http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5315/SNBU2004_229.pdf 445fb0d5d7b6bd0c37762599e913961e PDF Text Text CATALOGAÇÃO DE RECURSOS ELETRÔNICOS DE INTERNET PELO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP Elisabete da Cruz Neves∗ Maria Celisa de Mattos Zapparoli Dorotéa Fill Márcia Rosetto Edna M. Gonçalves Knörich RESUMO O presente trabalho descreve os procedimentos, adotados pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da USP - SIBi/USP, para a catalogação de recursos eletrônicos disponíveis na Internet, na base “Resource Catalog” do “Online Computer Library Center” (OCLC), utilizando a interface gráfica “Connexion”, e a exportação desses recursos para o Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS. Define conceitos de recursos eletrônicos, websites interativos e textuais; enfoca critérios de seleção, análise e a descrição bibliográfica de websites com uso do AACR2 e MARC21. Oferece, como resultados práticos, a complementação dos acervos das bibliotecas da USP, oferecendo aos usuários mais uma opção de fonte de informação. Contribui, ainda, para ampliar as discussões sobre a catalogação de recursos eletrônicos de Internet e serviços de cooperação entre bibliotecas. PALAVRAS-CHAVE: Catalogação. Recursos eletrônicos. Websites. 1 INTRODUÇÃO Atualmente, o grande desafio dos profissionais bibliotecários é prover a seus usuários a entrega ágil das informações, independentemente dos diversos formatos e meios em que as mesmas se apresentam, assim como, acompanhar a rápida evolução das tecnologias de informação, a partir do advento da Internet. A primeira tentativa de compartilhamento de recursos em rede foi a Arpanet, criada em 1969 com a finalidade de dar apoio à pesquisa militar. No Brasil os primeiros sinais da rede começaram em 1988 e 1989, quando o Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT) apoiou a implantação da Rede Nacional de Pesquisa (RNP) para, enfim, implantar a Internet (NASCIMENTO, 1996). �Em decorrência da amplitude dessa rede, são disponibilizados vários recursos de informação. Entretanto, para que o uso dessas informações seja otimizado, devem ser adotados critérios para a avaliação do conteúdo, sua apresentação e o tipo de responsabilidade sobre o mesmo. A literatura nacional e internacional vem demonstrando vários estudos sobre o tratamento dos recursos eletrônicos, como a abordagem sobre os metadados. Segundo Senso e Pinero (2003), os metadados estão adquirindo uma posição preponderante no que se refere à descrição dos recursos, auxiliando cada vez mais na sua representação, localização e recuperação. Dentre outras atividades, o Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (SIBi/USP) procurou tratar os recursos eletrônicos disponíveis na Internet e incluí-los no Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS1. Desta forma, o objetivo principal deste trabalho é demonstrar o processo de implementação da catalogação de recursos eletrônicos disponíveis na Internet, pelas bibliotecas do SIBi/USP, aqui denominados Recursos de Informação On-line. Foi criado então um grupo, formado por bibliotecários do Departamento Técnico do SIBi/USP (DT/SIBi), para conduzir a implementação da catalogação de recursos eletrônicos nas bibliotecas da USP, que teve seus trabalhos iniciados no final de 2002. Para tanto, com base na literatura da área, esboçaremos os procedimentos adotados pela equipe responsável pela implementação do serviço, tais como: definições de critérios de análise e seleção de recursos eletrônicos, catalogação dos recursos utilizando as normas Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition (AACR2) e o formato Machine Readable Cataloging Format (MARC 21), inclusão desses recursos na Base Resource Catalog do Online Computer Library Center (OCLC) e Banco DEDALUS e, finalmente, permitindo o acesso pelo usuário. 1 http://www.usp.br/sibi �2 RECURSOS ELETRÔNICOS O volume de recursos eletrônicos disponíveis, principalmente na Internet, vem crescendo muito nos últimos tempos, devido à rapidez e facilidade para o acesso em rede, diferente de outros recursos de informação. De acordo com o OCLC, o recurso eletrônico é uma manifestação de trabalho codificado para manipulação pelo computador; o acesso pode ser direto: disquete, cd-rom, cd laser, dvd, ou remoto (on-line): bases de dados, catálogos on-line, websites2, arquivo para FTP (File Transfer Protocol), entre outros (OCLC, 2002). Conforme o AACR2, “consiste em dados (informação representando números, texto, gráficos, imagens, mapas, imagens em movimento, música, som etc.), programas (instruções etc, que processam dados para uso), ou combinações de dados e programas” (ANGLO, 2002). Levando em conta estas definições e as características do Banco DEDALUS, o SIBi/USP estabeleceu para a catalogação os seguintes tipos de recursos eletrônicos: livros produzidos em formato eletrônico, publicações seriadas produzidas em formato eletrônico, website textual e website interativo. Websites interativos apresentam características de interatividade com o usuário, tais como: softwares de computador (programas, jogos); dados numéricos; multimídia orientada por computador; sistemas e serviços on-line (CATALOGING, 2004). O website para pesquisa e cadastramento de currículos de pesquisadores, a Plataforma Lattes3 do CNPq (Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico) é um exemplo de serviço on-line. Os websites textuais são mais comuns de serem encontrados e como já implícito no nome o seu conteúdo é predominantemente textual. Podemos citar, 2 O significado de website remete para a palavra site: coleção de páginas da web referentes a um assunto, instituição, empresa, pessoa etc (SOCIEDADE da informação, 2000). 3 http://lattes.cnpq.br/ �como exemplo, o website da Biblioteca Digital de Obras Raras e Especiais da USP4. Com relação as coleções de periódicos em papel das bibliotecas do SIBi/USP, que já se encontram cadastradas no DEDALUS, no momento em que o conteúdo dessas coleções foi disponibilizado em formato eletrônico foram incluídos links nos registros do DEDALUS, para possibilitar o acesso ao texto completo. Já para os periódicos produzidos originalmente em formato eletrônico, torna-se necessário a sua catalogação como recurso eletrônico, através do Resource Catalog no Banco DEDALUS, permitindo também, o acesso ao texto completo. 3 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO E ANÁLISE DE SITES Para nortear a seleção e inclusão de referências (links) nas páginas eletrônicas da Internet da Universidade de São Paulo, seguiu-se a Portaria GR n. 3336 de 10 de abril de 2002, que apresenta a regulamentação sobre o uso de links externos nos sites das Unidades da Universidade de São Paulo. A equipe responsável pela implantação da catalogação de recursos eletrônicos do SIBi/USP adaptou o formulário para avaliação de página Web, elaborado pela American Library Association (ALA)5, com o objetivo de padronizar e facilitar a seleção de recursos eletrônicos. Foram realizados também, estudos na literatura (TOMÉL, 2001), visando estabelecer alguns critérios que auxiliem na seleção e análise de fontes de informação. 3.1 CRITÉRIOS QUANTO AO CONTEÚDO 4 5 http://www.obrasraras.usp.br/ http://www.ala.org �Identificação da fonte: dados que identifiquem a responsabilidade da fonte (individual ou institucional), credenciais da autoria e reconhecimento na área, presença da autoria na URL, correio eletrônico da autoria. Consistência das informações: pertinência das informações com o tema a ser selecionado, título da fonte apresentado de forma clara e precisa, objetivos da fonte e definição do público a que se destina, linguagem coerente, cobertura da fonte, clareza do assunto, validez e coerência na apresentação do conteúdo, oferta de informações filtradas e atualizadas, indexação e recuperação da informação, identificação da freqüência com que as informações são revisadas e atualizadas (indicação da periodicidade, data do copyright, data da última atualização). Confiabilidade das informações: consiste em pesquisar a autoria, a responsabilidade, a instituição, comparar conteúdo informacional e área de atuação da autoria, existência de referências bibliográficas, utilização de referencial teórico sustentável, presença de grupo editorial (indica que os trabalhos foram revistos), disponibilidade das informações em outros idiomas. 3.2 CRITÉRIOS QUANTO À FORMA Apresentação da fonte: velocidade para carregamento e largura da página (necessidade mínima de rolagem horizontal) sem excesso de animações, propagandas e URLs complexas. Locomoção entre os links: existência de links internos para complementar as informações da fonte (anexos, tabelas); links externos com apontadores para acesso a outras fontes complementares. �Usabilidade: facilidade para a navegação e exploração da fonte, fácil mobilidade entre as páginas, disponibilidade de recursos de busca na fonte, outros recursos de busca auxiliares (tesauros, glossários, índices), estrutura simples de menus, sons e vídeo para contribuir na apresentação das informações. Design da fonte: lay out coerente com o tema da página e da instituição (sigla/marca conhecidas que identificam a instituição), recursos utilizados e bom senso no uso desses recursos (som, imagem, cores, entre outros), informações organizadas e agradáveis aos olhos. Restrições percebidas: mensagens de erros constantes, custo/benefício de utilização (tempo, energia, acesso para uso). 3.3 CRITÉRIOS QUANTO À VOLATILIDADE DA FONTE Integridade da fonte: manutenção estável, acessível e de fácil identificação. Suporte ao usuário: possibilidade de contato com o responsável pela fonte; contato por meio virtual (e-mail, chats) e físico (endereço para correspondência, telefone). 4 PROCEDIMENTOS PARA A CATALOGAÇÃO DE RECURSOS ELETRÔNICOS Entende-se catalogação como o processo de representação dos itens de informação, permitindo o acesso do público aos registros do conhecimento. (MEY, 1995). �No SIBi/USP, assim como na maioria das bibliotecas, utiliza-se o código AACR2 e o formato MARC 21 para o processo de catalogação de recursos informacionais e, agora também, para os recursos eletrônicos. Como parte das atividades de cooperação internacional entre bibliotecas, o OCLC, através da interface Connexion, permite a catalogação de recursos eletrônicos, utilizando procedimentos já estabelecidos pelo OCLC na Base Resource Catalog, permitindo o compartilhamento dos recursos eletrônicos existentes nesta base e a inclusão de novos registros. Foram estudados esses procedimentos para a catalogação de recursos eletrônicos procurando, desta forma, manter a padronização internacional dos registros e a catalogação cooperativa. Elaborou-se documentação constando de manual de procedimentos, planilhas para catalogação de cada tipo de material, roteiro para catalogação copiada e de registros originais no Resource Catalog e Banco DEDALUS. A seguir, são descritas as etapas para a catalogação dos recursos eletrônicos pelas bibliotecas da USP. 4.1 ETAPAS DA CATALOGAÇÃO DOS RECURSOS ELETRÔNICOS Identificar, analisar e selecionar websites: conforme descrito anteriormente, os websites devem passar por um processo de seleção e avaliação, obedecendo alguns critérios de qualidade, para depois serem processados. Consultar o Banco DEDALUS: a consulta ao DEDALUS é necessária, para evitar a duplicação de registros. Caso já exista o recurso eletrônico que se deseja cadastrar no Banco, a Biblioteca apenas insere este registro no seu catálogo online local. �Consultar a Base Resource Catalog: caso exista o registro cadastrado por outra instituição, realiza-se a catalogação copiada (apenas a exportação do registro) para o Banco DEDALUS. Catalogar o recurso eletrônico original: seleciona-se na Base Resource Catalog o formulário adequado para a catalogação, ou seja, serials para periódicos, books para websites textuais e livros eletrônicos, computer file para websites interativos. A catalogação deve ser feita conforme as normas do AACR2 e MARC21. A Base Resource Catalog oferece um sistema de ajuda para catalogação disponibilizando o MARC21 on-line. Se necessário, há a possibilidade de utilizar a Base de Autoridades da Library of Congress (LC) durante o processo de catalogação, para os campos controláveis (autoria pessoal, entidades, títulos uniformes). Na catalogação de recursos eletrônicos, os principais campos utilizados do MARC 21 que podemos destacar são: 006 (características adicionais do item), 007 (características físicas), 256 (características de arquivo de computador), 500 (nota para a fonte do título), 516 (nota sobre o tipo de arquivo de computador), 538 (nota sobre detalhes do sistema) e 856 (URL do recurso eletrônico). Validar o registro: após a realização da catalogação, ao validar o registro, o sistema informa mensagens de erro com relação à pontuação, falta de subcampos necessários, sinais errados, entre outros. Neste momento, o catalogador poderá salvar o registro no Save File para complementá-lo posteriormente, caso necessite de algum acréscimo. Acrescentar o registro ao sistema: inclui-se o registro eletrônico à Base Resource Catalog e ao WorldCat, simultaneamente. Exportar para o Banco DEDALUS: finalizando os procedimentos no Resource Catalog, copia-se o registro em arquivo específico para transferi-lo ao DEDALUS. �Incluir campos locais: após a exportação do registro para o Banco DEDALUS, torna-se necessário incluir alguns campos locais para a finalização da catalogação. Acesso pelo usuário: o registro pode ser utilizado pelo usuário no Catálogo Online das bibliotecas da USP. 5 CONCLUSÃO O trabalho inicial de catalogação de recursos eletrônicos existentes na Internet pelo SIBi/USP apresenta inúmeras vantagens e enriquece o Banco DEDALUS, na medida em que complementa de forma criteriosa, os acervos das bibliotecas, ampliando a oferta de fontes de informação no DEDALUS, favorecendo a pesquisa da comunidade interna e externa da USP. Possibilita o acesso a periódicos gerados originalmente em formato eletrônico, juntamente com periódicos já constantes nos acervos das bibliotecas da USP. O acesso a websites revela uma fonte de pesquisa imprescindível nos dias atuais, devido à atualização constante que permite, entre outras coisas, que o pesquisador encontre outros links relacionados ao mesmo assunto. Percebeu-se também, que a catalogação de recursos eletrônicos já era esperada pelas bibliotecas do SIBi/USP, pois estas demonstraram interesse em cadastrar esses recursos tão logo foram realizados os treinamentos, pelo DT/SIBi. No momento, algumas bibliotecas estão em fase de testes, em área própria do Banco DEDALUS e outras já estão incluindo os recursos eletrônicos, pertinentes à sua comunidade de usuários, no Banco DEDALUS. Tão logo os registros estejam no DEDALUS, os mesmos poderão ser utilizados pelas bibliotecas a partir do Unibibli- Web (http://bibliotecas-cruesp.usp.br/) , assim como vem sendo procurado outros registros bibliográficos. �É com este e outros serviços que o SIBi/USP vem demonstrando a sua preocupação tornar disponíveis novos recursos informacionais de pesquisa através das bibliotecas, procurando sempre seguir padrões internacionais de normalização e dando seqüência à catalogação cooperativa entre Sistemas de Bibliotecas, além de contribuir para as discussões sobre o tema. CATALOGUING OF ELECTRONIC RESOURCES OF INTERNET BY THE SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP ABSTRACT The present work describes the procedures, adopted by the Sistema Integrado de Bibliotecas da USP-SIBi/USP, for the cataloguing of electronic resources available in the Internet, the base "Resource Catalog" of the "Online Computer Library Center" (OCLC), using the graphical interface "Connexion", and the exportation of these resources to DEDALUS – USP Bibliographic Database. It defines concepts of electronic resources, interactive and literal websites; it focuses criteria of election, analysis and the bibliographical description of websites with use of AACR2 and MARC21. It offers, as resulted practical, the complementation of the collection of the libraries of the USP, offering to the users one more option of information source. It contributes, still, to extend the studies about the cataloguing of electronic resources of Internet and services of cooperation between libraries. KEYWORDS: Cataloguing. Electronic resources. Websites. REFERÊNCIAS ANGLO-American Cataloging Rules. Chicago: American Library Assiciation, 2002. 1 v. CATALOGING INTERNET RESOURCES USING AACR2 & MARC21. Dublin: OCLC, 2004. Curso On-line de 16 horas. CENDÓN, Beatriz Valadares. Ferramentas de busca da Web. Ciência da Informação, Brasília, v. 30, n. 1, p. 39-49, jan./abr. 2001. �MEY, E. S. A. Introdução à catalogação. Brasília: Briquet Lemos/Livros, 1995. NASCIMENTO, Maria Marta. Rede eletrônica de comunicação Internet em unidades de informação. 1996. 50 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação) - Faculdade de Filosofia e Ciências. Marília: UNESP, 1990. OCLC. Cataloging electronic resources: OCLC – MARC guidelines. Disponível em: <wysiwyg://http://oclc.org/connexion/documentation/type.htm>. Acesso em: 04 nov. 2002. SENSO, José A.; PINERO, Antonio de la Rosa. El concepto de metadato. Algo más que descripción de recursos electrónicos. Ciência da Informação, v. 32, n. 2, p. 95-106, maio/ago. 2003. TOMAÉL, Maria Inês et al. Evaluación de fuentes de información em Internet: critérios de calidad. Ciências de la información, v. 32, n. 2, p. 35-45, ago. 2001. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Portaria GR n. 3336, de 10 de abril de 2002. (D.O.E. – 12.04.2002). Disponível em: <http://leginf.uspnet.usp.br/normas/port/pgr3336.html>. Acesso em: 29 nov. 2002. ∗ beteneves@sibi.usp.br celisa@sibi.usp.br fill@usp.br dtsibi@org.usp.br eknorich@sibi.usp.br Bibliotecárias do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo. Av. Prof. Luciano Gualberto, Travessa J, 374, 1 andar. Cidade Universitária. CEP 05508-010. País: Brasil. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Catalogação de recursos eletrônicos de Internet pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da USP. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Neves, Elisabete da Cruz, Zapparoli, Maria Celisa de Mattos; Fill, Dorotéa; Rosetto, Márcia; Knörich, Edna M. Gonçalves Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O presente trabalho descreve os procedimentos, adotados pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da USP - SIBi/USP, para a catalogação de recursos eletrônicos disponíveis na Internet, na base “Resource Catalog” do “Online Computer Library Center” (OCLC), utilizando a interface gráfica “Connexion”, e a exportação desses recursos para o Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS. Define conceitos de recursos eletrônicos, websites interativos e textuais; enfoca critérios de seleção, análise e a descrição bibliográfica de websites com uso do AACR2 e MARC21. Oferece, como resultados práticos, a complementação dos acervos das bibliotecas da USP, oferecendo aos usuários mais uma opção de fonte de informação. Contribui, ainda, para ampliar as discussões sobre a catalogação de recursos eletrônicos de Internet e serviços de cooperação entre bibliotecas. Language A language of the resource pt