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digitais, sistemas específicos como, por exemplo, SEER, PKP
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OS REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS COMO FONTE DA
COMUNICAÇÃO CIENTíFICA: VISIBILIDADE E ACESSIBILIDADE AO
CONHECIMENTO.
Rosana Oliveira 1, Ana Esmeralda Carellf
1Pós-graduanda do Mestrado Profissional em Gestão da Informação, Universidade Estadual
de Londrina, Londrina, Pro
2
Professora-doutora do Departamento de Ciência da Informação, Universidade Estadual de
Londrina, Londrina, P~
Resumo
Este estudo utiliza o termo "dados da atividade de pesquisa" para conceituação e
apresenta os repositórios digitais Oxford University Research Archive - ORA,
Edinburgh DataShare, Lume e Portal de Periódicos Científicos da Universidade
Federal do Rio Grande do Sul, como exemplo de instituições que disponibilizam
dados e informações resultantes da atividade de pesquisa como recurso
informacional de gestão administrativa e para a tomada de decisão.
Palavras-Chave: Repositórios institucionais; Recuperação da informação científica;
Acesso ao conhecimento científico; Dados da atividade de pesquisa; Comunicação
Científica.
Abstract
This study uses the term "research activity data" from conceptualization and presents
the digital repositories ORA, Edinburgh DataShare, Portal of Scientific Journals
(UFRGS) and Lume as example of institutions that provide data and information
results from research activities as information resource for administrative
management and decision making.
Keywords: Institutional Repositories; Scientific Information Retrieval; Access to
Scientific Knowledge; Research Activity Data; Scientific Communication.
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Procedimentos e ferramentas de publicação: avaliação por pares, auto-arquivamento, repositórios
digitais, sistemas específicos como, por exemplo, SEER, PKP
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1 Introdução
o
pesquisador, ao desenvolver atividades de pesquisa, deve atender o
compromisso de disseminar resultados com a instituição, com a comunidade
científica e com a sociedade. A comunicação científica torna visíveis os resultados
da pesquisa, pois explicita a produção de conhecimentos e assim registra e legitima
a ciência.
O acesso a informações institucionais deve ser otimizado de maneira que os
resultados da pesquisa sejam facilmente localizados e recuperados. O
desenvolvimento e a manutenção de bases que disponibilizem dados da pesquisa
desenvolvida institucionalmente auxiliam a sanar uma necessidade não apenas da
administração, que carece de informações para a tomada de decisão e na aplicação
dos recursos mas, também, das agências de fomento, dos governos, da comunidade
científica e da sociedade, complementando os repositórios de produção científica. A
disponibilização de dados que demonstrem onde os recursos estão sendo aplicados,
as áreas em crescimento, o pessoal envolvido em pesquisa e outros dados
relevantes, contribui para o desenvolvimento da ciência. Entretanto, não existem
diretrizes que norteiam a disseminação de dados resultantes da pesquisa e, desse
modo, questiona-se: quais estratégias podem ser adotadas visando a preservação e
o incentivo à divulgação de dados da atividade de pesquisa institucional?
O presente estudo apresenta três instituições que adotaram a política de
acessibilidade e de visibilidade à produção científica aliada a disponibilização de
dados da atividade de pesquisa desenvolvida por seus pesquisadores com
divulgação de documentos diversos em formato digital. Foram acessados os
repositórios digitais institucionais das Universidades de Oxford, de Edinburgh e, no
Brasil, da Federal do Rio Grande do Sul, sendo observadas as informações e os
documentos ali depositados como contribuição para o desenvolvimento científico.
2 A Comunicação Científica e os resultados da atividade de pesquisa
A comunicação científica possibilita o acesso à informação produzida por meio
dos resultados das investigações e da disseminação destes conhecimentos. Assim,
favorece novas pesquisas e a produção de novos conhecimentos. O pesquisador
conta com os canais formais e informais da comunicação científica para compartilhar
seus resultados com seus pares e com o público em geral. O pesquisador precisa
tornar público o seu fazer científico. A comunicação e a disseminação do
conhecimento gerado a partir da atividade de pesquisa possibilitam à ciência
alcançar legitimidade e credibilidade, considerando que a produção científica é parte
essencial do ciclo da pesquisa e passa pela avaliação de pares, de comitês editoriais
e de outros órgãos competentes (GOMEZ; MACHADO, 2007). Desse modo, os
resultados da pesquisa alcançam credibilidade, desde que avaliados e aprovados
pelos pares, observando-se as normas científicas e, desse modo, podem ser
considerados e publicados como conhecimento científico (MUELLER, 2007). Cabe
ao pesquisador o próximo passo que é permitir acessibilidade e visibilidade aos
resultados de sua pesquisa com a disponibilização em veículos legítimos.
Normalmente, os resultados da pesquisa são veiculados em formato de artigos em
periódicos científicos, mas também podem ser disponibilizados por meio de
relatórios finais, manuais, papéis de trabalho, notas, cartas (REALE, 2011).
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digitais, sistemas específicos como, por exemplo, SEER, PKP
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Entretanto, muitos desses documentos apresentam problemas de visibilidade e
acesso (GOMEZ; MACHADO, 2007), como o caso dos relatórios de pesquisa. Os
relatórios de pesquisa são importantes para as agências de fomento para avaliações
periódicas exigidas para a continuidade de financiamentos e para a prestação de
contas; entretanto, geralmente não estão disponíveis para consulta (POBLACIÓN;
NORONHA, 2002). Assim como os relatórios de pesquisa, outros documentos
devem ser disponibilizados, permitindo não só munir de informações os envolvidos
nos processos decisórios, como também melhorar o gerenciamento da pesquisa
institucional e a administração do erário e, ainda, atrair o interesse de novos
estudantes e de novos pesquisadores melhorando, assim, a qualidade das
pesquisas desenvolvidas (RUMSEY, 2010a).
Os dados da atividade de pesquisa são fontes ricas de informações
institucionais e possibilitam subsidiar ações e planejar estratégias futuras. Rumsey
(2010a) denomina como "dados da atividade de pesquisa" uma gama de
informações que apontem input e output da pesquisa institucional. Entre os dados de
pesquisa, Rumsey (2010a) elenca como input os recursos humanos (pesquisadores
e demais envolvidos na pesquisa) e os financeiros (financiamentos, equipamentos)
e, como output, os resultados (publicações, relatórios, teses, novos doutores).
Com o objetivo de permitir a visibilidade a dados fidedignos, o acesso rápido e
a eficiência no fornecimento das informações procuradas, uma opção é a
implementação e o gerenciamento do banco de dados institucional (RUMSEY,
2010a). As bibliotecas universitárias, responsáveis física e intelectualmente pela
gestão da informação e pela disseminação de conhecimentos, lideram as iniciativas
de implementação de repositórios digitais institucionais (BUSTOS; PORCEL;
JOHNSON, 2007). Os repositórios digitais, ao centralizar toda a produção científica e
intelectual da instituição em um domínio de acesso, proporcionam o meio de
disseminação de conhecimentos e de gestão da informação.
3 Repositórios Institucionais: acessibilidade à produção científica
acadêmica e à pesquisa
Repositórios Institucionais (RI) são arquivos digitais que permitem reunir e
disseminar documentos e informações digitais (WEITZEL, 2006). São ferramentas
fundamentais visto que permitem acesso à produção acadêmica, técnica e
intelectual de instituições de Ensino Superior (IES) e de pesquisa (MUELLER, 2007;
BUSTOS; PORCEL; JOHNSON, 2007). Contando com ferramentas que possibilitam
a busca, o armazenamento e a recuperação da informação eletrônica, RI são tanto
um sistema completo para a gestão da informação em formato de documentos
digitais quanto um recurso complementar para a comunicação científica
(BUSTOS;PORCEL;JOHNSON, 2007). RI tem como objetivos a maximização da
visibilidade, do uso, do impacto e do acesso à produção científica e acadêmica,
dando suporte às publicações eletrônicas e feedback à pesquisa institucional
(BUSTOS; PORCEL; JOHNSON, 2007).
RI permitem amplas possibilidades de armazenamento de documentos
digitais, atendendo as necessidades e metas de cada instituição. Permitem o
armazenamento da produção científica institucional (artigos, teses e dissertações),
de materiais de ensino e de aprendizagem (e-Ieaming), de documentos
administrativos e de pesquisa (BUSTOS;PORCEL;JOHNSON, 2007)
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Procedimentos e ferramentas de publicação: avaliação por pares, auto-arquivamento, repositórios
digitais, sistemas específicos como, por exemplo, SEER, PKP
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A disponibilização de dados de pesquisa institucional em repositórios digitais
surge como uma solução para facilitar não só o acesso à investigação mas, ainda, a
visibilidade e a avaliação dos resultados (RUMSEY, 2010b). Os repositórios digitais
também podem servir como mecanismos da comunicação institucional, com a
veiculação de parte dos resultados das pesquisas desenvolvidas (RUSSELL, 2011).
Segundo Russell (2011), os repositórios institucionais evoluíram e, atualmente,
permitem o armazenamento de vários tipos de materiais digitais, tais como livros,
patentes, apresentações e dados, possibilitando acesso rápido e visibilidade à
publicação acadêmica.
A busca por melhores maneiras de administrar e recuperar informações
digitais acadêmicas possibilitou uma transformação na comunicação científica com o
movimento para implementar arquivos abertos, Open Access (OA) (MORENO,
LEITE, ARELLANO, 2006; RUSSELL, 2011). Os repositórios de OA permitem o
auto-arquivamento da produção científica pelo autor, podendo ser facilmente
acessados na forma integral ou e-prints (MORENO, LEITE, ARELLANO, 2006), o
que possibilita otimizar a comunicação formal e informal. Entre várias instituições
brasileiras que atuam no movimento de OA estão o IBICT - Instituto Brasileiro de
Informação em Ciência e Tecnologia e o CNPq - Conselho Nacional de
Desenvolvimento Científico e Tecnológico. O IBICT (2012), com sua política de
implantação e otimização de repositórios digitais de OA, impulsionou o movimento
no Brasil e incentivou o surgimento de bibliotecas digitais que possibilitam o
armazenamento e recuperação da produção científica institucional (KURAMOTO,
2006). Iniciativas para a implementação de repositórios digitais de OA já são uma
realidade mundial, visto que permitem acesso rápido e visibilidade à produção
científica e à memória institucional, otimizando a comunicação e a disseminação de
conhecimentos (WEITZEL, 2006; RUSSELL, 2011).
Entre os repositórios digitais que disponibilizam tanto a produção científica
quanto os documentos e dados da atividade de pesquisa institucional estão o Oxford
University Research Archive (ORA) da Universidade de Oxford, o Edinburgh
DataShare da Universidade de Edinburgh e, no Brasil, o Lume e o Portal de
Periódicos da Universidade Federal do Rio Grande do Sul.
4 Materiais e Métodos
O presente estudo apresenta primeiros resultados de pesquisa descritiva
realizada nos repositórios institucionais das Universidades de Oxford, de Edinburgh
e da Federal do Rio Grande do Sul, a partir de levantamento de dados qualitativos,
sendo observadas informações relacionadas a preservação e a recuperação da
informação científica. A princípio, a coleta teve como foco os objetivos e políticas
apontadas pelas instituições para implementaçao dos repositórios, assim como os
tipos de documentos que são disponibilizados.
5 Resultados parciais
Os dados disponibilizados nos repositórios ORA, Edinburgh DataShare, Portal
de Periódicos e Lume, embora tenham características diferenciadas e atendam as
necessidades de cada instituição, tem os mesmos objetivos, que são a preservação
e a recuperação de informação científica disponível em documentos institucionais.
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Procedimentos e ferramentas de publicação: avaliação por pares, auto-arquivamento, repositórios
digitais, sistemas específicos como, por exemplo, SEER, PKP
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Oxford University Research Archive (ORA)
O repositório digital ORA (2012a) permite visibilidade às publicações e às
produções das pesquisas desenvolvidas por membros da Universidade de Oxford,
inclusive com a disponibilização de muitos documentos em formato integral.
O ORA foi criado como forma de incentivar o auto-armazenamento de
documentos digitais com o depósito da produção de pesquisadores da instituição,
das cópias de artigos científicos, Work papers, livros e capítulos de livros, materiais
de pesquisa acadêmica, teses, relatórios técnicos, trabalhos de conferências e
workshops, relatórios de pesquisa entre outros (ORA, 2012b).
O ORA também permite acesso a trabalhos em OA que, ao proporcionar
acesso livre ao texto integral, torna a pesquisa mais suscetível de ser citada,
beneficiando não somente os próprios autores, mas também a instituição a qual está
vinculada, a sociedade (ORA, 2012b) e a comunidade científica. Os trabalhos
podem ser auto-arquivados diretamente no ORA ou por link a periódicos científicos
(ORA,2012b).
O ORA elenca uma quantidade considerável de benefícios aos
pesquisadores, que depositam seus trabalhos no sistema, e aos usuários, que farão
uso dos conhecimentos ali depositados; mas ressalta-se a vantagem do acesso e da
visibilidade aos dados da pesquisa institucional em uma maneira permanente e
segura de armazenar, de compartilhar, de preservar e de recuperar informações
para o desenvolvimento da ciência.
5.2
Edinburgh DataShare
O Repositório da Universidade de Edinburgh (2012a), do Reino Unido, tem a
política de compartilhamento dos dados de pesquisa para preservação escrita, tanto
para uso futuro dos próprios pesquisadores quanto para a disseminação de
conhecimentos. A biblioteca da Universidade de Edinburgh incentiva estudantes de
pós-graduação a realizar o auto-arquivamento de teses no repositório de publicação
do Edinburgh DataShare (2012a), como fonte e recurso de dados para
aprendizagem.
A busca no Edinburgh DataShare (2012b) pode ser realizada por
comunidades de pesquisa, por data de emissão (opções por mês, ano, data de
submissão, título ou postagem), por pesquisador, por título e por assunto. O sistema
recupera a busca realizada, com as opções de apresentação do registro simples ou
completo, com dados sobre autoria, data disponível, citação, abstract e link
permanente, além de permitir download da pesquisa e/ou do seu conjunto de dados.
O repositório da Universidade de Edinburgh não só permite a preservação de
documentos digitais como possibilita visibilidade e acessibilidade à pesquisa
institucional, disseminando conhecimentos e instigando a produção de
conhecimentos novos.
5.3
Portal de Periódicos Científicos da UFRGS
O Portal de Periódicos Científicos da Universidade Federal do Rio Grande do
Sul - UFRGS disponibiliza links para períodicos científicos associados àquela
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Procedimentos e ferramentas de publicação: avaliação por pares, auto-arquivamento, repositórios
digitais, sistemas específicos como, por exemplo, SEER, PKP
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universidade, com objetivo de divulgar a pesquisa e dar visibilidade às revistas
científicas da instituição, Dados sobre publicações e sobre sites com versão on-line
das edições completas podem ser acessados pelos links contidos no portal,
(UFRGS,2012a).
Na data da consulta on-line (09 de abril de 2012) o portal contava com 43
revistas relacionadas em ordem alfabética referente 26 áreas do conhecimento
(UFRGS,2012a).
Além do Portal de Periódicos Científicos, a UFRGS ainda disponibiliza acesso
ao LUME - Repositório Digital, que tem como objetivo a preservação e divulgação de
documentos digitais produzidos na instituição (UFRGS, 2012b). O Lume dispõe de
busca por comunidade, por coleções, por títulos, por autores, por palavra-chave e/ou
por ano de publicação. A coleção de documentos digitais está relacionada em:
acervo fotográfico; artigos de periódicos; livros e capítulos de livros; teses e
dissertações; trabalhos de conclusão de curso de graduação e especialização;
trabalhos de eventos (LUME, 2012). O Lume disponibiliza total de downloads, geral
e por comunidade, e apresenta dados estatísticos referentes aos itens mais
baixados por comunidade e por tipo de documento digital (LUME, 2012).
6 Considerações Parciais
A implementação de repositórios institucionais não somente possibilitou
visibilidade e acessibilidade a documentos digitais e à produção científica e
intelectual, como também é responsável por um crescimento e ampliação de
possibilidades de uso e recuperação da informação e veículo, ou recurso, da
comunicação científica. Atualmente já é possível direcionar RI de acordo com as
metas e objetivos institucionais. Para a atividade de pesquisa, isso representa
ampliação da abrangência científica, visto que o foco, ainda hoje, está na produção
científica. A atividade de pesquisa, embora seja a razão e rotina de pesquisadores
em IES, nem sempre recebe a atenção devida, sendo relegada a um segundo plano.
O interesse em disponibilizar dados e documentos digitais, gerados a partir da
pesquisa como recurso informacional, ganha um reforço com o crescimento dos
repositórios institucionais, que permitem o auto-arquivamento de uma diversidade
de documentos e dados, conforme a necessidade e meta institucional. As
universidades de Oxford, Edinburg e Federal do Rio Grande do Sul não são as
únicas a implementarem RI voltados para a produção da pesquisa científica, mas
ainda há um longo caminho a ser percorrido antes que iniciativas similares alcancem
a totalidade de instituições de ensino e de pesquisa.
As universidades de Oxford, Edinburg e Federal do Rio Grande do Sul são
exemplos de instituições que utilizam repositórios digitais para a preservação e o
incentivo à divulgação de dados da atividade de pesquisa como produtos do
conhecimento científico.
6
Referências
BUSTOS-GONZALEZ, Atilio; FERNANDEZ-PORCEL, Antonio; JOHNSON, lan.
Diretrizes para a criação repositórios institucionais nas universidades e organizações
de educação superior. Alfa Network Babel Library, Valparaíso, Chile. 2007.
Disponível em:
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Procedimentos e ferramentas de publicação: avaliação por pares, auto-arquivamento, repositórios
digitais, sistemas específicos como, por exemplo, SEER, PKP
Trabalho completo
<http://eprints.rclis.org/bitstream/1 0760/13512/3/Directrizes RI portugues.pdf>.
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GOMEZ, Maria Nélida Gonzales de; MACHADO, Rejane. A ciência invisível: o papel
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRGS
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2012
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Gramado (Rio Grande do Sul)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Os repositórios institucionais como fonte da comunicação científica: visibilidade e acessibilidade ao conhecimento.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Oliveira, Rosana; Carelli, Ana Esmeralda
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Gramado (Rio Grande do Sul)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRGS
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2012
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Este estudo utiliza o termo “dados da atividade de pesquisa” para conceituação e apresenta os repositórios digitais Oxford University Research Archive - ORA, Edinburgh DataShare, Lume e Portal de Periódicos Científicos da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, como exemplo de instituições que disponibilizam dados e informações resultantes da atividade de pesquisa como recurso informacional de gestão administrativa e para a tomada de decisão.
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pt