http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5333/SNBU2004_234.pdf cbd9ad758ec3c1b45493426bad7e4f23 PDF Text Text ORGANIZAÇÃO E DIVULGAÇÃO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DOS DOCENTES E PESQUISADORES DA FACULDADE DE FILOSOFIA, LETRAS E CIÊNCIAS HUMANAS DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Márcia Elísa Garcia de Grandi∗ Eliana Mara Martins Ramalh Maria Imaculada da Conceição Sonia Marisa Luchetti RESUMO O Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo (SBD/FFLCH/USP) mantém um serviço de coleta, tratamento e divulgação da produção científica gerada pelos docentes, pesquisadores e técnicos de nível superior da Faculdade. A FFLCH é a maior unidade da USP, formada por aproximadamente 694 docentes (ativos e aposentados) e 50 técnicos de nível superior. A coleta da produção é realizada em livros, periódicos, anais de eventos, jornais diários, revistas de divulgação e páginas da web. As informações são processadas e registradas no Dedalus – Banco de Dados Bibliográficos da USP. A divulgação é feita na página da Biblioteca e no Informativo editado pela FFLCH. Os documentos são armazenados em arquivos deslizantes, dentro de pastas organizadas por ordem alfabética do sobrenome do autor. O acesso aos documentos apresentou melhoria na qualidade da pesquisa e do atendimento aos usuários internos e externos, dando visibilidade à produção intelectual gerada na FFLCH. 1 INTRODUÇÃO A Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo (FFLCH/USP) foi fundada em 1934. Atualmente, integram a Faculdade 11 Departamentos: Antropologia, Ciência Política, Filosofia, Geografia, História, Letras Clássicas e Vernáculas, Letras Modernas, Línguas Orientais, Lingüística, Sociologia, Teoria Literária e Literatura Comparada. Trata-se da maior unidade da USP, com 10.235 alunos de graduação, 2.117 alunos de pós– graduação e 2.677 alunos especiais. �Ao lado das atividades de ensino, a FFLCH/USP destaca-se pela expressiva produção científica de seus 694 docentes (ativos e aposentados) e 50 técnicos de nível superior. O controle da produção científica, técnica e artística da Universidade de São Paulo, compreendido pela coleta, registro no Banco de Dados Bibliográficos da USP (Dedalus) e armazenagem, constitui responsabilidade das Bibliotecas do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (SIBi/USP), conforme estabelecido, inicialmente, pela Resolução 2858, de 01.02.1985 e atualizada pela Resolução 4221, de 17.11.1995. Desde então, sistematicamente a produção coletada e científica registrada da pelo Faculdade Serviço de vem sendo Biblioteca e Documentação da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo (SBD/FFLCH/USP). O SBD/FFLCH/USP foi criado em 1987, a partir da reunião dos diversos acervos e setores existentes na instituição desde a fundação, em 1934. Atualmente, a Biblioteca conta com um acervo de 296.815 livros, 12.035 teses / dissertações, 157.586 fascículos de periódicos e aproximadamente 15.000 multimeios. O quadro de 47 funcionários e onze estagiários é responsável pelo processamento técnico anual de 6600 livros, 600 teses, 2.700 fascículos de periódicos, 2.200 mapas, além do atendimento de 625.000 usuários e provimento de 436.000 empréstimos, em média. Para maximizar os recursos e obter melhores resultados, a Biblioteca vem desenvolvendo alguns projetos, a partir de demandas específicas e definidas como prioritárias. Dessa forma, foi possível atingir algumas metas, criar novos produtos e serviços, captar recursos externos, estabelecer e adotar novos procedimentos e métodos de trabalho, sempre com vistas ao atendimento das necessidades e expectativas dos clientes / usuários e cumprimento da missão da Biblioteca, que é a promoção do acesso, disseminação e utilização da informação como apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão à comunidade na área de Humanidades e Ciências Sociais. �Nesse sentido, a partir de um diagnóstico inicial, elaborou-se um projeto para aprimoramento das atividades de coleta, tratamento, armazenagem e divulgação da produção científica, técnica e artística gerada na FFLCH/USP. 2 CONTROLE DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA 2.1 A IMPORTÂNCIA DA COLETA A coleta e o cadastramento desta produção no banco de dados bibliográfico da USP atende aos princípios da bibliometria, que de acordo com Rostaing (1996) apud Santos (2003), é uma técnica estatística que busca quantificar os processos de comunicação escrita. Esta quantificação é realizada, principalmente, para a distribuição de recursos financeiros dentro da Universidade de São Paulo. De acordo com Guimarães (1992) apud Silva; Menezes e Pinheiro (2003), esta é uma tendência observada em todo o Brasil, ou seja, a avaliação da comunicação científica nos moldes quantitativos é usada como instrumento de tomada de decisão e justificativa racional e objetiva na administração de recursos destinados à pesquisa. 2.2 A IMPORTÂNCIA DO MÓDULO PRODUÇÃO NO DEDALUS No Brasil há uma falta de bases de dados que permitam perceber a produção científica num contexto amplo, demostrando a qualidade da produção e o impacto de sua circulação (MENEGHINI, 1998). A base de dados nacional – SicELO (Scientific Electronic Library Online) que objetiva atender todas as áreas do conhecimento está em fase de formação, incluindo 125 títulos de periódicos. A base de dados internacional mais conhecida – o ISI (Institute for Scientific Information) indexa apenas cerca de 20% da produção nacional, mantendo-a pouco visível local e internacionalmente (MENEGHINI, 1998). �O CNPq (Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico), por sua vez, mantém a Plataforma Lattes, que inclui dados e currículos de pesquisadores brasileiros. Na Universidade de São Paulo, a indexação da produção científica está contemplada num módulo do banco de dados bibliográficos da USP – o Dedalus. Neste banco de dados são cadastrados os mais diversos tipos de trabalhos produzidos, tornando-se, assim, a base de dados que inventaria a produção dentro da Universidade. 2.3 MECANISMOS DE DIVULGAÇÃO A divulgação da produção permite que o pesquisador comunique a seus pares e torne público o seu trabalho, além de validar suas idéias através do reconhecimento de sua competência (ARAUJO, 1979). De acordo com Oliveira (1996), a publicação dos resultados da pesquisa constitui não somente uma característica da ciência e um direito do pesquisador, mas um dever, sendo que este comportamento é esperado pelos seus pares e empregadores. 3 OBJETIVO GERAL • Aprimoramento dos mecanismos de coleta, registro, preservação e disseminação da produção científica (PCD) da FFLCH/USP. 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Inventariar e complementar os arquivos da PCD existentes no Serviço de Atendimento ao Usuário do SBD/FFLCH/USP, a partir de listagens do material inserido na Base 4 (Produção) do Dedalus; • Organizar um Arquivo Memória, com a duplicação do material que também está disponível para o público; �• Racionalizar os procedimentos de coleta e registro da PCD. 4 DESENVOLVIMENTO DO PROJETO Ainda que as atividades de coleta, processamento e organização física da produção científica da FFLCH/USP datassem de 1985, alguns problemas continuavam a ocorrer, gerando ruídos no atendimento ao público e na confiabilidade dos dados gerados. O diagnóstico inicial apontava para as seguintes áreas que demandavam interferências: • Coleta – Assim como atualmente, a coleta era realizada a partir do rastreamento do material recebido pela Biblioteca. Avisos e pedidos eram enviados periodicamente aos docentes solicitando o depósito de um exemplar ou cópia do material publicado, mas o índice de retorno era insatisfatório, gerando lacunas no acervo; • Processamento – As limitações existentes em relação aos instrumentos para indexação do material geravam registros inconsistentes, onde a representação temática apresentava-se genérica. Em paralelo, o módulo de produção não oferecia a possibilidade de indicação da localização no acervo; • Divulgação – O único canal de divulgação do material era por meio do Dedalus, implicando pouca visibilidade, uma vez que os registros estavam inseridos dentro de uma massa volumosa de informação; • Armazenagem – Partes ou capítulos de livros, artigos de periódicos, trabalhos apresentados em eventos eram armazenados no acervo geral, ficando em pastas suspensas, organizadas pelo nome do docente, apenas o material publicado em veículos de divulgação ou apresentados em eventos, cujas cópias eram fornecidas pelo autor; • Acesso – O acesso ao material apresentava várias limitações derivadas da coleta, processamento e forma de armazenagem. A falta de indicação, no Dedalus, da localização no acervo dificultava o acesso aos documentos, sem contar o agravante da dispersão dos mesmos dentro dos diferentes espaços da Biblioteca. Somava-se ao exposto a inexistência de procedimentos e mecanismos �eficazes para monitoramento do acesso e consulta, resultando em extravio constante do material. 4.1 OPERACIONALIZAÇÃO DO PROJETO Para operacionalização do projeto, montou-se uma equipe formada por integrantes dos Serviços de Processamento Técnico e Atendimento ao Usuário. A formação de equipes multidisciplinares, que ultrapassam os limites impostos pelas estruturas funcionais e hierárquicas vigentes tem possibilitado a implementação de novos produtos e serviços ao lado da execução das atividades rotineiras de cada Seção ou Serviço da Biblioteca. O projeto contou com a contratação de dois monitores, por 10 horas semanais cada um, reforçando assim a equipe responsável pela execução das atividades previstas. 4.2 FLUXO DAS ATIVIDADES O projeto foi estruturado de acordo com as seguintes etapas: • Inventário dos registros e documentos já existentes, a partir de listagens dos itens inseridos na Base Produção do Dedalus; • Localização dos itens não presentes para complementação das pastas individuais; • Elaboração e fixação de etiquetas de identificação nos documentos já existentes e nos itens incorporados; • Duplicação do material para formação do Arquivo Memória; • Complementação e inclusão no Dedalus da localização do documento no acervo; • Inserção dos registros na Base Produção do Dedalus; • Adoção dos novos procedimentos em fluxo contínuo. �As etapas foram previstas, inicialmente, para o tratamento da produção científica retrospectiva, e, em seguida incorporadas ao fluxo já existente relativo às atividades correntes. 5 RESULTADOS Atualmente, a coleta da produção é realizada em livros, periódicos, anais de eventos, jornais diários, revistas de divulgação e páginas da web. As informações são processadas e registradas no Dedalus – Banco de Dados Bibliográficos da USP. Os documentos, como partes ou capítulos de livros, artigos de periódicos, matérias de jornais e revistas de divulgação, trabalhos apresentados em eventos, textos na Web são armazenados em arquivos deslizantes, dentro de pastas organizadas por ordem alfabética do sobrenome do autor, sendo atribuída a cada documento uma etiqueta de localização com códigos seqüenciais. A localização de livros remete para o acervo geral da Biblioteca. A divulgação da produção científica é realizada através da página do Serviço de Biblioteca e Documentação na Internet (http://www.sbd.fflch.usp.br) e, através do Informe: Informativo da FFLCH/USP, que publica mensalmente um encarte com os registros cadastrados pela Biblioteca. Este serviço é acompanhado por grande parte dos docentes que vêem no mesmo uma forma de tornar conhecidos os seus trabalhos à comunidade acadêmica. No decorrer do tempo, o projeto sofreu algumas interrupções, motivadas por problemas de naturezas diversas: mudança de prédio, desligamento de funcionários e designação de novos profissionais para execução das atividades previstas, entre outras. Além disso, a inclusão constante de novos tipos de documentos ao Dedalus, ao lado da possibilidade de incorporação de documentos anteriores ao ano de 1985, data anteriormente fixada para a Base Produção, ampliou a demanda da coleta e processamento, ocasionando atrasos na execução do projeto. �Entretanto, podemos considerar que os resultados são extremamente positivos, ainda que não conclusivos, conforme demonstrado abaixo: • Número de pastas / autores já verificados – 448 • Número de registros complementados com dados de localização no acervo – 15.120 • Média anual de novos registros inseridos nos últimos 04 (quatro anos) – 1.900 • Número total de registros na Base Produção – 20.858 • Preparação de 52 listas para publicação no “Informe” da Faculdade a partir do ano de 2000 Em termos qualitativos, podemos verificar os seguintes aspectos: • Sistematização mais apurada da coleta, com a adoção de novos procedimentos • Melhoria da qualidade do processamento, possibilitada pela adoção de instrumentos mais eficazes, como o Vocabulário Controlado da USP • Aprimoramento das formas de recuperação e acesso • Aprimoramento dos mecanismos de divulgação 6 CONCLUSÕES O acesso aos documentos apresentou melhoria na qualidade da pesquisa e do atendimento aos usuários internos e externos, sendo que isso foi possível graças ao projeto ter complementado 72% do total de registros cadastrados no Dedalus com os dados de localização dos trabalhos no acervo. Paralelamente, vem ocorrendo uma coleta mais exaustiva do material, além da ampliação do universo (tipos e período) de itens que podem ser inseridos no Dedalus. As formas adotadas para divulgação dos trabalhos cadastrados contribuíram para aumentar a visibilidade dos mesmos junto à comunidade interna (docentes, pesquisadores e alunos) e externa. Notou-se que, em relação à �Biblioteca, houve um reconhecimento do trabalho desenvolvido, fazendo com que aumentasse o número de doações e sugestões de aquisição relacionadas às publicações dos trabalhos dos docentes. A presente iniciativa inscreve-se dentro da política de delineamento e aprimoramento contínuo dos produtos e serviços com foco nas necessidades e expectativas dos usuários de uma biblioteca universitária. REFERÊNCIAS OLIVEIRA, Marlene de. Canais formais de comunicação do conhecimento antropológico produzido no Brasil. Ciência da Informação, Brasília, v. 25, n, 3, p. 368-374, set./dez. 1996. SANTOS, Raimundo N. M. Produção científica: por que medir? O que medir? Rev. Dig. Bibliotecon. & Ci. Inf., v. 1, n.1, p. 22-38, jul./dez. 2003. SILVA, Edna Lúcia da; MENEZES, Estera Muszkat; PINHEIRO, Liliane Vieira. Avaliação da produtividade científica dos pesquisadores nas áreas de ciências humanas e sociais aplicadas. Informação e Sociedade, v. 13, n. 2, jul./dez. 2003. Disponível em: <http://www.informacaoesociedade.ufpb.br>. Acesso em: 2 jul. 2004. ∗ megrandi@usp.br emmr@usp.br imak@usp.br luchetti@usp.br. Serviço de Biblioteca e Documentação. Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas. Universidade de São Paulo, Av. Prof. Lineu Prestes, trav. 12, 350 - 05508-900 – São Paulo, SP Brasil � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Organização e divulgação da produção científica dos docentes e pesquisadores da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Grandi, Márcia Elísa Garcia de; Ramalh, Eliana Mara Martins; Conceição, Maria Imaculada da, Luchetti, Sonia Maria Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo (SBD/FFLCH/USP) mantém um serviço de coleta, tratamento e divulgação da produção científica gerada pelos docentes, pesquisadores e técnicos de nível superior da Faculdade. A FFLCH é a maior unidade da USP, formada por aproximadamente 694 docentes (ativos e aposentados) e 50 técnicos de nível superior. A coleta da produção é realizada em livros, periódicos, anais de eventos, jornais diários, revistas de divulgação e páginas da web. As informações são processadas e registradas no Dedalus – Banco de Dados Bibliográficos da USP. A divulgação é feita na página da Biblioteca e no Informativo editado pela FFLCH. Os documentos são armazenados em arquivos deslizantes, dentro de pastas organizadas por ordem alfabética do sobrenome do autor. O acesso aos documentos apresentou melhoria na qualidade da pesquisa e do atendimento aos usuários internos e externos, dando visibilidade à produção intelectual gerada na FFLCH. Language A language of the resource pt