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                  <text>COMUNICAÇÃO CIENTÍFICA EM AMBIENTE ACADÊMICO NA USP:
INSTRUÇÕES PARA DISPONIBILIZAR TRABALHOS IMPRESSOS E
ELETRÔNICOS
Rosana Alvarez Paschoalino∗
Vânia M.B.O. Funaro
Maria Aparecida Bezerra Ayello
Cristiane de Almeida Câmara Carvalho
Eliana Maria Garcia
Kátia Maria de Andrade Ferraz
Maria Cláudia Pestana
Maria José de Jesus Carvalho
Mariza Leal de Meirelles Do Coutto
Suely Campos Cardoso
Telma de Carvalho
Valéria de Vilhena Lombardi

RESUMO
A organização da comunicação científica passa por processo de elaboração e
redação. A forma de divulgação pode ocorrer em diversos veículos de
comunicação, entretanto, no ambiente acadêmico o reconhecimento do
pesquisador se inicia na defesa de um trabalho público, quer seja, trabalho de
conclusão de curso, na graduação e mestrado ou doutorado, na pós-graduação.
No meio científico, algumas regras devem ser observadas para que haja um
perfeito entendimento da proposta apresentada pelo pesquisador, ou seja,
existem regras de normalização a serem seguidas, independentes da área do
conhecimento. Este trabalho procura demonstrar a experiência da Universidade
de São Paulo, na padronização de procedimentos para a elaboração do texto
acadêmico. São analisadas e discutidas as partes que compõe a sua estrutura e
apresenta, como diferencial, três modelos de normas para as referências (ABNT,
ISO e Estilo Vancouver). No momento em que as tecnologias de informação estão
predominando, a USP disponibiliza no Portal Saber (www.saber.usp.br), estas
diretrizes. Instituições de Ensino Superior que não possuem normas
estabelecidas encontram neste documento uma orientação. No âmbito da própria
Universidade, aquelas Faculdades e Institutos que já possuem suas
padronizações podem utilizá-la para enriquecimento de informações. Uma das
vantagens desta publicação é a catalogação na fonte que apresenta os termos
específicos para recuperação do documento no ambiente virtual. Após a defesa
do trabalho, o aluno de pós-graduação disponibiliza sua obra na Biblioteca Digital
de Teses e Dissertações, cumprindo o papel social de divulgação do
conhecimento produzido na Universidade, obedecendo aos padrões exigidos no
meio científico.
PALAVRAS-CHAVE: Comunicação
acadêmico. Documentos eletrônicos.

científica.

Normalização

de

trabalho

�1 INTRODUÇÃO
O panorama tecnológico de modernos recursos computacionais e meios de
comunicação alcançado pela Universidade de São Paulo (USP) se refletiu
especialmente nas Bibliotecas do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP
(SIBi/USP) que já contam com recursos dessa ordem no desenvolvimento de
suas

atividades,

desde

novos

suportes

para

informação,

tratamento,

armazenamento e disseminação até novas formas de relacionamento com o
usuário e outras instituições. Assim, procedimentos biblioteconômicos tradicionais
vêm migrando do ambiente real para o virtual. São exemplos dessa mudança o
catálogo on-line DEDALUS – Banco de Dados Bibliográficos da USP, acesso a
bases de dados referenciais e de textos completos e a comutação on-line, entre
outros. A tecnologia permite a geração de documentos já na forma eletrônica,
otimizando tempo e recursos de produção e divulgação.
Dentre as atividades de apoio à pós-graduação oferecidas pelas
Bibliotecas do SIBi/USP, em suas respectivas Unidades, foram elaborados
manuais em algumas delas, em consonância com suas Comissões de PósGraduação e suas políticas dentro da Instituição, para orientar os alunos quanto à
apresentação do documento tese ou dissertação.
Em 2001 foi proposta a versão preliminar das Diretrizes para Apresentação
de Teses e Dissertações à USP: documento eletrônico ou impresso, com base
nos diversos manuais de orientação elaborados pelas Bibliotecas e no conjunto
de normas técnicas disponíveis, procurando estabelecer um núcleo comum de
características de modo a constituir um padrão USP.
A revisão da versão preliminar das Diretrizes justificava-se em função das
sugestões

encaminhadas

ao

Departamento

Técnico

do

SIBi/USP,

pela

atualização de normas técnicas nacionais sobre o assunto e pelo incremento
pretendido ao processo de armazenagem das teses e dissertações geradas na
USP em formato eletrônico (Biblioteca Digital de Teses e Dissertações).
Com o objetivo de nortear o pós-graduando e auxiliá-lo na estruturação
científica de seu trabalho, que pode contar com o subsídio de um documento
baseado em normas atualizadas, elaborou-se uma versão atualizada dessas
diretrizes. O conteúdo proposto pode ainda ser adaptado à graduação, na

�elaboração dos trabalhos de conclusão de curso, bem como servir de referencial
para outras Instituições.

2 COMUNICAÇÃO CIENTÍFICA
A pós-graduação stricto sensu foi formalmente instituída no Brasil em
meados dos anos 60. Contava na época com 38 cursos no país entre mestrado e
doutorado e surgiu para suprir a demanda por mão-de-obra especializada criada
pelo desenvolvimento econômico; e a necessidade de cientistas, pesquisadores e
técnicos aptos a desenvolverem pesquisas, indispensáveis às mudanças que
emergiam no país. (ZUCCO, 1996).
Segundo Castro (1985), a maior parte da ciência brasileira é produzida na
pós-graduação e divulgada em forma de dissertações e teses. Essa forma de
comunicação científica é o meio pelo qual os pesquisadores tornam conhecidos
os resultados de suas investigações. Nesse contexto, toda pesquisa envolve
atividades diversas de comunicação e produz pelo menos uma publicação formal.
Para Berto (2001), a disseminação do conhecimento científico através de
artefatos de comunicação, atribui prestígio e reconhecimento público aos autores
e Instituições. A cada novo estudo o autor/pesquisador acumula dados e fatos
adicionando-lhes valor através de suas reflexões até a formação de um lastro
significativo de conteúdo que possa ser divulgado.
Explicitamente ou implicitamente é de concordância que a formalização da
comunicação científica resulta da necessidade de compartilhamentos dos
resultados da pesquisa entre os crescentes números de cientistas. Essa produção
bibliográfica, portanto, deve ser indexada em bases de dados referenciais e,
atualmente também nas Bibliotecas Digitais de Teses e Dissertações.
Para que as novas informações e concepções formuladas tornem-se
contribuições científicas reconhecidas pelos pares, devem ser comunicadas de
forma a favorecer sua comprovação e verificação e, a seguir, sua utilização em
novas descobertas. O conjunto dessas atividades constitui o sistema de
comunicação científica que inclui, portanto, todas as formas de comunicação
utilizadas pelos cientistas que pesquisam e contribuem para o conhecimento na

�área. Isto significa que o cientista lança mão das alternativas possíveis para
difusão de seu trabalho.
Com o desenvolvimento da tecnologia de comunicação, em especial
computadores e redes eletrônicas, as formas de comunicação disponíveis à
comunidade científica vêm se modificando, ampliando e diversificando, tornandose cada vez mais eficientes, rápidas e abrangentes, vencendo as barreiras
geográficas hierárquicas e financeiras.

3 BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA USP
A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP, foi implantada em
junho de 2001 com o objetivo de facilitar o acesso remoto a essa parte de sua
produção intelectual. A USP possui o maior sistema de pós-graduação do país e a
diversidade e complexidade desse sistema, aliadas à novidade do tema, já que
não havia naquela época outra iniciativa institucional desse porte no país,
apresentaram vários desafios à equipe encarregada do seu desenvolvimento
(MASIERO et al., 2001).
O SIBi/USP (Departamento Técnico e Bibliotecas), em conjunto com a
Comissão Central de Informática (CCI) e Centro de Informática de São Carlos
(CISC) organizou a infra-estrutura para o recebimento e geração de documentos
eletrônicos, iniciando pela armazenagem dos textos das teses e dissertações, o
tratamento, disseminação e recuperação dessas informações na Biblioteca Digital
de Teses, onde reúne teses e dissertações nas áreas de humanas, exatas e
biológicas, com diferentes estruturas e conteúdos. Das mais simples (apenas
texto) até aquelas mais complexas (compostas de vídeos e imagens).
O acesso à Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP pode ser
feito pelo site do Portal do Conhecimento (http://www.saber.usp.br) ou através
do endereço específico em http://teses.usp.br . (Figura 1)

�Figura 1 - Interface pública da Biblioteca Digital

4 METODOLOGIA
A partir do Modelo de Gestão adotado pelo SIBi/USP desde 2001 foi
constituído um Grupo de Estudos com início em agosto de 2002, denominado
DiTeses, constituído por 12 bibliotecárias representando as diferentes áreas do
conhecimento existentes na Universidade, tendo como base as recomendações
da Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT, órgão representativo da
International Organization for Standardization – ISO, no Brasil. O Grupo pôde
contar também com a colaboração de um membro do Comitê Brasileiro 14

�(Finanças, Bancos, Seguros, Comércio, Administração e Documentação) da
ABNT durante o desenvolvimento do trabalho.
Foram contatadas as 39 bibliotecas do Sistema e aquelas que possuíam
normas para estrutura de trabalhos acadêmicos encaminharam um exemplar ao
Departamento Técnico – DT/SIBi para apreciação. Após análise desses
documentos, respeitando cada área do conhecimento e suas especificidades,
optou-se por criar um documento único para a normalização das dissertações e
teses, contemplando as várias normas utilizadas.
Para a apresentação dos trabalhos acadêmicos foram utilizadas as normas
em vigor da ABNT (1990a, 1990b, 2002a, 2002b, 2002c, 2003), Devido à
amplitude das áreas envolvidas, fez-se necessário utilizar também normas de
referências específicas como ISO (1987, 1997), Vancouver (Comitê Internacional
de Editores de Revistas Médicas) (2001) e APA

(American Psychological

Association) (2001).
Definidas as normas a serem utilizadas foram criados subgrupos para
elaboração dos modelos de referências a partir do DEDALUS contemplando todas
as áreas do conhecimento nas diferentes normas (Figura 2).

�ABNT

SOBRENOME(S) DO(S) AUTOR(ES), Prenome(s) (iniciais ou por
extenso). Título da obra: subtítulo. Edição. Local de publicação (cidade):
editora, data de publicação. Paginação.

PICCINI, A. Cortiços na cidade: conceito e preconceito na reestruturação do centro
urbano de São Paulo. São Paulo: Annablumme, 1999. 166 p.

ISO

SOBRENOME(S) DO(S) AUTOR(ES), Prenome(s) (iniciais ou por
extenso). Título da obra: subtítulo. Edição. Local de publicação (cidade):
editora, data de publicação. Paginação. ISBN.

PICCINI, A. Cortiços na cidade: conceito e preconceito na reestruturação do centro
urbano de São Paulo. São Paulo: Annablumme, 1999. 166 p. ISBN 85-7419-076-4.

Vancouver

Sobrenome(s) do(s) autor(es) Prenome(s) (iniciais). Título da obra:
subtítulo. Edição. Local de publicação (cidade): editora; data de
publicação.

Piccini A. Cortiços na cidade: conceito e preconceito na reestruturação do centro
urbano de São Paulo. São Paulo: Annablumme; 1999.

Figura 2 - Modelos de referência de monografia no todo segundo ABNT, ISO e Vancouver

Com a finalização dos trabalhos dos subgrupos compilou-se a versão
preliminar do documento final, eliminando-se os modelos de referência da norma
APA devido à atualização da mesma, o que inviabilizou sua utilização. Procedeuse à leitura do documento na íntegra para revisão. Para validação o projeto foi
encaminhado para apreciação de três avaliadores: a Diretora Técnica do DT/SIBi,
uma docente da Escola de Comunicações e Artes – ECA/USP e a Diretora da
Coordenadoria Geral de Bibliotecas da Universidade Estadual Paulista “Júlio de
Mesquita Filho” – UNESP.
Após validado, o mesmo foi diagramado pelo próprio Grupo DiTeses e
encaminhado para publicação, sendo essa última versão disponibilizada

�automaticamente no formato eletrônico (http://www.teses.usp.br) e posteriormente
impresso na Série Cadernos de Estudos do SIBi nº 9 (Figura 3).

Figura 3 - Caderno de Estudos do SIBI nº 9

5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Essa publicação representa um avanço na contribuição efetiva para os
programas de pós-graduação na USP que poderão adotar o modelo proposto,
garantindo a padronização das estruturas das dissertações e teses, ou contribuir
para a construção do modelo próprio de cada programa de pós-graduação, a
critério das comissões de pós-graduação das Unidades da USP e facilita ainda, o
acesso dos usuários e essas diretrizes ao torná-las disponíveis eletronicamente.
A padronização dos trabalhos científicos contribui para a qualidade de sua
apresentação, facilidade na redação e compreensão do texto, acarretando um
melhor aproveitamento do tempo despendido em sua elaboração.

�ABSTRACT
Organization of the scientific communication goes through processes of
elaboration and composition. Popularization can happen in several communication
vehicles, however, in the academic atmosphere the researcher's recognition
begins in the defense of a public work, may it be, course conclusion work, in the
graduation, dissertation or thesis, in to masters degree. In the scientific
environment, some rules should be observed so that there is a perfect
understanding of the proposal presented by the researcher, that is to say,
normalization rules exist they be she followed, independent of the area of the
knowledge. This work tries to demonstrate the experience of the University of São
Paulo, in the standardization of procedures for the elaboration of the academic
text. They are analyzed and discussed the parts that it composes its structure and
it presents, as differential, three models of norms for the references (ABNT, ISO
and VANCOUVER style). At this moment in that the technologies of information
are prevailing, USP makes these guidelines available in the Knowledge Portal
(www.saber.usp.br). Higher education institutions that don't possess established
norms find in this document an orientation. In the ambit of the own university,
those abilities that already possess its standardization can use it for enhancement
of information. One of the advantages of this publication is the cataloguing in the
source that presents the specific terms for recovery of the document in the virtual
atmosphere. After the defense of the work, the masters degree students make
available their works in the Digital Library of Theses and Dissertations, executing
the social paper of popularization of the knowledge acquired in the University,
obeying the patterns demanded in the scientific environment.
KEY WORDS: Scientific communication. Normalization of academic work.
Electronic documents.
REFERÊNCIAS
AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION. Manual de publicação. 4.ed.
Porto Alegre: ARTMED, 2001. 328 p.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6027: informação e
documentação: sumário: apresentação. Rio de Janeiro, 1990a.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6028: resumos:
procedimentos. Rio de Janeiro, 1990b. 3 p.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 10520: informação e
documentação: citação em documentos: apresentação. Rio de Janeiro, 2002a. 7p.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: informação e
documentação: referências: elaboração. Rio de Janeiro, 2002b. 24 p.

�ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 14724: informação e
documentação: trabalhos acadêmicos: apresentação. Rio de Janeiro, 2002c. 6 p.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6024: numeração
progressiva das seções de um documento escrito: apresentação: apresentação.
Rio de Janeiro, 2003. 2 p.
BERTO, R. M. V. S. Publicações científicas eletrônicas na percepção de uma
instituição pública de pesquisa em ciência e tecnologia. 2001. 186 f. Tese
(Doutorado em Engenharia de Produção) – Escola Politécnica, Universidade de
São Paulo, São Paulo.
CASTRO, C. M. Há produção científica no Brasil? Ciência e Cultura, São Paulo,
v. 37, supl., p. 165-187, 1985.
FUNARO, V. M. B. O. et al. Diretrizes para apresentação de dissertações e
teses da USP: documento eletrônico e impresso. São Paulo: SIBi/USP, 2004. 115
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INTERNATIONAL COMMITTEE OF MEDICAL JOURNAL EDITORS. Uniform
requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. updated
October 2001. Disponível em: http://www.icmje.org/index.html. Acesso em: 02 out.
2002.
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. ISO 690:
information and documentation: bibliographic references: content, form and
structure. [S.l.], 1987.
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. ISO 690-2:
information and documentation: bibliographic references part 2: electronic
documents or parts thereof. [S.l.], 1997.
MASIERO, P. C. et al. A biblioteca digital de teses e dissertações da Universidade
de São Paulo. Ciência da Informação, Brasília, v. 30, n. 3, p. 34-41, set./dez.
2001.
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. A biblioteca digital de teses e dissertações.
São Paulo, 2001. Disponível em: &lt;http://www.teses.usp.br/biblioteca.html&gt;.
Acesso em: 01 jul. 2004.
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Saber. São Paulo, 2001. Disponível em:
&lt;http://www.saber.usp.br/oportal.html&gt;.Acesso em: 02 out. 2002.

�ZUCCO, C. Relação entre pós-graduação e graduação: a pós-graduação no
contexto histórico-educacional. In: ________. Discussão da pós-graduação
brasileira. Brasília: MEC/CAPES, 1996. p. 79-90.

∗

Escola de Engenharia de São Carlos. Av. Trabalhador São-Carlense, 400. São Carlos – SP –
Brasil.
E-mail: rosana@eesc.usp.br; Vânia M. B. O Faculdade de Odontologia. E.mail:
vaniamar@usp.br; Maria Aparecida Bezerra Ayello
Instituto de Geociências e.mail:
maayello@usp.br; Cristiane de Almeida Câmara Carvalho Sistema Integrado de Bibliotecas e.mail:
vaniamar@usp.br; Eliana Maria Garcia Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” e.mail:
emgarcia@esalq.usp.br; Kátia Maria de Andrade Ferraz Escola Superior de Agricultura “Luiz de
Maria Cláudia Pestana Faculdade de Medicina
Queiroz” e.mail: kmaferra@esalq.usp.br;
Veterinária e zootecnia e.mail: pestana@usp.br; Maria José de Jesus Carvalho Instituto de
Ciências Biomédicas e.mail: mjkarval@usp.br; Mariza Leal de Meirelles Do Coutto Sistema
Integrado de Bibliotecas e.mail:mccouto@sibi.usp.Br; Suely Campos Cardoso Faculdade de
Medicina e.mail: Suely@biblioteca.fm.usp.br; Telma de Carvalho Faculdade de Odontologia e.mail:
telma@usp.br;
Valéria
de
Vilhena
Lombardi
Faculdade
de
Medicina
e.mail:
valeria@biblioteca.fm.usp.br

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Documentação&#13;
Ciência da Informação&#13;
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              <text>Paschoalino, Rosana Alvarez et al.</text>
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          <name>Coverage</name>
          <description>The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant</description>
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              <text>Natal (Rio Grande do Norte)</text>
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          <name>Publisher</name>
          <description>An entity responsible for making the resource available</description>
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          <name>Date</name>
          <description>A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource</description>
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              <text>2004</text>
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          <name>Type</name>
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          <name>Description</name>
          <description>An account of the resource</description>
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              <text>A organização da comunicação científica passa por processo de elaboração e redação. A forma de divulgação pode ocorrer em diversos veículos de comunicação, entretanto, no ambiente acadêmico o reconhecimento do pesquisador se inicia na defesa de um trabalho público, quer seja, trabalho de conclusão de curso, na graduação e mestrado ou doutorado, na pós-graduação. No meio científico, algumas regras devem ser observadas para que haja um perfeito entendimento da proposta apresentada pelo pesquisador, ou seja, existem regras de normalização a serem seguidas, independentes da área do conhecimento. Este trabalho procura demonstrar a experiência da Universidade de São Paulo, na padronização de procedimentos para a elaboração do texto acadêmico. São analisadas e discutidas as partes que compõe a sua estrutura e apresenta, como diferencial, três modelos de normas para as referências (ABNT, ISO e Estilo Vancouver). No momento em que as tecnologias de informação estão predominando, a USP disponibiliza no Portal Saber (www.saber.usp.br), estas diretrizes. Instituições de Ensino Superior que não possuem normas estabelecidas encontram neste documento uma orientação. No âmbito da própria Universidade, aquelas Faculdades e Institutos que já possuem suas padronizações podem utilizá-la para enriquecimento de informações. Uma das vantagens desta publicação é a catalogação na fonte que apresenta os termos específicos para recuperação do documento no ambiente virtual. Após a defesa do trabalho, o aluno de pós-graduação disponibiliza sua obra na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações, cumprindo o papel social de divulgação do conhecimento produzido na Universidade, obedecendo aos padrões exigidos no meio científico.</text>
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          <name>Language</name>
          <description>A language of the resource</description>
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