http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5293/SNBU2004_223.pdf 4f71bc0546b4d29222aa7c3c668a95e9 PDF Text Text DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES: ANÁLISE EM INSTITUIÇÃO PRIVADA Francisca Mércia Lucas Pegado∗ Maria do Socorro de Azevedo Borba∗∗ Mônica Marques Carvalho∗∗∗ RESUMO Analisa o processo de desenvolvimento de coleções dentro de suas atividades mais importantes que é a seleção e aquisição de materiais bibliográficos, identificando-se os pontos fundamentais que podem influenciar na criação e aplicação da política de seleção tais como: estudo da comunidade, identificando o perfil do usuário, finalidade do acervo, conservação e avaliação de coleções, dentre outros. A Informação é vista como uma força poderosa capaz de transformar o homem e aliada as novas tecnologias proporciona poderes a quem a detém. Diante do lugar de destaque ocupado pela informação e pelo seu volume perante a nova realidade, surge a necessidade de selecionar informações. Apresenta uma política de desenvolvimento de coleções em uma biblioteca de instituição privada, cuja importância se dar pelo fato de não existir praticamente pesquisas especificamente neste tipo de Instituição. PALAVRAS-CHAVE: Informação. Tecnologia. Desenvolvimento de Coleções. Aquisição. Seleção. Acervo. Materiais Informacionais. 1 INTRODUÇÃO O tema abordado trata da questão da importância de formar, desenvolver e organizar coleções, através das atividades de seleção e aquisição de materiais bibliográficos, com a finalidade de disseminação da informação. Mediante uma sociedade onde o volume de informações para diversos fins cresce constantemente em uma velocidade incalculável, torna-se necessário “desenhar políticas de informação em todos os níveis de gerência das empresas,no setor público e no setor privado. É uma nova política (SCHWARTZ, 1997, p.2) A informação torna-se cada vez mais uma ferramenta valiosa e útil para os seres humanos, sendo considerada para alguns autores como um processo dinâmico necessitando de ajustes no momento de selecioná-las ou rejeitá-las, pois muitos fatores devem ser levados em consideração. Mediante o volume de �informações obtidas com o aumento das produções científicas, o que causou muitas mudanças na nova Sociedade da informação. Algo tinha que ser feito para filtrar as informações mais importantes para uma comunidade, . Foi com esta finalidade que se pensou em selecionar materiais informacionais para formar e desenvolver coleções. Muitos autores trabalham com esta questão, porém, não se identificou publicação que trate sobre este processo nas instituições privadas. Após a identificação do universo da comunidade a ser servida, é indispensável que a informação seja selecionada e organizada de forma a direcionar cada usuário ou instituição na busca da informação necessária para cada fim. A tarefa de selecionar materiais bibliográficos para um acervo requer dos responsáveis uma carga de conhecimento amplo e critérios estabelecidos dentro de uma política institucional para a tomada de decisão em relação a seleção de livros, periódicos,discos, filmes, etc., que irão fazer parte do acervo. A etapa que sucede a seleção é a aquisição, que segundo Maciel (2000, p.21), pode ser considerada como o “processo que implementa as decisões da seleção, esta função inclui todas as atividades inerentes aos processos de compra, doação e permuta de documentos. O controle patrimonial do acervoregistro das coleções também é de sua alçada”. Entende-se que o Desenvolvimento de Coleções em uma unidade de Informação é um processo relevante para formação do acervo. Esta pesquisa tem o intuito de contribuir com as instituições privadas de ensino na prática deste procedimento, haja vista na literatura existente, haver lacuna de conhecimento a respeito do Desenvolvimento de Coleções em instituições privadas. Foram delineados os seguintes objetivos: analisar o desenvolvimento de coleções em uma instituição privada, enfatizando o procedimento da Universidade Potiguar, com o propósito de firmar uma política de desenvolvimento de coleções, que atenda as solicitações das direções dos cursos dentro das exigências do MEC; objetivos específicos; - especificar as modalidades de seleção e aquisição para o acervo das bibliotecas da UNP; Verificar através dos conceitos de avaliação do MEC, o êxito das aquisições dos acervos da UNP; contribuir com as instituições privadas com uma pesquisa que �sirva de referência para formação de uma política de desenvolvimento de coleções. 2 A INFORMAÇÃO E SUA IMPORTÂNCIA FRENTE ÀS NOVAS TECNOLOGIAS Entende-se que a informação é a mais poderosa força de transformação do homem. Sendo componente essencial no processo de tomada de decisão econômica e política (ARAÚJO, 1995, p.3). O poder da informação, aliado aos modernos meios de comunicação de massa, tem capacidade ilimitada de transformar culturalmente o homem, a sociedade e a própria humanidade como um todo, tornando cada vez mais útil, sendo considerada como “[...] processo dinâmico [...] utilizados para selecionar ou rejeitar informações [...], são fortemente relacionados com hábitos pessoais do indivíduo e com as necessidades que precisam ser satisfeitas” (OHIRA, 1997 apud CHIST, 1995, p.197). Reforçando os conceitos mencionados, LE Coadic (1996, p. 5) ressalta que Informação “é o conhecimento inscrito(gravado) sob a forma escrita(impressa ou numérica), oral ou audiovisual”. A partir do século vinte, a informação começa a ocupar um papel de grande importância dentro do contexto do desenvolvimento científico e tecnológico das nações. Esta importância está centrada na organização difusão e uso do conhecimento como fonte para o surgimento de novos conhecimentos. Porém, Lastres (1999, p. 7), dentro desta visão, associa o conceito de Informação e conhecimento. “Informação e conhecimento são recursos intangíveis, não-materiais e, portanto, não esgotáveis. Seu consumo não os destrói, assim como seu descarte geralmente não deixa vestígios físicos”. Esta conotação passa a ser vista por Lastres a partir do momento em que a informação e o conhecimento passam a assumir um papel de muito valor dentro do contexto da produção e consumo em massa, em virtude de ser reconhecida como um produto, passando a participar de uma nova configuração econômica, e com a vantagem de ser um produto que quanto mais for usado maior chance de permanecer em evidência, além de estar estocado em local intangível, pois o �conhecimento é próprio de um ser, podendo ser apenas repassado, porém, nunca ser retirado de quem o detém. Com o advento conhecido como “explosão documental”, que é o crescimento exponencial das publicações, a biblioteconomia tenta buscar uma maneira eficiente de controlar a informação escrita e a forma mais lucrativa de explorá-la. Surge então, a preocupação em organizar, classificar e recuperar as informações importantes para algumas áreas do conhecimento científico e tecnológico, dando início nesse momento a era da informatização com a produção de computadores capazes de armazenar e recuperar milhões de informações. Para Araújo (1991, p.38) “A ciência e tecnologia emergiram durante o período do desenvolvimento do capitalismo europeu, e no decorrer do processo de acumulação e formação capitalista”, a dinâmica da produção científica e tecnológica sentiu a necessidade de implantação de um sistema que pudesse se comunicar em nível internacional para proporcionar a circulação e a troca de conhecimentos como forma de gerar novos conhecimentos. Essas inovações tecnológicas proporcionaram mudanças nos padrões tradicionais de bibliotecas e conseqüentemente para os profissionais da informação, tornando necessário adotar medidas e critérios de qualidade de serviços oferecidos pelas bibliotecas para que possam se habilitar para enfrentar essas mudanças. Esta nova “sociedade da informação” que agora se apresenta, desencadearam de maneira vertiginosa a produção e circulação do conhecimento neste final de século, dificultando o seu armazenamento e estoque causando uma crise informacional compreendida como mudanças nos paradigmas do fazer científico. A partir daí, surge a necessidade de determinar critérios para saber o que é importante armazenar, tornando possível de ser colocado em prática os procedimentos desenvolvidos no processo de formação e desenvolvimento de coleções que é a peça fundamental do presente estudo. �3 DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES COMO UM PROCESSO FORMADOR DO CONTEÚDO INFORMACIONAL DE UMA UNIDADE O processo de desenvolvimento de coleções – PDC, certamente é o primeiro passo para se formar uma biblioteca e as atividades que constituem esse processo, a seleção e aquisição de materiais informacionais, exigem critérios que irão ser determinados de acordo com o tipo de acervo que deverá ser formado. O Procedimento de selecionar o que é necessário para suprir os anseios de uma determinada comunidade acadêmica, começa a ter maior importância a partir do momento em que o volume de informações existente nas diversas áreas do conhecimento passa a ter um crescimento desenfreado e por isso, não ser interessante ter um acervo de obras que não estejam voltadas para o interesse de um determinado público e que faltem outras que sejam de extrema necessidade para este. O processo de seleção é dentro do desenvolvimento de coleções, a etapa que precede a aquisição, pois, não é possível adquirir materiais informacionais sem saber primeiramente para que comunidade será direcionado o acervo e o que será compatível com as necessidades e interesses deste público. Mas, é com a aquisição que se concretiza o interesse em formar ou desenvolver uma coleção. Andrade (1996, p.5) destaca que: “[...] Com a aquisição é que começa de fato a conhecimento existir [...] instituição destinada a preservar e divulgar [...] humano [....]”. A identificação e localização dos materiais informacionais para formação de acervos é uma tarefa muito mais difícil do que parece, é muito complexa, pois existe dentro deste processo fatores diversos que influenciam os interesses próprios da aquisição tais como: fatores políticos, econômicos, culturais e sociais. Na maioria das vezes esses fatores exercem influências tão forte ao ponto dos materiais informacionais tornarem-se inacessíveis para aqueles fins aos quais se destinavam, comprometendo o trabalho dos profissionais da informação, cujo interesse era desenvolver ou formar um acervo com fins informacionais que viesse atender a um público alvo. Diante da complexidade de selecionar materiais informacionais, o ideal é que seja feito obedecendo a critérios estipulados por escrito para que o �bibliotecário ou responsável pela aquisição tenha documentos suficientes para comprovar sua neutralidade nas tomadas de decisões quanto a suspeita de interesse particular em relação à escolha de determinado título ou fornecedor. Para evitar tais problemas se faz necessário à existência de uma Política de Desenvolvimento do Acervo preestabelecida, formada a partir de uma comissão de bibliotecários, equipe administrativa, financeira, representante da comunidade e quem mais for de interesse da instituição fazer parte desta equipe que irá definir os procedimentos para seleção e aquisição do material bibliográfico com o objetivo de manter na opinião de Borba (2000, p. 2) “a coerência do acervo no transcorrer do tempo, para que todo material adquirido obedeça a razões objetivas predeterminadas”. De acordo com Vergueiro (1995, p. 9): “[...] objetividade no processo de seleção é uma meta a ser constantemente almejada. [...] existe o sério risco de favoritismo ou de ineficácia da parte de cada usuário que porventura não se sinta satisfeito com a escolha efetuada [...]”. O processo de adquirir materiais em uma organização é, no mínimo, submetido a uma série de procedimentos formais. Como foi visto anteriormente, o termo aquisição é amplo. Pode estar inserido na compra de móveis ou imóveis, materiais permanentes ou de consumo. Diante dessa variedade, buscamos neste trabalho verificar o processo de aquisição, não em âmbito geral, mas limitando-se a compra de materiais bibliográficos por unidades de informação, analisando ainda os problemas encontrados quanto a sua execução, ou seja, as divergências existentes entrem a teoria e a prática. O termo aquisição requer um direcionamento mais específico, tendo em vista a sua generalidade Contudo, é conveniente, de início, entender o significado desta palavra. Será adotada a princípio a afirmação de Figueiredo (1993, p.65). No seu ponto de vista, aquisição seria: “[...] o processo de agregar itens a uma coleção [...] compra, doação ou permuta. [...] implementa as decisões da seleção ao incorporar à coleção os itens selecionados”. Porém, para que se efetue a aquisição, uma atividade muito importante a antecede, a Seleção. Seria inviável o processo de aquisição, caso não houvesse anteriormente um planejamento para este fim. As escolhas dos materiais a serem adquiridos, constituem um procedimento de suma importância que deve ser adotado antes da �aquisição, para que o acervo seja formado por materiais que satisfaça a carência de informação do usuário. Trata-se da seleção dos materiais para compra. Neste momento, faz-se uma análise sobre o que realmente é conveniente para uso na unidade de informação, a fim de manter um padrão no nível das informações, concentrando-se, sobretudo, nos interesses dos usuários. A seleção consiste em um momento de decisão que muitas vezes o bibliotecário, fará interferência na vida da comunidade por definir o universo de informações a que terão acesso. No entanto, para este propósito deve-se observar alguns aspectos relevantes, de acordo com Figueiredo (1999, p. 59): “A atividade de seleção requer conhecimento e tempo, [...] papel da biblioteca [...] selecionar materiais [...] atraiam [...]dirigidos ao atendimento dos interesses e as necessidades informacionais mutáveis de usuários diferenciados” Os aspectos a serem observados nesta seleção são: Imparcialidade crítica do bibliotecário; Qualidade do acervo e Impessoalidade. No entanto, nem sempre estes aspectos são seguidos. Na prática, o profissional da informação, em muitos casos, ignora estes procedimentos básicos, adotando uma postura pessoal sobre as atividades descritas, contrariando assim o que em teoria deveria ser seguido. Deixa, portanto, de ser um agente participativo, para enquadrar-se em uma atitude individual, o que não é recomendável. Segundo Vergueiro (1997, p.9): “O bibliotecário deverá sempre participar com seu conhecimento da coleção, propondo uma direção coerente para o acervo e garantindo, assim que os objetivos para ela estabelecidos não se percam com o passar do tempo” A biblioteca precisa ter e seguir sempre sua Política de Desenvolvimento de Coleções, e quando necessário, ampliá-la ou modificá-la, se isso for beneficiar a comunidade acadêmica, para isto é preciso que o bibliotecário procure gradativamente conhecer melhor o acervo e as necessidades dos seus usuários, além de estar inteirada com o crescimento da produção científica, embora esta aconteça de forma acelerada. Vale salientar que a política de DDC(Desenvolvimento de Coleções) deve ser flexível suficiente para se adaptar às constantes mudanças. É importante que haja política de aquisição nas organizações, tendo em vista que trata-se de um instrumento indispensável pelo qual possibilita a uma �padronização das ações. Neste caso, as aquisições não são feitas ao acaso, mas de acordo com escolhas sucessivas. São realizadas em função de alguns elementos: do orçamento e dos recursos disponíveis; da especialização da unidade; dos objetivos correntes e das prioridades da unidade, pois não se pode nem se deve adquirir tudo; da natureza da unidade; da natureza dos serviços e do público visado; das relações com outras unidades de informação. Infelizmente, esta política de aquisição está limitada apenas a unidades de informações de médio e grande porte. Levando-se em consideração que, uma pequena Biblioteca logo tornar-se-á uma grande fonte de informação, haja vista que é um “organismo em crescimento”, é indispensável a criação deste mecanismo de compra ainda na sua formação. Para se organizar o serviço de aquisição, foi levado em consideração a afirmação de Maciel (2000, p. 21): [...]aquisição naturalmente varia conforme as características das instituições [...]. Diferentes estruturas administrativas, [...], exigirão procedimentos também diferenciados” .Em outras palavras, significa dizer que cada instituição forma sua própria política dentro de sua realidade administrativa e de acordo com as necessidades e exigências do seu público alvo. Em unidades de informação, principalmente em se tratando de centros educacionais, o levantamento bibliográfico é da responsabilidade de diretores e professores dos cursos, porém deve haver o auxílio de profissionais bibliotecários. Esta relação busca suprir as necessidades das diversas disciplinas oferecidas, assim como o ementário de cada curso. Para isso, porém, há uma necessidade da existência de alguns requisitos básicos para estes profissionais, como: conhecer bem a comunidade; saber julgar o valor de cada publicação; Estar a par do orçamento disponível; Uma boa bagagem cultural; conhecimento de outras línguas. Além destes profissionais envolvidos no processo de aquisição, é válido ressaltar a importância de técnicos do setor de aquisição. São, geralmente, conhecedores de todo o processo burocrático a que estarão inseridos. É importante ainda acrescentar que, geralmente, o trabalho destes profissionais é baseado em dois critérios básicos de seleção: o qualitativo e o quantitativo. As modalidades de aquisição constituem-se em três categorias: a doação, a permuta e a compra, sendo esta última considerada como o mais extenso e �complexo mecanismo de aquisição de materiais bibliográficos. A aplicação dos recursos financeiros para execução das compras, isto é, como o dinheiro pode ser gasto, difere bastante nas organizações particulares e nas da administração pública. As compras efetuadas por licitação constituem-se em três modalidades: o convite, a tomada de preços e a concorrência são as que dizem respeito diretamente à aquisição de material informacional. O responsável pela aquisição deverá identificar quais são as modalidades de compra mais adequadas para o tipo de material de informação de cada aquisição específica, visando a obter os menores custos financeiros e operacionais possíveis, bem como garantindo a qualidade e presteza dos serviços de aquisição. 4 DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES EM INSTITUIÇÕES PRIVADAS – ANÁLISE DO PROCEDIMENTO DA UNIVERSIDADE POTIGUAR/ RN A UnP congrega 24 cursos de graduação e mais de 55 cursos de Pósgraduação no campi de Natal e 02 no campi Mossoró, além dos cursos de Formação de docentes e Formação tecnológica. Este é o objetivo maior da Universidade, a sua preocupação com a formação de profissionais, dentro dos princípios de cidadania, valores éticos, sociais, culturais e profissionais, acreditando na força transformadora da ciência e das mais avançadas tecnologias para a realização das potencialidades humanas. Esses fatores contribuem para o crescimento quantitativo e qualitativo da instituição que se moderniza constantemente. A estrutura organizacional da UnP tem a seguinte forma: Administração Superior - Administração Acadêmica de Cursos e Programas . É composta por 06(seis) campi, cinco deles estão distribuídos na grande Natal e 01(hum) em Mossoró/ RN, porém, a estrutura a ser descrita será a Biblioteca do campus Salgado Filho, considerada a central. Os serviços encontram-se automatizados e estão interligadas por um sistema integrado de bibliotecas. �Inserido administrativamente na instituição, encontra-se o Sistema de Bibliotecas. Devido a sua importância pode-se dizer que uma Biblioteca é um dos instrumentos essenciais ao processo de ensino-aprendizagem. As Bibliotecas do Sistema da Universidade Potiguar – UNP, tem a finalidade de apoiar o processo de ensino, pesquisa e extensão. Formam um sistema multidisciplinar de processamento, armazenamento, transmissão, recuperação e disseminação de culturas múltiplas. Com esse propósito o Sistema Integrado de bibliotecas da UNP - SIB, utiliza para processar e disponibilizar a documentação existente, um sistema automatizado de recuperação de informações, previamente selecionadas e analisadas por uma equipe técnica especializada, para proporcionar o rastreamento e busca dos documentos registrados no sistema. O acesso às informações é imediato através do terminal on-line, no qual é possível pesquisar por autor, título e assunto os acervos dos seis campi. A Biblioteca do Campus Salgado Filho, tem seu acervo bibliográfico específico formado para atender aos cursos da área de saúde, direito, arquitetura e engenharias. 4.1 DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO/ UNP Para proporcionar um bom desenvolvimento dos serviços oferecidos por uma Biblioteca, o fator primordial está na formação do acervo. Dentro desta linha de coerência, o Sistema Integrado de Bibliotecas, segue uma Política de seleção e desenvolvimento de coleções, buscando acompanhar a renovação do ensino e o desenvolvimento de novas áreas de atuação da instituição, determinando critérios que possibilitam a racionalização dos recursos disponíveis, distribuindo de forma qualitativa e quantitativa, as novas aquisições de documentos a darem entrada no sistema. Com isso a Política de seleção e desenvolvimento de coleções da Universidade Potiguar objetiva atualizar a bibliografia básica dos cursos existentes, por intermédio dos contatos com os diretores de curso; conhecer as necessidades dos usuários e dos respectivos cursos; observar qualitativa e quantitativamente o nível de crescimento das coleções; tornar possível através da seleção e aquisição acompanhar o desenvolvimento de novos cursos dentro das exigências curriculares e ainda manter estudos de novos �suportes de informação oferecidos pelas novas tecnologias dentre outros. A política de seleção é um documento que proporcionará aos administradores ou responsáveis pela aquisição de materiais bibliográficos, um grau de segurança na determinação de tomadas de decisões a respeito da formação ou criação de um acervo. É com esse propósito que o Sistema Integrado de Bibliotecas propõe sua Política de Desenvolvimento de Coleções. 5 POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DO ACERVO Consiste em acrescentar itens a uma coleção por meio de compra, doação e permuta. É exatamente um meio para concretização das decisões da seleção, buscando maximizar os resultados, estabelecer um fluxo administrativo, linear e controlado. A política de desenvolvimento de coleções da Universidade Potiguar, tem por objetivo proporcionar o crescimento ordenado do acervo, atendendo a necessidade de todos os cursos oferecidos pela mesma, a partir de critérios estabelecidos para seleção, com base em exigências do MEC e prioridades determinadas dentro da Instituição levando em consideração esses critérios. O período de pré seleção é aquele onde é tomada as providências para o início desta modalidade. Encaminha-se circular aos Diretores dos cursos de graduação e pós-graduação, solicitando que sejam encaminhadas à biblioteca central as bibliografias nos formulários padrões devidamente preenchido com o tipo de material, títulos, autores, editores e etc., A seleção é feita para atender à necessidade do corpo docente e discente da Universidade Potiguar obedecendo a exigências curriculares e critérios para avaliação do MEC. O levantamento bibliográfico é da responsabilidade dos Diretores e professores dos cursos, com o auxílio dos bibliotecários e do sistema da biblioteca. Com a finalidade de suprir as necessidades das disciplinas oferecidas em cada semestre assim como obedecer ao ementário de cada curso exigido pelo MEC. Tem-se como critérios para seleção o qualitativo, é quando os títulos solicitados pela Direção dos cursos deverão atender as necessidades das �disciplinas oferecidas no semestre, assim como seguir as exigências do ementário de cada curso de acordo com critérios estabelecidos pelo MEC. 1. Livro Nacional, a quantidade solicitada terá como base o número de alunos, para cada grupo de 10 alunos deverá existir pelo menos 1 exemplar. 2. Livro Internacional, é adquirido 01(hum) exemplar para cada título. 3 - Livro de leitura complementar e/ou atualização: existe os exigidos pelo MEC, como complementação de cada curso, para estes são feitas a aquisição em número de 03(três) exemplares. 4 - Coleção de Referência: é um suporte de muita relevância para a disseminação da informação, estes podem fornecer a informação propriamente dita e/ou indicar onde a mesma pode ser encontrada. Na Universidade Potiguar a ênfase é dada ao material eletrônico. 5 - Periódicos: passa pelo mesmo procedimento de seleção dos livros, são preenchidos formulários, com indicações dos Diretores e professores dos cursos, dentro dos critérios e exigências do MEC, e enviados à biblioteca para providenciar a aquisição. 6 - Os jornais de circulação local, e outros que são considerados importantes como fonte de informação, são adquiridos normalmente pela indicação das bibliotecárias. 7 - Multimeios: material considerado específico de cada curso, são indicados da mesma forma que os outros, pois, em primeiro lugar, a aquisição é direcionada a atender a necessidade curricular. 8 - Trabalho de Conclusão de curso; São enviadas pelas Direções dos Cursos e inseridos no acervo, aqueles trabalhos de conclusão de curso que obtiveram conceitos igual ou superior a 7 (sete). Universidade Potiguar estabelece algumas prioridades para aquisição: Todo tipo de material que faça parte das bibliografias básicas do currículo dos cursos de graduação e Pós-Graduação; Cursos que estão incluídos para serem avaliados pelo MEC durante o semestre em curso: Cursos em fase de implantação; Solicitação que suprirá a deficiência de alguma disciplina que será oferecida no semestre atual e para a qual não existe títulos ou exemplares suficientes para atender a necessidade dos alunos inscritos. A Universidade só recebe doações espontâneas. É enviado ao doador uma carta de agradecimento, que é um documento que além de agradecer o deixará ciente de que a biblioteca recebeu sua doação, porém, só fará parte do acervo se �realmente for de interesse acadêmico. Efetua intercâmbio com instituições congêneres que enviam e solicitam as publicações editadas ou patrocinadas pela UNP. O desbaste de material informacional é o processo pelo qual se retira do acervo ativo, parte de coleções e exemplares que servirão para remanejamento ou descarte. Este deve ser um processo contínuo e sistemático que servirá para manter a qualidade da coleção. Porém, na Universidade Potiguar, este procedimento só foi realizado com o acervo de periódicos. Quanto à avaliação da coleção ela é sistemática, entendida como processo utilizado para se determinar o valor e adequação da coleção em função dos objetivos da instituição e da biblioteca, possibilitando traçar diretrizes quanto à aquisição, acessibilidade e ao descarte, havendo necessidade de avaliar seu acervo sempre que necessário, através de métodos quantitativos e qualitativos. Atualmente, o acervo da Universidade Potiguar está passando por uma avaliação financeira, para que seja quantificado o valor monetário do mesmo. A Política de Desenvolvimento do Acervo da UNP foi institucionalizada através da Comissão formado pelos Bibliotecários e Comissão do PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional). 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS Constatou-se a importância de se implantar uma Política de Desenvolvimento de Coleções, e que esta obedeça a critérios que garantam a qualidade do tamanho do acervo, atenda as finalidades para o qual foi formado e as necessidades informacionais dos usuários. Torna-se essencial o papel do profissional bibliotecário, para desempenhar com qualidade e eficiência suas atividades, o mesmo deve manter uma afinidade com o acervo e usuários, deve ser flexível para ouvir opiniões da comunidade acadêmica e observar suas contribuições na medida do possível. Deve estar sempre atualizado, para que ao determinar a política de Coleções seja capaz de observar com precisão os assuntos de interesse, os níveis de profundidade, a abrangência e cobertura das �coleções para que estejam sempre atualizadas e dentro dos padrões de exigências de uma determinada comunidade. A Avaliação e atualização do acervo de uma instituição são fatores preponderantes, para que exista dados convincentes no momento de uma tomada de decisão. Pois quando se avalia uma coleção é possível observar o que o acervo deverá ou não possuir e a partir daí propor mudanças ou melhoria na Política de Desenvolvimento de Coleção. Na Instituição analisada observou-se que cada acervo específico está direcionado para atender as necessidades do currículo acadêmico de um determinado curso dentro das exigências do MEC. Porém , existe o acervo básico que é selecionado de acordo com sugestões dos Diretores de Curso, Professores e Bibliotecários dentro da Política de Seleção, para complementação do acervo e outras obras entram como leitura complementar. Pode-se concluir que o tema: “formar e desenvolver coleções” é de fundamental importância, sendo praticamente impossível de ser esgotado e foi esta a intenção desta pesquisa, tendo apenas a finalidade de dar uma pequena parcela de contribuição para o referido tema. Porém, há uma necessidade de continuidade da pesquisa assim como um aprofundamento da mesma, principalmente no que tange as instituições privadas. REFERÊNCIAS ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de materiais de informação. Brasília:Briquet de Lemos, 1996. ARAÚJO, V. M. R. H. Informação: instrumento de dominação e de submissão. Ciência da informação. Brasília, v. 20, n. 1, p.37 – 43, jan./junh.1991. ARAÚJO, V. M. R. H. Sistema de informação: nova abordagem teórico-cultural. 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Biblioteconomia / UFRN – Mestre em Biblioteconomia/ UFPB. Email mônica_mcg@hotmail.com ∗∗ � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Desenvolvimento de coleções: análise em instituição privada. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Pegado, Francisca Mércia Lucas; Borba, Maria do Socorro de Azevedo; Carvalho, Mônica Marques Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Analisa o processo de desenvolvimento de coleções dentro de suas atividades mais importantes que é a seleção e aquisição de materiais bibliográficos, identificando-se os pontos fundamentais que podem influenciar na criação e aplicação da política de seleção tais como: estudo da comunidade, identificando o perfil do usuário, finalidade do acervo, conservação e avaliação de coleções, dentre outros. A Informação é vista como uma força poderosa capaz de transformar o homem e aliada as novas tecnologias proporciona poderes a quem a detém. Diante do lugar de destaque ocupado pela informação e pelo seu volume perante a nova realidade, surge a necessidade de selecionar informações. Apresenta uma política de desenvolvimento de coleções em uma biblioteca de instituição privada, cuja importância se dar pelo fato de não existir praticamente esquisas especificamente neste tipo de Instituição. Language A language of the resource pt