http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5592/SNBU2006_274.pdf f0398947db8c90d82b4f0438548896ac PDF Text Text Políticas para a Análise Documentária de Imagens Fotográficas Digitalizadas Deise Maria Antonio Unesp – Campus Experimental de Tupã – Bibliotecária Mestranda em Ciência da Informação Av. Domingos da Costa Lopes, 780 17602-496 – Tupã – SP – Brasil E-mail: deise@tupa.unesp.br �RESUMO A verificação dos elementos e fatores que devem ser considerados na análise documentária de Imagens Fotográficas é pertinente para o estabelecimento dos procedimentos padrão. O procedimento define detalhadamente as diretrizes que implementam a política. A política estabelece-se por meio de um plano contínuo onde as diretrizes específicas de cada processo para tomada de decisão estão expressas e colaboram para decisão prévia de questões, evitando repetição de análises, delegando autoridade sem perder o controle, viabilizando a criação de outros planos unificando as estruturas. O artigo promove a discussão da importância de diretrizes para a construção de políticas que implementem procedimentos estratégicos para análise documentária de imagens fotográficas do Memorial Fotográfico da FFC, Unesp, Marília. �Introdução A origem do nosso estudo está no projeto “A memória acadêmica em imagens fotográficas: análise de conteúdo e digitalização de fotografias” elaborado pelo Departamento de Ciência da Informação da FFC, Unesp, em parceria com a Coordenadoria Geral de Bibliotecas, CGB, “órgão que viabiliza o funcionamento sistêmico da Rede de Bibliotecas da Unesp, constituída por 30 Bibliotecas, localizadas em 23 cidades do Estado de São Paulo, para a elaboração e supervisão das etapas da representação descritiva e digitalização das imagens fotográficas”. (FUJITA et al, 2004). A proposta do projeto é o resgate da memória acadêmica da Faculdade de Filosofia e Ciências de Marília por meio das imagens fotográficas registradas no período de 1959 a 1999, que relatam sua trajetória, a instalação dos primeiros cursos no prédio, das primeiras defesas públicas de mestrado e doutorado, e outros eventos de natureza importante e significativa para a Universidade. Para tanto, algumas etapas de trabalho já foram realizadas e outras estão em processo, como: separação das fotografias por assunto dos eventos realizados; tratamento descritivo; preservação e armazenagem; listagem em ordem alfabética e assunto; escolha das classes temáticas; escolha das ferramentas para a representação descritiva; padronização e inserção dos registros bibliográficos em meio magnético (informação verbal)1. Entretanto, o projeto do Memorial não conta com um estudo de plano contínuo onde as diretrizes específicas de cada processo para as tomadas de decisão se encontra estabelecida. Essas diretrizes, também conhecidas como políticas, são importantes, pois “colaboram para se decidirem questões previamente, evitando repetição de análises, e ajudam a dar uma estrutura unificada a outros tipos de 1 Informação obtida por meio de entrevista com a Bibliotecária Dilnei Fátima Fogolin, da Coordenadoria Geral de Bibliotecas, CGB – Marília, e membro do projeto. �planos e a delegar autoridade sem perder o controle” (KOONTZ 2 et. al., 1987, apud ALMEIDA, 2000, p. 6-7). Sendo assim, a proposição deste artigo é discutir sobre os elementos e fatores que devemos considerar na análise documentária de imagens fotográficas, no momento do estabelecimento dos procedimentos padrão. Os procedimentos padrão, ou “método padrão”, “proporcionam um conjunto detalhado de instruções para realizar uma seqüência de ações que ocorram com freqüência ou com regularidade” (STONER; FREEMAN, 1999, p. 168). Esse procedimento define de forma detalhada as diretrizes para a implementação da política. A Análise Documentária e a Análise Documentária de Imagens Como a proposta é a análise documentária de imagens, os elementos e fatores que influenciam o estabelecimento da política, faremos uma definição rápida de Análise para melhor compreensão. A análise documentária pode ser definida como um “conjunto de procedimentos utilizados para exprimir o conteúdo dos documentos científicos sob forma destinadas a facilitar a sua localização ou consulta” (GARDIN apud KOBASHI, 1994, p. 15). Para Kobashi (1994) o tratamento documentário é dividido em dois aspectos: a representação descritiva e a análise documentária. Temos como produto da representação descritiva as referências bibliográficas, e como produto da análise documentária o resumo, representando o documento original em forma textual condensada, e o índice, representando o texto por meio de uma Linguagem Documentária. Encontramos, também, algumas definições de análise documentária reunidas no Glossário de Análise Documentária (2004, p.9-10): 2 KOONTZ, H.; O’DONNELL, C.; WEIHRICH, H. Administração: organização, planejamento e controle. 14.ed. São Paulo: Pioneira, 1987. 2 v. �“Operação que consiste em representar o conteúdo de um documento de forma condensada” (ACCART, RÉTHY, 1990 apud MENEZES, CUNHA, HEEMANN, 2004, p. 9) “Atividade orientada para a identificação e descrição do conteúdo dos documentos, de forma distinta do original, com o propósito de facilitar seu armazenamento, difusão e recuperação da informação em conformidade com as necessidades dos usuários” (ÂNGULO MARCIAL, 1996 apud MENEZES, CUNHA, HEEMANN, 2004, p. 9). No caso em estudo os documentos que consideramos para o processo de análise documentária são as imagens fotográficas da FFC que resgatam a memória acadêmica no período de 1959 a 1999. Os documentos textuais possuem uma vasta literatura que cobrem a análise documentária, tanto no que diz respeito a resumos quanto à indexação. Mas a descrição das imagens em palavras também é muito importante, principalmente nesse momento onde a “capacidade de armazenar, em formato digital, em base de dados, qualquer tipo de imagem, e especialmente de poder acessar milhões delas na Rede, causou impressionamente ressurgimento do interesse por imagens em geral e, em particular, por modos de indexá-las” (LANCASTER, 2004, p. 214). Jörgensen (2001, p. 906) apud Lancaster (2004, p.214) diz que Encontramo-nos, ao que parece, no ponto crítico de importante movimento histórico de retorno ao que se poderia chamar o primado da imagem. Ao longo dos últimos séculos, as palavras foram à forma privilegiada de comunicação e o meio preferido de educação. Uma mudança, porém, se verificou nas últimas décadas, e as imagens vêm reafirmando sua primazia como mensageiros instantâneos e poderosos. Vários trabalhos de Conclusão de Curso desenvolvidos por alunos do curso de Biblioteconomia já foram realizados na implantação do Memorial da FFC. Alguns autores que se destacam na análise documentária de imagens, como: Shatford (1984, 1986); Smit (1989); Leung, Hibler, Mwara (1992) e Shatford Layne (1994). Bem como os estudos do grupo Imatec, dirigido por Pinto Molina (2005), �sobre análise de imagem e as estratégias digitais estabelecidas para a LC – Library of Congress (2001). A Análise da Imagem Segundo Smit (1989, p. 105) “analisar uma imagem significa, quer queiramos ou não, ‘traduzir’ certos elementos desta imagem de um código icônico para um código verbal”. Essa tradução é chamada de transcodificação, pois transformamos um código em outro. Nessa tradução problemas de perda de precisão, seleção de informação, possibilidade de erro ocorrem, e como lembra Smit (1989, p. 105) essa transcodificação “leva a discussões bastante interessantes e riquíssimas do ponto de vista semiológico”. A análise da imagem fotográfica difere da análise documentária de livros e outros matérias bibliográficos, pois a imagem possui informações técnicas que precisam ser consideradas no processo de análise. O documento fotográfico demanda um tratamento documentário diferente já que possui condições de análise específicas. A interpretação do documento fotográfico também difere da interpretação do documento bibliográfico. Neste realiza-se a análise por meio de termos abstratos, naquele a análise por termos abstratos limita o seu significado. Outra questão que deve ser considerada é que a imagem é polissêmica, ou seja, uma imagem pode ter vários significados e interpretações. Essas interpretações dependem da perspectiva de quem pondera, analisa a imagem, em muitas situações são de julgamento de valor que não são justificados pela própria foto. Smit (1989, p. 108) diz que a grande dificuldade na análise da imagem consiste nesta separação entre a denotação (o que a imagem mostra) e a conotação (o que a sociedade – e o bibliotecário – vêm, ou �querem ver, na imagem), sabendo ainda que muitas vezes a legenda ou o contexto já nos desviam, subrepticiamente, para a conotação. Uma regra básica é proposta por Smit (1989, p. 109), que a análise de imagens não precise chegar a uma especificidade grande, mas que mantenha uma amplitude suficiente para que a qualquer questão a seleção de 30 (trinta) imagens responda a mesma. Seria entregue ao usuário um grupo de 30 (trinta) imagens, e este faria a escolha à imagem “boa” por comparação. O “dilema” para o profissional é encontrar o equilíbrio entre: a análise dos detalhes importantes de uma imagem (o que descrever) e o descarte dos detalhes insignificantes (quando parar a descrição). A omissão e o excesso são dois fatores imprescindíveis para a análise de imagens. G. Bléry citado por Smit (1989, p. 110) descreve algumas categorias para a análise de imagens que contribuem para a questão a omissão, pois responde as questões Quem (seres vivos), Onde (ambiente), Quando (tempo), Onde (espaço), O Que (ação) e Como (técnica): • Questão da técnica da produção da imagem; • Localização da imagem no espaço; • Localização da imagem no tempo; • Quando a imagem focaliza seres vivos; • As ações desses seres vivos não podem ser esquecidas mas descritas em função daquilo que a imagem mostra e não em relação ao ato global no qual a imagem se insere; • Descrição do ambiente no qual o ser vivo se encontra. Para a questão do excesso o critério que é proposto é do primeiro plano e do segundo plano. “Descreve-se o 1º plano, citando-se o 2º plano somente quando este modifica integralmente a leitura do 1º plano.” (SMIT, 1989, p. 112) �Pinto Molina (2006) sugere uma metodologia para análise de imagem fixa composta por quatro operações interrelacionadas: visualização/leitura, análise denotativa, análise conotativa e representação do conteúdo documental. Mapa de metodologia de análise proposta por Pinto Molina: FONTE: PINTO MOLINA, M. Imatec: recurso e-learning para el análisis, tratamiento y representación de documentos imagen, 2006 A visualização ou leitura implica no conhecimento das ações específicas da i) linguagem icônica, ii) da determinação do conteúdo – particularidades de gênero, uso, para cada tipo de documento e descrição documental; supõe o conhecimento dos diferentes gêneros icônicos e suas respectivas práticas - , iii) da documentação exógena: fase de apoio de buscas documentais sobre o objeto de análise, interpretando e contextualizando documentalmente quanto ao formato, composição, enquadramento (ângulo dos planos), personagens, cenografia, expressão corporal e gestual, iluminação, ações e cor, que refere-se também ao formato. �A análise denotativa é embasada pela leitura do que se vê, ou seja, pelas evidências. Essa leitura é realizada por meio da descrição dos objetos, pessoas, decoração, paisagens. Tem valores formais que são elementos visuais, conceituais, relações e procedimentos. Permite reconhecer a estrutura representativa da imagem transpondo a realidade espaço-temporal representada. Equivale a um resumo. A análise conotativa é a relação estabelecida entre um conceito e outro, mas não são chaves para sua definição. Baseia-se na leitura subjetiva da descrição global da imagem, na leitura que está sendo interpretada, incorporando o analista suas próprias apreciações e valores. Possui valores expressivos, comunicativos, emocionais e estéticos. Na fotografia os elementos de criação de sentido são: ângulo de visão, distância focal, relação enquadramento/objeto, profundidade de campo, ponto de vista do apreciador, nitidez, iluminação. Nesta operação a análise nos remete a estrutura profunda e abstrata do documento, não havendo análise conotativa para imagens científicas. Para o conteúdo temático, Pinto Molina (2006) sintetiza explicando que a metodologia proposta por Lasswell (1978), conhecida por suas perguntas 5 W – who, why, what, where, when – dão conta de indetificar os principais conteúdos temáticos do documento imagem. A operação de representação do conteúdo documental é realizada através da síntese textual da informação transmitida pela imagem para representar a mensagem global que suporta e a elaboração dos diferentes produtos documentais: resumos e índices. A organização temática das fotos do “Memorial Fotográfico da Faculdade de Filosofia e Ciências” foi realizada no processo de pré-classificação das fotografias com o levantamento e a seleção do conteúdo temático permitindo que as fotografias fossem organizadas por assuntos específicos para otimizar o acesso e recuperação (FUJITA, 2004, p. 7). Para a análise foram utilizados na elaboração da grade descritiva de forma e conteúdo das fotos do Memorial elementos propostos por Smit (1989) e por Pinto Molina (2006). Inicialmente, 25 classes temáticas foram consideradas, com possibilidade de alteração do tema, devido a avaliação periódica de todo o processo. O acervo �possui 2220 fotografias distribuídas em 40 séries, onde são organizadas seguindo os títulos das classes temáticas, recebendo numeração. Políticas: Diretrizes Gerais para a Tomada de Decisão Delineado os elementos e fatores que compõem a análise documentária de imagens teremos condições de estabelecer um plano contínuo de diretrizes gerais para a tomada de decisão. Diretrizes, ou políticas, “são orientações para a tomada de decisão, [...] reflete um objetivo e orienta os gerentes e funcionários em direção a esses objetivos em situações que requeiram critérios e julgamento” (HAMPTON, 1992, p. 204). Para Maximiano (2000, p. 191) as políticas ou diretrizes têm por finalidade orientar o comportamento dos indivíduos e grupos a longo prazo, especialmente em situações repetitivas ou permanentes. As políticas são decisões prévias e padronizadas, que delimitam a faixa de ação para o comportamento, dizendo o que se deve fazer em casos particulares. Transferindo isso para a realidade os Serviços de Informação, “encontramos políticas gerais e políticas específicas, relacionadas à suas diversas áreas de atuação: políticas de formação e desenvolvimento de coleções, políticas de conservação de acervo [...]” (ALMEIDA, 200, p. 7). Dentro do Serviço de Informação, que é o nosso caso, as políticas não são criadas como um instrumento que visa burocratizar ou limitar as ações, mas sim como ferramenta para implementar estratégias. As políticas fazem parte do plano operacional do sistema que “dão os detalhes necessários à incorporação dos planos estratégicos nas operações do dia-a-dia da organização” (STONER; FREEMAN, 1999, p. 166). Os planos operacionais pertencem a duas classes gerais: os planos que são programados para serem dissolvidos após terem alcançado os objetivos específicos e não recorrentes; e os �planos permanentes que são abordagens padronizadas para resolver situações que são recorrentes e previsíveis, ou seja, para atividades repetitivas. OBJETIVOS Para atividades que não se repetem Planos Estratégicos Planos Operacionais Planos de Uso Único Programa s Para atividades repetitivas Planos Permanentes Políticas Orçamentos Projetos Procedimentos E Métodos Padrão Regras Fonte: Adaptado de STONER; FREEMAN, 1999, p. 166. Hierarquia dos Planos Organizacionais Para políticas de análise documentárias de imagens fotográficas o plano operacional pertencente à classe de planos permanentes é o adequado, pois se classifica dentre das atividades de caráter repetitivo, que necessitam de procedimentos de análise e de método padrão que produzirão regras, manuais, para o profissional dar tratamento adequado ao material. O tratamento temático e descritivo de fotografias constitui-se de atividade de análise que apresenta situações recorrentes e previsíveis, portanto um conjunto de decisões pode guiá-la com eficácia. Os planos permanentes quando �estabelecidos permitem aos profissionais da área da informação, principalmente dos profissionais bibliotecários economizarem tempo, pois situações semelhantes são enfrentadas de modo pré-determinado e coerente. Apresentam-se de duas formas: os procedimentos e as regras. A política é a diretriz geral para tomada de decisão que estabelecerá fronteiras em torno delas, dizendo aos bibliotecários quais decisões devem ser tomadas e quais não podem, canalizando desse modo, o pensamento dos profissionais da organização para que sejam coerentes com os objetivos organizacionais (STONER; FREEMAN, 1999, p. 167). A implementação das políticas ocorre por meio de diretrizes mais detalhadas que Stoner e Freeman (1999, p. 168) chamam de “procedimento padrão”, ou “método padrão” que proporciona um conjunto detalhado de instruções para realizar uma seqüência de ações que aparecem com freqüência ou com regularidade. Essas instruções que asseguram uma abordagem uniforme em qualquer situação. As regras dizem respeito a uma atitude específica que o profissional necessita tomar ou não em determinada situação e estão expressas nos planos permanentes mais explícitos, mas não são guias de tomada de decisão ou de pensamento, mas podem substituí-las. A única escolha deixada por uma regra para um profissional tomar é a de aplicá-la ou não a um conjunto específico de circunstâncias. A análise documentária das fotografias do Memorial possui procedimentos específicos realizados pelos profissionais responsáveis por sua organização: 1. Processo de Seleção das fotos pertinentes ao acervo; 2. Distribuição das fotos nas classes temáticas pré-estabelecidas; 3. Digitalização das fotos; 4. Elaboração da Grade Descritiva de Forma e Conteúdo; 5. Uso de material de apoio para identificação de pessoas: recortes de jornais da época; 6. Representação documentária recuperação da informação; por linguagem documentária para �7. Tratamento descritivo automatizado em planilha específica para fotos; 8. Inserção das fotografias na Biblioteca Digital da UNESP na base Retrat@. O detalhamento de cada procedimento adotado no Memorial Fotográfico da FFC permitirá o estabelecimento de políticas para a análise documentária, sendo um guia de raciocínio que oriente a tomada de decisão e a ação. Considerações Finais O projeto “A Memória Acadêmica em imagens fotográficas: análise de conteúdo e digitalização de fotografias” para a organização do Memorial fotográfico da FFC ofereceu aos profissionais bibliotecários que estão envolvidos no tratamento do material a possibilidade da análise temática e descritiva de um documento com características bem específicas, singulares. O conjunto de procedimentos padrões adotados pelos profissionais para a análise documentária de imagens fotográficas do Memorial Fotográfico da FFC, Unesp, Marília, mostra-se adequado para o tratamento temático e descritivo do material, porém vemos a necessidade de cada procedimento ser estudado detalhadamente para a criação de instruções para a realização seqüencial das ações. Isso possibilitará a implementação de uma política para o tratamento documentário das fotografias do Memorial que se constituirá em ferramenta poderosa para a implementação de estratégias para a análise. REFERÊNCIAS ALMEIDA, M. C. B. de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. Brasília: Briquet de Lemos, 2000. �COMMITTEE ON AN INFORMATION TECHNOLOGY STRATEGY FOR THE LIBRARY OF CONGRESS. LC 21: a digital strategy for the library of congress. Washington: National Academies Press, 2001. FUJITA, M. S. L. et. al. A memória acadêmica em imagens fotográficas: representação documentária e digitalização de fotografias. In.: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 13, 2004, Natal. Anais... Natal: UFRN.BCZM, 2004. Disponível em: < http://164.41.122.20/publico/setores/000/77/materiais/2004/2/77/Mari%C3%A2ngela%20S %20L%20Fujita%20-%20mem%C3%B3ria%20acad%C3%AAmica.pdf >. Acesso em: 10 julho 2005. HAMPTON, D. R. Administração contemporânea. 3.ed. rev. 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For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Políticas para a análise documentária de imagens fotográficas digitalizadas. Creator An entity primarily responsible for making the resource Antonio, Deise Maria Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A verificação dos elementos e fatores que devem ser considerados na análise documentária de Imagens Fotográficas é pertinente para o estabelecimento dos procedimentos padrão. O procedimento define detalhadamente as diretrizes que implementam a política. A política estabelece-se por meio de um plano contínuo onde as diretrizes específicas de cada processo para tomada de decisão estão expressas e colaboram para decisão prévia de questões, evitando repetição de análises, delegando autoridade sem perder o controle, viabilizando a criação de outros planos unificando as estruturas. O artigo promove a discussão da importância de diretrizes para a construção de políticas que implementem procedimentos estratégicos para análise documentária de imagens fotográficas do Memorial Fotográfico da FFC, Unesp, Marília. Language A language of the resource pt