http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/46/5352/SNBU2004_239.pdf 21f2cec5696f3b3399428fe8e07bfc2d PDF Text Text COLEÇÕES ESPECIAIS DA BIBLIOTECA CENTRAL/UNICAMP: PRESERVANDO A MEMÓRIA, RELATO DE EXPERIÊNCIA Tereza Cristina Oliveira Nonatto de Carvalho∗ Marta Regina da Silveira Ribeiro do Val∗∗ RESUMO O trabalho relata as ações desenvolvidas na Área de Coleções Especiais da Biblioteca Central da UNICAMP referente à organização, processamento técnico, divulgação, preservação e acesso às bibliotecas particulares que pertenceram a historiadores e literatos de renome, como: Sérgio Buarque de Holanda, Alexandre Eulálio, Paulo Duarte, entre outros. Ações que tem como objetivo facilitar o acesso à informação através do uso adequado destas coleções e prover suporte informacional às atividades de ensino. Relata também a importância da aquisição destas bibliotecas particulares para o enriquecimento dos acervos das bibliotecas das universidades brasileiras e para a reconstituição da memória historiográfica e literária brasileira. Coleções estas de grande valor histórico e documental que tem oferecido subsídio às pesquisas e resultado em livros, teses e artigos de revistas. PALAVRAS-CHAVE: Preservação de livros. Coleções especiais. 1 INTRODUÇÃO A UNICAMP (Universidade Estadual de Campinas) tem se destacado entre as universidades brasileiras pela aquisição de significativas bibliotecas e arquivos particulares. A Biblioteca Central possui um acervo valioso de obras raras e especiais de 40.000 volumes formada com coleções de historiadores e literatos como Sérgio Buarque de Holanda, Aristides Cândido De Mello e Souza (Antonio Cândido), Paulo Duarte, Alexandre Eulálio, Peter Eisenberg, José Albertino Rodrigues. Somam-se ainda a estas coleções, outras não menos importantes como: Coleção Latino-Americana, Iconográfica, Novo Mundo, História em Quadrinhos. �No início da década de 70, foram recebidos os acervos de: Paulo Duarte, Eugenio Toledo Artigas, Oliveira Vianna entre outros. Contudo, somente em 1984, com a compra da Coleção Sergio Buarque de Holanda é que houve o interesse da Universidade por uma política de aquisição e manutenção dessas bibliotecas. Definiu-se então que as futuras coleções que fossem adquiridas através de compra ou doação ficassem reunidas num mesmo espaço físico, porém seus acervos não seriam incorporados uns aos outros, mas teriam preservado as características de cada conjunto e suas diferenças, quer sejam: anotações feitas pelos antigos proprietários, grifos, dedicatórias de autores ilustres, etc. Foi precisamente com a compra de 10.000 volumes da biblioteca particular do renomado intelectual brasileiro, historiador Sérgio Buarque de Holanda, que em 1984 foi criada a Área de Coleções Especiais e definido o seu projeto de acervos. A Biblioteca Sérgio Buarque de Holanda foi adquirida com o intuito de contribuir para a reconstituição da memória historiográfica e literária brasileira e com a finalidade de colocar à disposição de toda comunidade acadêmica esse valioso acervo. Em 1989 a coleção foi transferida para um prédio com uma área de 12.000 m2, com cinco andares, projetado especialmente para abrigar o acervo da Biblioteca Central, ficando o 3º piso destinado às Coleções Especiais. Em seguida a área passou a abrigar outras bibliotecas, que seguiram os mesmos padrões estabelecidos com a Coleção SBH, ou seja, mantiveram-se reunidas no mesmo espaço físico, porém seus acervos permaneceram separados, não foram agrupados uns aos outros. 2 CARACTERÍSTICAS DAS COLEÇÕES ESPECIAIS E OBRAS RARAS Coleção Aristides Cândido de Mello e Souza (1885-1942) �Coleção doada pelo professor aposentado da USP, ensaísta e crítico literário (Antonio Cândido de Mello e Souza em memória de seu pai). São 3.500 volumes em literatura brasileira, portuguesa e francesa, acervo rico em dedicatórias, grifos e anotações marginais. Coleção Peter Eisenberg (1940 – 1988) Coleção comprada pela Universidade. Historiador norte-americano e brasilianista foi professor da Universidade desde 1975. Acervo de 5500 volumes especializado principalmente em História e Ciências Sociais das Américas, com concentração para os estudos sobre a cana-de-açúcar no Caribe e no Nordeste e a questão de escravidão e o trabalho livre. Livros com grifos, anotações marginais. Coleção Alexandre Eulálio Pimenta da Cunha (1932 -1988) Coleção comprada pela Universidade. Alexandre Eulálio foi professor de teoria Literária desta Universidade. Seu acervo é constituído de 12.000 volumes em Literatura e Artes. Acervo rico em dedicatórias, grifos e anotações marginais. Coleção José Albertino Rodrigues (1928 – 1991) Coleção doada à Universidade pelos filhos do sociólogo, professor da UFSCAR (Universidade federal de São Carlos). São 3500 volumes sobre Sociologia Rural, Trabalho e sindicatos. Coleção de Obras Raras (século XV ao XX) Abriga cerca de 2.500 obras, dos séculos XV ao XX, que dificilmente são encontradas em outras bibliotecas ou arquivos. O tema principal dessa coleção é a brasiliana, livros sobre o Brasil, escritos por viajantes dos séculos XVI ao XIX, e livros escritos nos períodos colonial e imperial, obras de grande interesse para a pesquisa histórica, econômica, política, de costumes, de história natural. Coleções especiais em universidades é uma tendência que tem se firmado nas últimas décadas. Como a missão das universidades é, além do ensino, a pesquisa, reunir fontes primárias de informação (documentos históricos) e obras �escassas, i.e processar obras, muito procuradas e difíceis de serem encontradas vêm de encontro aos objetivos das instituições de ensino superior. A missão das Coleções Especiais é distintas das demais bibliotecas devido à natureza dos materiais dessas coleções: documentos únicos, escassos e raros, com valor no mercado livreiro ou valor como artefato e significado histórico. Fatores que afetam tanto a aquisição como a administração desses materiais. A aquisição envolve compras especiais, ou negociações com proprietários do acervo, que formaram a coleção ou a herdaram. As coleções geralmente são formadas num longo período de tempo e devem ser preservadas para as futuras gerações, pois seu valor intelectual e/ou artesanal é permanente. 3 ORGANIZAÇÃO, TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO, DIVULGAÇÃO, PRESERVAÇÃO E ACESSO. 3.1 ORGANIZAÇÃO Os acervos da área de coleções especiais foram caracterizados em dois níveis, com tratamento diferenciado quanto à seleção, processamento técnico, acesso e preservação: 1) Obras raras 2) Coleções Especiais A análise de raridade segue os critérios adotados pela Biblioteca Nacional e busca citações em repertórios de obras raras. Após investigação da existência de obras raras, define-se coleção especial de uma biblioteca particular: - Instrumentos de trabalho do intelectual: livros citados, anotados ou grifados e fontes de pesquisas originadas de projetos científicos. - Autógrafos (dedicatórias) de notáveis. Para acervos temáticos ou itens avulsos: - Encadernações luxuosas; �- Obras iconográficas (ilustradas, volumes ou porta-fólios) contendo gravuras; - Obras contendo mapas valiosos; - Livros, folhetos, periódicos e mapas com significado comprovado; - Livros de autores locais de particular interesse; - Material que exige segurança (livros em formatos não comuns). - Obras literárias, publicadas antes de 1930, no Brasil; que não foram reeditadas, no Brasil. Os acervos reunidos são preservados, processados e disponibilizados para consultas e pesquisas. A política de organização de Acervos Raros e Especiais da Área de Coleções Especiais e Obras Raras da Biblioteca Central da UNICAMP tem como prática, na avaliação de raridade, a pesquisa de citações em repertórios de livros raros, nacionais e internacionais. Essa pesquisa consta em notas de catalogação e é também praticada por catalogadores e livreiros de obras raras, internacionalmente. 3.2TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO Os livros são catalogados segundo o Código de Catalogação AngloAmericano, 2. ed., como todo o acervo do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP. Cabe ao bibliotecário de coleções especiais determinar o “status não circula”, segundo regras de seleção para preservação e estabelecer notas descritivas, de características de uma edição, série, exemplar, etc., notas de estado de preservação e reformatação, se necessário. 3.3 DIVULGAÇÃO A divulgação das coleções através de exposições é um meio eficaz e coloca o público a par dos recursos da biblioteca. As exposições são planejadas com o objetivo de reduzir os danos físicos dos itens expostos. Durante a montagem das exposições fatores relacionados às condições ambientais �adequadas a conservação do papel são considerados para assegurar a preservação dos itens frágeis da coleção. As vitrines são examinadas e os materiais não recomendados são removidos para não prejudicar os livros. Suportes ou bases especiais são confeccionados e servem de apoio para que os livros e documentos não sofram nenhum tipo de pressão enquanto expostos. As exposições são divulgadas através de jornais, do site das Coleções Especiais e disponível on-line via portal da UNICAMP/ Biblioteca Central. 3.4 ACESSO E PRESERVAÇÃO Para os usuários terem acesso a materiais valiosos, muitas vezes é preciso copiar esses materiais em outros formatos. Isso requer o uso de equipamentos especiais para preservação, porque a fragilidade e o valor desses materiais requer especial atenção quanto ao manuseio e segurança. As condições de consulta e pesquisa são informadas através do Regulamento para uso das Coleções Especiais. A Coleção de Obras Raras pode ser utilizada por todos os membros da comunidade universitária, pesquisadores de outras instituições e cidadãos em geral. Como muitos itens são únicos, raros, valiosos e frágeis, é requerida assistência do bibliotecário para uso da coleção e a consulta é feita na sala de leitura. O leitor deve ser registrado na sua primeira visita e concordar com o regulamento de manuseio e citação do material da coleção. O programa de preservação das Coleções Especiais na aquisição inclui um processo de identificação e investigação de um item para preservação, segundo as normas de Aquisição de Coleções Especiais, ora em vigência na área de Coleções Especiais da Biblioteca Central e com proposta de adoção pelo Sistema de Bibliotecas da UNICAMP. Essa política de acesso, ora em trâmite para aprovação vai amparar as decisões tomadas sobre opções de preservação dentro da universidade. Como a missão da biblioteca sempre foi baseada na preservação do conhecimento, independente do formato e como as Coleções Especiais possui �uma variedade de materiais frágeis que exigem tratamento especial de conservação estes foram transferidos para um depósito climatizado para assegurar a preservação dos originais. A preservação através de um ambiente climatizado preserva o formato original e reduz o grau de deteriorização, mas não impede a degradação de um item com a estrutura comprometida. Essa opção exige equipamentos adequados para manter a temperatura baixa e a umidade relativa do ar controlada. Foi pensando nessa opção que a Biblioteca Central adquiriu através do projeto FAPESP, em 1977, um sistema de climatização que controla vinte e quatro horas, ininterruptamente, a temperatura e a umidade. Recebeu, em 2002, da Fundação Vitae estantes deslizantes para melhorar o aproveitamento da área climatizada, que economizam 70% do espaço, com segurança contra fogo, com chave única, que oferece segurança e permite capacidade de expansão futura. Recebeu também recursos para a montagem de um mini laboratório de restauração para tratamento de todo estes acervos valiosos. Através do programa de preservação da área de Coleções Especiais são desenvolvidas rotinas com opções de tratamentos adequados aos diversos tipos de materiais, presentes nas coleções, bem como a relação entre o seu custo e benefício. O conservador da área oferece assistência técnica aos profissionais bibliotecários do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP sobre custo e possibilidade de tratamento, métodos e materiais que permitem a conservação de um item valioso em seu formato original. O profissional responsável pela encadernação dos materiais das coleções especiais, somente após estudar a estrutura de cada item, inicia o trabalho de recuperação do material deteriorado. A data de impressão e a originalidade das encadernações são critérios utilizados para determinar se a encadernação deverá ser ou não substituída. O encadernador da área é extremamente cuidadoso e não faz nenhum tipo de intervenção que poderia afetar a marca deixada pelo impressor. Não utiliza processos químicos, como o branqueamento, que poderia alterar o suporte do material. �4 CONCLUSÃO Podemos observar que se a biblioteca é um instrumento importante para o ensino em geral, no ensino superior, seu papel torna-se fundamental em virtude do grau de especialização da própria universidade. Dada a natureza destas coleções e tendo em vista que as bibliotecas particulares refletem os interesses de um indivíduo em relação a sua atuação profissional e pessoal, os acervos da UNICAMP oferecem uma consulta diferenciada assim como diferenciados também são os seus usuários e as questões que trazem. Levando-se então em conta a especificidade do acervo, também os usuários que deles se utilizam, pessoas bastante especializadas em seus campos de estudo, notadamente nas Ciências Sociais, História e Literatura, conseqüentemente o tratamento requerido e dispensado a esses usuários torna-se mais prolongado e minucioso. Em particular, no caso da Universidade Estadual de Campinas, o fato de ter adquirido estes acervos especiais, que pertenceram a intelectuais que tanto contribuíram para a formação do pensamento brasileiro, só confirma esta assertiva. Precisamos torná-los públicos, para que os esforços empreendidos nestas aquisições sejam de fato recompensados. Buscar parcerias, elaborar estratégias que visem a integração de esforços no compartilhamento de serviços com a finalidade de automatizar, preservar estes acervos raros e especiais e coloca-los acessíveis a toda comunidade universitária. ABSTRACT This work reports the actions developed in the Special Library Collections Department at the University of Campinas Central Library that holds the private libraries collection of some Brazilian intellectuals such as Sergio Buarque de Holanda, Alexandre Eulálio, Paulo Duarte and others. This work approaches the collection organization, the technical processing, the publicity, and the preservation and access to the collections. It describes the bibliographic information available to researches and how these collections provide support to university academic programs. It also reports the significance of private book collections acquisitions by Brazilians universities, and it highlight their importance to preserve the Brazilian historical and intellectual memories. Theses book collections are of great historical values and provide academic knowledge for researchers to write thesis, papers and to publish monographs. �KEYWORDS: Preservation of books. Special collection. REFERÊNCIAS AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION. Association of College and Research Libraries. Rare Books and Manuscripts Section. Guidelines on the selection of general collection materials for transfer to Special Collections. 2d. ed. Notre Dame (EUA), University of Notre Dame, 1999. BOJANOSKI, Silvana. Estudos sobre as condições de preservação dos acervos documentais brasileiros. Arquivo & Administração, Rio de janeiro, v.2, n.1/2, p.35-78, jan. /dez. 1999. BOOMGAARDEN, Wesley L. Selection of materials for microfilming. In: Gwinn, Nancy E. (ed.). Preservation microfilming. 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Anais..., Curitiba: 2000. ∗ Diretora Técnica do Serviço de Coleções Especiais da Biblioteca Central da UNICAMP, colespte@unicamp.br ∗∗ Bibliotecária da Coleção de Obras Raras do Serviço de Coleções Especiais da Biblioteca Central da UNICAMP, val@unicamp.br � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Coleções especiais da Biblioteca Central/UNICAMP: preservando a memória, relato de experiência. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Carvalho, Tereza Cristina Oliveira Nonatto de; Val, Marta Regina da Silveira Ribeiro do Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O trabalho relata as ações desenvolvidas na Área de Coleções Especiais da Biblioteca Central da UNICAMP referente à organização, processamento técnico, divulgação, preservação e acesso às bibliotecas particulares que pertenceram a historiadores e literatos de renome, como: Sérgio Buarque de Holanda, Alexandre Eulálio, Paulo Duarte, entre outros. Ações que tem como objetivo facilitar o acesso à informação através do uso adequado destas coleções e prover suporte informacional às atividades de ensino. Relata também a importância da aquisição destas bibliotecas particulares para o enriquecimento dos acervos das bibliotecas das universidades brasileiras e para a reconstituição da memória historiográfica e literária brasileira. Coleções estas de grande valor histórico e documental que tem oferecido subsídio às pesquisas e resultado em livros, teses e artigos de revistas. Language A language of the resource pt