http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/5898/SNBU2012_037.pdf 00346099eb32bc3e11729d4894e9aebd PDF Text Text Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido POLíTICA DE DESCARTE E ATUALIZAÇÃO PARA A COLEÇÃO DE PERiÓDICOS DO CENTRO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS E DA SAÚDE (CCBS) DA UNIRIO Regina Oliveira de Almeida Mestre em Educação , Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, RJ 1 Introdução Os avanços tecnológicos alcançados na área das tecnologias da informação e sua adoção pelas bibliotecas e centros de documentação introduzem novas questões ao processo de seleção e organização das coleções tanto no ambiente tradicional como no digital. exponencial crescimento da produção editorial no mundo digital atualiza a antiga questão: o que se deve selecionar, com qual finalidade , para qual usuário? As publicações científicas, especialmente os periódicos (que surgiram por volta do século XVII) , têm como objetivo a disseminação democrática da produção científica para o avanço do conhecimento. desenvolvimento tecnológico impulsionou a comunicação científica formal resultando na multiplicação de textos publicados, criando a necessidade de melhorar o controle bibliográfico para facilitar a busca por material que seja relevante para as pesquisas em desenvolvimento. Com esse estoque ilimitado de conhecimento as políticas de seleção, aquisição, avaliação e descarte têm sido cada vez mais consideradas para o desenvolvimento de uma coleção. (VERGUEIRO, 1997). A Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Biológicas e da Saúde (BSCCBS), criada em 1988, reúne as bibliotecas da área de saúde da UNIRIO, que inclui as unidades da Escola de Enfermagem Alfredo Pinto e Escola de Nutrição, Escola de Medicina e Cirurgia, Instituto Biomédico e Instituto de Biociências. Desde então, não realizou nenhuma avaliação e descarte de sua coleção de periódicos. Como garantir o atendimento às necessidades informacionais da comunidade acadêmica, mantendo o foco das coleções nos conteúdos programáticos dos cursos e seus projetos acadêmicos é um dos principais objetivos do Sistema de Bibliotecas da UNIRIO,foi realizada a experiência piloto na Biblioteca Setorial de Enfermagem e Nutrição, no início de 2011 . Com base nessa experiência foram estabelecidos parâmetros e uma metodologia para guiar o trabalho das demais unidades, assim como estabelecer regularidade de sua ação. ° ° 2 Materiais e Métodos ° Sistema de Bibliotecas da UNIRIO possui uma política para a inclusão de títulos na base de periódicos através da consulta ao CCN e Portal Capes. Como na área de saúde o portal de revistas da BIREME (http://portal.revistas.bvs.br) é de grande relevância, foi incluída a consulta às bases de dados de indexação das revistas disponibilizado pela BIREME, que avalia o fator de impacto do periódico , conforme JCR - Journal Citation Report (ISI - Institute of Scientific Information) 302 �Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido (BIREME , 2002). No levantamento realizado em janeiro de 2011 constatou-se que a Biblioteca Setorial de Enfermagem e Nutrição tinha uma coleção de 255 títulos, dos quais 38 eram muito incompletas (na maior parte das vezes, o título tinha apenas 2 a 4 exemplares) . Devido à exiguidade do espaço e da insolação recebida (as janelas não dispõem de insulfilm e/ou cortinas), em torno de 40% sofreu intenso desgaste, sendo considerada sem condição de uso. As assinaturas, que representavam apenas do material, não existiam mais, e todo o material recebido nos últimos anos eram doações, que recebidas sem nenhum critério de avaliação, agravaram a dificuldade de espaço. Com o critério da consulta as três bases de dados (BIREME, CCN e Portal Capes) foram definidas quais as coleções científicas de relevância para a área e o conteúdo programático dos cursos e descartadas as coleções muito incompletas, as de divulgação científicas (sendo estas disponibilizadas para os usuários que as quisessem) e as que não apresentavam condições de uso. Como a produção digital atual dos periódicos é fortemente significativa, foi introduzido no catálogo on fine, o fink de todos os títulos que estavam disponíveis de forma gratuita na Internet. 3 Resultados Parciais/Finais A coleção de periódicos da Biblioteca Setorial de Enfermagem e Nutrição (dados atualizados em janeiro de 2012) apresenta a seguinte disposição: Total Outras I Linguistica , Letras e Artes Ciências Humanas Ciências Sociais Aplicadas Ciências Agrarias Engenharias Ciências Biológicas Ciências Exatas e da Terra I Ciências da Saúde (outras) _ Medicina . Nutrição • Enfermagem _ o 100 200 300 Figura 1 - Coleção de Periódicos da Biblioteca Setorial de Enfermagem e Nutrição A mesma metodologia será adotada nas Bibliotecas Setoriais da Escola de Medicina e Cirurgia e a do Instituto Biomédico. 303 �Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i! """"'" MaooNl ck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido 4 Considerações Parciais/Finais As bibliotecas acadêmicas assinam portais eletrônicos que implicam a atualização mais rápida da coleção de periódicos, propiciando, também economia de espaço. (CRUZ, 2003). Não existe fundamento que justifique a guarda de material que não corresponda mais aos interesses dos usuários, além de seu descarte possibilitar melhor administração do espaço, maior facilidade de acesso ao acervo e mais eficiência no atendimento ao usuário. Devido à atualização do conhecimento ser mais rápida através dos periódicos (MIRANDA, 2006), estes representam um material importante para a comunidade acadêmica ; justificando uma avaliação regular do seu acervo e, acreditamos que no caso das bibliotecas da área de saúde, os parâmetros utilizados sejam seguros na tomada de decisão quanto ao desenvolvimento da coleção de periódicos (descarte, assegurar as doações significativas, indicar assinaturas, viabilizar permanentemente o acesso). 5 Referências BIREME. Politica de desenvolvimento da coleção de revistas científicas da BIREME, 2008. Disponível em : <http://snbu.bvs.br/reuniao_bvs/docs/pt/doc/politicabireme.doc>. Acesso em : 18 dez. 2011 . CRUZ, Angelo Antonio Alves Correa da . Impacto dos periódicos eletrônicos em bibliotecas universitárias. Ciência da Informação, Brasília, v.32, n.2, p.47-53, ago.2003. Disponível em: <http://capim .ibict.br/index.php/ciinf/article/view/115/96> . Acesso em: 15 jan . 2012 . MIRANDA, Ana Cláudia Carvalho de. Bibliotecas universitárias: gerenciamento de materiais informacionais. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 14, 2006, Salvador. Anais ... Salvador: UFBA, 2006. Disponível em : <www.brapci .ufpr.br/download .php?ddO=10629> . Acesso em : 18 dez. 2011 . VERGUEIRO, W. O futuro das bibliotecas e o desenvolvimento de coleções: perspectivas de atuação para uma realidade em efervescência. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 2, n. 1, p. 93-107, jan./jun . 1997. 304 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Política de descarte e atualização para a coleção de periódicos do Centro de Ciências Biológicas e da Saúde (CCBS) da UNIRIO. Creator An entity primarily responsible for making the resource Almeida, Regina Oliveira de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relato de experiência sobre a política de avaliação e descarte da coleção de periódicos do Centro de Ciências Biológicas e da Saúde (CCBS) da UNIRIO. Language A language of the resource pt