http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5349/SNBU2006_190.pdf ac71f5a76d94a1f9ab3507542042298b PDF Text Text RELATO DE EXPERIÊNCIA INDEXAÇÃO COMPARTILHADA DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS DA REDE PERGAMUM Sandra Helena Schiavon Bibliotecária, Sistema Integrado de Bibliotecas da PUCPR. Biblioteca Setorial do Hospital Universitário Cajuru, bacharel em Biblioteconomia (UFPR), especialista em Didática do Ensino Superior (PUCPR) Avenida São José 300 - Cristo Rei – cep. 80050-350 Curitiba – PR – Brasil s.sandra@pucpr.br Maristela S. S. Lopes de Oliveira Bibliotecária, bacharel em Biblioteconomia (UFPR), Desenvolvimento Gerencial para executivos (FAE/CDE) Rua Pintassilgo 50 apto. 152 A – Moema – cep. 04514-030 São Paulo – SP – Brasil especialista em Simone da Silva Conceição Bibliotecária, Universidade Para o Desenvolvimento do Alto Vale do Itajaí, bacharel em Biblioteconomia e Documentação (UFSC), mestre em Engenharia de Produção (UFSC) Rua Dr.Guilherme Gemballa, 13 – Centro - cep. 89.160-000 Rio do Sul – SC – Brasil simones@unidavi.edu.br Salete Puel de Oliveira Bibliotecária, Universidade Federal de Santa Catarina, Biblioteconomia e Documentação (UFSC) Campus Universitário - Acesso Trindade - cep. 88.040-900 Florianópolis – SC – Brasil Salete@bu.ufsc.br bacharel em �RESUMO Apresenta a implantação do Projeto de Indexação Compartilhada de Artigos de Periódicos das Instituições integrantes da Rede Pergamum. Foram apresentados os critérios definidos para a participação da instituição na indexação, como seria feita esta indexação e quais os critérios para o estabelecimento dos cabeçalhos de assunto. O projeto realizado contou inicialmente com a participação das instituições Pontifícia Universidade Católica do Paraná – PUCPR, Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC e Universidade Para o Desenvolvimento do Alto Vale Itajaí - UNIDAVI, todas as bibliotecas indexaram três títulos de periódicos, sendo que a UNiDAVI indexou apenas um título da sua instituição e dois títulos doados pela UFSC. Foram indexados no total 9 (nove) títulos de periódicos. Neste artigo é relevante observar como o trabalho cooperativo é gratificante e reduz o trabalho do bibliotecário indexador, que ao invés de indexar vários títulos, compartilha seus títulos e tem acesso à informação contida em vários periódicos de maneira rápida e eficiente. DESCRITORES: Indexação; Periódicos; Bibliotecas – Redes de informação; Publicações seriadas; Bibliotecas - Cooperação ABSTRACT It presents the implantation of Shared Indexation of Periodic Articles of Pergamum Net member Institutions. It had been presented the defined criteria for the participation of the institution in the indexation, such as how this indexation would be made and which criteria for the establishment of the subject heading. The carried through project initially counted on the participation of the institutions Pontifical Catholic University of Paraná - PUCPR, Federal University of Santa Catarina - UFSC and University for the Development of the High Itajaí Valley – UNIDAVI. All libraries indexed three periodic headings, being that the UNiDAVI indexed only one heading of its institution and two headings donated by UFSC. It has been indexed a total of 9 (nine) periodic headings. In this article it is relevant to remark how rewarding is the cooperative work and how it reduces the work of the indexer librarian, who instead of indexing some headings alone, shares his headings and has access to the information contained in several periodics on a fast and efficient way. KEYWORDS: Indexing; Periodicals, publications; Library cooperation Library information networks; Serial INTRODUÇÃO O mundo científico e tecnológico desfruta, atualmente, de facilidades que possibilitam aos seus integrantes o acesso e a troca de informações, de forma segura, ágil e flexível. Este avanço se realiza em função da crescente evolução da tecnologia, principalmente, no que se refere à eletrônica, computação e telecomunicações. O aproveitamento e integração das tecnologias geradas no âmbito dessas três áreas permitiu o desenvolvimento das redes de computadores. Conforme Torres (2001, p.4) as redes não são uma tecnologia que podese chamar de nova. Elas existem desde a época dos primeiros computadores, �antes dos primeiros computadores pessoais (PC’s) existirem. É praticamente impossível, na atualidade, não pensar em redes quando o assunto é informática. Basta lembrar que grande parte das pessoas compra computadores para ter acesso à maior das redes existentes – a Internet. Segundo Comer (2001) as redes de computadores têm crescido explosivamente. Há duas décadas, poucas pessoas tinham acesso a uma rede. Atualmente, a comunicação via computador transformou-se em uma parte essencial da nossa infra-estrutura. As instituições de ensino, em todos os níveis, do elementar à pós-graduação, estão utilizando redes de computadores para fornecer a estudantes e professores o acesso instantâneo a informações em bibliotecas online em todo o mundo. Como enfatizam Guinchat e Menou (1994, p.175) "a indexação é uma das formas de descrição de conteúdo, é a operação pela qual escolhe-se os termos mais apropriados para descrever o conteúdo de um documento. Este conteúdo é expresso pelo vocabulário da linguagem documental escolhida pelo sistema e os termos são ordenados para constituir índices que servirão à pesquisa". Numa rede onde se busca minimizar o trabalho e compartilhar recursos, é fundamental a criação de um serviço de indexação compartilhada, para facilitar e agilizar o trabalho do bibliotecário indexador, e também tornar disponível toda a produção científica de uma instituição, divulgando assim a informação mais rapidamente. O presente trabalho tem como objetivo apresentar a criação de um serviço de indexação de artigos de periódicos editados pelas Instituições integrantes da Rede Pergamum. O PERGAMUM - Sistema Integrado de Bibliotecas - é um sistema informatizado de gerenciamento de Bibliotecas, desenvolvido pela Divisão de Processamento de Dados da Pontifícia Universidade Católica do Paraná. O Sistema foi implementado na arquitetura cliente/servidor, com interface gráfica programação em Delphi, utilizando banco de dados relacional SQL. O Sistema contempla as principais funções de uma Biblioteca, funcionando de forma integrada da aquisição ao empréstimo, tornando-se um software de gestão de Bibliotecas, capaz de gerenciar qualquer tipo de documento, atendendo desde Universidades, Faculdades, Centros de Ensino de 1º e 2º grau, assim como empresas, órgãos públicos e governamentais. Esta Rede possui o catálogo das várias Instituições que já adquiriram o software, com isto, formando uma grande rede nacional de Bibliotecas. JUSTIFICATIVA O avanço das tecnologias e da capacidade de processamento de dados do computador mostra uma sociedade permeada pela informação, gerando um aumento significativo da quantidade e qualidade da literatura técnico-científica. São necessárias inúmeras tarefas para administrar, controlar e fazer frente ao crescente volume desta produção científica. Por este motivo, há necessidade de tratá-la e indexá-la. Nesse contexto, as redes serão de grande importância para a disseminação da informação, o intercâmbio de informações e a integração das instituições participantes. O conceito de compartilhamento de redes de bibliotecas fundamenta-se em idéias simples: otimização de recursos entre usuários de computador e redução �no trabalho do bibliotecário indexador. Com essa infra-estrutura, as bibliotecas e centros de documentação passam a usufruir de ferramentas que lhes permitem tornar disponíveis os seus produtos e serviços de informação em meio eletrônico. Com a indexação compartilhada , as bibliotecas da Rede Pergamum disponibilizarão seus artigos, facilitando, assim, o acesso e a recuperação rápida da informação. Segundo Strehl (1998, p.329) O principal objetivo de um serviço de indexação é assegurar a recuperação de qualquer documento ou informação no momento em que o usuário busca um assunto em um sistema de informações. CRITÉRIOS PARA PARTICIPAR DA INDEXAÇÃO COMPARTILHADA − Ser Instituição integrante da Rede Pergamum; − Informar quais os títulos de periódicos que a instituição edita; − Assinar o Termo de Compromisso. CRITÉRIOS PARA A INDEXAÇÃO DOS TÍTULOS − Indexar somente títulos editados pelas Instituições integrantes da Rede Pergamum; − Cada biblioteca cooperante deve indexar no mínimo 3 (três) títulos; − Indexar os títulos indicados pela Coordenação da Rede Pergamum; − Utilizar o Catálogo de Autoridades da Rede Pergamum para a padronização dos cabeçalhos de assunto; Para as instituições que editam apenas um título de periódico, mas tem interesse em participar da indexação compartilhada, a coordenação da Rede Pergamum vai indicar quais títulos a biblioteca pode indexar dentre os títulos editados pelas instituições que fazem parte da indexação compartilhada, sendo assim a instituição que concordar em oferecer a sua coleção para ser indexada por outra biblioteca, deverá fazer doação ou permutar o periódico a ser indexado. RESPONSABILIDADES DA COORDENAÇÃO − Analisar os títulos de periódicos editados por cada instituição cooperante; − Selecionar os títulos de periódicos que serão indexados por cada instituição; − Promover a capacitação dos profissionais bibliotecários que atuam na indexação de periódicos, nas bibliotecas da Rede - Pergamum; − Organizar uma reunião anual com as instituições que fazem parte da ICAP, que deverá coincidir com o encontro anual da Rede Pergamum; − Emitir relatórios anuais das atividades da ICAP. AS INSTITUIÇÕES COOPERANTES − Indexar os artigos de periódicos dos títulos selecionados pela Coordenação da Rede; − Manter a indexação atualizada; − Seguir as normas e padrões estabelecidos; �− − − Facilitar a comutação de documentos entre os integrantes da Rede Pergamum; Promover a permuta dos periódicos editados entre os integrantes da Rede Pergamum; Enviar os artigos solicitados via e-mail. METODOLOGIA O serviço de indexação compartilhada de artigos de periódicos, será realizado pelas instituições que fazem parte da Rede Pergamum. A adesão é espontânea, não obrigatória. As instituições que desejarem participar deverão assinar o Termo de Compromisso (apêndice A) e o formulário (apêndice B) informando quais títulos são editados e enviar para a coordenação da Rede Pergamum, com o objetivo de firmar o compromisso assumido. a Rede Pergamum fará toda a análise dos títulos que poderão entrar para o serviço de Indexação Compartilhada. Passado este processo as instituições indexam os artigos no Módulo de Catalogação do Sistema Pergamum, o servidor identifica qual o artigo a ser liberado para a transferência e envia as informações para o servidor da PUCPR (ICAP) , a PUCPR processa as informações e disponibiliza os artigos via web, a partir do momento que os artigos são disponibilizados, já é possível fazer a consulta por autor, título, assunto, instituição, título do periódico. O artigo pode ser solicitado e recebido via e-mail e todo o processo de solicitação do artigo pode ser acompanhado pela instituição que possui o artigo e pelo usuário que fez a solicitação para verificar qual o status da solicitação até o presente momento. TRANSFERÊNCIA DAS INFORMAÇÕES CADASTRADAS PELAS INSTITUIÇÕES COOPERANTES PARA A BASE DA REDE PERGAMUM �OPÇÕES DE PESQUISA Podemos pesquisar por “Consulta geral” que nos permite a seleção por tipo de pesquisa (autor, título e assunto) dentro dos índices ou pesquisa por palavras. Pesquisa por títulos Esta pesquisa nos permite identificar quais os títulos de periódicos estão indexados na base Clicando no botão “artigos” vão abrir todos os artigos indexados neste título. Visualização de todos os artigos �Clicando no artigo, vamos ter todas as informações e o formulário para solicitar o artigo se este não estiver on-line. Inclua os dados (nome do usuário, Instituição e e-mail) para solicitar o artigo. E clique no botão enviar. Quando o usuário fizer a solicitação do artigo, o sistema envia este pedido diretamente para o e-mail da biblioteca e esta envia o artigo para o usuário via email. �Acesso dos artigos on-line Quando o artigo estiver on-line o próprio usuário poderá salvar ou imprimir o artigo na íntegra, Clique aqui para acessar o artigo na integra em PDF Acompanhamento das solicitações Este acompanhamento poderá ser feito pela instituição que possui o artigo ou pelo usuário que solicitou o artigo �Acompanhamento pela Instituição que possui o artigo Clique para alterar a situação do pedido Quando a Instituição recebe o pedido do artigo, ela troca o status (Pendente, Atendido ou Em processamento) da solicitação de acordo com a disponibilidade do material que será enviado. Esta opção “Alterar situação” é de acesso exclusivo das Instituições cooperantes da ICAP. Cada Instituição pode gerar estatísticas da quantidade de artigos que foi enviado para a ICAP e do envio de artigos para os usuários por período, podendo assim avaliar o uso da sua coleção. Dados mostrados para o usuário referente ao seu pedido. �CONSIDERAÇÕES FINAIS O projeto realizado contou inicialmente com a participação das instituições Pontifícia Universidade Católica do Paraná – PUCPR, Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC e Universidade Para o Desenvolvimento do Alto Vale Itajaí - UNIDAVI, todas as bibliotecas indexaram três títulos de periódicos, sendo que a UNiDAVI indexou apenas um título da sua instituição e dois títulos doados pela UFSC, o que já propiciou um aumento no acervo da biblioteca da UNIDAVI. Foram indexados no total 9 (nove) títulos de periódicos, totalizando 1085 artigos, sendo 415 artigos. inseridos pela PUCPR, 490 artigos inseridos pela UFSC e 180 artigos inseridos pela UNIDAVI. Com a indexação compartilhada além das instituições divulgarem a sua produção científica, disponibilizam um maior número de informações mais rapidamente para o usuário Neste artigo é relevante observar como o trabalho cooperativo é gratificante e reduz o trabalho do bibliotecário indexador, que ao invés de indexar vários títulos sozinho, ele compartilha seus títulos e tem acesso a informação contida em vários periódicos de maneira rápida e eficiente. A indexação compartilhada está disponível na página da PUCPR para a pesquisa de qualquer usuário, independente de fazer parte ou não da Rede Pergamum. �REFERÊNCIAS COMER, D. Redes de computadores e internet. 2.ed. Porto Alegre: Bookman, 2001. GUINCHAT, C.; MENOU, M. Introdução geral às ciências e técnicas da informação e documentação. 2 ed. Brasília: IBICT, 1994. STREHL, L. Avaliação da consistência da indexação realizada em uma biblioteca universitária de artes. Ciência da Informação, Brasília, v. 27, n. 3, p. 329 - 335 set. 1998. TORRES, G. Redes de computadores: curso completo. Rio de Janeiro: Axcel, 2001. �APÊNDICE A - TERMO DE COMPROMISSO TERMO DE COMPROMISSO Compromisso que celebram as instituições abaixo citadas, cuja biblioteca adere ao serviço de Indexação Compartilhada de Periódicos da Rede Pergamum. Pelo presente Termo de Compromisso a ........................(nome e endereço da Instituição) representada por ........................( nome do diretor da Biblioteca) cadastra a(o) ...................... (nome da biblioteca ou sistema de bibliotecas da instituição) na qualidade de Biblioteca integrante da Rede Pergamum, declarando estar de pleno acordo com as cláusulas e condições abaixo referendadas. A Rede Pergamum, doravante denominada Rede, é constituída pelas instituições usuárias do Sistema Pergamum, e que entenderam a importância do esforço cooperativo para o desenvolvimento do Sistema, da prestação de serviços e do acesso à informação. Finalidade e Objetivos A Rede Pergamum tem como finalidade a cooperação nos serviços técnicos e o compartilhamento de recursos de informações, com o objetivo de : I. II. III. IV. V. VI. Disponibilizar o catálogo do acervo das instituições participantes; Desenvolver metodologias e padrões comuns e que possam ser importados e exportados para instituições nacionais e internacionais que utilizam o padrão MARC; Desenvolver produtos e serviços que contribuam para o desenvolvimento da Rede; Negociar em conjunto ou não, a aquisição de recursos de informação, em qualquer tipo de suporte físico; Promover a capacitação dos profissionais integrantes da Rede; Promover o desenvolvimento tecnológico das instituições integrantes da Rede. Responsabilidades Da Rede Pergamum • • • • Indicar os títulos de periódicos a serem indexados no âmbito do serviço; Propor os títulos a serem indexados por cada instituição; Disponibilizar o acesso à base de dados ICAP; Emitir relatório semestral das atividades realizadas no âmbito do serviço. Da Biblioteca Cooperante • • • • • Indexar os periódicos sob sua responsabilidade; Utilizar os padrões de catalogação e indexação adotados pela Rede Pergamum, para elaboração de registros bibliográficos; Manter a indexação atualizada; Promover e facilitar o acesso ao documento indexado entre os integrantes da Rede; Emitir, a pedido, relatórios das atividades realizadas sob a sua responsabilidade; �• Informar a Coordenação da ICAP o cancelamento do(s) título(s) sob sua responsabilidade. Indexar os seguintes títulos: Validade do Termo Este Termo de Compromisso tem validade por tempo indeterminado, podendo ser rescindido por qualquer uma das partes, mediante comunicação expressa, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias. O Coordenador do Sistema Pergamum poderá anunciar o encerramento do Termo de Compromisso, caso a Biblioteca não cumpra as atividades sob a sua responsabilidade. O encerramento do Termo não implica na perda do direito de uso dos produtos e serviços compartilhados na Rede. Da denúncia Este Termo poderá, a qualquer tempo, ser denunciado pela instituição cooperante, devendo o interessado formalizar a sua intenção com antecedência mínima de 30 (trinta) dias ao encerramento das atividades na ICAP. E por estarem assim de acordo com o referido acima, as partes assinam o presente Termo em duas vias de igual valor e para um só efeito. Coordenação/Rede Pergamum Nome completo: Cargo Assinatura Representante da Instituição Cooperante Nome completo Cargo Assinatura �APÊNDICE B – FORMULÁRIO DE PERIÓDICOS EDITADOS PERIÓDICOS EDITADOS PELAS INSTITUIÇÕES INTEGRANTES DA REDE PERGAMUM Instituição: _____________________________________________________________ Bibliotecária(o) responsável pela indexação: ______________________________ E-mail: _________________________________________________________________ Títulos editados Títulos Numero do acervo Indexa algum título? Quais? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ __________________________ Coordenação/Rede Pergamum __________________________ Instituição cooperante � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Indexação compartilhada de artigos de periódicos da Rede Pergamum. Creator An entity primarily responsible for making the resource Schiavon, Sandra Helena; Oliveira, Maristela S. S. Lopes de; Conceição, Simone da Silva; Oliveira, Salete Puel de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta a implantação do Projeto de Indexação Compartilhada de Artigos de Periódicos das Instituições integrantes da Rede Pergamum. Foram apresentados os critérios definidos para a participação da instituição na indexação, como seria feita esta indexação e quais os critérios para o estabelecimento dos cabeçalhos de assunto. O projeto realizado contou inicialmente com a participação das instituições Pontifícia Universidade Católica do Paraná PUCPR, Universidade Federal de Santa Catarina UFSC e Universidade Para o Desenvolvimento do Alto Vale Itajaí - UNIDAVI, todas as bibliotecas indexaram três títulos de periódicos, sendo que a UNiDAVI indexou apenas um título da sua instituição e dois títulos doados pela UFSC. Foram indexados no total 9 (nove) títulos de periódicos. Neste artigo é relevante observar como o trabalho cooperativo é gratificante e reduz o trabalho do bibliotecário indexador, que ao invés de indexar vários títulos, compartilha seus títulos e tem acesso à informação contida em vários periódicos de maneira rápida e eficiente. Language A language of the resource pt