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http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/5885/SNBU2012_024.pdf
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Produção e comunicação científica e tecnológica: medição, mapeamento, diagnóstico
e avaliação da informação)
Resumo expandido
CONSTRUÇÃO COLETIVA DA BIBLIOTECA VIRTUAL EM
SAÚDE: O CASO ENCUENTROS DE LA RED BVS 2011
Cláudia Hofart Guzzo 1, Juliana L. Sousél, Bárbara C. A. Uehara3,
Joanita A. Barros4 ,
1Coordenadora, Centro Latino Americano e do Caribe de Informação em Ciências da SaúdeBIREME/OPAS/OMS, São Paulo, SP
2,3,4Bibliotecária, Centro Latino Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde BIREME/OPAS/OMS, São Paulo, SP
1 Introdução
A Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) é um modelo de gestão em rede da
informação científica e técnica em saúde construída a partir da cooperação entre
vários países e coordenada pela Organização Pan-Americana da Saúde/
Organização Mundial da Saúde por meio do Centro Latino-Americano e do Caribe
de Informação em Ciências da Saúde (BIREME/OPAS/OMS) (BIREME/OPAS/OMS,
2011 a). Sua abrangência na América Latina e Caribe (AL&C) pode ser visualizada
por uma centena de portais mantidos e operados de forma descentralizada por uma
rede de instituições atuantes em 23 países. Este trabalho em rede busca fortalecer
cada instituição e evitar a duplicação de ações por meio do fortalecimento da
comunicação entre pares.
Um esforço de tal complexidade e magnitude exige avaliações sistemáticas e
periódicas, tanto em âmbitos nacionais como regionais, para identificar os avanços e
ajustes necessários. Este trabalho relata o caso Encuentros de la Red BVS 2011,
uma análise e diagnóstico da evolução da BVS sob a ótica dos países da região
coordenada pela BIREME/OPAS/OMS durante o segundo semestre de 2011.
2 Materiais e Métodos
A Série Encuentros de la Red BVS 2011 teve inicio com uma reunião online
(divida em sessões em inglês e espanhol) realizadas pela BIREME/OPAS/OMS com
os países, nas quais foram apresentados os objetivos do projeto e proposta de
trabalho.
Fez-se
uso
de
um
Website
bilíngue
disponível
em:
http://bvsencuentros2011.bireme.org/, construído para disponibilizar e documentar
todo o processo, assim como as gravações das reuniões online, notícias, materiais
de apoio, procedimentos metodológicos, agenda de reuniões e, progressivamente,
os resultados alcançados.
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Produção e comunicação científica e tecnológica: medição, mapeamento, diagnóstico
e avaliação da informação)
Resumo expandido
Encuentros de la Red
BVS 2011
Búsqueda
Bienvenido! Welcome!
Ambiente de apoyo ai proceso de construcción colectiva de definición de las prioridades
estratégicas, a mediano plazo, de la cooperación técnica de BIREMEIOPS/OMS con Im países,
fortaleciendo el rol de las BVS Nacionales como espacio de integración de las fuentes y servicim
de información científico técnica en salud.
El proceso empezó con la I Reunión en línea , que ocurrió elos de julio de 2011 de 10h30 - 11h45
(hora de Brazilia), con sesiones en inglés y espanol. A partir de esta fecha los países hicieron sus
reuniones con los miembros de la BVS Nacional, sus instancias temáticas y el centro coordinador
de LlLACS, para consolidar sus análisis de escenário (SWOT o DAFO) nacionales de la BVS.
En el dia 27 de septiembre de 2011, la Red BVS se ha reunido nuevamente para la II Reunión en
~con
el objetivo de compartir los resultados de las análisis de escenario de los países y las
experiencias dei proceso.
El último encuentro regional de la Serie BVS Encuentros 2011 ocurrió el día 29 de noviembre de
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2011, con la III Reunión en línea , donde se presentarón los resultados alcanzados y el plan de
Figura 1 - Website Encuentros de la Red BVS 2011
Fonte: BIREME/OPAS/OMS. Encuentros de la Red BVS 2011. Site, 2011. Disponível em:
<http://bvsencuentros2011.bireme.org/>. Acesso em: 27 abr. 2012.
Para a realização desta e das demais reuniões online foi utilizado o aplicativo
Elluminate blackboard collaboration 1. Esta aplicação permite a realização de eventos
online com grandes grupos oferecendo vários recursos de interação. Além disso, as
reuniões podem ser gravadas e ficam disponíveis online para acesso posterior.
Foi proposto a cada país reunir suas redes nacionais para consolidar uma
análise local do desenvolvimento da BVS. Para facilitar a construção e publicação
deste documento pelos países foram utilizadas páginas wiki, escolhidas pela
possibilidade de participação coletiva online. Assim, cada país podia acessar sua
página wiki para desenvolver e compartilhar seus resultados.
Para padronização das análises de cada país foi proposta a metodologia de
análise SWOT (acrônimo de Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats).
Assim, as análises de cada país permitiram a identificação das fortalezas (objetivos
alcançados,
benefícios,
satisfação);
debilidades
(dificuldades,
fracassos,
descontentamento); oportunidades (capacidade sem exploração, ideias de
melhoramento) e ameaças (contexto adverso, oposição, resistências contra
mudanças) relativas ao desenvolvimento da BVS.
A série Encuentros de la red BVS 2011 foi divulgada para toda Rede BVS. O
processo teve a adesão de todos os 23 países da AL&C que mantêm instâncias da
BVS, tendo os mesmos participado das reuniões regionais e publicado online suas
análises SWOT no site do projeto.
3 Resultados Finais
O período de construção das análises SWOT nacionais estendeu-se durante
dois meses, ao final do qual cada país deveria ter online, no wiki criado
especificamente para o processo, a análise realizada por seus membros. Uma nova
reunião online foi realizada com toda rede onde cada país relatou suas experiências
na construção da análise.
1
Disponível em http://www.blackboard.com/Platforms/Collaborate/Overview.aspx.
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Produção e comunicação científica e tecnológica: medição, mapeamento, diagnóstico
e avaliação da informação)
Resumo expandido
Todas as análises SWOT produzidas pelos países da AL&C e disponíveis
online foram consolidadas em um único documento pela BIREME/OPAS/OMS,
construído a partir de uma análise qualitativa que considerou as respostas mais
frequentes. Esta síntese, além de fornecer um panorama regional permitiu o
desenvolvimento de um conjunto de recomendações em prol do desenvolvimento da
BVS. Buscando a análise do presente para um posicionamento estratégico no futuro,
este plano de ação buscou apresentar formas para eliminar debilidades, evitar as
ameaças e aproveitar as oportunidades de modo a consolidar as fortalezas. "O
planejamento por cenários permite que se estabeleça uma linguagem comum e
visões compartilhadas sobre o futuro, estimulando o pensamento estratégico,
inovador e criativo, e evitando que o processo de planejamento se torne rotineiro e
burocrático" (STAREC, 2005, p.128).
Dentre as ações propostas destacam-se movimentos para obtenção de
recursos de modo a garantir a sustentabilidade da BVS; esforços para integração e
operação conjunta com novas tecnologias; fortalecimento de atividades de
comunicação, divulgação e capacitação; e a garantia de alinhamento político e
estratégico com instituições e prioridades de saúde de cada um dos países da
região.
Os documentos estiveram abertos para contribuições online, seguindo a
filosofia de construção coletiva que norteia o trabalho da Rede BVS
((BIREME/OPAS/OMS, 2011 b). Após dois meses da apresentação dos países foi
realizada a última reunião da série, onde foram apresentados e debatidos os
resultados alcançados e finalizada a série de encontros.
4 Considerações Finais
A série Encuentros de la Red BVS 2011 foi o resultado de uma ação conjunta
com os principais atores envolvidos nos processos de geração, organização e
disseminação da informação e conhecimento em saúde produzida nos países da
AL&C. O movimento contou com a adesão de 100% dos países da região, o que
demonstra alto grau de envolvimento e compromisso da Rede BVS em prol do
desenvolvimento e disseminação da literatura científica e técnica em saúde na
região.
Além de estimular a comunicação e troca de experiências entre seus
membros o processo de elaboração das análises SWOT pelos países permitiu aos
mesmos, e em especial a BIREME/OPAS/OMS em seu papel de coordenadora da
rede em âmbito regional, compreender melhor as realidades e dificuldades
nacionais.
Estes dados foram também considerados quando da elaboração do plano de
trabalho 2012-2013 da BIREME/OPAS/OMS junto a Organização Pan-Americana da
Saúde, aplicando assim os resultados deste processo para o desenvolvimento das
ações de cooperação técnica deste centro junto à coordenação da Rede BVS em
âmbito regional.
Estes resultados devem nortear as ações da BIREME/OPS/OMS e de cada
instituição e país envolvido com o desenvolvimento da rede no próximo biênio,
renovando o espírito de trabalho coletivo e reforçando a característica de
cooperação técnica que marcam a história da BVS.
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Produção e comunicação científica e tecnológica: medição, mapeamento, diagnóstico
e avaliação da informação)
Resumo expandido
5 Referências
BIREME/OPAS/OMS (org.). Guia da BVS 2011. São Paulo: Centro Latino-Americano
e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde - BIREME/OPAS/OMS, mar. 2011.
50p. Disponível em:
<http://bvsmodelo.bvsalud.org/download/bvs/Guia da BVS 2011 pt.pdf> Acesso
em: 01 de abril de 2012.
BIREME/OPAS/OMS. Encuentros de la Red BVS 2011. Site, 2011. Disponível em:
<http://bvsencuentros2011.bireme.org/>. Acesso em: 27 abro 2012.
STAREC, Claudio. et aI. Gestão estratégica da informação e inteligência
competitiva. São Paulo: Saraiva, 2005.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRGS
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2012
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Gramado (Rio Grande do Sul)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Construção coletiva da biblioteca virtual em saúde: o caso encuentros de la red BVS2011.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Guzzo, Claúdia H.; Sousa, Juliana L.; Uehara, Bárbara C. A.; Barros, Joanita A.
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Gramado (Rio Grande do Sul)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRGS
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2012
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Relata o caso Encuentros de la Red BVS 2011, uma análise e diagnóstico da evolução da BVS sob a ótica dos países da região coordenada pela BIREME/OPAS/OMS durante o segundo semestre de 2011
Language
A language of the resource
pt