http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5092/SNBU2004_165.pdf b5784b147d95c0378bdd0267b31816bf PDF Text Text A ANTECIPAÇÃO ÀS RECOMEDAÇÕES DO PORTAL.PERIODICOS.CAPES: A EXPERIÊNCIA DA BIBLIOTECA CENTRAL DO CCS/UFRJ Marco Tullio Azevedo Juric∗ Maria de Fátima Moreira Martins∗∗ RESUMO Apresenta um relato de iniciativas desenvolvidas pela Biblioteca Central do CCS/UFRJ desde 2001, com o objetivo de fomentar a utilização do Portal de Periódicos Capes, iniciativas estas que se constituíram num avanço na direção certa, isto é, caracterizando uma antecipação às recomendações dirigidas às instituições participantes do próprio Portal de Periódicos Capes, publicadas no site do Portal, no ano de 2003. Foram analisadas três recomendações: a) ampliação da quantidade de equipamentos de informática para acesso ao Portal nas bibliotecas; b) desenvolvimento de programas de divulgação e treinamento por área do conhecimento dirigidos, tanto aos profissionais das bibliotecas como aos usuários finais; c) sugerir aos docentes a inclusão de documentos do Portal na bibliografia básica dos cursos. Numa segunda fase, foi realizada uma comparação entre as recomendações e respectivas iniciativas, realizadas nos anos anteriores pela Biblioteca Central do CCS. Os resultados objetivados influenciaram positivamente o aprimoramento da utilização do Portal, seja pelo aumento do número de microcomputadores destinados à pesquisa, seja através do treinamento de usuários, ou através da melhoria de desempenho dos profissionais da biblioteca, ou pela divulgação dos serviços oferecidos pelo Portal à comunidade acadêmica. Neste contexto, a identificação dessas iniciativas busca apresentar, com ênfase, o papel pioneiro e o envolvimento da equipe da Biblioteca na demonstração da importância do acesso à informação científica e tecnológica atualizada oferecida pelo Portal, possibilitando o aumento da qualidade e da competitividade da produção acadêmica brasileira da UFRJ, em nível internacional. PALAVRAS-CHAVE: Portal de Periódicos CAPES. Treinamento de Usuário. Gestão da Informação. Biblioteca Universitária. Tecnologia da Informação. 1 INTRODUÇÃO Lancaster (1993), afirma que aqueles que lidam a informação como atividade finalística encontram-se, mais do que nunca, desafiados: as inovações tecnológicas vêm encurtando o tempo e o acesso às informações de forma impossível de prever há pouco anos atrás. �Mudanças na natureza da informação, em estratégias de pesquisa e na estrutura de ensino superior, estão afetando tanto as universidades públicas como as suas bibliotecas. Estas mudanças definem o novo contexto dentro do qual nossas bibliotecas universitárias têm que operar. Dessa forma, o desenvolvimento da tecnologia de informação está provocando um impacto profundo nas estruturas organizacionais da biblioteca universitária, exigindo que respondam, de maneira rápida e eficiente, as necessidades informacionais de seus usuários. A evolução econômica e tecnológica proporcionou aos usuários, benefícios em relação aos produtos e serviços das bibliotecas universitárias, como, por exemplo, a chamada “biblioteca virtual” e o estabelecimento de convênios e consórcios institucionais (SANTUCCI, 1994). De acordo com Cruz et al. (2003), a participação em consórcios se constitui numa solução para resolver o problema enfrentado pelas instituições acadêmicas, ocasionado pelo grande crescimento do número de publicações disponíveis e alto custo das assinaturas. Um exemplo disso se constitui no Portal de Periódicos da CAPES. O Portal passa a ser a principal biblioteca virtual disponível no Brasil. O Portal visa atender às Instituições Federais de Ensino Superior e de Pesquisa, que satisfazem os critérios de produtividade estabelecidos pela CAPES. Hoje, o Portal atende a 130 órgãos, dentre os quais a Embrapa, 29 Cefet's e o Ministério da Ciência e Tecnologia. O Portal tem como a finalidade, promover o acesso à informação científica e tecnológica internacional a instituições de ensino superior e de pesquisa do país, oferecendo, aos seus usuários, acesso aos textos completos de artigos de mais de 7.100 revistas internacionais, consulta a 20 (vinte) bases de dados com acesso a texto completo, consulta a 29 (vinte e nove) bases de dados com resumos de documentos em todas as áreas do conhecimento, consulta a 5 (cinco) obras de referência internacionais e consulta a fontes de informação acadêmica, com acesso gratuito na Internet. �2 PORTAL DE PERIÓDICOS CAPES 2.1 HISTÓRICO Em 1995, a CAPES/MEC (Fundação Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior), criou o Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos (PAAP), com repasse de US$ 22 milhões/ano (vinte e dois milhões de dólares por ano). Esse valor foi mantido até fins de 1998. Em 1999, os recursos caíram para US$ 13,5 milhões/ano (treze milhões e quinhentos mil dólares), e, em 2000, apenas 35 Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), receberam recursos, totalizando cerca de US$ 12,5 milhões (doze milhões e quinhentos mil dólares). Dessa forma, no final da década de 90, as bibliotecas amargaram um corte de cerca de 70% nas assinaturas dos periódicos estrangeiros. A Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), uma das principais universidades da América Latina, sofreu, assim como todas as universidades federais brasileiras, os sucessivos cortes ou reduções de verbas. Na verdade, os recursos investidos, pelo Governo Federal, na renovação de periódicos foram sendo reduzidos, no decorrer desses anos. Assim, em 1998, foram assinados, para a UFRJ, 4.259 títulos; em 1999, apenas 2.156; e, em 2000, apenas 963, interrompendo-se totalmente a formação de coleções. O gráfico, a seguir, ilustra a crescente redução do fornecimento de recursos destinados para a aquisição de Número de títulos de periódicos periódicos pela CAPES, no período citado. Gráfico 1 - Número de títulos de periódicos renovados pelo PAAP/CAPES para UFRJ no período de 1998 a 2000 5.000 4.000 Total em 1998 3.000 Total em 1999 2.000 Total em 2000 1.000 0 Fonte: CAPES UFRJ �Os prejuízos, decorrentes dessa situação, são bem conhecidos. Mas é sempre bom lembrar que eles afetaram, entre outras atividades da vida acadêmica: - a pesquisa científica; - a preparação e atualização de aulas; - estudos, preparação de Teses, Dissertações e Trabalhos de Cursos; - atendimento à Programas de Comutação Bibliográfica (COMUT). Em novembro de 2000, fazendo parte das reformulações do Programa de Apoio à Aquisição de Periódicos (PAAP) da CAPES, foi criado o Consórcio Nacional de Periódicos Eletrônicos, com custo de US$ 18,7 milhões/ano (dezoito milhões e setecentos mil dólares). A partir daí, a comunidade acadêmica de 70 IFES, teria acesso eletrônico ao conteúdo integral de periódicos internacionais, por meio de um Portal na Internet: http://www.periodicos.capes.gov.br. 2.2 O PAPEL DO PORTAL NO PROCESSO DE PRODUÇÃO DO CONHECIMENTO É de suma importância o Portal para o sucesso da ciência, da pesquisa e da tecnologia brasileira, constituindo assim, em um instrumento da maior importância, não apenas para a pós-graduação, mas também para toda a ciência e tecnologia brasileira. Além disso, o Portal embute informações e assinaturas de periódicos da área tecnológica da maior importância para um país que precisa aumentar as suas patentes. É uma questão que está, hoje, sobre as mesas de conversas a respeito do avanço da ciência e da tecnologia no Brasil. Desta forma, o Portal, transcende muito a sua missão original. Ele é um instrumento de garantia do conhecimento gerado em qualquer parte do mundo, inclusive no Brasil. Entre os aspectos favoráveis sobre o uso do Portal de periódicos encontrase a oportunidade dada ao pesquisador em obter documentos na íntegra e �acessar bases de dados on line com maior comodidade e flexibilidade, ou seja, ganhar tempo, podendo pesquisar em horários e espaços mais convenientes, como em casa, na biblioteca, ou na instituição onde trabalha. O Portal de periódicos é um instrumento valioso para a excelência acadêmica das instituições de ensino e pesquisa brasileiras. Sua contribuição efetiva para a democratização do acesso ao saber científico e tecnológico nas variadas áreas do conhecimento, e a equalização de oportunidades nas diferentes realidades regionais exigem que seu aprimoramento e ampliação sejam continuamente perseguidos. Hoje, uma universidade localizada em Porto Velho, por exemplo, que dificilmente poderia ter uma biblioteca sequer razoável, tem acesso on-line aos periódicos que a CAPES mantém. O Portal se apresenta como um avanço inestimável no sentido de disponibilizar o melhor, ou quase isso, da ciência mundial. O serviço, inclusive, oferece cópias digitais de trabalhos que ainda sequer foram distribuídos na versão impressa. Acessando o Portal pesquisadores podem obter cópias digitais dos trabalhos publicados em algumas das melhores revistas científicas existentes, suprindo parte da carência indiscutível de bibliotecas, da maior parte das instituições universitárias brasileiras, sejam públicas ou privadas. 3 RECOMENDAÇÕES DA CAPES A CAPES, desde a sua criação, incluiu, dentre suas proposições, as estatísticas de uso das fontes de informação. Os dados são fornecidos pelos Editores das bases constantes no Portal. Os dados disponibilizados demonstram somente o número total de textos completos baixados (no ano de 2003, foram 7.4 milhões de textos baixados, acrescidos de 6.5 milhões de acessos a bases referenciais, o que representa 40 mil acessos diários). Em outubro de 2003, a CAPES publica, na página do Portal, o trabalho: “O estudo de uso das publicações de texto completo”. O estudo consiste na análise �de uso de 3.587 publicações disponíveis no Portal em maio/2003, dividido em 2 etapas: a primeira consiste na elaboração de um levantamento de uso por áreas do conhecimento, e, a segunda, na análise dos dados e na elaboração das recomendações - substituição de títulos, inclusão de novos títulos, reforço em áreas específicas e à CAPES e as instituições participantes. Neste trabalho, vamos destacar somente três recomendações propostas às instituições participantes. São elas: • Desenvolver programas de divulgação e treinamento por área do conhecimento, dirigidos tanto aos profissionais das bibliotecas quanto aos usuários finais; • Sugerir, aos docentes, a inclusão de documentos do Portal na bibliografia básica dos cursos; • Ampliar a quantidade de equipamentos de informática, para acesso ao Portal nas bibliotecas. 4 A EXPERIÊNCIA DA BIBLIOTECA CENTRAL DO CCS/UFRJ A Biblioteca Central do Centro de Ciências da Saúde/UFRJ sempre procurou, e ainda procura, estar atenta às demandas e necessidades que emanam das comunidades acadêmico-científicas, dos serviços oferecidos às comunidades, dos serviços técnicos inerentes ao bom funcionamento de uma unidade de informação e dos aparatos tecnológicos que dão suporte aos novos rumos da informação e comunicação. Neste contexto, a Biblioteca Central do CCS busca adequar seus serviços às novas modalidades tecnológicas, praticadas no domínio da informação acadêmico-científica. Os treinamentos de usuários, oferecidos pela biblioteca, a partir de 1995, foram assumindo novos formatos, de acordo com as mudanças na forma de apresentação da informação. O que antes era uma apresentação oral, baseada em documentos impressos (Index Medicus, Excerpta Medica, International �Pharmaceutical Abstracts, Biological Abstracts, etc.), passou a ser um treinamento mais prático e mais dinâmico, onde os usuários executavam as tarefas do treinamento diretamente nos microcomputadores situados em laboratório de informática, para atender aos requisitos dos formatos eletrônicos em CD-ROM. No início do ano de 2000, a biblioteca recebe, num ato de total apoio e engajamento aos anseios e necessidades da biblioteca, 5 (cinco) microcomputadores, como doação do Hospital Universitário Clementino Fraga Filho (HUCFF), na pessoa do diretor, Dr. Amâncio Paulino de Carvalho. Acrescentados mais 3 (três) microcomputadores da biblioteca, aos 5 (cinco) doados pelo HUCFF, foi possível criar um espaço específico para utilização nas buscas e pesquisas, via Internet, dentro da biblioteca. Em 2000, paralelo à criação do Portal de periódicos, a Biblioteca Central do CCS/UFRJ apresenta, à Fundação Carlos Chagas Filho de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro (FAPERJ), um projeto de criação da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS). Este consistiu em um projeto ousado e de vanguarda, dentro do contexto das universidades públicas federais naquele período. O projeto tinha como objetivo, a criação de uma área específica para a pesquisa bibliográfica, via Internet. As principais razões que motivaram este projeto foram a carência tecnológica disponível para a comunidade acadêmico-científica em executar suas pesquisas bibliográficas, via Internet, e o surgimento da nova modalidade de acesso on line aos textos completos de artigos de periódicos, através do Portal de Periódicos. O fato de que o projeto foi apresentado à FAPERJ, no mesmo ano em que foi lançado o Portal, configura a atenção que a biblioteca sempre procurou dar aos novos rumos e acontecimentos na área da informação. Mesmo antes de apresentar este projeto, a biblioteca, por iniciativa própria, em 2000, já havia instalado um serviço de assistência ao usuário, para a realização das pesquisas bibliográficas, via Internet. Foi criada uma sala refrigerada e equipada com 8 (oito) computadores, todos conectados à Internet, por LAN, a 10Mbps. Eram oferecidos, aos usuários, tanto os treinamentos para utilização de bases de dados �assinadas pela UFRJ e do Portal CAPES, como também o auxílio na execução das pesquisas em bases de dados on line, para aqueles que já tinham alguma experiência em pesquisa bibliográfica, via Internet, tais como: a utilização de descritores, utilização de operadores booleanos na construção correta das buscas, e na seleção de bases de dados adequadas para as áreas específicas de conhecimento. Estas iniciativas objetivaram oferecer, aos usuários, ferramentas atuais e capacitação para desenvolverem seus trabalhos e pesquisas, visto os novos rumos que a informação e o processo de recuperação da informação tomaram. Em fevereiro de 2002, a Biblioteca Central do CCS tem o privilégio de inaugurar a Biblioteca Virtual em Saúde (BVS), fruto de uma iniciativa de visão e intrepidez empreendedora e de alcance global no contexto universitário. .A BVS está localizada no interior da Biblioteca Central do CCS, em um espaço de 96 m², refrigerado, com piso elevado e instalações elétricas específicas para atender aos requisitos do espaço. Em seu interior, 25 (vinte e cinco) microcomputadores modernos, dispostos em módulos de uso individual, oferecem maior comodidade e privacidade para os usuários, durante suas consultas e pesquisas. A instalação da rede de computadores, utilizou cabeamento estruturado UTP CAT 5E, entre as estações de trabalho e o Waring Closet. No interior do Waring Closet, encontramos 2 (dois) Switchs 10/100Mbps, que oferecem segmentação adequada para otimização da largura de banda e para fornecerem conexão full-duplex, um servidor com OSR (operacional system) específico para gerenciar a rede, com implementação de política de segurança, antivírus, firewall e limitador de sites para navegar na Internet, dando segurança à rede e aos usuários. �Também foi criado um domínio próprio (Figura 1) para hospedar o site da BVS, http:// www.bvs.ufrj.br, que tem, como objetivo, oferecer um caminho mais curto entre as fontes e os usuários, incorporando pequena síntese de conteúdo aos links das bases e/ou serviços. FIGURA 1 - Tela de Abertura da Biblioteca Virtual em Saúde, que dá acesso ao conteúdo do Portal de Periódicos CAPES A BVS se constituiu numa fonte importante de consulta para alunos, professores e pesquisadores da UFRJ, dando acesso imediato aos mais recentes dados na área de ciência e tecnologia, no mundo inteiro. Assim, o acesso ao Portal via BVS, assume uma importância vital no cotidiano universitário da UFRJ, influenciando fortemente a qualidade da educação. �A Biblioteca Central do CCS vem ministrando, periodicamente, treinamentos aos alunos, professores e pesquisadores de Graduação e PósGraduação da área da Saúde da UFRJ, bem como aos profissionais da informação da própria biblioteca, profissionais da informação integrantes do Sistema de Bibliotecas da UFRJ e de outras instituições participantes, para acesso e utilização do Portal. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Acreditamos que o trabalho realizado pela equipe da BVS, tem sido reconhecido pela comunidade acadêmica, não só como uma ilha de acesso ao Portal, mas também como um instrumento importante para que se possa empreender as buscas e pesquisas nas novas fontes de informação. Podemos identificar alguns fatos, que mostram melhor resultado. São eles: • Aumento crescente do uso da BVS. Esse indicador aponta para o êxito alcançado através dos treinamentos ministrados pela biblioteca; • Aumento de solicitações de treinamento, pelos cursos de graduação e pósgraduação. A partir dos treinamentos ministrados aos usuários, vários professores procuraram a Biblioteca para solicitar treinamento específico para seus alunos, ou seja, aulas práticas, ministradas pelos bibliotecários, de utilização do Portal CAPES. Dentre os cursos de graduação que nos solicitaram tal treinamento, podemos destacar: Medicina, Odontologia, Farmácia, Nutrição, Enfermagem, Biologia, Fisioterapia, Fonoaudiologia, Microbiologia e Imunologia. De igual modo os professores dos cursos de Pós-Graduação em Epidemiologia Clínica, Saúde Coletiva, CAMI, Cirurgia Geral, Ortopedia e Traumatologia, Odontologia Social e Radiologia, que solicitaram treinamento com a mesma finalidade, ou seja, habilitar seus alunos a utilizarem o Portal em suas buscas e pesquisas bibliográficas. • Alteração na postura do usuário mais exigente, na busca de informação relevante. O usuário busca capacitação no acesso às bases de dados principalmente para garantir sua autonomia na obtenção da informação; �• Alteração na postura dos professores mais conscientes da importância da utilização das novas fontes de informação. Uma vez que os alunos de graduação e pós-graduação foram capacitados a realizarem suas buscas e pesquisas no Portal, através das aulas práticas ministradas na BVS por bibliotecários, os professores adotaram a metodologia de solicitar, aos seus alunos, material oriundo de buscas e pesquisas feitas através do Portal como bibliografia básica; • Incentivo motivacional dos profissionais da informação da UFRJ, integrantes do Sistema de Bibliotecas da UFRJ, uma vez que o profissional vê, no treinamento, a possibilidade de ser eficiente e eficaz, procurando a fazer o que faz com qualidade, para sua própria motivação. Os resultados objetivados influenciaram, positivamente, o aprimoramento da utilização do Portal, seja pelo aumento do número de microcomputadores destinados à pesquisa, seja através do treinamento de usuários, ou através da melhoria de desempenho dos profissionais da biblioteca, ou pela divulgação dos serviços oferecidos pelo Portal à comunidade acadêmica. Neste contexto, a identificação dessa iniciativa, busca apresentar, com ênfase, o papel pioneiro e o envolvimento da equipe da Biblioteca, na demonstração da importância do acesso à informação científica e tecnológica atualizada, oferecida pelo Portal, possibilitando o aumento da qualidade e da competitividade da produção acadêmica brasileira da UFRJ, em nível internacional. REFERÊNCIAS CRUZ, Angelo Antonio Alves Correa da et al. Impacto dos periódicos eletrônicos em bibliotecas universitárias. Ciência da Informação, Brasília, v. 32, n. 2, p. 4753, set./dez. 2003. LANCASTER, F. W. Libraries and the future. New York: Harwork, 1993. �LE COADIC, J. F. A ciência da informação. Brasília: Briquet de Lemos, 1996. Cap. 1 e 5. MIRANDA, Dely Bezerra de. O periódico científico como veículo de comunicação: uma revisão de literatura. Ciência da Informação, Brasília, v. 25, n. 3, p. 377382, set./dez. 1996. MUELLER, S. P. M. O periódico científico. In: CAMPELLO, B.S.; CENDON, B. V. KREMER, B. M. 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Tese (Doutorado em Ciência da Informação) – Departamento de Ciência da Informação e Documentação da Faculdade de Estudos Sociais Aplicados da Universidade de Brasília, 1998. ∗ Bibliotecário – Biblioteca Central do CCS. E-mail: joe@eagle.ufrj.br Bibliotecária – Biblioteca Central do CCS. Especialista em Gestão da Informação e Inteligência. Competitiva. E-mail: fmartins@bib.ccs.ufrj.br ∗∗ � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A antecipação às recomedações do Portal.Periodicos.Capes: a experiência da Biblioteca Central do CCS/UFRJ. Creator An entity primarily responsible for making the resource Juric, Marco Tullio Azevedo; Martins, Maria de Fátima Moreira Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta um relato de iniciativas desenvolvidas pela Biblioteca Central do CCS/UFRJ desde 2001, com o objetivo de fomentar a utilização do Portal de Periódicos Capes, iniciativas estas que se constituíram num avanço na direção certa, isto é, caracterizando uma antecipação às recomendações dirigidas às instituições participantes do próprio Portal de Periódicos Capes, publicadas no site do Portal, no ano de 2003. Foram analisadas três recomendações: a) ampliação da quantidade de equipamentos de informática para acesso ao Portal nas bibliotecas; b) desenvolvimento de programas de divulgação e treinamento por área do conhecimento dirigidos, tanto aos profissionais das bibliotecas como aos usuários finais; c) sugerir aos docentes a inclusão de documentos do Portal na bibliografia básica dos cursos. Numa segunda fase, foi realizada uma comparação entre as recomendações e respectivas iniciativas, realizadas nos anos anteriores pela Biblioteca Central do CCS. Os resultados objetivados influenciaram positivamente o aprimoramento da utilização do Portal, seja pelo aumento do número de microcomputadores destinados à pesquisa, seja através do treinamento de usuários, ou através da melhoria de desempenho dos profissionais da biblioteca, ou pela divulgação dos serviços oferecidos pelo Portal à comunidade acadêmica. Neste contexto, a identificação dessas iniciativas busca apresentar, com ênfase, o papel pioneiro e o envolvimento da equipe da Biblioteca na demonstração da importância do acesso à informação científica e tecnológica atualizada oferecida pelo Portal, possibilitando o aumento da qualidade e da competitividade da produção acadêmica brasileira da UFRJ, em nível internacional. Language A language of the resource pt