http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/11/574/C749_4_CE_V_29.pdf b18972b21ee098a37b5ced36a2e250b1 PDF Text Text Digitalizado gentilmente por: �>vth w.'^: -"^F i>W S"^ r:^. « . V^ v. k^,^pr -^ll •í^l''. 's 4^^ cm 12 3 Digitalizado ^Ê^k"" -gentilmente por: ^ ^rrs lllllllllllllllll 14 15 16 17 18 19 20 ��IV CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA S DOCUMENTAÇÃO Os arquivos corao fonte fundamental de documentação por Flavia Rubens acgIoIí Prado Fortaleza 1963 Digitalizado -gentilmente por: I Sc a n st e m ♦ 14 15 16 17 lí �TRMA 7 UNIVERSIDADE DO CEARÁ CDU 930.25:002 Os Arquivos como^fonte fundamental de documentação •..V- v. por Flavia Rubens Accioli Prado I Introdução do Professor David Carneiro i Trabalho apresentado ao IV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Docu mentação, realizado em Fortaleza, dõ 7 a 1^ de ó^lho de 1963. �COiS'T>JÚDO ♦ Introdução 5 Conceito fundaracntal 6 Qualidades de um arquivista 7 Tipos de Arquivos 8 Seleção e arranjo 9 Tcndtncias Eodcrnas da Arguivística 13 Dinaaização da Arguivol^gia pelos processos modernos dc regi 3tro do documcntos 14 Arquivol'^gia e Biblioteconrnia 14- Esboço de ur iDrogracia de Arquivolo5';ia para as Escolas dc Bibliotccon^^^ia 15 Reconcndação 16 Referências bibliográficas 17 SINOPSE Expoê as finalidades dos Arquivos co-ic inètituição e especifica o aatcria de Arquivo como documento. de pesquisadores,quais os âsteTüas arquivista o tipos de Arquivos. Sob o ponto de vista de classificação, '^alidades de Ressalta a inportância dos arquivos econôraicos-sociais. Princípios de seleção e arranjo apresentando van tagem g dt-svatafy^n. Técnicas Liodernas de duplicação e registro de do cuiaentos no progresso da .irquivística. Rocomcnda o ensino de Arquivo logia nas Escolas de Bibliotccono-ria propondo um programa básico. cm 1 I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí 19 20 �-5 I N T H o D U Ç~à O Embora não h-jj no presente século, mais, a pos- sibilidade de saber-se como e por que forma foram guardados na antigüidade os primeiros documentos, constituídos desde logo em ar- quivos embrionários, na realidade a lóp:ica nos fornece diretrizes para conceber, desses arquivos primitivos, como de quaisquer seu surto e sua cosntante evolução. . O Ocidente possue no tíouseion de Alexandria e na Torre de Nara do Japãp, esses dois embriões modelos, marcos zero - de evolução, modelares, ao mesmo tempo das bibliotecas, dos museus e dos arquivos históricos. Necessário é, sem duvida, distingui-los, pelas - suas funções e a natureza dos elementos culturais ciue depositam. i Biblioteca é a reunião de livros, de codigos, de obras realizadas por artistas, dramaturgos, historiadores, pesquisadores, cientistas e poetas, aue nos papiros ou nas tijoletas assirio babilônias ou nos rolos de pergaminhos expunham idéias, pressões, im extravasando sentimentos ou procurando passar à posteri- dade quanto de extraordinário um dia houvessem assistido, visto ou concebido. Os livros destinavam-se não apenas a expansão comunicação de sentimentos, geração, idéias e projetos, e dentro de uma mesma senão também visavam a permanência nos pósteros daquilo - que alguém pensou e redigiu segundo as boas reguas da linguagem - (sem se,f,'uir as quais essa comunicação tornar-se-ia impossível) segundo as formas coetâneas. II Os Museus (de início não separados das biblio tecas) assim denominados por constituírem local onde se reuniam as musas ou aqueles aue delas esperavam inspiração, passavam, a pouco e pouco a ser local onde se guardava a documentação concreta de he roicidades pretéritas dos povos: dos, seus, Armas, reliauias de heróis, escu- donde a denominação grega de oplotecas aos seus primitivos Mu armados nos templos consagrados a Marte, á Minerva ou a outros deuseus invocados nas horas de perigo da mesma forma como ho^e, sob outra capa se invocam Virgens de vária denominação, tam bém específicos, ou Cristos, ou santos igualmente milagreiros. III Enfim os arquivos, ainda hoje não totalmente separados em toda parte, de museus e bibliotecas (mas com essa ten dência em todos os mais adiantados países do mundo) são o repositó rio de documentário eventual, de destino efêmero dos múltiplos eleé mentos, que talvez devessem ser destruídos ou que não sendo destina dos especificamente à permanência, do valor. tenderam a eternizar-se, ganhan- Os documentos então escritos para preencher um destino I Digitalizado -gentilmente por: - I Sc a n Syst em 14 15 16 17 lí 19 �atual, comunicando noticias impressões ou projetos, ou eventualidade da vidacomum, ordens ou fatos cotidiana, depois passavam a ser de- monstração de "realidades escondidas", quando a história, <1 feita por memorialistas ou pela recomposição alinhava de tradições lendas e impressões e notícias, coesas, encobria situações difíceis, atuações menos conhecidas porém mais realmente importantes do que aquelas que as aparências consagradas pela tradição, pudessem revelar. Os arouivos tiveram, pois sempre um duplo destino: Jurídico e histórico, ao mesmo tempo. cados, ou jurídico e histórico ou historico • öuri'dico Serviam para .justificar condutas dos altamente colo quando sua "estrela" ou seu prestigio político, lo de outros ulteriores lideres, tendo desaparecido, superado pe- seus atos pas- saram a ser olhados sob angulo e prisma inteiramente diverso. Cada lider, documentação de sua vida: cada Chefe político tendeu a guardar Cartas, contas, partes de batalha, feitos em horas dificeis por chefes a subordinados, de gratidão, a apelos demonstrações - ordens para iniciativas de extrema responsabilidade em que honra era posta em jogo. Tudo passou a ser guardado porque tudo foi julyado à vista das mudanças de situação ou na espectativa de sua possibilidade. Da felididade -para o demerito absoluto como acon teceu a Carlos I da Inglaterra, ou a Luiz XVI e Maria Antonieta de França. A história é um Tribunal. E embora nem todos tenham importância para merecerem ser julgados perante ela, qualquer crimi noso vulgar, para que seja julgado, determina o amontoado de documentação especifica no autos de um processo de sorte a permitir aos juizes a formulação certa de hipóteses, a respeito da ocorrência que deva ser focalizada para julgamento dos réus, - sua condenação ou absolvição. As figuras históricas são sempre réus potenciais. Dos arquivos particulares de pessoas públicas é que surgiram os arquivos históricos, se serviço permanente, de caráter nacional, constituindo- com pessoal especializado funcionários manti dos para esse efeito. De início os arquivos não foram outra coisa além de amontoados de papéis de várias origèBs. Logo eles se começaram a classificar por datas e - por pessoas, admitindo especificidade múltipla. Dois arquivos europeus podem servir de exemplo a es ta nossa esquemática introdução: O "public record office de Londres e o Arquivo Colonial de Lisboa. O primeiro elemento destinado a servir um publico extremamente amplo e intelectualmente em extremo adiantado, por intermédio a Universidade de Londres, tálogos a série de documentos que I Digitalizado -gentilmente por: serve-o e publica em livros e ca- ^de século em se'culo vão sendo I Sc a n st em 4^ 14 15 16 17 lí 19 �postos à disposição dos estudiosos, na forma de índices. O .segundo, da Torre do Tombo CO de Portugal, , acumulado em muitos séculos, e separado que reúne expressamente o documenT:ário específi destina—se a servir aos estudiosos das antigas e — atuais colonias lusitanas desde a grande época dos descobrimentos» Aquele já possue tudo esmiuçado e catalogado. Ê fácil ir-se ao que se quer, e pre-determinada: se a nossa pesquisa Século, assunto, guerra especifica, lugar, pode servir para uma busca anterior à chegada ao arquivo. se vai para uma constatação final, tudo A este só ou verificação de forma. O português ainda e mina a fornecer riquesas inesperadas. Os especialistas era diplomacia, a leitura da documentação, os arquivistas habituados são estupendos, habilissimos, extraordi- nários, mas ha ali muita coisa a fazer ainda sobretudo para nós bra sileiros. O arquivo da Inglaterra não publica os seus documentos, mas o Índice classificado do que possae. O outro, o pox'tugues (Colonial) nada tem publicado, mas.ambos facilitam absolutamente tudo aos estudiosos e pesquisadores, ainda que a facilidade do inglês é incompar'avelmente maior quando se sabe-o que quer. Quando em 195® voltei da Europa, torio e o entrequei ao Governador do Estado, o rquivo /-.istorico do Parana. trouxe o meu rela por decreto foi criado Mas tudo se resumiu a esse decreto. Nossa documentação histórica local está se perdendoAs : amaras têm queimado seus arquivos, quando os bi chos não os destróem e as traças não os devoram. É certo oue Curitiba publicou parte dos seus arquivos nos boletins, sob a direção admirável do historiados Francisco Negrão, mas o arquivo de Paranaguá desapareceu, pelo que se pode saber das referencias de Vieira dos Santos, aproveitado. O Brasil já esta em época, com as suas Universidades oficiais de entrar em combinação com elas, mo serviço publico especializado' , vo »acionai, que o teria examinado e - e faze-las trabalhar co- como fazem os ingleses. tantas vezes visitado e aproveitado por mim, bem, mas tem organização obsolete. - O/^rquifunciona Pode modernizarsse e expandir-se com a publicação de seus índices e de um ou outro documento modelart integro. O arquivo de São Paulo também é riquíssimo. Parte dele ja foi publicado, mas também na sua totalidade em lugar de o ser sob classificação, apenas para guiar com segurança os estudio- sos sem custarem fortunas as i'esxoctivas publicações. D.C. I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a n Syst em 14 15 16 17 lí 19 �-6 CONCEITO FUNDAMMTAL A principal finalidade do Arquivo e registrar todos os documentos, a ele confiado-^- sem dist " ção e cronologi- camente. O Arquivo é a "memória" de um organismo, um Estado, de - de um País, de um Povo, de uma Época ou de uma Civi- lização . Em seu processamento de dados ele pode conduzir ao levantamento da História religiosa, ca, sòcial, política, econômica, ca, desde a de uma Civilização, de épocas distantes, filosófica, heralái- científica, literária, artisti até ao menor incidente nacional ou ao menor fato pessoal que se tenha int_e resse investigar. O material dos <?rauivos são, formalmente, os documentos oficiais provenientes de repartições públicas. Para tornar possivel a sua pesquisa posterior é necessário agrupar racionalmente esses documentos segundo um sistema previamente escolhido. Os sistemas de classificação de documentos têm preocupado seriamente os arquivistas. A diversidade de finalida des para as quais cada documento pode servir nas pesouisas, gundo o ponto de vista do ptsauisador, se- tem dificultado essa ta- refa, Um economista não vê um documento sob o mesmo aspecto que um historiador. Entretanto, a evolução histórica, o registro de fatos políticos cTbservados pelos historiadores po dem levar os economistas a detcriainar e prever os ciclos econômicos. O historiador de negócios vê um documento de maneira diversa do industrial que visa o lucro, enquanto aquele a doutri- na. O grande problema das imensas lacunas em nossos Arquivos é á-f-Yido a que nem todos os povos tiveram o culto pelos escritos. Mesmo os reis que tinham verdadeiro culto a seus arquivos e só os confiavam a pessoas de toda a sua confian ça, apenas mantinham em seus "tombos" os documentos que julga - vam de interesse para a política de seu reinado. E para evitar perdas, mandavam tirar cópi-^s e as distribuiatijpelos principais mosteiros, lugares sagrados, a quem confiavam a guarda. Enquanto os Arquivos tiveram apenas interesse de pesquisas históricas permaneceram estacionários. Somente quando iniciou-se a fase de interesses políticos foi que os Arquivos tomaram um novo aspecto e aceleraram sua marcha pc^ra cum prir o papel que a Humanidade deles espera. I Digitalizado -gentilmente por: ]_'4 ]_'5 16 17 l'i �Assim como a curiosidade ou a ambição fizeram sur gir os "ratos" dos túmulos dos faraós, assim surgiram os "ratos" dos arquivos. O desaparecimento contínuo de documentos fez com que em várias épocas se tomassem medidas para coibir os roubos. Leis cartas de excomunhão, etc., foram promulgadas. Em 1621 foi lavrada Carta de Excomunhão contra todos aaufcles que se apoderassem, ilicitamente, de documentos per- tencentes aos Arquivos Reais. No Regimento do Arquivo de Évora, Jhoanes Mendez GÓis, lê-se que elaborado por ..."todas as escrituras serão poa tas em arca de duas chaves das ouais uma terá um vereador e a ou tra um procurador". OU/^LIDADES D£ UM ARQUIVISTA "Para o bom artífice não hà má'ferementa." Não resta a menor dúvida de que o melhor profissional ê o de vocação. O serviço de Arquivo, por ser de grande responsabilidade, deve ser entregue a pessoas com o necessário preparo técnico e aptidão para o trabalho, O descrédito dos Arquivos, ocorre, em geral, em en- tidades que entregam a sua organização a pessoas muito jovens e consequentemente sem a necessária maturidade e experiência, ou a pe ssoas idosas que não têm mais animo e entusiasmo pelo trabalho. Os jovens por sua inexperiência são em geral irriguietos e pulam de um ser.viço para outro, a sem ter o principal princípio que rege Irquivologia - o método, A desordem das idéias, inimigos da Arquivistica, a indisciplina mental são - e em geral conduzem a imprevisibilidade - a falta de espírito crítico, O tino para classificar os documentos éinerente a faculdade de memória e espoirito analítico. Por outro lado a sistematização no trabalho do arquivista é o principal índice de progresso e ordem. A complexida de de assuntos e diversidade de pontos de vista com que são tratados os documentos, induziria un arquivista, menos avisado, a um caos. Sobre todas as qualidades de um arquivista, impulsiona seu serviço e o engrandece, o que é incontestavelmente, o dinamismo. I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí �TIPOS DE ARQUIVOS -8 Desde os hebreus se tem notícia de que já reuniam seus documentos em lugares próprios. Os egípcios, gregos e romanos mantinham seus arqui vos públicos nos templos, lugares sagrados e nos palácios dos imperadores. Prova evidente da preocupação de pre erváãlos e do va- lor que lhes atribulam. Atualmente os Arquivos sofreram as influências des centralizantes do progresso. E uma infinidade de tipos de Arquivos surgir-m e surgem a todo momento. Em linhas gerais podemos classificar os Arquivos em gerais e especiais, quanto a extensão, ei públicos e privados, quan to a entidade a que estão subordinados. Arquivos públicos - são os mantidos pelos serviços governamentais e postos a consulta, publica. nais, Estaduais, Iviunicipais, São os Arouivos Nacio e os Historicos, Geográficos, etc. - pertencentes à instàtuições públicas. As Universidades brasileiras devem ser alertadas pa ra o papel importantÉssimo çue poderá proporcionar na pesquisa cul tural de seus Estados, com o arquivamento sistemático de seus doou mentos e incentivando a formação de arquivistas. Arquivos privados - são os pertencentes a organizações culturais, ou indivíduos, organização, comerciais, industriais ou reunidos por familias - organizados com documentos pertencentes a própria família ou indivíduo, ou nao postos a consultas. Mosteiros, de famílias, ou a eles estranhos. São os Arquivos de bancos, Podem ser associações, etc.. Freqüentemente os Governos tem adquirido arquivos particulares Julgados de interesse para o Estado, da mesma forma como adauirem bibliotecas particulares que assumem um determinado valor. ARQUIVOS ECONÔMICOS E SOCIAIS As fontes dos Arquivos nacionais são em geral, Presidência da República, ou Gabinete Real, deres Legislativos e Judiciários. os Ministérios, a os Po- Mas esses orgãos não constituem as únicas fontes dociimentais da história de um povo em todos os se us aspectos. A margem das fontes formais de documentos públicos, surgem as empresas comerciais, industriais, as sociedades, - estabe- lecimentos financeiros. Podemos facilmente imaginar o que representaria para um historiado-', do séc. cm 1 XXI, I Digitalizado -gentilmente por: os arquivos do imenso império econô I Sc a H st em 14 15 16 17 lí 19 20 �-9 mico representado pela famosa wall Street, Shell, do Eximbank. ou da General Motors, da Lembrando-nos o lucro do ano de 1962 da General Motors foi maior que as despesas do Governo Brasileiro, não será dif^ cil avaliarmos o que os arquivos da General Motors representa:.íem mate ria de pesquisas ci ntificas, economicas e sociais, técnicas, etc. Um historiador do futuro tiraria conclusões comple tamente invoridicas se limitasse suas pesquisas sobre nossa vida atual apenas nos arouivos nacionais. O historiador de negóffios não terá'/econômica do se culto passado, se não tiver acesso aos arquivos das principais empresas comerciais, industriais e financeiras da época. Os governos têm tentado controlar os arquivos de em presas, mas encontra forte oposição. Quando mais a empresa cresce, mais ela tenta fugir ou anular esse controle. Na luta do poder politico sobre o poder econômico e possivel Que no interesse público, os governos possam exigir o dep6si~ to oficial de tudo o que representa um valor real dos estabolocimentos empresariais. A concorrência econômica, fartamente defundiií pelos fins lucrativos, poderá ser solucionada sôbre o depósito selado por período tão longo ouanto as empresas acordassem. O governo tornareseqia o "Arquivo da história de negócios do país". A Inglaterra deu esse exemplo fiondado em 193^» o Conselho para a Preservação dos Arquivos de Negócios que iniciou seu levantamento ^sôbre os arquivos mais antigos procurando, sabiamente re- cuperar o que hal7ia sido negligenciado . Outro aspecto interessante é a regulamentação impôs ta as empresas por parte do Governo, com a finalidade de obter dados - para estabelecer tarifas às concessionárias do Estado. Essa regulamen- tação, para conseguir seu intento estabelece normas as empresas quanto a organização e manutenção de seus arquivos. mar, Bastaria ampliar essas nor e teriamos alem da preservação de nossos bens materiais, os morais. Embora o liberalismo das empresas tenha evoluido muito, e alguns proprietários de arquivos tenham permitido, a historia dores qualificados, acesso a eles ou publicado suas experiências e renovações, nenhuma empresa divulgou até hoje, um diário completo de suas atividades, ou algo semelhante. SELEÇÃO E ARRANJO Seleção "O Arquivista procede com o arquivo como o Arqueo'logo com uma peça pré-historica". cm 1 I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí 19 20 �-10 A grande questão sucitada quanto à seleção de documentos, e se ela deve ser feita pelo Arauivista ou por um especialis- ta no assunto do documento? O argumento a favor do Arquivista, é de que ele é um técnico em seleção e estuda os processos de avaliação de docu.entos com imp-ircialidade e com cspii?ito da pesquisa no campo geral a que esse poderá servir e aquele quem dará a classificação desses documentos. Ao - passo que um Historiador vê um documento sobre o valor da comprovação de um fato ou ocorrência cue poderá deduzir um acontecimento subentendido ou oculto, mas que se suspeita. O Economista vê um docuíáento sob o aspecto de dados estatísticos, histórico de preços, evolução de industrias, etc. E o médico, ção clinica, propedêutica, pitologica, ta uma cultura geral, a introdução e o vê sob o valor de informa- etc.O recurô é dar ao Arquivis- ou conforme a tendência moderna, a especialização no assunto do Arquivo a que ele ira se dedicar. O Arquivista para um desempenho geral de suos funções deve ser üm pFOuco encadernador (para poder avaliar uma encadernação), restaurador (para preservar), reveladoras e insetecidas), químico ( p.-ra conhecer das substâncias Engenheiro (para instruir na construção de prédios destinados a arquivos), com arte e gosto), Arquiteto ( para dispor as instalações Entomologista e micologista (p^ra combater os inse- tos e fungos aue infestam os documentos,arquivos, estantes, etc.) e fo tógrafo (para decidir sobre a duplicação de documentos). d Arquivista na operação de seleção sofre como todo pesquisador, as tendências da época. O que é um limite ao julgamento com segurança do que pode" ser destruido ou guardado. Tem-se tentado estabelecer códigos ou tabelas de re tenção e destruição, regulamentos que prescrevem regras de conservação e supressão, (uadros de documentos sucetíveis de serem suprimidos, mcnclatura com os prazos determinados para cada tipo de documento, o es- tabelecendo em cada campo específico, preceitos próprios. Eta sentido lato os documentos, para seleção podem ser considerados eternos, de vida curta, e rápida daducidade. Podendo ser assim esnuematizado: Posteridade Atualidade Caducidade "morte" O princípio aue rege essa classificação consiste em determinar os documentos que devem ser preservados eternamente e o "tempo de valor" para cada um das segunda e terceira categorias. Nesse sentido o governo francês, baseando-se em I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí 19 20 �-11 princípios de 1844, regulamentou a lô de de seleção dc documentos, I. de 1921, aa regras gerais estabelecendo: - Devem conservar-se indefinidamente, em princípio: a) todos os processos e registros encerrados anterior ao ano VIII b) todas as peças gue possai;i estabelecer um direito em proveito de uma ad^iinistração, de uma associação ou de \xm particular; c) todos os documentos que apresentam ou passam adquirir um interesse histórico. II - Podem, em principio, ser suprimidos: a) os documentos cujos dados essenciais encontram-se em outro documento recapitulaôávo, principalmente se esse documento foi - impresso; b) os papéis que nao apresentam senão um interesse temporário, porque ultrapassado o momento em gue podiam ser úteis. Embora as regras sejam simples, tornam-se dificeis de - discer ,ir o valor de um documento diante das tendências da época e o alcança do Arquivista da precisão para um futuro remoto. Mas é principio básico e indiscutível de q-e sempre que houver duvidas qHi.i;to, at-r preservação ou destruição de um documento, este deve ser preservado - "in dubio pro reu". Mas cm todos os países, responsabilidade do Arguivista, tem sido deixado a iniciativa e a destruição e guarda dos documshtos. Quanto ao assunto, a prioridade é porinterêsse historico e administrativo. O mais importante fator da seleção e a sistematização. E é também o mais dfficil. Sfcleção. Os historiadores, : são inimigos naturais da Argumentando que um fato sem a menor importância pode constitu- ir um fato-chave no futuro. Assim é que uma prestação de contas de um "Master of Revels" da Corte de Jaime I pode parecer caduco, entretanto serviria para o levantamento de artist. as que se apresentaram na época os jogos de salão, costumes sociais, tecidos, iguarias, vinhos, erfim - uma infinidade de pequenos detalhes que seriam importantes em uma biografia ou num estudo de usos e costumes, ou mesmo industrial da época, fonte imprescindível da literatura inglesa, principalmente nos estudos ãóbre Shakespeare. Mas a seleção é inevitável. prejudica a E quanto mais relegada, mais nidade. Ravisse calculou, para os 1.500 quilos que um estabele- cimento bancário parisiense recebia por dia,o acúmulo de 450.000 ouilos por ano. E para uma coleção de 5o milhões de documentos públicos pelo exame de 30 por.dia, levar-se-ia um milhão de dias para ser concluido, ou seja 5 mil anos. A par da análise qualitativa e quantitativa entram o bom senso e a cultura do Arauivista. I Digitalizado -gentilmente por: ]_'4 15 iq 17 19 20 �Arranjo "^2 "Um lugar para cada documonto e cada documento em seu lugar". .".índa Que a maioria dos arquivos sejam organizados ordem sistemática, èm ou porque seja regra adotada por regulamentos dc% tado ou recomendação de í^ssociações de Árquivistas, a ordem cronoló- gica tem sido defendida por numerosos e acalorados pesquisadores. Em defesa do arranjo cronológico, sociais, argumenta-se qua aos historiadores políticos, econômicos, literatos, artísticos,etc proporciona num rela-nce, toda a seqüência com que se desenrolaram os fatos de uma determinada época. Um obstáculo a esse arranjo são os documentos sem data. É verdade que determinados tipos de documentos são incontestavclmente preferíveis em arranjo cronológico. Entretanto, a du plicidade ou multiplicidade de tipos de arranjos num irauivo, pode con duzir a uma prolixidade de serviços, absolutamente irrecomendavel. Em defesa do arranjo sistemático, hà o exemplo por um professor da "Ecole des Chartes" de Paris, citado quando documentos - isolidos pertencentes ao século XVIII forami retirados de diversos ar quivos para serem ordenados cronológicamente - a maioria não era data do. Por mero acaso, chegou-se a conclusão de que todos esses documen tos pertenciam ao Gabinete de Luiz XVI. Somente com a sua reunião foi possivel estabelecer uma seqüência lógica e mesmo atribuir datas tornar legivel ou pelo menos interpretavel a coleção. e SÓ assim,ela po de trazer a luz fatos importantes dêsse reinado. i dispersão cronológica dificilmente poderia conduzir a interligação aue o local - Gabinete de Luiz XVI - deu a "chave" da incógnita. Não seria suficiente adotarmos o arranjo sistemái7ico. Teriamos gue decidir qual o sistema. A discussão dos sistemas tem sido assunto para os mais extensos tratados. Limitar-nos-emos a enunciá-los: numérico, geográfico, decimal, ideológico, alfabético, qualitativo, alfabético cronológico , etc.. O princípio da provúniência, mantidos pela repartição aue o originou, arquivistas. Êsse princípio, em que os documentos são teve grandes adeptos entre os surgiu na França após a Revolução Fran- 9^®®^ baseia-se na preservação dos documentos^por unidades orgânicas ^.londs ; Na Inglaterra usou-se a* expressão grupos de arquivos (archives groups) em vez de unidades orgânicas. Nos Arquivos nacionais é adotado o princípio de grupos de arquivos e definido como "unidade primordial do arquivo"estabelecido �-13 pelo principio da proveniência com a intenção de constituir unidades para o serviço de arranjo e descrição dos arquivos e publicação de seus inventários, Embora baseados no mesmo principio os termos unidades orgânicas e grupos de arquivos não são equivalentes. Um grupo de arquivo pode ser úma unidade orgônica, várias unidades orgânicas, ou ainda par- te de uma unidade orgânica. A interpretação desse princípio tem variado constantemente. Na França, onde foi formulado, cada unidade orgânica é arranja da por grupos de assuntos e dentro de cada grupo, alfabc-tica, cronologica, geogr-ificamcnte, vários paises, os itens dispostos etc.. Na Holanda, seguida por e na Prússia estabeleceu-se que os documentos em cada uni dade orgânica devem ser mantidos na mesma organização dada pela reparti ção que os originou. TmêNCIAS MODERNAS DA 4RQ.UIVISTICA Em principio, os paj)iros, as tabuletas de argilas, o codex tiveram a mesma finalidade dos modernos materiais bibliográficos de hoje - difundir os conhecimentos. mento dessa difusão que chegamos ao nosso século, ttes, discos, os pergaminhos fitas de gravação, Foi no aperfeiçoa- aos filmes, microfil etc.. O maior problema que preocupou os Arquivistas dos mais remotos "Museum" aos modernos Arquivos, - foram os de preservação e guarda. Naturalmente, acompanhando as tendências modernas de duplicação de documentos, surgiram as técnicas modernas de armazenagem e manipulação. Além dos filmes documentários públicos pertencentes aos orgãos governamentais, possibilitou aos Arauivos possuir a coleção completa de um determinado assunto ou assuntos de um outro Arquivo por métodos fotográficos. No Museu nacional da Noruega, gravou-se informações orais colhidas de testemunhas de f ^.tos entre 167o a 1910 relacionados com a vida operária. Os filmes particulares quando pertencentes a pessoas Importantes ou quando registram fatos de algum modo interessante também devem ser guardados nos Arquisros e mesmo estimular as suas doações ou vendas. A classificação e catalogação de filmes tem sido outro problema árduo para os Arquivistas. Em geral, é feito um relatório técnico para cada rolo de filme indicando o assunto, a origem (repartição ou particular) e a historia ( título, r i: as informações que contém, a finalidade para o qual foi feito) sinopse de ação, conteúdo cênico, gra / �-14 vação sonora. O catalogo de filmes 4 feito alfabeticamente por reparti ção de origem, ou qualquer outra procedência, títulos e assuntos. 4léni dos cuidados especiais de armaz' nagcm: ar, umi- dade, temperatura, hrá os cuidado de preservar contra incêndio. As peli cuias à base de nitrato de celulose são altamente inflamáveis e de com buetao expontanêa e exigem equipamento e isolamento contra o fogo. Um dado importante para o relatório do filmes, é o. autor do mesmo e ainda cm que ocasião c data para aue fins e em quais condições foi realizado. São as referências que darão possibilidade ao bistofiador de verificar até, que ponto as cenas projetadas são verídie cas* O valor de arquivo para fins históricos deve ser com provado no filme para que se possa basear em seu documentário. DINAMIZACÄQ DA .4HQm TOIÖGI A. PELOS PftOCES-^OS MODERITOS DE REGISTRO DE DÖCU!.'1.5NT0S Os modernos processos dc armazenagem e recuperação manuais, elctricas ou eletrônicas, trouxeram para a Arquivologia uma radical transformação em seus obsoletos métodos de registro e publicação de Índices e catálogos de seus arquivos. xis fichas perfuradas ou asmmicrofichas ou magnéticas, is fitas ou ainda os tambores de mercúrio possibilitarc?jn o registro de documentos estabelecendo intcrdepêndencia de assvintos, evidenciando todos os conceitos, e unidades de informação. No Arquivo, essa interdependência de assuntos, de con ceitos, de unidades de informações é mais complexo de ser estabelecido que nas bibliotecas. Nesse campo os bibliotecários, estão mais avançados que os arquivistas Ralph Shaw, Shera, Gasey, Perry, Kinpers, Samain, e muitos outros têm aperfeiçoado maquinas elétricas e eletrônicas para fins bibliográficos, o que irá auxiliar muito aos arquivistas, da mes- ma forma como tem ajudado com os códigos de catalogação, classificação, cabeçalhos do assuntos, sistemas de organização de ficharios, etc,. 'vRQüIVOLOGIA E BIBLIOTECONOiálA Ainda que as Bibliotecas sejam tão antigas quanto os Arquivos. Ainda que a Biblioteconomia seja tão antiga quanto a Arquivo logia aquela teve um desenvolvimento bem maior que esta. I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí 19 20 �-15 Os bibliotecários têm em princípio as mesmas ativida des que os arquivistas. As div^rgcncias de métodos esta interrela-"" cionado com a diferença de material que se destina a cada um. NÓs, bibliotecários, estudaaos e nos aperfeiçoamos^ cada^vez mais em catalogação, clissificaçlo, organização e admini^ tração dc^fichários, arquivajnonto^e difusão de documentos, sem a preocupação de interrar-nos da ciência básica desses conhecimentos - a Arquivologia. Princípios de Arquivologia deveriam ser estudados nas Escolas de Biblioteconomia co'^o uma cadeira isolada, ou como parte do programa^das cadeiras de^^História do Livro e das Bibliot» caa, ou Organizaçrão e Administração de Bibliotecas, ou Paleografia ou Documentação. O importante é que se ensine Atquivologia aos Bi bliotecários documentaristas* "" Com esse pensamento esboçamos um programa de Arquivolgia para as Escolas de Biblioteconomia e Dociimentaçâo. 4ESBOÇO DE UM PROGRAMA DE A.RQUIV0L0GIa1 PARA àS L3C0L\3 DE BIBLIOJECOWOmIA E DOCUMÁNTIÇÃO 1 - Arquivistica 1.1 - Conceito e extensão 1.2 - Documentos e Arquivos 1.3 - Funções dos .^rquivos 2 - Arquivologia 2.1 - Histórico 2.2 - Tipos de Arquivos 2.5 - Bibliotec?.s e 3 'rquivos - Organização e administração de Arquivos 3.1 - Sistemas de coleta e registro 3.2 - Princípios de seleção 3.3 - Técnicas de destinsção 4 - Descrição do material de arquivo 4-.1 - Documentos públicos e privados 4.2 - Manuscritos 4.3 - Material especial 5 - Arranjo de irquivos 5.1 - Sistemas de classificação 5.2 - Unidades de arquivos 5.3 - Arranjo de .irquivos e outros arranjos 6 - Arquivos Públicos 5.1 - Arquivos nacionais 6.2 - Arquivos governamentais 6.3 - Arquivos culturais 7 - Arquivos Privados 7.1 - Irquivos industriais 7.2 - Arquivos econômicos 7.3 - Arquivos particulares cm 1 I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí 19 20 �-16 8 - Arquivo Nacional do Brasil 8.1 - Histórico 8.2 - Estrutura e organização 8.3 - Publicações 9 - Avaliação de documentos 9.1 - Valores primários e secundários 9.2 - Valores probatórios e informativos 9.3 - Testes de aplicação comprobatórios 10 - Publicações de Arquivos 10.1 - Catáloaros coletivos de Arquivos 10.2 - Catlloeos coletivos de coleções manuscritas 10.3 - índices de Arquivos. R£COMENI>AÇÃO Baseados no trabalho que acabamos de expor, propomos ao IV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documen tação reunido em Fortaleza, de 7 a 1^ de julho de 1965 que que fie<i.omende o ensino de Arquivologia nas Escolas de Biblioteconomia e Documentação. I Digitalizado -gentilmente por: llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|lll ]_4 ^5 16 17 18 19 �-17 Referencias bibliográficas * Bahmcr, Robert H. & Posner, Ernst - Os arquivos nacionais dos Estados Unidos, Trsd. do Leda Boechat Rodrigues.^ Rio de Janeiro» Arquivo Nac.»i960. 35 P» (Publicações técnicas . 2*sér.»b*7) Branche»Henri Boullicr de - Relatório sobre o Arquivo Nacional do Brasil. ^Rio de Janeiro^ Irquivo Nac., i960. 40 p. (Pu blicações técnicas.2.séri,b.17) Garrison, Curtis W.& Arbauch,Dorotliy - Coleções de manuscritos documentos de arquivo e filmes» Rio de Janeiro,ArquivoNac. i960. 28 p. 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(Biblioteca de orientaçao profis I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí 19 2 ��/V ■ cm ^ I Digitalizado -gentilmente por: ^Scan ÉÊ^ 14 15 16 17 18 19 20 �� Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 04 - Ano: 1963 (Fortaleza/CE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Source A related resource from which the described resource is derived IV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1963 Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza/CE Language A language of the resource Português Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Source A related resource from which the described resource is derived IV Congresso Brasileiro de Bblioteconomia e Documentação Title A name given to the resource Os arquivos como fonte fundamental de documentação Creator An entity primarily responsible for making the resource Prado, Flávia Rubens Accioli Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1963 Description An account of the resource Expoê as finalidades dos Arquivos como instituição e especifíca o material de Arquivo como documento. Sob o ponto de vista de pesquisadores, quais os sistemas de classificação, Qualidades de arquivista e tipos de Arquivos. Ressalta a importância dos arquivos econômicos-sociais. Princípios de seleção e arranjo apresentando vantagem e desvantagem. Técnicas modernas de duplicação e registro de documentos no progresso da Arquivística. Rocomenda o ensino de Arquivologia nas Escolas de Biblioteconomia propondo um programa básico. Language A language of the resource pt cbbd1963