ alizadas. Extender ao âmbito internacional depois de coirprovado o funci£ namento do sistema no âmbito nacional, 4,1 Firmar acordos com instituições interncionais de permuta« 5. Manter as entidades membros informadas sobre todos os acordos congressos, publicações, resoluções goveniamentais ou não que se relacionem com a permuta, 6. Que se corpreenda como permuta dc publicações: livros, periódicos, partituras musicais, mapas, filmes e discos educativos. Digitalizado gentilmente por: I Sc a n st e m <y 14 15 16 17 1^ 19 �- 7 CONCLUSÃO Pelo valor que apermuta proporciona ao aumento do acervo de uma Biblioteca, estavelecendo relações culturais e laços de amizades, deve ocupar um lugar do destaque em sua administração e organização. Sm Bibliotecas bem desenvolvidas pode constituir uma secçSo a pa^ te, mas também pode pertencer a secção de seleção e aquisição. Os bibliotecários brasileiros devem congregar seus esforços pela criação é bom funcionamento de um centro nacional e internacional de permutas. BIBLIOGRAFIA BOLETIM de Ia UNESCOm para Ias Bibliotecas, v,l-, n.l-, La Habana, 19^7-, CANTELMO, W, - The disposal of duplicates. College and Research Libraries, 2: 333-336, sept. 19^1, CHILDS, J, B, - Experience of the Library of Congress under the Internacional Exchange Act, Publi, Documente, 1935* Association, 1936, p,64-67, Chicago, American Library LANE, A,H, - The economics of exchange. 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Digitalizado gentilmente por: -r xiv, - 641 p. �Digitalizado lentil mente por: 14 15 16 17 18 19 �Digitalizado gentilmente por: � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 02 - Ano: 1959 (Salvador/BA) Subject The topic of the resource Bibliotecoonomia Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1959 Source A related resource from which the described resource is derived II Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador/BA Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Source A related resource from which the described resource is derived II Congresso Brasileiro de Bblioteconomia e Documentação Title A name given to the resource Intercâmbio biblioteconomico - Permuta Creator An entity primarily responsible for making the resource Prado, Flavia Rubens Accioli Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1959 Description An account of the resource Expõe problemas atuais dos sistemas de permutas - verba para sêlos, empenho da UNESCO junto a UPU para redução de taxas, de instituições publicadoras, de duplicatas e de material dispensável - problemas específicos de sua determinação. Apresenta sistema utilizado no IBPT (Paraná). Sugere algumas bases para um anteprojeto de Lei para criação de um centro nacional e internacional de permitas. Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt cbbd1959