http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5569/SNBU2006_266.pdf 7cc2de51be09cfc8ee4cd48db904bde8 PDF Text Text PERIÓDICOS ELETRÔNICOS: AVALIAÇÃO DE USO E MEIOS DE ACESSO Tânia Maria Bueno de Paula* RESUMO O periódico científico em formato eletrônico é uma realidade cada vez mais presente na área acadêmica, por ser uma das formas mais rápidas e conceituadas de divulgação dos resultados de pesquisa pela comunidade científica. Este formato é cada vez mais adotado pelas bibliotecas universitárias por promover o acesso mais rápido à informação. Formar e desenvolver coleções de periódicos requer estudos criteriosos das reais necessidades de informação da comunidade atendida. O objetivo deste trabalho é avaliar o uso de periódicos eletrônicos na biblioteca da FFLCH/USP. O levantamento foi realizado por meio da coleta de dados em 20% do universo de teses e dissertações defendidas no ano de 2005. O mapeamento verificou se os periódicos eletrônicos utilizados tem o acesso vinculado a instituição ou se acesso é livre pela Internet. Com esse estudo foi possível diagnosticar quais os periódicos mais utilizados na área e ter dados consistentes para a próxima etapa do processo de desenvolvimento de coleções, que a avaliação de periódicos. Palavras-chave: Periódico eletrônico; Biblioteca universitária; avaliação de uso; análise de citação INTRODUÇÃO Atualmente, o usuário da informação tem necessidade de respostas rápidas e eficientes que se transformam em importantes ferramentas para a tomada de decisões. Na área científica, na qual as novidades e avanços são divulgados em * Especialista em Gerência de Sistemas e Serviços de Informação pela Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo e Bibliotecária da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo. Email taniambp@usp.br 1 �artigos impressos e/ou disponibilizados eletronicamente, a informação é de fundamental importância para o desenvolvimento dos estudos e pesquisas. O periódico científico em formato eletrônico é uma realidade cada vez mais presente na área acadêmica, por ser uma das formas mais rápidas e conceituadas de divulgação dos resultados de pesquisa pela comunidade científica. Este formato é cada vez mais adotado pelas bibliotecas universitárias por promover o acesso mais rápido à informação. Formar e desenvolver coleções de periódicos requer estudos criteriosos das reais necessidades de informação da comunidade atendida. Este trabalho pretende verificar se os usuários/pesquisadores da FFLCH/USP compartilham desta visão. As novas tecnologias alteraram o formato da pesquisa tradicional e admitindo-se que são um fato consumado tornam-se necessárias pesquisas que avaliem o uso de periódicos eletrônicos na biblioteca pela comunidade científica/acadêmica. O PERIÓDICO ELETRÔNICO As novas tecnologias de informação permitiram a otimização da produção, acesso e disseminação da informação, mudando o conceito tradicional de informação bibliográfica baseada em documentos impressos. O acesso, via Internet, a novos recursos informacionais, como hipertexto, hipermídia, listas de discussão, conferências virtuais, além da versão eletrônica de documentos impressos, tem se tornado uma realidade cada vez mais presente no dia-a-dia dos profissionais da informação. 2 �O surgimento dos periódicos eletrônicos, como parte desse processo, provocou uma verdadeira revolução na área da informação, envolvendo muitas mudanças que atingiram autores, editores, bibliotecários e usuários. Barnes, em 1997, predizia que não só o número de periódicos eletrônicos seria crescente no futuro, como estariam disponíveis em formatos mais dinâmicos do que o atual, transformando-se em rica experiência informacional. Os periódicos eletrônicos, são considerados uma das formas mais rápidas e conceituadas de divulgação dos resultados de pesquisas pela comunidade acadêmica. A expressão periódico eletrônico tem muitos termos correlatos utilizados para o mesmo conceito: publicação eletrônica, seriados eletrônicos e periódicos on-line. Para Marcondes & Gomes (1997), existem três fases distintas no uso das tecnologias da informação pelas bibliotecas: Na primeira fase, não há uma diferenciação entre a informação e o suporte informacional e a biblioteca é considerada um local para estoque de material bibliográfico. Esta fase vai até a primeira década do século XX. Na segunda fase, que se inicia na segunda metade do século XX, a utilização de tecnologias da informação permite separar o conceito de informação e suporte e permite também o uso dessa tecnologia para organizar e racionalizar a imensa massa documental produzida a partir dessa época. Na terceira fase, que se inicia a partir de 1990, ocorre o crescimento da Internet e o surgimento das publicações eletrônicas com acesso ao documento e não apenas à informação. Em Cruz (2003) encontramos o seguinte: “se considerarmos que os usuários querem facilidade no acesso ao documento e que a vantagem do periódico eletrônico é sua acessibilidade em vários locais e a possibilidade de obter o texto 3 �integral direto em seu computador e se considerarmos também que de acordo com George Kingsley Zipf, citado por Chrzastowski (1999, p.317), os usuários tendem ao "princípio do menor esforço", segundo o qual "cada indivíduo adotará em seu trabalho um curso de ação que provavelmente envolverá o dispêndio do menor esforço" Desta forma, pode-se concluir que a lógica seria o pesquisador utilizar mais o periódico eletrônico do que o impresso. No entanto, se uma das vantagens é o acesso livre, simultâneo e possibilidades múltiplas de acessibilidade, a vinculação do acesso à instituição pode restringir a vantagem do acesso e tornar esse veículo menos atraente para o pesquisador. Chrzastowski (1999) identifica, em uma pesquisa realizada na Chemical Library of University of Illinois at Urbana-Champaign, existir preferência pelos recursos eletrônicos em vez dos impressos, mesmo quando estes últimos são identificados como fontes mais efetivas e apropriadas. Segundo a autora, as bibliotecas têm apoiado esta filosofia, que pode ser vista como a afirmação de uma das leis de Ranganathan "Economizar o tempo do usuário". Lancaster (1996), dentro desta filosofia, afirma também que a biblioteca deve satisfazer às necessidades do usuário de modo mais eficiente, pois o tempo deste tem custo e deve ser aproveitado do modo mais produtivo possível e que isto tem sido feito por meio da grande tradição que as bibliotecas têm de disponibilizar aos usuários tecnologias que contribuem para a lei do menor esforço, como a mudança dos catálogos em fichas para os catálogos on-line pela Web. É recorrente na literatura que as vantagens do periódico eletrônico são: a rapidez na produção e distribuição, a acessibilidade, os recursos multimídia, a disseminação da informação de forma mais rápida e eficiente. 4 �Essas vantagens são referendadas por uma recente pesquisa realizada na qual os pesquisadores citam as seguintes vantagens da publicação eletrônica em relação à publicação impressa convencional: “ baixo custo de investimento e de produção, redução dos atrasos na publicação, facilidade de cópia e impressão, aumento potencial da audiência, baixo custo de acesso, disponibilidade instantânea e global, eliminação dos custos de reprodução e transporte, informação mais atualizada e fácil de achar, através de mecanismos de busca, Indexação eletrônica e integração com outros sites e documentos da Web, possibilidade de submissão eletrônica de manuscritos, novos modos de apresentação (áudio, vídeo, interação com o usuário final), disponibilidade de plataformas de hardware e software e possibilidade de diálogo interativo com outros autores e editores. Oliveira (2005)” Bastos cita um relatório publicado pelo Council on Library and Information Resources intitulado “Use and users of electronic library resources: na overview and analysis of recent research studies” que analisa mais de 200 publicações que enfocam o uso dos recursos eletrônicos em bibliotecas, publicados entre 1995 e 2003. Os métodos de pesquisa utilizados foram a observação, entrevistas, levantamentos e análise de relatórios e questões sobre os formatos específicos utilizados em pesquisa. O relatório conclui que a comunidade acadêmica de modo geral usa e gosta de recursos eletrônicos, porém esse uso fica condicionado à relevância, conveniência e economiza de tempo em sua rotina de trabalho. Indica que a avaliação pode variar em função das áreas, cujos especialistas apresentam padrões e preferências diferentes para documentos impressos ou eletrônicos, porém os impressos ainda são usados e são parte da pesquisa em praticamente todas as áreas sendo um suporte especialmente na área de humanas. 5 considerado bastante importante, �“A área de Ciências Sociais e Humanidades se diferencia das demais ciências quanto à obsolescência , interdisciplinaridade, utilização de monografias e idiomas originais. De acordo com estudos realizados por HOGEWED-DE HAART (1989), por meio da INTERNATIONAL FEDERATION FOR DOCUMENTATION (FID), há grande dispersão de informações nesta área, pois existe uma falta de definição clara entre as áreas, os conceitos abstratos e idéias tem grande papel na pesquisa, ao contrário do conteúdo factual e o conhecimento passado não se invalida com a mesma intensidade do que nas outras“ (ANDRADE, 1992). Ainda de acordo com Bastos, alguns usuários se ressentem do formato eletrônico apresentando como empecilho para sua utilização a dificuldade de leitura da tela para portadores de óculos e a necessidade de modificação de hábitos de leitura que são importantes para a captação do sentido do texto. Para Chartier, ler um artigo em um banco de dados eletrônico, sem saber nada da revista na qual foi publicado, nem dos artigos que o acompanham, e ler o mesmo artigo no número da revista na qual apareceu, não é a mesma experiência. O sentido que o leitor constrói, no segundo caso, depende de elementos que não estão presentes no próprio artigo, mas que dependem do conjunto dos textos reunidos em um mesmo número e do projeto intelectual e editorial da revista ou do jornal. DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES O desenvolvimento do acervo é um processo sistêmico e sinérgico, e deve haver nele coordenação entre todas as etapas para que a política seja realmente 6 �eficiente e atinja os objetivos propostos, que são o de manter uma coleção consistente e com o crescimento equilibrado. De acordo com LUZ (1989) “para que estes objetivos sejam atingidos, as atividades da Biblioteca Universitária devem ser planejadas, avaliadas, implementadas e gerenciadas de forma a maximizar a uso da informação.” De acordo com ORR, citado por LANCASTER, 1996, há uma interdependência entre os recursos dedicados a um serviço, à capacidade do serviço, seu uso, e os benefícios dele decorrentes e com isto as técnicas de avaliação se tornam necessárias para medir mudanças na capacidade e uso, para predizer ou estimar benefícios e para garantir que a alocação de recursos seja feita da maneira mais eficaz possível. LANCASTER, (1996), justifica o fato de que a avaliação é um elemento essencial da administração bem sucedida de qualquer empreendimento, baseado na 5ª lei de 1Ranganathan*,. Esta lei proporciona a principal justificativa para as atividades de avaliação, pois o crescimento saudável implica adaptações a condições constantemente mutáveis e, adaptações implicam avaliação para determinar que mudanças precisam ser feitas e qual a melhor maneira de realizálas. Uma das maneiras de se medir o custo/benefício de um periódico é por meio da avaliação de uso da coleção; a estatística de acesso eletrônico ao documento também é muito importante, pois registra como as novas tecnologias estão sendo incorporadas aos hábitos do pesquisador, que progressivamente optará por este formato. “A Biblioteca é um organismo em crescimento” 5ª lei de Ranganathan, 1931 7 �AMBIENTE DA PESQUISA E MATERIAIS UTILIZADOS O levantamento foi realizado na biblioteca Central da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo. Esse levantamento foi realizado através da coleta de dados em 20% do universo de teses de doutorado e dissertações de mestrado defendidas no ano de 2005. Sendo que esses 20% não foram selecionadas de forma aleatória, mas sim respeitando esse critério de porcentagem para cada departamento da Faculdade, tornando o estudo abrangente com relação a área, dados de acordo com tabela 1. Tabela 1 AREA TOTAL 2005 20% HISTÓRIA 54 11 LETRAS 106 21 ANTROPOLOGIA 17 03 POLÍTICA 42 08 FILOSOFIA 34 07 SOCIOLOGIA 29 06 8 �GEOGRAFIA 33 07 LINGUÍSTICA 30 06 TEORIA LITERÁRIA 15 03 TOTAL 360 72 Optou-se por limitar o levantamento ao ano de 2005, pois as novas tecnologias de informação, atualmente, já são uma realidade no cenário acadêmico e o uso da Internet está bastante difundido. Além disso, a influência dessas tecnologias no cenário brasileiro ficou mais evidente especialmente após a criação da SCIELO em 1997 e do portal de periódicos da CAPES. OBJETIVO Avaliar o grau de adesão dos usuários/pesquisadores da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas ao periódico eletrônico, por meio do uso comprovado em citações em teses de doutorado e dissertações de mestrado defendidas na FFLCH. METODOLOGIA A metodologia utilizada neste estudo, para se avaliar o uso do periódico eletrônico, é a técnica de análise de citações. Esse método de análise de citações em teses e dissertações foi escolhido para esse levantamento por ser uma forma de mensurar efetivamente o uso desse recurso eletrônico. 9 �Como objetiva levantar padrões, o uso destes indicadores está direcionado à adequação de coleções e delineamento de produtos e serviços de bibliotecas e sistema de informações, em função do perfil obtido. RESULTADOS A análise das citações contidas nas 72 teses de doutorado e dissertação de mestrado, mostrou que 1.814 referências eram de periódicos e deste total 1.741 eram de periódicos impressos e somente 73 de periódicos eletrônicos, conforme gráfico 1. Gráfico 1 Periódicos impressos Periódicos eletrônicos Das 73 citações de periódicos eletrônicos, 71 citações são de periódicos com acesso livre pela internet e 02 (dois) com acesso vinculado a instituição, conforme gráfico 2. 02 (dois) títulos de periódicos foram identificados como exclusivamente eletrônicos e também com acesso livre. Das 73 citações de periódicos eletrônicos, 71 citações são de periódicos com acesso livre pela Internet e 02 (dois) com acesso vinculado a instituição, conforme demonstrado no gráfico 2, abaixo. 02 (dois) títulos de periódicos foram identificados como exclusivamente eletrônicos e também com acesso livre. 10 �Gráfico 2 Restrito Livre Somente uma tese de doutorado citou pesquisas realizadas no portal da CAPES. No entanto, a citação foi genérica, sem especificar quais periódicos foram utilizados, não permitindo desta forma a mensuração dos dados. Apesar de não ser objeto deste levantamento, foi constatado um número expressivo de referências de trabalhos localizados em open archives, a sites da internet, como por exemplo, páginas governamentais e jornais on line como Folha de São Paulo, Estado de São Paulo etc. , demonstrando que o pesquisador não só utiliza a internet como fonte de pesquisa, mas que identifica essas pesquisas nas citações. CONSIDERAÇÕES FINAIS Este estudo nos mostra que o papel do bibliotecário nesse processo de transição, é de fundamental importância, pois tem a incumbência de divulgar e treinar os usuários para melhor uso desses importantes recursos. E com isto colocar na prática a lei de economia de tempo de Ranganathan e quem sabe assim em 11 �estudos futuros poderemos constatar um uso mais efetivo dos periódicos científicos eletrônicos. Nos mostra também que o pesquisador da área de humanas utiliza os recursos eletrônicos, principalmente os de acesso aberto, pois eles trazem em si todas as facilidades já citadas nesse estudo. No entanto, o uso de periódicos científicos não foi representativo o bastante para que considerássemos o uso efetivo e tornasse esse mecanismo uma ferramenta conceituada de pesquisa. O uso constatado confirma o estudo realizado por Bastos em que mostra que na área de humanas a preferência é maior pela publicação impressa do que pela eletrônica . No entanto, ao considerar que essa nova tecnologia é uma tendência que veio para ficar, inclusive por todas as vantagens já citadas, deve-se reforçar o trabalho da biblioteca no sentido de tornar esse uso mais efetivo de forma que justifique o investimento feito cada vez mais nesse tipo de suporte. O estudo realizado aqui não está de modo algum esgotado, pois não foram abordados todos os aspectos desta questão. De qualquer forma, outros estudos serão necessários para completar esse tema e dar continuidade a essa etapa do processo de desenvolvimento de coleções, que é a avaliação. ABSTRACT The scientific periodical in eletronic format is reality that is more often present on the academic area, for being one of the quickest and highly respected spreading ways of research results by the scientifical comunities. This format is more often embraced by the academic libraries for promoting a quicker access to information. To form and to develop periodical colections requires discerning studies of the actual information that is needed by the user’s community. The goal of this paper 12 �is to evaluate the utilization of eletronic periodical on the FFLCH/USP library. The survey was accomplished through data collecting in 20% of the thesis universe and defended dissertations of the year of 2005. The mapping checked if the utilized eletronic periodical has entailed access to the institution or if it has free access on the internet. With this study it was possible to diagnosticate which are the most utilized periodical on the area and to have consistent data for the next stage of the colections development process, that is the evaluation of the periodicals. Keywords: Eletronic periodical, university library, use evaluation, citation analysis. BIBLIOGRAFIA ANDRADE, D. C. et al. Critérios para avaliação de títulos de periódicos. São Paulo : SIBi, USP, 1995. BARNES, J. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Periódicos eletrônicos: avaliação de uso e meios de acesso. Creator An entity primarily responsible for making the resource Paula, Tânia Maria Bueno de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O periódico científico em formato eletrônico é uma realidade cada vez mais presente na área acadêmica, por ser uma das formas mais rápidas e conceituadas de divulgação dos resultados de pesquisa pela comunidade científica. Este formato é cada vez mais adotado pelas bibliotecas universitárias por promover o acesso mais rápido à informação. Formar e desenvolver coleções de periódicos requer estudos criteriosos das reais necessidades de informação da comunidade atendida. O objetivo deste trabalho é avaliar o uso de periódicos eletrônicos na biblioteca da FFLCH/USP. O levantamento foi realizado por meio da coleta de dados em 20% do universo de teses e dissertações defendidas no ano de 2005. O mapeamento verificou se os periódicos eletrônicos utilizados tem o acesso vinculado a instituição ou se acesso é livre pela Internet. Com esse estudo foi possível diagnosticar quais os periódicos mais utilizados na área e ter dados consistentes para a próxima etapa do processo de desenvolvimento de coleções, que a avaliação de periódicos. Language A language of the resource pt