http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/50/5776/SNBU2018_174.pdf 4c5f7f72399c9da91185d2050f28ced7 PDF Text Text Eixo II - Pesquisa e Extensão PRÁTICAS DE DISPONIBILIZAÇÃO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA: CONTRIBUIÇÃO À POLÍTICA INSTITUCIONAL DE ACESSO ABERTO1 UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA SCIENTIFIC PRODUCTION PRACTICES: CONTRIBUTION TO INSTITUTIONAL POLICY OF OPEN ACCESS Resumo: Os Repositórios Institucionais de Acesso Aberto surgiram como forma de minimizar a falta de visibilidade da produção científica das instituições e a necessidade de democratizar o acesso a essa produção. Nesse contexto, objetivamos analisar o Repositório Institucional da Universidade Federal da Bahia, sua política de autoarquivamento e verificar a adesão dos pesquisadores da instituição a esse procedimento que é considerado baixo. Para tanto, foram consultados os envolvidos com a gestão desse repositório, através de entrevistas semiestruturadas, bem como aplicado um questionário com os pesquisadores da área II, Ciências da Saúde, identificada como área de maior depósito de conteúdo, e das áreas IV e V, Letras e Artes, respectivamente, como áreas de menor depósito. Foram verificados os sites do Registry of Open Access Repository Mandates and Policies e Open Directory of Open Access Repositories para obter dados de autoarquivamento em países e continentes que adotaram a Política de Acesso Aberto. Nas análises realizadas, observou-se que, apesar de o número de repositórios ter crescido de forma expressiva ao longo dos últimos 15 anos, muitos deles se mantêm pouco povoados. No caso específico da Universidade Federal da Bahia, verificou-se que há um desconhecimento por parte dos pesquisadores da política vigente, porém destacam a importância dessa ação. Desse modo, é necessário criar caminhos que viabilizem a conscientização dos pesquisadores sobre o autoarquivamento, rever a atual política adotada pela instituição e refletir sobre a adoção de uma política de incentivo que estimule os pesquisadores a fazer o depósito das suas produções científicas, acadêmicas e artísticas. Palavras-chave: Repositório Institucional. Universidade. Comunicação científica. Acesso Aberto. Política de autoarquivamento. Abstract: Open Access Institutional Repositories have emerged as a way of minimizing the lack of visibility of the scientific production of institutions and the need to democratize access to such production. In this context, we aim to analyze the Institutional Repository of the Universidade Federal da Bahia, its self-archiving policy and verify the adhesion of the this purpose, a �questionnaire was used with the researchers involved in the management of this repository, through semi-structured interviews, of Area II, Health Sciences, identified as the area with the largest deposit of contents, and of areas IV and V, Letters and Arts, as areas of lower deposit. The Registry of Open Access Repository Mandates and Policies and Open Directory of Open Access Repositories sites were checked for self-archiving data in countries and continents that have adopted the Open Access Policy. In the analyzes carried out, it was observed that, although the number of repositories has grown significantly during the last 15 years, many of them remain sparsely populated. In the specific case of the Universidade Federal da Bahia, it was verified that there is an ignorance on the part of the researchers of the current policy, but make researchers self-aware, to review the current policy adopted by the institution and to reflect on the adoption of incentive policy that encourages researchers to deposit their scientific, academic and artistic productions. Keywords: Institutional Repository. University. Scientific communication. Open Access. Self-billing policy. 1 INTRODUÇÃO O desenvolvimento veloz das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) coloca em evidência uma diversidade de fontes de informação que modifica, amplia e agiliza a capacidade de comunicação da informação em todos os níveis e setores da sociedade. No âmbito da ciência, das universidades e instituições de pesquisa, esse cenário cria possibilidades que favorecem a divulgação de resultados de pesquisa de modo cada vez mais rápido. Apesar disso, grande parte da informação produzida não está disponível de forma acessível para a comunidade acadêmica, científica e a sociedade como um todo. Nesse contexto, surgem os Repositório Institucionais (RI), com a finalidade de contribuir para a disponibilização da produção acadêmica dos pesquisadores em Acesso Aberto (AA), minimizando, assim, a baixa visibilidade da produção. de disponibilização da produção científica da Universidade Federal da Bahia (UFBA): co após um ano da implantação do RI dessa instituição. Em 2016, verificou-se a necessidade de se aprofundar sobre a questão do autoarquivamento, uma vez que a adesão a essa nova modalidade não correspondia ao almejado. Partindo-se da hipótese de que as diretrizes da política de AA da UFBA não contemplam a efetiva prática da disponibilização da produção científica no RI da UFBA, existe uma questão que necessita de resposta: há uma relação entre a atual política de AA e as práticas da disponibilização da produção científica? Definiu-se como objetivo geral �analisar a política vigente e as práticas adotadas para disponibilização da produção científica no RI da universidade. Como objetivos específicos, tem-se: analisar a atual política de AA da instituição, verificar o procedimento de autoarquivamento por parte de pesquisadores da instituição e conhecer o conhecimento dos pesquisadores com relação ao RI da UFBA. A produção acadêmica e científica traduz a maior importância no conjunto das atividades universitárias, porque é através dela que o conhecimento produzido no interior da universidade é difundido e democratizado uma das finalidades do fazer universitário. Entretanto, apesar de todos os benefícios dos RI, alguns pesquisadores/professores mencionam que existem desafios a serem vencidos. Uma dessas dificuldades se refere aos processos de gestão com atividades de inserção de dados, coleta de informações e resistência por parte de alguns pesquisadores, fator que reflete na baixa adesão ao depósito voluntário. Daí a justificativa deste trabalho, uma vez que a baixa adesão ao autoarquivamento inviabiliza a disseminação da produção científica da instituição e contraria os princípios defendidos pelo AA e o autoarquivamento, segundo Harnad (2015) e defensores desse movimento. Para atender os objetivos dessa pesquisa, foram entrevistados os envolvidos com a gestão do RI da UFBA, que atualmente está vinculado ao Sistema de Bibliotecas da UFBA, através de entrevista semiestruturada. Também, aplicou-se um questionário com docentes/pesquisadores da UFBA da área II, identificada como área de maior depósito, e as áreas IV e V, com índice de menor depósito, após levantamento realizado no RI da UFBA. 2 REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS BRASILEIROS NA ATUALIDADE Com a disseminação e adoção das estratégias propostas pelo Movimento de Acesso Aberto (MAA), um número significativo de instituições implementou RI, trazendo visibilidade às pesquisas realizadas, e sua utilização ampliou o acesso a um maior número possível de interessados, o que promove a democratização ao saber. Adota-se a definição de Clifford Lynch (2003, p. 2, tradução nossa), diretor da União para Informação para RI: Um conjunto de serviços que a universidade oferece para os membros de sua comunidade para o gerenciamento e a disseminação de conteúdos digitais, criados pela instituição e membros da sua comunidade. É essencialmente um compromisso organizacional com a gestão, desses conteúdos digitais, inclusive preservação de longo prazo, quando apropriado, bem como organização e acesso ou distribuição. Os RI têm como princípio o autoarquivamento, tema que tem sido estudado e incentivado por autores como Stevan Harnad (2009, 2013a, 2013b, 2015) e Alma Swan (2008, 2015). Apesar das estratégias de incentivo e políticas mandatórias, em muitos países, a adesão pelo �pesquisador ao AA pela Via Verde concretizada através da disponibilização dos resultados de pesquisa, avaliados por pares, em arquivos abertos (BJÖRK et al., 2014) ainda encontra muitos desafios. O entendimento dos objetivos do AA e da estratégia da Via Verde em mobilizar os pesquisadores, retomando o comando no processo de comunicação científica, é requisito fundamental para dirigentes de instituições que possuem repositórios e para os seus gestores. A consolidação dos RI de cunho científico, mantidos por universidades e institutos de pesquisa, tem alterado algumas práticas da ciência, principalmente no que diz respeito ao acesso a publicações com resultados de pesquisa. Tanto que Björk (2005) e Costa (2008), nos modelos de comunicação científica que apresentam, colocam os repositórios como ferramentas para facilitar o acesso à produção científica e, com isso, apoiar a disseminação e o uso da informação. Os repositórios estão em um contexto maior, relacionados com o uso de ferramentas informatizadas nos processos científicos, ou seja, em todas as etapas da pesquisa. Passerini de Rossi (2012) afirma que o MAA é muito importante para países em desenvolvimento, por possibilitar o acesso sem barreiras às informações científicas mais atualizadas. Da mesma forma que facilita o acesso às publicações, cria oportunidades para os autores desses países divulgarem suas pesquisas, disseminando-as livremente, potencializando a sua visibilidade. Entretanto, o modelo de publicação em AA enfrenta problemas; entre eles, a sobrecarga no processo de avaliação pelos pares, como relata Arns (2014). Esse indício revela a necessidade de repensar o modelo atual adotado por revistas de AA, principalmente o processo de submissão, como destaca o autor. A sustentabilidade do modelo do AA ainda é muito discutida, principalmente para as revistas. A opção de atribuir os custos aos autores tem sofrido ataques, como apresentam Rizor e colaboradores (2014), revelando a necessidade de desenvolvimento de modelos de publicação sustentável de AA, apoiado por instituições de fomento. Os RI, por sua vez, nascem no âmbito do AA como uma ferramenta representativa desse movimento, sem competir com as revistas na oferta de acesso. São lócus privilegiados para a preservação, que expandem a oferta de acesso por conter documentos embargados ou liberados. Com o consentimento dos editores e das editoras, abre-se o acesso à literatura científica via rede. O AA pode ser alcançado por dois caminhos: a Via Verde e a Via Dourada. A Via Dourada se subdivide em duas: a pura e a híbrida. A Via Dourada pura se concretiza por meio de periódicos publicados por instituições e ocorre a partir da escolha dos pesquisadores em publicar sua produção cientifica em periódicos de AA, nos quais todos os artigos são disponibilizados online sem barreiras financeiras de acesso à publicação pelo autor, pela instituição e pelo leitor. �Mas também pode se concretizar por meio de periódicos publicados por editores comerciais, a partir da escolha do pesquisador em publicar sua produção em periódicos de AA, nos quais todos os artigos são disponibilizados on-line, sem barreiras financeiras para o leitor, mas com pagamento de taxas pelo autor ou instituição. O AA pela Via Verde é concretizado através da disponibilização dos resultados de pesquisa, avaliados por pares, em arquivos abertos (BJÖRK et al., 2014). Essa disponibilização é realizada através do depósito da produção do pesquisador/autor em repositório de AA. Esse compartilhamento no repositório deve ser feito, segundo a Budapest Open Access Initiative (Boai), através do autoarquivamento, a primeira estratégia para o alcance do AA. Fazendo uma análise (autoarquivamento), Stevan Harnad (1995) declara que o principal fator contra a Via Verde e para ele, Via Verde é sinônimo de autoarquivamento espontaneamente: limitam o seu crescimento e desenvolvimento e que se traduzem em resistência, inércia ou RODRIGUES, 2014, p. 111). Mesmo enfrentando obstáculos, vários países têm adotado o autoarquivamento, feito pelos pesquisadores ou por alguém de sua equipe. No Brasil, os repositórios têm, de forma tímida, implementado o autoarquivamento. A maioria dos repositórios se inicia com a disponibilização de teses e dissertações, colocando o passivo que já estava arquivado em algum sistema de informação da instituição em geral, na biblioteca. As universidades brasileiras vêm definindo a biblioteca como o responsável principal pelo povoamento dos repositórios, o que traz complicadores na liberação da licença ou cessão de direitos por parte dos autores (KURAMOTO, 2006). Quando a biblioteca assume esse papel de arquivar o que seria de obrigatoriedade do autor, cria a necessidade da assinatura de uma autorização para que ela o faça em seu lugar. É preciso entender o papel de cada ator nesse processo. O autor ou pesquisador é uma pessoa altamente capacitada e capaz de executar essa tarefa, mas, dentro da estrutura das instituições de ensino superior, em muitos casos, há sobrecarga de atividades e funções por vários tipos de deficiências estruturais. O futuro do AA depende dessa medida de conscientização, uma vez que, desde seu início, o MAA preconizou que os próprios pesquisadores fizessem o �autoarquivamento de sua produção científica o que já está implícito no nome Um fato importante relacionado a essa forma de depósito é que o autor ou pesquisador, ao fazer o depósito de sua produção, além de agilizar o povoamento dos repositórios digitais, ajuda na ampliação da visibilidade da sua produção científica; sem depender de quem quer que seja, ele deveria ser o maior interessado em divulgar a sua produção. Apesar de iniciativas isoladas anteriores, o MAA no Brasil iniciou-se por volta da primeira década dos anos 2000, através de declarações de associações e instituições de ensino e pesquisa em prol da democratização do acesso à informação científica. Algumas iniciativas políticas foram consideradas importantes para impulsionar a trajetória do MAA, tais como o Manifesto Brasileiro de Apoio ao Acesso Livre à Informação Científica no Brasil, a Declaração de Salvador sobre Acesso Aberto, a Carta de São Paulo, todas em 2005, e também a Declaração de Florianópolis, em 2006 (KURAMOTO, 2006). O Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) assumiu o papel da principal entidade, em escala nacional, para articulações políticas e promoção de ações voltadas para a implantação de repositório nas instituições de ensino e pesquisa. Um dos objetivos era promover a competência e o desenvolvimento de recursos e infraestrutura de Massachusets Institute of Techology (MIT) em parceria com a Hewllet-Packard (HP) desenvolveu o software Dspace e o IBICT no ano de 2004 realizou a primeira tradução deste -39). Com o advento de novas TIC para disseminação do conhecimento científico, Kuramoto (2006, p. 93) aponta um momento propício para a atuação do IBICT em consonância com o propósito da sua criação. O lançamento do Manifesto Brasileiro de Apoio ao Acesso Livre à Informação Científica no Brasil, em setembro de 2005, permitiu que o IBICT desse continuidade a suas articulações para a implantação desse movimento no Brasil. Esse manifesto foi caracterizado como um documento referência que atribuiu diversas recomendações para a comunidade científica (autores, editores, agência de fomento e instituições acadêmicas) apoiar o movimento mundial em favor do AA à informação científica. Entre as recomendações, estão: a colaboração da comunidade científica para disponibilizar os resultados de pesquisas realizadas dentro do território nacional, em acesso livre; em acordo com a Declaração de Berlim, recomenda-se às instituições acadêmicas brasileiras a criação de RI/repositórios temáticos na perspectiva do acesso livre; e aos autores (pesquisadores), depositar, obrigatoriamente, em um �repositório de acesso livre, publicações com resultados de pesquisas que foram financiadas com recursos públicos (IBICT, 2009). A partir das articulações e visando a promoção do AA no Brasil, o IBICT realizou duas iniciativas importantes: a implementação de um projeto piloto com a criação de RI e o edital IBICTFINEP/PCAL/XDBD nº 002/2009. Do projeto piloto, cinco universidades federais Universidade de Brasília (UnB), Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Universidade Federal da Bahia (UFBA) e Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) foram contempladas com kits tecnológicos para operação do Dspace para vistas a possibilitar o registro e a disseminação da produção científica destas instituições e 2.1 Repositório Institucional da UFBA Implantado em 2010, o RI da UFBA primeiras brasileiras a implantar um RI a primeira universidade baiana e uma das se destaca pela contribuição na ampliação da visibilidade da produção científica da instituição. Além da visibilidade, contribui para a transparência da produção intelectual e sistematiza uma política de disseminação, de alcance universal, da contribuição da universidade para o desenvolvimento científico, tecnológico e cultural. Permite também consolidar um sistema de ordenamento dessa produção, que se faz, tradicionalmente, de maneira dispersa. Segundo Uillis Assis, bibliotecário membro da equipe técnica gestora do RI , existem duas possibilidades para a realização dos depósitos: poderão ser feitos pelos próprios alunos e professores ou por um funcionário da coordenação do curso ou colegiado. A administração do RI entende que a coordenação da pós-graduação ou do colegiado é livre na escolha de uma das modalidades; porém, a recomendação é que os depósitos sejam feitos na modalidade autoarquivamento. Quanto às dificuldades encontradas no processo de autoarquivamento por parte dos depositantes, Uillis Assis informa que os problemas mais reportados são relacionados a informações sobre os direitos autorais e a inexistência de formulários específicos para alguns tipos de trabalhos. O RI trabalha com dois tipos de formulários: um destinado para teses, dissertações e Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) e outro para todos os outros tipos de trabalhos. Ao ser consultado acerca de ações a serem desenvolvidas para ampliar o número de documentos disponibilizados no RI, acrescentou que o Sistema Integrado de Bibliotecas (Sibi) tem entrado em contato com os programas de pós-graduação para divulgar o repositório, através de envio de e-mail para a comunidade UFBA e �realizado palestras e treinamentos, além de provocar uma mudança na cultura institucional para autoarquivamento e maior disseminação e divulgação nas redes, como acrescenta a professora Lídia Brandão, superintendente do Sibi. Atualmente, no RI da UFBA, estão disponíveis cerca 22.513131 documentos, dentre as suas 43 comunidades, com uma média de 4.003 acessos por dia. Os tipos de documentos estão estabelecidos dissertações e artigos de periódicos. A comunidade que apresenta o maior número de depósitos é a Faculdade de Medicina da Bahia (2.489), seguida do Instituto de Saúde Coletiva (1.544). Ainda é muito baixo o número de depósitos das comunidades da área de Artes Escola de Belas Artes (218), Escola de Dança (159), Escola de Música (228) e Escola de Teatro (279). Quando o RI foi pensado para a UFBA, destacouapenas de conteúdos textuais, mas de imagens, vídeos, sons, atendendo à especificidade de algumas áreas do conhecimento, como é o caso da área de Artes Música, Dança, Artes (ROSA, 2011, p. 146). Na prática, esse tipo de disponibilização não vem ocorrendo. 3 METODOLOGIA E ANÁLISE DOS RESULTADOS Esta pesquisa configura-se como um estudo de caso, de natureza descritiva, com abordagem qualitativa e quantitativa e utilizou-se a estratégia de observação direta. A análise dos resultados foi realizada a partir dos dados coletados através do instrumento de pesquisa e da revisão bibliográfica realizada. Para a elaboração da fundamentação teórica, recorreu-se à pesquisa bibliográfica em livros, artigos científicos, trabalhos acadêmicos, teses e dissertações, tanto no suporte físico tradicional quanto em suporte digital. Utilizou-se bases de dados, como Scielo Livro, Redalyc, E-lis e RI de diversas instituições para o levantamento da bibliografia pertinente. Para analisar as práticas de disponibilização da produção científica da instituição, aplicou-se um instrumento de coleta de dados sendo 1 aberta e 11 fechadas um questionário estruturado com 12 perguntas, e utilizou-se a ferramenta de questionário on-line Survey Money para a coleta com os sujeitos que compõem o universo da pesquisa. Deste universo, fazem parte 53 pesquisadores da UFBA bolsistas de produtividade do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) das áreas II (Ciências da Saúde), IV (Letras) e V (Artes) do conhecimento, que apresentam maior número de documentos (artigos científicos, Dados coletados em janeiro de 2018. �teses, dissertações, comunicações em congresso, livro e capítulo de livro) disponibilizados caso a área II e menor número no as áreas IV e V. A primeira pergunta diz respeito ao conhecimento que os docentes pesquisadores têm do RI da UFBA. Do universo da pesquisa, 70,97% responderam que sim, enquanto 29,03% responderam que não, o que mostra que a maioria dos pesquisadores tem conhecimento da existência do repositório. Em 2010, ano de criação do RI da UFBA, um número muito baixo de docentes, cerca de 6,45%, sabia da existência do repositório. Já no período entre 2014 e 2015, há um crescimento em torno 25,81%; no entanto, esse mesmo percentual equivale aos docentes que dizem ainda não conhecer o RI. Ao serem questionados de que modo tomaram conhecimento do repositório, 25,81% apontam para o Alerta como meio através do qual estabeleceu esse conhecimento. Esse é o mesmo percentual de quem afirma não conhecer o repositório. Apenas 3,23% atribuem ao Google ou diretamente no RI esse contato. Os demais percentuais indicam: apresentação em evento no âmbito da UFBA, 16,13%; indicação de um colega, 9,68%; outros meios, 16,13%. Com os resultados obtidos, podemos destacar a importância do Alerta na divulgação do conteúdo do RI. É preocupante, no entanto, que o mesmo percentual desconheça repositório. No caso do Alerta, ele é enviado por lista a todos da UFBA, ou seja, supostamente, chega ao e-mail UFBA de todos os pesquisadores/professores. Talvez alguns recebam e desprezem, ou mesmo, por motivo desconhecido, não recebam de fato. Quando perguntados sobre o conhecimento da Portaria nº 024/2010, que dispõe sobre a disseminação da produção cientifica da universidade, apenas 25,81% afirmam conhecê-la, enquanto a maioria (74,19%) a desconhece. Os resultados apontam que a divulgação da referida portaria não ocorre de forma satisfatória. Ela está disponível na página principal do RI, no item Para o posicionamento com relação à adoção de uma política de disseminação da produção científica da UFBA, os resultados apontam: 70,97% consideram importante para ampliar a visibilidade da UFBA; 67,74% apontam ser importante para dar retorno a sociedade dos recursos públicos aplicados; 61,29% acreditam ser importante para a preservação da memória da UFBA; e 77,4% responderam ser importante para a gestão da produção cientifica da instituição. Essa questão está dentro do objetivo geral do nosso trabalho: analisar a política vigente e as práticas adotadas para disponibilização da produção científica no RI, tomando como objetivos específicos analisar a atual política de AA, estudar os resultados alcançados pelo RI desde sua criação, identificar e selecionar políticas de AA de instituições similares brasileiras, �através de seus repositórios, que possam contribuir para a melhoria das políticas atuais adotadas pela UFBA, justificada pela baixa adesão ao autoarquivamento. Segundo Hill (1995, p. 279 apud JARDIM; SILVA; NHARRELUGA, 2009), as políticas de informação são projetadas para responder às necessidades e regular as atividades dos indivíduos, indústria e comércio, de todos os tipos de instituições e organizações e governos nacionais, locais ou supranacionais. Devem regular a capacidade e a liberdade de adquirir, possuir e manter a própria informação, usá-la e transmiti-la. Quanto ao modo de uso do RI da UFBA, o percentual de docentes que não usam o RI foi de 51,61%; 16,23% disponibilizam sua produção; 22,58% usam o RI para indicar bibliografia aos alunos; 22,58% usam como fonte de pesquisa; e 12,90% usam para conhecer a produção dos colegas. Fica evidenciado que poucos disponibilizam a sua produção. Foi perguntado aos docentes pesquisadores a partir de quando eles passaram a disponibilizar a produção no RI. Analisando o gráfico, verifica-se que, no período de 2011 a 2013, houve um aumento considerável de disponibilização de produção docente no RI (16,13%). Entretanto, no período de 2014 a 1015, esse índice caiu para 6,45% e permanece até 2016. Quanto aos que não disponibilizam, o índice chega a 77,74%. Pode-se observar que há sempre uma tendência ao baixo autoarquivamento. Por fim, ao serem perguntados de que modo ocorre a disponibilização da produção do docente no RI, questão que possibilitou marcar mais de uma resposta, constatou-se que 67,74% dos docentes pesquisadores não disponibilizam sua produção no RI; 9,68% fazem autoarquivamento ou este é efeito por bibliotecários da unidade acadêmica; e 16,13% têm a disponibilização é realizada por servidores do departamento ou colegiado do programa de pósgraduação. Pode-se observar que, mesmo com bibliotecários e servidores fazendo o arquivamento, ainda assim, a taxa de adesão ao RI é baixa. Quanto a dificuldade encontrada para proceder ao autoarquivamento, as respostas indicam: 3,23% consideram o sistema complexo; 6,45% consideram as informações insuficientes no processo de autoarquivamento; 12,90% apontam a necessidade de treinamento; 22,56% apontam necessidade de uma equipe específica para auxiliar nesse processo. Entretanto, os maiores percentuais foram de docentes que desconhecem o RI (32,26%) e outros motivos (38,71%). Pelo resultado, pode-se inferir que um número muito baixo de docentes tem acessado o RI e, por isso, desconhecem até as dificuldades para proceder ao autoarquivamento. Na finalização do instrumento de coleta de dados, uma pergunta aberta permitia que se apontasse sugestões para a melhoria do processo de autoarquivamento no RI. A maior �prevalência nas respostas foi a necessidade de divulgação (12) seguido de necessidade de pessoa de apoio e treinamento (3), enquanto 10 participantes não se manifestaram. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS Neste ano de 2018, o RI da UFBA celebra oito anos de implantação. A partir dos dados levantados nesta pesquisa, fica evidenciado que muito ainda está por fazer para a consolidação desse portal do conhecimento da instituição, vitrine da pesquisa desenvolvida pelos inúmeros programas de pós-graduação e grupos de pesquisa. Dentre os docentes/pesquisadores que fizeram parte do universo desta pesquisa, 71% declararam que sabem da existência do repositório. No período compreendido entre 2010 e 2015, o número de depósitos foi ascendente, correspondendo aos primeiros anos de implantação e o esforço inicial para o povoamento. O Alerta e os eventos no âmbito da UFBA que trataram do RI são os meios apontados pelos respondentes como propulsores para a divulgação do mesmo, mas fica patente que essas ações não foram suficientes para incorporar esse conhecimento a comunidade. Um ponto que devemos destacar como grave é o desconhecimento pela maioria, da portaria que dispõe sobre a disseminação da produção científica da universidade, apenas um pouco mais que 1/4 dos docentes pesquisadores cerca de 25,81% têm conhecimento de sua existência. Entretanto, são unânimes quando consideram importante a adoção de uma política de disseminação da produção científica da universidade, pois, segundo eles: amplia a visibilidade da UFBA, dá retorno para a sociedade dos recursos públicos aplicados, preserva a memória da universidade e é de grande importância para a gestão da produção cientifica da instituição. Mesmo nesse contexto de ampla aceitação da importância do RI, um percentual muito baixo (32%) dos docentes disponibiliza as suas produções. Quando consultados sobre o modo de utilização do RI da UFBA, os docentes foram categóricos em informar que, na sua maioria, indicam como bibliografia para seus alunos e como fonte de pesquisa, ou então para conhecer a produção dos colegas isto reforça o importante papel institucional do RI. Fica patente com os resultados levantados que há uma questão institucional com relação ao RI que precisa de solução a partir do seu Grupo Gestor (GG), já que ele é responsável por de junho de 2015, que constituiu o atual GG. Na sua implantação, o RI contou com uma iniciativa de um pesquisador através do seu doutorado, buscando no seu percurso a institucionalização dessa ação, uma vez que foi respaldada desde o primeiro momento pela administração central da UFBA, designando um �GG para discutir e propor cada etapa do processo de implantação, que resultou na Portaria nº 024/2010 de 7 de janeiro de 2010 a qual trata da política institucional a ser adotada para o RI. Percebe-se que, embora o apoio tenha prevalecido nas gestões posteriores, parece haver questões de caráter operacional que interferem na política de expansão do repositório e, principalmente, na ampliação da adoção do autoarquivamento por um maior número de pesquisadores. Atualmente, o Sibi da UFBA é quem coordena o repositório, mas não foi o que ocorreu no momento de sua implantação, quando a Pró-Reitoria de Pesquisa, Criação e Inovação (Propci) juntamente com a Pró-Reitoria de Ensino de Pós-Graduação (PROPG) assumiram essa tarefa, uma vez que não houve entendimento por parte da direção do Sibi, na ocasião da implantação que essa função seria do sistema ficando a sua participação restrita a validação dos metadados. Deve-se destacar, naquele momento, a coordenação das duas Pró-Reitorias PROPG Propci e para o povoamento inicial do repositório, já que havia uma equipe com um coordenador havia participado do processo de implantação e fazia parte do GG e quatro estagiários. Essa equipe conduziu o RI da UFBA para a conquista, em 2011, da premiação do IBICT por ter sido o RI que em um ano disponibilizou o maior número de artigos científicos. Com a mudança de gestão em 2014, o apoio ao repositório foi imediato, inclusive trazendo para a UFBA a realização da 5ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto (Confoa), que tem como tema central os repositórios e o IBICT representando o Brasil nessa parceria luso-brasileira. No entanto, não houve entendimento por parte da PROPG quanto à continuidade do RI sob sua tutela e o mesmo passou para a coordenação do Sibi. A equipe é bastante reduzida, e, provavelmente por isso, não se tem uma ampliação das ações do repositório. Diante das questões levantadas e buscando atender aos objetivos propostos nessa pesquisa, que têm na política institucional seu foco principal, acreditamos que a nossa contribuição seja através de recomendações, pois hoje o que o RI necessita é ser, de fato, institucionalizado, e tal questão passa por adoção de medidas e uma política para o RI, revista e melhor definida. Dentre as sugestões propostas, destacam-se: intensificar a divulgação e a conscientização da importância do autoarquivamento por parte dos pesquisadores e seus pares, através de visitas programadas e previamente agendadas com as unidades de ensino, sobretudo com as pós-graduações e grupos de pesquisa; atualizar os documentos auxiliares, definidos e organizados a partir das políticas de funcionamento do RI, como as orientações de uso e tutoriais, elaborando um tutorial com imagem em movimento que descreva de forma explicativa o processo de depósito; criar medidas de incentivo ao autoarquivamento, como, por exemplo, os editais pontuarem as produções dos pesquisadores no RI; intensificar a capacitação e treinamento dos bibliotecários para que possam, de fato, orientar e �intermediar os pesquisadores e o sistema; adotar um sistema eficaz de dados estatísticos com divulgação permanente dos pesquisadores e produções com maior número de downloads, por exemplo; finalmente, utilizar as redes sociais de forma permanente para a divulgação do conteúdo disponibilizado. Percebe-se que apenas a Editora da UFBA (Edufba) divulga a sua produção no RI. Destaca-se a importância do Alerta no processo de divulgação, que deve continuar sendo apoiado na sua execução. REFERÊNCIAS ARNS, Martijn. Open access is tiring out peer reviewers. Nature, [S.l.], v. 515, n. 467, 2014. Disponível em: <https://www.nature.com/news/open-access-is-tiring-out-peer-reviewers1.16403>. Acesso em: 3 mar. 2017. BJÖRK, Bo-Christer et al. Anatomy of green open access. Journal of the Association for Information Science and Technology, New York, v. 65, n. 2, p. 237-250, 2014. Disponível em: <http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1002/asi.22963/abstract>. Acesso em:18 out. 2017. BJÖRK, Bo-Christer. Scientific communication life-cycle model. 2005. Disponível em: <ttps://pdfs.semanticscholar.org/85cf/657b09d9298defa6bd0f77840151 8d376bc.pdf>. Acesso em: 1 set. 2017. COSTA, Sely. 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For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 20 - Ano: 2018 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Futuro da Biblioteca Universitária na Perspectiva do Ensino, Inovação, Criação, Pesquisa e Extensão. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Práticas de disponibilização da produção científica da Universidade Federal da Bahia: contribuição à política institucional de acesso aberto. Creator An entity primarily responsible for making the resource Gomes, Anilza; Rosa, Flávia Goulart M. Garcia Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Os Repositórios Institucionais de Acesso Aberto surgiram como forma de minimizar a falta de visibilidade da produção científica das instituições e a necessidade de democratizar o acesso a essa produção. Nesse contexto, objetivamos analisar o Repositório Institucional da Universidade Federal da Bahia, sua política de autoarquivamento e verificar a adesão dos pesquisadores da instituição a esse procedimento que é considerado baixo. Para tanto, foram consultados os envolvidos com a gestão desse repositório, através de entrevistas semiestruturadas, bem como aplicado um questionário com os pesquisadores da área II, Ciências da Saúde, identificada como área de maior depósito de conteúdo, e das áreas IV e V, Letras e Artes, respectivamente, como áreas de menor depósito. Foram verificados os sites do Registry of Open Access Repository Mandates and Policies e Open Directory of Open Access Repositories para obter dados de autoarquivamento em países e continentes que adotaram a Política de Acesso Aberto. Nas análises realizadas, observou-se que, apesar de o número de repositórios ter crescido de forma expressiva ao longo dos últimos 15 anos, muitos deles se mantêm pouco povoados. No caso específico da Universidade Federal da Bahia, verificou-se que há um desconhecimento por parte dos pesquisadores da política vigente, porém destacam a importância dessa ação. Desse modo, é necessário criar caminhos que viabilizem a conscientização dos pesquisadores sobre o autoarquivamento, rever a atual política adotada pela instituição e refletir sobre a adoção de uma política de incentivo que estimule os pesquisadores a fazer o depósito das suas produções científicas, acadêmicas e artísticas Language A language of the resource pt