http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5086/SNBU2006_115.pdf fa9ea41f5f0fb048e0a70901268f3af7 PDF Text Text COLEÇÃO DE PERIÓDICOS DA BIBLIOTECA CENTRAL DO UNIPÊ: ANÁLISE DE USO AUTORES: ANA MARIA NASCIMENTO HENRIQUES E SILVA RACHEL ABATH DE ATAÍDE CENTRO UNIVERSITÁRIO DE JOAO PESSOA - UNIPE CAMPUS UNIVERSITARIO BR 230 – KM 22. CAIXA POSTAL: 318 CEP: 58.053.000 FONE PARA CONTATO – (83) 2106-9296 – 2106-9247 FAX – (83) 3231-1130 ENDEREÇO ELETRONICO - anahenriques1@hotmail.com rachelabath@hotmail.com �INTRODUÇÃO A Biblioteca Central do Unipê tem como principais objetivos o apoio à pesquisa, ao ensino e extensão , bem como organizar e preservar a memória institucional. A biblioteca é considerada de vital importância na estrutura da Instituição visto que o seu principal objetivo é promover o acesso e a disseminação da informação, colaborando assim para o desenvolvimento político-social da comunidade acadêmica. A Biblioteca do Unipê ocupa um espaço físico de aproximadamente 1.809,96m2. Seu acervo está distribuído nas diversas áreas do conhecimento num total aproximado de 100.000 exemplares entre livros, teses, dissertações, monografias, obras de referência, fitas de vídeo, cd-rom e periódicos, dando suporte ao conteúdo das disciplinas dos diversos cursos oferecidos pela Instituição. É organizado com base na Classificação Decimal Universal – CDU e na Tabela Cutter e sua Catalogação é pautada no Código de Catalogação Anglo-Americano - AACR2. Está organizada dentro dos mais modernos padrões e técnicas bibliográficas e conta com um sistema de recuperação da informação automatizado facilitando o acesso ao acervo documental e aos serviços oferecidos aos usuários ( empréstimo domiciliar , reserva de publicações , consulta , pesquisa local e acesso à internet. Sua estrutura organizacional compreende: Uma Diretoria administrativa e seis setores distribuídos em três grandes unidades: Unidade de tratamento da informação (Setor técnico), Unidade de atendimento ao usuário ( Setor de referência, Setor de circulação , Setor de periódicos e Setor de produção científica ) e Unidade de tecnologia da informação (Setor multimídia ). Dá-se neste trabalho uma grande relevância ao acervo de periódicos da Biblioteca Central do Unipê, sendo este, o objeto de estudo desta pesquisa. Para Denizot (1982, p. 82) “o periódico é reconhecidamente considerado como importante veículo de comunicação e atualização no meio técnico-científico. Em geral pode-se medir o acervo de uma biblioteca de empresa ou instituição pela qualidade da coleção de periódicos, pois a utilização da Biblioteca se deve em grande parte, a necessidade de atualização e o interesse pela educação �continuada por parte dos seus usuários, haja vista que estes já possuem formação básica”. Miranda (2004, p. 1) chama a atenção para o seguinte aspécto: Os periódicos podem abordar assunto específico ou abranger mais de uma área do conhecimento, dependendo da limitação de sua cobertura. Os periódicos são considerados uma fonte de informação primária, pois abordam informações novas, fatos, acontecimentos ou novas interpretações de teoria, sendo indispensáveis na divulgação dos resultados de pesquisas e relatos de experiências recentes, facilitando o acompanhamento constante dos avanços em cada área, favorecendo a necessária realimentação do ciclo de geração de comunicação e disseminação mais rápida de novos conhecimentos. O periódicos tem como principais características : a periodicidade, publicações em partes sucessivas, variedades de assuntos e continuidade da publicação. Estes precisam contar com o apoio de uma Comissão, Comitê ou Conselho Editorial formado por especialistas e autoridades científicas que irão avaliar e apreciar os artigos enviados para publicação e verificar se os mesmos estão enquadrados nas normas e requisitos por eles exigidos. Os mesmos confirmarão que a publicação trabalha com critério de autoridade, além de ser uma garantia de qualidade internacional. Contribuindo assim para que o periódico possa desempenhar uma de suas mais importantes missões que é a preservação do conhecimento. Um dos primeiros periódico surgiu em 1665, intitulado Journal de Sçavans, fundado pelo francês Denis de Sallo , sendo de grande aceitação por pesquisadores, levando ao aparecimento de novos periódicos publicados através de sociedades de cientistas. A partir daí inicia-se um processo de divulgação formal, amplo, rápido e preciso da comunicação científica. O trabalho com a coleção de periódicos requer um conjunto de atividades minuciosas devido a sua periodicidade e necessita de controle permanente de recebimento na vigência da assinatura e correção de possíveis falhas na coleção. Miranda (2004, p. 4 ), diz que: Para a formação e manutenção de uma coleção de periódicos que tenha qualidade e satisfaça as necessidades dos usuários é suma importância termos continuamente uma política de avaliação do acervo considerando a possível escassez dos recursos financeiros, ocasionando cancelamento de assinaturas. �Assim sendo , mesmo com as inovações tecnológicas e a vasta possibilidade de acesso às informações, a Biblioteca Universitária não pode deixar de manter e desenvolver coleções que sejam fortes e adequadas para atender as necessidades de informação de seus usuários. Segundo Souza (2004, p. 2) “são vários os fatores que determinan a adequação de um coleção, depende da categoria da biblioteca, seus objetivos, o público que atende... porém é o uso que evidencia o seu desempenho”. Para avaliar uma coleção faz-se necesário uma análise do seu uso dentro de um intervalo de tempo significativo. Este trabalho surgiu a partir da necessidade de se obter dados a respeito da frequência de uso de periódicos científicos e não-científicos da Biblioteca Central do Unipê. Trata-se de uma pesquisa preliminar na qual se utilizou a análise direta das estatísticas diárias de consulta feitas pelo setor, por títulos de periódicos , aplicando padrões quantitativos. Este servirá como base para futuras contribuições e melhorias à referida coleção. UNIVERSO DA PESQUISA Coleção de Periódicos da Biblioteca Central do UNIPÊ O Setor de Periódicos surgiu de forma informal, sendo sua organização mais sistemática apenas iniciada no ano de 2000. Em 2002 o Setor foi ampliado, dividindo o mesmo espaço com o Setor de Coleções Especiais, ocupando uma área física de aproximadamente 144m2 , criando-se assim objetivos claros, como: processamento técnico do acervo, política de aquisição, política de atendimento e ambiente de estudo. A coleção de periódicos da Biblioteca do Unipê é composta de 644 títulos nacionais e internacionais de cunho científico ou não. Sendo 124 assinaturas e o restante adquirido através de doação e/ou permuta. Tem como principal objetivo: organizar, divulgar, preservar e atualizar o acervo de periódicos . A sua coleção é composta de títulos de nas áreas de Ciências humanas, Ciências sociais, Ciências Exatas Ciências da Saúde, e Línguas, Letras e Artes, servindo de suporte para pesquisa de discentes e docentes dos diversos cursos oferecidos pela instituição.O idioma predominante é �a língua portuguesa com 90,68% do acervo e o restante, 9,32% em língua estrangeira, sendo predominante o inglês. Esta coleção é de livre acesso ao usuário , sendo as consultas feitas com apoio ou não do funcionário do setor. A disponibilização do acervo se dá através de: - Lista alfabética de títulos de periódicos recebidos por doação e /ou permuta. - Lista de títulos de periódicos recebidos por assinatura e por área do conhecimento. O Setor de periódicos faz diariamente estatística de uso da coleção. O mesmo não dispõe, no momento, de recuperação através da indexação de assuntos dos periódicos e controle de registro(recebimento) de todos os títulos de periódicos em ficha Kardex. Este serviço foi reiniciado em Fevereiro de 2005. Mantém permanentemente exposição títulos de periódicos e promove, mensalmente, doação da duplicatas de periódicos recebidos por meio de assinatura, doação e ou/ permuta. Conta com a colaboração de profissionais capacitados para atender a comunidade acadêmica e usuários externos e desenvolver atividades necessárias ao bom desempenho dos serviços oferecidos pela Biblioteca. Atualmente, o acervo está sendo reestruturado e avaliado, novas aquisições estão sendo feitas, além de suas funções estarem sendo redefinidas. Neste contexto a presente pesquisa pode trazer contribuições para a administração da biblioteca e mesmo para um repensar do ensino que vem sendo ministrado. OBJETIVOS Analisar o uso da coleção de periódicos da Biblioteca Central do Unipê e dar prosseguimento à atividades visando o desenvolvimento do referido acervo. METODOLOGIA Foi realizado um levantamento quantitativo de consultas com base nas estatísticas diárias de uso feitas no Setor de Periódicos realizadas no período de outubro a dezembro de 2004 e de fevereiro a abril de 2005 por títulos de periódicos científicos e não-científicos nas diversas áreas do conhecimento . O �mês de janeiro de 2005 não foi incluso na pesquisa pelo fato de o Setor não estar aberto ao público no período de férias dos alunos da Instituição. A instituição conta com professores e alunos dos quais estão regularmente inscritos na biblioteca usuários. Os não inscritos têm acesso ao acervo mas só podem fazer consulta no local. RESULTADOS Os resultados obtidos nesta análise foram distribuídos por áreas do conhecimento ( de acordo com a tabela de áreas do conhecimento do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) , conforme tabelas abaixo: Tabela 1 - Análise quantitativa de uso da coleção de periódicos da Biblioteca Central do Unipê ( outubro a dezembro / 2004) ÁREAS MESES OUTUBR NOVEMBR DEZEMBR TOTAL DE O O O CONSULTAS % CIÊNCIAS EXATAS - 02 - 0,68% CIÊNCIAS HUMANAS 02 13 - 5,07% APLICADAS 07 43 13 21,28 % CIÊNCIAS DA SAÚDE 06 44 03 17,90% 04 07 10 7,09% 27 80 35 47,97% CIÊNCIAS LÍNGUAS, SOCIAIS LETRAS E ARTES PERIÓDICOS CIENTÍFICOS NÃO – TOTAL GERAL 99,11% A tabela 1 mostra que os títulos mais consultados são os de periódicos nãocientíficos com 47,97 % do total de consultas. Em segundo lugar ficaram as consultas aos periódicos na área de ciências sociais aplicadas (21,28%) e em terceiro os da área de saúde (17,90%). �Tabela 2 - Análise quantitativa de uso da coleção de periódicos da Biblioteca Central do Unipê( fevereiro a abril / 2005) ÁREAS MESES FEVEREIR MARÇO ABRIL O TOTAL CONSULTAS % CIÊNCIAS EXATAS 03 12 08 3,67% CIÊNCIAS HUMANAS 08 37 10 8,79% APLICADAS 49 66 32 23,48% CIÊNCIAS DA SAÚDE 28 61 16 16,73% 07 11 01 3,04% 47 124 101 44,25 CIÊNCIAS LÍNGUAS, SOCIAIS LETRAS E ARTES PERIÓDICOS CIENTÍFICOS NÃO DE – TOTAL GERAL 99,96% A tabela 2 mostra que os títulos mais consultados continuaram a ser os periódicos não-científicos com 44,25 % do total de consultas, como no período anterior analisado, Ciências Sociais aplicadas ficou em segundo lugar (23,48%) seguida das Ciências da Saúde (16,73%) sendo muito baixa as demais ocorrências. A análise correlacional do uso dos periódicos nos dois períodos resultou em r o= 0,83 (n.sig =0,05, N=6, re =0,71), permite concluir que se manteve estável a hierarquia de uso dos periódicos por área. O crescimento do uso do primeiro para o segundo período foi estatísticamente superior à margem de erro que X2o = 122,43 (Xc = 3,84, para n.g.l = 2 e n.sig =0,05), podendo-se concluir que a diferença tem valor significativo para o planejamento não só da atividade e aquisição de material para a biblioteca, como também há que considerar o seu significado para o ensino-aprendizagem. �DISCUSSÃO Os resultados obtidos mostram, considerando o total de alunos e docentes da instituição, que é muito baixa a frequência ao setor de periódicos nos dois, nos dois trimestres estudados. Como a correlação mostra a constância da área de periódico estudada é bastante preocupante o baixo uso face a importância científica e didática deste material (BURITI, 1999; GARAGANTINI,2000). A quantidade de consultas realizadas no período da pesquisa demostrou que o uso da coleção de periódicos da Biblioteca do Unipê é mais elevado em relação aos títulos de periódicos não-científicos, justificando, assim, a manutenção de títulos, como os das revistas: Veja, Isto é, Super interessante, Casa Cláudia, Info Exame, Época. Os periódicos científicos são pouco utilizados, sendo estes apenas solicitados quando condição para se obter um melhor resultado na elaboração de alguma atividade acadêmica. Faz-se necessário portanto: uma maior divulgação da coleção , promovendo atividades para traçar melhor o perfil de seus clientes(usuários), suas opiniões, interesses e expectativas; adquirir títulos condizentes com os programas dos cursos ministrados na instituição , uma avaliação permanente da coleção e recomenda-se estratégias mais sofisticadas de análise. Há também evidente necessidade de detectar as variáveis que podem levar os alunos e docentes a serem melhores usuários da biblioteca. É necessário estimular alunos e professores e estes incluírem a informação e a leitura de periódicos como atividade intrínseca no planejamento do processo ensinoaprendizagem e sem o hábito bem estabelecido de consulta à periódicos há perdas enormes na produção científica e na formação de futuros pesquisadores (WITTER, 2004, 2005). A responsabilidade da biblioteca aqui é organizar o acervo e difundi-lo, mas é maior a responsabilidade dos pesquisadores e professores. �REFERÊNCIAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: Informação e documentação: referências – elaboração. Rio de Janeiro, 2002. 23p. BURITI, Marcelo de Almeida. Produção científica em psicologia do esporte e educação física: prevenção. Tese de doutorado na psicologia, PUC – Campinas, 1999. DENIZOT, Eliane Ribeiro. 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Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Coleção de periódicos da Biblioteca Central do UNIPÊ: análise de uso. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Ana Maria nascimento Henriques e; Ataíde, Rachel Abath de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Foi realizado um levantamento quantitativo de consultas com base nas estatísticas diárias de uso feitas no Setor de Periódicos realizadas no período de outubro a dezembro de 2004 e de fevereiro a abril de 2005 por títulos de periódicos científicos e não-científicos nas diversas áreas do conhecimento. Language A language of the resource pt