http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5266/SNBU2004_216.pdf 456e881df26f1a269ade3173ec52dcbc PDF Text Text ANÁLISE DO PROCESSO DE AQUISIÇÃO DOS PERIÓDICOS TÉCNICOSCIENTÍFICOS ESTRANGEIROS DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE FEIRA DE SANTANA ( SISBI-UEFS), FACE A DISPONIBILIZAÇÃO DO PORTAL BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO CIENTÍFICA Maria do Céu Lopes Andrade de Souza∗ Cristiane Barbosa da Silva∗∗ RESUMO Este trabalho se propõe a tecer algumas considerações sobre o processo utilizado para aquisição dos periódicos técnicos – científicos estrangeiros do Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Feira de Santana( SISBI-UEFS), a partir da disponibilização de acesso ao Portal Brasileiro de Informação Científica ( Portal Capes). A metodologia adotada foi baseada nos relatórios de acompanhamento da ampliação do acervo dos periódicos estrangeiros, ora analisados, e no levantamento dos títulos periódicos disponibilizados no Portal de Periódicos CAPES. Apresenta o demonstrativo do investimento aplicado no período correspondente 1999-2003, com recursos de aplicação provenientes do orçamento desta Instituição. Buscar apontar o custo - benefício de acesso a esses periódicos, ao tempo que ressalta a importância da utilização dos mesmos pela Comunidade Acadêmica. Conclui na expectativa da continuidade de acesso a esse Portal de Informação, imprescindível para o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão desta Universidade. PALAVRAS-CHAVE: Periódicos Estrangeiros. Biblioteca Universitária. Portal Brasileiro de Informação Científica. 1 INTRODUÇÃO O Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Feira de Santana – SISBI-UEFS, congrega 08 bibliotecas, sendo uma central e sete setoriais, e todo o processo de aquisição dos periódicos técnicos estrangeiros é centralizado e coordenado pelo Sistema, através da Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo. �Com o aumento do número de cursos oferecidos pela Universidade Estadual de Feira de Santana – UEFS, principalmente os de pós - graduação, nas mais diversas áreas do conhecimento, a necessidade de crescimento do acervo em número de títulos, foi urgente e, por conseguinte, seus custos. A coleção de periódicos científicos é considerada fonte imprescindível para o desenvolvimento científico e tecnológico, uma vez que, os periódicos constituem o veículo primeiro de publicação das pesquisas para divulgação no meio científico. Especificamente no que diz respeito aos periódicos científicos estrangeiros, é público que os grandes pesquisadores elegem este tipo de documento para publicação de seus trabalhos, que passam a ser considerados verdades, pelo menos por algum espaço de tempo( PROENÇA, 2003). Diante do alto custo das publicações estrangeiras, e na dificuldade de manutenção das coleções, torna-se inquestionável o avanço alcançado de melhoria do acervo quando da disponibilização do melhor da produção científica mundial atualizada através do Portal Brasileiro de Informação Científica (Periódicos Capes), acessado através do endereço http://www.periodicos.capes.gov.br Mediante a possibilidade do acesso a essas publicações através do portal, tornou-se obrigatória uma avaliação quanto à política de aquisição dos periódicos estrangeiros no SISBI-UEFS. A aquisição abrangente cedeu lugar às aquisições seletivas. Os recursos que a princípio seriam destinados para aquisição dos periódicos, passaram a ser aplicados em outras necessidades informacionais. Novas formas de armazenagem/disseminação da informação, como bancos de dados informatizados – muitos já conectados com bases de dados com textos completos, trouxeram importantes contribuições, reforçando a importância da utilização e da continuidade do portal de Periódicos da Capes, com seu inúmeros links de interesse diverso para a educação de qualquer nível e que supre parte da carência de bibliotecas, da maior parte das Instituições Brasileiras, seja no setor público ou privado. �O procedimento metodológico utilizado para a elaboração deste estudo, foi a análise dos relatórios de acompanhamento da ampliação do acervo de periódicos, no período correspondente a 1999-2003, nas diversas áreas do conhecimento, bem como, no levantamento da relação dos títulos disponibilizados pelo Portal. 2 OBJETIVOS O principal objetivo do trabalho aqui apresentado é pontuar algumas considerações sobre o processo de aquisição dos periódicos técnicos - estrangeiros do SISBI-UEFS, que se deu, inicialmente, empiricamente, quando da disponibilização do Portal Brasileiro de Informação Científica, visto que, grande parte desses periódicos foi integrada ao referido portal. 3 JUSTIFICATIVA A escolha do tema se justifica na medida em que, propondo uma avaliação desse acervo, contribui para a definição da política de aquisição de periódicos técnicos - científicos estrangeiros, bem como, ressalta a importância da utilização do Portal pela Comunidade Acadêmica e a expectativa da continuidade de acesso a esse Portal de Informação, imprescindível para o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão desta Universidade, evitando, assim, coleções desfalcadas, interrompidas, desatualizadas. 4 CONTEXTUALIZAÇÃO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UEFS �O Sistema de Bibliotecas na estrutura organizacional da Universidade é uma unidade vinculada diretamente à Reitoria. Congregando 08 bibliotecas, o SISBI-UEFS, mantém uma administração centralizada no que diz respeito a infra-estrutura informacional e quanto às normas de funcionamento de cada biblioteca. Compete ao SISBI-UEFS, através da Biblioteca Central, promover e incentivar a integração entre os profissionais, bem como a capacitação do seu quadro funcional, além do gerenciamento das atividades da aquisição do material informacional. Seu acervo é constituído de, aproximadamente, 214.629 exemplares de livros, teses, dissertações e 1.235 títulos de periódicos nacionais e estrangeiros, além de possuir um acervo de 5.004 exemplares de materiais especiais ( vídeos, fitas cassetes, cds, slides, partituras). Entre seus usuários estão incluídos alunos de graduação, pós-graduação, professores e funcionários. Possui um fluxo mensal de 41.000 usuários, em média, com atendimento de um número considerável de usuários potenciais da comunidade local e regional. Nos serviços oferecidos à Comunidade Universitária, destacamos a consulta, o empréstimo, as atividades de pesquisas, DSI( Disseminação Seletiva da Informação), comutação bibliográfica, treinamentos do usuários, orientação ao Portal Brasileiro de Informação Científica, normalização bibliográfica, dentre outras atividades inerentes à Biblioteca Universitária. Ressaltamos a integração deste Sistema – SISBI-UEFS, às redes e sistemas nacionais e internacionais de pesquisa: CAPES, IBICT (COMUT, CCN, BIREME, PROSSIGA, etc. �5 PERIÓDICOS TÉCNICOS - CIENTÍFICOS ESTRANGEIROS NO CONTEXTO DA UEFS E O PORTAL CAPES O SISBI-UEFS dispõe de, aproximadamente, 1.235 títulos de periódicos estrangeiros. A Instituição sempre manteve a aquisição de periódicos estrangeiros para o SISBI-UEFS com recursos provenientes do próprio orçamento desta Instituição, priorizando, assim, o desenvolvimento das coleções, condição indispensável para a manutenção do nível de excelência das atividades de ensino, pesquisa e extensão desta Universidade. A partir do ano de 2000, com o objetivo de apoiar os cursos de pós graduação, a CAPES disponibilizou o Portal de Periódicos, contemplando esta Universidade, por atender certos requisitos quantos aos programas de pós graduação. O sistema oferece a possibilidade de acesso a diversas publicações científicas, incluindo bancos de dados, teses, monografias, periódicos científicos entre outros. Atualmente, o Portal oferece acesso a 7.662 periódicos, entre nacionais e estrangeiros, com textos completos, de forma livre e gratuita para os usuários das instituições participantes, a partir de qualquer terminal ligado à Internet localizado nas instituições ou por elas autorizados. Durante o período de 1999 a 2002 o SISBI-UEFS manteve algumas assinaturas, como pode ser observado no demonstrativo de aquisição. Porém, com a inclusão no Portal de grande parte de títulos que eram assinados/renovados por esta Biblioteca, tornou-se obrigatória a redefinição de critérios para política de desenvolvimento das coleções, o que culminou com a elaboração do manual de normas e rotinas da Seção de Desenvolvimento do Acervo, bem como, na análise de custos das aquisições de periódicos, mediante relatório de acompanhamento, bem como, da compatibilização dos títulos. Conforme apontando no mesmo demonstrativo, em 2003 esta Biblioteca não adquiriu nenhum título de periódico estrangeiro. É interessante assinalar que neste ano não houve solicitação de assinatura por parte dos professores desta Instituição, o que nos leva a crer que os �periódicos disponibilizados através do Portal, atendem as necessidades de informação apresentadas pelos usuários do Sistema. A literatura aponta que desde a década de 80, existem dificuldades das bibliotecas manterem suas coleções atualizadas, principalmente as de periódicos estrangeiros, o que vem se agravando quando se considera o alto custo das assinaturas e o volume acelerado de novos títulos lançados no mercado, contribuindo, desta forma, com coleções incompletas, interrompidas e exigindo a realização de uma avaliação das coleções, visando um melhor custo - benefício. Comungamos com a tese de Di Chiara (1992) ao afirmar a necessidade da Biblioteca proceder a avaliação da coleção de periódicos correntes como processo fundamental, uma vez que, atualmente, em função das restrições orçamentárias das bibliotecas, há a necessidade de se rever as assinaturas de periódicos, com vistas à eliminação de determinados títulos, sem perder de vista a qualificação do acervo. 6 METODOLOGIA Buscou-se na literatura biblioteconômica, referente à avaliação de bibliotecas, mais especificamente, naquela que trata da avaliação de coleções de periódicos científicos, o embasamento teórico para elaboração do trabalho, bem como, nos relatórios de acompanhamento do desenvolvimento do acervo e no demonstrativo de investimento aplicados na aquisição de periódico estrangeiros, no período de 19992003 no SISBI-UEFS, conforme pode ser observado no quadro 1 a seguir: QUADRO 1 PERIÓDICOS ESTRANGEIROS ADQUIRIDOS POR ASSINATURA/RENOVAÇÃO – SISBI-UEFS Nº DE TÍTULOS �PERÍODO ASSINADOS/RENOVADO INVESTIMENTO(R$) S 1999 201 2000 87 92.421,67 2001 136 275.099,30 2002 98 231.346,53 2003 COBERTURA PORTAL CAPES 7 RESULTADOS OBTIDOS A análise dos títulos assinados e renovados pelo SISBI-UEFS, no período de 1999 a 2003, possibilitou a condição inicial de uma avaliação dos periódicos técnicos – científicos em estudo, incorporando uma nova cultura à Comunidade Acadêmica. A partir dessa nova condução no processo de aquisição, toda relação dos títulos de periódicos solicitados através dos departamentos foram avaliados mediante compatibilização dos títulos disponibilizados no Portal Capes, o que facilitou sobremaneira a tomada de decisão da equipe envolvida em informar/ comunicar aos Chefes de Departamentos, Coordenadores de Colegiados e Professores, a respeito desse novo processo. Com a percepção do nível de aceitação da comunidade acadêmica, o que nos permitiu conhecer os títulos indispensáveis, foi possível determinar o grau de importância e o estabelecimento de prioridades, além de contribuir com o objetivo fundamental deste trabalho que é definir melhor o processo de aquisição dos periódicos técnicos - científicos estrangeiros que atendem às atividade de ensino, pesquisa e extensão desta Instituição, bem como, verificar o custo/ beneficio, exigindo uma política condizente com a utilização racional dos recursos, aliados a eliminação dos tramites burocráticos que interferiam na eficiência e eficácia do �processo o que, muitas vezes, contribuiu para geração de críticas, devido ao não conhecimento do usuário da morosidade na execução desse processo. 8 CONCLUSÃO Os periódicos técnicos - científicos estrangeiros são considerados, tanto pela literatura biblioteconômica, quanto por aqueles que os utilizam nas atividade de ensino , pesquisa e extensão, como relevantes e imprescindíveis, pois são a fonte primeira de divulgação científica a nível mundial. Com o advento do Portal Brasileiro de Informação Científica, a qualidade do acervo de periódicos das universidades contempladas com esse serviço, tornou-se inquestionável. Particularmente, no caso do SISBI-UEFS, o estudo demonstra o atual processo de aquisição dos periódicos técnicos – científicos estrangeiros, imprimindo uma nova realidade face a disponibilização do Portal Brasileiro de Informação Científica. Concluímos também que possibilitou uma avaliação das coleções de periódicos, evitando, assim, a aplicação indevida de recursos, através da não duplicação de títulos. Consideramos que as decisões adotadas para essa nova realidade estabeleceu o incentivo na utilização do Portal por parte da Comunidade Acadêmica, assim como, intensifica a compromisso que a Capes/MEC tem perante as bibliotecas nessa condição. 9 RECOMENDAÇÕES Com base neste estudo recomendamos que: �• seja dado prosseguimento no âmbito do SISBI-UEFS, ao processo de avaliação/compatibilização dos títulos a serem assinados/renovados com os títulos disponíveis no Portal; • seja incluída como atividade rotineira em todas as instituições contempladas com o acesso ao Portal Capes, a recomendação de uso desse serviço à Comunidade Acadêmica; • que esse programa, desde quando possível, se torne uma política pública para as Bibliotecas Universitárias, o que nos proporcionaria uma situação de maior confiança na manutenção e ampliação desse serviço que tem se mostrado de grande relevância para comunidade acadêmica e científica brasileira. REFERÊNCIAS DI CHIARA, Ivone Guerreiro; GONDO, Teresinha de Jesus F.; PRAZERES, Yara Maria P. da C. Avaliação da coleção de periódicos correntes adquiridos mediante processo de compra pela Biblioteca Central da Universidade Estadual de Londrina( BC/UEL ) In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 7, 1991. Rio de Janeiro. Anais...Rio de Janeiro: SIBI/UFRJ, 1992. DI CHIARA, Ivone Guerreiro; PRAZERES, Yara Maria Pereira da Costa. Estudo de periódicos da área de Ciências Sociais da Biblioteca Central da Universidade Estadual de Londrina ( BC/UEL). Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG. Belo Horizonte, v. 21, n. 2, p. 253-276, jul.- dez. 1992 PEREZ, Dolores Rodriguez; RUSSO, Mariza. Avaliação dos periódicos estrangeiros adquiridos por compra na UFRJ: proposta. Rio de Janeiro: SIBI, 1993. 6p. PROENÇA, Luis Antonio de Oliveira. A importância do Portal da Capes. Jornal da Ciência. Rio de Janeiro, out. 2003. Disponível em: www.jornaldaciencia.org.br. Acesso em : 06 jul. 2004. �SANTOS, Maria José Veloso da Costa, MELLO, Paula Maria Abrantes Cotta de. Contribuição ao estabelecimento de critérios para a política de compra de periódicos estrangeiros na UFRJ. Rio de Janeiro: SIBI/UFRJ, 1984. ∗ Bibliotecária da Universidade Estadual de Feira de Santana; Mestranda em Gestão Assistente – Técnico Universitário da Universidade Estadual de Feira de Santana, Especializanda em Educação, Ciência e Contemporaneidade Universidade Estadual de Feira de Santana, Km 03, Br 116, Campus Universitário CEP: 44.031-460 – Feira de Santana – Bahia – Brasil www.uefs.com.br – maria@uefs.br ∗∗ � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Análise do processo de aquisição dos periódicos técnicos-científicos estrangeiros do Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Feira de Santana ( SISBI-UEFS), face a disponibilização do Portal Brasileiro de Informação Científica. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Souza, Maria do Céu Lopes Andrade de; Silva, Cristiane Barbosa da Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Este trabalho se propõe a tecer algumas considerações sobre o processo utilizado para aquisição dos periódicos técnicos – científicos estrangeiros do Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Feira de Santana( SISBI-UEFS), a partir da disponibilização de acesso ao Portal Brasileiro de Informação Científica ( Portal Capes). A metodologia adotada foi baseada nos relatórios de acompanhamento da ampliação do acervo dos periódicos estrangeiros, ora analisados, e no levantamento dos títulos periódicos disponibilizados no Portal de Periódicos CAPES. Apresenta o demonstrativo do investimento aplicado no período correspondente 1999-2003, com recursos de aplicação provenientes do orçamento desta Instituição. Buscar apontar o custo - benefício de acesso a esses periódicos, ao tempo que ressalta a importância da utilização dos mesmos pela Comunidade Acadêmica. Conclui na expectativa da continuidade de acesso a esse Portal de Informação, imprescindível para o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão desta Universidade. Language A language of the resource pt