http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5095/SNBU2004_166.pdf 6b1d146486afb1540a2a151d92a27a86 PDF Text Text O USO DA BASE DE DADOS MINERVA NO DESENVOLVIMENTO DA GESTÃO DA INFORMAÇÂO PARA O CONHECIMENTO NA UFRJ Maria Irene da Fonseca e Sá∗ Paula Maria Abrantes Cotta de Mello∗∗ RESUMO A era do conhecimento está exigindo novas habilidades organizacionais. Torna-se necessário localizar de forma mais nítida e precisa os estoques e fluxos de conhecimento. No passado criamos e aprendemos a gerenciar almoxarifados de “coisas”. Atualmente, precisamos criar “almoxarifados e corredores” de conhecimento. O recurso conhecimento se encontra em sua forma mais preciosa na cabeça das pessoas, mas também, transformado e explicitado, no contexto organizacional, em documentos, conteúdos não estruturados, processos, patentes e práticas documentadas. Há um alto potencial e grandes oportunidades de disseminação do conhecimento existente nas universidades e institutos de pesquisa para a sociedade em geral. Pode-se entender o conhecimento como um fluxo constante, no qual os profissionais registram e compartilham experiências e saberes. Neste caso, a gestão do conhecimento tem o papel de sistematizar esse compartilhamento, criando sistemas que permitam uma maior interação entre os indivíduos e a ampliação da troca de conhecimentos. Dentro deste contexto, a UFRJ, através da NCE – Núcleo de Computação Eletrônica e do SIBI – Sistema de Bibliotecas e Informação, apresenta o uso da base de dados MINERVA, no sentido de centralizar e estruturar o conhecimento gerado pela comunidade acadêmica da UFRJ, permitindo sua disseminação, compartilhamento e uso, e propiciando resultados positivos e benefícios, tanto interna quanto externamente. 1 INTRODUÇÃO O Sistema de Bibliotecas e Informação, da Universidade Federal do Rio de Janeiro - SiBI/UFRJ, oficializado em 1989 pelo Conselho Superior de Coordenação Executiva - CSCE, é formado por 43 unidades de informação, situadas nos dois campi da UFRJ – Ilha do Fundão e Praia Vermelha – e, ainda, em unidades isoladas localizadas na cidade do Rio de Janeiro. �PANORAMA DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS E INFORMAÇÃO – SiBI O modelo do sistema reflete a estrutura da Universidade Federal do Rio de Janeiro, que é, por sua origem, fragmentada em diversas unidades. A então Universidade do Brasil, foi criada após a união das Escolas de Música, de Belas Artes, Medicina e Direito. Seu inevitável e desejado crescimento, e o surgimento da pós-graduação no Brasil na década de setenta, a caracterizou pela diversidade de unidades hoje existentes e atuantes. Portanto, se explica o grande número de bibliotecas na UFRJ, contemplando todas as áreas do conhecimento e atendendo �ao ensino, pesquisa e extensão. Como a UFRJ tem dois campi e 11 unidades isoladas , suas bibliotecas seguem esse padrão, estando, em sua maioria, geograficamente distantes umas das outras. O SiBI tem como objetivo principal a integração de suas unidades de informação à política educacional e administrativa da Universidade, servindo de apoio aos programas de ensino, pesquisa e extensão, estimulando a colaboração técnico-científica, cultural, literária e artística, através do desenvolvimento de serviços e produtos de informação que atendam às exigências de relevância e rapidez. A Base Minerva é a forma de reunir logicamente os acervos dessas bibliotecas representando-os num grande catálogo coletivo virtual para consulta remota. 2 INFORMATIZAÇÃO DAS BIBLIOTECAS A história da informatização das bibliotecas da UFRJ, que pode ser investigada em diversos trabalhos apresentados ao longo dos últimos 25 anos, remonta à uma trajetória de pioneirismo e inovação. A fase de modernização e remodelagem dos recursos computacionais, que coincide com a adoção de um novo software gerenciador de bibliotecas, teve importante papel para o atual estágio de gestão da informação na Universidade. As primeiras providências nessa fase foram de: dotar as bibliotecas/unidades de informação da Universidade, de infra-estrutura computacional adequada ao funcionamento do software gerenciador dos serviços de biblioteca, promover atividades de capacitação do pessoal das bibliotecas, com a finalidade de prepará-lo a acompanhar o desenvolvimento tecnológico na área de informação e as especificidades do software e converter os registros do acervo informatizado no sistema anterior para o sistema atual. �Vencidas essas etapas, que duraram aproximadamente 1 ano (1998) e diversas investidas em treinamentos, foi consolidado o uso do software pelas bibliotecas e o conseqüente aumento do número de registros na Base Minerva. O gráfico a seguir ilustra esse crescimento. 1.200.000 1.100.000 1.000.000 900.000 800.000 700.000 600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 0 923.988 792.379 543.403 249.159 86.919 235.177 243.458 282.407 282.407 282.407 282.407 Dez. 1998 Dez. 1999 Dez. 2000 Dez. 2001 Dez. 2002 Dez. 2003 Conversão Inclusão de Itens 3 BASE MINERVA A Base Minerva, hoje com 1.300.000 itens, reúne acervos das 43 bibliotecas do Sistema de Bibliotecas e Informação da UFRJ. Os dados que compõem a Base estão armazenados num servidor localizado no Núcleo de Computação Eletrônica que tem uma equipe destinada à gerência do sistema e oferece toda a infra-estrutura técnica necessária ao perfeito funcionamento, monitorado por 24 horas/dia. Como proposta inovadora, o SIBI está oferecendo à comunidade da UFRJ os recursos da Base Minerva para registrar e divulgar informação contida, não só nas bibliotecas, mas em outras unidades de informação tais como, arquivos, coleções especializadas e museus. �Essa iniciativa tem sido gradativamente adotada por algumas unidades da UFRJ que, detentoras de acervos importantes, não possuíam apoio técnico/computacional para disponibilizar seus conteúdos. Os projetos têm sido realizados em parceria com o SIBI, que oferece suporte técnico e garante a qualidade na catalogação dos registros. .Acredita-se que a crescente adesão a esse projeto resultará na produção de um catálogo coletivo virtual das diversas coleções da UFRJ, apresentando o seu patrimônio documental existente. Atualmente temos 3 arquivos sendo integrados à Base Minerva: o Arquivo Histórico do Museu Nacional, o Núcleo de Pesquisa e Documentação da Faculdade de Arquitetura e o Centro de Línguas indígenas do Programa de Pós-Graduação em Antropologia. A produção acadêmica discente; teses e dissertações, já está sendo disponibilizada em texto integral; objetos pertencentes à família real, integrantes da Coleção do Museu Nacional, estão sendo catalogados, fotografados e inseridos na Base; a produção acadêmica docente está sendo catalogada, digitalizada (quando não está em meio eletrônico) oferecendo acesso ao texto completo do artigo, �capítulo de livro ou relatório de pesquisa produzidos. Além disso se; inseriu-se links para curriculum Lattes e para as Bibliotecas virtuais existentes na Universidade. Nesse projeto destacam-se as iniciativas de digitalização, tanto as referentes às teses e dissertações, quanto de documentos históricos, raros, produção acadêmica docente e “realia”. TESE DIGITALIZADA TEXTO COMPLETO TAÇA DO MUSEU REAL �As novas formas de busca pela informação, ocasionadas pela independência dos usuários, atualmente dotados de todos os recursos necessários para efetuar sua pesquisa sem, necessariamente dirigir-se à biblioteca, destacam a importância de uma eficaz gestão dos recursos informacionais disponibilizados nas bases de dados. 4 GESTÃO DO CONHECIMENTO Rossatto (2003) conceitua gestão do conhecimento como “um processo estratégico, contínuo e dinâmico que visa gerir o capital intangível da empresa e todos os pontos estratégicos a ele relacionados e estimular a conversão do conhecimento”. Segundo Canavarro ( 2003) uma vertente da gestão do conhecimento referese às organizações, que veêm o conhecimento como um fluxo constante, onde os profissionais registram e compartilham experiências e conhecimento. Sendo assim, o papel da gestão do conhecimento seria o de sistematizar esse compartilhamento, criando sistemas que permitam uma maior interação entre os indivíduos e a ampliação da troca de conhecimentos. “A assimilação da informação, como analisa Barreto(2004) é a finalização de um processo de aceitação da informação que transcende o seu uso, um ato de apropriação. Este é o destino final do surpreendente e muitas vezes raro fenômeno da informação: criar conhecimento modificador e inovador do indivíduo e do seu contexto. Entendemos o conhecimento como sendo uma passagem, um fluxo de sensações que são apropriados pela consciência do receptor e este é um processo que se realiza no mais oculto espaço de sua subjetividade. É um caminho pessoal e diferenciado para cada indivíduo”. Essa é a abordagem utilizada pelo SIBI na gestão da informação – científica, tecnológica, cultural e artística - da Universidade Federal do Rio de Janeiro para a utilização e o gerenciamento de uma ferramenta como a base Minerva, de forma a �proporcionar o compartilhamento de toda a produção acadêmica e dos acervos, fazendo-os interagir com os usuários e suas demandas de informação. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Analisando a aplicação das idéias apresentadas nos estudos sobre gestão da informação para o conhecimento no gerenciamento da Base Minerva da UFRJ, podemos fazer algumas considerações finais: • O uso da Base Minerva como apoio à gestão da informação não é um processo estanque. Será influenciado por múltiplas decisões, principalmente por aquelas que afetam o compromisso e a motivação das pessoas que trabalham nas unidades de informação da Universidade; • As ferramentas de tecnologia de informação e comunicação são parte integrante do projeto; são o meio para fazer acontecer, mas não determinam os esforços da gestão da informação; • É praticamente impossível gerenciar todas as informações disponíveis, necessárias ou desejáveis, mas sistematicamente, cada unidade de informação deverá estar focada nos conhecimentos estratégicos de sua Unidade; • O uso da base Minerva como apoio à gestão da informação para o conhecimento na UFRJ deve ser considerada como o esforço para melhorar o desempenho humano e organizacional através da facilitação de conexões significativas entre pessoas, documentos e comunidades. Assim, a utilização da base Minerva tem como objetivos: garantir que todos (interna e externamente à UFRJ) tenham acesso ao conhecimento/produção científica da UFRJ, quando, onde e na forma que necessitam e motivar o compartilhamento da produção acadêmica e científica, utilizando o seu potencial de codificação/catalogação e difusão da informação. �REFERÊNCIAS CANAVARRO, Marcela. Gestão do saber. T I Master, outubro 2003.Captado em 28/05/2004 http://www.timaster.com.br/revista/materiais/main_materia.asp?codigo=853 ROSSATTO, Maria Antonieta. Gestão do conhecimento: a busca da humanização, transparência, socialização e valorização do intangível. Rio de Janeiro: Interciência, 2003. RUSSO, Mariza. SÁ, Maria Irene da Fonseca e. A Base Minerva e as oportunidades de desenvolvimento do conhecimento para portadores de deficiência visual. Jan.2002 ∗ Gerente de projeto do Núcleo de Computação eletrônica NCE/UFRJ Irene_as@nce.ufrj.br Coordenadora do Sistema de Bibliotecas e Informação SIBI/UFRJ paulamello@sibi.ufrj.br ∗∗ � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O uso da Base de Dados Minerva no desenvolvimento da gestão da informaçâo para o conhecimento na UFRJ. Creator An entity primarily responsible for making the resource Sá, Maria Irene da Fonseca e; Mello, Paula Maria Abrantes Cotta de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A era do conhecimento está exigindo novas habilidades organizacionais. Torna-se necessário localizar de forma mais nítida e precisa os estoques e fluxos de conhecimento. No passado criamos e aprendemos a gerenciar almoxarifados de coisas”. Atualmente, precisamos criar “almoxarifados e corredores” de conhecimento. O recurso conhecimento se encontra em sua forma mais preciosa na cabeça das pessoas, mas também, transformado e explicitado, no contexto organizacional, em documentos, conteúdos não estruturados, processos, patentes e práticas documentadas. Há um alto potencial e grandes oportunidades de disseminação do conhecimento existente nas universidades e institutos de pesquisa para a sociedade em geral. Pode-se entender o conhecimento como um fluxo constante, no qual os profissionais registram e compartilham experiências e saberes. Neste caso, a gestão do conhecimento tem o papel de sistematizar esse compartilhamento, criando sistemas que permitam uma maior interação entre os indivíduos e a ampliação da troca de conhecimentos. Dentro deste contexto, a UFRJ, través da NCE – Núcleo de Computação Eletrônica e do SIBI – Sistema de Bibliotecas e Informação, apresenta o uso da base de dados MINERVA, no sentido e centralizar e estruturar o conhecimento externamente. Language A language of the resource pt