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BIBLIOTECA E COMISSÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO: PARCERIA PARA
A NORMALIZAÇÃO, ACESSO E DIVULGAÇÃO DE DISSERTAÇÕES E
TESES NA ÁREA MÉDICA
Maria Fazanelli Crestana 1, Valeria de Vilhena Lombardf,
Marinalva de Souza Aragão3, Gildete de Oliveira Batista4,
Quintino João de Souza Teixeira 5, Suely Campos Cardoso6
Doutorado pela FSP/USP, Divisão de Biblioteca e Documentação da FMUSP, São Paulo, SP.
Pós-Graduada no Curso de Especialização em Sistemas Automatizados de Informação Científica e
Tecnológica do SIBi/USP/PUCamp, Divisão de Biblioteca e Documentação da FMUSP, São Paulo,
SP.
3 Bibliotecária, Divisão de Biblioteca e Documentação da FMUSP, São Paulo, SP.
1

2

Graduada em Biblioteconomia e Ciência da Informação pela FESPSP, Técnico em biblioteca da
Divisão de Biblioteca e Documentação da FMUSP, São Paulo, SP.
5 Pós-Graduado no Curso de Especialização em Sistemas Automatizados de Informação Científica e
Tecnológica do SIBi/USP/PUCamp, Divisão de Biblioteca e Documentação da FMUSP, São Paulo,
SP.
6 Mestrado pela FMUSP, Divisão de Biblioteca e Documentação da FMUSP, São Paulo, SP.

4

Resumo
Relata as ações conjuntas da Biblioteca Central da Divisão de Biblioteca e
Documentação e da Comissão de Pós-Graduação da Faculdade de Medicina da
Universidade de São Paulo nas atividades de: orientação aos pós-graduandos para
a submissão de suas dissertações e teses, elaboração das fichas catalográficas,
inserção dos trabalhos nos bancos de dados institucionais, bases de dados,
disponibilização dos trabalhos na íntegra na Biblioteca Digital de Teses e
Dissertações da Universidade de São Paulo e o acesso aos conteúdos, pelos
usuários internos e externos.

Palavras-Chave:
Serviços técnicos de biblioteca;
Bibliotecas universitárias.

Bibliotecas virtuais;

Normalização;

Parceria;

Abstract
This paper reports the joint actions of the Central Library Division of Library and
Documentation and Committee of the Graduate, "Faculdade de Medicina da
Universidade de São Paulo" in the following activities: guidance to graduate students
for submitting their dissertations and theses, preparation of catalog cards, insertion of
jobs in institutional databases, databases, availability of work in full in the Digital
Library of Theses and Dissertations, University of Sao Paulo and access to content
by users internai and externai University.

Keywords:
Library technical services; Virtual libraries; Partnerships; Normalization; Academics
Libraries

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1 Introdução
Nas ações desenvolvidas conjuntamente, Biblioteca Central da Divisão de
Biblioteca e Documentação (BC/DBD/FMUSP) da Faculdade de Medicina da
Universidade de São Paulo (FMUSP) e Comissão de Pós-Graduação (CPG) adotase procedimentos para garantir a qualidade na apresentação dos trabalhos, bem
como para promover sua divulgação. Além da elaboração e publicação do Guia de
Apresentação
de
Dissertações
Teses
e
Monografias
da
FMUSP
(http://www.fm.usp.br/biblioteca) aprovado pela CPG, outros quatro processos são
realizados, sendo que três deles são de total responsabilidade da BC/DBD/FMUSP.
O conhecimento adquirido que não é compartilhado facilmente desaparece, e
para ser apresentado à comunidade científica internacional devem ser padronizados.
Sendo assim, as bibliotecas desempenham papel fundamental na difusão do
conhecimento científico previamente padronizado e catalogado. Nas dissertações e
teses defendidas na Unidade a padronização inicia-se com a elaboração da ficha
catalográfica seguindo normas e padrões nacionais e internacionais.
Nesse universo de geração do conhecimento a Biblioteca Central da
DBD/FMUSP, tem interagido ativamente com outras áreas da Unidade,
principalmente no que diz respeito às atividades relacionadas com a CPG.
Este trabalho tem como objetivo: relatar as ações de colaboração e apoio na
formação de pós-graduandos, na padronização das dissertações e teses defendidas
na Unidade e sua divulgação em bancos e bases de dados (LlLACS - Literatura
Latinoamericana em Ciências da Saúde e Biblioteca Digital de Teses e Dissertações
- BDTD-USP).

2 Revisão de Literatura
Na sociedade atual a comunicação transpõe as fronteiras, principalmente pelo
advento da telemática, que segundo Oliveira (s.d.) cria um novo paradigma
informacional, caracterizado pela agilidade, flexibilidade, interatividade, velocidade e
por novos modos de armazenamento, disponibilização e acesso às informações.
Essas transformações fazem emergir um novo tempo, um momento de convivência
do analógico com o digital, em que, constantemente, nos defrontamos com o novo e
com o desconhecido, delineando o que hoje é chamada de Sociedade da
Informação, moldada em meios turbulentos, onde convivem e devem interagir,
diferentes condições socioeconômicas, culturais e tecnológicas.
Em 2006 a Coordenadoria de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível SuperiorCAPES criou a Portaria nO 13, que obriga a publicação na íntegra, através da
internet, de todas as dissertações e teses produzidas no Brasil, "indica que a
produção científica discente é um relevante indicador da qualidade dos programas
de mestrado e doutorado". (BRASIL, 2006). Essa iniciativa apoiada pela comunidade
acadêmica, como afirma Moraes (2007) "a obrigatoriedade dos conteúdos dos
trabalhos científicos de estarem em livre acesso nos portais através da internet num
meio fácil de se disseminar e divulgar o conhecimento gerado agrada parte dos
alunos e professores, que destacam as vantagens para consulta". Complementa que
é fundamental a existência de proteções, para que a fonte seja sempre indicada e
para que o material seja referenciado e citado de forma correta. (MORAES, 2007).
Desde 2001, com a implantação da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações
(BDTD), a Universidade de São Paulo, em parceria com o Instituto Brasileiro de

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Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), promove a publicação eletrônica de
dissertações e teses. Antes disto, segundo a portaria 4.221 da USP, de novembro de
1995, era obrigação do aluno disponibilizar um exemplar impresso da tese na
biblioteca da unidade na qual desenvolveu a pesquisa.
A ficha catalográfica, faz parte da identificação do trabalho e é um
identificador das principais informações do documento, adota padrões aceitos
internacionalmente, que além de conter os dados específicos de entrada e
características de um documento, facilita o envio destes registros para bancos e
bases de dados nacionais e internacionais, onde ficam visíveis e disponíveis para
acesso.
A Câmara Brasileira do Livro encarrega-se da chamada catalogação na fonte.
A identidade por assim dizer deste documento fica então registrada e constitui-se
ferramenta para providências tomadas para que a regulamentação de uso e citação
sejam facilitadas. Uma delas é a Lei de Direitos Autorais (Lei nO 9.610 de 19 de
fevereiro de 1998) altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais. De
acordo com a lei é permitida a cópia, em um único exemplar, de apenas pequenos
trechos da obra para uso do copista. Caso o usuário solicite uma reprodução que
infrinja a Lei de Direitos Autorais, esta instituição se reserva o direito de recusar o
pedido de cópia.
Para Puerta et aI. (2011) "O uso de tecnologias nas atividades das bibliotecas
cresce constantemente e em relação a formas de representação descritiva, vem
agilizando os processos e facilita a recuperação da informação".

3 MATERIAIS E MÉTODOS
Esta Biblioteca trabalhando em parceria com o Programa de Pós-Graduação
em Doenças Infecciosas e Parasitárias é responsável por ministrar o conteúdo da
disciplina "MIP-5722-4 Pesquisa bibliográfica automatizada em bases de dados em
medicina clínica e especializada em doenças infecciosas e parasitárias". O objetivo é
capacitar os alunos no acesso as fontes de informação e usar os diversificados
recursos de pesquisa bibliográfica automatizada. Oferecendo aos alunos subsídios
para a análise crítica e aproveitamento eficaz dos recursos de pesquisa, trabalhos
de conclusão de programas de pós-graduação e educação continuada da forma
geral, proporcionando conhecimento das normas utilizadas nos trabalhos
acadêmicos, publicações e análise crítica da produção científica veiculada por essas
bases.
Além de atividades de padronização de teses e dissertações apresentadas na
FM, cerca de 450/ano, com base em critérios e formatos acordados e publicados no
Guia
de
Apresentação
de
Dissertações,
Teses
e
Monografias
(http://www.fm.usp.br/biblioteca); assim os exemplares impressos e os CDs são
depositados na CPG após a elaboração da ficha catalográfica e conferência e/ou
correção da página de rosto do trabalho pelo Serviço de Acesso à Informação (SAI).
O trabalho completo entregue no formato digital (pdf) é utilizado visando sua
inserção em texto integral, na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações e no banco
institucional DEDALUS.
Para tanto a Biblioteca atua em parceria com as 26 secretarias de pósgraduação, e disponibiliza no website na área denominada Espaço do Pósgraduando (Figura 1), com informações necessárias para que os autores, ao
agendar horário para a execução da ficha catalográfica, tenham em mãos as

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informações solicitadas.

Espaço do pós-graduando
Acesse o website da pós-g raduação da FMUSP: http: //'\I'f'VtI'IN.fm.usD.br/ posg rad t index. php
Aqu i você acessa. in for mações importantes para a confecçâo e entrega da sua tese / dissertacâo
Confira os itens necessários para confecção da ficha catalográfica
Consulte o Guia de Apresentação de dissertações, teses e monografias da FMUSP - Versão online

Versão PDF

Figura 1 - Espaço do pós-graduando

Adotou-se o agendamento com hora marcada e individual, para que seja
possível a análise feita conjuntamente pelo autor e o bibliotecário, principalmente na
escolha dos descritores que constam da ficha; os descritores utilizados são os
constantes do Descritores em Ciências da Saúde (DeCS), traduzidos do MedicaI
Subject Headings (MESH) da National Library of Medicine (NLM). Esta atividade
realizada em conjunto possibilita que, em casos de dúvidas na definição do descritor
a ser utilizado, ou para assuntos ainda não padronizados, recorra-se a bases
internacionais para pesquisar como o assunto está sendo indexado na literatura
internacional.
O Serviço de Promoção e Divulgação da BC/DBD/FMUSP é responsável
pelos procedimentos de envio e inserção das dissertações e teses nos bancos e
bases de dados.
Após a defesa das dissertações e teses, os exemplares impressos e digitais
são encaminhados para a BC/DBD/FMUSP pela CPG/FMUSP, onde os exemplares
impressos são tombados, catalogados e indexados de acordo com os termos do
vocabulário controlado do SIBilUSP para o banco de dados DEDALUS.
A CPG faz a homologação das dissertações e teses, envia uma lista para a
BC solicitar as senhas para submissão na BOTO.
No SPD faz-se a revisão dos dados na base e o processo termina com a
catalogação (arquivo online no portal), esses registros são salvos no formato MARC,
após a catalogação na Biblioteca Digital são divulgados no Twitter.
A inserção dos registros no banco de dados bibliográficos DEDALUS é feita a
partir da recuperação dos registros MARC da BOTO.
A divulgação dos novos trabalhos inseridos nas bases e bancos de dados
institucionais são divulgados nas redes sociais - Twitter, 810g e Facebook - e
exposição virtual no website da Biblioteca.
Em acordo firmado com a BIREME/OPAS, são indexadas na base LlLACS os
registros das teses de doutorado defendidas na FMUSP desde 2000.
Os dados foram compilados em uma planilha do Excell, de onde foi extraído
tabelas e gráficos.

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4 Resultados
Parte da produção intelectual da Unidade está contida nas dissertações e teses, dos
26 programas de pós-graduação, com 792 orientadores e 1.555 alunos.
No período entre 2007 a 2011 foram defendidas 2.130 teses e dissertações, sendo
847 (mestrado) e 1.283 (doutorado), dados fornecidos pela Comissão de Pós-graduação da
FMUSP (Figura 1).

1:1 Mestrado
1:1 Doutorado

Fonte: CPG-FMUSP, dados fornecidos em abr. 2012.

Figura 1 - Total de dissertações e teses defendidas na FMUSP, 2007-2011

É preocupação desta Biblioteca a divulgação e acesso ao conhecimento produzido
na FMUSP, razão pela qual, desde abril de 2007 assumiu esta tarefa e vem procedendo a
inserção retrospectiva dos registros, sempre com a autorização dos autores.
Em pesquisa realizada no website da Biblioteca Digital de Teses e
Dissertações da USP em 3 de abril de 2012, destacamos o aumento do número de
teses e dissertações da FMUSP - 5.446 registros, sendo 2.128 de mestrado e 3.318
de doutorado. O elevado número de dissertações e teses na BOTO é o resultado da
parceria da Biblioteca com a CPG da Unidade e os pós-graduandos na inserção
desse material online (Figura 2).

I I
I_~iciIJ

~ Estal isticas

Uenu P1incipal

Estatísticas
Visitas

Cooperaçio

I'.....

l Av~çaoa

~
Ao&gt;
Areado C!K1necfi1e r\!o

Documenlos
Dissertações da lJestrado

Teses o!le Doutor&lt;loo
Teses-de Livre Docência
O rienl~dor

I :~~I'-'

• Útiroomês•

Ú1tilM5emI'In3

•
•
•

Por cidMle br~sileirlt
TratJ.altllJ!' maIS vts~ltd(l~

•

Âre as rMis v lSlt3ll~s

•

UnidlH1es mais Visrt~3S

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00

Por=tadlJtn-~sr!eiro

•
•
•

Oi5~rlaç~ de Meslrooo
Teses de OOli!Grado
Teses de Lrvre Oucência

Fonte: BOTO. Disponível em: http://wwwteses.usp.br. Acesso em 26 abril 2012.

Figura 2 - Página da BOTO para visualizar dados estatísticos

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Na Figura 3 são visualizados os números de acesso/visita por área do conhecimento,
das dissertações e teses na BDTD-USP.

II
. I

Fonte: BOTO. Disponível em: http://www.teses.usp.br. Acesso em 3 abril 2012.

Figura 3 - Dissertações/teses da FMUSP na BOTO por área do conhecimento

De todas as áreas do conhecimento (Tabela 1) em relação as dissertações e
teses defendidas na Unidade verificou-se que as duas com maior visitas foram
Cardiologia (17.808) e Fisiopatologia Experimental (17.433).

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�Serviços e ferramentas de normalização da apresentação de documentos
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Tabela 1 - Dados estatísticos da BOTO em relação ao número de visitas por área do
conhecimento
Área do conhecimento

Visitas

Cardiologia

17.808

Fisiopatologia Experimental

17.433

Psiquiatria

16.239

Medicina Preventiva

16.075

Ortopedia e TraumatoloÇJia

15.605

Dermatoloqia

14.925

Alergia e Imunopatologia

13.940

Patologia

13.286

Neurologia

12.913

Pediatria

11.528

Doenças Infecciosas e Parasitárias

11.306

Obstetrícia e Ginecologia

10.749

Clínica Cirúrgica

10.355

RadioloÇJia

10.046

AnestesioloÇJia

9.774

Oncologia

9.152

Endocrinologia

8.126

Cirurgia Plástica

7.088

Nefrologia

7.022

Cirurgia Torácica e Cardiovascular

6.892

Urologia

6.842

CirurÇJia do Aparelho DiÇJestivo

6.307

GastroenteroloÇJia Clínica

6.158

Pneumoloqia

6.066

Emergências Clínicas

5.849

Reumatologia

5.479

Oftalmologia

5.225

Hematologia

5.140

Otorrinolaringologia

5.131

Comunicação Humana

4.163

Movimento, Postura e Ação Humana

4.100

Educação e Saúde
Distúrbios do Crescimento Celular, Hemodinâmicos e da Hemostasia
Distúrbios Genéticos de Desenvolvimento e Metabolismo

3.346
2.552
946

Processos Imunes e Infecciosos

933

Processos Inflamatórios e Alérgicos

719

Total
Fonte: BOTO. &lt;Dlsponlvel em: http://www.teses.usp.br&gt;. Acesso em 3 abril 2012.

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�Serviços e ferramentas de normalização da apresentação de documentos
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Em relação as Unidades da USP a FMUSP aparece entre as 10 mais visitadas de
acordo com os dados estatísticos do Portal em 26 abril de 2012 (Figura 4).

[] Faculdade de Economia. Administração e
Contabilidade
• Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências
Humanas
[] Escola Superior de Agricultura Luiz de
Queiroz
• Escola de Engenharia de São Carlos

24942

• Escola Politécnica
[] Faculdade de Educação

60334

• Escola de Enfermagem de Ribeirão Preto
[] Faculdade de Ciências Farmacêuticas
[] Faculdade de Arquitetura e Urbanismo
• Faculdade de Medicina

47259

Figura 4 - (A) Gráfico com as 10 unidades da USP mais visitadas; (B) website da
BOTO

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Os pesquisadores podem acompanhar no Portal o acesso aos trabalhos e downloads
e visitas. A dissertação de mestrado da FMUSP mais visitada e com downloads foi da área
de Medicina Preventiva (Sergio Pacheco Paschoal, com 60.785/21.896, respectivamente)
e doutorado na área de Psiquiatria (Alexander Moreira de Almeida com 27.448/8227),
dados retirados da BOTO em 26 de abril de 2012.
Desde outubro de 2011, foi colocada no Portal uma ferramenta que permite aos pósgraduandos, inserirem outros documentos publicados resultado do trabalho original.
Os autores ao submeterem suas dissertações e teses na BOTO têm a oportunidade
de expor suas pesquisas e a certeza de que a informação divulgada de seus trabalhos
chegará à comunidade interna e externa da Universidade de forma rápida e precisa.

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Serviços e ferramentas de normalização da apresentação de documentos
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5 Considerações Parciais
A contribuição da Biblioteca Central tem sido consistente, de modo a afirmar
que esta contribuição não se esgota nas atividades aqui descritas, e sim, estão em
constante ampliação, sempre que é identificada a oportunidade de participação.
Com a criação da Biblioteca Digital de Dissertações e Teses, estreitaram-se as
relações entre as Bibliotecas Universitárias e a Pós-graduação, no registro e na
disseminação do conhecimento produzido na Instituição desenvolvendo um trabalho
conjunto referente à padronização e normalização das dissertações e teses
produzidas nos diversos programas.
Este trabalho conjunto contribuiu na elevação do Ranking e no expressivo
número de 100 mil títulos de dissertações e teses alcançados pela USP como um
todo.
O marco atingido pelos 100 mil títulos obtidos por mestres e doutores da USP,
tem como referência a regulamentação dos Programas de Pós-Graduação que
foram efetivadas em 1969. A USP foi apontada em 2011 pelo Ranking Acadêmico
de Universidades do Mundo (ARWU) como responsável pela formação de 2,2% dos
doutores formados no mundo todo (USP, 2012).
Esta Biblioteca tem, sempre que possível, se colocado ao lado da CPG/FMUSP
para, num esforço conjunto, colaborar com a consecução dos objetivos de ensino,
pesquisa e extensão da FMUSP.

6 Referências
BIBLIOTECA VIRTUAL EM SAÚDE (BVS). DeCS - Descritores em Ciências da Saúde.
Disponível em: &lt;http://www.decs.br&gt;. Acesso em abro 2012.
BRASIL. Ministério da Educação e Cultura. CAPES. Portaria nO 013, de 15 de fevereiro
de 2006.
MORAES, M. S. Agora é obrigatório. Jornal da USP, 2-8 abro 2007. Disponível em:
&lt;http://www.usp.br/jorusp/arquivo/2007/jusp796/pag12.htm&gt;. Acesso em abro 2012.
National Library of Medicine (NLM). MESH - Medicai Subject Readings. Available from:
&lt;http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh&gt;. Acesso em abro 2012.
OLIVEIRA, R. M. Biblioteca digital de teses e dissertações: uma referência
fundamental. Disponível em:
http://www.dici.ibict.br/archive/00001113/01/RaimundoMuniz.pdf&gt;. Acesso em abro 2012.
PUERTA, A. A.; SILVA, D. P. C. S.; DEGASPERI, M. C. 8.; BIGNAMI, M. P. Sistema de
ficha catalográfica: atendimento on-line e a experiência da Biblioteca da UNESPCampus Rio Claro. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA,
DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 24., Maceió, 7-10 ago. 2011.
Disponível em: &lt;http://www.febab.org.br/congressos/index. php/cbbd/xxiv/paper/ .. ./426&gt;.
Acesso em abro 2012.
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO (USP). Biblioteca digital. Teses e dissertações.
Disponível em: &lt;http://www.teses.usp.br&gt;. Acesso em abril 2012.
USP é universidade que mais forma doutores no mundo. Agência FAPESP, 23 fev.
2012. Disponível em: &lt;http://agencia.fapesp.br/15203&gt;.

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Documentação&#13;
Ciência da Informação&#13;
Bibliotecas Universitárias</text>
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                <text>Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação.</text>
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                <text>SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias</text>
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    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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      <name>Dublin Core</name>
      <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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              <text>Biblioteca e comissão de pós-graduação: parceria para a normalização, acesso e divulgação de dissertações e teses na área médica.</text>
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              <text>Relata as ações conjuntas da Biblioteca Central da Divisão de Biblioteca e Documentação e da Comissão de Pós-Graduação da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo nas atividades de: orientação aos pós-graduandos para a submissão de suas dissertações e teses, elaboração das fichas catalográficas, inserção dos trabalhos nos bancos de dados institucionais, bases de dados, disponibilização dos trabalhos na íntegra na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade de São Paulo e o acesso aos conteúdos, pelos usuários internos e externos.</text>
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