http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/50/5780/SNBU2018_178.pdf 71b3ed5b7df8a3e08fe7306064956b80 PDF Text Text Eixo II Pesquisa e Extensão DESENVOLVIMENTO DE TUTORIAL PARA POVOAMENTO DA COLEÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO ARCA - REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA FIOCRUZ DEVELOPING A TUTORIAL TO POPULATE THE JOURNAL ARTICLE COLLECTION IN ARCA - FIOCRUZ INSTITUTIONAL REPOSITORY Resumo: A Fundação Oswaldo Cruz criou em 2007 o Repositório Institucional Arca, organizado e mantido pelo Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (ICICT). O RI objetiva reunir num único local toda a produção intelectual da Instituição, bem como proporcionar o livre acesso à informação em Saúde. É apresentada a experiência da Fiocruz na criação de um tutorial para recuperação da produção de artigos indexados na base de dados PubMed, com o objetivo de incrementar o povoamento da Coleção de artigos de Periódicos nas diversas Comunidades do RI, que representam as Unidades Técnico Científicas da Instituição. Para a criação do tutorial foi utilizada uma comunidade piloto - ICICT, responsável pela gestão do repositório, com suas variações de nome, incluindo siglas e nomenclaturas e traduções, e a utilização do campo Espera-se que as Unidades da Fiocruz incorporem a dinâmica de busca as suas rotinas de trabalho para o povoamento sistemático de suas coleções, de forma a garantir principalmente a mensuração da produção intelectual por Unidade e da Instituição. Palavras-chave: Arca Repositório Institucional da Fiocruz. Estratégia de Busca. Base de Dados PubMed. Recuperação da Informação. Povoamento. Abstract: The Oswaldo Cruz Foundation created, in 2007, the Arca Institutional Repository, that is organized and maintained by the Institute of Communication and Scientific and Technological Information in Health (ICICT). It aims to bring together in one place all the intellectual production of the Institution, as well as to provide free access to information in health. The article presents the experience of criating a tutorial for retrieving the production of indexed articles in the PubMed database, with the objective of increasing the number of articles deposited in Journal Article Collection in the various Communities of IR, that represents the technical units of the Institution. For the creation of the tutorial, a pilot community was used - ICICT, responsible for the management of the repository, with its name variations, including acronyms and nomenclatures and translations, and the use of the �'Affiliation' field. It is expected that the technical units incorporate search dynamics into their work routines for systematic population of their collections, in order to guarantee mainly the measurement of the intellectual production by Unit and of the Institution. Keywords: Arca - Institutional Repository of Fiocruz. Search Strategy. PubMed. Information Retrieval. Settlement. INTRODUÇÃO No ano de 1900, foi criado o Instituto Soroterápico Federal, em Manguinhos na Zona Norte do Rio de Janeiro pelo renomado cientista brasileiro Oswaldo Cruz. Inicialmente, o espaço inaugurado tinha como objetivo fabricar soros e vacinas contra a peste bubônica, grande problema de saúde pública enfrentado pela população do Rio de Janeiro, na época. Após ser consagrado nacional e internacionalmente por diversos feitos em prol da medicina e da saúde pública, foi decidido em 1908136, que o Instituto passaria a utilizar o nome do cientista como uma forma de homenagear e prestigiar todo o trabalho desenvolvido. Ao pensarmos em toda a trajetória histórica, científica e tecnológica desses 117 anos da Fundação137, percebemos a importância para a ciência brasileira, do papel inovador e brilhante do seu Fundador Dr. Oswaldo Cruz, que entre tantos desafios, conseguiu empreender diversas campanhas sanitárias no país para o combate de diversas doenças que afetavam o povo, como por exemplo a febre amarela. Dentro desse contexto, é importante ressaltar o valor intangível que toda a produção intelectual da Fiocruz possui. São artigos, livros, pesquisas, teses, dissertações, cartas, manuscritos, etc., que possuem um valor imensurável para a ciência nacional e internacional. Estes valiosos documentos são citados e utilizados em diversos trabalhos produzidos pelos mais renomados cientistas, conceituados pesquisadores e estudantes ao redor do mundo. Essa produção tem como objetivo proporcionar o acesso à informação em saúde, conscientizar a população para o valor informacional das pesquisas realizadas pela Instituição e enaltecer a importância do conhecimento científico dentro de um contexto mundial em prol da Saúde Pública. 136 O impacto da premiação do Instituto foi decisivo em outros aspectos. O projeto que transformava o Instituto Soroterápico Federal em "Instituto de Patologia Experimental", adormecido há longo tempo no Congresso, foi rapidamente aprovado e sancionado pelo presidente Affonso Penna, como Decreto n° 1.812, em 12 de dezembro de 1907. Ao ser aprovado pelo Governo o respectivo regimento, em 19 de março de 1908, foi oficialmente adotada a denominação "Instituto Oswaldo Cruz" (FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ, 2017a). 137 Os eventos sobre a história da Fundação Oswaldo Cruz podem ser vistos na linha do tempo apresentada no link https://portal.fiocruz.br/pt-br/content/linha-do-tempo-1 �Todo esse valor informacional também está fundamentado na Missão da Fiocruz que corrobora a importância da produção e disseminação do conhecimento científico, com a finalidade de: Produzir, disseminar e compartilhar conhecimentos e tecnologias voltados para o fortalecimento e a consolidação do Sistema Único de Saúde (SUS) e que contribuam para a promoção da saúde e da qualidade de vida da população brasileira, para a redução das desigualdades sociais e para a dinâmica nacional de inovação, tendo a defesa do direito à saúde e da cidadania ampla como valores centrais (FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ, 2017b). Neste cenário informacional de fundamental importância para toda a comunidade científica, destacamos o Repositório Institucional Arca138, que tem como objetivo reunir em um único lugar toda a produção intelectual da Instituição. O Repositório, organizado e mantido pelo Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (ICICT), uma das unidades técnico científicas da Fiocruz, é o principal instrumento de realização do Acesso Aberto instituído pela Política de Acesso Aberto ao Conhecimento na Fiocruz139. A Política estabelece gratuito, público e aberto ao conteúdo integral de toda obra intelectual produzida pela O Repositório Arca digital do ICICT e implementação do RI, constituído por um grupo de pesquisa com cinco GUIMARÃES, 2012, p. 99). O desenvolvimento do trabalho contou com três fases: o projeto incubador; a relação com outros projetos: experiências de migração; e a fase de povoamento do RI. O software escolhido na época para a gestão das informações foi o Dspace que apresentava diversas vantagens como: utilização do padrão de metadados OAI (Open Archive Initiative); ser um software livre; e contar com o apoio do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), que na época estava gerenciando um Projeto Piloto para a implantação de repositórios em diversas instituições no Brasil. Além disso, cabe ressaltar que a implementação do RI foi fundamental para a Fiocruz, Incorporação ao Movimento Internacional em favor do Acesso Livre à Informação Científica -99). 138 Disponível em: www.arca.fiocruz.br Disponível em: https://portal.fiocruz.br/sites/portal.fiocruz.br/files/documentos/portaria__politica_de_acesso_aberto_ao_conhecimento_na_fiocruz.pdf 139 �Em 2011, o Repositório foi lançado oficialmente como o Repositório Institucional da Fundação Oswaldo Cruz, cuj à produção intelectual da Instituição, com o compromisso de proporcionar o livre acesso à Em 2014 a Fiocruz lançou sua Política de Acesso Aberto ao Conhecimento e o Plano Operativo140 do Repositório Institucional Arca, que pôs em prática a Política. Os dois documentos foram essenciais para garantir o funcionamento pleno do RI na Instituição e em suas Unidades. A Política de Acesso Aberto estabelece como caráter mandatório o depósito de teses e dissertações dos programas de mestrado e doutorado da Fundação e os artigos científicos publicados por profissionais de alguma forma ligados à instituição. Em janeiro de 2018, o Arca apresenta 26 comunidades e cerca de 18.000 documentos dando visibilidade aos trabalhos produzidos por seus autores, contribuindo para ampliar, consolidar e preservar a pesquisa científica produzida pela Fiocruz. O depósito dos documentos no RI é realizado pelos próprios autores, em número incipiente, e por profissionais das diversas bibliotecas e unidades da Fiocruz. O fluxo operacional foi uniformizado e definido no Plano Operativo visando o trabalho colaborativo em rede. Apesar do povoamento no RI mostrar uma tendência ascendente, conforme apresentado na Figura 1, verificou-se que, no caso da coleção de artigos de periódicos, nem todas as Unidades estavam inserindo essa valiosa produção. Esse dado foi constatado no relatório estatístico mensal de produção que apresenta o quantitativo das coleções inseridas por mês/ano. Nesse contexto e tendo em vista o caráter mandatório para o depósito de artigos para poder resgatar a produção específica de cada Unidade, sem determinação de datas e assuntos e utilizando como referência uma base de dados externa. 140 Desenvolvido pelo ICICT com o objetivo de definir responsabilidades, infraestrutura e fluxos para operação e manutenção do Arca - Repositório Institucional da Fiocruz, no que se refere ao povoamento das coleções de teses, dissertações e artigos científicos, mandatórias na Política. Disponível em: https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/23055 �Figura 1 - Gráfico de crescimento da Produção Fiocruz no Arca período 2011 a 2017. Fonte: www.arca.fiocruz.br No caso das dissertações e teses dos Programas de Pós-Graduação da Fiocruz, verificou-se que não seria necessária a criação de uma estratégia para essas tipologias, já que esses documentos são inseridos no Arca através de migração das bases de dados bibliográficas das bibliotecas da Instituição. A montagem dessa Estratégia foi pensada também porque no caso da Fiocruz existem Unidades instaladas em 10 Estados do Brasil e que possuem uma vasta produção científica nacional e internacional141. Cada Unidade possui uma denominação própria, acompanhada de suas respectivas siglas. busca do quantitativo produzido de artigos pelas Unidades. Nesse caso, ficou evidenciado que resultado mais preciso e efetivo, além de facilitar a inserção no Arca, já que está organizado por Comunidades. Algumas questões também foram levantadas pela equipe e que ajudaram na autor tem ideia do quantitativo da sua produção científica? A Unidade da Fiocruz sabe aonde 141 A Fundação conta ainda com um escritório na África, além dos institutos sediados no Rio de Janeiro. A Fiocruz possui unidades nas regiões Nordeste, Norte, Sudeste e Sul do Brasil, bem como Escritórios nos Estados do Ceará, Mato Grosso do Sul, Piauí e Rondônia. Ao todo, são 16 unidades técnico-científicas, voltadas para ensino, pesquisa, inovação, assistência, desenvolvimento tecnológico e extensão no âmbito da saúde. Saiba mais sobre as Unidades e Escritórios da Instituição em: https://portal.fiocruz.br/pt-br/content/unidades-eescrit%C3%B3rios �encontrar essa informação? Como o desconhecimento dessa produção impacta no povoamento do Repositório? O autor considera relevante essa informação para o seu trabalho? A Unidade tem ideia do número de artigos em acesso aberto ou fechado? O autor sabe como os dados são coletados para o Repositório? Existe alguma orientação para a formulação da pesquisa do autor? Quais os resultados esperados com essa Estratégia de Busca? Como seria possível aplicar a Estratégia de Busca junto às Unidades? Após a deliberação desses pontos, a equipe iniciou o processo de planejamento e condução do trabalho, definindo: Base de Dados para a pesquisa; montagem da estratégia de busca; elaboração do tutorial; envio do tutorial aos Gestores do Repositório; e resultados esperados como, por exemplo, o aumento significativo no número de artigos disponibilizados na coleção de cada Unidade da Fiocruz. Desta forma, foi criado Unidades da Fiocruz, utilizando a base de dados PubMed142 como referência, sendo a 143 ao qual cada Unidade está vinculada. A base PubMed foi escolhida por ser focada principalmente em Medicina e Ciências Biomédicas, contendo literatura impressa/publicada e documentos como Preprint, Manuscript, Ahead of print, In press. A estratégia montada não descarta tantas outras criadas, muitas vezes, pelas próprias Unidades para monitorar a produção de seus pesquisadores, como busca em outras bases e mesmo consulta ao Currículo Lattes. Para o desenvolvimento da estratégia, utilizamos como referencial teórico alguns Bates (1987) e Ilza Leite Lopes (2002). Essas autoras mostram a importância da elaboração de uma Estratégia de Busca dentro do contexto informacional, discorrendo sobre a sua relevância para a recuperação da informação de forma mais precisa e ágil. REVISÃO DE LITERATURA Atualmente com os significativos avanços na disponibilização de artigos científicos em formato eletrônico na Web e a criação de redes de bases de dados de acesso aberto, tem-se evidenciado o crescimento pela busca a esses materiais. As bases de dados são fontes ricas de 142 https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ Ato ou efeito de afiliar, de agregar a uma corporação. Disponível em: <https://dicionariocriativo.com.br/significado/afilia%C3%A7%C3%A3o>. Acesso em: 01/01/2018. 143 �informação, desde que utilizadas com conhecimento, uma vez que seguem uma estrutura lógica para o acesso à informação científica e acadêmica (PUCCINI, 2015). A pesquisa bibliográfica é uma ferramenta muito utilizada pela comunidade científica e pelos profissionais de informação, que utilizam bancos de dados bibliográficos para localizar a informação desejada. A grande produção de artigos científicos pelo mundo tornaque viabilize a identificação precisa da literatura científica nesse vasto terreno informacional não é uma tarefa fácil, e muitas vezes é bem preocupante tendo em vista a quantidade de informações disponíveis. Pensando nesses aspectos, a equipe do Arca estabeleceu critérios que contribuíssem com o povoamento dos artigos de periódicos no seu Repositório Institucional. Após análise da produção inserida no RI, duas questões se destacaram: necessidade de alguma ação para aumentar o número de depósitos nas coleções de artigos e a participação ativa dos gestores, bibliotecários e etc. Para a realização da revisão de literatura foram analisados alguns tópicos referentes a elaboração da própria estratégia, como: a definição do campo de pesquisa e critério de busca; estabelecimento dos objetivos; levantamento bibliográfico; montagem da pesquisa segundo um critério lógico; e resultados esperados. Segundo Moreira (2004, p. 24) A pesquisa bibliográfica é, como se vê, uma fase da revisão de literatura, assim como é fase inicial para diversos tipos de pesquisa. O ciclo começa com a determinação e delimitação do tema e segue com o levantamento e a pesquisa bibliográfica. A partir desta é que se organiza a revisão que, conforme descrito anteriormente, requer postura crítica, cotejo das diversas opiniões expressadas. Buscamos na literatura autores que embasassem o tema, contemplando a estratégia de busca criada visando a obtenção de um número razoável de documentos para inserção no RI. Um dos autores abordados para orientação deste trabalho foi Bates (1987) que conceituou 2002, p. 62). Bates (1999) também definiu desenvolvida pelo indivíduo e outra pelo sistema de informação, que inclui a linguagem de busca do sistema e a estrutura de informa �Lopes (2002, p. 61-65) discorre em seu trabalho sobre os estudos referentes às técnica ou conjunto de regras para tornar possível o encontro entre uma pergunta formulada e Lopes (2002, p. 70) também apresenta diversas análises feitas por autores renomados neste campo de atuação, e conclui afirmando a padrões mínimos para a consecução de seus objetivos, ou seja, o alcance de resultados finais satisfatórios para os usuários da Neste trabalho, não entramos no mérito das experiências dos usuários na busca de informação em Sistemas de Recuperação em ambientes Web, pois implicam também na avaliação da sua interface. METODOLOGIA O RI Arca é composto por 26 Unidades e cada Comunidade por diferentes coleções144: Casa de Oswaldo Cruz, Centro de Desenvolvimento Tecnológico em Saúde, Editora Fiocruz, Escola Corporativa Fiocruz, Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca, Escola Politécnica de Saúde Joaquim Venâncio, Fiocruz Amazonas - Instituto Leônidas e Maria Deane, Fiocruz Bahia - Instituto Gonçalo Moniz, Fiocruz Brasília, Fiocruz Ceará, Fiocruz Mata Atlântica, Fiocruz Mato Grosso do Sul, Fiocruz Minas - Instituto René Rachou , Fiocruz Paraná - Instituto Carlos Chagas, Fiocruz Pernambuco - Instituto Aggeu Magalhães, Fiocruz Piauí, Fiocruz Rondônia, Instituto de Ciência e Tecnologia em Biomodelos, Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde, Instituto de Tecnologia em Fármacos, Instituto de Tecnologia em Imunobiológicos, Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde, Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas, Instituto Nacional de Saúde da Mulher, da Criança e do Adolescente Fernandes Figueira, Instituto Oswaldo Cruz e Presidência Fiocruz. Essas comunidades são gerenciadas e alimentadas por profissionais com diferentes formações, sendo a sua maioria Bibliotecários. Para a criação do tutorial foi utilizada a comunidade do ICICT, responsável pela gestão do RI Arca; selecionada uma base de dados pertinente às áreas de interesse da Fiocruz PubMed; foram levantadas todas as variações do nome da comunidade piloto145, incluindo 144 145 Disponível em: https://www.arca.fiocruz.br/community-list do-tempo-icict https://www.icict.fiocruz.br/linha- �as siglas e nomenclaturas, com suas devidas traduções; e definido que a busca seria pelo Para facilitar o trabalho de busca no PubMed, os gestores das Comunidades serão orientados, no tutorial, sobre a criação do Serviço de Alerta, para que possam a partir desse primeiro resultado receber alertas sobre novos documentos indexados, facilitando a inserção sistêmica de novos artigos científicos produzidos pelos autores vinculados à Fiocruz. No tutorial também foi descrito como gravar e exportar o resultado final da pesquisa que é o local no Repositório Arca onde o gestor da Comunidade pode conferir tudo o que foi depositado. Esse tutorial será encaminhado via e-mail institucional para cada gestor, a partir de fevereiro de 2018, contendo todas as orientações para a realização das pesquisas de forma a facilitar a recuperação das informações, com qualidade e confiabilidade. A seguir, é descrito parte do tutorial, que abrange a pesquisa realizada pelo ICICT Unidade Técnico Científica da Fiocruz, que serviu de piloto para a montagem do texto final. Na página de busca avançada do PubMed, é orientado a seleção do campo Afiliação (Affilliation), descrevendo a Unidade por extenso e seus respectivos idiomas, siglas, formas A montagem da Estratégia utilizada pela Unidade ICICT, visando a busca, ficou descrita da seguinte forma: ICICT OR Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde OR Institute for Scientific and Technological Information and Communication in Health OR CICT OR Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação em Saúde OR Superintendência de Informação Científica Na figura 2, apresentamos a estratégia de busca formulada no PubMed. Como dica no tutorial é orientado a utilização das aspas como delimitador de termos compostos. �Figura 2: Tela com os nomes da Unidade Fonte: PubMed Ao lado da caixa de busca na Figura 2, aparece clicada mostrará ou ocultará os termos que estão indexados na base e uma prévia da quantidade de resultados que serão obtidos (figura 3). Recomendamos no tutorial a utilização dessa funcionalidade principalmente para termos em inglês. Figura 3: Show/Hide index list Fonte: PubMed . Figura 4: Estratégia de Busca finalizada Fonte: PubMed Na figura 5, são apresentados os resultados obtidos pela busca referentes à produção de artigos do ICICT, indexados pela base com as respectivas afiliações, mostrando que foram recuperados 134 registros. �Figura 5: Resultados da busca Fonte: PubMed. RESULTADOS Com a aplicação do piloto foram recuperados 134 artigos, que estão em processo de inserção no RI, e que representa um aumento de 19% na coleção de artigos da Comunidade do ICICT, em janeiro de 2018. A experiência possibilitou o desenvolvimento de um documento padrão - tutorial para a busca de artigos de periódicos indexados na base PubMed visando a recuperação da produção intelectual produzida pelas diferentes Unidades da Fiocruz, com o objetivo de aumentar o povoamento no Repositório Arca. O tutorial inclui informações como: cadastro no PubMed, como iniciar o processo de busca pelo campo Afiliação, montagem da estratégia, termos utilizados, a estratégia de busca finalizada, salvamento do arquivo, criação de alertas no PubMed e formas de migração do resultado para o Arca. Espera-se que, com a aplicação da estratégia criada, haja um aumento significativo e relevante em termos de produção intelectual depositada, e que as Unidades da Fiocruz incorporem à sua sistemática de trabalho a estratégia proposta. CONSIDERAÇÕES FINAIS O tutorial pretende atender às diversas unidades da Fiocruz com o propósito de ajudar na recuperação de documentos e promover o crescimento no povoamento do Arca, especificamente na tipologia pela Política Institucional. Artigos Científicos, com depósito mandatório estabelecido �Outro aspecto importante é que esse tipo de busca possibilita as unidades acompanhar a produção de artigos por seus pesquisadores, já que muitas vezes, não são informadas, bem como o de levantar o quantitativo de documentos indexados fora da Instituição. Ações como essas visam não só garantir a confiabilidade e a integridade dos autores no Repositório, mas servem também para assegurar a preservação dos seus arquivos digitais, a mensuração da produção por Unidade e a interação entre os Gestores do RI. Lembrando que pesquisas em bases referenciais, muitas vezes, não trazem o objeto digital, sendo necessário, portanto, a localização do mesmo para depósito no RI. Dentre outros fatores importantes considerados para a elaboração do trabalho, podemos citar: a realização de levantamento bibliográfico de toda produção intelectual produzida por autores da Fiocruz; integração com as unidades da Fiocruz e/ou equipes multidisciplinares com o objetivo de identificar documentos necessários para o povoamento; promover a busca por artigos em acesso aberto e fechado; otimização do fluxo informacional dos documentos inseridos no repositório; a preservação da memória institucional; a visibilidade, uso e interoperabilidade da produção científica da Instituição com outros sistemas/repositórios; recuperação de um número maior de documentos; participação como uma ferramenta de gestão para o movimento Open Access (OA); disseminação do conhecimento produzido para as instituições acadêmicas e científicas; e garantia da qualidade e da pertinência dos documentos inseridos no repositório. REFERÊNCIAS BATES, Marcia J. How to use information search tactics online. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 20 - Ano: 2018 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Futuro da Biblioteca Universitária na Perspectiva do Ensino, Inovação, Criação, Pesquisa e Extensão. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Desenvolvimento de tutorial para povoamento da coleção de artigos de periódicos no Arca - Repositório Institucional da Fiocruz. Creator An entity primarily responsible for making the resource Queiroz, Claudete Fernandes; Maranhão, Ana; Rodrigues, Raphael Belchior; Freyre, Éder de Almeida Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A Fundação Oswaldo Cruz criou em 2007 o Repositório Institucional Arca,organizado e mantido pelo Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (ICICT). O RI objetiva reunir num único local toda a produção intelectual da Instituição, bem como proporcionar o livre acesso à informação em Saúde. apresentada a experiência da Fiocruz na criação de um tutorial para recuperação da produção de artigos indexados na base de dados PubMed, com o objetivo de incrementar o povoamento da Coleção de artigos de Periódicos nas diversas Comunidades do RI, que representam as Unidades Técnico Científicas da Instituição. Para a criação do tutorial foi utilizada uma comunidade piloto - ICICT, responsável pela gestão do repositório, com suas variações de nome, incluindo siglas e nomenclaturas e traduções, e a utilização do campo ‗Afiliação‘. Espera-se que as Unidades da Fiocruz incorporem a dinâmica de busca as suas rotinas de trabalho para o povoamento sistemático de suas coleções, de forma a garantir principalmente a mensuração da produção intelectual por Unidade e da Instituição. Language A language of the resource pt