http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5336/SNBU2004_235.pdf 43fc63d46b176c7a504f28eaab3d5240 PDF Text Text PRODUÇÃO CIENTÍFICA: COMPATIBILIZAÇÃO DOS BANCOS DE DADOS DEDALUS E BBI Marilza A. R. Tognetti∗ Maria Helena Di Francisco∗∗ Sibely D P O. Ordonho∗∗∗ RESUMO : A produção científica dos docentes e pesquisadores do Instituto de Física de São Carlos - IFSC vem sendo cadastrada no Banco Bibliográfico do IFSC - BBI desde 1986. Desenvolvido em CDS/ISIS, o banco é composto por metadados que favorecem a recuperação das informações ali cadastradas em diferentes formatos, possibilitando o levantamento de dados para elaboração de estatísticas, tabelas e gráficos sobre a produção. A duplicidade com o DEDALUS - Módulo Produção, banco de dados bibliográfico oficial da USP, deve-se à algumas restrições de flexibilidade na extração de produtos que o DEDALUS possui se comparado com o BBI, que até o momento supre satisfatoriamente as necessidades de gerenciamento e disseminação de informações referentes à produção científica. O presente trabalho apresenta um estudo para a compatibilização dos bancos acima, objetivando evitar o retrabalho que é feito atualmente com a manutenção dos dois bancos. PALAVRAS-CHAVE: Produção Científica. Banco de Dados. DEDALUS. BBI. 1 INTRODUÇÃO A produção científica é um vetor importante para consolidação do conhecimento nas áreas do saber. A universidade é, portanto, o locus por excelência onde essa produção é gerada, advinda das pesquisas e estudos desenvolvidos no meio acadêmico, nos vários campos do conhecimento. (MOURA, 2002). Considerada um dos indicadores de competência da instituição no panorama nacional e internacional, a produção científica tem sido estimulada pelas universidades brasileiras e órgãos de política, coordenação e fomento, através de benefícios diretos aos pesquisadores e propiciando infra-estrutura para o desenvolvimento de pesquisas, visando ampliar a sua contribuição para a sociedade e estimulando a disseminação. Esses fatores, aliados com a recompensa acadêmica e com o reconhecimento de pares, são determinantes �para a validação das pesquisas empreendidas, do aumento quantitativo de trabalhos acadêmicos, de idéias de competição e de busca da qualidade. Assim, a comunicação da produção científica é efetivada através de canais formais, convencionais, como periódicos, livros e outros publicados e veiculados por editoras comerciais; e por canais informais, não convencionais, conhecidos como literatura cinzenta. (MOURA, 2002) Segundo Hills (1983), em um modelo analisado, o processo de comunicação está dividido em seis partes interconectadas: produtor, sociedades profissionais, editor, produto, bibliotecário e novas tecnologias. O Serviço de Biblioteca e Informação - SBI preocupado com a organização e divulgação da produção científica gerada no âmbito do Instituto de Física de São Carlos - IFSC por seus docentes, pesquisadores, funcionários e alunos de graduação e pós-graduação, mantém atualizado o Banco Bibliográfico do IFSC – BBI e o Banco Bibliográfico da USP - DEDALUS. Através do emprego das novas tecnologias, busca o aprimoramento do processamento, do armazenamento em meios impressos e eletrônicos e da disseminação dessas publicações científicas. 2 LEVANTAMENTO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA As bibliotecas das unidades de ensino e pesquisa da USP são depositárias de toda a produção científica e cultural da Universidade, em conformidade com a Resolução nº 4.221, de 17.11.1995 Artigo 5º e, segundo a Portaria G.R. 2922, de 16.11.1994, são responsáveis pela “disponibilidade dos documentos relativos à produção bibliográfica gerada na Universidade”. Para que as informações sobre a produção científica do IFSC tenham um grau satisfatório de completeza e atualização, o SBI/IFSC utiliza os seguintes mecanismos: Semanalmente são processadas estratégias de buscas no Web of Science com informações dos docentes, pesquisadores e funcionários do IFSC. Para recuperar os documentos indexados referentes a alunos e pesquisadores �visitantes, é efetuada uma busca contendo todas as formas de indicação do nome e endereço do IFSC, possibilitando assim, a recuperação de documentos que eventualmente não são obtidos nas demais estratégias, em virtude de novas formas de indicação de nomes de autores. Para recuperação de trabalhos não indexados no Web of Science, são feitos levantamentos diretamente nos periódicos assinados pelo SBI/IFSC, buscas na Scientific Electronic Library Online – SciELO e em sites de periódicos online e de associações e sociedades científicas, a exemplo da SBF – Sociedade Brasileira de Física; Toda solicitação de afastamento dos docentes e pesquisadores, para participação em eventos nacionais e internacionais, são enviadas ao SBI/IFSC para que seja feito um controle das possíveis publicações oficiais dos trabalhos que serão apresentados; Visando a recuperação de trabalhos em eventos não indexados no Web of Science, é feito ainda um levantamento na Internet, no início de cada ano, dos eventos de maior relevância na área de física e correlatas; Periodicamente os arquivos com a produção cientifica do ano corrente são enviados para os docentes e pesquisadores, para que eles executem a conferência e informem ao SBI/IFSC os trabalhos que não constam dos relatórios. Todas as publicações recuperadas são cadastradas no Banco Bibliográfico do IFSC - BBI e no Banco Bibliográfico da USP – DEDALUS e os documentos impressos ou os arquivos eletrônicos são tratados e armazenados, compondo assim o acervo da produção científica do IFSC. 3 DEDALUS E BBI 3.1 BANCO BIBLIOGRÁFICO DA USP - DEDALUS �O Banco de Dados Bibliográficos da USP, inicialmente denominado Mouseion e a partir de 1990 DEDALUS, começou a ser desenvolvido em 1985 com a finalidade de registrar as informações bibliográficas dos acervos das então 38 bibliotecas do Sistema Integrado de Bibliotecas - SIBi da USP, sendo a Produção Científica um dos módulos previstos. O aplicativo foi desenvolvido por profissionais do Centro de Computação Eletrônica – CCE da USP (sistema inhouse) e implantado em um sistema computacional Unisys A15 e apoiado em banco de dados DMS II, da mesma empresa Unisys (antiga empresa Burroughs). Em 1997, o DEDALUS foi implementado com o software Aleph (Automated Library Expandable Program), desenvolvido na The Hebrew University, em Jerusalém, Israel e comercializado pela empresa Ex Libris, em plataforma computacional UNIX e com computadores da empresa DIGITAL (hoje COMPAQ). Nesse mesmo ano foi inaugurada a SIBiNet – Rede de Serviços do SIBi/USP, viabilizando a disponibilização do Banco à toda comunidade, através da interface World Wide Web - WWW. Paralelamente, foram desenvolvidas as seguintes providências: a) ajuste do formato bibliográfico dos registros armazenados, para formato internacional de intercâmbio (MARC); b) customização do novo sistema e migração dos registros do Banco DEDALUS, utilizando normas técnicas internacionais de intercâmbio de dados bibliográficos; c) instalação do sistema operacional UNIX e preparo da infra-estrutura de redes, com modernos sistemas de comunicação (protocolos TCP/IP, Z39.50 etc.). (KRZYZANOWSKI, 1997, p. 172) O DEDALUS, por ser o banco oficial da USP necessitava ser alimentado embora apresentasse as seguintes restrições: não permitia importação e nem exportação de dados pelas unidades; não permitia o controle dos serviços de empréstimo; não dispunha dos recursos que o SBI/IFSC necessitava para o processamento da produção científica, por não possibilitar buscas e geração de relatórios específicos, necessários para o tratamento, análise, disseminação e estatísticas da produção. �No ano de 2000 o Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP - DT/SIBi, responsável pelo gerenciamento do DEDALUS, desenvolveu um aplicativo que possibilita às Bibliotecas gerar arquivos no formato ISO 2709 dos seus registros, possibilitando a importação dos dados. 3.2 BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICO DO IFSC – BBI O processamento da produção científica dos docentes e pesquisadores do IFSC de 1972 a 1986 era feito manualmente. Com a criação do PROCIENT, desenvolvido em Clipper, a automação das rotinas permitiu buscas e emissão de relatórios. Os problemas de rede de comunicação de dados aliados às restrições do próprio DEDALUS e somados à obsolescência do programa PROCIENT, foram fatores determinantes para que as diretorias do IFSC e do SBI optassem por desenvolver em 1992 o BBI e migrar os dados do PROCIENT. A manutenção dos dois bancos de dados justifica-se pelos produtos obtidos no BBI e não disponíveis, ainda, no DEDALUS. Optou-se pela utilização do software CDS/ISIS e pelo desenvolvimento da Metodologia IFSC, baseada na Metodologia LILACS do Centro Latino Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde - BIREME. Para atender às necessidades de processamento técnico do SBI/IFSC e visando a compatibilização de dados com o Banco Bibliográfico da USP - DEDALUS, foram feitas algumas alterações que exigiram a redefinição da estrutura de dados, índices, formatos de exibição, definição de relatórios, planilhas e padrão de entrada de dados. Inicialmente o BBI foi criado e implementado em microcomputadores, visando à alimentação no VAX 6420 para possibilitar o acesso via Telnet através das redes RENPAC, Internet, Bitnet, Hepnet/SPAN e USPNET. �Com a desativação do computador VAX 6420, e com a criação de uma rede interna do SBI/IFSC e, sobretudo, pensando em dotar o referido banco de interface gráfica amigável, decidiu-se disponibilizar o BBI através do serviço/protocolo WWW - World Wide Web. Para tanto, utilizou-se a interface iAH que é uma aplicação desenvolvida em WWWisis e que possibilita a publicação de bases de dados Microisis em ambiente WWW Cliente / Servidor (Internet ou Intranet). O SBI/IFSC desenvolveu um procedimento para a importação dos dados cadastrados no DEDALUS, utilizando o aplicativo desenvolvido pelo DT/SIBi para a obtenção dos registros desejados em arquivo ISO, importando-os para o BBI e complementando os campos existentes somente nesse banco. Esse procedimento já permitiu minimizar o índice de retrabalho que vinha sendo feito, mas nosso objetivo é, com esse estudo de compatibilização dos dados do BBI com o DEDALUS, eliminar o módulo de produção do BBI. O DT/SIBi já se posicionou favorável à compatibilização dos bancos e à implementação de relatórios que atendam as necessidades das Unidades. 4 PROPOSTA DE COMPATIBILIZAÇÃO Quando da criação do BBI, foi efetuada a compatibilização da Metodologia IFSC com o DEDALUS visando o intercâmbio das informações bibliográficas e a minimização dos esforços de alimentação dos referidos bancos em face da necessidade de se manter um banco de dados local. Em virtude do emprego das novas tecnologias da informação e do compromisso de atender as necessidades informacionais da Unidade, o SBI/IFSC tem adotado novos procedimentos e implementado novos recursos no BBI visando seu aprimoramento. No que se refere ao processamento da produção científica, podemos citar: o levantamento semanal no Web of Science utilizando estratégias de buscas pré-definidas, cobrindo todos os docentes, discentes, pesquisadores e funcionários do IFSC; �inclusão de novos tipos de publicações, em conformidade com a Tabela de Tipos de Documentos USP; alteração de formatos de exibição em conformidade com as novas Normas da ABNT; criação de novos campos, podendo citar a indicação de periódicos indexados no Web of Science e do fator de impacto, indicador publicado no ISI Journal Citation Reports e internacionalmente reconhecido pela comunidade científica; a elaboração de novas estatísticas, visando fornecer parâmetros e indicadores para o Instituto e seus departamentos, grupos de pesquisa e docentes/pesquisadores definirem suas políticas de pesquisa. 4.1 ANÁLISE COMPARATIVA DOS DADOS A Tabela 1 foi elaborada utilizando o Manual da Metodologia IFSC e o Manual de Procedimento SIBi, nº 13, com o objetivo de facilitar a análise comparativa entre os bancos de dados BBI e DEDALUS, considerando-se apenas os campos referentes ao módulo produção científica. Tabela 1: BBI X DEDALUS Metodologia IFSC 100 Número SYSNO 110 LDR-lider DEDALUS 03 Localização Subcampos: a - Classificação de assunto d - Classificação de autor e - Número da edição f - Identificação de volume h - Ano de publicação 04 Base de Dados 07 Tombo Subcampos: a - número de tombo g - identificação de exemplar 09 Unid./Dep./NG/CG Subcampos: a - Sigla da Unidade b - Sigla do Departamento MARC 21 DEDALUS 001 Número de Controle - SYSNO LÍDER 948 Campo local para registro da coleção $d - Localização (número de chamada ou outro) (O/NR) BASE 948 Campo local para registro da coleção $e - Número de tombo (O/NR) Nota: (o exemplar é digitado no $d - Localização) 100 Entrada principal – Nome pessoal $5 Para o DEDALUS – Base de Produção (A/NR) (*) autores externos a USP (*) docentes inativos �c - Nome do Grupo g - Código do Grupo 10 Autor (Nível analítico) 16 Autor (Nível monográfico) Subcampos: a - Nome abreviado e invertido 10 Autor (Nível analítico) 16 Autor (Nível monográfico) Subcampos: e – Responsabilidade 10 Autor (Nível analítico) 16 Autor (Nível monográfico) Subcampos: i - (*) autores externos a USP (=$5) (*) docentes inativos (**) técnicos especializados da USP 10 Autor (Nível analítico) 16 Autor (Nível monográfico) Subcampos; f - Número funcional 10 Autor (Nível analítico) 16 Autor (Nível monográfico) Subcampos: c - Nome Completo 10 Autor (Nível analítico) 16 Autor (Nível monográfico) Subcampos: t - Categoria 10 Autor (Nível analítico) 16 Autor (Nível monográfico) Subcampos: u - Número USP 10 Autor (Nível analítico) 16 Autor (Nível monográfico) Subcampos: v - et al 11 Autor (coletivo) (Nível analítico) 17 Autor (coletivo) (Nível monográfico) Subcampos: a - Nome da instituição 11 Autor (coletivo) (Nível analítico) 17 Autor (coletivo) (Nível monográfico) Subcampos: e – Responsabilidade (**) técnicos especializados da USP 700 Entrada secundária – Nome pessoal $5 Para o DEDALUS – Base de Produção (A/NR) (*) autores externos a USP (*) docentes inativos (**) técnicos especializados da USP 946 Campo local para informações USP $e - Sigla da Unidade-USP (O/NR) $g - Sigla do Departamento-USP (O/NR) 100 Entrada principal – Nome pessoal $a – Nome pessoal (completo e invertido)(O/NR) 700 Entrada secundária – Nome pessoal $a – Nome pessoal (completo e invertido)(O/NR) 100 Entrada principal – Nome pessoal $4 – Código da função do autor (OP/R) 700 Entrada secundária – Nome pessoal $4 – Código da função do autor (OP/R) 100 Entrada principal – Nome pessoal $5 Para o DEDALUS – Base de Produção (A/NR) (*) autores externos a USP; (*) docentes inativos (**) técnicos especializados da USP 700 Entrada secundária – Nome pessoal $5 Para o DEDALUS – Base de Produção (A/NR) (*) autores externos a USP (*) docentes inativos (**) técnicos especializados da USP 946 Campo local para informações USP $d – Número funcional do autor USP (O/NR) 946 Campo local para informações USP $z – Nome completo do autor USP 946 Campo local para informações USP $k – Categoría alfa-numérica do autor USP (O/NR) 946 Campo local para informações USP $b – Código pessoal do autor USP (Número USP) (O/NR) 245 Título $c Indicação de responsabilidade, etc. (A/NR) 110 Entrada principal – Nome corporativo $a – Nome corporativo ou nome da jurisdição(O/NR) 710 Entrada secundária – Nome corporativo $a – Nome corporativo ou nome da jurisdição(O/NR) 110 Entrada principal – Nome corporativo $4 – Código da função do nome corporativo (OP/R) 710 Entrada secundária – Nome corporativo $4 – Código da função do nome corporativo (OP/R) �12 Título (Nível analítico) Subcampos: a – Título b – Título do volume da série monográfica 14 Páginas (Nível analítico) 18 Título (Nível monográfico) 20 Páginas (Nível monográfico) 21 Volume (Nível monográfico) 22 Série 30 Título (Nível série) 31 Volumes (Nível série) 32 Fascículo (Nível série) 33 Mês (Nível série) 34 Fator de Impacto (Nível série) 35 ISSN (Nível série) 37 Tipo Doc. USP Subcampos: a – Tipo do documento por extenso USP c – Código do tipo do documento USP l – Nacionalidade do documento 40 Idioma do Texto 41 Idioma do Resumo 45 Tipo Publ. Oficial SIBi Prenchido para: Apostila, etc (tabela SBI/IFSC) 53 Nome Evento 245 Título $a – Título (O/NR) $b – Subtítulo e outras informações sobre o título (A/NR) 300 Descrição física $a Extensão (páginas, volumes)(O/R) 245 Título $a – Título (O/NR) $b – Subtítulo (A/NR) 300 Descrição física $a Extensão (páginas, volumes)(O/R) $b Outros detalhes físicos (A/NR) 300 Descrição física $a Extensão (páginas, volumes)(O/R) $b Outros detalhes físicos (A/NR) 440 Informação de Série/Entrada secundária - Título $a Título (O/R) $b Número da parte/seção da obra (A/R) 490 Informação de série $a Informação de série (O/R) $v Número de volume/indicação de sequência (A/R) 590 Nota local (Produção Científica) $a Nota local (O/NR) 773 Entrada analítica $t – Titulo (NR) 773 Entrada analítica $h Descrição física (NR) 773 Entrada analítica $h Descrição física (NR) 773 Entrada analítica $h Descrição física (NR) 022 ISSN – International Standard Serial Number $a - ISSN – International Standard Serial Number (NR) 510 Nota de citação/referência $x - ISSN – International Standard Serial Number (A/NR) 945 Campo local para informações complementares $b – Tipo de material – por extenso (O/NR) $c – Tipo de material – código (O/NR) $l – Identificação de publicação nacional ou internacional (Produção Científica e Seriadas) (OP/NR) 41 Código de idioma $a – Código do idioma do texto/trilha sonora ou título diferente (NR) 41 Código do idioma $b – Código do idioma do sumário ou resumo/outro título ou subtítulo (NR) 945 Campo local para informações complementares $b - Tipo de material - por extenso (O/NR) $c - Tipo de material – código (O/NR) 111 Entrada Principal – Nome do Evento �54 Data (data de realização do evento) 56 Cidade (cidade onde se realizou o evento) 570 Tipo Publicação 61 Notas 62 Editora 63 Edição 64 Data (de publicação) 66 Cidade (local de publicação) 67 País (país da publicação) 69 ISBN 83 Resumo 84 Notas/Resenhas (usada para tipo=07) 202 Ex. desaparecidos Subcampos: a - número de tombo g - identificação de exemplar 203 Ex. col. ref. Subcampos: a - número de tombo g - identificação de exemplar 204 Ex. conserto Subcampos: a - número de tombo g - identificação de exemplar $a Nome do evento ou jurisdição (O/NR) 711 Entrada Secundária – Nome do Evento $a Nome do evento ou jurisdição (O/NR) 111 Entrada Principal – Nome do Evento $d – data do evento (A/NR) 711 Entrada Secundária – Nome do Evento $d – data do evento (A/NR) 111 Entrada Principal – Nome do Evento $c – Local do evento (A/NR) 711 Entrada Secundária – Nome do Evento $c – Local do evento (A/NR) 773 Entrada Analítica $t - Título 500 Nota Geral $a Nota Geral (O/NR) 590 Nota Local $a Nota Local (O/NR) 260 Imprenta $b – Nome do editor, distribuidor, etc. (A/R,para Seriados O/R) 250 Edição $a – Edição (O/NR) 260 Imprenta $c – Data da publicação, distribuição, etc. (A/R, para Seriados O/R) 260 Imprenta $a – Local de publicação, distribuição, etc. (A/R, para Seriados O/R) 44 Código do País da Empresa de Publicação/Produção $a – Código do país da empresa publicadora/produtora (R) 20 ISBN – International Standard Book Number $a ISBN - International Standard Book Number (NR) 940 – Campo local para citação de resumo em inglês $a – Resumo (O/NR) 520 – Nota de resumo $a – Nota de resumo (O/NR) 580 Nota de Ligação Complexa de Entrada $a - Nota de ligação complexa de entrada (O/NR) 948 Campo local para registro da coleção $e - Número de tombo (O/NR) Nota: (o exemplar é digitado no $d - Localização) 948 Campo local para registro da coleção $e - Número de tombo (O/NR) Nota: (o exemplar é digitado no $d - Localização) 948 Campo local para registro da coleção $e - Número de tombo (O/NR) Nota: (o exemplar é digitado no $d - Localização) �205 Ex. da consulta Subcampos: a - número de tombo g - identificação de exemplar 890 Descr. Unidade 948 Campo local para registro da coleção $e - Número de tombo (O/NR) Nota: (o exemplar é digitado no $d - Localização) 650 Assunto – Termo Tópico $a – Termo tópico (O/NR) Convenções tipográficas A - Letra usada para indicar campo/subcampo requerido, se aplicável O – Letra usada para indicar campo/subcampo obrigatório OP – Letras usadas para indicar campo/subcampo opcional NR - Letras usadas para indicar campo/subcampo não repetitivo R - Letras usadas para indicar campo/subcampo repetitivo 4.2 RECURSOS DISPONÍVEIS NO BBI 4.2.1 Busca Além das opções de busca por autor, título, assunto, fonte e todos os campos, o BBI dispõe de prefixos que permitem refinar os resultados obtidos. Tabela 2 - Prefixos para busca Prefixo Campo Exemplo Ação bd= base de dados bd=mono recupera os documentos da base de Livros/Monografias ca= categoria do autor (docente) ca=ms-3 recupera os registros referentes à Produção Científica de docentes que pertencem à categoria MS-3 ce= cidade do evento ce=sao paulo recupera todos os registros de eventos realizados em São Paulo cp= cidade de publicação cp=rio de janeiro recupera todos os registros referentes a documentos publicados no Rio de Janeiro de= data do evento de=1998 recupera todos os documentos de eventos realizados em 1998 dp= data de publicação dp=1998 recupera todos os documentos existentes na base de dados selecionada, publicados em 1998 dt= departamento dt=fcm recupera todos os registros referentes à Teses e à Produção Científica do Departamento gr= grupo de pesquisa gr=polimeros recupera todos os registros referentes à Produção Científica do Grupo de Pesquisa cujo nome inclui a palavra Polímeros na= nacionalidade na=internacional recupera todos os registros referentes à Produção Científica Internacional (Títulos indexados no Web of Science) �na=nacional recupera todos os registros referentes à Produção Científica Nacional nf= número funcional nf=026751 recupera todos os registros referentes à Produção Científica do docente ou funcionário cujo número funcional é 026751 nu= número USPl nu=16814 recupera todos os registros referentes à Produção Científica do docente ou funcionário cujo número USP é or= orientador or=mascarenhas recupera todos os registros de dissertações and or=yvonne e/ou teses que possui Mascarenhas e Yvonne no campo de orientador un= unidade un=IFSC recupera todos os documentos publicados e/ou produzidos pelo IFSC td= tipo de documento td=04 recupera todos os registros com o código do tipo de publicação igual a 04 (artigo de jornal). 4.2.2 Formatos de exibição e de impressão O BBI prevê vários formatos de exibição e impressão, sendo que os abaixo relacionados são os usados com mais freqüência: REVISA: todos os campos, incluindo suas etiquetas SBIREF: referência, tipo do documento, número do registro, número de chamada IFSC: formato literal contendo os dados bibliográficos, tipo do documento, número do registro, número de chamada e assunto PROSIM: referência e fator de impacto PROEST: referência, tipo de documento, número do registro, número de chamada, fator de impacto e, para cada autor, a indicação se o autor é externo, aposentado ou funcionário; sigla do departamento; código do grupo e categoria. �4.2.3 Relatórios previstos Em função dos índices previstos no BBI e dos recursos de busca do CDS/ISIS é possível a elaboração de estratégias de busca que permitem a recuperação das informações referentes à: Produção do IFSC Produção por Departamento Produção por Grupo de Pesquisa Produção Individual Produção dos docentes/funcionários aposentados Produção dos alunos e pesquisadores visitantes (externos) Produção indexada no Web of Science Produção por categoria de docente Produção com fator de impacto do periódico onde o artigo é publicado A partir dos resultados dessas buscas, é possível a emissão dos diferentes tipos de relatórios, em diversos formatos de exibição: Ordem Alfabética Única de Autor; Ordem Alfabética de Nome de Grupo de Pesquisa e Ordem Alfabética de Autor; Ordem de Tipo de Publicação, Nacionalidade e Alfabética de Autor; Ordem cronológica de cadastramento (crescente de número de registro) Além dos relatórios acima citados é possível a elaboração de qualquer outro devido à flexibilidade do referido banco. 4.2.4 Estatísticas O BBI através de seus recursos de busca, formatos de exibição e relatórios específicos, viabiliza a elaboração de estatísticas que permitem quantificar a produção científica referente ao IFSC e seus Departamentos, grupos de pesquisas, individuais por autor. São considerados os tipos de documentos, nacionalidade, documentos indexados no Web of Science e os impacto. com fator de �4.3 SUGESTÕES DE COMPATIBILIZAÇÃO a) incluir novos campos Nome do Grupo de Pesquisa a que o pesquisador é vinculado Fator de Impacto b) criar novos formatos de exibição: O DEDALUS, através do Aplicativo OPAC Versão 330.7 da Ex Libris, disponibiliza, no momento, apenas os seguintes formatos: Formatos de impressão: Resumido, Referência, MARC – número de campo e Completo com Acervo: Formatos de exibição: são os mesmos dos de impressão, acrescido do MARC – nome de campo O SBI/IFSC sugere que os formatos acima possam ser customizados pelas bibliotecas ou que o DEDALUS disponibilize formatos similares aos relacionados em 4.2.2. c) permitir emissão e elaboração de novos tipos de relatórios pelas Unidades; O DEDALUS possibilita, através do Aplicativo OPAC Versão 330.7 da Ex Libris, a elaboração de relatórios com ordenação crescente ou decrescente, em até três níveis pelos campos de autor, título e ano. Sugerimos que sejam implementadas as possibilidades de ordenação por tipo de documento, nome do grupo de pesquisa e nacionalidade. d) incluir novos campos nos índices OPAC; Os índices previstos na DEDALUS – Produção científica, através do Aplicativo OPAC Versão 330.7 da Ex Libris, são: Find (busca por palavras): Todos os campos, Título, Autor, Assunto, Editora, Local, Tipo de Material, Nome da unidade, Nome do Departamento, Controle duplicidade, Ano. �Scan (busca por índices): Título, Assunto, Autor, Local, Editora, Gênero/Forma. Além dos índices previstos é necessário que sejam incluídos: Nome do Grupo de Pesquisa a que o pesquisador é vinculado; Número funcional do autor USP; Código pessoal do autor USP (Número USP); Código do tipo de documento; Sigla do Departamento; Categoria do docente; Cidade de realização do evento; Data de realização do evento; Número SYSNO; Número de tombo e ISSN. e) Estatística Caso a compatibilização ocorra como sugerido acima, as elaborações de estatísticas serão também viabilizadas uma vez que utilizam os recursos de buscas e de relatórios. f) incluir produção científica de alunos e pesquisadores visitantes publicadas sem a participação de docentes e/ou funcionários da USP; 5 CONCLUSÃO O papel da Biblioteca é muito importante no processo de geração e transferência de conhecimento e para isso precisa estar sempre atendendo à demanda das necessidades de informação de seus usuários utilizando-se dos recursos das novas tecnologias da Informação. Esperamos que as análises e sugestões aqui apresentadas sirvam de subsídio e estímulo para que o DT/SIBi implemente no DEDALUS os recursos que o SBI/IFSC necessita para o efetivo controle da produção científica, sem a necessidade de manutenção de uma base local, evitando o retrabalho que existe atualmente, e agregando mais recursos e qualidade ao Banco Bibliográfico da USP. �REFERÊNCIAS HILLS, P. J. The scholary communication process. In: WILLIAMS, M. E. (Ed.). Annual reviews of information science and technology. Wahington: ASIS, 1983. v.18, p. 99-125. KRZYZANOWSKI, R. F., IMPERATRIZ, I. M. M., ROSETTO, M. et al. Implementação do Banco de Dados DEDALUS, do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo. Ci. Inf., May/Aug. 1997, vol.26, no.2, p. 172. MOURA, A. M. S. Acesso e recuperação da produção científica pela biblioteca universitária: os anais de eventos. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS - SNBU 2002, 12., 2002, Recife. Anais... Disponível em: <http://www.sibi.ufrj.br/snbu/snbu2002/oralpdf/16.a.pdf>. Acesso em: 5 jul. 2004. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Departamento Técnico. MARC 21: manual para uso no DEDALUS (versão preliminar). São Paulo, SIBi/USP, 2003. ∗ marilza@if.sc.usp.br mhelena@if.sc.usp.br ∗∗∗ sibely@if.sc.usp.br Serviço de Biblioteca e Informação - Instituto de Física de São Carlos – USP, Av. Trabalhador SãoCarlense, 400 (16)3373-9779. 13560-970 São Carlos – SP – Brasil ∗∗ � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Produção científica: compatibilização dos Bancos de Dados Dedalus e BBI. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Tognetti, Marilza A. R.; Di Francisco, Maria Helena; Ordonho, Sibely D. P. O. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A produção científica dos docentes e pesquisadores do Instituto de Física de São Carlos - IFSC vem sendo cadastrada no Banco Bibliográfico do IFSC - BBI desde 1986. Desenvolvido em CDS/ISIS, o banco é composto por metadados que favorecem a recuperação das informações ali cadastradas em diferentes formatos, possibilitando o levantamento de dados para elaboração de estatísticas, tabelas e gráficos sobre a produção. A duplicidade com o DEDALUS - Módulo Produção, banco de dados bibliográfico oficial da USP, deve-se à algumas restrições de flexibilidade na extração de produtos que o DEDALUS possui se comparado com o BBI, que até o momento supre satisfatoriamente as necessidades de gerenciamento e disseminação de informações referentes à produção científica. O presente trabalho apresenta um estudo para a compatibilização dos bancos acima, objetivando evitar o retrabalho que é feito atualmente com a manutenção dos dois bancos. Language A language of the resource pt