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                  <text>PLANO DE DESENVOLVIMENTO DA POLÍTICA DE PRESERVAÇÃO DIGITAL
PARA O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNICAMP (SBU)
PLAN FOR THE DEVELOPMENT OF THE DIGITAL PRESERVATION POLICY FOR THE
O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNICAMP (SBU)

Resumo: O presente trabalho tem como objetivo apresentar as ações do Sistema de
Bibliotecas da UNICAMP em torno do seu plano de desenvolvimento da política de
preservação digital para as bibliotecas da Universidade. O tema, de fundamental importância
para o acesso em longo prazo aos conteúdos informacionais, é considerado estratégico para o
Sistema de Bibliotecas da UNICAMP. Assim, são apresentadas as ações e parcerias
desenvolvidas pela Universidade, visando à efetivação da sua memória da informação digital.
Descreve-se também nesse trabalho a etapa seguinte de implantação dos pacotes de
preservação segundo modelo OAIS. Como resultados, apresentam-se ações do plano de
desenvolvimento de preservação digital da UNICAMP SBU. Conclui-se que é primordial
que as instituições brasileiras se engajem, ainda mais, em questões e discussões a cerca da
preservação digital, já que o acesso futuro às informações produzidas no presente e no
passado passa necessariamente pela preservação digital, ou seja, esse é um tema fundamental
para a memória das sociedades e acesso pelas gerações futuras.
Palavras-chave: Preservação digital. Plano de desenvolvimento estratégico. Acervo digital
Preservação. Rede Cariniana. Sistema de Bibliotecas da UNICAMP.
Abstract: This article aims to present the actions of the State Universty of Campinas
Libraries around its plan of development the digital preservation policy for the University
libraries. The theme, which is fundamental for long-term access to the information contents, is
considered strategic for the UNICAMP libraries. Thus the actions and partnerships developed
by the University are presented, aiming at the realization of its memory of digital information.
This paper also describes the next step in the implementation of OAIS preservation packages.
As results, the actions of the digital preservation development plan of UNICAMP libraries are
presented. It is concluded that it is essential that Brazilian institutions engage even more in
issues and discussions about digital preservation, since future access to information produced
in the present and in the past necessarily passes through the digital preservation, that is, it is a
key theme for the memory of societies and access for future generations.
Keywords: Digital preservation. Strategic development plan. Digital collection Preservation. Carinian Network. Sistema de Bibliotecas da UNICAMP.
591

�INTRODUÇÃO
A questão da preservação digital possui várias frentes de desenvolvimento: das
políticas às técnicas, um grande conjunto de pontos críticos é encontrado e, por isso, os
profissionais interessados na manutenção das informações sob sua responsabilidade devem
entender e envolver-se com a elaboração políticas que contemplem tais questões.
O interesse comum dos gestores de acervos em aprofundar-se em temas relativos à
preservação digital é o motivo que leva o desenvolvimento de pesquisas nessa área, bem
como ao consequente desenvolvimento de soluções de aplicação na realidade em que estamos
inseridos, coletiva ou individualmente. (SANTOS; CAMARGO, 2012).
Instituições culturais estão, cada vez mais, investindo recursos financeiros na
construção de suas coleções digitais, o que ocorre tanto por meio da reformatação de materiais
físicos, quanto pela criação e aquisição de originais em formato digital. Garantir a
sustentabilidade desse ativo digital requer mais do que armazenamento estático e regimes de
backups, são necessários sistemas e softwares capazes de realizar a gestão ativa desses
conteúdos ao longo do tempo, para assegurar a sua viabilidade e acessibilidade.
O bibliotecário tem nas práticas de preservação digital um objeto de estudo que
engloba todas as tarefas envolvidas no fluxo informacional, que após serem vivenciadas pelo
pesquisador, podem chegar a ser pontos focais de originalidade da área. (SANTOS, PASSOS,
SAE, 2014).
Na área da Biblioteconomia, assim como em toda a Ciência da Informação, o uso da
tecnologia digital que toma o lugar dos tradicionais meios de preservação, como a
microfilmagem, trouxe consigo a preocupação com as normas para o uso das
técnicas digitais e sua prontidão na tarefa da preservação em longo prazo
(CHEPESUIK, 1997). Os especialistas da área que trabalham com informação em
formatos digitais estão elaborando normas necessárias para armazenar e
compartilhar de maneira adequada desses materiais, assim como buscam a
formulação de políticas institucionais de preservação. Segundo Webb (2000), as
bibliotecas são responsáveis por manter coleções para uso permanente, protegendoas de ameaças, ou salvando-as e reparando-as para compensar seus impactos
(MÁRDERO ARELLANO; ANDRADE, 2006). (Grifo nosso).

A preocupação com a preservação dos documentos digitais nas instituições brasileiras
teve início no começo deste século, e tem como marco a reestruturação da Câmara Técnica de
Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos (CTDE/CONARQ), sendo ainda
um assunto pouco explorado e duvidoso para toda a área da Ciência da Informação e demais
áreas no Brasil (INNARELI, 2011 apud SANTOS, PASSOS, SAE, 2014).
592

�A preservação digital, por ser um assunto complexo, não se atém apenas ao estudo das
mídias, técnicas de backup, técnicas de migração, técnicas de autenticação etc. O tema merece
um estudo interdisciplinar e institucional, cabendo aos profissionais da informação e aos
demais profissionais envolvidos no assunto a garantia da preservação e manutenção do
documento digital de forma íntegra e autêntica (INNARELI, 2011 apud SANTOS, PASSOS,
SAE, 2014).
A preservação digital possui diferentes significados para os profissionais da
informação dependendo do contexto; por exemplo, para alguns pode ser a infraestrutura e o
comprometimento institucional necessário para proteger a informação representada
digitalmente, enquanto para os especialistas das ciências da computação ela seria a maneira de
atenuar a obsolescência tecnológica e aumentar a memória humana.
De acordo com Márdero Arellano (2007)83

-se aos

mecanismos que permitem o armazenamento em repositórios de dados digitais, e garantem a
Márdero Arellano (2014, p.90) afirma ainda que:
A preservação digital pode ser considerada como um conjunto de atividades
complexas, que requerem anos de planejamento e custos significativos. A adoção de
tecnologias orientadas à criação de redes colaborativas pode auxiliar na mudança
dessa realidade. A opção de softwares de preservação digital para bibliotecas de
pesquisa é o passo inicial na solução do problema da salvaguarda dos documentos
digitais.

Para a State Library - New South Wales84, a preservação digital pode ser definida
conjunto coordenado e contínuo dos processos e atividades que garantem o
armazenamento de longo prazo, livre de erros de informação digital, com meios para a
recuperação e interpretação que abranjam a informação necessária, durante todo o tempo .
(Tradução nossa).
Pensando em preservar digitalmente a produção científica nacional, o Instituto
Brasileiro de Informação em Ciência Tecnologia (IBICT) iniciou, em 2012, uma parceria com
a Universidade de Standford, Estados Unidos, criadora e detentora do software LOCKSS,
para propor a criação de uma subrede de preservação digital dos periódicos brasileiros que
utilizam a plataforma OJS do Projeto PKP e, desde então, tem ocorrido grandes avanços por
83

Disponível em: &lt;http://www.stf.jus.br/arquivo/sijed/17.pdf&gt;. Acesso em: 26 jul. 2013.
State Library
New South Wales. Introduction to digital preservation. Disponível
&lt;http://www.sl.nsw.gov.au/public-library-services/digital-practice-guidelines-public-libraries/digitalpreservation&gt;. Acesso em: 18 jul. 2016.
84

em:

593

�parte de algumas instituições na intenção de preservar digitalmente suas coleções por meio da
referida Rede.
AS BIBLIOTECAS DA UNICAMP
A missão do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP (SBU) é prover informação, por
meio de produtos e serviços de excelência para as atividades de ensino, pesquisa e extensão,
garantido um ambiente de respeito à diversidade e à socialização.
A coordenadoria do sistema é responsável pela implementação das políticas de
desenvolvimento e pela coordenação das atividades de interesse conjunto das bibliotecas da
universidade, sendo constituído pelo um órgão colegiado, pelo coordenador, coordenador
associado, assistentes técnicos, diretores técnicos de serviços e grupos técnicos de trabalho.
Atualmente, a UNICAMP possui 27 bibliotecas seccionais, uma biblioteca central e
uma biblioteca de área (engenharias). Essas unidades de informação têm assumido novas
competências, visando o alinhamento de suas ações com os objetivos estratégicos da
Universidade, a fim de fomentar as atividades de ensino e pesquisa de excelência. Nesse
sentindo, as bibliotecas têm trabalhado para prover serviços de informação qualificados à
comunidade acadêmica, implantando novos instrumentos e possibilidades de acesso e uso de
informações eletrônicas, bem como instrumentos que estimulem a aprendizagem, a produção
e o compartilhamento de novos conhecimentos, além da implantação de infraestruturas
emergentes no gerenciamento de informação em Pesquisa.
A trajetória do SBU tem sido pautada na melhoria contínua dos seus serviços e
produtos, fazendo uso permanente das tecnologias de informação e comunicação, a fim de
possibilitar a integração das rotinas de trabalho, a qualificação dos produtos e serviços e,
principalmente, assegurar o acesso e uso de seus acervos e das informações técnicas e
científicas geradas pela Universidade. Para tanto, é imperativo que o Sistema conte com
políticas de gestão muito bem delimitadas. Nesse contexto, o planejamento estratégico é a
ferramenta que possibilita implementar mudanças de forma estruturada

e eficiente,

estabelecendo prioridades, objetivos e metas com prazos definidos.
Em 2015 o Sistema de Bibliotecas da UNICAMP elaborou seu planejamento e
estratégico (PLANES) para o período de 2015-2019. Tendo como o norte o Planejamento
Estratégico da Universidade, o desenvolvimento do PLANES do SBU envolveu 150 pessoas,
que se reuniram em 10 oficinas, as quais contaram com participantes de diversas funções e
594

�áreas internas e externas à Universidade. Como resultado foi criado um mapa estratégico com
05 dimensões (usuários, sociedade, financeiro, pessoas e processos), contendo dez objetivos
estratégicos (abaixo), desdobrados, em seguida, em 28 projetos, com seus respectivos
indicadores e metas, que, ao atingirem seus objetivos, concretizarão os sonhos e levarão o
SBU

a

alcançar

a

visão

de

futuro

estabelecida

para

o

período

2015-2019.

(UNIVERSIDADE..., 2015).
Dentre esses 28 projetos, consta, na ação 2.4, o desenvolvimento da política de
preservação digital para o Sistema de Bibliotecas da UNICAMP (SBU), que visa estabelecer
diretrizes para garantir uso e acesso aos conteúdos no longo prazo.
PARCERIAS E POSSIBILIDADES DA PRESERVAÇÃO DE DIGITAL NA
UNIVERSIDADE
As parcerias que visam à preservação digital no âmbito Universidade, focam projetos
nacionais e internacionais, com os quais foram estabelecidos convênios, especialmente os que
são mantidos até o momento. Assim, é necessário mencionar que um dos primeiros projetos
de implementação de instrumentos e políticas de preservação digital na UNICAMP, foi o
InterPARES, que é financiado e mantido pelo The Social Sciences and Humanities Research
-University Research Alliances (SSHRC-CURA), mantido,
atualmente, por meio de convênio institucional, como a Rede Brasileira de Serviços de
Preservação Digital - Cariniana, promovida e desenvolvida pelo Instituto Brasileiro de
Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).
A preservação digital, definida por Ferreira (2006) como:
[...] Conjunto de atividades ou processos responsáveis por garantir o acesso
continuado a longo-prazo à informação e ao restante do patrimônio cultural existente
em formatos digitais. A preservação digital consiste na capacidade de garantir que a
informação digital permanece acessível e com qualidades de autenticidade
suficientes para que possa ser interpretada no futuro, recorrendo a uma plataforma
tecnológica diferente da utilizada no momento da sua criação [...]. (FERREIRA,
2006, p. 20).

Resumindo, a preservação digital é um processo que possibilita a manutenção da
informação em formato digital, que necessita também ser preservada digitalmente,
obedecendo a modelos estabelecidos pela organização que se propõe a armazenar e preservar
tais informações, levando em consideração modelos e condições necessárias para obtenção
595

�destes objetivos. Nesse sentindo, a participação em redes e os estabelecimentos de parceria
parece ser fator indispensável.
InterPARES
O Projeto InterPARES - International Research into the Preservation of Authentic
Records in Electronic Systems - foi lançado em 1999 para abordar as preocupações levantadas
pelo fato de organizações e indivíduos terem confiado de maneira fundamental na criação,
intercâmbio e processamento de informações digitais sem reconhecer a grave ameaça
representada aos registros, pela rápida obsolescência de Hardware e software, além da
fragilidade dos meios de armazenamento digital e da facilidade de manipulação das entidades
digitais. (DURANTI, 2012).
A trajetória do Projeto InterPARES desenvolveu-se em três fases, entre 2001-2012:
InterPARES 1 - 1999 a 2001: preservação de registros administrativos
autênticos e legais;
InterPARES 2 - 2002 a 2007: teoria e métodos capazes de garantir a
confiabilidade, precisão e autenticidade dos registros eletrônicos;
InterPARES 3 - 2007 a 2012: implementação das duas primeiras fases do
Projeto.
A UNICAMP passou a integrar o projeto a partir da sua terceira fase, já que nessa
etapa o InterPARES visava a implantação de projetos em organizações ou unidades de
arquivo.
A UNICAMP participou colaborando com a indicação de seis projetos, apresentados
como estudos de caso, a saber:
Estudo de caso 01 - Assessoria de Comunicação e Imprensa - registros
fotográficos digitais;
Estudo de caso 02 - Rádio e Televisão - registros audiovisuais: programas de
TV;
Estudo de caso 03 - Sistema de Bibliotecas - teses e dissertações digitais;
Estudo de caso 04 - Diretoria de Serviço de Registro e Gerenciamento
Acadêmico da Diretoria Acadêmica - boletim de notas e frequência dos alunos
de graduação.

596

�Estudo de caso 05 - Universidade Estadual de Campinas - plantas de
engenharia e arquitetura.
Estudo de caso 06 - Diretoria Geral de Recursos Humanos - Demonstrativo de
pagamento de pessoal.
O SBU teve sua participação no projeto com o Estudo de Caso BR04 intitulado
Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Campinas: Teses e dissertações
digitais
das teses e dissertações digitais produzidas pelos alunos de pós-graduação para a obtenção de
títulos de doutor e de mestre, inseridas, gerenciadas e dispostas ao acesso pela Biblioteca
Digital, visando mantê-las confiáveis, autênticas e acessíveis ao longo do tempo, dada sua
importância como prova de conclusão, pelos alunos, dos cursos dos programas de pósgraduação. Para tal, foi criado, na UNICAMP, um grupo de trabalho liderado pelo Arquivo
Central do Sistema de Arquivos, com a participação de representantes do próprio Arquivo e
do Sistema de Bibliotecas (SBU), sob a orientação do Arquivo Nacional do Brasil.
(VICENTINI et al., 2012).
O estudo de caso seguiu a metodologia proposta pelo Projeto InterPARES 3. Os
pesquisadores designados na UNICAMP realizaram coleta de dados com base em roteiros
específicos definidos pelo projeto, com o objetivo de reunir informações sobre os contextos
em ambiente de produção e armazenamento, bem como características da entidade digital em
estudo. Esta coleta de dados foi feita a partir de entrevistas com os responsáveis pela
dados, os pesquisadores realizaram a análise diplomática dos documentos digitais em estudo e
o plano de ação para preservação. (VICENTINI et al., 2012).
O andamento de cada um dos projetos foi descrito no site do InterPARES Project,
citando os projetos realizados pela UNICAMP na terceira fase. Outros desdobramentos estão
sendo realizados em uma nova fase do InterPARES, denominado como InterPARES Trust, ou
simplesmente, ITrust projetado para o período de 2013 a 2018.
O InterPARES Trust é um projeto de pesquisa multi-nacional, interdisciplinar, que
aborda questões relacionadas a registros digitais e dados confiados à internet. Seu objetivo é
gerar estruturas teóricas e metodológicas para desenvolver políticas, procedimentos,
regulamentos, normas e legislações locais, nacionais e internacionais, a fim de garantir a
confiança pública baseada em evidências de boa governança, uma economia digital forte e
uma memória digital persistente. Esse projeto possui parceria de pesquisa que inclui mais de
597

�70 instituições em todo o mundo - universidades, arquivos e bibliotecas nacionais e regionais,
agências governamentais, agências intergovernamentais e transnacionais e empresas - e mais
de 300 pesquisadores e assistentes de pesquisa de pós-graduação.
Rede de Serviços de Preservação Digital

CARINIANA / LOCKSS

De acordo com Marcondes e Sayão (2009, p.40):
Uma das mais importantes motivações para a criação dos repositórios institucionais [e
também portais de periódicos] é assegurar que os materiais digitais de pesquisa
permaneçam disponíveis e acessíveis por longo prazo, contribuindo para a construção
e preservação da memória acadêmica das instituições de pesquisa e ensino. Nessa
direção, espera-se que os repositórios digitais [e os portais de periódicos] disponham
de metodologias e ferramentas que mantenham íntegros estes estoques por longo
prazo. (grifo nosso).

Pensando em preservar digitalmente a produção nacional brasileira em ciência e
tecnologia, o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência Tecnologia (IBICT), iniciou, em
2012, uma parceria com a Universidade de Standford, que é criadora e detentora do software
LOCKSS, para propor uma aliança na criação de uma subrede para preservar digitalmente os
periódicos brasileiros que utilizam a plataforma OJS - Open Journal System do Projeto PKP Public Knowledge Project.
Com isso, o IBICT trouxe para o Brasil, por meio da Rede Brasileira de Serviços de
Preservação Digital - Cariniana, condições para armazenagem e preservação logística e digital
dos periódicos brasileiros gerenciados pelo OJS. Assim, em 2013 foi lançado um projeto
piloto tendo o IBICT como coordenador e a integração de oito instituições federais e
estaduais, e órgão de pesquisa para compor a Rede Cariniana, visando iniciar a parceria de
coleta e preservação digital dos periódicos dessas instituições parceiras integrais. (SANTOS;
PASSOS; SAE, 2014).
Ao longo de 2013 a 2015 foram promovidos eventos, treinamentos e cursos sobre a
Rede Cariniana com as instituições parceiras e demais instituições que integram o projeto
como colaboradoras. A partir de 2015 foram criadas novas sub-redes, promovendo também a
preservação digital de livros eletrônicos (e-books), dissertações e teses gerenciadas pelo
software DSpace.
No que concerne à UNICAMP, atualmente a Universidade possui 67 títulos de
periódicos editados pelos institutos, faculdades, centros, núcleos de pesquisa e órgãos
complementares. Dos 67 títulos, 45 atendem as condições para possível ingresso no Portal de
Periódicos Eletrônicos Científicos (PPEC) da Universidade. No momento, o Portal conta com
598

�30 títulos de periódicos, é o único serviço da UNICAMP agregado à Rede Cariniana,
(SANTOS; CARMARGO, 2012, SANTOS; FERREIRA, 2016).
O PPEC utiliza para gerenciamento de sua plataforma, o software Open Journal
System (OJS), que foi traduzido pelo IBICT, como Sistema Eletrônico de Editoração de
Revistas (SEER). Esse sistema possui compatibilidade e estabelece condições de vinculação
direta para o software LOCKSS, acrônimo de Lot of Copies Keep Save Safety, criado pela
Universidade de Stanford, nos Estados Unidos. (SANTOS; FERREIRA, 2016).
O IBICT representa oficialmente o LOCKSS no Brasil. O LOCKSS permite a
preservação digital dos periódicos que utilizam o OJS/SEER, e por meio dele foi possível
criar a Rede Cariniana de preservação digital. A rede tem como objetivo preservar
digitalmente os periódicos e outros documentos na forma de armazenagem por box, ou caixas
LOCKSS. (SANTOS; FERREIRA, 2016).
O LOCKSS tem a capacidade de criar rede de replicação de dados (cópias
compartilhadas de periódicos eletrônicos e outros documentos), permitindo que os
participantes acessem os dados preservados confiáveis através de uma conexão restrita a um
grupo. (SANTOS; FERREIRA, 2016).
Desde o ingresso da UNICAMP na rede Cariniana, a Universidade possui 35 títulos
de periódicos preservados pelo LOCKSS.
Vale ressaltar que a UNICAMP é uma parceira integral na Rede Cariniana, por meio
de convênio estabelecido entre IBICT e UNICAMP, cujo processo foi concluído em setembro
de 2015, com vigência até 2020.
A partir do convênio estabelecido com o IBITC todos os periódicos credenciados no
PPEC estão preservados na Rede Cariniana, além disso, há outros títulos pulverizados nos
institutos, faculdades, centros e núcleos que utilizam a plataforma OJS.
De acordo com planejamento prévio, a próxima ação entre a UNICAMP e a Rede
Carina consiste em preservar na rede as teses e dissertações produzidas na Universidade, bem
como demais documentos disponíveis no seu Repositório Institucional. Além disso, serão
também passíveis de preservação no âmbito da Rede Cariniana, as obras raras digitalizadas
pela Diretoria de Coleções Especiais e Obras Raras.
Ainda quanto às parcerias no âmbito da preservação digital, vale mencionar que o
IBICT também mantém possui um convênio com a The Keepers Registry, da EDINA, que é
um centro de conhecimento digital e de entrega de serviços on-line na Universidade de
Edimburgo, no Reino Unido. Quanto a esse serviço, destaca-se que a RDBCI: Revista Digital
599

�de Biblioteconomia e Ciência da Informação, editada pelo Sistema de Bibliotecas da
UNICAMP será, a convite do IBICT, a primeira publicação brasileira a ingressar na
plataforma.
Por fim, vale destacar que o The Keepers mantém, por meio do ISSN, o registro de
todas as revistas, permitindo pesquisar, em sua plataforma, se uma determinada revista está ou
não digitalmente preservada.
IMPLANTAÇÃO DOS PACOTES DE PRESERVAÇÃO SEGUNDO MODELO OAIS
É importante lembrar que na UNICAMP, entre os anos 2002 a 2005, houve a iniciativa
de desenvolver para a Universidade uma política baseada no e-ARQ, tendo como base o
pelo Arquivo Nacional, e liderado, na UNICAMP, pelo Arquivo Central - Sistema de
Arquivos (SIARQ).
De acordo Martins (s.d.), uma das pessoas responsáveis pela preservação dos
documentos arquivísticos da UNICAMP, esse projeto previa, de imediato, desenvolver um
sistema informatizado modular, para o gerenciamento, o armazenamento digital e acesso dos
documentos permanentes do Arquivo Edgar Leuenroth (AEL) e do Arquivo Central/SIARQ,
com possibilidade de expansão para outros setores.
Em relação aos sistemas de arquivamento e preservação digital, para aqueles sistemas
que não englobam os pacotes de informação previstos nos requisitos do modelo OAIS, tais
como o SIP, AIP e DIP, é necessário interconectá-los com esses outros sistemas, a fim de
garantir a preservação digital das coleções. Entre esses sistemas há como complementos o
Archivematica e o AtoM.
Archivematica é um conjunto integrado de ferramentas de software de código aberto
de preservação para acesso de dados de acordo com o modelo funcional ISO-OAIS, que é
projetado para manter o acesso em longo prazo à memória digital. A Archivematica é
desenvolvida com o sistema de gerenciamento de conteúdo baseado na web AtoM, para
acessar seus objetos digitais, reconhecido arquivisticamente como uma plataforma de
descrição, difusão e acesso. (ARTEFACTUAL, 2017; COSTA et al., 2017).
Acesso à Memória . É um aplicativo de código aberto baseado
na web para descrição arquivística baseada em padrões e acesso num ambiente multilingue,
multi-repositór
600

�O AtoM possui três seções voltadas para a instalação, manutenção e configuração dos
sistema propriamente dita. O software é uma aplicação desenvolvida em linguagem de
programação PHP e, portanto, precisa dessa linguagem para a sua operacionalização. Sendo
assim, é preciso o acompanhamento da instalação do Synfony, Qubit tools e Elastic. Para
armazenar os dados, pode-se utilizar qualquer banco de dados relacional, como por exemplo,
o MySQL, pois é recomendado pelo próprio AtoM. O servidor de aplicação recomendado é o
NGINX. (ABREU et al., 2017).
Esses protocolos arquivísticos, baseados no modelo OAIS (Open Archival Information
System) são apresentados em forma de pacotes de informação que determinam a interpretação
do objeto de dados como informação significativa pela comunidade, identificados por
arquivamento, submissão e disseminação, ou simplesmente, acesso.
Segundo Sayão (2007), a informação de pacote é uma agregação de um objeto de
informação de conteúdo, um objeto de informação descritiva de preservação, um objeto de
informação de empacotamento e um objeto de informação descritiva, caracterizados da
seguinte forma:
Pacote de Informação de Submissão (SIP) - enviada pelo produtor da
informação ao arquivo;
Pacote de Informação de Armazenamento (AIP) - o pacote de informação
armazenado pelo arquivo;
Pacote de Informação de Disseminação ou Acesso (DIP) - é o pacote
transferido para o usuário em resposta a uma solicitação.
Figura 1. Esquema funcional do modelo OAIS para preservação digital

Fonte: NASA/CCSDS, 2012.

601

�Conforme metodologia OAIS, ilustramos na figura 1, o esquema de funcionamento do
modelo, do qual, possivelmente, o Repositório e o Portal de Periódicos Eletrônicos Científicos
da UNICAMP, adotarão para a preservação arquivística dos seus documentos.
Nesse sentido, o SBU/UNICAMP após estudar as ferramentas e os protocolos
exigidos, e citados acima, implantará em suas plataformas, conforme cronograma, os pacotes
exigidos para preservação digital, já que, até o momento, somente o pacote de informação de
disseminação ou acesso (DIP) estava implantado.
RESULTADOS DAS AÇÕES DO PLANO DE
PRESERVAÇÃO DIGITAL DA UNICAMP - SBU

DESENVOLVIMENTO

DE

Espera-se que num período aproximado de cinco a seis meses que o SBU conclua as
ações efetivas do plano de desenvolvimento da preservação digital da UNICAMP

SBU,

conforme ações abaixo:
Preservação das teses e dissertações na Rede Brasileira de Preservação Digital Cariniana, bem como dos documentos do Repositório Institucional e das obras raras
digitalizadas;
Implantação de sistemas e softwares para autenticação e certificação digital dos
documentos segundo modelo OAIS;
Inclusão da Memória da informação digital;
Atribuição de DOI (Digital Object Identifier) para as dissertações e teses. (60.000
documentos) da Universidade.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
É evidente que as unidades de informação e os profissionais bibliotecários devem
procurar garantir amplo acesso às informações produzidas em suas instituições de pesquisa,
principalmente quando se tratam de instituições públicas. Nesse sentido, um plano de
preservação digital passa a ser instrumento fundamental para instituições que trabalham com
gestão de fluxos informacionais e custodia de documentos.
A UNICAMP, como uma das mais importantes Universidades da América Latina,
sempre esteve atenta às questões de preservação digital dos seus conteúdos informacionais.
Assim, uma das ações estratégicas do Sistema de Bibliotecas da Universidade, por meio do
planejamento estratégico, consiste no desenvolvimento do plano de preservação digital,
contendo políticas explicita e cuidadosamente elaborada para, assim, garantir a visibilidade da
602

�produção científica da Universidade preservada, assegurando, o acesso e a custódia confiável
aos documentos, seguindo normas e protocolos internacionais de preservação digital.
Considera-se primordial que as instituições brasileiras se engajem, ainda mais, em
questões e discussões a cerca da preservação digital, já que o acesso futuro às informações
produzidas no presente e no passado passa necessariamente pela preservação digital, ou seja,
esse é um tema fundamental para a memória das sociedades e acesso pelas gerações futuras.

REFERÊNCIAS
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Disponível em: &lt;https://www.archivematica.org/en/&gt;. Acesso em: 10 dez. 2017.
COSTA, M. et al. Guia do usuário Archivematica. Brasília: IBICT, 2017.
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&lt;http://interpares.org/ip_director_welcome.cfm&gt;. Acesso em: 10 dez. 2017.
FERREIRA, M. Introdução a preservação digital: conceitos, estratégias e actuais
consensos. Edição Eletrônica, Portugal, 2006.
INNARELLI, H.C. Preservação digital: a influência da gestão dos documentos digitais na
preservação da informação e da cultura. RDBCI: Revista Digital de Biblioteconomia e
Ciência da Informação, Campinas, SP, v. 8, n. 2, p. 72-87, maio/ago. fev. 2011. ISSN 1678765X. Disponível em: &lt;https://periodicos.sbu.unicamp.br/ojs/index.php/
rdbci/article/view/1934&gt;. Acesso em: 10 dez. 2017. doi:http://dx.doi.org/10.20396/rdbci.
v8i2.1934.
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              <text>O presente trabalho tem como objetivo apresentar as ações do Sistema deBibliotecas da UNICAMP em torno do seu plano de desenvolvimento da política depreservação digital para as bibliotecas da Universidade. O tema, de fundamental importânciara o acesso em longo prazo aos conteúdos informacionais, éconsiderado estratégico para oSistema de Bibliotecas da UNICAMP. Assim, são apresentadas as ações e parceriasdesenvolvidas pela Universidade, visando à efetivação da sua memória da informação digital.Descreve-se também nesse trabalho a etapa seguinte de implantação dos pacotes depreservaçãosegundomodelo OAIS. Como resultados, apresentam-se ações do plano dedesenvolvimento de preservação digital da UNICAMP – SBU. Conclui-se que éprimordialque as nstituições brasileiras se engajem, ainda mais, em questões e discussões a cerca dapreservação digital, já que o acesso futuro às informações produzidas no presente e nopassado passa necessariamente pela preservação digital, ou seja, esse é um tema fundamentalpara a memória das sociedades e acesso pelas gerações futuras.</text>
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