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O REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE
BRASÍLIA
Maria Carmen Romcy de Carvalho1
Resumo
O artigo apresenta o marco teórico dos repositórios institucionais e as
experiências de implantação de repositórios institucionais no Brasil. Descreve o
marco institucional do repositório da Universidade Católica de Brasília, cujo
objetivo é o de organizar, preservar, divulgar e dar acesso à produção científica e
técnica dos membros de sua comunidade. Utilizando o software D-Space, a
estrutura do repositório da Universidade Católica de Brasília segue a estrutura
acadêmico-administrativa da Universidade, para a definição das Comunidades e
Sub Comunidades, a partir das quais são organizadas as Coleções. Com base
na estrutura padrão do Dublin Core foram definidos, inicialmente, metadados para
inclusão de coleções de artigos, livros, anais, trabalhos de conclusão de curso e
trabalhos apresentados em eventos. O modelo de organização e funcionamento é
apresentado, bem como o relato do projeto piloto, em andamento, concebido para
teste do modelo e da metodologia. Para o projeto piloto foram selecionadas nove
Sub Comunidades, representativas dos diferentes segmentos da comunidade
universitária. As etapas de execução do projeto piloto são descritas, com o
objetivo de compartilhar a experiência com todos aqueles que planejam a
implantação de repositórios institucionais.
Palavras-chave:
Repositórios
Universidade Católica de Brasília.
institucionais;
Bibliotecas
universitárias;
Repositórios institucionais: motivação, conceituação e organização
Os repositórios como são hoje conhecidos, surgiram como resposta das
bibliotecas universitárias americanas a pelo menos duas questões básicas: (i) o
impacto do alto custo das assinaturas de periódicos para a manutenção das
coleções impressas (MUELLER, 2006) e (ii) os contratos de licenças de uso
periódicos eletrônicos considerados abusivos para divulgar o conhecimento
produzido por cientistas e pesquisadores de suas próprias instituições
(MOVIMENTO ACESSO ABERTO BRASIL, 2006).
1
Doutora em Ciência da Informação. Diretora do Sistema de Bibliotecas da Universidade Católica
de Brasília.
�Sua origem está associada a iniciativas como a do Laboratório Nacional de
Los Alamos que, em 1991, criou um sistema para armazenar e dar livre acesso à
produção dos pesquisadores daquele e de outros centros de pesquisa. Em
seqüência, surgiram outras iniciativas de livre acesso como o SPARC – The
Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition, ELSS – Electronic
Society for Scientists, FreeMedicalJournals , PloS – Public Library of Science
(MARCONDES, 2006).
A partir da divulgação da Open Archives Initiative (1999), este movimento
vem ganhando adesão de agências governamentais, bibliotecas universitárias,
editores e autores em favor do livre acesso e, conseqüentemente, na criação de
repositórios que assegurem o livre acesso à informação. O site do Movimento
Acesso Aberto Brasil apresenta a trajetória do movimento em nível mundial e
brasileiro: Budapest Open Acess Initiative (2002), Glasgow Delaration on
Libraries, Information Services and Intellectual Freedom (2002), Bethesda
Statement on Open Acess Publishing (2003). ACRL Principles and Strategies for
de Reform onf Scholarly Communication (2003), Wellcome Trust position on open
acess (2003), Berlin Declaration on Open Acess to Knowledge in the Sciences
and Humanities (2003), An IAP Statement on Access to Scientific Information
(2003), UN World Summit on the Information Society Declaration and Principles
and Plan of Action (2003), Cumbre mUndial de las Nacionaes Unidas sobre la
Sociedade de la Informacion – Declaración de Principios (2003), OECD
Declaration on Acess to Research Dat from Public Funding (2004), IFLA
Statement on Open Acess to Scholarly Literature and Research Documentation
(2004), Australian Group of Eight Statement on Open
Access to Scholarly
Information (2004), Declaración from Buernos Aires, Argentina – I. Social Forum
of Information, Documentation and Libraries (2004),
Carta Aberta de 25
ganhadores do Prêmio Nobel ao Congresso Americano em apoio ao acesso
aberto à pesquisa financiada com fundos públicos (2004), Declaração de Salvador
sobre o Acesso Aberto - IX Congresso Mundial de Informação em Saúde
Bibliotecas (2005), Declaração de apoio ao acesso aberto à literatura cientifica –
Carta de São Paulo (2005), listados e mais recentemente a Declaração de
Florianópolis sobre acesso aberto - XI Simpósio de Intercâmbio Científico da
�Associação Nacional de Pesquisa e Pós-graduação em Psicologia (2006)
(MOVIMENTO ACESSO ABERTO BRASIL, 2006)
A literatura especializada e a prática profissional apontam a existência de
dois tipos de repositórios: os chamados repositórios institucionais (RI) e os
repositórios temáticos, cujas denominações já expressam de forma clara a
natureza do conteúdo que os constitui.
Lynch (2003) define repositório institucional (RI) como “um conjunto de
serviços que a universidade oferece aos membros de sua comunidade, para
gestão e disseminação dos materiais digitais criados pela universidade e
membros de sua comunidade”.
Crow (2002, p. 16), “[...] repositório institucional é um arquivo digital de
produtos intelectuais criados por professores de uma instituição, por uma
comunidade de pesquisadores e estudantes”.
Para Crow (2002), Lynch (2003) e Rodrigues e outros (2006) os
repositórios institucionais possibilitam reunir, preservar, dar acesso e disseminar
boa parte do conhecimento da instituição, contribuindo para aumentar a
visibilidade da produção cientifica.
Lynch (2003), Santos, Teixeira e Pinto (2005) observaram que cresce,
principalmente em universidades e bibliotecas, o número de repositórios
institucionais, com objetivos orientados à gestão, armazenamento, preservação e
divulgação do trabalho intelectual. Segundo os autores, as universidades têm
responsabilidade e interesse de que seus membros depositem nestes
repositórios, como garantia de preservação e fácil acesso à produção. Os
repositórios também são vistos com interesse por docentes e pesquisadores, uma
vez que o acesso à produção gerada, além de contribuir para o progresso
científico em sua área de estudo, contribui para que sua instituição ganhe
prestígio e credibilidade na comunidade científica, o que por extensão também lhe
confere prestígio e valorização.
�As políticas públicas e agências de governo ligadas à educação, ciência e
tecnologia têm um importante papel na criação de repositórios institucionais na
medida em que promovem e recomendam o acesso livre às publicações
científicas. Prova disso é relatório do House of Commons Science and
Technology Committee, do Reino Unido, que recomendou que toda instituição de
ensino superior criasse seu repositório institucional para armazenamento de toda
a produção publicada e de onde possa ser lida online, gratuitamente. O relatório
recomendava ainda, que as agências de governo tornassem compulsório o
depósito de trabalhos resultantes das pesquisas financiadas (BARTON;
WATERS, 2004/2005). A divulgação desse Relatório levou os Conselhos de
Pesquisa do Reino Unido a estabelecer que, a partir de 1 de setembro de 2005,
todo trabalho científico, resultante de pesquisa por eles financiada, deverá ser
depositado em repositório institucional ou temático (COSTA; LEITE, 2006).
Em igual direção caminha o Brasil. Muito embora não mencione qualquer
iniciativa em favor do acesso livre, a Capes por meio da Portaria nº 13/2006
estabeleceu, para fins de acompanhamento e avaliação, a obrigatoriedade de
instalação até 31 de dezembro de 2006, de arquivos digitais de acesso livre para
as teses e dissertações defendidas a partir de março de 2006. Tomando por base
a redação Portaria, aquela
Agência não parece reconhecer o movimento
brasileiro em prol do acesso livre, além de não considerar as iniciativas das
instituições públicas e privadas de ensino superior para a implantação de suas
bibliotecas digitais de teses e dissertações. (CAPES, 2006a).
Da mesma forma, ao recomendar a qualificação dos periódicos nacionais
pela adoção de metodologias de acesso livre como o SEER e SciELO a Capes,
de forma indireta, orienta para a adoção de plataformas de livre acesso à
informação (CAPES, 2006b).
O bibliotecário desempenha um importante papel na criação de repositórios
institucionais. Allard, Mack e Feltner-Reichert (2005) apontam papéis e
responsabilidades que os bibliotecários podem assumir: conhecer o software;
supervisionar a gestão do projeto e planejar as implementações locais; orientar a
definição da coleções; criar padrões de metadados simples, claros e sob medida
�para cada coleção; rever as submissões para garantir a qualidade do conteúdo e
consistência dos metadados; treinar autores para o uso do repositório
institucional.
Repositórios institucionais incluem uma diversidade de conteúdos e
formatos, de modo a tender todo o tipo de produção intelectual. Leite e Costa
(2005) listaram artigos científicos, livros eletrônicos, capítulos de livros, preprints,
postprints, relatórios técnicos, textos para discussão, teses, dissertações,
trabalhos apresentados em conferências, palestras, material de ensino (slides,
transparências, texto resumo, resenhas, trabalhos apresentados, entre outros),
arquivos multimídia etc.
A criação de um repositório institucional requer um trabalho cuidadoso de
análise planejamento e implantação, uma vez que envolve a participação de
diferentes atores e cujo sucesso depende inteiramente da adesão de docentes e
demais segmentos da comunidade universitária. Neste sentido, o Creating an
Institucional Repository: LEADIRS Workbook, de Barton e Waters (2004) e
Establishing an Institutional Repository, de Gibbons (2004), oferecem uma boa
orientação para a construção de repositórios institucionais. O site do Movimento
para o Acesso Aberto no Brasil possui uma tradução adaptada da Budapest Open
Acess Initiative, onde bibliotecas, editores, pesquisadores e outros segmentos
podem encontrar orientações gerais de como promover acesso aberto nas suas
instituições e veículos de comunicação sob sua responsabilidade.
Repositórios no Brasil
Conforme levantamento realizado em 30 de julho de 2006, no Registry of
Open Acess Repositories (http://archives.eprints.org/index.php?action=browse) o
Brasil ocupa o quarto lugar no ranking dos países produtores de repositórios,
ficando atrás apenas dos Estados Unidos, Reino Unido e Alemanha.. Os 45
repositórios brasileiros cadastrados estão distribuídos nas seguintes categorias:
Pesquisa entre instituições - 3; Pesquisa institucional ou departamental – 5;
�Periódico eletrônico/publicação – 23; Teses/dissertações eletrônicas – 3; Base de
Dados – 1.
Uma breve análise dos dados disponíveis sobre os 45 repositórios
possibilitou afirmar que apenas duas bibliotecas (uma biblioteca universitária)
atuam na coordenação de repositórios: a Biblioteca da Faculdade de Educação
da Unicamp – repositório da publicação ETD - Educação Tecnológica Digital e a
Biblioteca do Superior Tribunal de Justiça – Biblioteca Jurídica Brasileira. Pela
natureza do material, supõe-se que outras duas bibliotecas e/ou Sistema de
Bibliotecas Universitárias estejam coordenando os repositórios da Biblioteca
Digital de Teses e Dissertações da Universidade Federal do Paraná e Portal do
Saber - Teses e Dissertações da USP.
Cabe destacar, no entanto que a Biblioteca Digital de Teses e
Dissertações, coordenada pelo IBICT e um dos três repositórios de teses e
dissertações cadastrados, inclui hoje 35 bibliotecas digitais institucionais
(http://bdtd.ibict.br/indicadores/indicadores.jsp), todas coordenadas por bibliotecas
universitárias, que não são “visíveis” no referido cadastro.
O
maior
número
de
repositórios
registrados
são
de
periódicos
especializados, que utilizam o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas –
SEER ou o Open Journal System - OJS.
O repositório institucional da Universidade Católica de Brasília
A Universidade Católica de Brasília (UCB) instituída como universidade há
11 anos, após trajetória de mais de 20 anos como Faculdades Integradas Católica
de Brasília,
iniciou o ano de 2006 oferecendo 35 cursos de graduação nas
modalidades presencial e a distância, nove programas de mestrado, três
programas de doutorado e concedendo chancela acadêmica a mais de 30 cursos
de especialização e MBA, administrados pela Fundação Universa, entidade
instituída pela mesma entidade mantenedora da Universidade. A comunidade
acadêmica é constituída de aproximadamente 16.000 alunos 800 docentes, dos
quais 76 % doutores e mestres, encontrando-se em andamento em 136 projetos.
�Em meados de 2005, atendendo às demandas colocadas pela Reitoria,
Diretoria de Pesquisa e diferentes unidades acadêmicas para a criação de uma
“biblioteca digital à semelhança da BDTD” para armazenamento e acesso à
produção docente, aos resultados das pesquisas institucionais e aos trabalhos de
conclusão de curso, o Sistema de Bibliotecas iniciou estudos para desenvolver o
projeto de repositório institucional para a UCB.
Com o objetivo de coletar, organizar, preservar, disseminar e dar acesso ao
conhecimento gerado pelos membros da comunidade docentes, discente e
técnico-administrativa, o projeto foi concebido com base nas experiências de
outros repositórios já implantados no Brasil com o software Dspace. O RI-UCB é
um dos módulos da Biblioteca Digital da Universidade Católica de Brasília, que se
constitui em um conjunto de serviços de acesso livre, incluindo a Biblioteca Digital
de Teses e Dissertações (já implantada) e o Portal de Periódicos (com previsão
de início em 2007).
Inserido também no planejamento estratégico da
Universidade, o RI-UCB é uma das iniciativas do Objetivo Estratégico 12, que visa
a implantação de um sistema de gestão do conhecimento na Universidade.
De acordo com a estruturação proporcionada pelo D-Space, o RI-UCB
organiza-se em Comunidades, Sub-comunidades e Coleções, seguindo a
estrutura organizacional Universidade. Dessa forma, no primeiro nível, as
Comunidades correspondem aos Centros, Reitoria e Pró-Reitorias. No segundo
nível,
agrupados
nas
respectivas
Comunidades,
organizam-se
as
Sub-
comunidades, representadas pelos Cursos de Graduação, Programas de Ensino
de Pós-Graduação (especialização, mestrado e doutorado), Programas de
Pesquisa, Programas de Extensão e Unidades Técnico-Administrativas. As
Coleções, por tipo de material, são constituídas de acordo com o interesse e o
tipo de produção de cada Sub-comunidade e podem incluir trabalhos de
conclusão de curso, artigos, livros, capítulos de livros, anais de eventos no todo,
trabalhos apresentados em eventos, textos para discussão, relatórios técnicos,
fotos, filmes, vídeos, peças publicitárias, entre outros. Devido aos compromissos
assumidos para participação na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações do
IBICT, na Biblioteca Digital da CVA-RICESU e mais recentemente para atender a
Portaria 13/2006 da CAPES as teses e dissertações da UCB serão mantidas na
�BDTD local, no entanto, estuda-se a incorporação destes materiais também ao
RI-UCB.
O Repositório Institucional da UCB está sendo implantado com o seguinte
proposta de funcionamento: (i) a administração geral do RI cabe ao Sistema de
Bibliotecas a quem compete propor políticas, definir normas, padrões e
procedimentos operacionais, gerenciar senhas e permissões, capacitar equipes,
administrar o site, controlar a qualidade do serviço, -negociar parcerias e
recursos; (ii) a administração das Coleções cabe às unidades acadêmicas e
técnico-administrativas produtoras a quem compete indicar o Coordenador de
Coleção, definir as coleções e níveis de acesso, coletar os documentos para
inclusão no RI, supervisionar/e ou executar a entrada de dados, controlar a
qualidade dos registros; (iii) a administração da tecnologia cabe à Gerência de
Tecnologia de Informação a quem compete manter em funcionamento a infraestrutura tecnológica. Na fase piloto, para a customização do Dspace foi
estabelecida uma parceria com o CESMIC - Centro de Excelência em Serviços de
Missão Crítica, ligado ao Programa de Pós-Graduação em Gestão do
Conhecimento e Tecnologia da Informação.
O RI-UCB está sendo concebido com uma estrutura híbrida de
arquivamento, isto é, deverá combinar a prática do auto-arquivamento para a
produção de docentes e técnicos-administrativos e arquivamento intermediado
pelo Coordenador de Coleção, para a produção discente, a ser representada no
RI-UCB pelos trabalhos de conclusão de curso. Desta forma, evitar-se-á a
atribuição de um grande número de senhas, permissões
e treinamento aos
alunos graduandos, cabendo ao Coordenador de Coleção entrar diretamente os
dados ou supervisionar a entrada no caso de delegar a tarefa a outro membro do
Curso/Programa.
Projeto Piloto
O projeto piloto foi iniciado em março deste ano, com a instalação do
software, indicação das Comunidades, Subcomunidades e Coleções, definição
�dos metadados, customização do DSpace, e criação do site. Participam desta
fase o Curso de Química, Curso de Comunicação Social, Curso de Fisioterapia,
Centro de Estudos Interdisciplinares em Justiça Criminal, Especialização em
Educação
a
Distância,
Mestrado/Doutorado
em
Ciências
Genômicas
e
Biotecnologia, Mestrado em Gestão do Conhecimento e Tecnologia da
Informação, Sistema de Bibliotecas e Editora Universa.
O projeto piloto está sendo desenvolvido com base na metodologia de
implantação de repositórios institucionais sugerida por Gibbons (2004) e inclui o
desenvolvimento das seguintes etapas:
•
Reuniões
de
apresentação,
convites,
compromissos
–
foram
desenvolvidas uma série de de encontros e reuniões para a
apresentação da idéia junto à Diretoria de Pesquisa, Colegiado de
Gestão Acadêmica, Coordenadores da Católica Virtual, Coordenadores
de Programas de Extensão e Diretores de Cursos e Programas de PósGraduação.
•
Negociação de parcerias internas e externas - contatos com unidades
administrativas, acadêmicas e técnicas da Universidade para discutir a
oportunidade da criação do RI-UCB e órgãos como IBICT, Supremo
Tribunal Federal e PORTCOM para aquisição de conhecimentos e
experiência no desenvolvimento do projeto, instalação e customização
do DSpace.
•
Preparação da infra-estrutura tecnológica – instalação de servidor e
software Dpace e realização de testes pela equipe de TI da
Universidade e acompanhamento pelo SIBI.
•
Seleção das Comunidades, Sub Comunidades e Coleções – com base
nas demandas e interesse na participação foram identificados e
convidados alguns Cursos e Programas que atenderam os requisitos do
projeto piloto.
•
Identificação das coleções, por Sub-comunidade – cada Subcomunidade definiu as coleções e campos de dados que desejam
cadastrar para orientar a criação dos metadados.
�•
Criação dos metadados, por tipo de coleção – com base nas
necessidades das subcomunidades foram criados metadados para
livros, capítulos de livros, artigo de periódico, trabalho de conclusão de
curso, dissertação e tese, trabalho apresentado em evento,
•
Customização da estrutura do DSpace- em andamento pelo CESMIC
com base nos metadados definidos.
•
Elaboração do manual operacional – uma versão preliminar do Manual
está em andamento pela equipe do SIBI.
•
Capacitação das equipes das Sub Comunidades – um primeiro
treinamento foi realizado para apresentação geral do projeto, atribuição
de senhas e permissões, familiarização com o sistema e teste de
registros. Assim que a customização do software for concluída, um
novo treinamento será agendado.
•
Alimentação descentralizada – será iniciada tão logo o treinamento for
realizado.
•
Avaliação do projeto piloto – será realizada pela equipe do SIBI,
visando o aperfeiçoamento do fluxo operacional, manual etc
•
Revisão do projeto
•
Apresentação
geral
para
a
Universidade,
durante
a
Semana
Universitária 2006.
Conclusão
O Sistema de Bibliotecas da UCB, ao criar as condições para a
implantação do Repositório Institucional, pretende contribuir para uma nova era
na comunicação científica da Universidade. A facilidade de operação do
Repositório possibilitará um maior interesse e engajamento das unidades de
ensino na coleta, gestão, divulgação e preservação da sua produção. O
conhecimento gerado pela Universidade poderá ser utilizado em benefício próprio
não só para gerar novos conhecimentos, como também para mostrar, o seu
potencial competitivo nas áreas onde atua.
�O movimento de acesso livre e a implantação de repositórios no Brasil
estão dando os seus primeiros passos. O papel das bibliotecas, em particular das
bibliotecas universitárias, é fundamental para o crescimento deste processo no
País, seja porque as são elas que acompanham as tendências da comunicação
científica e da informação eletrônica que impactam diretamente o seu trabalho,
seja porque possuem conhecimento técnica para fazer deslanchar o processo em
suas instituições.
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�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
O repositório institucional da Universidade Católica de Brasília.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Carvalho, Maria Carmen Romcy de
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
O artigo apresenta o marco teórico dos repositórios institucionais e as experiências de implantação de repositórios institucionais no Brasil. Descreve o marco institucional do repositório da Universidade Católica de Brasília, cujo objetivo é o de organizar, preservar, divulgar e dar acesso à produção científica e técnica dos membros de sua comunidade. Utilizando o software D-Space, a estrutura do repositório da Universidade Católica de Brasília segue a estrutura acadêmico-administrativa da Universidade, para a definição das Comunidades e Sub Comunidades, a partir das quais são organizadas as Coleções. Com base na estrutura padrão do Dublin Core foram definidos, inicialmente, metadados para inclusão de coleções de artigos, livros, anais, trabalhos de conclusão de curso e trabalhos apresentados em eventos. O modelo de organização e funcionamento é apresentado, bem como o relato do projeto piloto, em andamento, concebido para teste do modelo e da metodologia. Para o projeto piloto foram selecionadas nove Sub Comunidades, representativas dos diferentes segmentos da comunidade universitária. As etapas de execução do projeto piloto são descritas, com o objetivo de compartilhar a experiência com todos aqueles que planejam a implantação de repositórios institucionais.
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A language of the resource
pt