-
http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/47/5761/SNBU2006_340.pdf
b175d90a9e11d20f66b8635420dfd703
PDF Text
Text
UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA
PROJETO XIV SNBU 2006
Convention Fiesta Center
22 a 27 de outubro de 2006
Salvador – Bahia – Brasil
“Os leitores são viajantes;
eles circulam sobre as terras de outrem,
caçam, furtivamente, como nômades
através de campos que não escreveram”.
— Michel de Certeau.
Salvador,
março de 2006.
�2
SUMÁRIO
1. APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO
2. APRESENTAÇÃO DO SNBU
3. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
4. JUSTIFICATIVA
5. OBJETIVOS
6. COMUNICAÇÃO
7. METODOLOGIA
8. TEMA
9. PROGRAMAÇÃO PARALELA
10. NÚCLEO ORGANIZADOR
11. PROGRAMAÇÃO (PRELIMINAR)
12. PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
13. PROPOSTA DE PARTILHA DE PATROCÍNIO
14. DEMONSTRATIVO DA PARTILHA DE PATROCÍNIO
15. ANEXOS
�3
1. APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO
Uma universidade de todos
A Universidade Federal da Bahia existe oficialmente há 59 anos e fará 60 anos neste ano
de 2006. Mas, é de 1808 que data o núcleo, criado por Dom João VI, do qual originou-se a
Faculdade de Medicina, a mais antiga escola superior do Brasil. Em meados da década de 1940,
o sistema universitário consolidou-se com o prof. Edgard Santos, o primeiro reitor, que dirigiu a
Instituição durante 15 anos. Perto dos anos 1950, a UFBA já respondia pela inovação dos
valores culturais. Graças à determinação de seu reitor, houve uma intensa ebulição no campo
das artes na década seguinte. Tanto que, apesar de localizada numa região periférica em relação
ao Sudeste mais desenvolvido, a Bahia passou a ser considerada como modelo para o restante
do país.
Hoje, o atual reitorado lança-se ao desafio de renovar a UFBA. O que se pretende é uma
universidade moderna e competente na busca da qualidade acadêmica, científica e artística,
tanto quanto no aspecto administrativo, para que desse modo se possa oferecer excelência ao
seu alunado.
Além do mais, a Universidade objetiva manter-se transparente para toda a
sociedade, por reconhecê-la como mantenedora e motivo principal de sua existência. Sociedade
implica solidariedade e valores comuns a todos os indivíduos que a constituem, o que explica o
sentido da palavra comunidade em toda a sua amplitude.
Isso quer dizer repensar a Instituição, ampliando-lhe a idéia de uma universidade de todos
e para todos, o que inclui o incremento da atividade acadêmica na comunidade externa aos seus
limites físicos, fazendo convergir o momento de transformação por que passa o país com uma
universidade dirigida para a sociedade de que é parte inseparável. Ao se colocar à disposição do
desenvolvimento social, a UFBA renova e enriquece o conceito de extensão e consolida o
modelo de universidade fomentadora de cidadania: ciente e ciosa de seu caráter público; aberta
à participação das comunidades a que serve; e, ao mesmo tempo, comprometida com os
princípios da igualdade e justiça social.
..........
�4
O Sistema de Bibliotecas da UFBA tem a Biblioteca Central Reitor Macedo Costa (BC) como
órgão coordenador.
Criada em 1968, a BC tem como finalidade principal contribuir para o
desenvolvimento do ensino, pesquisa e extensão, disseminando informação e conhecimento
tanto para a comunidade da Universidade Federal da Bahia como para o restante da sociedade.
Cabe a este órgão suplementar da UFBA reunir, organizar, manter e divulgar a produção
intelectual da Universidade, coordenar o Sistema de Bibliotecas.
Atualmente, o sistema é
composto de 27 bibliotecas setoriais localizadas nas unidades de ensino e em outros órgãos
suplementares, às quais compete oferecer serviços bibliográficos e de informação como suporte
aos programas acadêmicos e, também, promover atividades de interesse da comunidade extrauniversitária.
O acervo da Biblioteca Central — situada no Campus de Ondina desde agosto de 1983 —
está concentrado na área de Ciências Sociais e Humanas, especialmente no ramo da
Lingüística, Literatura e Comunicação. Recentemente, dentro da política de modernização das
bibliotecas, foram incorporados os acervos dos cursos de Biologia, Dança, Matemática e
Farmácia.
A Biblioteca presta serviços de consulta e empréstimo, de comutação e levantamento
bibliográfico; promove visitas guiadas e orientação a trabalhos científicos; e possibilita o acesso a
catálogos e à base de dados nacional e de outros países, isso não só a alunos e professores
como ao público externo, seja ele local, do restante do país ou mesmo de fora do Brasil.
O Sistema de Bibliotecas da UFBA deu início à reformulação na estrutura, no conceito de
biblioteca universitária e no funcionamento da oferta de serviços de toda a rede, para desse
modo elevar a qualidade do atendimento ao usuário, esperando compensar pela via da
criatividade e da perseverança no fazer, os exíguos recursos materiais e financeiros, fato comum
às instituições federais de ensino superior de todo o país.
Uma das possibilidades vislumbradas é de se pôr em perspectiva, para além dos
segmentos que compõem internamente a Instituição, os interesses da sociedade em geral, que
podem e devem caber no escopo das atividades de extensão.
�5
2. APRESENTAÇÃO DO SNBU
Histórico
Em sua trajetória, o Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU) tem
acumulado uma extensa relação de nomes de pessoas e instituições que contribuíram para fazêlo o que é hoje: um dos maiores fóruns de debate, de produção do conhecimento e de
transferência de informação na área de biblioteconomia e ciências da informação.
•
I SNBU — A BIBLIOTECA COMO SUPORTE DO ENSINO E DA PESQUISA NO DESENVOLVIMENTO
NACIONAL (Universidade Federal Fluminense, Niterói, 1978).
•
II SNBU — AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA NO BRASIL (CAPES,
Brasília, 1981).
•
III SNBU — MECANISMO DE ADMINISTRAÇÃO DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS (UFRN, Natal,
1983).
•
IV SNBU — BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS: USUÁRIOS E SERVIÇOS (UNICAMP, Campinas,
1985).
•
V SNBU — PLANO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS (UFRGS, Porto
Alegre,1987).
•
VI SNBU — AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECAS E SERVIÇOS AOS USUÁRIOS (UFPA, Belém,1989).
•
VII SNBU — PADRÕES NACIONAIS PARA PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO EM BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS (UFRJ, Rio de Janeiro, 1991).
•
VIII SNBU — INTEGRAÇÃO E COMPARTILHAMENTO (UNICAMP, Campinas, 1994).
•
IX SNBU — A BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA E A SOCIEDADE DA INFORMAÇÃO (UFPR e PUCPR, Curitiba, 1996).
•
X SNBU — GesTÃO DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS – ESTRATÉGIAS PARA UM NOVO TEMPO
(UFC–Biblioteca da Universidade Federal do Ceará, UNIFOR–Biblioteca da Universidade
de Fortaleza e ABC–Associação dos Bibliotecários do Ceará, Fortaleza,1998).
•
XI SNBU — A BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DO SÉCULO XXI (BU/UFSC–Biblioteca da
Universidade Federal de Santa Catarina, CIN/UFSC–Departamento de Ciência da
�6
Informação, colaboração da ACAFE–Associação Catarinense das Fundações
Educacionais).
•
XII SNBU — BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS : ESPAÇOS DE (R)EVOLUÇÃO DO CONHECIMENTO
E DA INFORMAÇÃO (Universidade
•
Federal de Pernambuco, Recife, 2002).
XIII SNBU — BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS: (RE)DIMENSÃO DE BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS: DA GESTÃO ESTRATÉGICA À INCLUSÃO SOCIAL (UFRN, Natal, 2004).
•
XIV SNBU — ACESSO LIVRE À INFORMAÇÃO CIENTÍFICA E BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS
(UFBA, SALVADOR, 2006).
O XIV SNBU, que acontece em Salvador, terá como foco o tema ACESSO LIVRE
À
INFORMAÇÃO CIENTÍFICA E BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, na expectativa de fomentar o desenvolvimento
das políticas públicas com novas tecnologias, normas de organização técnica, qualificação dos
recursos humanos, política de desenvolvimento de acervos, bibliotecas digitais, open archives, e
outras contribuições.
Conhecido por sua história em prol das bibliotecas universitárias, o Sistema de Bibliotecas
da UFBA — cujo órgão coordenador é a Biblioteca Central Reitor Macedo Costa — responderá
pela presidência e vice-presidência do evento, confiando que os registros nos anais do SNBU
sirvam de renovação às ações governamentais, acadêmicas, técnicas e, principalmente, no
sentido de perceberem a biblioteca como lugar e instrumento de e para a educação.
Promoção:
Universidade Federal da Bahia (UFBA)
Reitor: prof. Naomar Monteiro de Almeida Filho
Operacionalização:
Sistema de Bibliotecas da UFBA
Diretora: Maria das Graças Miranda Ribeiro
�7
Apoio:
UNIFACS-Universidade Salvador, UNEB-Universidade do Estado da Bahia, Faculdade 2 de
Julho, Universidade Petrobrás
Colaboração:
ICI-Instituto de Ciência da Informação (UFBA), CBBU-Comissão Brasileira de Bibliotecas
Universitárias, UEFS-Universidade Estadual de Feira de Santana, UESC-Universidade Estadual
de Santa Cruz
Secretaria executiva do evento:
Visão Feiras e Eventos
Agência de viagens oficial do evento:
Visão Turismo
�8
3. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Durante quase três décadas é realizado, a cada biênio, o Seminário Nacional de
Bibliotecas Universitárias (SNBU), um evento que se consagrou como uma das ações de estudos
e debates mais respeitadas no país, desde a sua criação.
O XIV SNBU será sediado na capital baiana — entre 22 e 27 de outubro de 2006, no
Fiesta Convention Center, de 9 às 21 horas, cidade impregnada de história, cuja paisagem
humana, urbana e geográfica, além do patrimônio arquitetônico e cultural, são sempre
generosos.
O tema da 14a edição, ACESSO
LIVRE À INFORMAÇÃO CIENTÍFICA E
BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS, remete à era do livre acesso ao conhecimento, além do seu intercâmbio em
tempo real com o recurso das tecnologias contemporâneas.
O propósito é transformar a capital baiana em um ponto de convergência dos profissionais
da informação interessados no desenvolvimento tecnológico, nas políticas de inclusão social e
educacional, no âmbito da pesquisa, estudo e ensino de universidades públicas e privadas de
todo o Brasil. No evento, estima-se a presença de cerca de mil e duzentos profissionais, que
atuam direta ou indiretamente na gestão de bibliotecas universitárias, centros de documentação
e espaços de pesquisa, além da previsão de duas mil pessoas circulando na Feira.
No conteúdo programático, uma agenda de conferências, workshops, mesas-redondas,
palestras, painéis, mini-cursos e oficinas tratando do tema ACESSO LIVRE À INFORMAÇÃO CIENTÍFICA E
BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, com a participação de nomes representativos da área de
Biblioteconomia, Ciências da Informação, IBICT, CAPES, MEC, IES FINEP, CNPq, Ministério da
Saúde e mais editores, livreiros e empresários.
Em paralelo ao Seminário, será realizada a Feira de Produtos e Serviços (aberta ao
público), com livraria e estandes oferecendo produtos e equipamentos de ponta concernentes à
tecnologia da informação.
Mais detalhes e informações, escrever para o e-mail snbu@ufba.br e/ou visitar
www.snbu2006.ufba.br, site criado para facilitar a navegação do usuário, com a apresentação do
evento, serviço de cadastramento on-line de participantes, geração de banco de dados on-line,
fornecimento de relatórios para impressão, além de possibilitar consultas e status dos
cadastrados.
�9
4. JUSTIFICATIVA
O XIV Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU) é uma edição cuja
característica principal está na abertura de espaço para a troca de experiências e para o contato
com o que há de mais atual em tecnologia da informação e bibliotecas universitárias, bem como
a interação das informações e conhecimentos com o meio acadêmico e a comunidade. Em
especial, o evento promove a possibilidade de acesso à formação e implementação de rede para
troca de conhecimentos e informações.
5. OBJETIVOS
5.1 Geral
•
Refletir sobre o processo de livre acesso à informação científica, tendo em vista o
compartilhamento e a sua socialização no contexto acadêmico.
5.2 Específicos
•
Promover a discussão e a reflexão acerca do tema principal e de temas paralelos e
correlatos.
•
Promover a discussão de temas atuais pertinentes à área.
•
Facilitar a socialização de tecnologias, conhecimentos, livros e novidades.
6. COMUNICAÇÃO
O evento contará com um assessor de Comunicação Social encarregado de divulgar o
XIV SNBU nos meios de comunicação impressos, eletrônicos e virtuais, além da elaboração de
peças publicitárias e mala-direta.
A logomarca da 14a edição do SNBU será o símbolo do Seminário acrescido de
elementos sugerindo a distribuição e socialização de informações e conhecimentos, além da
ligação com ícones da arte e da cultura baiana.
�10
7. METODOLOGIA
O processo de desenvolvimento do evento dar-se-á conforme as seguintes etapas. No
primeiro dia, o período da manhã será dedicado ao credenciamento dos participantes inscritos e
novos inscritos; à noite, abertura solene do XIV SNBU, com a presença de autoridades nacionais,
estaduais, municipais e estrangeiras; convidados, imprensa, além dos mil e duzentos
participantes inscritos.
As atividades terão início às 9 h, com uma programação incluindo conferências, mesasredondas, painéis, debates, apresentação de trabalhos, sessão de posters e mais a realização da
Feira de Produtos e Serviços montada no espaço do SNBU, valorizando o evento e
intensificando a visitação entre 10 e 21 h.
Todos os dias, haverá programação turística para participantes a acompanhantes.
Com esta metodologia, a Comissão Presidencial procurou valorizar o cunho técnico
científico do evento bem como facilitar o intercâmbio entre expositores e participantes.
8. TEMA
Tema central
•
ACESSO LIVRE À INFORMAÇÃO E BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS
Eixos temáticos e sub-temas:
•
As bibliotecas universitárias e a produção do conhecimento
- A preservação do conhecimento e os arquivos digitais
-
•
As redes e virtualidades da pesquisa acadêmica
As políticas públicas de acesso à informação
- As instituições nacionais e internacionais e a gestão de C&T
- Os open archives e os repositórios institucionais
•
O impacto das tecnologias eletrônicas e sua mediação
- A educação continuada dos profissionais da informação
�11
9. PROGRAMAÇÃO PARALELA
•
IV Simpósio de Bibliotecas Universitárias da América Latina e do Caribe e dos
Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina e do Caribe — coordenado
pela Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias, de acordo com as recomendações
do XIII SNBU.
•
Feira de Informação Tecnológica — proporcionando aos participantes o conhecimento
de novos produtos e serviços que envolvem o mercado de impressos, digitais e virtuais da
informação.
•
Espaço de Serviços — com cyber café, estandes de instituições expondo seus serviços
e produtos ao público em geral.
•
Reuniões Técnicas.
10. NÚCLEO ORGANIZADOR
•
Presidente: Maria das Graças Miranda Ribeiro, diretora do Sistema de Bibliotecas da
UFBA; conselheira da Região I (AL, BA, PE e SE) da Comissão Brasileira de Bibliotecas
Universitárias (CBBU). Telefone 3263-6046; e-mail bcdir@ufba.br
•
Vice-presidente: Maria Cristina Santos, assessora técnica do Sistema de Bibliotecas da
UFBA. Telefone 3263-6051; e-mail snbu@ufba.br
•
Coordenadora do Comitê Técnico-científico: Kátia de Carvalho, diretora do ICI-Instituto de
Ciência da Informação da UFBA; e-mail kátia@ufba.br
•
Coordenadora do Comitê de Infra-estrutura: Gismália M. Mendonça, coordenadora do
Centro Cultural Aldemar Cardoso Linhares da UNIFACS; e-mail gismalia@unifacs.br
•
Coordenador do Comitê de Recepção e Hospedagem: Levi Alã Neves dos Santos, chefe
da Biblioteca da Escola de Nutrição da UFBA; e-mail levis@ufba.br
•
Coordenadora do Comitê de Divulgação: Marivalda A. da Silva, da Faculdade de Filosofia
e Ciências Humanas da UFBA.; e-mail masilva@ufba.br
•
Coordenador do Comitê de Cultura: Marcus V. B. Gonçalves, da Biblioteca Central da
UFBA; e-mail mvbg@ufba.br
•
Coordenadora do Comitê de Secretaria: Maria de Fátima Botelho, da Escola Politécnica
da UFBA; e-mail botelho@ufba.br
�12
•
Representante da Universidade Estadual da Bahia – UNEB: Maria Conceição da Gama
Santos; e-mail cgama@uneb.br
•
Representante da Faculdade 2 de Julho: Roasane Rubim; rosanerubim@f2j.edu.br
•
Representante
da
Universidade
Petrobrás:
Regina
Santos
Silva
Tonini;
rsstonini@petrobras.com.br
•
Representante do Instituto de Ciências da Informação – ICI, coordenadora do Programa
de Pós Graduação do ICI: Nanci Oddone; neoddone@uol.com.br
�13
11. PROGRAMAÇÃO (PRELIMINAR)
Domingo, 22 de outubro
•
9 às17h – Credenciamento (secretaria executiva do evento, no Fiesta Convention Center)
•
20:00 – Coquetel de Lançamento do XIV Seminário Nacional de Bibliotecas
Universitárias (SNBU 2006)
•
20h30 – Show musical
Segunda-feira, 23 de outubro
•
08:00 – Credenciamento
•
09:00 – Conferência Magna
•
10:15 – Intervalo
•
10:30 – Sessão Plenária – Mesa Redonda: Sociedade do Conhecimento e Ensino
Superior
•
12:00 – Almoço
•
14:00 – Conferência: Acesso Livre e Biblioteca Universitária
•
15:00 – Intervalo
•
15:15 – Sessão Plenária: Repositórios Institucionais e Open Archives: eqüidade no
acesso e nos fluxos da Informação
•
17:00 – Sessão de abertura da Feira de Produtos e Serviços
Terça-feira, 24 de outubro
•
09:00 – Conferência: Tecnologias Eletrônicas: novo espaço de mediação
•
10:00 – Intervalo
•
10:15 – Sessão Plenária: Educação Continuada e Competitividade
•
12:00 – Almoço
�14
•
14:00 – Painel: Prevenção de desastre de acervos culturais: o Protocolo Blue
Shield (Escudo Azul)
•
15:00 -- Apresentação de Trabalhos Livres
Produção Científica: Novas Tendências da Área
•
16:00 – Intervalo
•
16h15 às 18 h – Apresentação de Trabalhos Livres (continuação)
Quarta-feira, 25 de outubro
•
09:00 – Conferência: Biblioteca Universitária e Produção do Conhecimento
•
10:00 – Intervalo
•
10:15 – Sessão Plenária: Preservação do Conhecimento, Arquivos Digitais, Redes
e Virtualidades da Pesquisa Acadêmica
•
12:00 – Almoço
•
14:00 – Painel: Disseminação da Informação: impactos na produção científica
•
15:00
- Apresentação de Trabalhos Livres
Produção Científica: Novas Tendências da Área
•
16:00 – Intervalo
•
16h15 às 18 – Apresentação de Trabalhos Livres (continuação)
Quinta-feira, 26 de outubro
•
09:00 – Conferência: Do Profissional ao Usuário da Informação
•
10:00 – Intervalo
•
10:15 – Sessão Plenária: Usos da Informação: ponto de vista do profissional e do
usuário
•
12:00 – Almoço
•
14:00 – Painel: Acessibilidade em Bibliotecas Universitárias
•
15:00 -- Apresentação de Trabalhos Livres
Produção Científica: Novas Tendências da Área
•
16:00 – Intervalo
�15
•
16h15 às 18 – Apresentação de Trabalhos Livres (continuação)
Sexta-feira, 27 de outubro
•
8 às 18h – Mini-cursos
•
09:00 – Conferência Magna de encerramento: Políticas Públicas de Educação e
Acesso à Informação
•
11:00 – Relatório Geral
•
21:00 – Baile ‘2008 tem Mais’
�16
12. PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
É pertinente à solicitação de patrocínio que seja anexada a planilha orçamentária para as
empresas que possuírem alguns dos serviços necessários à organização do evento possam
negociar com a comissão presidencial.
Serviços oferecidos e taxas para o evento
•
Planejamento, organização e operacionalização — Visão Feiras & Eventos.
•
Administração e gerenciamento de pacotes turísticos para participantes e convidados
enquanto — Visão Turismo.
•
Acordos com fornecedores de eventos e turismo com eleição da transportadora oficial do
evento, com intuito de maximizar recursos e minimizar despesas.
•
Dos participantes e das inscrições
Poderão participar do SNBU 2006:
a) Associados às entidades de classe de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da
Informação;
b)
Profissionais, de áreas relacionadas ao âmbito de atuação das bibliotecas universitárias:
c) Estudantes de graduação e pós-graduação de áreas profissionais e de áreas de
conhecimento relacionadas ao âmbito de atuação das Bibliotecas Universitárias;
d) Pessoas físicas e jurídicas interessadas no temário.
As inscrições poderão ser feitas através do formulário eletrônico na home page
www.snbu2006.ufba.br, da remessa de cópia por correio ou fax da ficha de inscrição e do
respectivo depósito bancário ou recibo (Banco do Brasil, agência 3832-6, conta-corrente 360384).
O pagamento das inscrições será de acordo com as seguintes taxas:
- Sócios de entidades de classe de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação:
R$ 290,00 até 30/05/06
R$ 315,00 até 30/07/06
R$ 350,00 até 30/09/06
�17
R$ 395,00 a partir de 01/10/06
- Estudante de graduação e pós-graduação, mediante documento comprobatório:
R$ 160,00 até 30/05/06
R$ 185,00 até 30/07/06
R$ 220,00 até 30/09/06
R$ 265,00 a partir de 01/10/06
- Não associados, discriminados no Art. 9:
R$ 325,00 até 30/05/06
R$ 350,00 até 30/07/06
R$ 385,00 até 30/09/06
R$ 430,00 a partir de 01/10/06
- As Instituições com até 3 participantes pagarão os seguintes valores:
R$ 800,00 até 30/05/06
R$ 900,00 até 30/07/06
R$ 1.000,00 até 30/09/06
R$ 1.100,00 a partir de 01/10/06
- As inscrições realizadas a partir de 23/10/2006 deverão ser efetuadas na Secretaria do evento,
instalada no Fiesta Convention Center.
- Os mini-cursos terão a taxa única de inscrição de R$ 60,00 (sessenta reais) por cada
participante e serão oferecidos, exclusivamente, para os inscritos no SNBU 2006. Não será
devolvido o valor das inscrições em nenhuma hipótese.
A Secretaria Executiva, excepcionalmente, aceitará a transferência de inscrição mediante
o recebimento de comunicação formal indicando o substituto. Serão aceitas inscrições de acordo
com a capacidade das salas.
�18
Especificação dos serviços
•
Turismo: hospedagem, transfer in + out e passagem aérea de palestrantes e convidados/
pacotes turísticos para participantes.
•
Material de participantes
•
Sinalização do evento
•
Suporte
•
Recursos áudio-visuais
•
Equipamentos de secretaria
•
Material gráfico
•
Decoração
•
Recursos humanos
•
Local do evento
•
Alimentos e bebidas
•
Documentação do evento
•
Divulgação
•
Abertura e encerramento
•
Exposição
•
Despesas operacionais
•
Taxas de 5% de ISS da Visão
•
Taxa administrativa da Visão Feiras & Eventos - 15%
•
Taxa de captação de expositores -10%
•
Taxa de captação de patrocinadores - 20%
�19
13. PROPOSTA DE PARTILHA DE PATROCÍNIO
Para a realização do SNBU será adotada a política de partilha de patrocínio em razão da
sua abrangência e dos inúmeros benefícios que dele possam resultar.
Foram criadas seis categorias de adesão para atender a multiplicidade de expectativas de
participação dos patrocinadores.
Patrocínio Diamante (1 cota)
Investimento: R$ 50 mil reais
Benefícios:
o Filme-minuto SNBU;
o Acesso ao banco de dados do evento e mailing SNBU;
o Logomarca em todo material de divulgação (mala direta, folders, crachás e pasta do
evento);
o Inclusão do seu material promocional na pasta do evento;
o Logomarca no book oficial e no banner central do evento;
o Inclusão do banner de sua empresa (2/1,5) na plenária central do evento;
o Citação de sua empresa pelo mestre de cerimônias na abertura e encerramento;
o Estande de 36 m2 ;
o 10 credenciais;
o Vinheta no intervalo do evento;
o Ações promocionais;
o Logomarca no site do evento;
o Acesso ao relatório do evento.
Patrocínio Platina ( 2 cotas)
Investimento: R$ 37 mil reais
Benefícios:
o Acesso ao banco de dados do evento e mailing SNBU;
o Logomarca em todo material de divulgação (mala direta, folders, crachás e pasta do
evento);
o Inclusão do seu material promocional na pasta do evento;
o Logomarca no book oficial e no banner central do evento;
o Inclusão do banner de sua empresa (2/1,5) na plenária central do evento;
o Citação de sua empresa pelo mestre de cerimônias na abertura e encerramento;
o Estande de 27 m²;
o 7 credenciais;
o Ações promocionais no espaço do estande;
o Logo no site do evento;
o Acesso ao relatório do evento.
�20
Patrocínio Ouro (3 cotas)
Investimento: R$ 30 mil reais
Benefícios:
o Acesso ao banco de dados do evento e mailing SNBU;
o Logomarca em todo material de divulgação (mala direta, folders, crachás);
o Logomarca no book oficial;
o Logomarca no banner central do evento;
o Estande de 18 m²;
o 5 credenciais;
o Logomarca no site do evento;
o Ações promocionais no espaço do estande.
Patrocínio Prata Cyber (1cota)
Investimento: R$ 25 mil reais
Benefícios:
o Acesso ao banco de dados do evento e mailing SNBU;
o Logomarca nos seguintes materiais de divulgação: mala direta, folders, cartazes;
o Logomarca no book oficial;
o Estande básico de 9 m²;
o 3 credenciais;
o Logomaraca no site do evento;
o Inclusão do banner de sua empresa (1,5/1,0) no espaço do Cyber;
o Ações promocionais no espaço do estande.
Formulário de adesão
Depois de escolhida a forma de participação conforme os interesses da empresa, o
Formulário de Adesão (anexo) deve ser preenchido em vias devidamente assinadas, com
identificação do responsável e enviado à Visão Feira & Eventos (71) 3319-0811/0818.
�X X
X X X X X X X X X
X X X
X X X X
X X X X X X X X X X X X
Filme-minuto SNBU
Banco de dados do evento
Mailing SNBU
Material de divulgação (mala direta, folders, crachás)
Logomarca na pasta do evento
Inclusão de material promocional na pasta do evento
Logomarca do book oficial
Logomaraca no banner central do evento
banner da empresa (2/1,5) na plenária central do evento
Citação da empresa na abertura e encerramento
Estande de 36 m²
10 credenciais
X X
Estande de 27 m²
X X
7 credenciais
Estande de 18 m²
X X X
5 crede3nciais
Estande de 12 m²
3 credenciais
Vinheta no intervalo do evento
Ações promocionais
Logomarca no site do evento
Relatório do evento
Valor das cotas
21
30.000,00
25.000,00
X X X 37.000,00
X X
X
X X X X 50.000,00
Estande de 9 m²
14. DEMONSTRATIVO DA PARTILHA DE PATROCÍNIO — Tabela de Plano para Patrocínio
Diamante
Platina
Ouro
Prata
Cyber café
TIPO DE PATROCÍNIOS
�22
15. ANEXOS
15.1 – REGIMENTO DO SNBU
15.2 – PLANTA DA FEIRA DE PRODUTOS E SERVIÇOS
15.3 – PLANTA DO CYBER CAFÉ
15.4 – FORMULÁRIO DE ADESÃO
15.5 – STAND BÁSICO
15.6 – FICHA DE INSCRIÇÃO
�23
15.1 – REGIMENTO DO SNBU
REGIMENTO DO SNBU 2006
CAPÍTULO I
DA ORGANIZAÇÃO E DAS FINALIDADES
Art. 1 - A Universidade Federal da Bahia/UFBA com apoio da Faculdade 2 de Julho,
Universidade Salvador (UNIFACS), Universidade do Estado da Bahia (UNEB), promovem o XIV
Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU), com o Tema: Acesso Livre à
Informação Científica e Bibliotecas Universitárias, que realizar-se-á no período de 22 a 27 de
outubro do ano 2006 no Fiesta Convention Center em Salvador, Bahia, Brasil.
Art. 2 - O evento será operacionalizado pelo Sistema de Bibliotecas (SIBI) da Universidade
Federal da Bahia - UFBA em conjunto com a Faculdade 2 de Julho, Universidade Salvador –
UNIFACS, Universidade do Estado da Bahia – UNEB, com a colaboração da do Instituto de
Ciência da Informação – ICI/UFBA, Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias – CBBU,
Universidade Estadual de Feira de Santana – UEFS, Universidade Estadual de Santa Cruz UESC.
Art. 3 - O SNBU 2006 terá como formas de dotação orçamentária:
a) Apoio Institucional - recursos oriundos de: órgãos governamentais e instituições vinculadas ao
serviço de ensino e pesquisa universitária como atividade fim, a exemplo das Instituições de
Ensino Superior - IES, as quais financiarão recursos materiais (financeiro) e humano;
b) Financiadores - recursos oriundos de Agências de fomento à Educação e Pesquisa, como
CAPES, CNPQ, FINEP, FAPESB, IBICT, SESU, etc, às quais financiarão recursos materiais, e,
principalmente financeiro;
c) Patrocinadores - recursos oriundos de Empresas Financeiras, Industriais, Comerciais ou de
Serviços, às quais financiarão recursos materiais, principalmente financeiros.
�24
Art. 4 - A organização do SNBU 2006 ficará sob a responsabilidade do Núcleo Organizador,
integrado por seu Presidente e Vice-Presidente, Coordenadores dos Comitês Especializados.
§10 Os Comitês Especializados são constituídos pelas seguintes áreas: Técnico-Científico,
Secretaria, Agência Financeira, Divulgação, Infra-Estrutura, Recepção e Hospedagem e Cultura.
§20 - O Núcleo Organizador reunir-se-á quinzenalmente, no ano de 2005, mensalmente a partir
de 2006 e semanalmente, a partir de julho de 2006 até a realização do evento ou
extraordinariamente, por convocação da Presidente.
§30 O SNBU 2006 reger-se-á por este Regimento aprovado pelo Núcleo Organizador.
Art. 5 - O saldo remanescente ou superávit econômico financeiro do evento reverterá em
benefício da SIBI/UFBA em 80% e os 20% restantes serão distribuídos eqüitativamente com as
bibliotecas das instituições que apoiaram o evento, desde que estas contribuam de forma efetiva
para com o SNBU 2006, ou seja: freqüência às reuniões, empenho na captação de recursos
financeiros, apoio material de expediente/consumo e a logística de todo o evento.
Parágrafo único: Os recursos serão repassados da Agência Financeira para as bibliotecas das
instituições envolvidas, mediante documentação escrita da referida Agência e aprovada pela
presidente.
Art. 6 - O SNBU 2006 tem como finalidades:
a) reunir os profissionais da informação e das demais áreas análogas,
interessados no desenvolvimento tecnológico de produção e geração do
conhecimento, no Brasil e Exterior, a fim de compartilhar saberes e experiências
profissionais e projetar ações para o futuro.
b) debater os eixos temáticos estruturantes e seus sub-temas, tais como:
As bibliotecas universitárias e a produção do conhecimento
-
A preservação do conhecimento e os arquivos digitais
-
As redes e virtualidades da pesquisa acadêmica
�25
As políticas públicas de acesso à informação
-
As instituições nacionais e internacionais e a gestão de C&T
-
Os open archives e os repositórios institucionais
O impacto das tecnologias eletrônicas e sua mediação
- A educação continuada dos profissionais da informação
CAPÍTULO II
DO PROGRAMA CIENTÍFICO
Art. 7 - A programação científica será desenvolvida sob a forma de: simpósio, workshoop,
painéis, mini-cursos, sessões de trabalhos livres, mesas-redondas, sessões de conferências e
sessões de pôsteres.
CAPÍTULO III
DA FEIRA DE PRODUTOS E SERVIÇOS
Art. 8 - Durante o SNBU 2006 será realizada uma feira de produtos e serviços com a finalidade
de apresentar novidades tecnológicas de interesse para as organizações e profissionais da
informação e das demais áreas análogas, interessados no desenvolvimento tecnológico de
produção e geração do conhecimento.
CAPÍTULO IV
DOS PARTICIPANTES E DAS INSCRIÇÕES
Art. 9 - Poderão participar do SNBU 2006 :
e) Associados às entidades de classe de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da
Informação;
f)
Profissionais, de áreas relacionadas ao âmbito de atuação das bibliotecas universitárias:
g) Estudantes de graduação e pós-graduação de áreas profissionais e de áreas de
conhecimento relacionadas ao âmbito de atuação das Bibliotecas Universitárias;
h) Pessoas físicas e jurídicas interessadas no temário.
�26
Art. 10 - Os membros efetivos do Núcleo Organizador estarão isentos do pagamento da taxa de
inscrição. Os membros das demais Comitê terão um desconto de 50% sobre o último valor da
taxa de inscrição.
§ 1º - Em qualquer hipótese será obrigatório o preenchimento da ficha de inscrição;
§ 2º - A isenção de 50%, será atribuída mediante participação efetiva nas atividades dos
Comitês, com freqüência mínima de 70% nas reuniões;
§ 3º - Casos excepcionais serão de responsabilidade do Núcleo Organizador.
Art. 11 - As inscrições poderão ser feitas através do formulário eletrônico disponibilizado na
home page: www.snbu2006.ufba.br , da remessa de cópia por correio ou fax da ficha de inscrição
e do respectivo depósito bancário ou recibo.
Art. 12 – O pagamento das inscrições será de acordo com as seguintes taxas:
§ 1º Sócios de entidades de classe de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação:
R$ 290,00 até 30/05/06
R$ 315,00 até 30/07/06
R$ 350,00 até 30/09/06
R$ 395,00 a partir de 01/10/06
§ 2º Estudante de graduação e pós-graduação, mediante documento comprobatório:
R$ 160,00 até 30/05/06
R$ 185,00 até 30/07/06
R$ 220,00 até 30/09/06
R$ 265,00 a partir de 01/10/06
§ 3º Não associados, discriminados no Art. 9:
R$ 325,00 até 30/05/06
R$ 350,00 até 30/07/06
R$ 385,00 até 30/09/06
R$ 430,00 a partir de 01/10/06
�27
§4º As Instituições com até 03 participantes pagarão os seguintes valores:
R$ 800,00 até 30/05/06
R$ 900,00 até 30/07/06
R$ 1.000,00 até 30/09/06
R$ 1.100,00 a partir de 01/10/06
§5º As inscrições realizadas a partir de 23/10/2006, deverão ser efetuadas na Secretaria do
evento, instalada no Fiesta Convention Center.
§6º Os mini-cursos terão a taxa única de inscrição de R$ 60,00 (sessenta reais) por cada
participante e serão oferecidos, exclusivamente, para os inscritos no SNBU 2006.
Parágrafo Único: Não será devolvido o valor das inscrições em hipótese alguma.
Art. 13 – A Secretaria Executiva, excepcionalmente, aceitará a transferência de inscrição
mediante o recebimento de comunicação formal indicando o substituto.
Parágrafo Único: Serão aceitas inscrições de acordo com a capacidade das salas.
Art. 14 – Os certificados serão fornecidos conforme os seguintes critérios:
a) Aos participantes que comprovem o pagamento da taxa de inscrição prevista e sua
participação no evento;
b) Aos participantes que apresentarem trabalhos científicos, sendo conferido um certificado
por cada trabalho apresentado, com os respectivos nomes dos autores e co-autores;
c) Aos participantes dos mini-cursos que comprovarem o pagamento da taxa de inscrição e
aproveitamento de 70% de freqüência.
Parágrafo Único: Os membros do Núcleo Organizador e dos Comitês Especializados e demais
colaboradores, receberão certificados alusivos ao papel desempenhado.
�28
CAPÍTULO V
DAS COMPETÊNCIAS
Art.15 - Ao Núcleo Organizador, como órgão deliberativo, consultivo e normativo, responsável
pelo planejamento, coordenação, execução e direção geral dos trabalhos, compete:
I - Exercer a coordenação geral;
II - Aprovar a proposta de organização, o projeto, o plano orçamentário, o temário; o regimento
interno e o programa técnico-científico;
III - Constituir os Comitês Especializados: Técnico-Científico, Secretaria, Divulgação, Agência
Financeira, Infra-Estrutura, Recepção e Hospedagem, Cultura, apreciar e aprovar suas propostas
e relatórios;
IV - Promover a viabilização técnico-científico e financeira do SNBU 2006;
V - Promover a execução do programa técnico-científico, assegurando o cumprimento dos
trabalhos;
VI – Convidar os conferencistas através de “Carta Convite”;
VII – Prever e fazer os contatos necessários para garantir a composição das mesas das sessões;
VIII – Destinar o saldo material e financeiro em conformidade com o Art. 5 do Cap.I;
IX - Definir e aprovar o plano orçamentário, a alocação dos recursos durante a organização e
realização do evento e o balanço financeiro;
X - Realizar a prestação de contas aos órgãos patrocinadores, de apoio e financiadores;
XI - Aprovar o relatório final do SNBU2006;
XII - Publicar os ANAIS;
XIII - Cumprir e fazer cumprir as disposições deste regimento.
Art. 16 - À Presidente compete:
I - Convocar e presidir as reuniões do Núcleo Organizador;
II – Exercer o voto de desempate quando houver necessidade de desempate;
III - Elaborar com o Núcleo Organizador e com o Comitê de Secretaria a pauta das reuniões;
IV - Elaborar juntamente com os Comitês Especializados: Técnico-Científico, Secretaria,
Divulgação, Agência Financeira, Infra-Estrutura, Recepção e Hospedagem, Cultura, o projeto do
evento;
V - Assinar, juntamente com a Vice-Presidente, os certificados do evento;
�29
VI - Reunir-se com os Comitês Especializados: Técnico-Científico, Secretaria, Divulgação,
Agência Financeira, Infra-Estrutura, Recepção e Hospedagem e Cultura para despachar
expediente relativo ao Núcleo Organizador;
VII – Definir conferencistas;
VIII – Acompanhar a abertura e movimentação das contas bancárias, juntamente com a Agência
Financeira;
IX – Assinar, juntamente com a Vice-Presidente, a documentação e correspondências relativas
ao Seminário;
X - Cumprir e fazer cumprir as disposições deste regimento.
Art.17 - À Vice-Presidente compete:
I - Substituir e representar a Presidente nos seus impedimentos;
II - Colaborar com a Presidente na organização e andamento do Seminário;
III - Cumprir e fazer cumprir as disposições deste regimento.
Art. 18 - Ao Comitê Técnico-Científico compete:
I – Elaborar plano de trabalho do Comitê encaminhando-o ao Núcleo Organizador;
II - Elaborar plano de orçamento do Comitê encaminhando-o à Agência Financeira;
III - Definir a forma de apresentação das mesas e o programa, submetendo-os ao Núcleo
Organizador;
IV - Elaborar o programa técnico-científico;
V - Participar na elaboração do projeto, e regimento interno;
VI - Definir e convidar os conferencistas através de carta convite e manter todos os contatos
necessários;
VII - Elaborar as normas para funcionamento das sessões de pôsteres e temas livres e, definir
datas para apresentação de trabalhos;
VIII - Apreciar os trabalhos recebidos para temas livres e sessão de pôsteres decidindo sobre a
aceitação dos mesmos;
IX - Elaborar as normas para funcionamento das mesas, sessões de pôsteres, decidindo sobre a
aceitação dos mesmos;
X - Promover a execução do programa, assegurando o cumprimento dos trabalhos e a
composição das mesas;
XI - Elaborar orientações para o funcionamento das mesas, das sessões e dos cursos;
�30
XII - Articular-se com o Comitê de Secretaria para a elaboração de programas, certificados,
atestados de freqüência e outros impressos se necessários aos conferencistas;
XIII - Redigir e assinar expediente relativo ao Comitê Técnico-Científico;
XIV - Prever monitores para seu Comitê;
XV - Encaminhar os resumos e as cópias dos trabalhos selecionados e aceitos para publicação
nos anais;
XVI - Prever e fazer os contatos necessários para garantir a constituição das mesas das sessões;
XVII - Manter-se em contato com os demais Comitês, para providenciar transporte e
hospedagem para os conferencistas;
XVIII - Elaborar as questões para o formulário de avaliação do evento, no que compete ao
Comitê Técnico-Científico.
XIX - Elaborar o relatório final do Comitê para a apreciação do Núcleo Organizador.
Parágrafo Único: As atividades desse Comitê deverão ser realizadas em conjunto com a
empresa gerenciadora do evento.
Art. 19 - Ao Comitê de Secretaria compete:
I – Elaborar plano de trabalho do Comitê encaminhando-o ao Núcleo Organizador;
II - Elaborar plano de orçamento do Comitê encaminhando-o a Agência Financeira;
III - Executar os trabalhos de digitação necessários;
IV - Expedir as correspondências oficiais;
V – Distribuir o material de divulgação;
VI - Arquivar cópias de todos os documentos expedidos e recebidos relativos ao Seminário;
VII - Responsabilizar-se pela elaboração e manutenção da mala direta;
VIII - Providenciar o preenchimento e a entrega dos certificados e de atestados de freqüência;
IX - Providenciar a digitação e reprodução de textos;
X - Preparar as pastas, crachás e distribuir o material aos participantes;
XI - Providenciar a confecção ou compra de todo o material necessário para o funcionamento da
Secretaria;
XII - Prever, orientar e supervisionar monitores para seu Comitê;
XIII - Instalar a Secretaria durante o Seminário;
XIV - Organizar e coordenar o trabalho de Secretaria durante o Seminário;
XV - Efetuar o controle da freqüência dos mini-cursos;
XVI - Elaborar e aplicar instrumentos de avaliação do Seminário.
�31
XVII - Providenciar e entregar certificadoÏ às entidades e empresas;
XVIII - Elaborar o relatório final do Comitê para a apreciação do Núcleo Organizador.
Parágrafo Único: As atividades desse Comitê deverão ser realizadas em conjunto com a
empresa gerenciadora do evento.
Art. 20 - Ao Comitê de Divulgação compete:
I – Elaborar plano de trabalho do Comitê encaminhando-o ao Núcleo Organizador;
II - Elaborar plano de orçamento do Comitê encaminhando-o a Agência Financeira;
III - Redigir e assinar juntamente com a Presidente o expediente relativo ao seu Comitê;
IV - Providenciar a confecção dos cartazes, programas, "folders", informativos e outros impressos
relativos à divulgação do Seminário;
V - Providenciar o "lay-out" para cartazes e impressos em geral e submetê-los a apreciação do
Núcleo Organizador;
VI - Propor ao Núcleo Organizador modelos de cartazes, folders, homepage e outros documentos
de divulgação;
VII - Acompanhar a confecção do material de divulgação;
VIII - Divulgar a programação do seminário em nível local, estadual, nacional e internacional;
IX - Credenciar os fotógrafos para atuação durante o seminário;
X - Providenciar a cobertura da imprensa escrita, falada e televisionada ;
XI - Elaborar avisos, comunicações e outros durante a realização do seminário;
XII - Auxiliar na fixação de material para identificação de rodoviária, aeroporto e hotel;
XIII - Elaborar folders, cartazes faixas e outros materiais específicos para divulgar a feira;
XIV - Encaminhar ao Comitê de Secretaria os folders e cartazes;
XV - Elaborar faixa e outros materiais de divulgação para feira;
XVI - Colocar faixas e outros materiais sobre a feira em local estratégico;
XVII - Convidar entidades e empresas para participar da feira;
XVIII - Elaborar o relatório final do Comitê para a apreciação do Núcleo Organizador.
Art. 21 – À Agência Financeira compete:
I – Elaborar plano de trabalho do Comitê encaminhando-o ao Núcleo Organizador;
II - Apresentar o plano orçamentário, utilizando como base os orçamentos dos Comitês
encaminhando-o ao Núcleo Organizador;
III - Coordenar as atividades financeiras do Seminário;
�32
IV - Abrir e movimentar juntamente com a Presidente a conta bancária do seminário;
V - Efetuar pagamentos e responsabilizar-se pela guarda de documentação comprobatória da
arrecadação e despesas do seminário;
VI - Estabelecer normas para a prestação de contas dos Comitês;
VII - Apresentar ao Núcleo Organizador o balancete mensal do evento;
VIII - Viabilizar o recolhimento das taxas de inscrições;
IX - Redigir e assinar, juntamente com a presidente do evento, o expediente relativo ao Comitê;
X - Participar do plano de arrecadação e aplicação dos recursos;
XI - Captar recursos financeiros e suplementares para subsidiar o seminário;
XII – Aprovar despesas extra-orçamentárias;
XIII – Firmar contrato com prestadores de serviços, patrocinadores e empresas expositoras;
XIV – Contratar empresas seguradoras para o Evento;
XV - Elaborar o relatório final do Comitê para a apreciação do Núcleo Organizador.
Parágrafo Único: As atividades desse Comitê deverão ser realizadas em conjunto com a
empresa gerenciadora do evento.
Art. 22 - Ao Comitê de Infra-Estrutura compete:
I – Elaborar plano de trabalho do Comitê encaminhando-o Núcleo Organizador;
II - Elaborar plano de orçamento do Comitê encaminhando-o à Agência Financeira;
III - Redigir e assinar juntamente com a presidente o expediente relativo ao seu Comitê;
IV - Proceder ao levantamento das opções de hospedagem, transporte para o local do seminário;
V - Providenciar reservas e preparo de local para a realização do seminário;
VI - Fornecer um impresso arrolando as melhores alternativas referentes ao transporte durante o
evento e encaminhar ao Comitê de Secretaria para constar nas pastas;
VII – Prever, orientar e supervisionar monitores para o seu Comitê;
VIII - Definir em concordância com o Comitê Técnico-Científico as salas para realização de
palestras, conferências, discussões, cursos e sessões pôsteres conforme atividade identificada;
IX - Determinar os locais para a instalação do Comitê de Secretaria, Agência Financeira, sala de
reunião Central de Informações, sala de reprografia, locais para o café, refrigerante e água;
X – Preparar um local para apoio de vendas de disquetes, filmes, fitas de vídeo, cartão telefônico;
XI - Prever critérios para identificação do local;
XII - Providenciar transporte para os conferencistas e convidados especiais;
XIII - Providenciar recursos para a composição das mesas;
�33
XIV - Providenciar local e material para distribuição de equipamento para tradução simultânea e
teleconferência;
XV - Providenciar e supervisionar a limpeza e boa apresentação de todos os locais (sala,
auditório, sanitários) utilizados no seminário;
XVI - Providenciar segurança diurna e noturna do seminário;
XVII - Providenciar local para a instalação da feira;
XVIII - Elaborar e fixar um cronograma para garantir que haja no mínimo duas pessoas do
Comitê durante a feira;
XIX - Providenciar local para instalação de equipamentos;
XX - Providenciar a instalação de cadeiras e mesas;
XXI - Providenciar sinalização dos locais de eventos;
XXII - Fazer planejamento para locação das entidades participantes da feira;
XXIII - Recepcionar as entidades e empresas participantes no local da feira;
XXIV - Permanecer na feira e manter o apoio para segurança das entidades participantes;
XXV – Supervisionar a montagem e o desmonte da feira;
XXVI - Garantir a devolução de todo o material emprestado;
XXVII - Elaborar o relatório final do Comitê para a apreciação do Núcleo Organizador.
Parágrafo Único: As atividades desse Comitê deverão ser realizadas em conjunto com a
empresa gerenciadora do evento.
Art. 23 – Ao Comitê de Recepção compete:
I – Elaborar plano de trabalho do Comitê encaminhando-o ao Núcleo Organizador;
II - Elaborar plano de orçamento do Comitê encaminhando-o à Agência Financeira;
III - Convidar os profissionais para executarem atividades inerentes ao Comitê;
IV - Participar das reuniões do Núcleo Organizador;
V - Redigir, assinar e expedir correspondência relativa ao Comitê;
VI- Organizar o coquetel de abertura;
VII – Relacionar restaurantes, lanchonetes e outros serviços próximos ao local do Seminário,
encaminhando ao Comitê de Divulgação;
VIII - Montar um serviço de atendimento de emergência aos participantes do Seminário;
IX - Assegurar o transporte e atendimento hospitalar em instituição previamente contatada;
X- Garantir o acompanhamento do participante, em casos de emergência;
XI - Executar atividades determinadas pelo Núcleo Organizador.
�34
XII - Elaborar o relatório final do Comitê para a apreciação do Núcleo Organizador.
Parágrafo Único: As atividades desse Comitê deverão ser realizadas em conjunto com a
empresa gerenciadora do evento.
Art. 24 – Ao Comitê de Cultura compete:
I - Propiciar aos participantes atividades sócio-culturais e a oferta de lembranças alusivas à
cidade do Salvador;
II – Solicitar descontos em restaurantes, casas de show para os participantes;
III – Relacionar restaurantes, lanchonetes e outros serviços próximo ao local do evento,
encaminhando-o ao Comitê de Divulgação e Recepção;
IV – Organizar city-tour;
V – Organizar visitas técnicas.
CAPITULO VI
DA DIREÇÃO E ORDEM DOS TRABALHOS
Art. 25 - Os trabalhos do Seminário, desenvolver-se-ão da seguinte forma:
a) Instalação oficial dos cursos;
b) Sessão de abertura;
c) Sessões plenárias para exposição dos sub-temas;
d) Conferências;
e) Sessão de trabalhos livres;
f) Sessões de Pôsteres;
g) Sessões de encerramento.
Art. 26 - As sessões de abertura e de encerramento serão presididas pela Presidente do
Seminário;
Art. 27 – As conferências deverão ser composta por:
a) Coordenador Secretário;
b) Conferencistas;
d) Relator.
�35
Art. 28 – As palestras e mesas-redondas serão compostas por:
a) Coordenador;
b) Palestrante;
c) Debatedores;
d) Relator.
Parágrafo Único - Os mesários e conferencistas serão escolhidos do Núcleo Organizador.
Art. 29 - Compete ao Coordenador da Mesa:
a) Abrir, presidir e encerrar a sessão;
b) Coordenar os trabalhos.
Art. 30 - Compete ao Relator da Mesa:
a) Registrar o resumo do trabalho da sessão e ocorrências, conforme orientações recebidas.
b) Entregar os resumos ao relator geral do Seminário.
Art. 31 – Compete ao Relator Geral:
a) Elaborar o relatório geral, com base nos resumos dos trabalhos recebidos de cada relator;
b) Proceder à leitura do relatório geral.
Art. 32 - Os trabalhos do Seminário terão início na hora marcada e obedecerão à seguinte
ordem:
a) Abertura;
b) Comunicações;
c) Execução do programa determinado;
d) Encerramento
CAPÍTULO VII
DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS
Art. 33 - Para serem admitidos no recinto do Seminário, os participantes deverão usar crachá
fornecido pelo Comitê de Secretaria.
�36
Art. 34 - O Núcleo Organizador do Seminário poderá alterar a ordem do Programa, se
necessário, fazendo as devidas comunicações com antecedência.
Art. 35 - As decisões do Núcleo Organizador serão tomadas pela maioria simples de seus
membros.
Art. 36 - Todos que colaborarem com o Seminário receberão Certificados como Colaboradores.
Art. 37 - Os integrantes do Núcleo Organizador e dos Comitês Especializados, deverão cumprir e
fazer cumprir as disposições deste regimento e participar da elaboração do mesmo.
Art. 38 – Os integrantes do Núcleo Organizador e dos Comitês deverão participar da elaboração
do relatório final.
Art. 39 - O Seminário deverá realizar-se com o mínimo de custos, buscando formas de
financiamento e patrocínio que possibilitem a participação de todos e propicie o melhor saldo
financeiro possível para o mesmo, garantindo-se a qualidade técnico-científica do Seminário.
Art. 40 - O presente Regimento vigorará a partir de sua aprovação pelo Núcleo Organizador.
Art. 41 – Os casos omissos serão resolvidos pelo Núcleo Organizador.
CAPÍTULO VIII
DO RELATÓRIO FINAL
Art. 42 - Cada Comitê fará o seu relatório que será incluído no Relatório Final.
Art. 43 - O Relatório Final será elaborado pelo Núcleo Organizador, no prazo de 30 (trinta dias) e
disponibilizado no site do evento.
�37
15.2 – PLANTA DA FEIRA DE PRODUTOS E SERVIÇOS
�38
15.3 – PLANTA DO CYBER CAFÉ
�39
15.4 – FORMULÁRIO DE ADESÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA
FORMULARIO DE ADESÃO AO XIV SNBU 2006
LOCAL: FIESTA CONVENTION CENTER
PERÍODO: de 22 a 27 de outubro de 2006
PROMOÇÃO: Universidade Federal da Bahia (UFBA) e Sistema de Bibliotecas (SIBI)
ORGANIZAÇÃO: Visão Feiras & Eventos
Para participar do XIV Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU 2006), escolha a
sua área ou a modalidade de participação, preencha este formulário e o envie para a Secretaria
Executiva do Evento – Telefax: (71) 3319-0811/0816 ou pelo e-mail: assessoria@visaotur.com.br
DADOS DA EMPRESA (todos os campos deverão ser preenchidos)
Empresa Expositora: ______________________________ E-mail: ____________________
Endereço: _________________________________________________________________
Bairro: _____________________ Cidade: ______________ Estado: ____ CEP: ______-_
CNPJ: __________________________ Inscrição Estadual: _________________________
Responsável: _______________________________________ CPF: __________________
Departamento: _____________________ Tels: ________________________ Fax: ______
FORMA DE PARTICIPAÇÃO
( ) Patrocinador Diamante
( ) Patrocinador Prata (cyber)
( ) Patrocinador Platina
( ) Patrocinador Ouro
�40
A adesão como expositor refere-se ao estande com montagem básica com os seguintes itens:
-
Piso: forração em carpete duraflex cinza grafite direto no piso.
Estrutura: em OCTANORME cor branca.
Divisórias: em painéis formicalizados tipo TS.
Testeira: 1 (uma) testeira de 0.27 x 0.98 m para cada estande.
Identificações: 1 (uma) em letras pretas adesivas para cada estande.
Iluminação: em spots lights na proporção de 01 (um) para cada 3m² de área.
Elétrica: 1 (uma) tomada monofásica de 220 V e 01 (uma) trifásica para cada 9m2
CARACTERIZAÇÃO DO PARTICIPANTE (descrição de produtos e serviços oferecidos):
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_____________________________________
MODALIDADE DE PAGAMENTO
( ) À vista
( ) Parcelado. Número de parcelas: ______
PROCEDIMENTO PARA PARCELAMENTO:
50% de entrada na assinatura do contrato e o restante parcelado de acordo com negociação
autorizada.
Valor total da participação: R$ _________(________________________________________)
Entrada: R$ ___________ (_________________________________________)
Valor para parcelamento: R$ ___________ (_______________________________________)
Valor da parcela: R$ ___________ (_________________________________________)
Datas dos vencimentos das parcelas: _________________________________
Adesão ao(s) estande(s) nº: __________
CONDIÇÕES DE PAGAMENTO:
O pagamento deverá ser efetuado à vista ou parcelado conforme a tabela de valores. Em caso
de inflação acumulada, no período de vigência do parcelamento, superior ou igual a 10% (dez
por cento), esse valor será corrigido e repassado para as parcelas restantes, de acordo com
índice oficial em vigor.
�41
TODA E QUALQUER FORMA DE PAGAMENTO SÓ PODERÁ SER FEITA ATRAVÉS DE
BOLETOS BANCÁRIOS OU DIRETO NO NOSSO ESCRITÓRIO.
ATENÇÃO: para que sua participação seja aceita, é imprescindível que o comprovante do
pagamento seja enviado à secretaria executiva do evento em anexo a esta ficha, através do
telefax: (71) 3319-0818/3319-0816, ficando ressalvado ao promotor ou realizador o direito de
aceitar ou não o expositor no evento. Os estandes estarão disponíveis (sujeitos à modificação),
conforme layout em anexo.
Depois de assinado este formulário, qualquer desistência acarretará ao participante multa de
20% do valor total da adesão e perda do que já foi pago. Não aceitamos reservas.
Data: _____ / _____ / _______
Assinatura, CPF e Cargo.
De acordo. Obs: rubricar a página anterior
�42
15.5 – STAND BÁSICO
�43
15.6 – FICHA DE INSCRIÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA
FORMULARIO DE INSCRIÇÃO NO XIV SNBU 2006
LOCAL: FIESTA CONVENTION CENTER
PERÍODO: de 22 a 27 de outubro de 2006
PROMOÇÃO: Universidade Federal da Bahia (UFBA) e Sistema de Bibliotecas (SIBI)
ORGANIZAÇÃO: Visão Feiras & Eventos
Para participar do XIV Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU 2006), preencha
todos os campos deste formulário e o envie para a secretaria executiva do evento – telefax: (71)
3319-0811/0816 ou pelo e-mail: eventos@visaotur.com.br
Nome do participante _________________________________________________________
Identidade (ou passaporte, no caso de ser estrangeiro) _____________________________
órgão expedidor: __________________________ CPF: _____________________________
Tipo de inscrição: (
) estudante
(
) individual
(
) institucional
(
) associados
Endereço residencial: rua ______________________________________________________
nº ________________ bairro _____________________________ cep __________ - ______
cidade ______________________________ estado _______________ país _____________
Contato: telefones residencial ____________________ comercial ____________________
fax ____________________ e-mail ____________________________________________
obs: este formulário de inscrição será validado apenas com a apresentação do
comprovante de depósito/pagamento.
Data: _____ / _____ / _______
___________________________________ ______________________________________
Nome
Assinatura
�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
PROJETO XIV SNBU 2006
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
O documento representa o projeto do XVI SNBU com todo o seu planejamento.
Language
A language of the resource
pt