http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5273/SNBU2006_170.pdf 509e97fec101dce950742f62f72f56f1 PDF Text Text GERENCIAMENTO DE PROGRAMA DE CONSERVAÇÃO DA COLEÇÃO DE MANUSCRITOS DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA - UNB GOMES, Neide A. Mestre em Ciência da Informação – Biblioteca Central - Universidade de Brasília neide@bce.unb.br SILVA, Fernando Bibliotecário - Seção de Obras Raras da Biblioteca Central-UnB fernandos@bce.unb.br FERREIRA, Anelise Weingartner Antropóloga –Casa da Cultura da América Latina –UnB Conservadora-Restauradora – Cedoc - UnB anelise@unb.br ANDREOLI, José Carlos Químico – Centro de Documentação – Cedoc –UnB e-mail: cedoc@unb.br �Gerenciamento de programa de conservação na Coleção de Manuscritos da Biblioteca Central da Universidade de Brasília Introdução Este trabalho tem como principal objetivo apresentar o projeto de intervenção na coleção de manuscritos que integra o Programa de Conservação preventiva na Coleção de Obras Raras da Biblioteca Central – BCE da Universidade de Brasília. Atividades de conservação e restauração pontualmente ao longo de vários anos, no acervo. foram desenvolvidas Com o fortalecimento da parceria entre setores da universidade foi possível elaborar um plano de trabalho, contando com conservadores-restauradores e bibliotecários, lotados no Centro de Documentação – CEDOC, Casa de Cultura da América Latina e BCE. O plano absorve algumas ações já iniciadas, como por exemplo, o acondicionamento dos livros em brochura da coleção de literatura brasileira da BCE. Na elaboração do programa o grupo adotou as definições de Guichen (1999), apud Carvalho (2002) que define conservação como toda intervenção humana direta ou indireta que tem por objetivo aumentar a expectativa de vida de coleções; restauração é definida como toda intervenção humana direta que tem �por objetivo restituir o aspecto original de um objeto da coleção danificado; conservação preventiva a que se aplica a todos os elementos do patrimônio,em situação de deterioração ativa ou não, visando a protegê-los de qualquer agressão natural ou humana. Ainda segundo Timár-Balazsk e Eastop (1998) apud Mendes (2001) “o objetivo da conservação é reduzir ao máximo a taxa de deterioração adicional dos artefatos”. Nesse trabalho, consideramos o conceito de programa de conservação preventiva definido por Carvalho (2002), como a concepção, coordenação e execução de um conjunto de estratégias sistemáticas organizadas no tempo e espaço, desenvolvidas por uma equipe multidisciplinar com o consenso da comunidade a fim de preservar, resguardar e difundir a memória coletiva no presente e projetá-la para o futuro para reforçar a sua identidade cultural e elevar a qualidade de vida. Para elaboração do programa de gerenciamento de conservação, deve-se considerar as políticas, procedimentos e processos que evitam a deterioração do material, garantindo a permanência do suporte e o acesso à informação, o que vem ao encontro do objetivo da biblioteca. O programa de conservação engloba as diversas coleções que compõem o acervo de obras raras da BCE. Este programa estabelece metas; objetivos e etapas realísticas e viáveis; considera a disponibilidade dos recursos de pessoal, instalações, verbas e critérios de avaliação. Para facilitar a alocação de recursos foi pensado um projeto de conservação, trabalhando coleção a coleção. Inicialmente foi realizada uma avaliação das condições físicas e ambientais onde se encontra todo o acervo de obras raras da BCE para só então dar início ao procedimento sistemático de conservação preventiva nas diversas coleções. Foi escolhida a coleção de manuscritos como primeiro projeto, coleção de menor dimensão, mas significativa no conjunto de obras raras da BCE. No acervo de manuscritos encontram-se cartas, originais de livros e outros documentos de �escritores e personalidades da vida pública brasileira, acervo esse de grande importância para a preservação da nossa memória. Características da coleção de Obras Raras A coleção de Obras Raras foi constituída a partir da compra de conceituadas bibliotecas particulares principalmente no período de 1962 a 1984, como, por exemplo, a do professor Eudoro de Sousa, do jurista Homero Pires (1962), do professor Fernando de Azevedo (1962), do crítico literário e professor de literatura Agrippino Grieco (1975), do político e jornalista Carlos Lacerda (1979) e do poeta e médico Pedro Nava (1983). Com essas bibliotecas veio grande quantidade de documentos manuscritos de importantes nomes da literatura, política e da sociedade brasileira dos séculos XIX e XX. Assim constituiu-se a coleção de manuscritos da seção de obras raras da Biblioteca Central da Universidade de Brasília, que cobre quase todas as áreas do conhecimento. Características da coleção de manuscritos A coleção de manuscritos é formada, em sua maioria, de documentos de uma ou mais folhas soltas, sendo que os demais encontram-se em cadernos e volumes encadernados. Os manuscritos estão em pastas (556 ao todo) organizadas em ordem alfabética dentro de arquivos, divididas nas seguintes categorias: Anedotas, Cartões, Diplomas, Eloqüência, Ensaios, Miscelânea, Poesias, Religião, Romances, Viagens, Psicologia, Autógrafos, Discursos, Cartas, Correspondências e anotações. Dentre os destaques do acervo, pode-se citar os originais dos romances Água Mãe, de José Lins do Rêgo e Minhas Contradições de Silvio Romero, originais de poesias de autores consagrados como Augusto Schimidt e A. �Coullon, artigos, ensaios e cartas de Graça Aranha, Homero Pires, Rui Barbosa, anotações do poeta Cassiano Nunes, entre outros. Condições de armazenamento Os manuscritos encontram-se no cofre da seção de Obras Raras. A temperatura e umidade no interior do cofre, assim como no restante da seção, é controlada, permanecendo a temperatura em torno de 21º C e a umidade em 55%. Estão armazenados em pastas suspensas confeccionadas em cartão ácido e com ferragens em contato direto com estes materiais. As pastas encontram-se em arquivos de aço, com grande quantidade de pastas por gaveta. Fig 1 Situação atual de armazenamento das pastas. Fig 2 Situação atual de armazenamento de um manuscrito. Estado de conservação da coleção Os documentos, em geral estão em bom estado de conservação. Os principais danos encontrados são: bordas fragilizadas, dobras, acidez, sujidades e presença de materiais inadequados. �Além dos manuscritos, outros materiais, em número menor, como fotografias, recortes de jornais e revistas são encontrados agregados ao manuscrito. . Fig. 3 Exemplos de manuscritos Condições de acesso O acesso à coleção de manuscritos é restrito à funcionários do setor de obras raras. Ao usuário externo, em geral professores e pesquisadores de obras raras, não são permitidas a entrada e permanência no cofre, sendo facultada a estes, somente a consulta local dos documentos, mediante identificação. Para a consulta, é obrigatória a utilização de luvas e máscaras, como forma de preservar ao máximo o documento consultado. Cópias reprográficas de qualquer espécie também são proibidas. Os manuscritos atualmente não estão inclusos no sistema de automação da biblioteca, não sendo possível, portanto, a consulta via Internet. É disponibilizado ao usuário apenas um catálogo impresso, com a relação dos manuscritos existentes, organizado por categoria e, dentro de cada categoria, por ordem alfabética de autor. �Objetivos do projeto • Implantar o programa de conservação preventiva na coleção de Obras Raras da BCE, • Conservar a coleção de manuscritos da BCE; • Capacitar os profissionais da BCE que trabalham com esse acervo; • Divulgar o projeto como estratégia de sensibilização e conscientização dos usuários para a necessidade de preservação do patrimônio; • Garantir o acesso à informação. Metodologia A elaboração do projeto de conservação dos manuscritos seguiu as seguintes etapas: 1. Diagnóstico das condições ambientais, armazenamento e acondicionamento, instalações físicas, pessoal envolvido e normas de acesso aos documentos. 2. Discussão com os gestores, com os profissionais da área de conservaçãorestauração e técnicos envolvidos no projeto. 3. Elaboração do plano de trabalho com estabelecimento de metas, cronograma e prioridades de intervenção; Foi definida a execução do trabalho em seis fases, que em alguns momentos serão executadas paralelamente: 1ª fase Serão ministrados cursos de treinamento à equipe formada por servidores e alunos -bolsistas envolvidos no projeto, com o apoio do Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento Profissional – PROCAP/UnB. Este treinamento contemplará a teoria e a prática. 2ª fase Ações de higienização, desacidificação, planificação, reparos dos manuscritos, redimensionamento do mobiliário e confecção dos �acondicionamentos: pastas, envelopes e caixas para guarda horizontal de alguns itens. 3ª fase Treinamento do pessoal da BCE que trabalha na coleção de manuscritos. 4ª fase Elaboração do manual para acesso e manuseio dos manuscritos. 5ª fase Indexação e inclusão dos manuscritos no catálogo on-line da BCE. 6ª fase Digitalização de todo a coleção e especificação de acesso conforme os direitos autorais e outras questões legais. Para os documentos que necessitam de restauração será elaborada uma ficha específica onde constará o estado de degradação e o tempo recomendado para o encaminhamento ao Laboratório de Restauração do Cedoc/UnB. Com base nesse diagnóstico será feito um cronograma, estabelecendo prioridades para o encaminhamento das obras para o laboratório, em conjunto com as demais necessidades da seção de obras raras. Educação Patrimonial A educação patrimonial utiliza-se de lugares e suportes da memória, como os museus, arquivos e bibliotecas no processo educativo, a fim de desenvolver a sensibilidade e a consciência dos cidadãos para a importância da preservação desses bens culturais. A BCE é um foro privilegiado no desenvolvimento de ações de educação patrimonial, já que recebe grande número de usuários. Circulam diariamente pela BCE 3.000 pessoas não só a comunidade universitária bem como estudantes de 1º e 2º Grau e a população de Brasília e entorno. Como forma de unir esse projeto a uma ação de educação patrimonial, foi traçada a seguinte estratégia: �Por questões de segurança será montada uma sala de trabalho, próxima ao acervo, na própria Biblioteca, diminuindo assim o deslocamento dos manuscritos. A sala escolhida tem uma parede de vidro com vista para uma das salas de leitura dos usuários da BCE. Como alternativa ao isolamento da parede, foi elaborada a estratégia de divulgar os procedimentos de conservação durante o seu processo, mostrados através dessa “vitrine”. A expectativa é despertar pela curiosidade, a sensibilização e conscientização dos usuários para as questões da preservação da memória cultural. Além da informação visual serão oferecidas outras informações utilizando-se de monitoria. Ao final dos trabalhos será organizada uma exposição na BCE para divulgação dos resultados. Equipe A equipe foi inicialmente formada por especialistas em conservaçãorestauração de documentos, bibliotecários e diretores das unidades envolvidas para elaboração do Programa de gerenciamento de conservação preventiva. Na execução do projeto a equipe será ampliada com os servidores da BCE e bolsistas / alunos dos cursos de Biblioteconomia, Arquivologia e Artes Plásticas. Conclusão O projeto de conservação preventiva da coleção de manuscritos abre uma nova perspectiva na atuação junto à seção de obras raras da BCE. Implanta um programa que pretende se desenvolver permanentemente. Para tal é necessário uma atenção especial na formação de equipes que irão atuar nos próximos projetos e é imprescindível manter uma sistemática de avaliação para o aperfeiçoamento de todas as etapas do programa. �Para permanência e sucesso do Programa de Conservação Preventiva na Biblioteca Central da Universidade de Brasília, é fundamental que se garanta a consolidação das parcerias entre os vários setores da UnB, a formação e treinamento de um grupo de trabalho, a institucionalização do programa e a busca de recursos externos. Referências bibliográficas CARVALHO, Cláudia Rodrigues. O projeto de conservação preventiva do Museu Casa de Rui Barbosa. 2002. Disponível em: <www.casaruibarbosa.gov.br/claudia_carvalho/preventiva.pdf/>. Acesso em: 18 jul. 2006. CÓDIGO de ética do conservador-restaurador. Disponível em: <www.aber.org.br>. Acesso em: 20 jan. 2006. MENDES, Marylka (Org.), et al. Conservação: conceitos e práticas. Rio de Janeiro: UFRJ, 2001. 336 p. CONWAY, P. Preservação no universo digital. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, 2001. 30 p. HAZEN, D., et al. Planejamento de preservação e gerenciamento de programas. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, 2001. 58 p. HORTA, Maria de Lourdes Parreiras. O que é educação patrimonial: texto n. 3 do Programa de Educação Patrimonial da TVE. Disponível em: <http://www.redebrasil.tv.br/salto/boletins2003/ep/tetxt1.htm>. Acesso em 18 jul. 2006. OGDEN, S. Meio ambiente. 2. ed. Rio de Janeiro : Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, 2001. 40 p. OGDEN, S. ; GRALICK, K. (Org.). Planejamento e prioridades. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, 2001. 29 p. �ORIÁ, Ricardo. Educação Patrimonial: conhecer para preservar. Disponível em <http://www.educacional.com.br/articulistas/articulista0003.asp>. Acesso em: 18 jul. de 2006. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Gerenciamento de programa de conservação da coleção de manuscritos da Biblioteca Central da Universidade de Brasília - UNB. Creator An entity primarily responsible for making the resource Gomes, Neide A.; Silva, Fernando; Ferreira, Anelise Weingartner; Andreoli, José Carlos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Este trabalho tem como principal objetivo apresentar o projeto de intervenção na coleção de manuscritos que integra o Programa de Conservação preventiva na Coleção de Obras Raras da Biblioteca Central – BCE da Universidade de Brasília. Atividades de conservação e restauração foram desenvolvidas pontualmente ao longo de vários anos, no acervo. Com o fortalecimento da parceria entre setores da universidade foi possível elaborar um plano de trabalho, contando com conservadores-restauradores e bibliotecários, lotados no Centro de Documentação – CEDOC, Casa de Cultura da América Latina e BCE. O plano absorve algumas ações já iniciadas, como por exemplo, o acondicionamento dos livros em brochura da coleção de literatura brasileira da BCE. Na elaboração do programa o grupo adotou as definições de Guichen (1999), apud Carvalho (2002) que define conservação como toda intervenção humana direta ou indireta que tem por objetivo aumentar a expectativa de vida de coleções; restauração é definida como toda intervenção humana direta que tem por objetivo restituir o aspecto original de um objeto da coleção danificado; conservação preventiva a que se aplica a todos os elementos do patrimônio,em situação de deterioração ativa ou não, visando a protegê-los de qualquer agressão natural ou humana. Language A language of the resource pt