http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5338/SNBU2006_187.pdf 7944a0285d52d36c5a780d67231644d6 PDF Text Text IMPORTÂNCIA DA UTILIZAÇÃO DE CATALOGOS DE EDITORES E LIVREIROS, COMO FERRAMENTA DE BUSCA PARA A QUALIDADE DOS CONTEÚDOS DAS BIBLIOGRAFIAS. Nize Marinho Ramos* Bartira Dyacui de Souza Lima** RESUMO Projeto de envio de catálogos do Sistema de Bibliotecas da Universidade Católica de Brasília - UCB aos coordenadores de cursos com objetivo de oferecer mais possibilidades e ferramentas de busca aos professores na elaboração das bibliografias enviadas ao SIBI. Detectar falhas e corrigi-las ainda na fase de escolha das bibliografias. Informar as novas publicações que estão sendo divulgadas pelo mercado livreiro. A Biblioteca tem como uma de suas atribuições, dar suporte na formação e desenvolvimento do acervo nas áreas de competência dos diversos cursos da Universidade, promovendo integração entre coordenadores das áreas e o SIBI, provocando uma mudança cultural dos docentes. O SIBI procura oferecer meios para facilitar processos e ampliar ofertas. PALAVRAS-CHAVE: Bibliografias – Qualidade. Catálogos de editoras. Catálogos de livreiros *Bibliotecária – Biblioteca Universitária Nize Marinho Ramos Sistema de Bibliotecas, Universidade Católica de Brasília. Especialista em Educação a Distância QS 07 Lote 01 EPCT Águas Claras CEP: 72022-900 - Taguatinga-DF, Brasil. E-mail: nize@ucb.br **Bibliotecária – Biblioteca Universitária Bartira Dyacui de Souza Lima Sistema de Bibliotecas, Universidade Católica de Brasília. QS 07 Lote 01 EPCT Águas Claras CEP: 72022-900 - Taguatinga-DF, Brasil. E-mail: bartira@ucb.br �1INTRODUÇÃO O Sistema de Bibliotecas – SIBI é um órgão subordinado a Reitoria da Universidade Católica de Brasília - UCB. O SIBI/UCB oferece à comunidade universitária serviços de biblioteca e editoriais, necessários ao desenvolvimento dos programas de Ensino, Pesquisa e Extensão da Universidade Católica de Brasília. O SIBI/UCB é o órgão responsável pelo planejamento global das atividades, gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros, definição de padrões e procedimentos operacionais, bem como a representação da UCB em programas, redes e fóruns em sua área de atuação. O SIBI/UCB é constituído pela Coordenação de Formação do Acervo (CFA), Coordenação de Processamento do Acervo (CPA), Coordenação de Serviços aos Usuários (CSU) e Editora Universa. As Coordenações executam as atividades técnicas para a formação, desenvolvimento, processamento e controle do acervo, além do atendimento ao usuário. A Coordenação de Formação do Acervo - CFA é o órgão encarregado do planejamento, execução, avaliação e controle das atividades de seleção, aquisição, controle e registro patrimonial de todo o material informacional. Por isto a divulgação dos catálogos de Editor/Fornecedor para Cursos/Programas da Universidade Católica de Brasília - UCB, ira ampliar os serviços já ofertados por esta Coordenação. Este projeto surgiu da preocupação da Biblioteca em oferecer mais possibilidades e ferramentas de busca aos professores para construção das bibliografias dos Cursos/Programas, assim como, o aperfeiçoamento na qualidade dos registros enviados a Biblioteca a longo prazo. O SIBI/UCB busca continuamente melhorar seus serviços, oferecer meios, facilitar processos e ampliar suas ofertas, a Biblioteca tem como uma de suas �atribuições, dar suporte na formação e desenvolvimento do acervo em suas áreas de competência, e nesse sentido está os objetivos da Universidade que é o ensino, a pesquisa e a extensão. O SIBI/UCB por meio de uma sistemática permanente de avaliação procura identificar seus pontos fortes e fracos para que assim, possa implantar serviços de qualidade que produza ganhos significativos no seu processo de gestão, beneficiando assim a comunidade na qual está inserida, portanto, a existência de indicadores avaliados é imprescindível, afim de que possa garantir um bom padrão de qualidade de seus serviços à comunidade acadêmica. 2 ATUALIZAÇÃO DO ACERVO E O USO DOS CATALOGOS DE EDITORAS E LIVREIROS A atualização do acervo do SIBI/UCB, tanto no que diz respeito a livros e periódicos como de outros recursos informacionais, ocorre por meio de: a) lndicação de Coordenadores de Cursos, Professores e Alunos; b) Pesquisas realizadas pelo pessoal técnico da Biblioteca; c) lndicação de funcionários administrativos; Com o intuito de auxiliar na construção de uma bibliografia atualizada a CFA desenvolveu o projeto de divulgação de catálogos de editoras e livreiros. Vale ressaltar, que esse trabalho já era realizado, porem, sem controle efetivo, sem a observância total da qualidade das bibliografias recebidas e também sem a investigação posterior aos Cursos/Programas se atendiam, ou não, na elaboração das bibliografias. A metodologia adotada ao desenvolvimento do trabalho se apresenta conforme descrita abaixo e fluxograma descrito no anexo B: a) Envio de e-mails às editoras e livreiros solicitando catálogos; �b) Atualização do cadastro de fornecedores acrescentando as novas editoras e livreiros; no Sistema Pergamum, c) Recebimento dos catálogos e seleção por área do conhecimento; d) Envio dos catálogos aos Cursos/Programas; e) Sugestão aos Cursos/Programas por meio de carta explicativa (ver anexo A) que faça divulgação entre os docentes; f) Acompanhar no Sistema Pergamum/Sugestão de Compra observando a qualidade das bibliografias inseridas. 3 RECURSOS NECESSÁRIOS PARA O DESENVOLVIMENTO DO PRJETO O projeto conta com a participação de um auxiliar de biblioteca sob a coordenação de um bibliotecário, o auxiliar atua nas áreas de recebimento, arquivamento, controle e envio dos catálogos aos Cursos/Programas. O bibliotecário atua nas áreas de supervisão, avaliação e qualificação dos registros recebidos por meio do Sistema Pergamum/Sugestão de Compras. O valor estimado para os gastos com o material necessário por ano é de R$ 110,00, do centro de custo da CFA, conforme tabela abaixo: Tabela 1 - Valor estimado para o projeto Quantidade Material Valor Unitário (R$) Valor Total R$ 35 Envelope vai e vem 2,30 80,5 5 Pasta polionda com elástico e lombada de 35 MM. Envelope plástico com 4 furos Caneta esferográfica azul 2,10 10,5 0,25 7,50 0,60 3,00 3,70 3,70 1,40 7,00 30 5 1 5 Livro de protocolo, capa dura Caixa arquivo de papelão Fonte: Art Pel Papelaria - julho 2006 �4 AVALIAÇÃO Para acompanhar a evolução do projeto, foi definido um conjunto de marcos, apresentados como indicadores de progresso e qualificação dos registros recebidos, compostos de uma ou mais atividades, que estão desenvolvidas nas fases abaixo. 4.1 Fase 1 - Indicadores de progresso a. Verificação nos Cursos/Programas do uso dos catálogos, realizado por meio eletrônico e por telefone; b. Solicitação por meio eletrônico, aos Cursos/Programas se houve ou não contribuição na elaboração das bibliografias. Vinte e um (21) Cursos/Programas foram contemplados com o envio dos catálogos, que representam atualmente 26% dos oitenta e dois (82) Cursos/Programas da Universidade Católica de Brasília, como mostra o quadro a seguir. Quadro 1 – Envio dos catálogos aos Cursos/Programas Curso Administração Fisioterapia Biologia Letras Ciências Econômicas Matemática Comunicação Social Medicina Direito Nutrição Educação Física Pedagogia Enfermagem Psicologia Engenharia Ambiental Relações Internacionais Farmácia Sistema de Informação Filosofia Turismo Física Fonte: SIBI/CFA �4.2 Fase 2 - Qualificação dos registros recebidos Nessa fase foram analisados os registros oriundos dos Cursos/Programas enviados à biblioteca pelo Sistema Pergamum/Sugestão de Compra, contendo as informações exigidas pelo Manual de Pedido de Compra que se encontra disponível no site do SIBI/UCB, foi verificado portanto que houve uma evolução na qualidade e integridade dos registros recebidos . 6 CONCLUSÃO Com a implantação desse projeto a biblioteca alcançou o objetivo desejado que era a dos Cursos/Programas melhorarem a construção e aperfeiçoamento e qualidade dos registros enviados a Biblioteca, bem como a ampliação de ferramenta de busca, importante para o processo de aquisição, tornando ágil e eficaz. Além disso, estar prontos para cumprirem as exigências decorrentes das avaliações do Ministério da Educação e Cultura – MEC para os cursos Universitários, por isso, as qualidades dessas bibliografias devem ser observadas continuamente. Portanto, sendo responsabilidade dos profissionais da informação acompanhar nesse processo, a CFA fez um trabalho cooperativo junto aos Cursos/Programas da UCB, bem como teve uma atitude colaborativa com o intuito de atender suas demandas. Cabe salientar, que a Biblioteca irá continuar buscando infra-estrutura informacional adequada, afim de que possa ofertar serviços que colaborem e atendam as solicitações dos Cursos/Programas da UCB, alcançando da mesma forma toda a comunidade universitária nas suas necessidades, bem como instigando a construção do saber. �IMPORTANCE OF THE USE OF CATALOGOS OF PUBLISHERS AND BOOKSELLERS, AS TOOL OF SEARCH FOR THE QUALITY OF THE CONTENTS OF BIBLIOGRAPHIES ABSTRACT Project of catalogue sending of the System of Libraries of the University Catholic of Brasilia - UCB to the coordinators of courses with objective to offer to more possibilities and tools of search to the professors in the elaboration of bibliographies sent to the System of Libraries - SIBI. To detect imperfections and to correct them in the phase of choice of bibliographies. To inform the new publications that are being divulged for the market bookseller. The Library has as one of its attributions, to give to support in the formation and development of the quantity in the areas of ability of the diverse courses of the University, promoting integration between coordinators of the areas and the SIBI, provoking a cultural change of the professors. The SIBI looks for to offer ways to facilitate processes and to extend offers. KEYWORDS: Bibliographies - Quality. Catalogues of publishing companies. Catalogues of booksellers. REFERÊNCIAS ANUÁRIO editorial brasileiro. São Paulo: Cone Sul, 2001. EDITORAS on-line. Disponível em: <http://www.editorasonline.com.br/editora_nova_fronteira.asp>. Acesso em: 24 jul. 2006. GUEDES, Maria do Carmo; PEREIRA, Maria Eliza Mazzilli. Editoras universitárias: uma contribuição à indústria ou à artesania cultural?. São Paulo Perspec. São Paulo, v.14, n.1, p.78-84, jan./mar. 2000. PORTAL Editorial. Disponível em: <http://www.portaleditorial.com.br/default.asp>. Acesso em: 26 jul. 2006. UNIVERSIDADE CATÓLICA DE BRASÍLIA. Sistema de Bibliotecas. Política de formação e desenvolvimento do acervo do Sistema de Bibliotecas da Universidade Católica de Brasília. Brasília, DF, 2006. �UNIVERSIDADE CATÓLICA DE BRASÍLIA. Sistema de Bibliotecas Regulamento do Sistema de Bibliotecas/UCB. Brasília, DF, 2005. UNIVERSIDADE CATÓLICA DE BRASÍLIA. Sistema de Bibliotecas. Manual de Sugestão de Compra do Sistema Pergamum. Brasília, DF, 2006. �Anexo A - Circular enviada aos cursos Universidade Católica de Brasília Reitoria Sistema de Bibliotecas Coordenação de Formação do Acervo Circular nº 001 Brasília, de 2006. Da: Coordenação de Formação do Acervo – CFA Sistema de Bibliotecas – SIBI Para: Professor Diretor do Curso Encaminhamos catálogos em várias áreas do conhecimento no intuito de contribuir na elaboração das bibliografias dos Cursos/Programas. Solicitamos ao curso a responsabilidade em divulgar os catálogos entre os seus professores e observar o prazo de devolução. As publicações escolhidas deverão ser solicitadas pela Sugestão de Compra via Sistema Pergamum, página da Biblioteca http://www.biblioteca.ucb.br/ de acordo com o Manual de Preenchimento. Agradecemos à atenção dispensada colocando-nos à disposição para eventuais informações. Cordialmente, Coordenadora de Formação do Acervo – CFA Sistemas de Bibliotecas - SIBI �Anexo B - Fluxograma de Atividades FORNECEDOR/DISTRIBUIDOR SIBI - CFA Inicio Solicita catalogo Distribuidor Encaminha Catalogo Recebe Catálogo Distribuidor CURSO/PROGRAMA Recebe Catálogo Seleciona Curso/Programa Seleciona Material Distribui Catálogo Recebe Catálogo Curso/Programa Recebe Sugestão Dar encaminhamento Fim Devolve Catálogo Encaminha Sugestão De Compra (Via-Pergamum) � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Importância da utilização de catálogos de editores e livreiros como ferramenta de busca para a qualidade dos conteúdos das bibliografias. Creator An entity primarily responsible for making the resource Ramos, Nize Marinho; Lima, Bartira Dyacui de Souza Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Projeto de envio de catálogos do Sistema de Bibliotecas da Universidade Católica de Brasília - UCB aos coordenadores de cursos com objetivo de oferecer mais possibilidades e ferramentas de busca aos professores na elaboração das bibliografias enviadas ao SIBI. Detectar falhas e corrigi-las ainda na fase de escolha das bibliografias. Informar as novas publicações que estão sendo divulgadas pelo mercado livreiro. A Biblioteca tem como uma de suas atribuições, dar suporte na formação e desenvolvimento do acervo nas áreas de competência dos diversos cursos da Universidade, promovendo integração entre coordenadores das áreas e o SIBI, provocando uma mudança cultural dos docentes. O SIBI procura oferecer meios para facilitar processos e ampliar ofertas. Language A language of the resource pt