http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/5876/SNBU2012_015.pdf 6fc276444aedddb23748f029436e4dc6 PDF Text Text ! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Procedimentos e ferramentas de publicação: avaliação por pares, auto-arquivamento, repositórios digitais, sistemas específicos como, por exemplo, SEER, PKP Resumo expandido GUAIACA: GERENCIANDO E AMPLIANDO A VISIBILIDADE DA PRODUÇÃO CIENTíFICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS Aline Herbstrith Batista\ Elionara Giovana Recli, Fabiano Domingues Malheiro3 1 Bibliotecária Mestre em Memória Social e Patrimônio Cultural, UFPel, Pelotas, RS 2 Bibliotecária Coordenadora do Núcleo de Bibliotecas, UFPel, Pelotas, RS 3 Bibliotecário Especialista, UFPel, Pelotas, RS 1 Introdução Partindo do propósito de reunir e de garantir um acesso aberto através da web de toda a produção científica de uma instituição, as várias experiências com estabelecimento de Repositórios Institucionais têm demonstrado não somente o aumento da visibilidade, mas, principalmente, no uso e no impacto dos resultados dos trabalhos neles depositados. De acordo com Lynch (2003 apud LEITE, 2009), um repositório institucional é definido como um conjunto de serviços que a instituição oferece aos seus membros visando à gestão e disseminação de sua produção digital. Enfatiza também que é essencial o comprometimento da instituição em cuidar desse material, incluindo preservação, organização, acesso e distribuição. Sua função principal é, portanto, preservar e disponibilizar a produção intelectual da instituição representando-a, documentando-a e compartilhando-a em formato digital. Para tanto, é fundamental a participação de uma equipe multidisciplinar formada de bibliotecários, de informação, administradores de arquivos, analistas administradores de departamentos e da instituição, pesquisadores e pessoal envolvido com a política universitária. (CAFÉ et ai, 2003, pA - 5) A Universidade Federal de Pelotas (UFPel), integrando-se a um projeto em rede com diversas universidades públicas brasileiras, coordenado pelo IBICT (Edital de chamada FINEP/PCal/XBDB n002/2009) criou o seu repositório institucional em 2010, denominado Guaiaca, com o propósito de reunir, armazenar, organizar, preservar, recuperar e, sobretudo, disseminar a informação científica produzida pela Universidade, de acordo com as atribuições de um repositório listadas por Leite (2009). O nome Guaiaca vem do cinto largo de couro macio que serve para guardar 107 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Procedimentos e ferramentas de publicação: avaliação por pares, auto-arquivamento, repositórios digitais, sistemas específicos como, por exemplo, SEER, PKP Resumo expandido dinheiro e pequenos objetos, Em analogia, é onde o gaúcho guarda suas coisas de valor; no caso da UFPel, trata-se do local onde é depositada a produção científica, que é o nosso mais valioso bem. 2 Materiais e Métodos Atualmente o grupo de professores, técnico-administrativos e estudantes de pós-graduação envolvidos no processo de estabelecimento do Guaiaca, que contaram com o apoio da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG/UFPel), do Centro de Gerenciamento de Informações e Concursos (CGIC/UFPel), do Núcleo de Bibliotecas e principalmente com o apoio técnico do IBICT, investe na geração de uma cultura de reconhecimento e uso do Guaiaca. Entretanto, esta cultura só será estabelecida na medida em que cada pesquisador, grupos de pesquisa e programas de pós-graduação da UFPel identificarem no Guaiaca as possibilidades apontadas anteriormente. Está sendo feita uma divulgação do RI entre todas as unidades acadêmicas da universidade, enfatizando a importância de disponibilizarem sua produção científica em um único local institucional. Após a divulgação, cada departamento elege um depositante que ficará responsável pelas submissões da sua comunidade; após a definição do responsável pelas submissões, os mesmos são cadastrados como depositantes da coleção específica e recebem treinamento dado pelos bibliotecários gestores do RI. 3 Resultados Parciais/Finais o Repositório Institucional (Guaiaca) encontra-se dividido em 23 comunidades, e subordinadas a estas, vários departamentos, entendidos na estrutura como sub-comunidades. Foi realizado um projeto piloto com alguns departamentos para confirmar ou não a viabilidade do processo. Os departamentos abordados foram o Departamento de Patologia animal, da Faculdade de Veterinária, que atualmente possui 34 submissões, em sua totalidade artigos de periódicos, e o Departamento de Semiologia e clínica da Faculdade de Odontologia, com 27 submissões, sendo 14 artigos de periódicos, 2 capítulos de livro e 11 trabalhos apresentados em eventos. 108 �Procedimentos e ferramentas de publicação: avaliação por pares, auto-arquivamento, repositórios digitais, sistemas específicos como, por exemplo, SEER, PKP Resumo expandido o 1k F~ ".oritQ~ I.r;.. eA A Mar ca do BrHi l CCEInf." f!J lr p H II 11 caixlI de entrada (... e.. O p ~ões .... Configuraçõe • ...- ~ Sites5ug e ridcH "'- ~ G.slerii!o do We b 5l ice '" "ffil .,. l!i'I .,. g ~ .,. Pagina .,. Seguran ça '" Guaiaca =:o.!:.~ = "" ~_ c - _ - . .. - ' tIO ~ ,. ~ C ~ " • •_ _ " ~ c .. ~~ " _ _ .~' '''l Figura 1 - Página do Repositório Institucional da UFPel Fonte: UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS. Guaiaca: repositório institucional. Disponível em: http://guaiaca.ufpel.edu.br:8080/jspuil. Acesso em: 27 abro 2012. A partir da confirmação da viabilidade do RI, temos por objetivos abranger todos os departamentos da Universidade ainda em 2012, com submissões significativas de trabalhos nas diferentes áreas do conhecimento, além da proposta de adoção da política de depósito obrigatório, pois através de consultas às políticas de outros repositórios pudemos observar que os RI com maior quantidade de arquivos são os que utilizam a política citada. De acordo com Leite, ... a implementação da obrigatoriedade do arquivamento da produção científica é o fator primordial para que as taxas de depósito sejam consideravelmente aumentadas. Em compensação, em instituições cuja participação dos autores depende exclusivamente do incentivo a políticas voluntárias, as taxas de depósito permanecem baixas. (LEITE, 2009, p.86) 4 Considerações Parciais/Finais É importante destacar que o Repositório Institucional Guaiaca, neste momento, atende aos objetivos do projeto do IBICT, caracterizando-se como um Repositório Institucional de abordagem rígida, a qual traz a proposta de conter apenas a produção científica submetida ao processo de avaliação pelos pares: 109 �! ==~~ ;: 8t.'bllotu.~ "JIIIi Ullll.,.,rllt:trlilS Procedimentos e ferramentas de publicação: avaliação por pares, auto-arquivamento, repositórios digitais, sistemas específicos como, por exemplo, SEER, PKP Resumo expandido artigos de periódicos, publicações em anais de eventos e livros e seus capítulos, Sendo de abordagem rígida, não possibilita armazenar e disponibilizar o acesso a outras tipologias de produção acadêmica, como, por exemplo, os materiais didáticos em formato digital, as fotografias representantes da memória da instituição, relatórios de pesquisa, vídeos, objetos de aprendizagem etc, Faz-se necessário, além do Guaiaca, da disponibilização de um repositório de caráter flexível, que já está em processo de implantação na UFPel, o REUP, Repositório de objetos educacionais e culturais, com o propósito de atender a essa demanda. 5 Referências CAFÉ, Lígia et aI. Repositórios institucionais: nova estratégia para publicação científica na rede. Disponível em: http://dspace.ibict.br/dmdocuments/ENDOCOM CAFE.pdf. Acesso em: 20 jun. 2012. LEITE, Fernando César Lima. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informação científica brasileira: repositórios institucionais de acesso aberto. Brasília: IBICT, 2009. LYNCH, Clifford A. Institutional repositories: essential infrastructure for scholarship in the digital age. ARL Bimonthly Report, v.26, 2003. Disponível em: http://www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml Acesso em: 20 jun. 2012. 110 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Guaiaca: gerenciando e ampliando a visibilidade da produção científica da Universidade Federal de Pelotas. Creator An entity primarily responsible for making the resource Batista, Aline Herbstrith; Rech, Elionara Giovana; Malheiro, Fabiano Domingues Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Destaca a importância do repositório institucional, a garantia do acesso aberto e o comprometimento da Universidade Federal de Pelotas em preservar todo material produzido na instituição. Relata aspectos do processo de implantação do Repositório Institucional da UFPEL, integrando-se a um projeto em rede com diversas universidades públicas brasileiras, coordenado pelo IBICT (Edital de chamada FINEP/PCal/XBDB n002/2009). Language A language of the resource pt