http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5303/SNBU2006_178.pdf aacadd51c7dfe3f73d9d5e7780629ac7 PDF Text Text HEMEROTECA DIGITAL DA ESCOLA DE ARQUITETURA DA UFMG Moema Brandão da Silva1 Escola de Arquitetura Universidade Federal de Minas Gerais e-mail: moe@arq.ufmg.br Jacqueline Pawlowski Oliveira Biblioteca Universitária Universidade Federal de Minas Gerais e-mail: jackie@ufmg.br Márcia Meireles Diniz Escola de Arquitetura Universidade Federal de Minas Gerais e-mail: mdiniz@ufmg.br RESUMO Trata da digitalização do acervo de recortes de jornais e revistas (Hemeroteca) da Biblioteca da Escola de Arquitetura da UFMG. A hemeroteca tem grande importância para a complementaridade do acervo em determinados assuntos, alguns já com um certo valor histórico, bem como a atualização rápida de informações que muitas vezes não são localizadas no meio editorial tradicional. Tem como objetivo a preservação do material que vem sofrendo degradação devido a sua fragilidade e ao intenso manuseio. Discorre sobre a ampliação do acesso a informação para um número maior de pessoas através da sua disponibilização via Web. Utiliza o software Winisis desenvolvido pela Unesco, para a implantação e gerenciamento de base de dados. Palavras-chave: Hemeroteca – digitalização ; sistema de recuperação da informação; bibliotecas digitais ABSTRACT This article discuss about digitalization of newspaper clipping collection (Hemeroteca) from Architecture School Library from UFMG. The Hemeroteca is very important to complementarity from heritage’s library in many subjetcs, some that with historic values, and also fastly up-to-date informations not locate making use of traditionals way. Urge to protect fragiles materials suffering leafing intensivily accros the time. This paper argue to ampliate access information to a great number of people through free web access. To this, make use of Winisis program, development by Unesco, to administrate the implant and management of data base. Keyword : Hemeroteca digitalization ; system of recovery of the information ; digital library 1 Autores que participaram do trabalho: Marco Antônio Lorena Queiroz – E-mail: maqueiroz@ufmg.br ; Neusa Maria Machado – E-mail: machado@ufmg.br; Maria Holanda da Silva Vaz de Melo – E-mail: Holanda@ufmg.br �1 INTRODUÇÃO Já há algum tempo convivemos com as novas tecnologias e estas se tornaram grandes aliadas do ser humano em muitos aspectos principalmente no tocante as facilidades proporcionadas por ela. No que tange às bibliotecas, pode-se tecer os mesmos comentários. Agora os usuários são auto-suficientes e conseguem saber da existência de determinado item na biblioteca, se esse item está disponível, quando estará disponível, além deles mesmos fazerem a reserva e a renovação. Ou seja, parece que nunca na história tivemos um usuário tão auto-suficiente como nos dias atuais. Mas para se alcançar um serviço ainda mais satisfatório, acreditamos que a tecnologia também pode e deve ser estendida a outros componentes de grande importância no acervo que são os arquivos de recortes. Por ser um arquivo atualizado diariamente, este material constitui informação muito importante e de grande interesse, principalmente para o profissional que busca estar em sintonia com as novas tendências do mercado, pois por ser atual, ela normalmente representa essas tendências. Constituem também, informações complementares que podem sanar possíveis defasagens dos outros materiais do acervo. O crescimento da hemeroteca se dá de forma exponencial, e a sua organização nas pastas suspensas, embora devidamente sinalizadas, implica em um grande trabalho para o usuário na localização do que ele deseja e dificuldade de reunir documentos com assuntos múltiplos. A proposta deste trabalho é endossar o que já se sabe acerca da digitalização da hemeroteca, o que iria solucionar algumas questões como permitir a rápida localização do artigo desejado pelo consulente, o acesso on-line, a preservação do documento original, dentre outras vantagens. �2 A HEMEROTECA DA BIBLIOTECA DA ESCOLA DE ARQUITETURA A Biblioteca da Escola de Arquitetura da UFMG abriga em seu acervo os seguintes assuntos principais e correlatos: Arquitetura, Urbanismo, Artes, Engenharia de Tráfego, Engenharia Hidráulica, Engenharia Sanitária, Construção Civil, Literatura, Geografia e História Antiga. Como toda Biblioteca Universitária, seu acervo possui além de livros e periódicos, bases de dados de acesso local e on-line, outros materiais especiais como mapas, slides e recortes de jornais. Estes últimos, dentre todos os materiais especiais, são os que apresentam maior número de consultas, segundo dados estatísticos da Biblioteca superando, inclusive os mapas, muito usados na Biblioteca da Escola de Arquitetura da UFMG (EAUFMG). A biblioteca possui em média 6000 recortes de jornais que estão dispostos em dezenas de pastas suspensas. A identificação se dá através de assuntos que vão desde bairros da cidade de Belo Horizonte, passando por municípios do interior mineiro, arquitetos, dentre outros assuntos selecionados, mediante a sua correlação com os interesses dos usuários. A disposição das pastas é alfabética. Na parte interna da capa da pasta, tem a quantidade e o nome dos artigos contidos na pasta. Os artigos são recortados e colados numa folha de papel ofício e tem o assunto discriminado na parte superior da folha, além do número de ordenação seqüencial que foi atribuído a ela. Também está presente, a fonte da reportagem (jornal, caderno, página e data) . Pode-se inferir a importância da criação e implementação da Hemeroteca da Escola de Arquitetura cujo objetivo não é apenas o de complementar as possíveis carências do seu acervo mas, também de permitir ao usuário outra opção de fonte de informação diferenciada, seja quanto à tipologia, no caso reportagens extraídas de jornais, ou à abrangência, já que a cobertura tem caráter diversificado (reportagens com valor histórico e temas da atualidade). �3 POR QUÊ DIGITALIZAR ? Embora a biblioteca não tenha a assinatura de jornais, ela recebe doações que possibilitam a continuidade desse importante trabalho. Apesar das restrições orçamentárias, o crescimento se dá de forma célere visto que é possível selecionar muitas reportagens pertinentes ao interesse do usuário, devido a abrangência de informações correlacionadas existentes. A digitalização dos artigos poderá garantir a conservação do material, visto que o constante manuseio causa deterioração das mesmas, dando ao material um caráter de memória conforme o seu teor e a própria conjuntura do momento, e sobretudo, a facilidade que o usuário terá no acesso a distância, sem a necessidade de se manipular ou retirar o material da biblioteca. A criação da hemeroteca digital da EAUFMG abriu um excepcional leque de oportunidades de recuperação da informação uma vez que as reportagens inseridas no meio eletrônico, podem permitir inúmeras possibilidades de pesquisa. O acervo de recortes da EAUFMG é um especial material bibliográfico considerado e de enorme valia para os usuários devido às suas características, dentre elas a que possibilita ampla diversidade do material coletado e trabalhado para uma demanda muito exigente e heterogênea. A grande vantagem da informação digitalizada é que ela pode ser compartilhada instantânea e facilmente, com um custo relativamente baixo, surgindo então, uma forma de conceituar, descrever e explicar as estratégias para a coleta, tratamento e disseminação de informações. Outro ponto favorável é a possibilidade de diversificar os suportes dos documentos, onde além do armazenamento em papel, o conteúdo também será �armazenado em formato digital e CDs. Com isto, também se poderá evitar a perda da informação dos artigos originais em processo de deterioração. Em suma, essas ações propiciaram o desenvolvimento de uma base de dados referencial em formato on-line e, em trabalhos futuros também em CD-ROM, a qual conterá links para os textos de imagens digitalizadas dos artigos da hemeroteca da Biblioteca da Escola de Arquitetura da UFMG, visando sua disponibilização à toda comunidade universitária e ao público em geral. 4 POTENCIAL INFORMACIONAL AUMENTADO A implantação da hemeroteca digital da EAUFMG trouxe grandes benefícios a comunidade usuária. Além de possibilitar o acesso à informação de maneira precisa, rápida e segura, oferece uma busca automática para a recuperação de informação de quaisquer assuntos na área de Arquitetura e Urbanismo, outros assuntos correlatos e, por conseguinte, um melhor atendimento no tocante a demanda de informações solicitadas, já que a possibilidade de procura na formulação da pesquisa aumentará substancialmente. As informações bibliográficas específicas encontradas nesse tipo de material e dificilmente localizadas em outros suportes bibliográficos convencionais, poderão ser utilizadas de forma sistemática e eficaz, tanto pela padronização que passará a existir na sua procura como na localização que agora será muito mais precisa. A indexação dos recortes permite através das formulações de pesquisa ter uma visão mais completa do conteúdo informacional da hemeroteca. Dessa forma, é possível a maximização do uso de todo o conteúdo documental, o que invariavelmente, ocasiona uma maior satisfação do usuário. Dentro desse manancial de informações podem ser encontradas informações recentes, de fundamental importância para os usuários, normalmente pesquisadores, já que são extraídas em grande parte de notórios jornais brasileiros. Por outro lado, propiciam o acesso a textos, informações, materiais, �etc, com um certo valor histórico já que há artigos selecionadas que datam de um certo tempo. 5 IMPLANTAÇÃO DA HEMEROTECA DIGITAL Este trabalho apresenta a fase inicial da implantação da Hemeroteca Digital da EAUFMG. Fez-se necessário estabelecer criteriosamente a ordem em que cada etapa do projeto deveria ser implantada, sendo: Levantamento Bibliográfico O primeiro procedimento foi verificar a bibliografia existente sobre o assunto, identificando, e analisando os aspectos positivos e negativos da problemática levantada, e os principais conceitos concernentes às Bibliotecas Digitais. Seleção do material a ser digitalizado O acervo da hemeroteca passou por uma seleção prévia, onde foram identificados os recortes de jornais que estavam mais deteriorados e que continham os assuntos de maior relevância para o atendimento à demanda de pesquisa na biblioteca, tendo em vista a especificidade do acervo. Todo o material selecionado foi separado, conforme as dimensões da folha (ofício, A2, A3, A4) a ser digitalizada. O material que neste primeiro momento não foi considerado importante para ser digitalizado, será mantido e organizado em pastas devidamente identificadas, para que possam passar por uma futura avaliação. Processamento técnico Uma vez selecionado os recortes de jornais, o próximo passo foi a definição dos critérios de análise da informação, visando a indexação por assunto, onde �utilizou-se os tradicionais instrumentos biblioteconômicos. Através da leitura técnica, foram retirados dos textos dos recortes, termos que identificam o seu conteúdo para o usuário. Para a tradução e padronização dos termos extraídos do material a ser digitalizado, foram usados instrumentos de indexação como os tesauros ou as listas de cabeçalhos de assuntos. A principal vantagem do vocabulário controlado é restringir, ou pelo menos minimizar, a inconsistência dos termos escolhidos. O Formato MARC também foi adotado com vistas a troca de informações com outros sistemas, ou mesmo futura mudança de software. Após o trabalho de processamento técnico, os recortes foram armazenados em caixas arquivos, com numeração seqüencial aguardando o processo de digitalização. Direitos Autorais Para maior segurança e resguardar a parte de direitos autorais das matérias envolvidas, tivemos o cuidado de encaminhar um ofício para a Diretoria de cada redação dos Jornais (Estado de Minas, Hoje em Dia, Pampulha e outros), informando o objetivo do projeto e esclarecendo que seria sem fins lucrativos, pedindo apenas a autorização para a disponibilização do material, caso não fosse possível, que se manifestassem o mais rápido possível. Até o presente momento não houve nenhum retorno das correspondências encaminhadas. Digitalização dos recortes Após a seleção e o processamento do material, o próximo passo envolve a transformação do material em formato não-digital para o formato digital. Os materiais foram preparados eliminando sujos, umidades, grampos e etc. e, foram digitalizados utilizando uma resolução onde a qualidade da imagem fosse aceitável levando-se em conta sua legibilidade. �Sistemas utilizados Os sistemas utilizados para implantação da Hemeroteca Digital foram o CDS/ISIS versão Windows - Winisis e o Websis. O Winisis é um sistema para armazenamento e recuperação de informações projetado para o gerenciamento de bases de dados textuais. Tem a capacidade de gerenciar um número ilimitado de bases de dados diferenciadas de até 16 milhões de registros cada, é desenvolvido e distribuído gratuitamente pela UNESCO. É um sistema difundido e utilizado mundialmente para o controle de acervos de bibliotecas, arquivos, centros de documentação e museus, entre outros. O Websis é uma ferramenta de consulta e foi desenvolvido pelo Infocentre. É uma aplicação CGI (Commom Gateway Interface) escrita em C para realizar pesquisas em bases de dados CDS/ISIS pela internet utilizando interface web. Um dos fatores que levou-nos a escolha destes sistemas foi por serem de uso gratuito. As bibliotecas da UFMG utilizaram por muito tempo o CDS/ISIS para armazenamento dos dados de seu acervo. Este fator foi também levado em consideração para decisão na escolha dos sistemas, além de sua fácil implantação e utilização. O acesso a Hemeroteca digital da EAUFMG, pode ser feito pelo site da Biblioteca da Escola de Arquitetura no endereco http://www.arq.ufmg.br/ no link Biblioteca ou pelo sítio do Sistemas de Bibliotecas da UFMG no endereço http://www.bu.ufmg.br/. Para criação da interface de consulta o primeiro requisito levantado foi que deveria ser simples e intuitiva, para que o usuário não tivesse dificuldades em pesquisar e obter os documentos desejáveis. Foi estabelecido que essa interface simplesmente teria um campo para se digitar as palavras desejadas, um botão para iniciar a pesquisa e um campo com ajuda para orientação ao usuário. �Interface de consulta A forma como os resultados das pesquisas são apresentados, é importante para o bom entendimento dos usuários. A interface de apresentação dos resultados da consulta também contêm informações claras e precisas, possibilitando a realização de novas pesquisas, seleção de títulos para exibição e apresentação do total de ocorrências encontradas. Interface de apresentação de resultados da consulta �A apresentação dos dados mínimos não possibilitam ao usuário a certeza de que o documento listado é relevante ao que está procurando, uma nova página com dados do acervo deve ser apresentada contendo informações completas do documento e link para acesso ao texto completo. Interface de apresentação dos dados do acervo 6 RESULTADOS ESPERADOS E TRABALHOS FUTUROS Após a execução do projeto as perspectivas quanto aos resultados são positivas tanto para a Biblioteca (maior agilidade e qualidade do serviço prestado), quanto para o usuário (facilidade de acesso). A disponibilização deste material específico ligado à área de Arquitetura e Urbanismo, além de assuntos correlatos, atenderá maior número de usuários, interno e externo e será muito favorável em termos de pesquisa à distância. Também proporcionado pelo projeto, a preservação do conteúdo de um material bibliográfico extremamente frágil uma vez que o tipo de papel utilizado como suporte (papel-jornal) se deteriora facilmente, ainda mais com um constante �manuseio por parte dos usuários. A guarda do documento original ocorrerá somente dos recortes de jornais que a biblioteca julgar conveniente, afinal o espaço também é um problema crônico e o crescimento dessa coleção se dá de uma forma muito rápida. As sugestões da comunidade usuária serão avaliadas possibilitando assim melhorar o serviço oferecido pela hemeroteca digital. Como trabalhos futuros a serem realizados, a produção de um CD-ROM, contendo os textos e as imagens dos artigos que compõem a Hemeroteca Digital da EA/UFMG, proporcionará aos usuários obter o acervo digital armazenado em mais um suporte. A avaliação de desempenho dos sistemas utilizados também serão realizadas periodicamente para que no futuro possam ser feitas atualizações que forneçam maiores possibilidades de acesso, armazenamento, recuperação e disseminação da informação. 7 CONCLUSÃO É vital para uma biblioteca manter em seu acervo, diferenciadas fontes de informação, assim como também diferentes tipologias documentais, sem mencionar, a possibilidade de complemento de possíveis carências em seu acervo, devido a rápida atualização em algumas áreas. Daí se justifica a importância da existência da hemeroteca em uma biblioteca. A Hemeroteca Digital da EAUFMG é um veículo para divulgar e preservar um acervo, em contínuo crescimento, e expandir os limites de acesso e uso da informação para além das barreiras de horário e espaço físico das bibliotecas tradicionais. �REFERÊNCIAS FAGUNDES, M. L. F. Espaço virtual de documentação do Instituto de Artes da UNICAMP: Projeto História do IA. Disponível em: < http://libdigi.unicamp.br/document/?view=8266>. Acesso: 15/06/2006 HEMEROTECA digitalizada. Revista FAPESP. Disponível em: <http://revistapesquisa.fapesp.br:2222/transform.php?xml=5/1/20011015/2001096 8/pt/SEC15_23.xml&xsl=xsl/pt/article.xsl&transf=normal&id=SEC15_23&lang=pt&i ssue=20010968>. Acesso:15/06/2006 FILHO Pavan, Darwin. Hemeroteca. In: ENCONTRO BRASILEIRO DE DOCUMENTAÇÃO EM COMUNICAÇÃO SOCIAL, 1, 1986, São Paulo. Anais.... São Paulo: INTERCOM-PORTCOM, 1986. p. 97-100 LANCASTER, F. W. Indexação e resumos: teoria e prática. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Hemeroteca digital da Escola de Arquitetura da UFMG. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Moema Brandão da; Oliveira, Jacqueline Pawlowski; Diniz, Márcia Meireles Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Trata da digitalização do acervo de recortes de jornais e revistas (Hemeroteca) da Biblioteca da Escola de Arquitetura da UFMG. A hemeroteca tem grande importância para a complementaridade do acervo em determinados assuntos, alguns já com um certo valor histórico, bem como a atualização rápida de informações que muitas vezes não são localizadas no meio editorial tradicional. Tem como objetivo a preservação do material que vem sofrendo degradação devido a sua fragilidade e ao intenso manuseio. Discorre sobre a ampliação do acesso a informação para um número maior de pessoas através da sua disponibilização via Web. Utiliza o software Winisis desenvolvido pela Unesco, para a implantação e gerenciamento de base de dados. Language A language of the resource pt