http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5403/SNBU2006_207.pdf 504d9a9554bc287dc3bf2a15f40125b3 PDF Text Text PROJETO MEMÓRIA INTELECTUAL DO BIBLIOTECÁRIO MINEIRO Maria Elisa Americano do Sul Barcelos Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) – Faculdade de Direito Associação dos Bibliotecários de Minas Gerais (ABMG) Brasil measbar@yahoo.com.br bib@direito.ufmg.br Resumo Uma grande quantidade de trabalhos apresentados em eventos da área de Biblioteconomia e Ciência da Informação, por Bibliotecários que atuam no Estado de Minas Gerais, encontram-se dispersos, e muitas vezes perdidos. Verificamos ao longo do tempo que, o Bibliotecário, acostumado a organizar a memória de instituições e pessoas, até hoje, não se preocupou em organizar sua memória intelectual. Baseado nesta questão surgiu a idéia de tentar reunir em uma Biblioteca digital, estes escritos, tendo a Biblioteca Universitária da UFMG como projeto piloto. Talvez, outros Estados resolvam fazer o mesmo, e num futuro teremos a Memória Técnica dos Bibliotecários Brasileiros. �1 INTRODUÇÃO Os Bibliotecários estão acostumados a organizar e disseminar a memória intelectual de pessoas, atividades, e entidades, reunindo as obras de um determinado escritor, pesquisador ou de uma instituição, mas nunca se preocuparam em reunir os trabalhos escritos por eles e apresentados em congressos, seminários, workshops, encontros, jornadas, etc. Há muitos anos que o Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação (CBBD) e o Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU), para citar somente os dois maiores eventos da nossa profissão, fora outros mais novos, mas com grande aceitação, acontecem. Neles os Bibliotecários apresentam seus trabalhos, e nem sempre eles são publicados nos anais, acabando por se perderem no tempo. Os eventos locais ou regionais, na maioria das vezes, não confeccionavam seus anais, por falta de patrocínio. Assim, verificamos que os trabalhos estão se perdendo no tempo, e com isso, a memória do profissional Bibliotecário também acaba por se perder. Pensando nisso, surgiu o projeto para recuperar todos os trabalhos apresentados nestes eventos, e montar uma Biblioteca digital de trabalhos de Bibliotecários que atuam no Estado de Minas Gerais. Como a UFMG é a instituição com maior número de Bibliotecários no Estado, tendo grupos de estudos que geram vários documentos, além de promover seminários internos e externos, a proposta é que este projeto seja iniciado com a memória intelectual desta instituição, que servirá de modelo para o projeto mais amplo, que é a “Memória Intelectual do Bibliotecário Mineiro”. Este projeto pode servir de modelo para que outras Bibliotecas Universitárias façam o mesmo, fornecendo um panorama da atuação deste segmento profissional. �A opção por elaborarmos a Biblioteca digital com a memória do Bibliotecário que atua no Estado de Minas Gerais, contendo trabalhos apresentados em Congressos, Seminários, Encontros e outros eventos similares, deixando de lado teses e dissertações, foi devida ao fato de já existir uma Biblioteca Digital para este tipo de material. Ficam de fora as monografias e projetos apresentados em cursos de especialização, que poderão ser incluídas em uma outra etapa, pois grande parte deles acabam virando trabalhos, que são apresentados nos eventos da área. Para que esse projeto siga em frente, é indispensável contar com a colaboração das Bibliotecas Universitárias, Cursos de Biblioteconomia, Bibliotecas Públicas e Órgãos de Classe (Associação, Conselho e Sindicato). 2 OBJETIVO GERAL Organizar a Memória Intelectual dos Bibliotecários que atuam ou atuaram no Estado de Minas Gerais. 3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Montar uma Biblioteca digital de trabalhos de Bibliotecários que atuam ou atuaram no Estado de Minas Gerais. • Recuperar o máximo possível de trabalhos dos Bibliotecários que atuam ou atuaram no Estado de Minas Gerais; • Organizar a informação conseguida; • Catalogar e indexar as obras, de acordo com as regras biblioteconômicas; • Criar ferramentas de busca, para recuperação da informação contida na Biblioteca Digital. �4 JUSTIFICATIVA Este é um projeto inovador, já que não temos notícias que esta iniciativa já tenha sido tomada em algum outro lugar no Brasil. O que vemos são Bibliotecários que atuam na profissão, e que foram reunindo ao longo tempo, documentos diversos em formatos diversos, que viram uma Biblioteca, mas sem a preocupação de organizar a memória intelectual do Bibliotecário. Enfatizamos que estas Bibliotecas, normalmente, são excelentes fontes de pesquisa, inclusive históricas, mas elas não constituem a memória técnica do Bibliotecário. Sabemos da existência de trabalhos que acabam se perdendo, pois emprestamos para alguém, que empresta para um terceiro, e no final, já não conseguimos mais localiza-los, e com isso acabamos perdendo também um pouco da nossa história, que precisa ser resgatada. Por vezes nos vemos a volta com algum assunto, onde necessitamos traçar a evolução do mesmo, e a dificuldade em conseguir anais de Congressos mais antigos é bem grande. Este projeto poderá ser o início de outro ainda maior. Apoiado pelas Associações, Conselhos e Sindicatos dos Bibliotecários, outros Estados poderiam fazer o mesmo, e assim teríamos a Memória Intelectual dos Bibliotecários brasileiros. 5 ESTRATÉGIAS DE AÇÃO • Fazer um levantamento junto aos Bibliotecários da UFMG (incluindo os que já se aposentaram e os que pediram demissão do cargo), de todos os trabalhos escritos por eles; • Enviar e-mail, principalmente através das listas de discussões, ao maior número possível de Bibliotecários, para que estes nos enviem ou o trabalho na íntegra, ou uma referência de onde ele foi publicado; �• Divulgar o projeto nos locais onde há maior número de Bibliotecários trabalhando; • Digitar ou digitalizar os trabalhos que não se encontram em meio eletrônico; • Organizar os trabalhos por época, por instituição e pelo evento no qual eles foram apresentados. • Os trabalhos deverão ser enviados para o e-mail measbar@yahoo.com.br ou abmg@abmg.org.br , bib@direito.ufmg.br ou ainda para o endereço da ABMG (Rua Guajajaras 410, sala 608. Cento – Belo Horizonte, MG Cep 30.180-100) 5.1 Biblioteca Digital, Virtual e Eletrônica Existe na literatura, referência a quatro tipos de Bibliotecas cuja definição se assemelham muito: a polimídia, a eletrônica, a digital e a virtual, sendo que os dois últimos termos são os mais utilizados. Alguns autores não fazem distinção entre estes, e para outros a diferença é sutil. A “Biblioteca Virtual” está mais relacionada com os meios de acesso, que devem utilizar a tecnologia da internet, para processar e disponibilizar os recursos informacionais, e ela só existe em meio virtual. A ”Biblioteca Digital” é aquela que só existe nos diversos meios digitais. Todo documento impresso deve ser digitalizado para fazer parte desta Biblioteca. Segundo York, “As bibliotecas digitais são organizações que fornecem os recursos, incluindo pessoal especializado oferecer acesso para selecionar, estruturar, intelectual, traduzir, distribuir, preservar a integridade, e garantir a permanência das coleções digitais, de tal forma que elas estejam disponíveis para uma ou várias comunidades.” �A “Biblioteca Eletrônica”, termo menos utilizado, mas que mais se adequa ao nosso objetivo, implica na utilização das ferramentas dos computadores, para disponibilizar não só o texto integral, mas também índices de buscas. Essa Biblioteca pode existir paralelamente a Biblioteca tradicional, ou seja, seu acervo, mesmo estando em meio eletrônico, pode continuar existindo também em papel. Sua principal diferença da Biblioteca digital, é que ela disponibiliza em meios eletrônicos, não só o conteúdo do acervo, mas também os catálogos e serviços prestados pela Biblioteca. A “Biblioteca Polimídia”, segundo Marchiori (1977) “seriam instituições que armazenam informação utilizando uma extensa e variada gama de mídias”. Verificamos que o termo Biblioteca Digital vem sendo constantemente usado para bibliotecas com características de Biblioteca Eletrônica, já que a grande maioria das chamadas Biblioteca Digital possuem ferramentas de busca, características da Biblioteca Eletrônica, e que isto vem se tornando uma tendência na literatura da área, motivo pelo qual, resolvemos denominar a Biblioteca a ser criada, de Biblioteca Digital. 5.2 Criação da Biblioteca Digital O primeiro passo seria a criação de uma Biblioteca Digital. Para isso é necessário o apoio de uma instituição, que seria encarregada de coletar, armazenar, organizar e divulgar estes trabalhos. Inicialmente, isto seria feito pela BU/UFMG, e posteriormente, pela ABMG, que através de sua Diretoria, tentará conseguir patrocínios para a implantação deste projeto, sendo também encarregada de selecionar as empresas e pessoal que irão dar vida à Memória Intelectual do Bibliotecário Mineiro. Entre os softwares existentes, temos o Greenstone, que pode ser utilizado por computadores que utilizam os sistemas operacionais Linux, Mac OS, ou Windows, possui ferramentas de busca e é gratuito, podendo ser encontrado no seguinte endereço: http://www.greenstone.org/cgi-bin/library. �O público alvo desta Biblioteca seria os Bibliotecários e pessoas interessadas no tipo de informação nela contida. Deverá ser confeccionado um índice de assunto dos documentos nela contidos, para facilitar a busca e recuperação da informação nela contida. A escolha deste formato para colecionar os trabalhos, apesar de um custo inicial mais elevado, no final nos permite economizar com espaço destinado a consulta dos mesmos e com pessoal para atendimento ao usuário. Além desta economia, a Biblioteca Digital tem a vantagem de democratizar a informação e torná-la acessível a uma quantidade maior de pessoas. Através da Biblioteca Digital, estaremos cumprindo nosso papel de preservar a memória intelectual do Bibliotecário, e ao mesmo tempo estaremos garantindo aos interessados, o acesso a informação, independentemente de onde ele esteja. 5.3 Divulgação A divulgação é essencial para a efetivação deste projeto, pois é indispensável que a grande maioria dos Bibliotecários tome conhecimento do mesmo, para enviarem os trabalhos que possuem. Essa divulgação deverá ser feita em eventos da área; através de e-mail; com chamadas no Boletim e no site do CRB-6; no site e comunicados da ABMG e do Sindicato de Bibliotecários de Minas Gerais; em conversas com outros Bibliotecários; com chamadas nas correspondências enviadas pelos Órgãos de Classe; em comunicados emitidos pelas Escolas de Biblioteconomia localizadas no Estado, pelas Diretorias das Bibliotecas Universitárias e Bibliotecas Públicas localizadas em Minas Gerais, etc. �Poderemos solicitar aos órgãos de Classe de outros Estados, que nos auxilie nesta divulgação, para podermos abranger também os Bibliotecários que apresentaram trabalhos enquanto trabalhavam em Minas Gerais, e que hoje residem em outros locais. 5.4 Fase de pesquisa Esta fase consiste em conseguir anais dos congressos e outras publicações, para procurar neles os trabalhos publicados pelos Bibliotecários que atuam na UFMG, e posteriormente, no Estado de Minas Gerais. Neste momento, também procuraremos saber o nome dos Bibliotecários, título dos trabalhos e em qual evento eles foram apresentados. É interessante fazer um levantamento junto à Associação de Bibliotecários de Minas Gerais (ABMG), Conselho Regional de Biblioteconomia – 6a. Região (CRB-6) e Biblioteca Universitária da Universidade Federal De Minas Gerais (BU/UFMG), de todos os eventos realizados por estas Instituições, afim de se obter mais dados para saber quais os trabalhos foram apresentados e quem os apresentou. 5.5 Alimentação da Biblioteca Digital É nesta etapa que a visualização do projeto se inicia. À medida que vamos conseguindo os trabalhos, temos que inseri-los dentro do formato eletrônico escolhido, e vários destes, que foram escritos e apresentados antes da popularização do computador, deverão ser digitados ou digitalizados, para podermos incluí-los na Biblioteca Digital. È provável que encontremos também trabalhos que, apesar de se encontrarem em meios eletrônicos, estão em formatos não compatíveis com os atuais equipamentos, e, dependendo da quantidade em que forem �encontrados, será necessário a contratação de empresa especializada na conversão destes documentos. 5.6 Organização dos trabalhos Esta organização se dará por ano de apresentação, dentro de cada ano elas estarão ordenadas pela instituição a qual o autor pertencia na época de sua apresentação, e finalmente, pelo evento em que foi apresentada. Assim, será possível visualizar ao mesmo tempo, os eventos onde houve maior participação de Bibliotecários atuantes em nosso Estado, e as Instituições que mais produziram. O assunto será recuperado através do índice, a ser elaborado por uma equipe de bibliotecários, que deverá escolher a ferramenta mais adequada a este tipo de trabalho (Thesauro, lista de cabeçalho de assuntos, etc.). 5.7 Centralização dos Trabalhos Para facilitar ao máximo a aquisição destes trabalhos, eles poderão ser reunidos nas instituições onde houver maior concentração de autores, ou enviados individualmente para a sede da ABMG, que centralizará todos os trabalhos, e se encarregará de entregá-los à empresa contratada. 6 PREVISÃO DE DURAÇÃO DO PROJETO Inicialmente, pensamos em 2 anos, para conseguirmos montar a Biblioteca Digital, mas este projeto deve ter continuidade, para que novos trabalhos que forem apresentados, e outros trabalhos que forem encontrados, possam continuar a alimentar essa base, ampliando seu conteúdo, e proporcionando uma vasta bibliografia aos interessados em escrever novos trabalhos. �7 CRONOGRAMA Mês/ atividade Divulgação do projeto Procura dos trabalhos Escolha do software Catalog. e indexação dos trabalhos Entrada de dados Digitação de trabalhos Digitalização dos trabalhos Manutenção 2. 1.mês Mês x x x x x x x 4o. 3o. mês mês x x x x x x x x x x x 5.mês em diante x x x x x x 8 ORÇAMENTO • Salários dos Bibliotecários • Salários dos auxiliares • Encargos sociais do pessoal contratado • Aquisição de material de consumo (lápis, caneta, borracha, papel, tinta para impressora) • Aquisição de equipamento • Aquisição de software 9 RECURSOS HUMANOS • Bibliotecários para organizar o material • Programadores • Digitadores • Auxiliares 10 RECURSOS MATEIRAIS • Matérial de escritório (papel, caneta, lápis, borracha, etc.) • Computador �• Impressora • Scaner • Fax • Estantes 11 CONCLUSÃO É necessário que todos os Bibliotecários se disponham a colaborar com este projeto, pois dependemos desta colaboração, para conseguirmos cópias dos trabalhos que possuem, mesmo que escrito por outro Bibliotecário. Os Bibliotecários terão neste projeto, a chance de mostrar a sua Instituição e aos seus pares, toda a produção feita por eles e até montar também, a Memória Intelectual dos Bibliotecários da Instituição. Tendo em vista que, para serem aprovados para apresentação nos eventos, os trabalhos passam antes por uma seleção, será possível mostrar sua competência profissional, e utilizá-la como ferramenta de negociação para futuros acordos que beneficiem a Biblioteca e/ou ao Bibliotecário. Com a Memória Intelectual do Bibliotecário Mineiro, será possível saber os Bibliotecários que desenvolvem projetos e quem está trabalhando em uma determinada linha de pesquisa, facilitando o intercâmbio entre nossos profissionais. Com este projeto, vai ser possível resgatar grande parte dos trabalhos intelectuais dos Bibliotecários que atuam ou atuaram em nosso Estado, e principalmente, o mesmo tendo continuidade, evitaremos que no futuro outros trabalhos se percam. Acima de tudo, a Biblioteca Digital irá disponibilizar a informação para um número bem maior de pessoas, que necessitarão apenas de um computador conectado a internet, para acessar o trabalho desejado, gerando uma �economia de tempo e dinheiro, já que não será necessário o deslocamento até um determinado local para ter acesso ao documento na íntegra. 12 REFERÊNCIAS BAX, Marcelo. A hora e a vez das bibliotecas digitais. Boletim informativo da UFMG. Belo Horizonte, ano 27, n.1323. p.2 GREENSTONE digital library software. Disponível em: <http://www.greenstone.org/cgi-bin/library>. Acesso em 22 de março de 2006. MARCHIORI, Patrícia Zeni. Ciberteca ou Biblioteca virtual : uma perspectiva de recursos de informação. Ciência da Informação, Brasília, v.26, n.2, p. 115124, mai/ago. 1977. OHIRA, Maria de Lourdes Blatt, PRADO, Noêmia Schoffen. BIBLIOTECAS virtuais e digitais: análise de artigos de periódicos brasileiros. Ciência da Informação. Brasília, v. 31, n. 1, p.61-74, jan./abr., 2002. YORK, Victoria. A biblioteca digital : recursos e projetos. Disponível em: <http://www.cgi.br/gt/gtbv/yorkatibict/sld001>. Acesso em 22 de março de 2006. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Projeto Memória Intelectual do Bibliotecário Mineiro. Creator An entity primarily responsible for making the resource Barcelos, Maria Elisa Americano do Sul Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Uma grande quantidade de trabalhos apresentados em eventos da área de Biblioteconomia e Ciência da Informação, por Bibliotecários que atuam no Estado de Minas Gerais, encontram-se dispersos, e muitas vezes perdidos. Verificamos ao longo do tempo que, o Bibliotecário, acostumado a organizar a memória de instituições e pessoas, até hoje, não se preocupou em organizar sua memória intelectual. Baseado nesta questão surgiu a idéia de tentar reunir em uma Biblioteca digital, estes escritos, tendo a Biblioteca Universitária da UFMG como projeto piloto. Talvez, outros Estados resolvam fazer o mesmo, e num futuro teremos a Memória Técnica dos Bibliotecários Brasileiros. Language A language of the resource pt