http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/50/5839/SNBU2018_237.pdf ff7be2056cc0c2434bb6feb9129e1878 PDF Text Text Eixo III - Ensino O PROCESSO DE AQUISIÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO DA UNIVERSIDADE VILA VELHA THE PROCESS OF ACQUISITION OF BIBLIOGRAPHIC MATERIAL OF THE VILA VELHA UNIVERSITY Resumo: Mostra a Biblioteca Universitária como peça fundamental no suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão, participando ativamente do processo de ensino-aprendizagem na educação superior. Nesse sentido, a biblioteca deverá ter o conhecimento necessário das atividades contidas no Projeto Pedagógico do curso, para que possam juntos, biblioteca e curso, planejar um acervo voltado às necessidades dos cursos oferecidos na IES. Apresenta o processo de aquisição de materiais bibliográficos, uma vez que, o processo existente não estava atendendo de forma satisfatória o planejamento para a construção do acervo que atende aos cursos de graduação da IES. Relata de forma detalhada, o novo procedimento adotado para a realização das aquisições de materiais e os benefícios trazidos com as mudanças. Evidencia que, as transformações ocorridas, estruturou o processo de aquisição, em que os cursos ofertados foram divididos por grupos, facilitando a dinâmica de seleção de materiais. Conclui-se que, a estruturação ocorrida nesse item vem trazendo melhorias nos períodos de aquisições para todos os setores envolvidos no processo, fazendo com que o controle seja maior, evitando a duplicação de títulos, mas trazendo a diversificação para o acervo. Palavras-chave: Biblioteca Universitária1. Aquisição de material2. Projeto Pedagógico de Curso3. Abstract: It shows the University Library as a key element in supporting teaching, research and extension activities, actively participating in the teaching-learning process in higher education. In this sense, the library should have the necessary knowledge of the activities contained in the Pedagogical Project of the course, so that together, library and course, can plan a collection focused on the needs of the courses offered at IES. It presents the process of acquisition of bibliographic materials, since, the existing process was not satisfactorily attending the planning for the construction of the collection that attends undergraduate courses of the HEI. It reports in detail, the new procedure adopted to carry out the acquisitions of materials and the benefits brought with the changes. It shows that the transformations occurred, structured the acquisition process, in which the offered courses were divided by groups, facilitating the dynamics of selection of materials. It is concluded that the structuring occurred in this item has brought improvements in the acquisition periods for all sectors involved in the process, making the control greater, avoiding the duplication of titles, but bringing the diversification to the collection. Keywords: University Library 1. Acquisition of material2. Course Pedagogical Project3. �1 INTRODUÇÃO Compreende-se educação como um ato dinâmico e transformador em que se torna elemento-chave na construção de uma sociedade que busca informação, conhecimento e aprendizado. A educação possui uma tarefa árdua a ser cumprida, especificamente pelo fato de nela se encontrar os fundamentos necessários ao entendimento desse novo momento em que a aquisição do conhecimento é fator fundamental no desenvolvimento do potencial humano. (PASSOS, 2003 Apud MACHADO, 2009, p.35). A educação no ensino superior é vista como o principal passo para que os indivíduos possam se desenvolver na sociedade, visto é o momento da escolha de uma profissão a se seguir. A Universidade trabalha para disseminar o conhecimento e investindo na produção do conhecimento para seus acadêmicos e a comunidade em geral. Nesse sentido, é essencial a participação das bibliotecas universitárias, como setor de apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão, procurando atender uma diversidade de usuários, conforme suas necessidades. A partir desse momento, a Biblioteca transpõe-se do caráter conservador e armazenador de informação para agir como transformadora da aprendizagem, realizando a gestão das informações e transmissão do conhecimento (ALCÂNTARA; BERNADINO, 2012). Para que a biblioteca cumpra com seu papel dentro da universidade, sua atuação deve ser pensada de forma estratégica, visando os objetivos didático-pedagógico dos diversos cursos. A união de ações entre biblioteca e os cursos pode ser atingida com o alinhamento das estratégias contidos no Projeto Pedagógico de Curso (PPC) (GURGEL; RODRIGUES, 2011). Nesse sentido, a biblioteca deverá ter o conhecimento necessário das atividades contidas no PPC do curso, ter conhecimento do ementário disponibilizado aos alunos, para que possam juntos, biblioteca e curso, planejar um acervo voltado às necessidades dos cursos oferecidos na IES. �2 REVISÃO DE LITERATURA Sabe-se que as bibliotecas das IES têm por missão o suporte de suas atividades de ensino, pesquisa ou extensão. Assim sendo, deve-se priorizar recursos informacionais, infra-estrutura e serviços adequados para as atividades definidas pela IES. A existência de uma biblioteca e a qualidade da mesma será importante para a autorização e funcionamento dos cursos oferecidos pela IES. A existência de Biblioteca em uma instituição de ensino superior é obrigatória conforme legislação. Os parâmetros de avaliação são estipulados pelo Ministério da Educação (MEC) e Instituto Nacional de Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP). A Biblioteca, é um órgão importante, no cenário universitário e trabalha como agente das mudanças sociais necessárias. As Bibliotecas Universitárias têm como papel principal atender as necessidades informacionais da comunidade acadêmica, direcionando sua coleção aos conteúdos programáticos ou aos projetos acadêmicos dos cursos oferecidos pela universidade na qual está inserida (MACHADO, 2009). Participando ativamente do processo de ensino-aprendizagem na educação superior, as bibliotecas universitárias são fundamentais no ciclo de produção do conhecimento. É de extrema importância que a biblioteca trabalhe de forma integrada com o setor pedagógico, com os cursos de graduação e com os professores, com o objetivo de planejar o desenvolvimento de um acervo que possibilite o uso e o acesso as fontes de informações indicadas nos planos de ensino das disciplinas e definidas no projeto pedagógico dos cursos (GURGEL; RODRIGUES, 2011). Assim, entende-se que essas bibliotecas devem executar ações vinculadas às propostas pedagógicas dos cursos, buscando despertar nos docentes a importância do seu papel para o ensino e a pesquisa. A biblioteca precisa trabalhar em conjunto com o curso, atuando como elo entre o acervo e a proposta pedagógica. O público alvo da biblioteca universitária, neste contexto, é composto pelos docentes e discentes. Organizar, preservar e disseminar a informação nas bibliotecas universitárias deve levar em consideração as necessidades específicas de cada segmento de usuários. Produtos e serviços específicos devem ser disponibilizados de acordo com suas características, além também da adequação do espaço físico, de forma a atrair usuários potenciais e manter condições ideais à motivação do seu uso. A atuação da biblioteca universitária no processo ensino-aprendizagem face das continuas e rápidas mudanças [...] nos dias atuais ocorre da noite para o dia. Dessa forma e diante da quantidade de informações e da facilidade de acesso a estas, deve a biblioteca conduzir o aluno de forma que possa o aprendizado ser mútuo e repleto de entusiasmo. (ALCÂNTARA, BERNADINO, 2012). Diante do exposto, a Biblioteca Central da Universidade Vila Velha, no intuito de cumprir seu papel de disseminadora e parceira no fluxo do ensino acadêmico, reestruturou o processo de �aquisição de materiais bibliográficos, seguindo os critérios adotados nos Projetos Pedagógicos dos cursos através de seus ementários, buscando dessa forma, um controle maior das publicações solicitadas no trâmite de aquisição dos materiais bibliográficos. 3 O NOVO PROCESSO DE AQUISIÇÃO O trabalho para a reestruturação do processo de aquisição de material bibliográfico foi realizado com os cursos de graduação ofertados pela instituição e teve início no segundo semestre de 2015. Até então, as aquisições eram realizadas sem um conhecimento prévio da biblioteca para com Projeto Pedagógico do Curso e sem nenhum tipo de controle sobre as obras e a quantidade a serem compradas. A aquisição era realizada semestralmente e todos os cursos podiam solicitar a compra dos títulos no primeiro e no segundo semestre; isso trazia algumas vezes duplicidade aos títulos. Em reunião com a vice-reitoria, o Departamento de Planejamento de ensino - DPE e a Biblioteca, foi proposto o estudo para a implantação de um novo processo de aquisição de materiais, visto que, o antigo não estava sendo satisfatório. Após os estudos necessários, verificouse que todo o processo de aquisição, até o momento, era realizado pela Biblioteca sem que a mesma tivesse um respaldo da parte acadêmica, dessa forma, as diretrizes a serem adotadas foram definidas pensando na participação ativa da Pró-reitoria acadêmica. Com as diretrizes definidas, foi preciso conhecer o processo como um todo, desde a indicação do título pelo professor, até a inserção do mesmo no acervo. Para que esse novo processo tivesse êxito, num primeiro momento foi necessário conhecer as bibliografias de cada curso ofertado pela instituição. De posse do Projeto Pedagógico de Curso (PPC), realizamos o levantamento de todas as bibliografias (Básica e Complementar) de todos os períodos, identificamos a quantidade de exemplares existentes na Biblioteca do título indicado nas bibliografias e após esse trabalho, houve o planejamento para definir a dinâmica de aquisição. Esse projeto é um trabalho conjunto entre Biblioteca Central e DPE, em que o DPE é responsável por receber as solicitações das coordenações de curso e definir a quantidade de exemplares a serem adquiridas, conforme instrumento de avaliação do MEC e a Biblioteca Central fica responsável por levantar valores, registrar os títulos solicitados no sistema e enviar ao Setor que fechará a aquisição. Cada curso possui um Projeto Pedagógico de Curso, que norteia os objetivos, as atividades que serão executadas e a estrutura utilizada pelo curso. No item que discursa sobre Estrutura curricular, é apresentada a grade curricular com as disciplinas ofertadas e o ementário, em que é �disposto a ementa da disciplina e as bibliografias (básica e complementar) indicadas pelos professores. A tarefa de verificar todos os ementários foi exaustiva, mas necessária para o direcionamento dos trabalhos. A instituição oferta hoje 39 cursos de graduação, sendo 37 presenciais e 2 EAD. No intuito de tornar o processo de aquisição preciso e eficiente, a organização foi realizada da seguinte forma: Os cursos foram divididos por grupos: Grupo A: Humanas e Tecnologia; Grupo B: Medicina e Saúde (Quadro 1). Os cursos constantes no grupo B realizam suas aquisições no primeiro semestre do ano, já os cursos do grupo A realizam as aquisições no segundo semestre do ano. Colocamos em prática a aquisição com o novo modelo no primeiro semestre de 2016 com os cursos do grupo B, pelo fato das bibliografias de tal grupo já estarem conferidas. Foi confeccionado um formulário de solicitação de material, em que o curso indica as referências a serem adquiridas. Nesse mesmo formulário é necessário que a coordenação justifique a compra do material, indicando quando houver, qual referência será substituída pelo novo título. (Imagem 1) Grupo A Administração Grupo B Educação Física Arquitetura Ciências Biológicas Artes Cênicas Enfermagem Ciência da Computação Estética Ciências Contábeis Farmácia Comércio Exterior (EAD) Fisioterapia Design de Produto Fonoaudiologia Engenharia Civil Medicina Engenharia de Energia Medicina Veterinária Engenharia de Petróleo Nutrição Engenharia de Produção Odontologia Engenharia Elétrica Direito* Engenharia mecânica Engenharia Química Fotografia Gastronomia Gestão de recursos humanos (EAD) Gestão financeira (EAD) Gestão portuária �Jornalismo Marketing Moda Pedagogia Psicologia Publicidade e Propaganda Relações Internacionais Sistemas de Informação Quadro 1 Divisão dos cursos por grupo Notas: * Devido a constante atualização dos títulos, o curso realiza sua aquisição junto ao grupo B. Imagem 1 Formulário de solicitação de livros Através do formulário enviado pelas coordenações, o DPE visualiza as justificativas para a aquisição do material e realiza a conferência dos títulos solicitados com os títulos inseridos no Projeto Pedagógico do Curso, para que possa definir os planos a serem executados. É necessário citar que, os títulos que compõem os ementários das disciplinas são indicados pelos professores das mesmas, esses títulos são registrados no Sistema PHIDELIS (sistema �utilizado para gerenciar a parte acadêmica da Universidade), mas, caso ocorra qualquer tipo modificação, apenas o coordenador do curso terá acesso ao sistema para realizar tal ajuste. Após as definições necessárias à implantação do projeto, os coordenadores dos cursos envolvidos foram reunidos para explanação da atividade. Durante o treinamento foi apresentada as etapas do novo processo, mostrando a importância da participação de todos e principalmente explicando que o principal objetivo da mudança é planejar para a Biblioteca um acervo diversificado e que possa atender de forma satisfatória as necessidades dos usuários. Para o preenchimento do formulário, os professores devem seguir algumas orientações abaixo, com o intuito de deixar os pedidos mais claros e organizados. Orientações: 1) Consultar o catálogo online da Biblioteca para verificar se o título a ser solicitado já faz parte do acervo da Biblioteca. Caso positivo, verificar se existe edição mais recente no mercado livreiro. 2) Solicitar livros editados nos últimos 5 (cinco) anos, exceto para aqueles considerados clássicos na disciplina. Livros muito antigos não são localizados no mercado livreiro e não é prática da Mantenedora adquirir livros em sebos. 3) Para cada bibliografia básica solicitada indicar qual título da bibliografia atual será substituído. 4) No caso em que a bibliografia nova solicitada não for para substituir título, e sim para aumentar o número de títulos, fazer essa indicação na justificativa. 5) Justificar todas as solicitações de bibliografia básica e complementar. 6) Anexar ata de aprovação do colegiado de curso. De posse do formulário de solicitação, do PPC e do instrumento de avaliação do MEC, é realizado os cálculos necessários para a definição da quantidade de exemplares a serem adquiridos dos títulos sugeridos. Após definição de quantidade, o formulário é enviado à Biblioteca, que inicia uma nova etapa no processo. À Biblioteca, cabe a função de receber as indicações e verificar a existência das mesmas no acervo, para evitar duplicidade de títulos. Finalizada a conferência, inicia-se o processo de cotação de valores e o fechamento da planilha indicando o valor total da aquisição do curso solicitante. A avaliação dos custos destinados aos cursos para a aquisição de material bibliográfico fica sob reponsabilidade da vice-reitoria, que avalia o valor total do pedido e realiza a liberação ou não da compra. A solicitação sendo liberada, esta será inserida no sistema SOX (utilizado para gerenciar aquisições). Os títulos são cadastrados um por um e o pedido (Imagem 2) que é gerado automaticamente segue para o setor de compras da instituição, que fica �responsável por fechar as aquisições e realizar pagamentos. O Setor de Compras tem a responsabilidade de buscar fornecedores que possam atender nossas necessidades de aquisição de títulos bibliográficos, controlar os pedidos de compras, controlar as entregas e informar quando um título está esgotado ou indisponível para compra. Imagem 2 Solicitação gerada pelo Sistema SOX A medida que os títulos adquiridos vão chegando, os mesmos chegam diretamente na biblioteca, realiza-se a baixa no controle de solicitação da Biblioteca e informativos são enviados à coordenação e DPE, como o objetivo de informa-los sobre a disponibilização do livro no acervo. Através dos informativos, as coordenações realizam os devidos ajustes nos ementários dos cursos e divulgam a aquisição aos alunos através do Blog Acadêmico. Percebe-se também, que essa nova organização trouxe benefícios até mesmo no processo de fechamento da compra e o recebimento desses materiais. Muitas vezes, nas compras anteriores a mistura de assuntos, atrapalhava no momento de realizar as cotações com os fornecedores, (existem fornecedores que trabalham somente com livros da área médica, outros com áreas multidisciplinares...), hoje, essa separação por Grupo A e B, tem ajudado, fazendo com que o setor de compras controle melhor a lista para aquisição e suas entregas. Durante o período de utilização desse novo processo de aquisição, alguns ajustes foram realizados afim de deixar o processo eficiente. Um exemplo de modificação realizada no processo �foi a aquisição para o curso de Direito, que pela ordem estabelecida nos grupos, o mesmo compraria suas obras no segundo semestre do ano, mas diante da constante desatualização de seu conteúdo, que ocorre anualmente, optou-se por adquirir os títulos sempre no primeiro semestre, e dessa forma ter uma maior utilização dos títulos por parte dos usuários. Salientamos que a organização das aquisições trouxe benefícios para os professores e coordenadores, visto que, as indicações realizadas através do formulário são em sua maioria atendidas, trouxe benefícios à Instituição, que terá os gastos com aquisição de material controlado e trouxe benefícios à biblioteca, no que tange o controle das obras e os exemplares, sem que haja o desperdício na compra de obras já existentes no acervo em grande quantidade, atualmente, a orientação da instituição é a diversificação de títulos e não a duplicação dos mesmos. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS Todas as ações realizadas para modificar o processo de aquisição de materiais bibliográficos foram com o objetivo de ter um maior controle sobre as aquisições. O trabalho foi longo e árduo, algumas vezes durante o processo ocorreram diversos obstáculos, já que as ações foram feitas em conjunto (Biblioteca x DPE x Coordenações). Conclui-se que, mesmo passando por dificuldades ao longo da transição, a nova rotina foi bem aceita pelos coordenadores dos cursos envolvidos e pela mantenedora da instituição. Ao longo desses dois anos do projeto implantado, as compras de títulos têm sido realizadas de forma controlada, sem que nenhum curso deixe de ser atendido. As solicitações para aquisição são enviadas ao DPE, que por sua vez, realiza a conferência necessária das bibliografias, conforme ementário indicado no PPC. A biblioteca recebe as solicitações com o objetivo de levantar valores e receber da vice-reitoria o aval ou não para a aquisição dos títulos. Percebe-se então, o quão importante é a participação da biblioteca no processo de ensinoaprendizagem, em que está envolvida diretamente junto às coordenações, no planejamento do acervo que irá atender os cursos de graduação ofertados pela Instituição. A Biblioteca Central encerra mais esta empreitada, certa que está prezando pelo patrimônio da Instituição a qual está inserida e com esperança que este trabalho venha ajudar na qualidade dos serviços prestados aos seus usuários. REFERÊNCIAS MACHADO, Marli. A biblioteca universitária e sua relação com o Projeto pedagógico de um curso de graduação. Dissertação (Ciência da Informação). Florianópolis, SC Universidade �Federal de Santa Catarina, 2009. Disponível em: < https://repositorio.ufsc.br/bitstream/handle/123456789/92197/273668.pdf?sequence=1&isAllowed =y>. Acesso em: 10 nov. 2017. ALCÂNTARA, Francisca Lunara Cunha; BERNARDINO, Maria Cleide Rodrigues. O papel da biblioteca universitária como mediadora no Processo de ensino-aprendizagem nas bibliotecas Universitárias na cidade de juazeiro do Norte CE. In.: Encontro Regional dos Estudantes de Biblioteconomia, Documentação, Ciência e Gestão da Informação. Ceará, 2012. Disponível em: <http://www.brapci.inf.br/index.php/article/view/0000021306/1b1c58071e499a0226141d3b394b9 15c/>. Acesso em: 19 dez. 2018. GURGEL, Nadsa Maria Cid; RODRIGUES, Maxweel Veras Rodrigues. Biblioteca universitária e ensino superior: em busca de um alinhamento estratégico. Revista Edicic, v.1, n.3, p.211-228, jul./sep. 2011. Disponível em: <http://www.edicic.org/revista/>. Acesso em: 19 dez. 2017. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 20 - Ano: 2018 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Futuro da Biblioteca Universitária na Perspectiva do Ensino, Inovação, Criação, Pesquisa e Extensão. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O processo de aquisição de material bibliográfico da Universidade Vila Velha. Creator An entity primarily responsible for making the resource Peixoto, Danielly Crystine Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2018 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Mostra a Biblioteca Universitária como peça fundamental no suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão, participando ativamente do processo de ensino-aprendizagem na educação superior. Nesse sentido, a biblioteca deverá ter o conhecimento necessário das atividades contidas no Projeto Pedagógico do curso, para que possam juntos, biblioteca e curso, planejar um acervo voltado às necessidades dos cursos oferecidos na IES. Apresenta o processo de aquisição de materiais bibliográficos, uma vez que, o processo existente não estava atendendo de forma satisfatória o planejamento para a construção do acervo que atende aos cursos de graduação da IES. Relata de forma detalhada, o novo procedimento adotado para a realização das aquisições de materiais e os benefícios trazidos com as mudanças. Evidencia que, as transformações ocorridas, estruturou o processo de aquisição, em que os cursos ofertados foram divididos por grupos, facilitando a dinâmica de seleção de materiais. Conclui-se que, a estruturação ocorrida nesse item vem trazendo melhorias nos períodos de aquisições para todos os setores envolvidos no processo, fazendo com que o controle seja maior, evitando a duplicação de títulos, mas trazendo a diversificação para o acervo. Language A language of the resource pt