http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5170/SNBU2004_191.pdf 5e9cbe2a2ec73dd7933e6796347bd6e3 PDF Text Text INFORMAÇÃO DIGITAL: UMA ABORDAGEM SOBRE A NECESSIDADE DE ESTABELECER UMA POLÍTICA DE PRESERVAÇÃO Adriana de Almeida Barreiros∗ Edna Tiemi Yokoti Watanabe∗∗ Fátima Aparecida Colombo Paletta∗∗∗ RESUMO Um dos desafios da "era do conhecimento" é o acesso amplo e veloz às informações. Neste contexto, temos as redes de informação e a internet; meios eletrônicos que viabilizam com rapidez sua recuperação. Para essa inovação, contamos com o desenvolvimento constante da tecnologia da informação. Entretanto, estas ferramentas dependem de fatores políticos, econômicos e sociais, o que as tornam vulneráveis em sua manutenção. Diante do desafio tecnológico, apresentamos uma abordagem sobre a necessidade de estabelecermos uma política de preservação da informação digital. PALAVRAS-CHAVE: Informação digital. tecnológica. Política de preservação. Preservação digital. Informação 1 INTRODUÇÃO Vivemos em um período de intensas e surpreendentes transformações. No contexto social, nos deparamos com os avanços tecnológicos, redes de informações e a internet, duas grandes mudanças que se estabeleceram nesta era. Faz-se necessário migrar dados para mídias novas em período mínimo de dois anos, do contrário, muitas informações serão perdidas no turbilhão de constantes evoluções em que estamos imersos. A principal característica destas ferramentas são a ampla troca de informações entre os pesquisadores, gerando comunicação rápida de conhecimento e permitindo o avanço da ciência. Este comportamento interfere nas universidades, bem como em suas respectivas bibliotecas, pois cabe a elas o �tratamento das informações, a recuperação do conhecimento explícito e a preservação da informação de valor, para que as gerações atuais e futuras possam ter acesso a tudo o que existe, transformando o que é conhecido em novo conhecimento, considerando os diferentes aspectos, características e especificidades. A medida em que o esmiuçamos, estamos gerando mais e mais conhecimento; é o início do ciclo de retroalimentação. Diante de tamanha avalanche de informações, só é possível sobreviver à demanda com a revolução tecnológica, através da documentação digital, produzida pela inovação da gestão de informação. Um simples avanço tecnológico pode evocar uma cascata crescente de incertezas. É o choque do desenvolvimento tecnológico sem limite, de recursos limitados e de necessidades ilimitadas sob a ótica do usuário. No entanto, é a tendência certa para as bibliotecas. Identificar e agir antecipadamente, conforme as tendências, garante uma vantagem competitiva e pode salvar o patrimônio intelectual e cultural da instituição. Para tanto, é importante definir uma política de preservação para a documentação eletrônica das universidades. 2 PRESERVAÇÃO E INFORMAÇÃO TECNOLÓGICA A discussão sobre a preservação de documentos eletrônicos tem envolvido vários especialistas: bibliotecários, arquivistas, profissionais de tecnologia de informação. Todos são constantemente confrontados à crescente necessidade de manter disponíveis e acessíveis os registros armazenados em meio eletrônico. As ameaças que os documentos eletrônicos sofrem são semelhantes aos suportes tradicionais (papel). A diferença de um documento não eletrônico é que a perda da informação é mais lenta e visível o que a torna passível de restauração, enquanto “os dados gravados na superfície metálica magnetizada �dos dispositivos de armazenamento mais largamento utilizados, podem tornar-se irrecuperáveis” (SANT’ANNA, 2001), uma vez que, normalmente não se percebe o problema em arquivos até que haja falha ao acessá-los. O advento de versões eletrônicas para publicações existentes em papel, foi visto como um importante passo, acelerando a divulgação de informações científicas, principalmente. Entretanto, é causa de preocupação, exigindo atenção dos formuladores de políticas de aquisição para bibliotecas, em particular as universitárias, pois é difícil o acesso às publicações já adquiridas, se não houver no contrato com as editoras uma cláusula que permita acessar a documentação depois de expirada a assinatura. Em outras palavras, caso o assinante não exija acesso permanente às publicações on-line do ano pago, perderá direito de consulta no caso de não manter a assinatura no ano seguinte. Várias questões são levantadas quando se trata de informação tecnológica e a durabilidade dos suportes eletrônicos. Existem muitas controvérsias quanto a longevidade dos dados contidos neste tipo de suporte (BARREIROS e PALETTA, 2002; INNARELLI, 2003, 2004). Outra questão são as informações que desaparecem na rede. Um estudo feito pelo pesquisador americano Jonathan Wren “mostrou que muitos artigos publicados na internet acabam em um límbo digital”, ou seja sumiram. Apenas a mensagem de “página não encontrada” aparece. Preocupada com a possibilidade de perda das informações, a Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos tem um projeto que mantém cópias de artigos na Internet Archive http://www.archive.org (AGÊNCIA FAPESP, 2004). 3 INICIATIVAS EM PRESERVAÇÃO DIGITAL É fato que grande parte da informação gerada no mundo hoje é digital, portanto, tornou-se mundial a preocupação com a gestão da mesma. Organizações públicas e privadas, instituições de ensino e pesquisa, bem como outros setores da sociedade comprometidos com a informação, �reconhecem que é necessário assegurar a preservação a longo prazo e o acesso contínuo. Assim sendo, algumas instituições internacionais se reuniram no Encontro da Biblioteca Nacional de Portugal para tomar conhecimento em cursos, projetos, e divulgação de métodos e práticas já desenvolvidas na preservação e acesso de documentação digital. Entre elas, a European Comission on Preservation and Access – ECPA criada em 1994 para promover atividades ligadas a salvaguardar as coleções de bibliotecas européias, em suporte tradicional ou digital. Há ainda, o Programa Europeu IST – Information Society Technologies e o Council on Library and Information Resources – CLIR, organização não governamental dos Estados Unidos que congrega as instituições americanas ligadas aos problemas da preservação e do acesso, que promove e difunde atividades nessas áreas (CAMPOS, 2004). Outra instituição envolvida em promover uma política na área é a Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO), que em sua constituição estabelece que: ...a organização deve ajudar a conservação, o progresso e a difusão do saber, zelando pela conservação e proteção do patrimônio universal de livros, obras de arte e monumentos de interesse histórico e científico, que seu programa de Informação para todos oferece uma plataforma para o debate e a ação sobre políticas de informação e sobre a salvaguarda dos conhecimentos conservados em forma documental, e que seu programa “Memória do Mundo” tem por objetivo garantir a preservação do patrimônio documental do mundo e acesso universal ao mesmo. Com esse compromisso, a UNESCO lançou um documento intitulado “Carta para la preservación del patrimônio digital” (Organización Cientifica de las Naciones Unidas Cultural Educativo, 2003), colocando as medidas necessárias a serem tomadas, bem como as atribuições para a política de preservação digital. Diante deste documento e a evidência da fragilidade do armazenamento de informações eletrônicas, geradas em grande quantidade nas universidades, instituições de pesquisa e outros setores brasileiros, o Conselho Nacional de �Arquivos (CONARQ), através da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, elaborou o Anteprojeto de Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital. O documento foi apresentado pela historiadora Cláudia Lacombe, do Arquivo Nacional e membro do grupo de trabalho criado especialmente para estudar as questões envolvendo o documento digital, no segundo Simpósio Internacional sobre Bibliotecas Digitais, em Campinas (Conselho Nacional de Arquivos, 2004). O texto apresenta os seguintes problemas relacionados a documentação digital: Incapacidade dos atuais sistemas eletrônicos de informação em assegurar a preservação em longo prazo; Fragilidade intrínseca ao armazenamento digital - degradação física; Rápida obsolescência da tecnologia digital: hardware, software e formatos; Complexidade e custos da preservação digital; Multiplicidade de atores envolvidos; Dependência social da informação digital: dependência do documento digital como fonte de prova das funções e atividades de indivíduos, instituições e governos. E traz, também, proposta de elaboração de estratégias e políticas, estabelecimento de normas e promoção do conhecimento (LACOMBE, 2004). Tais iniciativas são primordiais, enquanto modelos de responsabilidade que vislumbram um futuro onde haverá um mundo cheio de tecnologias desconhecidas e deterioração de sistemas. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS Pesquisadores, governo, empresas públicas e privadas dependem cada vez mais dos documentos digitais, para o exercício de suas atividades. �A importância de preservar, e gerir a informação digital é clara no contexto atual: estudos mostram que a tecnologia digital é um meio frágil e instável de armazenamento, dificultando a garantia de acesso no futuro. As universidades, grandes produtoras deste tipo de informação, não podem ficar alheias a essa discussão, nem da necessidade de desenvolver uma política específica para o problema da preservação digital, bem como, legislação, metodologias padrões e protocolos que minimizem esta falha. Estimular a inserção do tema preservação do patrimônio digital na formação dos profissionais da informação, especialmente os arquivistas, bibliotecários e profissionais da ciência da computação, exige investimento financeiro elevado e contínuo, devido à multiplicidade de questões financeiras, administrativas, legais, políticas, econômicas, que envolvem informações em formato digital. Portanto, preservar exige compromissos entre a indústria de tecnologia da informação e organizações envolvidas na produção de informação. É fundamental o intercâmbio entre as instituições que já desenvolveram projetos e políticas para o assunto. É conhecendo o problema que podemos formular opções para solucioná-lo. A consciência da situação está em unirmos forças. O grande desafio é mantermos o conhecimento, que no terceiro milênio, está com as bibliotecas, pois estas são ainda: Lugar da memória nacional, espaço de conservação do patrimônio intelectual literário e artístico, uma biblioteca é também o teatro de uma alquimia complexa em que, sob o efeito da leitura, da escrita e de sua interação, se liberam as forças, os movimentos do pensamento. É um lugar de diálogo com o passado, de criação e inovação, e a conservação só tem sentido como fermento dos saberes e motor dos conhecimentos, a serviço da coletividade inteira. (PODER das bibliotecas, 2000). ABSTRACTS One of the challenges of the so-called “knowledge era” is the vast and rapid access to information. In this context, we have the information networks and the internet, electronic means which make its recovery possible and rapid. For this innovation we count on the constant information technology development. However, these tools depend on political, economic and social factors, which �make them vulnerable in its maintenance. Facing the technologic challenge we present a approach about the necessity of establishing a digital information preservation policy. KEYWORDS: Digital information. Preservation digital. Information technology. Preservation political. REFERÊNCIAS AGENDA FAPESP. Artigos não encontrados. Disponível em: <http://www.agencia.fapesp.br/boletim_dentro.php?data%5Bid_materia_boletim% 5D=1653>. Acesso em: 15 abr. 2004. BARREIROS, A. A. ; PALETTA, F. A. C. A durabilidade dos suportes eletrônicos e a preservação da informação. In: SEMINÁRIO NACIONAL de BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 12., 2002, Recife. Anais... Recife: UFPE, 2002. 1 CD-ROM. CAMPOS, F. M. Informação digital: um novo patrimônio a preservar. Disponível em: <http://www.bn.pt/agenda/ecpa/informacao_digital.html>. Acesso em: 18 mar. 2004. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Anteprojeto de carta de preservação do patrimônio arquivístico digital. Disponível em: <http://www.arquivonacional.gov.br/conarq/cam_tec_doc_ele/download/carta_de_ preserva%E7ao%20anteprojeto.pdf>. Acesso em: 15 jun. 2004. INNARELLI, H.C. Preservação de documentos eletrônicos. Disponível em: <http://www.unicamp.br/siarq/arq_setoriais/preservacao_documentos_eletronicos. pdf>. Acesso em: 20 out. 2003. INNARELLI, H.C. Iniciativas de preservação digital. Disponível em: <http://libdigi.unicamp.br/document/?view=8397>. Acesso em: 03 jun. 2004. LACOMBE, C. Anteprojeto de Carta de Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital. Disponível em: <http://libdigi.unicamp.br/document/?code=8385>. Acesso em 07 jun. 2004. Organización Cientifica de las Naciones Unidas Cultural Educativo. Carta para la Preservación del Patrimonio Digital. Disponível em: �<http://portal.unesco.org/ci/file_download.php/Charter_es.pdf?URL_ID=13367&file name=10676067825Charter_es.pdf&filetype=application/pdf&filesize=18771&nam e=Charter_es.pdf&location=user-S/>. Acesso em: 28 abr. 2004. PODER das bibliotecas. Rio de Janeiro: UFRJ, 2000. 352p. SANT’ANNA, M. L. Os desafios da preservação de documentos públicos digitais. Disponível em: <http://www.ip.pbh.gov.br/revista0302/ip0302santanna.pdf>. Acesso em: 15 jun. 2004. ∗ adribar@bcq.usp.br edna@bcq.usp.br ∗∗∗ fatima@bcq.usp.br UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO – USP DIVISÃO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO DO CONJUNTO DAS QUÍMICAS – DBDCQ Av. Prof. Lineu Prestes, 950 - Cidade Universitária 05315970 - São Paulo - SP – Brasil Fone: (0xx11) 3091-3859 e 3091-3669 - Fax: (0xx11) 3812-8194 http://www.bcq.usp.br bibcq@bcq.usp.br ∗∗ � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Informação digital: uma abordagem sobre a necessidade de estabelecer uma política de preservação. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Barreiros, Adriana de Almeida; Watanabe, Edna Tiemi Yokoti; Paletta, Fátima Aparecida Colombo Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Um dos desafios da "era do conhecimento" é o acesso amplo e veloz às informações. Neste contexto, temos as redes de informação e a internet; meios eletrônicos que viabilizam com rapidez sua recuperação. Para essa inovação, contamos com o desenvolvimento constante da tecnologia da informação. Entretanto, estas ferramentas dependem de fatores políticos, econômicos e sociais, o que as tornam vulneráveis em sua manutenção. Diante do desafio tecnológico, apresentamos uma abordagem sobre a necessidade de estabelecermos uma política de preservação da informação digital. Language A language of the resource pt