http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5538/SNBU2006_256.pdf c573374a6c2bd1865e35a778f3450af7 PDF Text Text O USO DE CÓDIGO DE BARRAS NA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS DA BIBLIOTECA SETORIAL DO CFM – UFSC Tânia Regina Pereira Lopes Especialista em Gestão da Informação Bibliotecária – Biblioteca Setorial Centro de Ciências Físicas e Matemáticas Universidade Federal de Santa Catarina tanialopes@cfm.ufsc.br Ana Paula Cocco Aluna de Graduação do Curso de Biblioteconomia Universidade Federal de Santa Catarina anacocco@gmail.com RESUMO Com a preocupação de aperfeiçoar os serviços oferecidos à comunidade universitária e com o objetivo de disseminar a informação técnico-científica, facilitar a localização dos exemplares com mais rapidez e eficácia e obter melhor controle desse material, a Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Físicas e Matemáticas da Universidade Federal de Santa Catarina (BS/CFM/UFSC), em 2005 tornou-se pioneira no sistema de Bibliotecas da UFSC no empréstimo automatizado de periódicos. Para isso, foram identificados todos os exemplares da coleção de periódicos com um código de barra gerado pelo sistema Pergamum. Esse serviço proporcionou à biblioteca reunir em uma única base de dados todo o seu acervo. PALAVRAS-CHAVE: Empréstimo automatizado. Coleção de periódicos. Informatização. �2 1 INTRODUÇÃO Em função do cenário atual da explosão informacional, propiciada pelas tecnologias da informação, que vem atingindo a sociedade nas últimas décadas, tem crescido também a preocupação em incorporar habilidades, conhecimentos e valores relacionados à disseminação, avaliação, busca, organização e acesso à informação. Informatizar e automatizar as unidades de informação, cada vez mais se faz necessário para um gerenciamento eficiente. Conforme Ferreira (1994 apud ORENGO, 1997, p. 39), a vocação e a missão das unidades de inforrmacionais sempre foram e serão a de intermediários e catalisadores do conhecimento. A informação nada mais é do que um veículo de transferência, integração e comunicação de conhecimento. Preocupada com isso, a Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Físicas e Matemáticas da Universidade Federal de Santa Catarina (BS/CFM/UFSC) em 2005, procurou uma solução para que pudesse, além de disseminar a informação técnico-científica, agregar valor por servir como ponto focal na Universidade. Com um acervo de 60.000 exemplares de publicações seriadas1, dividido nas áreas de Química, Física e Matemática, decidiu-se disponibilizar esta coleção para consulta domiciliar, aplicando em cada exemplar um código de barra, identificado pela base de dados usada na biblioteca, o Pergamum. A divulgação de serviços e produtos para o público é absolutamente necessária. Como define Romanelli (1994), há necessidade de divulgação para o público dos nossos recursos, como agentes que somos de informação e estimuladores de pesquisa e da leitura. Assim o usuário poderá acompanhar as novas pesquisas, Oliveira (2005),afirma que: o acompanhamento do que está sendo produzido na sua área dará ao pesquisador condição de melhor desenvolver seu trabalho, irá atualizá-lo e dará subsídios para que ele possa avançar cada vez mais e melhor. Por isso, é Segundo a NBR 6021/2002, são publicações de periodicidade prefixada, cujas unidades são geralmente constituídas por textos de autoria diversa, com o propósito primário de publicar resultados de investigações científicas. 1 �3 importante a divulgação do resultado – total ou parcial – dos seus estudos, que, após lido, criticado e aceito por seus pares, concederá ao cientista segurança de estar no caminho certo. 2 HISTÓRICO A Biblioteca Universitária da UFSC é um órgão suplementar vinculado ao Gabinete do Reitor, e coordena o sistema de Bibliotecas. Este sistema, que possui uma centralização administrativa e técnica, é composto pela Biblioteca Central e oito Bibliotecas Setoriais: - Biblioteca Setorial do Centro de Ciências da Saúde – Medicina (BSCCSM -Medicina); - Biblioteca Setorial do Centro de Ciências da Saúde – Odontologia (BSCCSO - Odontologia); - Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Físicas e Matemáticas (BSCFM); - Biblioteca Setorial do Centro de Ciências da Educação (BSCED); - Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Agrárias (BSCCA); - Biblioteca Setorial do Colégio Agrícola de Camboriú (BSCAC); - Biblioteca Setorial do Colégio Agrícola de Araquarí (BSCAA) e - Biblioteca Setorial do Colégio de Aplicação (BSCA). Em 1971 surgiu a Biblioteca Setorial do CFM, para atender às necessidades dos cursos de Pós-Graduação em Química, Física e Matemática da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), e está vinculada também à Direção do Centro de Ciências Físicas e Matemáticas. Tem como objetivo reunir, organizar e disseminar a informação e prestar serviços de informação aos pesquisadores, professores, alunos de graduação e pós-graduação, nas áreas de Física, Química e Matemática, de maneira ágil, dinâmica e efetiva. Sua missão é prestar serviços de informação, na área de química, física e matemática, às atividades de ensino, pesquisa, extensão e administração da UFSC, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida. �4 A Biblioteca, que possui freqüência média diária de 500 usuários (alunos, professores, funcionários, pesquisadores acadêmicos e comunidade em geral), conta com uma área de 500 m2, sendo: 300 m2 para leitura, acervo de livros, administração e 200 m2 para acervo de periódicos. 3 AUTOMAÇÃO DA BIBLIOTECA Segundo Figueiredo (1997), a informatização deve ser pensada e implantada a partir do momento em que: - os procedimentos manuais se tornam inadequados; - é possível ampliar a gama de serviços e produtos oferecidos e - a cooperação se torna imprescindível. Nos tempos atuais é imperativo que as bibliotecas participem de sistemas de automação para não correrem o risco de se transformar em mero depósitos estatísticos. (DIAS, 1989, p. 275). O processo de informatização do Sistema de Bibliotecas da UFSC deu-se nos anos 1980 com os softwares Nexum e Perest, que foram desenvolvidos na própria instituição. O software Nexum gerenciava o acervo de livros, operava em DOS e adotava o formato MARC 21. Permitia catalogar o acervo, emprestar e consultar. O software Perest gerenciava as coleções de periódicos, operava também em DOS, adotava o mesmo formato do Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos (CCN) desenvolvido nacionalmente e coordenado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), para transcrição de coleções, permitindo: - geração de disquetes para administração automática do CCN; - alimentação de novos exemplares e novos títulos; - consulta em terminais instalados nas bibliotecas do sistema. Como o Perest não fazia o empréstimo automatizado, ele era realizado manualmente. Cada periódico possuía uma ficha,organizada em ordem alfabética de título, com seqüência numérica , para assegurar que o fichário não ficasse �5 desorganizado. Nessa ficha anotava-se o volume, número e ano do fascículo, data de empréstimo e o número de matricula do usuário. Sua devolução era marcada com uma rubrica na data de empréstimo. Isso tornava difícil a consulta do usuário sobre a localização dos exemplares, uma vez que ele não sabia se estavam disponíveis ou com outro cliente. Dificultava também aos colaboradores da biblioteca encontrar a ficha e consultar no programa a situação do usuário, deixando-os, assim, sem o controle sobre quantos exemplares de periódicos este possuía. Dada a importância de informatização para as bibliotecas que buscam atender de forma rápida e eficiente às necessidades de informação de seus usuários, adotou-se o empréstimo automatizado da coleção de periódicos da BSCFM/UFSC. Conforme Corte et al. (2002), o cenário indica que se as bibliotecas e arquivos quiserem oferecer melhor serviço aos usuários e cumprir a sua missão, necessário se torna acompanhar passo a passo o desenvolvimento da sociedade, entender com melhor precisão os hábitos e os costumes dos usuários, adaptar as tecnologias às necessidades e quantidades de informação de que dispõem, e utilizar um sistema informatizado que privilegie todas as etapas do ciclo documental, em que a escolha recaia sobre uma ferramenta que contemple os recursos hoje disponíveis, sem se tornar obsoleta a médio e longo prazo. Já Dias et. al. ( 1990, p. 275), salienta que nos tempos atuais é imperativo que as bibliotecas participem de sistemas de automação para não correrem o risco de se transformarem em meros depósitos estáticos de material bibliográfico. Para atender às necessidades de gerenciamento do acervo e dispor de um suporte ágil, que fosse ao mesmo tempo economicamente interessante para a instituição, a direção do sistema de bibliotecas, com o apoio da Pró-Reitoria de Pós-Graduação da UFSC resolveu adquirir, em 1998, o software Pergamum. O Pergamum é um sistema informatizado de controle de bibliotecas, iImplantado na arquitetura cliente/servidor, com interface gráfica, utilizando banco de dados relacional Server Query Language (SQL). O sistema Permite: - Processo técnico do acervo, em todos os formatos (livros, periódicos, CDs, etc.); - Cadastro de usuário; �6 - Controle de empréstimo; - Consultas, principalmente on-line. A primeira coleção automatizada no sistema Pergamum foi a de livros, porque o empréstimo já estava informatizado e por se encontrar no formato MARC 21. Em seguida, foi automatizada a coleção de periódicos, a qual, por se tratar de um formato bastante complexo e por apresentar inúmeras particularidades, conforme a definição da NBR 6021/2002 já mencionada na introdução deste artigo, exigiu um pouco mais de conhecimento do profissional, mas isto não impediu esforços para colocá-la também no serviço de empréstimo automatizado, tornando-se assim a pioneira dentro do Sistema de Bbliotecas da UFSC . Conforme Corte et al.(2002), para a aquisição ou troca de sistemas de automação de bibliotecas, torna-se necessário a organização em etapas a serem cumpridas, a qual demanda algum tempo e muita dedicação dos profissionais envolvidos, sendo, porém, altamente compensadora em termos de resultados obtidos. Para implantar o processo de automação para o empréstimo, foi necessário cerca de um ano e seis meses, com o trabalho dedicado de todos os profissionais da biblioteca e de dois estagiários disponibilizados pelo Centro de Ciência da Educação – CED, através do curso de Biblioteconomia. Dividiu-se a alimentação desta coleção em etapas: Primeira etapa: Padronização dos dados bibliográficos. Nessa etapa, foram inseridos no sistema Pergamum os dados referentes à catalogação de cada periódico. Os registros se baseiam no formato Marc 21. Como os títulos dessas coleções sofrem variações, é preciso manter uma grande quantidade de dados para publicação seriada, e há necessidade de registrar freqüentemente acréscimos em outros catálogos e fontes como o CCN, o ULRICH e a Library of Congress - LC. �7 Segunda etapa: Alimentação dos exemplares. Os exemplares foram inseridos no módulo de aquisição em periódicos/ assinatura. Nessa etapa foram transferidos dados relativos à coleção existente no acervo da biblioteca. Os exemplares foram inseridos um a um no sistema, informando também a biblioteca depositária, no caso BSCFM, o tipo de empréstimo e o modo de aquisição. Nesse módulo também pudemos informar se o exemplar estava na encadernação, assim como foram inseridos os índices, números especiais e os suplementos. Para a alimentação, o acervo era conferido na estante e alimentado na base. A partir disso, eram gerados os dados da coleção de periódicos para alimentação da base do CCN. Terceira etapa: Etiquetação dos códigos de barra nos exemplares. Cada exemplar recebeu uma etiqueta contendo informações referentes a ele e o código de barras gerado pelo sistema Pergamum. Para diferenciar o número do exemplar do livro, foi criado um número próprio para a coleção de periódicos. CONCLUSÃO A Biblioteca está em constante desenvolvimento, implantando melhorias visando ao seu aperfeiçoamento para oferecê-lo à comunidade universitária. Com tudo isso, ela pode aumentar sua gama de serviços aos usuários, pois passa a ter o controle informatizado de todo o acervo, o que também possibilita dispor de um inventário rápido e preciso, pois o software do Pergamum possui um decodificador de código de barras, que após ler todos os códigos existentes na Biblioteca, gera um relatório dos materiais inexistentes no acervo e indica os materiais que se encontram em situação de empréstimo. �8 Quanto à satisfação dos usuários, pudemos constatar que foi satisfatória, pois, como a unidade tem grande movimentação, o pesquisador pode levar o material e usá-lo no ambiente que melhor favoreça sua concentração, com rapidez e eficiência, através de empréstimo, além de obter controle da situação das suas obras pela internet. Atualmente a biblioteca tem controle de todo seu acervo, podendo, inclusive, através da utilização do código de barras, obter estatísticas como: uso da coleção, título mais emprestado, etc. O usuário, através de consulta à base pela internet, sabe se a Biblioteca possui o exemplar de periódico que está precisando ou se esse material está emprestado, tudo isso através de uma interface gráfica amigável. REFERÊNCIA ASHWORTH, Wilfred. Manual de bibliotecas especializadas e de serviços informativos. 2. ed. Lisboa: Fundação Calouste Gulbenkian, 1981. 707p. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Informação e documentação: Artigo em publicação periódica científica impressa – Apresentação. NBR 6022. Rio de Janeiro, maio, 2003. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Informação e documentação – Citações em documentos – Apresentação. NBR 10520. Rio de Janeiro, ago., 2002. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Informação e documentação – Apresentação de periódicos. NBR 6021. Rio de Janeiro, maio, 2002. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Informação e documentação: Referências – Elaboração. NBR 6023. Rio de Janeiro, ago., 2002. �9 ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Informação e documentação - Resumo – Apresentação. NBR 6028. Rio de Janeiro, nov., 2003. CORTE, A. R. et.al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares. Ciência da Informação. Brasília, v.28, n. 3, set./dez. 1999. Disponível em : <http://www.ibict.br/cionline/viewarticle.php?id=322&layout=abstract>. Acesso em: 25 maio 2006. COUTO, Fabiano. Uso de softwares para o gerenciamento de bibliotecas: um estudo de caso da migração do sistema Aleph para o sistema Pergamum na Universidade de Santa Cruz do Sul. Ciência da informação. Brasília, v. 34, n. 2, maio/ago. 2005. Disponível em: < http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019652005000200011&lng=pt&nrm=isso>. Acesso em: 16 maio 2006. DIAS, Maria Arlete P. B., et. al. Experiência em automação de um grupo de bibliotecários da UFRJ. In: SEMINÁRIO DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 6., 1989, Belém. Anais... Belém: UFP, 1990 . p. 275-284. DIAS, Tânia Mara. Pergamum: sistema informatizado da biblioteca da PUC/PR. Ciência da Informação. Brasília, v.27, n.3, set./dez. 1998. Disponível em : <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019651998000300010&lng=pt&nrm=isso >. Acesso em: 25 maio 2006. GONÇALVES, Eliane Maria Severo. et. al. Informatização da informação: a experiência do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Ciência da informação. Brasília, v.27, n.1. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019651998000100014&lng=pt&nrm=isso.> Acesso em: 16 maio 2006. OLIVEIRA, Érica Beatriz. Produção científica nacional na área de geociências: análise de critérios de editoração, difusão e indexação em bases de dados. Ciência da Informação. Brasília, v. 34, n.2, maio/ago. 2005. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019652005000200004&lng=pt&nrm=>. Acesso em: 20 maio 2006. ORENGO, C. M.; BRAGA, E. H. M.; BESEN, E. Catalogo coletivo de periódicos jurídicos. Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina. Florianópolis, v.2, n.2, 1997. Disponível em: < �10 http://www.acbsc.org.br/revista/ojs/viewarticle.php?id=18&layout=abstract>. Acesso em: 18 maio 2006. ROMANELLI, Maria de Lourdes Cortes. Discurso de abertura da BIBLIOS 2000. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 17., 1994, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte: Associação dos Bibliotecários de Minas Gerais,1995. v.2, p. 3-7. ROWLEY, J. A biblioteca eletrônica. Brasília: Brinquet de Lemos,1999. ROWLEY, J. Informática para bibliotecas. Brasília: Brinquet de Lemos, 1999. SILVA, C. C. M.; RADOS, G. J. V. Gestão de serviços em bibliotecas: melhoria com foco no cliente. Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina. Florianópolis, v.7, n.2, p. 198-217, 2002. SUBRAMANYAN, K; CAMPELLO, Bernadete Santos; CAMPOS, Carlita Maria. Fontes de informação especializada: características e utilização. Belo Horizonte: Ed. UFMG, 1993. p. 42-43. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O uso de código de barras na coleção de periódicos da Biblioteca Setoria do CFM-UFSC. Creator An entity primarily responsible for making the resource Loes, Tânia Regina Pereira, Cocco, Ana Paula Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Com a preocupação de aperfeiçoar os serviços oferecidos à comunidade universitária e com o objetivo de disseminar a informação técnico-científica, facilitar a localização dos exemplares com mais rapidez e eficácia e obter melhor controle desse material, a Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Físicas e Matemáticas da Universidade Federal de Santa Catarina (BS/CFM/UFSC), em 2005 tornou-se pioneira no sistema de Bibliotecas da UFSC no empréstimo automatizado de periódicos. Para isso, foram identificados todos os exemplares da coleção de periódicos com um código de barra gerado pelo sistema Pergamum. Esse serviço proporcionou à biblioteca reunir em uma única base de dados todo o seu acervo. Language A language of the resource pt