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3

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1

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��ONGRESSO BRASILEIRO D3 BIBLIOTECONOMIA E DOCUIáSMTAÇÃO

Documentação na industria têxtil,
por
Gilda Maria

V/hitaker Verri

Fortaleza
1963

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lí

�Tema

III -

Informação Científica

D0CTTJP.HTACX0 NA IT^nTTgTHiA

CDU

Tt;XTTT.

002 s 677

0 - Introdução
1 - Campo de trabalho
2 - Plano de ação
3 - Organização dó material
4 - Sistema de classificação
5

- Execução

6 - Conclusão
qrcv
\J^ )&gt;o

Gilda Haria T/hitaker Verrl
Chefe da Biblioteca da Comissão do Desenvolvimento Econoraico
do Estado de Pernambuco
( Ç O D E B E )

IV

COJÍGRLSSO

BRASILEIRODE

BIBLIOTECONOMIA

EBOCUMENTAÇJÍO
UNIVLRSIUÍDE
7 a 14

de

DO

CISARA

Julho de I963

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�- 2 -

0 - ITTTRGDôCÃO

-

Ao atingir determinado grau

de de sen

ôolviffl^nto e interessada eri acompanhar o grogresso, \ima indústria têxtil
do fiecifo, resolveu inplantar uri serviço de docunentaçao
da necessidade de re"unir,

selecionar,

periódicos, plantas,

snrgiu

organizar e analisar o material

documentário acumulado durante vários anoss
de livros,

que

esse acer^T-o é constituído

folhetos, catálogos de pmostras e fo-

lhas solt?s.

I

A primeira medida adotada para solucionar o problema foi con
tratar uma pessoa que recolhesse e selecionasse esse'material;

essa

pessoa, embora não tivesse conhecimentos de biblioteconomia, «onsegiiu
fazer uma pre-classificacão do material por espécie e por aÄ9^uito.Pos_
teriormentr

foi contratado um técnico em documentação.

1 CAÍtPO DE TM'IALIIO
Podemos resumir em poucos itens os problemas a serem resolvo^
dos pelo técnico,
1)

como medidas de urgência.

tombamento do material

2) controle de chegada e saída
3)

localização preeisa

k)

documentação acessível ao pessoal técnico

5)

informação rápida

6)

reunião sistemática dos assuntos

7) utilização Imediata
Fomos encontrar, de início:
1) uma pessoa encarregada de responder pelo material
2) material pre~classificado por espécie e asstmto
Ji)

interesse por parte da chefia em utilizar o sistema de car
tas perfuradas IBM

2 - PLAIIO DE AÇlo

cm

1

a)

contacto com a chefia

b)

esclarecimento do campo de ação

c)

contacto com a pessoa responsável pelo material

d)

contaeto onrn o n.p.terial documentário

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�- 3 e) visita as instalações da fabrica
f) visita as maquinas IHÍI
g)

elaboraçno de iim codigo de assunto adaptado ao sistema IBK,
feito em cooperaçao com o pessoal técnico

h)

planejamento do ästema de organização

i)

levantamento do material

j)

tombnménto por espécie

k)

classificação do materir»!

1)

pesquisa de assuntos especiais

m)

compilação de bibliografias

3 - ORGAFIZACIO DO MATERIAL
3.1 - Periódicos
Foram tombados em fichas Eardex 125 títulos de periódicos e 35 títulos de duplicatas.
3.2 - Livros
Foram rcgistrrdos em livro de tombamento H8 volmes,
3*3 - Plr'.ntas
As plantns foram tombrdas de acordo com a arrumação prellciin?r, isto e,
ço?

por assunto,

"^las constituem o maior a»rrvo do Servi-

são plantas da fobrica, de máquinos, de penrs de máquinas e ate

parafusos,,.

nc tombado;

/
as maquinas no pto dp comprr,

89O,

de

As cónias das plajitas que acompanirm

forrm registrfdas e guardadas separadamen

te em conjunto com os materiais e folhetos que também vêm jimtos,

^ste

•2C grupo compõe-se de 35O plantas.

U. SIST^ÜA DTÍ nLAS3IFia\cXo
o primeiro sistema de classificação apresentado foi
CÜIT.

a

Infelizmente a divisão proposta pela classificação não está sufi-

cientemente desenvolvida pfra adaptar-se às necessidades da indústria t®
til»
to

Foi então sugerido o uso dos cartões perfurados

ço para novos assuntos.

1

, nara tan

foi elaborado um código em mWros contendo todos os assuntos e pro-

cessos empregados na indústrir de tecidos.

cm

I 3 M

O código prevê bastante espa

^Ae é simples pois vai de 001 a 999?

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os primei-

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�- 1; ros alsorismos pbrangRn os processos e ?s nnquinas àfí Fíacao^ Toceln~
gem e acabrmcnto«
O cartão a ser perfurado foi dividido en duas partos:
quivplente aos dados da ficha principal c a 2&amp;,
dito.

e-

ao assiinto propriamente

A traiiscrioão do assixnto aparece ao alto da carta.

gia adotada para a 1£' oarte foi:

a

A terminolo-

(os mímeros entre parentoses eqüivalem

0 nc de casos deixadas para perfurar)
1

Tíspécie

(1) - esta casa não devera ser utilizada,

ó reservada para In

dicar se o documento e confidencial ou nao)
12

tipo (2)

(- livro, mapa, folheto,

22

assunto principal da obra

3®

nö de livro do periódico etc (U)nQ de chamada,

(3)

(=código adotado)

tJltimo
os 3 itens formam
o nC de chamada
/oio

(2)

!ic do volume

(h)

Pagina (5)
Ass\into (1X3)
Para a utilização dos cartões havcra um índice alfabético

e

um minimo de assunto.
5.
5.1 - A primeirr experiencia do uso do cógido está sendo feita
com as plantas,

Para classificá-las resolvemos dividi-las por taxianho.

Convencionamos tre-s míneros para indicar as três dimensões em que sempre se apresentam.
baixo,

Demonstrando o emprego do código, damos o exemplo a

(as plantas sao guardadas na horizontal e o mimero de chamada

e

colocado no canto inferior esquerdo, e em ordem numérica).
Le-set
Ex:

cm

1

001

Planta 1)., tino 53

107 - "Edifício

do rdi:^ício da

53 - U

Fiação.

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�- 5 -

001

= Fi acro

107

= Edifício

53

~ """ipo menor dr

plrntr.

= i^'^u/nero de registro,

o
•H
O
^
m
fC

; c I
-P
{ § 1 c I
I
.
^
^
-2
í
o
\uj
-H
'Tri i a
ti
a ! &lt; !
{&lt;3j

isto e, de plantns cori rs indicações acima.

Ph
S:-,

K.
(os nc® entre parõnteses indicam o nö do espaços a perfurar)
Funcionará ao nrsmo tempo, para servir de índice ao classifi
cador, em folh?^s separadas o seguinte esquema;

(eqiiivale tanbem ao rí

de plantas qiio tcn a mesma indicação, assunto e sub-assunto, mas
•
^
v&amp;ria de trmanho ou tendo vários exemplares),

001

FIAÇÃO
^

(assunto?

que

^9"^ EDIFÍCIO
(sub. assimto)
Tamajihos

51

52

53

1

1

1

2

51

52

51

•

2
3
h

'•2 Foi apresontado pos térmicos uma vista analítica dos porlodlCOS existentes no Serviço.

A lista é o resultado de xima busca realiza

da durante o registro e renne as indicações referentes a cada periodioo.
Cada título conte'm;
o endereço,

o título do periódico pròprianente dito, o editos,

a data do*início da coleção no Serviço e a relaçao dos as-

sunto^tirranjados alfabeticamente por pais e conta também com um índice
alfabético do títulos.

cm

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�- 6 -

6, - Conclusão

O bom uso e a pratica do sistrna
de poucos meses,

IBM será

testado dentro

l^Isperamos qur a nossa exporlencia-possa servir de a

juda a algtim outro centro que se queira Ipncar no mimdo dos computado
res.
Para maiores esclprecimentos estamos no endereço;
•

Cx. Postal 916
Recife - Pe. Brasil

m
i

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