-
http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5231/SNBU2006_159.pdf
d35ba7b75bcc45f13f37795f83bdeba4
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Text
EVOLUÇÃO
NA
ORGANIZAÇÃO
TÉCNICA
DAS
COLEÇÕES
ESPECIAIS DO AEL/IF CH/UNICAMP
Maria Helena Segnorelli
UNICAMP IFCH
Arquivo Edgard Leuenroth
C a i xa P o s t a l 6 1 1 0
13083-970 Ca mpinas SP
h e l s i g n o @ u n i c a mp . b r
�EVOLUÇÃO
NA
ORGANIZAÇÃO
TÉCNICA
DAS
COLEÇÕES
ESPECIAIS DO AEL/IF CH/UNICAMP
Maria Helena Segnorelli1
Resu mo:
Neste
trabalho,
a presenta mos
as
transfor maçõe s
ocorridas
quanto à organização técnica de livros integrantes às coleções
e s p e c i a i s d e r e n o ma d a s p e r s o n a l i d a d e s a b r i g a d a s n o A r q u i v o
Edgard Leuenroth Centro de Pesqu isa e Documentação So cial,
do Insti tuto de Fi l osofi a e Ci ênci as Hu manas, da Uni versi dade
Estadual
de
Ca mpinas.
Relata mo s,
ta mbé m,
a
mudança
na
c a t a l o g a ç ã o d e l i v r o s , o s i n s t r u me n t o s d e t r a b a l h o s u t i l i z a d o s , e
o processo de inclusão em base de dados, dando visibilidade do
acervo e possi bil i dade de i denti ficação de obras raras após
adoção
do
proporciona
novo
método
eficácia
no
de
catalogação.
tratamento
Todo
técnico
o
de
processo
livros
e
d i s p o n i b i l i z a ç ã o p a r a a c o m u n i d a d e a c a d ê mi c a m u n d i a l , a s s i m ,
a preservação da me móri a, real i zação de pesqui sas e produçã o
d o c o n h e c i me n t o .
Palavras-chave: Coleções espe ciais processa mento técnico
1
B a c h a r e l e m B i b l i o t e c o n o mi a p e l a P U C - C a m p i n a s , b i b l i o t e c á r i a
da Seção de Proce ssa mento Técnic o do AEL/IFCH/UNI CAMP
h e l s i g n o @ u n i c a mp . b r
�Histórico do AEL:
O
Arquivo
Docu mentação
Edgard
Leuenroth
(AEL)2
Social
foi
Centro
criado
de
no
Pesquisa
Instituto
e
de
F i l o s o f i a e Ci ê n c i a s H u ma n a s 3, e m 1 9 7 4 , q u a n d o a U n i v e r s i d a d e
Estadual
de
C a mp i n a s
(Unica mp )4
adquiriu
da
f a mí l i a
do
mi l i t a n t e a n a r q u i s t a E d g a r d L e u e n r o t h o c o n j u n t o d o c u m e n t a l
a c u mu l a d o a o l o n g o d e s u a
vida. Co mposto por periódicos
( jo r n a i s e r e v i s t a s ) , p a n f l e t o s , c a r t õ e s p o s t a i s , ma n u s c r i t o s ,
l i v r o s , f o l h e t o s e r e c o r t e s d e jo r n a i s , p r o d u z i d o s e a c u mu l a d o s
(no
d e s e n v o l v i me n t o
de
suas
ati vidades
jo r n a l í s t i c a s
e
de
mi l i t a n t e p o l í t i c o ) p e l o t i t u l a r , o c o n j u n t o é b a s t a n t e r e l e v a n t e
para o estudo da esquerda política.
Ainda
nos
anos
70,
os
fundadores
do
AEL
buscara m
p r e s e r v a r e c a p t a r a d o c u m e n t a ç ã o e xi s t e n t e n o B r a s i l s o b r e a
história
do
mo v i me n t o
operário
e
procuraram
tornar
mais
acessível aos pesquisadores brasileiros a docu mentação sobre
o t e ma , q u e s e e n c o n t r a v a n o e xt e r i o r .
I s t o o c o r r e u t a n t o a t r a v é s d e c o mp r a , d o a ç ã o , p e r mu t a o u
r e c u r s o s d e p r o je t o s q u e p o s s i b i l i t a r a m a o b t e n ç ã o d e c ó p i a s d e
materiais estrangeiros.
N o s a n o s 8 0 , h o u v e u m a c o n s i d e r á v e l a mp l i a ç ã o t e m á t i c a
e d e v á r i o s g ê n e r o s d o c u me n t a i s n a c o mp o s i ç ã o d o a c e r v o d o
2
3
4
http:// www.ifch.unica mp.br/ael/
http:// www.ifch.unica mp.br/ho meifc h/principal.php
http:// www.unica mp.br/
�A E L . A i n s t i t u c i o n a l i z a ç ã o d o A E L , e m 1 9 8 6 , f i n a l me n t e p e r mi t i u
s u a d i v u l g a ç ã o , o q u e f a c i l i t o u c o n s i d e r a v e l me n t e a d i f u s ã o d o
trabalho desenvolvido e a obtenção de novos acervos.
Histórico do Processa men to Técnic o de Livros do AEL:
I n i c i a l me n t e , o s l i v r o s t i n h a m s u a s i n f o r ma ç õ e s p r i n c i p a i s
(autor,
título,
i mp r e n t a )
cadastrados
l o c a l me n t e
e
recebia m
n ú me r o e m o r d e m c r e s c e n t e , t i d o c o mo n ú m e r o d e t o m b o , o q u a l
t a mb é m e r a u t i l i z a d o p a r a s u a d i s p o s i ç ã o f í s i c a n a s e s t a n t e s .
Com
as
catalográficas
i n f o r ma ç õ e s
eram
principais
confeccionadas
e
adotadas,
as
fichas
di sponi bi li zadas
para
p e s q u i s a d o s l i v r o s . A r e c u p e r a ç ã o s o me n t e e r a p o s s í v e l p e l a s
entradas de autores e títulos.
O fato dos livros não serem recuperados por assunto ou
disponibilizados e m nenhu ma ba se de dados on-line restringia
muito sua pesquisa e levou o Cons elho Diretivo do AEL, no final
d e 1 9 9 7 , a o p t a r p e l a i n cl u s ã o d o a c e r v o d e l i v r o s n o S i s t e ma
d e B i b l i o t e c a s d a U n i c a mp - S B U 5. E s s a d e c i s ã o t a m b é m a t e n d i a
à
necessidade
e
i mp o r t â n c i a
de
divulgar
o
acervo
ju n t o
à
c o mu n i d a d e a c a d ê m i c a d a U n i v e r s i d a d e e f o r a d e l a .
O S B U i n t e g r a a r e d e B i b l i o d a t a / C a l c o 6, d e s e n v o l v i d a e
gerenciada pela Fundação Getúlio Vargas, tra tando-se de u ma
5
6
http:// www.unica mp.br/bc/
http://www2.fgv.br/bibliodata/
�rede
nacional
de
catalogação
cooperada,
que
adota
co mo
padrões o MARC e AACR2 , send o co mpatível co m siste ma s
i nternaci onai s de regi stros bi bl i ográfi cos.
As
bibliotecas
parti ci pantes
do
S i s t e ma
cooperam
na
catalogação do registro de seu s ac ervos, e con sequente mente,
a p r o v e i t a m o s r e g i s t r o s já c a t a l o g a d o s e xi s t e n t e s n e s t a b a s e d e
d a d o s , u t i l i z a n d o - s e d o c d - r o m B i b l i o d a t a p a r a e xe c u t a r e s t e
p r o c e s s o , s e n d o p o s s í v e l t a mb é m u t i l i z á - l o p a r a i mp l a n t a ç ã o d e
regi stros i nexi stentes.
O A E L , i n t e g r a n d o o S B U , a o f i n a l d o 1 9 9 8 já t i n h a p a r t e
de
seu
acervo
divulgado
e
consultado
on-line,
através
do
A c e r v u s , u m b a n c o d e d a d o s b i b l i o g r á f i c o s , c o mp o s t o p o r l i v r o s
e t e s e s , d o S i s t e m a d e B i b l i o t e c a s d a U n i c a mp .
Após análise por um Grupo de Discussão constituído pelas
várias
categorias
da
co munidade
universitária,
o
Plano
de
A u t o m a ç ã o d o S i s t e ma d e B i b l i o t e c a s r e s o l v e u i m p l e me n t a r o
Virtua, u m soft ware integrado de funções co m pre sença mundial
n o me r c a d o d a g e s t ã o d a i n f o r ma ç ã o .
E m 1 0 d e d e z e m b r o d e 1 9 9 9 o V i r t u a f o i i mp l a n t a d o n o
SBU,
e
com
isso
o
AEL
contratou
quatro
bibliotecários
c a t a l o g a d o r e s t e mp o r á r i o s , c o m a p o i o f i n a n c e i r o d a F a p e s p ,
para agilizar a integração do acervo com a catalogação de 4.000
livros.
�Ainda
com
a
intenção
de
agilizar
o
processo
de
c a t a l o g a ç ã o d o a c e r v o , e m ju l h o d e 2 0 0 1 , o A E L r e c e b e u u ma
bibliotecária, através de concurso, com a função de catalogar
todo o restante do acervo de livros.
Em 2003, co m o conheci mento d o SBU, o AEL adotou a
f e r r a me n t a B o o k wh e r e 7, t e c n o l o g i a u t i l i z a d a p a r a a r e a l i z a ç ã o
de
catalogação
copiada
de
livros,
desenvolvida
pela
Sea
Change Corporation (Canadá), constituída por 705 bases de
dados de do mínio público.
Já
em
2004,
o
SBU
adotou
o
PesqBib,
da
FGV,
em
s u b s t i t u i ç ã o a o B i b l i o d a t a , e t a mb é m d i s p o n i b i l i z o u o mó d u l o d e
c a t a l o g a ç ã o ( i mp l a n t a ç ã o d e r e g i s t r o s ) p e l o V i r t u a , a g i l i z a n d o
a i n d a ma i s o p r o c e s s o d e c a t a l o g a ç ã o .
A t u a l me n t e
mais
de
12.000
livros
do
AEL
estão
c a t a l o g a d o s e d i s p o n í v e i s n a b a s e C h a me l e o n 8, i n t e r f a c e d o
Virtua, restando cerca de 30.000 livros a serem catalogados.
O
C h a me l e o n ,
na
we b ,
possibilita
a
reali zação
de
p e s q u i s a s p o r a u t o r , t í t u l o , o u b u s c a s s i mp l e s e a v a n ç a d a , n a
qual utiliza operadores booleanos.
7
8
h t t p : / / w w w . b o o k wh e r e . c o m
h t t p : / / d e we y . u n i c a m p . b r : 8 0 0 0 / c g i - b i n / g w_ 4 6 _ 2 _ 4 / c h a m e l e o n
�C o m e s t a s a ç õ e s , o A E L p a s s o u a p a r t i c i p a r i n t e g r a l me n t e
do
s i s t e ma
co mo
a l i me n t a d o r
de
dados,
e
não
mais
co mo
catal ogador de e xe mpl ares/i tens.
Características do Acer vo de Livros:
O a c e r v o b i b l i o g r á f i c o d o A E L é c o mp o s t o p o r o b r a s q u e
a c o mp a n h a m
coleções
docu ment ais
e
fundos
arquivísticos
p r o v e n i e n t e s d e p e s s o a s o u i n s t i t u i ç õ e s , c u ja s a t i v i d a d e s t ê m
r e l a ç ã o c o m a s á r e a s d e c i ê n c i a s p o l í t i c a s e mo v i m e n t o s s o c i a i s
d e e s q u e r d a ( a n e x o 1 ) , e e s t i ma m o s u m v o l u me d e 4 0 . 0 0 0
livros.
Co m o i níci o dos trabal hos de catal ogação do acervo foi
possível constatar que:
-
o AEL po ssui u ma de manda média de 70 % da s obras
p a r a i mp l a n t a ç ã o n o s b a n c o s d e d a d o s , d e mo n s t r a n d o
ser
um
acervo
diferenciado
em
relação
às
outras
bibliotecas que integra m o Siste ma;
-
d e n t r e e s s a s o b r a s u m g r a n d e v o l u me é c o n s i d e r a d o
raro ou especial.
Caracterizado
o
acervo,
detectou-se
a
necessidade
de
t r e i n a me n t o d a b i b l i o t e c á r i a r e s p o n s á v e l p a r a t r a t a m e n t o d o
mes mo. Apó s realização de curso s oferecidos pela Biblioteca
�Nacional
foram
estabelecidas
políticas
de
i denti fi cação,
t r a t a me n t o e a c o n d i c i o n a me n t o d a s o b r a s r a r a s e e s p e c i a i s .
Organização
e
a c o n d i c i o n a me n t o ,
t r a t a me n t o
da
i n f o r ma ç ã o ,
divulgação, preservação e acesso:
O r g a n i z a ç ã o e a c o n d i c i o n a me n t o :
C o n f o r me r e c o m e n d a ç ã o d a S e ç ã o d e P r e s e r v a ç ã o d o A E L ,
a s o b r a s n ã o r e c e b e m c a r i mb o s o u q u a l q u e r a n o t a ç ã o f e i t a à
tinta,
utilizando-se
o
lápis
6B
para
as
anotações
de
c l a s s i f i c a ç ã o , t o mb o e o u t r a s q u e p o r v e n t u r a s e ja m n e c e s s á r i a s .
Considerando-se que cada ite m integrante de u ma coleçã o
o u f u n d o é a e xt e n s ã o d a m e m ó r i a , p r o d u t o d e a c u mu l a ç ã o o u
s u b t r a ç ã o d e e xp e r i ê n c i a s e i d é i a s d e s e u d o n o , p o s s u i n d o
características
próprias
e
únicas,
fazendo
mais
sentido
se
integrada na coleção ou fundo arquivístico, para a guarda da
o b r a s ã o o b s e r v a d a s e s t a s q u e s t õ e s , a l é m, o b v i a me n t e , d a
classificação e cutter dentro de cada coleção ou fundo.
Utiliza-se
um
ar mário
acervo.
T r a t a me n t o d a I n f o r m a ç ã o :
deslizante
para
acondicionar
o
�O
AEL
segue
as
reco men daçõ es
do
SBU
para
a
catalogação das obras, sendo: uso do Código de Catalogação
Anglo-Americano, 2ª ed., adoção da Classificação Deci mal de
D e we y p a r a c l a s s i f i c a ç ã o e d a T a b e l a C u t t e r p a r a d e f i n i r a
notação da autoria. O vo cabulário controlado da FGV ta mbé m é
adotado para assunto e autoridade.
Levando-se em conta a constituição do acervo e o perfil
dos pesquisadores do AEL, conclui-se que as obras deveria m
ter
seus
assuntos
descritos
na
catalogação
de
ma n e i r a
aprofundada, o que tem trazido eficiência na busca das obras do
acervo.
Divulgação:
A s o b r a s c a t a l o g a d a s f i c a m v i s í v e i s n a we b , u s a n d o a b a s e
C h a me l e o n , c o m o já m e n c i o n a d o a n t e r i o r me n t e .
D i s p o mo s
ainda
do
Cadernos
AEL
(publicação
para
d i v u l g a ç ã o d e e s t u d o s r e a l i z a d o s a p a r t i r d o s t e ma s a b r a n g i d o s
pelo
acervo
do
AEL)
e
e s p o r a d i c a me n t e
da
publicação
de
repertórios/catálogos das coleções e fundos.
A i n d a p r e t e n d e mo s r e a l i z a r e x p o s i ç õ e s t e m á t i c a d e o b r a s
d o a c e r v o , p o r é m , a t u a l m e n t e n ã o d i s p o mo s d e e s p a ç o f í s i c o
para isso.
�Preservação:
O a mb i e n t e d o a c e r v o é c l i ma t i z a d o , s e n d o a t e mp e r a t u r a
e
u mi d a d e
do
ar
mo n i t o r a d a s
pela
Seção
de
Preservação
através de equi pa mento espe ci al i zados.
O AEL adot a roti nas de hi gi eni zação e conservação, be m
c o mo o u s o d e m a t e r i a i s a d e q u a d o s a c a d a o b r a , c o n f e c ç ã o d e
invólucros e uso de mobiliários especiais para cada caso.
Acesso:
Caracterizado
co mo
instituição
de
preservação
da
m e m ó r i a , o A E L a d o t a o s i s t e ma d e a c e r v o f e c h a d o , p o r é m
qualquer pessoa pode pesquisar seu acervo utilizando-se da
b u s c a n o C h a m e l e o n , v i a we b , e a e s t r u t u r a f í s i c a n a S a l a d e
Pesquisa para consulta da obra.
O e mp r é s t i mo d o mi c i l i a r d a s o b r a s n ã o é p e r m i t i d o , b e m
c o mo c ó p i a s e l e t r o s t á t i c a s , v i s a n d o a c o n s e r v a ç ã o d o a c e r v o .
Em
alguns
casos
é
p e r mi t i d a
a
reprodução
por
fotográfico, porém para isso é necessária autorização.
Considerações finais:
processo
�Com
o
aperfeiçoa mento
e
mode rnização
das
práticas
b i b l i o t e c o n ô mi c a s , b e m c o m o o p r o c e s s o d e a u t o m a ç ã o d o s
catálogos, resultando na inclusão do acervo de livros do AEL em
b a s e d e d a d o s d e v i s i b i l i d a d e i n t e r n a c i o n a l c u mp r i mo s n o s s o
objetivo institucional de disponibilizar tais coleções de rico
v a l o r i n f o r ma c i o n a l , a s s e s s o r a n d o , a s s i m, n a p r e s e r v a ç ã o d a
m e m ó r i a , r e a l i z a ç ã o d e p e s q u i s a s e p r o d u ç ã o d o c o n h e c i me n t o .
Referênci as bi bl i ográfi cas:
BECK,
Ingrid
manuseio.
(coord.).
2.ed.
Rio
Caderno
de
Janei ro:
técnico:
P r o je t o
ar mazenag e m
de
e
conservação
preventiva em bibliotecas e arquivos/Arquivo Nacional, 2001.
BELLOTTO,
Heloisa
Liberalli.
pe rmanentes:
Ar q u i v o s
t r a t a me n t o d o c u m e n t a l . S ã o P a u l o : T . A . Q u e i r o z , 1 9 9 1 . 1 9 8 p .
LIBRARY OF CONGRESS ( EUA).
rare
books.
2.ed.
W ashington,
Descripti ve catalogi ng of
D.C.,
1991.
h t t p : / / w w w . i t s m a r c . c o m / c r s / r a r e 0 1 7 0 . h t m.
Disponível
Acesso
e m:
em
28/07/2006.
L I M A , E l a i n e A p a r e c i d a d e . A a u t o ma ç ã o d o s c a t á l o g o s d e
m o n o g r a f i a s d o s i s t e m a d e b i b l i o t e c a d a U n i c a mp : h i s t ó r i c o e
análise.
In:
SEMINÁRIO
UNIVERSITÁRIAS,
2004.
13.,
2004,
NACIONAL
Natal.
DE
Anais...
BIBLIOTECAS
Natal:
UFRN,
�MIRANDA, Vâ nia R. P. de Reno vaçã o das práticas no trata men to
arquivístico
do
Arquivo
Edgard
Leuenroth.
In:
Encont ro
de
Arq ui vos Cie ntíficos, 1, Ri o de Ja nei ro: Fundação Casa de Rui
B a r b o s a e M u s e u d e A s t r o n o mi a e C i ê n c i a s A f i n s , 2 0 0 3 .
P I N H E I R O , A n a V i r g í n i a . Q u e é l i v r o r a r o ? : u ma me t o d o l o g i a
para o estabel eci mento de cri téri os de rari dade bi bl i ográfi ca.
Rio de Janeiro: Presença; Brasília: INL, 1989.
S E G N O R E L L I , M a r i a H e l e n a . R e d e f i n i n d o o t r a t a me n t o t é c n i c o
d o s a c e r v o s d e l i v r o s d a s c o l e ç õ e s e s p e c i a i s d o A E L / U n i c a mp .
In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BI BL IOTECAS UNI VERSITÁRI AS,
1 3 . , 2 0 0 4 , N a t a l . An a i s . . . N a t a l : U F R N , 2 0 0 4 .
�ANEXO 1:
Coleções Especiais catalogadas:
-
Centro de Pesquisa e Do cu mentaçã o Social
-
Elizabeth Souza Lobo
-
H e i t o r F e r r e i r a L i ma
-
H e i n z O s t r o we r
-
H e r mí n i o S a c c h e t t a
-
Hílio de Lacerda Manna
-
Libório Justo
-
Luiz Carlos Prestes
-
Mário Carvalho de Jesu s
-
Octávio Brandão
-
Paulo Ottoni
-
Paschoal Le mme (e m proces so de c atalogação)
�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Evolução na organização técnica das coleções especiais do AEL/IFCH/UNICAMP.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Segnorelli, Maria Helena
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Neste trabalho, apresentamos as transformações ocorridas quanto à organização técnica de livros integrantes às coleções especiais de renomadas personalidades abrigadas no Arquivo Edgard Leuenroth Centro de Pesquisa e Documentação Social, do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas, da Universidade Estadual de Campinas. Relatamos, também, a mudança na catalogação de livros, os instrumentos de trabalhos utilizados, e o processo de inclusão em base de dados, dando visibilidade do acervo e possibilidade de identificação de obras raras após doção do novo método de catalogação. Todo o processo proporciona eficácia no tratamento técnico de livros e disponibilização para a comunidade acadêmica mundial, assim, a preservação da memória, realização de pesquisas e produção do conhecimento.
Language
A language of the resource
pt