http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/50/5542/SNBU2018_091.pdf 2e9e29a866d530e917248b7d4c638db7 PDF Text Text Eixo I Inovação e Criação A ELABORAÇÃO DO MANUAL DE PROCESSOS TÉCNICOS DA BU/UFSC ELABORATING THE BU/UFSC'S MANUAL FOR THE TECHNICAL PROCESSES Modalidade da Apresentação: Pôster Resumo: O presente relato apresenta a experiência da Coordenação de Desenvolvimento de Coleções e Tratamento da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina na elaboração do Manual de Processos Técnicos. Elaborou-se o manual com a finalidade de contribuir com a memória organizacional e a Gestão do Conhecimento na Biblioteca Universitária, bem como às tomadas de decisões referentes aos procedimentos técnicos desenvolvidos. Os procedimentos para elaboração do manual basearam-se em discussões e definições acerca das atividades técnicas desempenhadas pela Coordenação. Com a renovação da equipe em função de aposentadorias e as novas contratações no ano de 2013 houve uma preocupação em documentar e entender os processos existentes. A partir de reuniões e debates, inicialmente foram criados templates para os materiais catalogados. Em seguida as autoras deste estudo iniciaram a redação do manual propriamente dito. Ainda em 2013, após a revisão dos colegas foi concluída a primeira edição do manual seguida por outras duas em 2015 e 2017. Esta última em novo formato passível de atualizações a qualquer tempo entre outras opções mais dinâmicas. Conclui-se que a elaboração do manual foi fundamental para a preservação da memória da Coordenação bem como para o enriquecimento da Gestão do Conhecimento da Biblioteca, além de se tornar uma ferramenta indispensável para as atividades técnicas da Coordenação. Palavras-chave: Biblioteca universitária; Manual técnico; Memória organizacional. Abstract: Our paper looks at the methodological experience in the creation and elaboration of the BU/UFSC's Manual for the Technical Processes. Our Manual aimed to contribute to the organizational memory as well as the knowledge management of the University Library while assisting in the decision making processes that inform the relevant technical procedures. The Manual's elaborative procedures were based on the debate and technical definitions set by the Coordenação de Desenvolvimento de Coleções e Tratamento da Informação of UFSC. Since the staff shifts and new hirings in 2013, there was an increasing concern regarding the documentation and understanding of the existing processes. Initially, templates of the cataloged materials were created based on guidelines derived from staff meetings. We have concluded the writing and editing of the first edition in 2013. Upon our peers' feedback, we've written two other revised editions, one in 2015 and another in 2017. We consider the most 1147 �recent version of the manual as a living and dynamic document to be updated as needed. We conclude that the creation and elaboration processes of these materials were crucial steps for the memory preservation of both the Coordenação as well as the Library's knowledge management. We also argue that our manual became an invaluable search tool for all technical activities related to the Coordenação. Keywords: University Library; Technical manual; Organizational memory. 1148 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 20 - Ano: 2018 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Futuro da Biblioteca Universitária na Perspectiva do Ensino, Inovação, Criação, Pesquisa e Extensão. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A elaboração do manual de processos técnicos da BU/UFSC. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Brigidi, Fabiana Hennies; Pinheiro, Liliane Vieira Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O presente relato apresenta a experiência da Coordenação de Desenvolvimento deColeções e Tratamento da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina na elaboração do Manual de Processos Técnicos. Elaborou-se o manual com a finalidade de contribuir com a memória organizacional e a Gestão do Conhecimento na Biblioteca Universitária, bem como às tomadas de decisões referentes aos procedimentos técnicos desenvolvidos. Os procedimentos para elaboração do manual basearam-se em discussões e definições acerca das atividades técnicas desempenhadas pela Coordenação. Com a renovação da equipe em função de aposentadorias e as novas contratações no ano de 2013 houve uma preocupação em documentar e entender os processos existentes. A partir de reuniões e debates, inicialmente foram criados templates para os materiais catalogados. Em seguida as autoras deste estudo iniciaram a redação do manual propriamente dito. Ainda em 2013, após a revisão dos colegas foi concluída a primeira edição do manual seguida por outras duas em 2015 e 2017. Esta última em novo formato passível de atualizações a qualquer tempo entre outras opções mais dinâmicas. Conclui-se que a elaboração do manual foi fundamental para a preservação da memória da Coordenação bem como para o enriquecimento da Gestão do Conhecimento da Biblioteca, além de se tornar uma ferramenta indispensável para as atividades técnicas da Coordenação. Language A language of the resource pt