http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/5899/SNBU2012_038.pdf 10a462a8a6d94fcaa45cbadaf64cdf96 PDF Text Text Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i Soe!mWrio ,, ~ I ck = lifllttuu lI........tltMla = Resumo expandido PROPOSTA DE DESENVOLVIMENTO DE UM BANCO DE DADOS DOS PROJETOS POLíTICOS PEDAGÓGICOS DOS CURSOS DA UFMA - UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHÃO Erlane Maria de Sousa 1, Osvaldo S. S. Junnioi 1Bibliotecária, Especialista em Docência do Ensino Superior, Universidade Federal do Maranhão - UFMA, São Luís, Maranhão 2Mestre em Engenharia Elétrica com atuação em Computação, Universidade Federal do Maranhão - UFMA, São Luís, Maranhão 1 Introdução o recurso público deve ser gerido com excelência e transparência no âmbito das unidades da administração pública com o objetivo de oferecer serviços de qualidade para a sociedade . A Universidade Federal do Maranhão - UFMA, Instituição Federal de Ensino Superior - IFES, que oferece serviços voltados para suas atividades-fim de ensino, pesquisa e extensão, também deve atender esta exigência. Então, para que a UFMA proporcione serviços educacionais de qualidade, ela deve atender vários fatores . Um deles é ter um acervo bibliográfico atualizado e compatível com as necessidades informacionais da comunidade acadêmica e, principalmente, que ele seja espelho dos Projetos Políticos Pedagógicos - PPP dos cursos da instituição. Um desafio para a Biblioteca Central da UFMA, responsável pela seleção e aquisição de material informacional da instituição, é como utilizar o recurso público de maneira otimizada para alcançar a meta de manter o acervo adequado em consonância com os PPP. Este trabalho apresenta uma Proposta de Desenvolvimento de um Banco de Dados dos PPP dos Cursos da UFMA, no intuito de ser utilizado em concordância com o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC, mais precisamente nos módulos Biblioteca e Compra de Material Informacional, no Quesito Seleção e Aquisição de Materiais Informacionais. O objetivo é que, no momento da análise para atendimento das Requisições de Sugestões, o sistema auxilie na tomada de decisão, apontando se aquele título faz parte de uma bibliografia básica ou complementar de um determinado PPP de um curso, e se o quantitativo desse título no acervo está de acordo com a demanda da universidade e com os parâmetros do MEC. Ressalta Miranda (2007, p. 9) : "Os bibliotecários devem permanecer cientes das exigências do MEC para composição do acervo no que se refere à quantidade e à qualidade mínima de títulos e exemplares." Com a implantação desta proposta , espera-se que tenhamos um real quadro do acervo em conformidade com os PPP e que o orçamento utilizado seja gasto sistematicamente priorizando a bibliografia básica e complementar dos cursos. 305 �Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i Soe!mWrio ,, = ~ I ck = lifllttuu lI........tltMla Resumo expandido 2 Motivação e Metodologia A motivação para se chegar a essa proposta surgiu durante a implantação do novo sistema corporativo SIPAC na UFMA, em 2011 . Mediante a sua implementação e adaptação, no que concerne ao Módulo Biblioteca, no Quesito Seleção e Aquisição de Material Informacional, sentiu-se a necessidade de uma ferramenta que auxiliasse o critério da escolha dos títulos que fazem parte dos PPP dos cursos. Atualmente o Núcleo de Tecnologia de Informação - NTI procede com o ajustamento às necessidades e demandas da realidade institucional da UFMA. Procedimento este, que já resultou em incorporações funcionais adequadas aos serviços prestados. O NTI vislumbrou a proposta e em parceria com o Núcleo Integrado de Bibliotecas - NIB dá seguimento a uma pesquisa exploratória de cunho qualitativa, já que se trata de técnica de observações e análise da tarefa/funcionalidade que propõe a Base de Dados, no intento de obter exclusivamente impactos/resultados positivos nas funcionalidades já existentes no sistema . A posteriori far-se-á coletas das informações que formarão o banco de dados para então, o desenvolvimento e implantação da Base de Dados, concomitantemente, serão real izados testes, ajustes e adaptações conforme a necessidade. 3 Resultados Parciais/Finais O SIPAC trouxe a informatização descentralizada e sistemática do processo de sugestões de títulos e, consequentemente, maior democratização e acessibilidade ao processo de aquisição de material informacional da universidade. Assim, pode-se afirmar que, com a implantação da proposta e suas devidas funcionalidades , o NIB terá condições de realizar a seleção e aquisição de material informacional de forma pertinente, o que resultará num acervo que conglomere os PPP dos cursos, contribuindo, dessa forma , para o progresso da instituição. Como afirma Andrade e Vergueiro (1996, p. 5) que ''[. .. ] com a aquisição é que começa de fato a existir uma instituição destinada a preservar e a divulgar as criações de conhecimento humano [... l". 4 Considerações Parciais/Finais Pretende-se que a Base de Dados dos PPP resulte em uma importante ferramenta para subsidiar de forma criteriosa a seleção e formação do acervo do NIB, auxiliando não apenas na tomada de decisão qualitativa de títulos, mas também quantitativa e, dessa forma , permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo da Universidade Federal do Maranhão. Em suma, o propósito dessa ferramenta é assegurar que o acervo esteja totalmente apropriado aos Projetos Políticos 306 �Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i Soe!mWrio ,, = ~ I ck = lifllttuu lI........tltMla Resumo expandido Pedagógicos dos cursos e às suas ementas. Com isso, o acervo estará a contento com a intrínseca relação entre ensino, pesquisa e extensão. 5 Referências ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de materiais de informação. Brasília Briquet de Lemos, 1996. MIRANDA, Ana Cláudia Carvalho de. Desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v. 4, n. 2, p. 01-19, jan./jun. 2007. 307 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Proposta de desenvolvimento de um banco de dados dos projetos políticos pedagógicos dos cursos da UFMA-Universidade Federal do Maranhão. Creator An entity primarily responsible for making the resource Sousa, Erlane Maria de; S. Junnior, Osvaldo S. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Este trabalho apresenta uma Proposta de Desenvolvimento de um Banco de Dados dos PPP dos Cursos da UFMA, no intuito de ser utilizado em concordância com o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC, mais precisamente nos módulos Biblioteca e Compra de Material Informacional, no Quesito Seleção e Aquisição de Materiais Informacionais. O objetivo é que, no momento da análise para atendimento das Requisições de Sugestões, o sistema auxilie na tomada de decisão, apontando se aquele título faz parte de uma bibliografia básica ou complementar de um determinado PPP de um curso, e se o quantitativo desse título no acervo está de acordo com a demanda da universidade e com os parâmetros do MEC. Language A language of the resource pt