http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5215/SNBU2004_202.pdf 010ede2df3a0a966fd1c08892e961ac2 PDF Text Text USO DA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS DA BIBLIOTECA NILO PEÇANHACEFET/PB Beatriz Alves de Sousa Crb4/ 1090∗ Lucrecia Camilo de Lima∗∗ Josinete Nóbrega de Araújo∗∗∗ RESUMO Analisa a coleção de periódicos da Biblioteca Nilo Peçanha - CEFET/PB quanto ao seu uso, com o objetivo de identificar falhas existentes e adotar meios de solucionálas. O estudo deu-se através de coleta de dados sobre consultas realizadas, comparando o uso efetivo da coleção com a lista básica de periódicos registrados na Biblioteca. Verificou-se pouco uso deste acervo, havendo dispersão em algumas áreas do conhecimento e em particular por títulos de periódicos. Com base nos resultados, sugere-se um estudo com a comunidade usuária focando cursos e programas de ensino desenvolvido pela Instituição a fim de identificar interesses específicos e atitudes que motive o uso da referida coleção. Desta forma, adequá-la às necessidades reais de sua clientela. PALAVRAS-CHAVE: Uso de periódicos. Gerenciamento de coleção. 1 JUSTIFICATIVA Apesar de vários autores da área fazerem prospecções muito plausíveis sobre o uso de bibliotecas virtuais nas universidades em lugar das tradicionais; é dado a conhecer que em algum lugar, terá sempre uma biblioteca que reúne e organiza sistematicamente as coleções físicas a serem disponibilizadas de forma digital ou por outros serviços cooperativos. (TARAPANOFF; KLAES; CORMIE 1998 citado por LUBISCO, 2004). Assim sendo, mesmo com as possibilidades tecnológicas atuais de acessar informações e documentos à distância, a biblioteca universitária não pode prescindir de desenvolver e manter coleções residentes, fortes e adequadas para atender a demanda de informação de seus usuários. �São vários os fatores que determinam a adequação de uma coleção depende da categoria da biblioteca, dos seus objetivos, do publico a que atende... Porém, é o uso que evidencia o seu desempenho. Segundo Krzyzanowwskí e Monteiro (1986) para se obter informações reais a respeito da relevância e pertinência ou não de uma coleção se faz necessário uma analise pormenorizada do seu uso dentro de um intervalo de tempo significativo. Ao analisar o uso da coleção de periódicos da Biblioteca Nilo Peçanha CEFET/PB, pretendeu-se trazer uma contribuição para melhoria da referida coleção. Trata-se de uma analise direta das estatísticas de consultas por titulo de periódicos aplicando padrões quantitativos. 2 UNIVERSO DA PESQUISA 2.1COLEÇÃO DE PERIÓDICOS DA BIBLIOTECA NILO PEÇANHA CEFET/PB Atualmente, este acervo é composto por 153 títulos de periódicos. Destes, apenas 4 títulos são assinaturas, o restante foi adquirido por doação. De acordo com a tabela de área do conhecimento do CNPq, os periódicos estão distribuídos da seguinte forma: 39% é da área de Engenharia/ Tecnologia, 37% da área Ciências Humanas, 13% da área Ciências Aplicadas, 5% da área Lingüística/Letras e Artes, 3% da área Ciência da Saúde e outros 3% da área Ciências Biológicas. Quanto ao idioma predomina a Língua portuguesa com 86% do acervo e o restante 14% são publicações em Língua inglesa. Por medidas de controle e organização esta coleção não é de livre acesso aos usuários. As consultas são feitas, através de solicitações aos funcionários da seção. Com o objetivo de divulgar os serviços e produtos disponíveis no setor é mantida uma exposição permanente dos periódicos disponibilizados os seguintes catálogos: que chegam à biblioteca e �catálogo de periódicos por ordem alfabética de título; catálogo por título de periódicos e por área do conhecimento; catálogo de indexação de artigos de periódicos e listas de sumários de alguns periódicos. Como localizar a informação. • Se a busca for por título Pesquisar no catálogo de título. • Se a busca for por assunto Pesquisar no catálogo de indexação para obter as informações registradas nos periódicos e ou através de solicitação aos funcionários do setor. Como usar: O material é retirado por um período de um dia mediante a apresentação de um documento. Outros Serviços Levantamento de informação Trata de um levantamento das informações existentes no acervo local. Como obter este serviço? Através da solicitação por escrito ao Setor. Um item importante é que o assunto esteja bem definido e delimitado para que não haja dúvida na recuperação da informação. Prazo previsto para o atendimento: 24 horas. Pesquisa através do COMUT. Trata da busca de informação em bases de dados de periódicos (nacionais ou estrangeiros) via on-line. Como obter este serviço? �O processo é o mesmo usado no levantamento de informação local, porém, tem custos para o usuário e o prazo não pode ser determinado. 3 OBJETIVOS Analisar o uso da coleção de periódicos da Biblioteca Nilo Peçanha - CEFET/PB visando o desenvolvimento do referido acervo. 4 METODOLOGIA Realizou-se um levantamento quantitativo das consultas realizadas no período de janeiro a junho de 2004 por título de periódicos. Usou-se este método por entender o uso como fator determinante para mensurar o grau de eficiência de um produto ou serviço oferecido. 5 ANALISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS Durante o período de janeiro a junho de 2004 foram registradas 2.173 consultas na coleção em estudo; sendo 182 consultas no mês de janeiro, 239 no mês de fevereiro, 540 no mês de março, 415 no mês de abril, 465 no mês de maio e 332 no mês de junho. �Uso dos periódicos da área de Ciências Humanas: amostragem por quantidade de consultas realizadas mês janeiro 111 156 211 fevereiro março 291 307 274 abrl maio junho Gráfico 1 Os periódicos mais consultados, neste período, foram os da área de Ciências Humanas com os seguintes índices 61% das consultas do mês de janeiro; 65% das do mês de fevereiro; 57% das do mês de março; 66% das do mês de abril; 62,5% das do mês de maio e 64% das do mês de junho. Este fato se justifica em razão dos periódicos de conhecimentos gerais como Veja, Isto é, Época, Time, Caros amigos entre outros, pertencem a esta área. Uso dos periódicos da área Engenharia /Tecnologia: amostragem por cnsultas mês janeiro 54 100 86 54 40 fevereir o março 131 abril maio Gráfico 2 O segundo grupo mais consultados foram os periódicos da área Engenharia/ Tecnologia apresentando os seguintes resultados: 30% das consultas do mês de janeiro; 17% das do mês fevereiro; 24% das do mês de março; 21% das do mês de abril; 21,5 das do mês de maio e 16% das do mês de junho. Os dados obtidos mostram que esta coleção foi pouco consultada no período, tendo em vista que ela representa 39% do acervo registrado na biblioteca, ademais a maioria dos cursos �ministrados pela Instituição são desta área o que deveria implicar em uma maior necessidade de informação nesta área. Uso dos periódicos da área Linguística/Artes: amostragem por consultas mês janeiro 49 14 52 36 fevereir o março abrl 39 68 maio Gráfico 3 Os periódicos da área de Lingüística/Artes foram bastante utilizados se comprar a quantidade de registros existentes na biblioteca com as consultas realizadas. O resultado apontou os seguintes índices 7,5% das consultas do mês de janeiro; 15,5% das do mês fevereiro; 13% das do mês de março; 9% das do mês de abril; 11% das do mês de maio e 15% das do mês de junho. Atribuem-se estes resultados ao uso feito pelos alunos do curso de Design que se utilizam destes materiais em suas pesquisas. Uso dos periódicos da área de Ciências Aplicadas: amostragem por consultas mês 2 14 1 Gráfico 4 19 8 janeiro fevereiro março abrl maio junho �Os periódicos da área Ciências Aplicadas representarem 13% do acervo total, existente na biblioteca, entretanto, os dados coletados mostram que esta coleção é muito pouco utilizada, havendo mês de não ser registrado nenhuma consulta. Uso dos periódicos da área de Ciências da Saúde: amostragem por consultas mês 2 1 3 11 7 7 janeiro fevereiro março abril maio junho Gráfico 5 De acordo com os resultados obtidos (gráfico 5) detectou-se um uso bastante representativo dos periódicos das áreas Ciências da Saúde, considerando quantidade de periódicos da referida área, existentes na biblioteca. Uso dos periódicos da área de Ciências Biologicas: amostragem por consultas mês 2 2 10 2 8 1 janeiro fevereiro março abril maio junho Grafico 6 Os periódicos da área de Ciências Biológicas, também, foram muito utilizados no período da pesquisa. Isto ocorre em razão das questões ambientais que estão presentes em todo contexto educacional e programas de estudo �6 CONCLUSÃO Comparando a quantidade de consultas realizadas durante o período com o total de títulos de periódicos existentes na biblioteca conclui-se que o uso desta coleção é bastante elevado, porém observou-se que este não ocorreu de forma homogênea houve uma dispersão na consulta por áreas do conhecimento e por titulo de periódicos. Poder-se-ia dizer que este fato acontece por insatisfação dos usuários com relação à quantidade e qualidade da coleção, haja vista ser um acervo pequeno e sua aquisição ter ocorrido praticamente por doações. Isto pode ser uma das causas, mas, somente com este estudo é impossível afirmar que seja a única. Cabe então, um estudo mais profundo de avaliação que envolva também a comunidade usuária. Keidann (1983, p.24 citado por Lúcio, 1997, p.2) diz que "Os alunos de graduação só utilizam os recursos da biblioteca se isto for condição indispensável para obterem um melhor desempenho nas suas atividades." Esta afirmativa implica dizer que nem sempre a qualidade da coleção é suficiente para atrair seus usuários. Portanto, é necessário que se agregue valor a informação, a fim de aumentar seus benefícios. Esta tarefa vai além de reunir, preparar tecnicamente e organizar as informações, precisa garantir acesso e promover o uso com vista à geração de novos conhecimentos. Selecionar informações para que e para quem precisa conhecer o perfil de seus clientes suas necessidade e perspectivas para que eles (clientes) possam se apropriar desses recursos e tirar o máximo de proveitos. Na opinião dos pesquisadores para coleção em estudo adquirir atributos de qualidade e melhor servir a seus usuários precisa ser tomadas algumas decisões de forma criteriosa: avaliação da coleção existente de forma permanente; realização de um estudo com a comunidade a fim de obter opinião e identificar interesses; �adquirir mais exemplares atualizados e condizentes com os programas de curso ministrados na Instituição; criar uma política de aquisição com prioridade no orçamento para assinaturas de periódicos; maior empenho para o uso da coleção Neste caso, com mais funcionários devidamente treinados para atuarem junto aos usuários; ampliar os serviços de levantamento de informação com maior utilização das publicações eletrônicas, (portal, bases de dados e outros); reconhecer a clientela como fator determinante na formação da coleção. REFERÊNCIAS COITO, Maria Irani et al Avaliação do uso da coleção de periódicos por docentes e alunos da Faculdade de Ciências Farmacêuticas – UNESP. Disponível em: WWW.fcfar.unesp.br. Acesso em: 20 de maio de 2004 DUTRA, Sigrid Karin Weiss; FRANZONI Ana Maria Bencciveni; LAPOLLI Edis Mafra. A biblioteca universitária e seus serviços aos projetos de ensino à distância: a experiência da UFSC. Disponível em: <www sibi, ufrj Br+biblioteca +universitária + artigo>. Acesso em: 2 jul. 2004 FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Metodologia para Avaliação de Coleções Incluindo Procedimentos para Revisão, Descarte e Armazenamento. Brasília, IBICT, 1995. KRZYZANOWWSKÍ, Rosely Fávero; MONTEIRO, Ana Maria Costa. Avaliação do uso da coleção de livros didáticos existentes na biblioteca da Faculdade de Odontologia da Universidade de São Paulo. Revista de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v.15, n. 2, p. 270-298, set. 1986. LANCASTER, F.W. Avaliação de Serviços de Bibliotecas. Brasília, Briquet de Lemos / Livros, 1996. �LUBISCO, Nídia Maria Lienert. A biblioteca universitária eo processo de avaliação do MEC: alguns elementos para o planejamento da sua gestão. Disponível em: <www sibi, ufrj Br+biblioteca +universitária + artigo>. Acesso em: 2 jul. 2004 LÚCIO, Carlos Roberto Almeida. Coleção de periódicos da Biblioteca Edgar Sperb, Escola de Educação física da UFRGS uma analise de uso e qualidade. 1997. Disponível em: www.cebi Centro de estudantes de biblioteconomia da UFRGS . Acesso em:20 de maio de 2004. VERGUEIRO, Waldomiro. Desenvolvimento de Coleções. São Paulo: Polis, 1989. ∗ Centro Federal de Educação Tecnológica da Paraíba – CEFET/PB Av. 1.º de Maio 720, Jaguaribe, João Pessoa/PB - CEP 58015-430 e-mail: beatrizalvesjp@bol.com.br ∗∗ Centro Federal de Educação Tecnológica da Paraíba – CEFET/PB Av. 1.º de Maio 720, Jaguaribe, João Pessoa/PB - CEP 58015-430 e-mail:luckamilo@yahoo.com.br ∗∗∗ Centro Federal de Educação Tecnológica da Paraíba – CEFET/PB Av. 1.º de Maio 720, Jaguaribe, João Pessoa/PB - CEP 58015-430 e-mail:josinobrega@yahoo.com.br � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Uso da coleção de periódicos da Biblioteca Nilo Peçanha - CEFET/PB. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Sousa, Beatriz Alves de; Lima, Lucrecia Camilo de; Araújo, Josinete Nóbrega de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Analisa a coleção de periódicos da Biblioteca Nilo Peçanha - CEFET/PB quanto ao seu uso, com o objetivo de identificar falhas existentes e adotar meios de solucioná-las. O estudo deu-se através de coleta de dados sobre consultas realizadas, comparando o uso efetivo da coleção com a lista básica de periódicos registrados na Biblioteca. Verificou-se pouco uso deste acervo, havendo dispersão em algumas áreas do conhecimento e em particular por títulos de periódicos. Com base nos resultados, sugere-se um estudo com a comunidade usuária focando cursos e programas de ensino desenvolvido pela Instituição a fim de identificar interesses específicos e atitudes que motive o uso da referida coleção. Desta forma, adequá-la às necessidades reais de sua clientela. Language A language of the resource pt