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COLEÇÕES ESPECIAIS: ORGANIZAÇÃO E PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA
INSTITUCIONAL.
Arlete Braz Gonçalves dos Santos
Bibliotecária Setor Coleções Especiais e Obras Raras CRB4 1000
Email: arlete@unicap.br
Universidade Católica de Pernambuco – UNICAP
Rua do Príncipe, 526, Boa Vista, Recife-PE – Brasil
CEP 50050-900
www.unicap.br
Pollyanna A. de A. C. Ferreira
Bibliotecária Setor Coleções Especiais e Obras Raras
Email: polly@unicap.br
Universidade Católica de Pernambuco – UNICAP
Rua do Príncipe, 526, Boa Vista, Recife-PE – Brasil
CEP 50050- 900
www.unicap.br
Catarina Maria Drahomiro Duarte
Bibliotecária Chefe: Setores Coleções Especiais e Obras
Raras, Processos Técnicos CRB-4 463
Email: catarina@unicap.br
Universidade Católica de Pernambuco – UNICAP
Rua do Príncipe, 526, Boa Vista, Recife-PE – Brasil
CEP 50050- 900
www.unicap.br
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Coleções Especiais :organização e preservação da memória institucional.
Resumo
O trabalho descreve numa primeira etapa o processo de organização, o
tratamento e a disponibilização das Bibliotecas Particulares que compõem as
Coleções Especiais, doadas por familiares à Universidade Católica de Pernambuco –
UNICAP. Seus acervos são formados por livros e periódicos considerados de rico
valor informacional em diversas áreas do conhecimento humano, adquirido ao longo
dos anos, bem como, da produção intelectual que pertenceram a personalidades
ilustres da história institucional da UNICAP e de Pernambuco, tais como: Potiguar
Figueiredo Matos, Rubens Gondim Lóssio , Pe. Aníbal de Souza Melo, S.J., Pe.
Machado e do acervo da Residência dos Padres. Após breve histórico sobre sua vida
e suas obras, descreve as ações iniciais para integração do acervo ao patrimônio da
Universidade,
os
procedimentos
relativos
ao
tratamento
(higienização
e
conservação) e processamento técnico do acervo bibliográfico, numa segunda etapa
será o processamento eletrônico de imagem – Digitalização, voltados para a captura
e conversão de documentos a partir do formato tradicional (papel) para o formato
digital, observando fatores essenciais aos trabalhos de digitalização tais como:
tecnologias de Reconhecimento Óptico dos Caracteres (OCR) e avaliação das
características do acervo a ser digitalizado. Objetivando com isso diversificar os
serviços, criando pontos de acesso à informação e disponibilizando documentos que
resgatam a memória institucional e do Estado de Pernambuco.
Palavra Chave: Coleções Especiais – organização.
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1 Introdução
A Biblioteca Central Pe. Aloísio Môsca de Carvalho S.J., é um órgão
suplementar da Universidade Católica de Pernambuco, vinculada a Pró-reitoria de
Graduação e Extensão – PROGRADE, tem como objetivo proporcionar suporte
informacional às atividades de ensino, pesquisa e extensão. Fundada em 1943, teve
sua origem na primeira Biblioteca da Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras
Manoel da Nóbrega, ocupando na época uma área de aproximadamente 500 m².
Atualmente a Biblioteca Central está localizada num prédio de quatro
pavimentos numa área de 7.110,29 m² , marcando assim uma nova etapa na vida
acadêmica da Universidade. A Biblioteca é constituída de quatro Setores: Processos
Técnicos, Assistência ao Usuário, Aquisição e Multimeios e Periódicos.
Seu acervo reúne aproximadamente 117.883 títulos, num total de 261.214
exemplares referentes a livros, teses, dissertações; 3.786 títulos de periódicos, 4.316
materiais especiais, (fitas de vídeo, cd-rom, cd-play, DVD, disquetes, slides,
ilustrações e outros), 145 manuscritos, 22 títulos em braile e bases de dados on-line
e em cd-rom.
Além desse acervo a Biblioteca possui uma massa documental de
aproximadamente 50 mil volumes, reunida ao longo dos anos através de doações,
denominada de Coleções Especiais.
2. Revisão de literatura
Os acervos das coleções especiais e obras raras são distintos das demais
bibliotecas, por causa da natureza dos materiais dessa coleção: documentos únicos,
escassos, raros, com valor no mercado livreiro ou valor como artefatos, significado
histórico, ou fragilizados. Esses fatores afetam a administração desses materiais.
As coleções geralmente são formadas num longo período de tempo e devem
ser mantidas, o mais possível conservadas para as futuras gerações, pois seu valor
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intelectual ou artesanal é permanente. Ao preservar a memória científica, para tal “a
universidade e a biblioteca, trabalhando na mais íntima reciprocidade, têm
desempenhado a importantíssima função de preservar e disseminar o conhecimento”
(PRADO, 2003, p.13). Enquanto espaço disseminador de informações para a
produção do conhecimento, a biblioteca universitária tem que criar subsídios para a
conservação e preservação de sua massa documental.
É preciso que hoje direcionemos todas as nossas atenções para a melhor
forma de se conservar todo o saber que foi produzido e registrado pelo
homem, sob forma de manuscritos ou impressão em suporte de papel
(SPINELLI JUNIOR, 1997, p. 15).
Criar políticas de conservação preventiva é ainda a melhor forma de
preservação dos documentos, o principal segredo está em conservar bem para não
precisar restaurar. Conservando seus acervos as bibliotecas universitárias
asseguram vida longa ao patrimônio documental, estabelecendo critérios que irão
sanar o processo de degradação dos documentos, diminuindo tanto quanto possível
à necessidade de qualquer intervenção futura, uma vez que a restauração atinge
apenas o suporte físico e não a informação.
Captar e monitorar informações são uma das funções exercidas pela
biblioteca, informações estas que deverão responder satisfatoriamente as novas
demandas de mercado, porque a informação sempre se reproduz quando é
consumida.
Atualmente existem vários suportes de armazenamento e de recuperação da
informação, fazendo com que a biblioteca universitária seja um nicho importante na
vida acadêmica e no assessoramento da produção do conhecimento, com isso
surgiu à necessidade de analisar e organizar as Coleções Especiais da UNICAP,
delineando iniciativas que promovam o resgate, a preservação, a conservação e a
difusão dos conhecimentos existentes em seus documentos.
Com base nesse enfoque foi feito esse trabalho, que tem como objetivo
apresentar, fazendo um breve relato das biografias de algumas personalidades que
fizeram a história da Universidade Católica de Pernambuco, suas coleções e em
linhas gerais mostrar as principais atividades realizadas por ocasião da aquisição do
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acervo, bem como, os procedimentos concernentes a sua organização, tratamento e
disponibilização.
3. Breve Biografia das Personalidades
3.1 Potiguar Matos
Nascido em Pesqueira, Pernambuco (1921). Bacharel e Licenciado em Geo-História
pela Universidade Católica de Pernambuco (1945). Bacharel em Ciências Jurídicas e
Sociais pela Faculdade de Direito da UFPE. Ex-professor de História
de vários colégios do Recife; professor aposentado da Escola Técnica Federal de
Pernambuco; ex-professor
da UNICAP, da UFPB, da Faculdade de Filosofia do
Recife, da Faculdade de Formação de Professores de Nazará da Mata; ex-Reitor da
UNICAP (1969/1971); ex-presidente do Serviço Social Agamenon Magalhães
(1972/1975); editorialista do Diário de Pernambuco.
Trabalhos publicados: “Da história americana: possíveis sugestões em torno de
uma interpretação” (Tese de concurso -1965), “Exercícios de história : alguns temas
sugestivos”, 1983, “A face na chuva : artigos e crônicas”,
1997,
“Gente
pernambucana”, 1986, “Gilberto Freyre : presença definitiva”, 1988
Ensaios: Considerações à margem de um humanismo
História: O problema da natureza, cultura luso-brasileira e ecumenismo, Atualidades
dos estudos históricos, Em torno de uma teoria do simbolismo.
Prêmio de poesia Othon Bezerra de Melo – 1982 da Academia Pernambucana de
Letras com o livro “A face e o tempo”.
Condecorações: Medalhas Classe Ouro do Mérito de Pernambuco, do Mérito
Educacional de Pernambuco e do Mérito da Cidade do Recife. Cidadão do Recife.
3.2 Padre Aníbal de Souza Melo, S. J.
Padre Aníbal de Souza Melo, S. J., nasceu no dia 19 de outubro de 1922. Na cidade
do Crato. Filho de Francisco de Paula e Quitéria de Souza Melo. De profunda
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religiosidade, desejavam imenso que todos da numerosa prole se consagrassem a
Deus. Em 1934 ingressou no Seminário Diocesano do Crato. No período de 1935 a
1942 obteve formação na Escola Apostólica dos Jesuítas, em Baturité, no Ceará. No
período de 1943 a 1946 no Colégio Anchieta, RJ, estudou Ciências e Filosofia. No
período de 1950 a 1952 no Colégio Cristo Rei-Faculdade Pontifícia São Leopoldo,
RS, estudou Teologia. Em 21 de dezembro de 1952, ordenação sacerdotal na Escola
Apostólica de Baturité. No período de 1957 a 1958 conclui na UNICAP, o curso de
Letra Neolatinas. A partir de 1959 é convidado a ensinar na mesma Universidade ,
onde ocupou posteriormente o cargo de Pró-reitor Comunitário e Acadêmico.
Trabalhos publicados:,
“Anotações fonético-etimológicas ao "Faral da Guarda",
1964, “J. Mattoso Câmara Júnior : um perfil”, 1997, “A língua estrangeira e a
formação humanística do homem”, 1973, artigos publicados na Revista Symposium.
3.3 Rubens Gondim Lóssio
Nascido em Jardim, Ceará (1924), Bacharel e Licenciado em Filosofia pela
Universidade Católica de Pernambuco (1970); Curso de Filosofia (1942-43); Curso
de Teologia (1943-47) no Seminário Maior de Fortaleza; Professor de Ensino
Religioso, Filosofia, Antropologia, Teologia etc., em várias unidades de ensino médio
e superior no estado de Ceará e de Pernambuco. Titular e Fundador da Disciplina
Filosofia da Faculdade de Filosofia do Crato (CE), Vice-reitor do Seminário
Diocesano do Crato; Diretor Fundador da Fundação S. Francisco do Crato; Diretor do
Colégio de Aplicação Pe. Abranches da UNICAP; Diretor do Instituto de Letras e
Ciências Humanas da UNICAP; Reitor da Universidade Católica de Pernambuco.
(1971).
Trabalhos publicados: “O desafio da Universidade nova”, 1971; “A serviço da
palavra sob o impacto da mudanças, 1973; “UNICAP em resposta ao desafio do
nordeste”, 1973, “Caracterização geral dos candidatos ao vestibular unificado”, 1977,
“Ensino superior em Pernambuco: sistema de acompanhamento”, 1970, “Nossa
Senhora da Penha de França: padroeira do Crato”, 1961, Renúncia : de Cura da
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Catedral e Pároco de N. S. da Penha, 1969,
e diversos trabalhos publicados em
revistas científica, seminários, encontros, e reuniões.
Menções Honrosas: Diplomas, Certificados, Medalhas pelos relevantes serviços
prestados a educação e a sociedade dos Estados de Pernambuco e do Ceará.
3.1.5 Padre Machado
Nascido na Serra do Cariri, Ceará (1914), Padre Machado destacou-se em vários
campos de atividade, conhecia várias línguas além do português, entre elas o russo,
alemão, hebraico, árabe, latim e grego. Seus estudos foram realizados no juniorado
de Baturité, onde se aprofundou em matemática e nos clássicos gregos e romanos.
A filosofia fez em Braga (Portugal) e a teologia em São Leopoldo, onde se ordenou.
Viajou à Paris para estudar matemática em Sorbone, depois volta a Recife para a
Universidade Católica de Pernambuco, onde se dedicou ao ensino da matemática e
da física, objeto de sua verdadeira paixão. Como jesuíta aceitava qualquer missão ou
destinação que lhe dessem seus superiores, por ser esquerdista teve problemas com
sua ordem. Após o golpe de 1964, os militares exigiram que Machado saísse de
Recife, quando então se mudou para Fortaleza, onde a Superintendência de
Desenvolvimento do Nordeste – SUDENE foi buscá-lo para organizar os estudos
físicos e matemáticos na recém fundada Universidade do Piau, realizando excelente
trabalho. Nos anos 70 Padre Machado volta a UNICAP.
Publicações: Padre Machado não gostava de publicar só um ou outro artigo, e
algumas traduções, entre as quais se destaca a “Filosofia da Natureza” de Hegel.
3.1.6 Coleção Residência dos Padres
A Coleção da Residência dos Padres, consiste no aglomerado de publicações entre
livros, periódicos, folhetos, jornais etc, oriundas de diversas partes do mundo,
enfocando várias temáticas do conhecimento, que pertenceram a padres da
Companhia de Jesus que faziam ou fazem parte da comunidade dos jesuítas da
Universidade Católica de Pernambuco – UNICAP.
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4. Coleções que foram e que estão sendo incorporadas ao acervo
A Biblioteca da UNICAP buscando ampliar progressivamente seus recursos
informacionais, não só com o produto do conhecimento interno, mas também a partir
de aquisições de acervos importantes, com o fim de servir à comunidade e preservar
a memória Institucional e Nacional, incorporou ao seu acervo as bibliotecas
particulares que pertenceram a renomados nomes que contribuíram para o
desenvolvimento da Instituição, alguns deles foram Reitores e Pró-reitores da
UNICAP e outros participaram ativamente do cenário cultual de Pernambuco. A
aquisição de tão valioso acervo atendeu a dois grandes propósitos:
a) no âmbito da Universidade, prestar serviços informacionais relevantes a
comunidade acadêmica;
b) no âmbito pessoal atender a vontade expressa desses personagens de que esse
acervo fosse mantido, na Universidade Católica de Pernambuco – UNICAP.
Através dessas doações a Biblioteca reuniu ao seu acervo uma massa
documental, de aproximadamente 50 mil volumes, entre livros, folhetos e periódicos,
sobre as mais variadas temáticas, com destaque nas áreas de Teologia, Filosofia,
História, Literatura, Matemática e Física. Documentos de grande valor histórico
estavam armazenados sem nenhum tratamento e ou possibilidade de acesso pelos
usuários, foram hoje as Coleções Especiais, a saber:
•
Coleção Professor José de Moura Rocha
•
Coleção Professor Nailton Santos
•
Coleção da Congregação Mariana
•
Coleção da Residência dos Padres
•
Coleção Padre Aníbal
•
Coleção Professor Rubens Lóssio
•
Coleção Professor Potiguar Mattos
•
Coleção Padre Machado
•
Coleção de Obras Raras
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O Projeto de Organização, Tratamento e Disponibilização das Coleções
Especiais, surgiu da necessidade de organização dessa massa documental e teve
início no ano de 2001 com a preparação da Coleção do Profº. Dr. José de Moura
Rocha e do Profº. Nailton Santos, através da contratação de uma equipe de
prestadores de serviços. Com o término do contrato, a diretora da biblioteca Jaíse da
Costa Leão, fez ver a Pró-reitoria de Graduação e Extensão - PROGRADE, a
necessidade urgente da contratação de três bibliotecárias para trabalharem
exclusivamente na organização e tratamento das coleções especiais, perfazendo um
total de 160 horas mensais cada.
Para agilizar o preparo e disponibilização do acervo, no ano de 2005 foi
contratada uma equipe de cinco bibliotecárias por tempo determinado, com uma
jornada de 80 horas mensais cada.
Coleções incorporadas ao acervo
Coleção Prof. José de Moura Rocha
Coleção Profº. Nailton Santos
Coleção da Congregação Mariana
Coleções que estão sendo incorporadas ao acervo
Coleção Profº. Rubens Gondim Lóssio
Coleção Profº. Potiguar Mattos
Coleção Pe. Machado
Coleção da Residência dos Padres.
4.1 Atividades Desenvolvidas
4.1.1 Transferência do acervo bibliográfico
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O acervo das coleções especiais encontrava-se disperso, em vários
cômodos, no prédio da Universidade Católica e aparentemente desprovido de uma
organização formal. Foi criado um espaço, na Biblioteca Central em condições de
abrigar as coleções e facilitar os trabalhos de higienização e processamento
técnico.
A transferência para o prédio da Biblioteca Central da Universidade Católica
de Pernambuco foi supervisionada pela bibliotecária chefe do Setor de Processos
Técnicos Catarina Duarte e pela bibliotecária chefe do Setor de Aquisição, na
ocasião Neide Oliveira, visando, sobretudo, à instalação adequada e ao conforto
ambiental necessário às atividades.
4.1.2 Coleções incorporadas ao acervo
Das coleções incorporadas ao acervo foram realizadas as seguintes atividades:
•
Preparação técnica;
•
Preparação física;
•
Higienização e acondicionamento adequado das obras segundo seu estado
de conservação;
•
Identificação de obras antigas, raras e/ou preciosas;
•
Identificação de Ex-Libris e Superlibris na coleção;
•
Organização do espaço físico;
•
Disponibilização para consulta;
•
Consulta on-line
4.2 Atividades em andamento
4.2.1 Seleção
O processo de seleção dos acervos que compõe as coleções especiais,
segue a política adotada pela biblioteca, obedecendo estado de conservação, teor
informacional dos documentos e duplicidade de títulos.
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4.2.2 Higienização das obras
Os documentos passam por uma higienização mecânica, sendo retiradas
todas as sujidades, folha a folha, com uso de trinchas apropriadas e mesa de
exaustão. Concluída a higienização mecânica, os livros que apresentam maior
processo de deterioração são acondicionados em caixas de cartão de 410
gramas/m ou “polionda” e envoltos em papel alcalino e os que apresentam
melhores condições em jaquetas de poliéster.
4.2.3 Processamento técnico
O processamento técnico das obras é feito seguindo as normas de
catalogação do Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition - AACR2, em nível
três de descrição bibliográfica, no formato USMARC. O cadastramento das obras
é feito através da utilização do Pergamum – Sistema Integrado de Biblioteca,
programa desenvolvido pela Divisão de Processamento de Dados da Pontifícia
Universidade Católica do Paraná, adquirido pela Biblioteca em 2002.
Utiliza-se do sistema de Classificação Decimal Universal – CDU. No controle do
vocabulário é utilizado a Library of Congress, Biblioteca Nacional e Rede
Pergamum.
4.2.4 Disponibilização do acervo
Todos os esforços estão sendo direcionados para que, até o final do ano de
2006 o acervo das coleções especiais estejam incluídos na base.
Atualmente à medida que esse material está sendo incluído é possível fazer
pesquisa e consultas on-line. Com essa proposta pretende-se preservar e
futuramente disponibilizar os acervos provenientes de toda essa coleção, que
reúne a documentação desses personagens ilustres.
Quanto a disponibilização dessa massa documental faz-se necessário criar
uma
política
de
uso,
um
ambiente
adequado
para
recepção
dos
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usuários/pesquisadores e definir normas e procedimentos quanto ao manuseio
das obras das coleções especiais, devendo esta política ser realizada através de
uma comissão formada pela direção da biblioteca, chefia de processos técnicos e
profissionais envolvidos com o tratamento e organização dessas coleções.
5. Considerações Finais
A meta inicial do Projeto de Organização, Tratamento e Disponibilização de
Coleções Especiais, vem sendo realizada gradativamente, a trajetória a ser
percorrida é longa, tendo em vista, o volume documental a ser trabalhado.
A medida em que as obras foram sendo incorporadas ao acervo foi
detectado um grande número de livros raros ou com características especiais,
datados dos séculos XVII, XVIII, XIX, XX. Obedecendo aos critérios de
antiguidade, estado de conservação, peculiaridades físicas ou de conteúdo, não
permitem o acesso irrestrito de pesquisadores em geral ao acervo raro e especial.
Numa próxima etapa a equipe que liderou a criação dessas coleções na
biblioteca tem a expectativa de que este núcleo seja expandido futuramente com a
digitalização dessas obras, garantindo o acesso de estudiosos e leigos a um
patrimônio cultural de inegável valor para o desenvolvimento de pesquisas e de
intercâmbio de informações entre especialistas e a comunidade em geral. Para
isso deverão ser submetidos projetos a órgãos de fomento nacionais e buscados
recursos sob a forma de doações e patrocínios culturais.
6 Benefícios
A organização, conservação e preservação da memória documental é
apenas a primeira fase desse processo. De que adianta ter um legado tão lindo,
se é um legado que ninguém pode consultar. A digitalização das obras raras
propiciará aos amantes de livros raros e ao público em geral a oportunidade de
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apreciar obras, que, em alguns casos chegam a quase 400 anos de idade, e
produz um aumento no número de consultas locais e o surgimento de novos tipos
de usuários.
Democratizar o acesso à massa documental formada por essas coleções
especiais são benefícios que incluem a UNICAP no cenário cultural brasileiro,
divulgando a memória intelectual, dessas personalidades, e a promoção ao
acesso às informações sobre vários temas pertinentes a cultura brasileira.
7. Referências
CUNHA, Murilo Bastos da. Construindo o futuro: a biblioteca universitária brasileira
em 2010. Ciência da Informação, Brasília, DF, v. 29, n. 1, p. 71-79, jan./abr.
2000.
LUCCAS, Lucy; SERIPIERRI, Dione.
Conservar para não restaurar: uma
proposta para preservação de documentos em bibliotecas. Brasília: Thesaurus,
1995. 125 p.
GOMES, Sônia de Conti; MOTTA, Rosemary Tofani. Técnicas alternativas de
conservação: recuperação de livros, revistas, folhetos e mapas.
2. ed. Belo
horizonte: Ufmg, 1997. 108 p.
PINHEIRO, Ana Virgínia Teixeira da Paz. Que é livro raro? : uma metodologia
para o estabelecimento de critérios de raridade bibliográfica. Rio de Janeiro: INL,
1989. 70 p.
PRADO, Heloísa de Almeida. Organização e administração de bibliotecas. São
Paulo : T.A. Queiroz, 2003. 221p.
�14
SARMENTO, Adriana Godoy da Silveira. Preservar para não restaurar. In:
CIEBERÉTICA, 2., 2003, Florianópolis. Anais eletrônico...Florianópolis:[s.n.],
2003. Disponível em: http://www.ciberetica.org.br. Acesso em: 10 maio. 2005.
SILVA, Neusa Cardimda; DIB, Simone Faury; CAAMANO, Adriana Campos Jaña.
Coleções especiais: acessibilidade e preservação da memória. In: CIEBERÉTICA,
2., 2003, Florianópolis. Anais eletrônico...Florianópolis:[s.n.], 2003. Disponível
em: http://www.ciberetica.org.br. Acesso em: 10 maio. 2005.
SPINELLI JUNIOR, Jayme. A conservação de acervos bibliográficos &
documentais. Rio de Janeiro : Fundação Biblioteca Nacional, 1997. 90 p.
�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA)
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The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
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Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Event
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Coleções especiais: organização e preservação da memória institucional.
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Santos, Arlete Braz Gonçalves dos; Ferreira, Pollyanna A. de A. C.; Duarte, Catarina Maria Drahomiro
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2006
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