http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5686/SNBU2006_308.pdf 91fd2bc0d64ebb860be0dd5bc8137e1d PDF Text Text RESGATE DA MEMÓRIA CIENTÍFICA REGISTRADA EM PERIÓDICOS DOS SÉCULOS XVIII, XIX E XX Eliana Coutinho coutinho@cict.fiocruz.br Fundação Oswaldo Cruz Biblioteca de Manguinhos Av. Brasil 4365 – Manguinhos 21040-900 Rio de Janeiro – RJ – Brasil bibmang@cict.fiocruz.br �RESGATE DA MEMÓRIA CIENTÍFICA REGISTRADA EM PERIÓDICOS DOS SÉCULOS XVIII, XIX E XX Eliana Coutinho Bibliotecária, Mestre em Ciência da Informação Biblioteca e Manguinhos, Fundação Oswaldo Cruz coutinho@cict.fiocruz.br RESUMO Os periódicos científicos surgiram no século XVII com o desenvolvimento das academias científicas, passando a desempenhar importante papel na comunicação científica, pois o registro público do conhecimento do pesquisador promove seu prestígio e a integração entre os pares, além de ser a memória da ciência. Ao longo de cem anos a Biblioteca de Manguinhos acumulou um grande e valioso acervo de periódicos científicos, constituído de um elevado número de títulos, sendo que algumas coleções remontam ao século XVIII. São publicações representativas das ciências biológica, principalmente botânica, zoologia, farmacologia, genética e ciências da saúde. Porém, nem todo este acervo encontra-se disponível no catálogo online da Biblioteca. Calcula-se que cerca de 2.300 títulos permaneçam nas estantes sem possibilidade de recuperação eletrônica, e, portanto, sem cumprir sua função primordial de divulgação de informações, não só do ponto de vista científico, mas também no aspecto histórico. Este trabalho tem como objetivo tornar possível o acesso às coleções de periódicos científicos retrospectivos da Biblioteca de Manguinhos através de recursos de informática, de modo a resgatar a memória científica mundial representada nos artigos divulgados regularmente ao longo dos séculos XVIII, XIX e XX. Palavras-chave: Inventário de periódicos. Cooperação técnica. Redes de cooperação. 1 INTRODUÇÃO A Biblioteca de Manguinhos da Fundação Oswaldo Cruz foi fundada em 1900, juntamente com a criação do Instituto Soroterápico Federal, pois nesta ocasião foram adquiridas as primeiras publicações que seriam o embrião do acervo, todas impressas na Europa e algumas delas obras raras oriundas de séculos anteriores. As revistas científicas também faziam parte desta coleção e traziam para o País as descobertas científicas mais recentes. Em 1903 o material bibliográfico passou a ocupar uma sala no recém inaugurado Pavilhão Mourisco, 2 �e na década de 1960, com o crescimento do acervo, principalmente dos periódicos, a Biblioteca chegou a ocupar todo o terceiro andar. Mais tarde as coleções de periódicos se expandiram tanto que foram transferidas para outro prédio, até a inauguração do prédio próprio da Biblioteca de Manguinhos em 1995. No Pavilhão Mourisco permaneceram as coleções de periódicos anteriores a 1930, compondo um acervo de cerca de 604 títulos nacionais e estrangeiros, alguns deles encontrados somente na Biblioteca. Ao longo de cem anos a Biblioteca acumulou um grande e valioso acervo cientifico, calculado atualmente em mais de um milhão e meio de exemplares. Este acervo vem atendendo a várias gerações de pesquisadores internos e externos de forma muito constante e os periódicos são a maior parte deste acervo, constituído de um elevado número de títulos de periódicos científicos, algumas coleções que remontam ao século XVIII. São publicações representativas das ciências biológicas, principalmente nas áreas da botânica, zoologia, farmacologia, genética e das ciências da saúde, com ênfase nas áreas da medicina, da farmácia e da saúde coletiva. Porém, nem todo este acervo encontra-se disponível no catálogo online da Biblioteca. Calcula-se que cerca de 2.300 títulos permaneçam nas estantes sem possibilidade de recuperação eletrônica, pois quando da informatização da Biblioteca, no fim da década de 1980, utilizando-se o software Micro-Isis, foram inseridos na base de dados apenas as coleções dos periódicos correntes, deixando-se para trás as coleções retrospectivas. Devido ao seu grande volume, exigia-se a formação de equipe especial para incorporação de uma quantidade muito grande de dados. Como o número de títulos de periódicos correntes também era bastante considerável, a rotina de inserção dos dados referentes aos novos fascículos que chegavam regularmente absorvia completamente a equipe do processamento técnico. Em meados da década de 1990, com a aquisição do software israelense Aleph, a base de dados que continha as coleções de periódicos correntes foi 3 �convertida para o novo sistema, passando a ser acessível através da internet, mas as coleções retrospectivas continuaram sem visibilidade. A partir de 1999 foram feitos vários trabalhos de levantamento dessas coleções, mas até hoje ainda existem muitos títulos nas estantes sem registro no catálogo online da Biblioteca, e, portanto, sem cumprir sua função primordial de divulgação de informações, não só do ponto de vista científico, mas também no aspecto histórico. 2 JUSTIFICATIVA Os periódicos científicos surgiram no século XVII com o desenvolvimento das academias científicas e como evolução do canal de comunicação usado até então entre cientistas, que eram as cartas e as atas de reuniões. Sua finalidade era a discussão dos resultados e a divulgação das investigações científicas e tecnológicas. Passaram a desempenhar importante papel na comunicação científica, pois o registro público do conhecimento do pesquisador promove seu prestígio e a integração entre os pares, além de ser a memória da ciência. O periódico é um veículo dinâmico de informação, levando rapidamente o conhecimento técnico, científico ou cultural divulgado nos seus artigos à comunidade interessada e tornando-se indispensável para a atualização e o desenvolvimento das várias áreas. Por esta característica de dinamismo, divulgando a última palavra no momento sobre os vários assuntos, o periódico acaba sendo um registro dos acontecimentos do seu tempo, deixando transparecer os contextos histórico, social e econômico e possibilitando pesquisas históricas que mostram o desenvolvimento do conhecimento no Brasil e no mundo ao longo dos tempos. Numa biblioteca antiga, como a de Manguinhos, o estudo dos periódicos de seu acervo não visa apenas um resultado de cunho bibliográfico, mas também nos leva a curiosas descobertas do ponto de vista histórico. 4 �Este projeto, no entanto, não tem como pretensão evidenciar tais descobertas, mas poderá contribuir muito para o estudo da memória científica mundial nos séculos XVIII, XIX e XX, resgatando informações e permitindo o acesso ao valioso acervo de periódicos retrospectivo existente na Biblioteca de Manguinhos, através dos recursos modernos da informática. Esse acervo atualmente está localizado em dois espaços distintos: as coleções de 1930 em diante estão no prédio da Biblioteca, inaugurado em 1995 e as anteriores, na Seção de Obras Raras, no Pavilhão Mourisco, antiga sede da Biblioteca desde os primeiros anos do século XX. No período de 2004 a 2006 foi efetuado um grande trabalho de levantamento das coleções existentes nos Armazéns A e B do prédio da Biblioteca que estavam ausentes da base de dados, com objetivo de disponibilizálas, não só no catálogo online da Biblioteca como também nos catálogos coletivos das redes de cooperação do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e do Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME). Como resultado daquele trabalho, foram identificados 2.425 títulos existentes nas estantes, mas sem informação no catálogo online. Destes títulos, porém, só foi possível levantar as coleções de 1.706 deles, com 158.703 fascículos descritos, correspondentes às letras de A e Q. Foram ainda inseridos no período 1.281 novos registros bibliográficos e 73.004 novos itens. Resta, porém, cerca de 719 títulos das letras de R a Z, cujas coleções deverão ser levantadas. Note-se que estes dados referem-se apenas aos Armazéns do prédio da Biblioteca. Com relação ao acervo de periódicos raros existentes na Seção de Obras Raras, parte dele foi objeto de outros levantamentos, mas ainda restam muitas coleções sem registro e serem identificadas e planilhadas. Com relação a estas coleções, é necessário ainda identificar as coleções que ainda não foram trabalhadas. 3 OBJETIVOS 5 �3.1 OBJETIVO GERAL Tornar possível o acesso às coleções de periódicos científicos retrospectivos da Biblioteca de Manguinhos através de recursos de informática, de modo a resgatar a memória científica mundial representada nos artigos divulgados regularmente ao longo dos séculos XVIII, XIX e XX. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3.2.1 Disponilizar no catálogo online da Biblioteca de Manguinhos registros bibliográficos correspondentes a todos os títulos de periódicos existentes no seu acervo com os respectivos itens que compõem as coleções; 3.2.2 Otimizar o acesso físico a toda a coleção de periódicos da Biblioteca de Manguinhos; 3.2.3 Contribuir com as pesquisas na área de memória das ciências facilitando o acesso a fontes históricas importantes; 3.2.4 Atualizar o catálogo coletivo do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e o Portal de revistas científicas do Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) no que se refere às coleções de periódicos retrospectivos da Biblioteca de Manguinhos. 4 METODOLOGIA O trabalho será executado em duas etapas: Na primeira etapa serão executadas as seguintes tarefas nos Armazéns do prédio da Biblioteca de Manguinhos: 1. Como base na lista de títulos identificados como existentes nos Armazéns do prédio da Biblioteca sem registro no catálogo online, será efetuado o levantamento das coleções dos títulos de periódicos das letras R a Z, descrevendo em planilha os dados dos fascículos com compõem as coleções; 2. Encaminhamento dos fascículos em mau estado para o serviço de conservação do acervo; 6 �3. Verificação da organização alfabética dos títulos, efetuando o remanejamento se necessário; 4. Envio das planilhas referentes aos títulos levantados para a equipe do Serviço de Processamento Técnico, visando a inserção de novos registros bibliográficos e dos itens que compõem as coleções no catálogo online da Biblioteca. Na segunda etapa serão executadas as seguintes tarefas na Seção de Obras Raras, no Pavilhão Mourisco: 1. Geração de listagem alfabética de títulos de periódicos raros já inseridos no catálogo online da Biblioteca; 2. Com base nessa listagem, identificação dos títulos de periódicos raros existentes na Seção de Obras Raras sem registro bibliográfico no catálogo online, relacionando-os em lista à parte; 3. Verificação da organização alfabética dos títulos, efetuando o remanejamento se necessário; 5. Encaminhamento à equipe do Serviço de Processamento Técnico da relação de títulos identificados nas estantes para pesquisa no Catálogo Coletivo Nacional (CCN) do IBICT; 6. Recebimento das cópias impressas do registro das coleções no CCN para auxiliar no levantamento das coleções; 7. Levantamento dos fascículos que compõem as coleções identificadas, registrando os dados em planilhas próprias; 8. Encaminhamento dos fascículos em mau estado para o serviço de conservação do acervo; 9. Envio das planilhas referentes aos títulos levantados para a equipe do Processamento Técnico, visando a inserção de novos registros bibliográficos e dos itens que compõem as coleções no catálogo online da Biblioteca. À equipe do Serviço de Processamento Técnico caberá o seguinte trabalho em paralelo: 1. Efetuar as pesquisas no CCN dos títulos identificados como inexistentes do catálogo online da Biblioteca; 7 �2. Inserir no catálogo online os novos registros bibliográficos referentes aos títulos levantados e itens que compõem as coleções; 3. Encaminhamento dos dados sobre as coleções ao catálogo coletivo do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e ao Portal de revistas científicas do Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) para atualização das informações sobre o acervo de periódicos da Biblioteca de Manguinhos. 5 RESULTADOS ESPERADOS A partir do trabalho desenvolvido no projeto, é esperado que o catálogo online da Biblioteca de Manguinhos seja atualizado e reflita a real situação do acervo de periódicos e que este acervo seja devidamente visualizado no Catálogo Coletivo Nacional do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e no Portal de revistas científicas do Centro Latino Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME). 6 PERSPECTIVAS DO PROJETO O levantamento do grande número de coleções retrospectivas existentes na Biblioteca de Manguinhos e sua disponilização em fontes secundárias de informação interna e externas poderá resultar em dois produtos distintos, que são: - Proposta de metodologia para levantamento de coleções de periódicos em grandes acervos, que poderá auxiliar os profissionais da área na execução deste trabalho em outras bibliotecas; - Geração do catálogo de periódicos raros e especiais, divulgando especificamente o acervo acumulado em cem anos de história da Biblioteca e até então sem a devida visibilidade. 8 �7 REFERÊNCIAS BORTOLETTO, Maria Élide; SANT'ANNA, Marilene Antunes. A história e o acervo das obras raras da Biblioteca de Manguinhos. História, ciência, saúde : Manguinhos, Rio de Janeiro: Fundação Oswaldo Cruz, v. 9, n.1, p.187-203. jan./abr. 2002. BUSTAMANTE, Emilia Machado de. As bibliotecas especializadas como fontes de orientação na pesquisa científica. Rio de Janeiro: Instituto Oswaldo Cruz, 1958. 18 p. Reimpresso do Boletim Informativo do IBBD, v. 3, n. 516, set./dez. 1957. CAMPELLO, B.S; CAMPOS, C.M. Fontes de informação especializadas : características e utilização. 2. ed. Belo Horizonte: UFMG, 1993. 160p. FREIRE, E. A; MARINHO, S. M. O. X. O uso da tecnologia da informação na Biblioteca de Manguinhos : relato de experiência. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO, 21., 2004, Curitiba. Anais... Curitiba: FEBAB, 2005. RODRIGUES, J. G.; MARINHO, S M O X. A construção de uma ciência na Fundação Oswaldo Cruz : o periódico científico. Rio de Janeiro, [2004]. 19 p. Digitado. RODRIGUES, J. G.; MOTA, A. O.; PAULA, M. O. Socialização do acesso à coleção de periódicos científicos raros da FIOCRUZ. In: CONGRESSO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA, 1., 2003, Rio de Janeiro. Anais... Rio de Janeiro, 2003. SOUZA, Denise H. Farias de. Publicações periódicas : processos técnicos, circulação e disseminação seletiva da informação. Belém: Ed. Universitária UFPA, 1992. .229p. 9 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Resgate da memória científica registrada em periódicos dos séculos XVIII, XIX E XX. Creator An entity primarily responsible for making the resource Coutinho, Eliana Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Os periódicos científicos surgiram no século XVII com o desenvolvimento das academias científicas, passando a desempenhar importante papel na comunicação científica, pois o registro público do conhecimento do pesquisador promove seu prestígio e a integração entre os pares, além de ser a memória da ciência. Ao longo de cem anos a Biblioteca de Manguinhos acumulou um grande e valioso acervo de periódicos científicos, constituído de um elevado número de títulos, sendo que algumas coleções remontam ao século XVIII. São publicações representativas das ciências biológica, principalmente botânica, zoologia, farmacologia, genética e ciências da saúde. Porém, nem todo este acervo encontra-se disponível no catálogo online da Biblioteca. Calcula-se que cerca de 2.300 títulos permaneçam nas estantes sem possibilidade de recuperação eletrônica, e, portanto, sem cumprir sua função primordial de divulgação de informações, não só do ponto de vista científico, mas também no aspecto histórico. Este trabalho tem como objetivo tornar possível o acesso às coleções de periódicos científicos retrospectivos da Biblioteca de Manguinhos através de recursos de informática, de modo a resgatar a memória científica mundial representada nos artigos divulgados regularmente ao longo dos séculos XVIII, XIX e XX. 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