http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/5902/SNBU2012_041.pdf 59f4d883fcbe3f8a74939083fff8219b PDF Text Text Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido PROJETO 'ACERVO VIVO' Ange/a Maria Belloni Cuenca 1, Sonia G G E/eutério 1, Sue/y A. de O. Santos 1, Maria do Carmo Avamilano A/varez1 1 Bibliotecárias da Faculdade de Saúde Pública da Universidade de São Paulo, São Paulo, SP 1 Introdução Mesmo com a tecnologia inserida no dia-a-dia das bibliotecas, um problema recorrente é a falta de espaço físico para as coleções impressas. E também , por causa da tecnologia, o usuário passou a ser mais exigente quanto ao acesso à informação, principalmente quando necessita do formato impresso. Em vista disso, a Biblioteca da Faculdade de Saúde Pública da USP desenhou o Projeto 'Acervo Vivo', cujo objetivo foi desbastar a coleção de livros e periódicos, a fim de tornar mais facilitado o livre acesso ao documento impresso. Isto possibilitou , além da liberação de espaço nas estantes, uma oportunidade de integração da equipe e a elaboração de um documento com as políticas de desbaste e descarte para essas coleções. O objetivo do trabalho é apresentar a experiência de desbaste e descarte de coleções impressas de uma biblioteca universitária, visando facilitar o acesso pelo usuário e liberação de espaço nas estantes. 2 Materiais e Métodos A literatura apresenta experiências bem sucedidas de projetos nessa área, como a da Biblioteca da Universidade da Virgínia (METZ; GRAV, 2005) e mais recentemente também divulga trabalhos sobre desbaste de livros eletrônicos (HIGHTOWER; GANTT, 2012) O projeto para desbaste de publicações desta Biblioteca foi planejado para desenvolvimento em 4 etapas para ser realizado envolvendo toda a equipe, a saber: Etapa 1 - Descarte de títulos selecionados da coleção de livros Etapa 2 - Remanejamento interno de livros Etapa 3 - Descarte de algumas coleções de periódicos Etapa 4 - Remanejamento interno de coleções de periódicos O desbaste implica no remanejamento de coleções a partir de seleção criteriosa, que leve em conta , além do interesse temático na área de saúde pública no âmbito acadêmico e científico, seu valor histórico, institucional e nacional (VERGUEIRO, 1995). Além disso, levar em conta as categorias das coleções, como: a) Referência - dicionários, enciclopédias, guias, bibliografias, índices, catálogos e outros - podem ser descartados pois são efêmeros, além de estarem, na sua maioria, disponíveis na Internet. b) Básica - obras fundamentais que compõem o núcleo das áreas de interesse, títulos básicos das disciplinas oferecidas e linhas de pesquisa da Instituição - devem ser mantidos e descartados na sua duplicidade. c) Didática - obras indicadas pelos professores, de leitura obrigatória ou complementar - podem ser descartados na sua duplicidade e/ou edições antigas. 316 �Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido d) Lastro - obras clássicas ou consagradas na área - devem ser mantidas. A principal atividade desse processo todo foi motivar a equipe a participar e ter satisfação em ver o trabalho pronto. 3 Resultados Na etapa 1, referente a livros, foram selecionados 1430 itens para descarte, que foram doados para outras Instituições. Na etapa 2 do projeto, remanejamento interno, foram selecionados e transferidos 2.700 itens para outro local da Biblioteca. A experiência referente a livros foi finalizada em 2008 e serviu como projeto piloto, resultando numa política de desbaste de coleções na Biblioteca da Faculdade de Saúde Pública da USP. Quanto aos periódicos, a etapa 3 foi concluída em 2009 e foram selecionadas coleções de 197 títulos para serem descartadas, doadas a outras instituições ou para reciclagem . A abertura de espaço físico em estantes resultante dessa etapa possibilitou que se planejasse a proxima etapa , a maximização da área a ser ocupada com a insta laça0 de arquivos deslizantes e o consequente remanejamento interno de coleções. Em projeto financiado pela FAPESP foram adquiridos e instalados em 2011 dois conjuntos de arquivos deslizantes para acomodação dos livros e dos periódicos selecionados para remanejamento interno durante este trabalho. Esta última etapa do projeto foi desenvolvida em 3 meses e, após a instalação dos arquivos, teve as seguintes ações: a) Transferência de 394 coleções de periódicos descontinuados em sua publicação ou fornecimento ; b) Informação da localização dessas coleções em catálogos locais e compartilhados. Os 2700 livros transferidos em 2008, que tinham adensado ainda mais o espaço de estante ocupado, foram rearranjados em um dos conjuntos com sobra de espaço. A instalação dos arquivos também teve como resultado a preservação da memória bibliográfica desta Faculdade ao acomodar adequadamente as coleções históricas para sua melhor conservação. O documento elaborado com as diretrizes para o desbaste e descarte de coleções da Biblioteca foi aprovado pela Comissão de Biblioteca e encontra-se disponível no site da Biblioteca, no seguinte endereço http://www.bvs-sp.fsp .usp.br:8080/html/pt/paginas/biblioteca/regulamentos.php . 4 Considerações Na literatura científica o trabalho de Vignau e Meneses (2005) apontou a importância do registro das decisões, incluindo a etapa do descarte de coleções. Essa experiência contribuiu para a incrementação das políticas de desenvolvimento de coleções desta Biblioteca , cuja primeira versão foi escrita e adotada em 1990, e que acompanha diretrizes já definidas pela Universidade de São Paulo (1998) . 317 �Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas e repositórios digitais i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Resumo expandido 5 Referências HIGHTOWER, Barbara E. ; GANTT John T. Weeding nursing e-books in an academic library. Library Collections, Acquisitions, and Technical Services, New York, v. 36 , n.1/2, p. 53-57, 2012. METZ, PAUL; GRAY, CARYL Journal of Academic Librarianship, Amsterdam, v. 31 , n. 3, p. 273-279, 2005 . UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO . Sistema Integrado de Bibliotecas. Subsídios para estabelecimento de política de desenvolvimento de acervos para as Bibliotecas do SIBi/USP. São Paulo, 1998. (Cadernos de Estudos, 7) . VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Seleção de materiais de informação. Brasília, DF : Briquet de Lemos/ Livros, 1995. VIGNAU, Barbara Susana Sanchez; MENESES, Grizly. Collection development policies in university libraries: a space for reflection. Collection Building , New York, v. 24, n.1, p.35-43 , 2005. 318 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Projeto 'Acervo Vivo'. Creator An entity primarily responsible for making the resource Cuenca, Angela Maria Belloni; Eleutério, Sonia G. G.; Santos, Suely A. de O.; Alvarez, Maria do Carmo A. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O objetivo do trabalho é apresentar a experiência de desbaste e descarte de coleções impressas de uma biblioteca universitária, visando facilitar o acesso pelo usuário e liberação de espaço nas estantes. Language A language of the resource pt