http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5140/SNBU2006_133.pdf f3226eecff3ddfd48d83bb2fa43886e0 PDF Text Text CONTRIBUIÇÃO DO SIBI/USP PARA A FORMAÇÃO E MANUTENÇÃO DE REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS Adriana Cybele Ferrari – aferrari@usp.br Márcia Elísa Garcia de Grandi – megrandi@usp.br Universidade de São Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Av. Prof. Luciano Gualberto, Trav. J, n. 374 – 1º andar - Cidade Universitária São Paulo – SP – Brasil – 05508-010 Resumo O Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo vem implementando várias ações visando o desenvolvimento de repositórios institucionais. As Bibliotecas do SIBi/USP constituem órgão depositário da produção científica, técnica e intelectual gerada na Universidade, de forma a promover e assegurar o controle bibliográfico e facilitar o acesso à informação. Assim, realizam a coleta, armazenagem e registro técnico das informações no Banco de Dados Bibliográficos da USP – Dedalus, garantindo a manutenção das Bases Produção e Teses. Em 2001, foi inaugurada a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP, implementada por uma Comissão que contou com a participação do SIBi e da Comissão Central de Informática. Desde 2003 vêm sendo incluídos os links para o documento digital da produção intelectual cadastrada no Dedalus. Em 2004, desenvolveu-se um projeto com o objetivo de promover o armazenamento digital dos documentos da produção intelectual gerada na USP, respeitada a legislação vigente sobre direitos autorais. As iniciativas em andamento estão inseridas dentro da estratégia sistêmica de compromisso com a inovação e em alinhamento com as políticas da Universidade voltadas para a promoção da inserção social, por meio da democratização da informação, facilitada pela implementação e manutenção de repositórios institucionais. Palavras-chave: Repositórios institucionais. Produção científica. Bibliotecas digitais �1 Introdução O desenvolvimento das tecnologias de informação exerceu um impacto decisivo sobre os sistemas de divulgação da comunicação científica, ampliando a possibilidade de publicação em formato eletrônico e, conseqüentemente, propiciando o acesso imediato ao conhecimento gerado pela comunidade de pesquisadores e especialistas em todas as áreas e nacionalidades. Na segunda metade da década de 90 começou a despontar o conceito e desenvolvimento de repositórios institucionais, com o objetivo de reunir, preservar e disseminar os resultados e trabalhos de pesquisas dos membros das respectivas comunidades. Tratando-se as universidades de pólos produtores e irradiadores de informação e conhecimento, passaram a assumir posição preponderante na adoção do novo conceito e implementação de ações efetivas para operacionalização de seus repositórios, com a participação freqüente das bibliotecas ligadas a essas instituições. O Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (SIBi/USP), em consonância com as diretrizes estratégicas organizacionais, tem envidado esforços contínuos no sentido de contribuir para a formação e crescimento dos repositórios institucionais da produção cientifica gerada pela comunidade local. 2 Conceito e evolução de repositórios institucionais Lynch (2003) define repositório institucional de uma universidade como um conjunto de serviços que a universidade oferece aos seus membros com o objetivo de administrar, preservar, organizar, disseminar e distribuir o material em formato digital gerado pela instituição. Santos, Teixeira e Pinto (2005) destacam o papel dos repositórios institucionais na preservação digital de documentos, antes disponíveis apenas em papel, e a possibilidade de permitir que estejam acessíveis a todos os interessados. �De acordo com Dávila et al. (2006), os elementos importantes de um repositório institucional são os conteúdos, qualidade, atualização contínua, segurança, facilidade de acesso aos conteúdos e amplitude de difusão. Weitzel e Ferreira (2005), mencionam a importância do movimento “Iniciativa dos Arquivos Abertos”, surgido em 1999, que reuniu pesquisadores europeus e norteamericanos, com o objetivo de propor um novo modelo de comunicação científica. O modelo previa a implementação de um sistema de publicação na web, resultando em mudanças radicais do sistema de divulgação do conhecimento científico. Os últimos anos presenciaram o crescimento do número de iniciativas voltadas para a implementação de repositórios institucionais, notadamente na área acadêmica. Pesquisa recente, relatada por Westrienen e Lynch (2006), reuniu informações sobre repositórios institucionais de treze paises: Austrália, Canadá, Estados Unidos, Bélgica, França, Reino Unido, Dinamarca, Noruega, Suécia, Finlândia, Alemanha, Itália e Holanda. Os resultados indicam uma variação significativa no número absoluto e proporcional de repositórios por país, assim como no número de objetos ou registros incluídos. Quanto aos tipos de documentos, foram identificados artigos, teses, livros, dados primários, audiovisuais e materiais de cursos, nas áreas de Humanidades, Ciências Sociais, Ciências da Vida, Ciências Naturais, Engenharia e Artes Dramáticas. Verificou-se, também, variação considerável no tipo de software utilizado. Dávila et al (2006) apresentam o projeto desenvolvido na Universidad de Los Andes (ULA), em Mérida, Venezuela, tendo como objetivos preservar e difundir a produção intelectual dos pesquisadores, unidades de pesquisa, programas de pós-graduação e publicações periódicas publicadas pela instituição. Experiência similar na Universidade de Aveiro, Portugal, é relatada por Santos, Teixeira e Pinto (2005). Destaca-se o trabalho desenvolvido pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, que vem conduzindo estudos no sentido de implementar �repositórios em unidades de pesquisa do Ministério de Ciência e Tecnologia (VIANA; MÁRDERO ARELLANO; SHINTAKU, 2005). Pode-se mencionar, também, A Biblioteca Digital Jurídica, do Superior Tribunal de Justiça, que é o primeiro repositório brasileiro não acadêmico (http://bdjur.stj.gov.br/dspace/) e a Arena Científica (http://arena.portcom.intercom.org.br), repositório de e-prints na área de Ciências da Comunicação (WEITZEL E FERREIRA, 2005). Embora seja incontestável o crescimento do número de repositórios institucionais em operação, ainda persistem focos de resistência entre os produtores de conteúdo em relação à veiculação irrestrita de suas publicações. Segundo Weitzel e Ferreira (2005), os questionamentos da comunidade científica concentram-se na qualidade, segurança, direitos autorais e preservação das informações veiculadas na Internet. Foster e Gibbons (2005) relatam projeto de pesquisa visando identificação das práticas de trabalho de docentes da University of Rochester de forma a verificar como um repositório institucional poderia contribuir para o desenvolvimento pleno de suas atividades. Os resultados subsidiaram a adoção de duas estratégias simultâneas. A primeira consistiu na abordagem direta, com base nas expectativas e necessidades reais dos pesquisadores, a segunda diz respeito à implementação de melhorias no espaço e recursos de captação de conteúdos de forma a permitir que a facilitar a submissão de itens pelos próprios interessados, dando maior interatividade ao processo. Dávila et al. (2006) ressaltam a necessidade de identificação de pesquisadores que reúnam condições e predisposição para adotar práticas de tecnologias da informação e incorporar as “e-atividades” no trabalho de rotina. Para gerar a motivação entre a comunidade produtora de conteúdos, revela-se indispensável criar incentivos em duas vertentes: medidas oficiais, tais como disposições e portarias e ações dirigidas diretamente aos indivíduos e unidades de pesquisa das comunidades científicas. �3 Iniciativas do SIBi/USP Desde 1985, as Bibliotecas do SIBi/USP constituem órgão depositário da produção técnico-científica e intelectual institucional, função reiterada com a publicação da Resolução n. 4221 (http://www.usp.br/sibi/ ), de 17 de novembro de 1995, que atualizou diretrizes e procedimentos para promoção, controle bibliográfico e disseminação da produção intelectual gerada nas unidades da USP e pelos Programas Conjuntos de Pós-Graduação. Para cumprimento da Resolução, as Bibliotecas desenvolveram mecanismos de coleta, armazenamento, preservação, processamento e divulgação das publicações editadas pelas suas respectivas comunidades, como atestam os relatos de Di Francisco, Tognetti, Martins (2000) e Grandi et al (2004). Algumas Bibliotecas desenvolveram catálogos e/ou bases locais para o armazenamento dos registros bibliográficos referentes às publicações em questão, mas o controle global da produção gerada na Universidade é viabilizado pelo banco de dados bibliográficos da Universidade – DEDALUS, no qual estão previstos dois módulos específicos para processamento e divulgação do material: Teses e Produção. Além das teses e dissertações defendidas na USP, o DEDALUS permite o cadastramento das diversas modalidades de publicações comunidade científica, algumas já categorizadas na tabela a seguir: geradas pela �Tabela 1 - Tipos de documentos para a Base 04 (DEDALUS) – Produção Apresentação Sonora / Cênica / • Monografia / Livro Entrevista • Monografia / Livro - Ed/Org • Artigo de Jornal • Monografia / Livro - Revisão Técnica • Artigo de Jornal - Dep/Entr • Monografia / Livro - Tradução • Artigo de Jornal - Resenha • Parte de Material Didático • Artigo de Jornal - Tradução • Parte de Monografia / Livro • Artigo de Periódico • Parte de Monografia / Livro - Tradução • Artigo de Periódico - Apres / Intr • Parte de Monografia / Livro / Apres / • Artigo de Periódico - Carta / Editorial • Artigo de Periódico - Dep/Entr • Artigo de Periódico - Divulgação • Artigo de Periódico - Resenha • Artigo de Periódico - Tradução • Bibliografia • Curadoria • Editor de Periódico • Folheto • Laudo / Parecer Técnico • Maquete / Protótipo • Material Cartográfico (Mapa, Carta, • • Pref / Porf • Parte de Produção Artística • Patente • Produção Art e ou Mat Audio-Visuais • Programa de Computador • Relatório Técnico • Revisão de Tradução • Texto na Web • Trabalho de Evento • Trabalho de Evento - Anais Periódico • Trabalho de Evento - Resumo • Trabalho de Evento - Resumo Periódico Globo, etc.) • Website Material Didático • Outros Desde 2003, os registros referenciais do DEDALUS vêm sendo enriquecidos pelos links que podem ser incluídos para o documento digital da produção científica cadastrada, permitindo ao usuário o acesso imediato ao documento de interesse. Está, também disponível a possibilidade de inserção do link para o Currículo Lattes do pesquisador, como demonstrado no registro a seguir. �Base 04 Autor Zatz, Mayana Título Imprenta Descr Fís Assunto Assunto Sob fogo cerrado Brasília, 2005 p. 46-53 CÉLULAS CLONAIS GENÉTICA MÉDICA In: Tipo Mat Unid Documento Desafios do Desenvolvimento, v. 2, n. 8, p. 46-53, 2005 ARTIGO DE PERIODICO-DIVULGACAO IB - INST BIOCIENCIAS "Clicar" sobre o botão para acesso ao texto completo Cur.Lattes "Clicar" sobre o botão para acesso ao Currículo Lattes de Mayana Zatz Figura 1. Registro de produção cadastrado no DEDALUS O controle da produção bibliográfica pelas Bibliotecas do SIBi/USP constitui um processo de extrema relevância, pois permite a veiculação do conhecimento gerado na instituição a toda comunidade científica nacional e internacional. A dimensão da produção pode ser atestada na tabela a seguir, que apresenta dados estatísticos sobre os módulos Teses e Produção, no período de 2002 a 2005. 4 0 .0 0 0 3 3 .7 6 6 3 5 .0 0 0 3 0 .7 0 8 3 1 .7 7 6 3 0 .9 9 2 3 0 .0 0 0 2 5 .0 0 0 Teses P ro d u ç ã o 2 0 .0 0 0 1 5 .0 0 0 1 0 .0 0 0 5 .1 7 8 6 .1 7 7 4 .9 7 5 5 .4 6 6 5 .0 0 0 2002 2003 2004 2005 Gráfico 1. Cadastramento no DEDALUS: Módulos Teses e Produção �A média anual de cadastramento de teses/dissertações é de 5.449 registros, enquanto que no módulo Produção há o crescimento médio de 31.810 registros por ano. O total acumulado até o final de 2005 é de 79.090 itens para teses e dissertações e 419.473 itens para os itens referentes a produção científica e intelectual da Universidade. (UNIVERSIDADE, 2006) 3.1 Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade de São Paulo A USP implementou, em 2001, a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD), com o objetivo de facilitar o acesso remoto ao conteúdo dos resultados dos programas de pós-graduação da instituição, nas áreas de ciências humanas, ciências exatas e ciências biológicas. Adotou-se o formato PDF para os arquivos e as plataformas da Networked Digital Library of Theses and Dissertations (NTLDT). O projeto foi conduzido por uma Comissão formada pelo presidente da Comissão Central de Informática, pelo Diretor Técnico do SIBi, por um docente e um analista de sistema (MASIERO, 2001). Em 2002, ocorreu a inclusão de metadados da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP (http://www.teses.usp.br/), por meio de processo de harvesting, na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações do Brasil, mantida pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), do Ministério da Ciência e Tecnologia. Em 2003, os metadados da BDTD foram incorporados ao Catálogo da NTLDT, utilizando o mesmo processo. Inicialmente, a Biblioteca inseria apenas conteúdos digitais das teses de doutorado e dissertações de mestrado, mas a partir de 2005 passou a contar com o módulo de teses de livre docência. O crescimento da BDTD pode ser visualizado no quadro abaixo que apresenta os principais indicadores do site: �Tabela 2 – Estatísticas da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade de São Paulo* Indicador Total Total de dissertações cadastradas 2.923 Total de teses de doutorado cadastradas 1.657 Total de teses de livre docência cadastradas Número de visitas (Julho /05-Junho/06) Número de hits (Julho /05-Junho/06) 19 3.115.852 19.097.289 * Dados disponíveis na página em 30 de Julho de 2006. 3.2 Projeto Memória Em 2004, desenvolveu-se um projeto sistêmico com o objetivo de promover o armazenamento digital dos documentos da produção intelectual gerada na USP, com vistas à preservação e acesso, respeitada a legislação vigente sobre direitos autorais. O projeto foi levado a cabo por uma equipe de profissionais do SIBi/USP, que estabeleceu como escopo a criação de procedimentos e padrões para digitalização de documentos, instalação de mecanismos de acesso e a digitalização propriamente dita. O projeto encontra-se em fase experimental, diante da necessidade de definição de critérios para inserção de documentos, tendo em vista os aspectos legais envolvidos no processo, bem como a aquisição de equipamentos e softwares necessários. 4 Considerações finais Segundo Viana, Márdero Avellano e Shintaku (2005), um repositório institucional deve apresentar, obrigatoriamente, políticas de depósito e acesso e inserção de toda produção das respectivas organizações, o que limita a aplicação do conceito às iniciativas brasileiras relatadas no artigo em questão. A observação pode ser estendida em relação às ações e projetos em andamento no SIBi/USP, mas, citando os mesmos autores, verifica-se que há o interesse crescente de viabilizar a captura e acesso da produção científica e intelectual da instituição. �Entretanto, como pode ser observado em outros processos de inovação na área de tecnologia da informação, o desenvolvimento de repositórios institucionais representa um desafio para toda a comunidade científica, uma vez que traz em seu bojo a necessidade de rompimento com esquemas tradicionais vigentes de geração, publicação e divulgação do conhecimento científico. Analisando-se o quadro atual, pode-se vislumbrar alguns pontos que demandam atenção e ações a curto e médio prazos: • Necessidade de definição de critérios para inserção de conteúdos institucionais; • Campanhas de esclarecimento e incentivo junto à comunidade de docentes e pesquisadores no sentido de participarem e contribuírem com a construção de novos repositórios institucionais e ampliação das iniciativas existentes, tais como a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações; • Maior integração entre todas as partes interessadas no desenvolvimento dos repositórios institucionais, a saber: produtores de conteúdos, gestores, bibliotecários, profissionais de informática e demais grupos. De qualquer forma, as iniciativas em andamento, aqui descritas, estão inseridas dentro da estratégia sistêmica de compromisso com a inovação e em alinhamento com as políticas da Universidade voltadas para a promoção da inserção social, por meio da democratização da informação, que pode ser facilitada pela implementação e manutenção de repositórios institucionais. Referências DÁVILA, J. A. www.saber.ula.ve: um ejemplo de repositorio institucional universitario. Interciencia, v. 31, n. 1, p. 29-36, jan. 2006. DI FRANCISCO, M. H.; TOGNETTI, M. A. R.; MARTINS, C. M. D. Tratamento da produção científica do IFSC. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 11., Florianópolis, 2000. Anais. Florianópolis, 2000. (Publicado em CD-ROM). FOSTER, N. F.; GIBBONS, S. Understanding faculty to improve content recruitment for institutional repositories. D-Lib Magazine, v. 11, n. 1, jan. 2005. �Disponível em: <http://www.dlib.org/dlib/january05/foster/01foster.html >. Acesso em: 20 Jul. 2006. GRANDI, M. E. G. et al. Organização e divulgação da produção científica dos docentes e pesquisadores da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLITOECAS UNIVERSITÁRIAS, 13./SIMPÓSIO DE DIRETORES DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS DA AMÉRICA LATINA E DO CARIBE, 3., Natal, 2004. Anais. Natal: UFRN/BCZM, 2004. (Publicado em CD-ROM). LYNCH, C. A. Institutional repositories: essential infrastructure for scholarship in the digital age. Portal: Libraries and the Academy, v. 3, n. 2, p. 327-336, 2003. MASIERO, P. C. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade de São Paulo. Ciência da Informação, v. 30, n. 3, p. 34-41, set./dez. 2001. SANTOS, J.; TEIXEIRA, C.; PINTO, J. S. eABC: um repositório institucional virtual. 2005. Disponível em: <http://veapar.fe.up.pt/xata2005/paperfinal/31.pdf >. Acesso em: 20 Jul. 2006. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Departamento Técnico. Dados estatísticos do Sistema Integrado de Bibliotecas 2005. São Paulo: SIBi/USP, 2006. VIANA, C. L. M.; MÁRDERO ARELLANO, M. A.; SHINTAKU, M. Repositórios institucionais em ciência e tecnologia: uma experiência de customização do DSPACE. 2005. Disponível em: <http://bibliotecascruesp.usp.br/3sibd/docs/viana358.pdf >. Acesso em: 20 Jul. 2006. WEITZEL, S. R.; FERREIRA, S. M. S. P. Arena Científica: um repositório da área das ciências da comunicação promovendo o acesso livre e o desenvolvimento científico. In: SEMINÁRIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITAIS, 3., São Paulo, 2005. Anais. São Paulo, 2005. Disponível em: <http://bibliotecascruesp.usp.br/3sibd/docs/weitzel.pdf >. Acesso em 20 Jul. 2006. WESTRIENEN, G.; LYNCH, C.A. Academic institutional repositories: deployment status in 13 nations as of Mid 2005. D-Lib Magazine, v. 11, n. 9, Sept. 2005. Disponível em: <http://www.dlib.org/dlib/september05/westrienen/09westrienen.html >. Acesso em: 20 Jul. 2006. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Contribuição do SIBi/USP para a formação e manutenção de repositórios institucionais. Creator An entity primarily responsible for making the resource Ferrari, Adriana Cybele; Grandi, Márcia Elísa Garcia de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo vem implementando várias ações visando o desenvolvimento de repositórios institucionais. As Bibliotecas do SIBi/USP constituem órgão depositário da produção científica, técnica e intelectual gerada na Universidade, de forma a promover e assegurar o controle bibliográfico e facilitar o acesso à informação. Assim, realizam a coleta, armazenagem e registro técnico das informações no Banco de Dados Bibliográficos da USP – Dedalus, garantindo a manutenção das Bases Produção e Teses. Em 2001, foi inaugurada a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP, implementada por uma Comissão que contou com a participação do SIBi e da Comissão Central de Informática. Desde 2003 vêm sendo incluídos os links para o documento digital da produção intelectual cadastrada no Dedalus. Em 2004, desenvolveu-se um projeto com o objetivo de promover o armazenamento digital dos documentos da produção intelectual gerada na USP, respeitada a legislação vigente sobre direitos autorais. As iniciativas em andamento estão inseridas dentro da estratégia sistêmica de compromisso com a inovação e em alinhamento com as políticas da Universidade voltadas para a promoção da inserção social, por meio da democratização da informação, facilitada pela implementação e manutenção de repositórios institucionais. 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