http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/5923/SNBU2012_062.pdf 3febda9c4aa9d3013ee27b650922acfa PDF Text Text Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo PROPOSTA DE UMA BIBLIOTECA DIGITAL DA PRODUÇÃO CIENTíFICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO OESTE DO PARÁ (UFOPA) Carla Girard' , Creuza Andréa Santo~, Mayco Ferreira Chaves 3 1 Bibliotecária-Documentalista , Universidade Federal do Oeste do Pará/Campus Oriximiná , Oriximiná , Pará 2 Bibliotecária-Documentalista , Universidade Federal do Oeste do Pará , Santarém , Pará 3 Bibliotecário-Documentalista , Universidade Federal do Oeste do Pará , Santarém , Pará Resumo Propõe a criação de uma biblioteca digital da produção científica da Universidade Federal do Oeste do Pará (Ufopa). Discorre sobre o contexto das bibliotecas digitais e da preservação digital na literatura, apresentando história e definições acerca dos documentos digitais. Aborda a necessidade de uma Biblioteca Digital e sua relevância para a visibilidade e disseminação da produção científica da Ufopa. Adota como metodologia a realização de pesquisa exploratória no intuito de realizar uma abordagem mais precisa e detalhada sobre o tema abordado, analisando e contextualizando as partes fundamentais para o desenvolvimento deste estudo. Além disso, faz-se um estudo de caso, analisando a Ufopa como lócus observacional da pesquisa . A expectativa é que este estudo intensifique a construção da Biblioteca Digital da Produção Científica da Ufopa, juntamente com a elaboração de uma política de preservação digital. Contribuir com o debate teórico a cerca das bibliotecas digitais, a partir da universidade aqui pesquisada, mostrando a sua importância, tanto para a comunidade científica, quanto para a sociedade . Palavras-Chave: Biblioteca digital; Produção científica ; Preservação digital; Documento digital; Universidade Federal do Oeste do Pará (UFOPA). Abstract Proposes the creation of a digital library of scientific production at the Federal University of Para West (Ufopa). Discusses the context of digital libraries and digital preservation in the literature, presenting the history and definitions about digital documents. Addresses the need for a Digital Library and its relevance to the visibility and dissemination of scientific production Ufopa. Adopted as a methodology to carry out exploratory research in order to implement a more precise and detailed about the subject, analyzing and contextualizing the key parts for the development of this study. Also, it is a case study, analyzing the Ufopa as a locus of observational research . The 751 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo expectation is that this study will intensify the construction of the Scientific Literature Digital Library of Ufopa, along with developing a digital preservation policy. Contribute to the theoretical debate about digital libraries from the University here surveyed , showing their importance, both for the scientific community, and for society. Keywords: Digital Library; Scientific production ; Digital Preservation ; Digital Document; Federal University of Para West (UFOPA). 1 Introdução Para se construir uma história de sucesso de um povo é vital a educação desse povo, educação esta que não passa apenas pelo número de universidades existentes, mas também pela existência de algo que agrega valor, qualidade a mesma , as bibliotecas. Nenhum projeto pedagógico é confiável, se no seu contexto não se pensar a inclusão da biblioteca como suporte assistencial-humanista no próprio processo ensino-aprendizagem . Sem bibliotecas não há educação de qualidade. Ela representa um fator de instrumentação direta e imediata, indispensável enquanto acervo-sustentação de um objetivo, um propósito, um estágio sequencial evolutivo das sociedades. De acordo com Chartier (1999) cabe a instituição biblioteca a reunião do patrimônio 'escrito' da humanidade, elas nascem com essa função , reunião, organização, preservação, disseminação. Passados alguns séculos do seu aparecimento sua função não se modifica se expande, as maiores transformações ocorreram nos formatos , hoje o patrimônio está "escrito" em um documento digital. A instituição biblioteca ampliou seu domínio, sai do aspecto físico, concreto adquirindo a virtualidade . Sua importância enquanto fonte de conhecimento consolida-se. A Universidade Federal do Oeste do Pará (Ufopa) criada pela Lei nO 12.085, de 5 de novembro de 2009 , é a primeira Instituição Federal de Ensino Superior com sede no interior do estado do Pará. Surgiu da incorporação do Campus de Santarém da Universidade Federal do Pará (UFPA) e da Unidade Descentralizada Tapajós da Universidade Federal Rural da Amazônia (UFRA) , as quais mantinham atividades na região Oeste. A universidade assimilou também outras unidades da UFPA e da UFRA para a formação dos campi de Alenquer, Itaituba, Juruti, Monte Alegre, Óbidos e Oriximiná. Em Santarém, a Ufopa mantém suas atividades em dois campi: o Campus Rondon e o Campus Tapajós. A proposta acadêmica da Ufopa está estruturada em um sistema inovador pautado pela inovação, flexibilidade curricular, interdisciplinaridade e formação em ciclos, constituídos de um sistema integrado de educação continuada . Atualmente, possui em sua grade vinte e cinco cursos de graduação, dez cursos de pós-graduação lato sensu e três curso de pós-graduação strictu sensu, em nível de mestrado, e mais dois cursos, em nível de doutorado (Quadro 1). 752 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo Graduação Especialização Agronomia Antropologia Gestão Escolar Zootecnia Arqueologia Educação infantil Engenharia Florestal Direito Direitos Humanos e Políticas Públicas Ciências Econômicas Planejamento e Desenvolvimento Regional Fármacia Geologia Licenciatura em Ciências Geofísica Engenharia Física Ciência da Computação Biologia Aquática Biologia Vegetal Engenharia de Pesca Engenharia de Aquicultura Licenciatura Integrada em Biologia e Química Licenciatura Integrada em Matemática e Física Licenciatura Integrada em Português e Inglês Licenciatura Integrada em História e Geografia Pedagogia e Psicopedagogia Licenciatura em Informática Educacional Engenharia Sanitária e Ambiental Mestrado Profissional em Matemática em Rede Nacional Recursos Aquáticos Continentais Amazônicos Recursos Naturais da Amazônia Doutorado Interinstitucional Educação Sociedade, Natureza e Desenvolvimento Agroecologia Manejo de Florestas Tropicais Sociedade, Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável na Amazônia Jornalismo Científico Coordenação Pegagógica Lingua, Cultura e Sociedade Ensino Interdisciplinar das Ciências e Meio Ambiente - , - , Quadro 1 - Cursos de Graduaçao e Pos-Graduaçao da Ufopa, ate 2012 Fonte: Autores (2012). A preservação da produção científica, em formato de documento digital produzido a partir do conhecimento produzido na Ufopa em benefício da sociedade é uma questão emergente. A produção documental de hoje se encontra cada vez mais em formato digital, necessitando de um tratamento diferenciado para suprir suas limitações quanto à fragilidade do suporte no intuito de assegurar a sua longevidade, surgindo de imediato o problema da preservação desses documentos entre outras, como a questão do direito do autor, a legislação onde se discute a autenticidade desses documentos e a multiplicidade de profissionais envolvidos nestas questões. 753 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo Propor a implementação de uma biblioteca digital para a disseminação da produção científica inaugurados pelas novas tecnologias, no contexto de atuação da Ufopa, é o debate principal desse estudo. Torna-se necessário estudar o documento digital, como forma de preservação da memória para a sociedade da informação. Preservá-lo tornando-o disponível ao acesso das atuais e futuras gerações tem sido objeto de constantes estudos nos meios científicos, nas instituições públicas e privadas e nas organizações internacionais. O diferencial, na Ufopa, está a cargo da preservação e acesso a produção científica de todos os níveis de formação (graduação e pós-graduação), e não apenas a produção stricto sensu, mantida pela Ufopa. A valorização dessa produção, através de sua disseminação on fine, se apresenta como uma quebra de paradigma , podendo ser considerada um diferencial em termos de disseminação e preservação documental científica de uma região geograficamente distante dos grandes centos de produção científica do Brasil. O destaque nesse cenário é a relevância de se conhecer uma realidade tão específica , como a região Amazônica, em seus muitos aspectos, como o humano e a sua biodiversidade, que são diretamente refletidas nos estudos e pesquisas das produções científicas. As teses e dissertações, assim como os demais estudos científicos realizados nas universidades representam a manifestação do conhecimento nelas produzidas. A criação cientifica cultural está associada aos intelectuais, aos cientistas, aos artistas e aos criadores das manifestações culturais; a "preservação da cultura - material e imaterial, tangível e intangível, presente na produção científica - requer arquitetos, restauradores, museólogos, arquivistas, bibliotecários", analistas da informação, etc. (RUBIM , 2005 , p. 18). O mundo digital exige competências profissionais renovadas frente às incertezas quanto à eficácia dos métodos de preservação digital, pois a "humanidade tem dois mil anos na preservação do papel manuscrito e duzentos anos na preservação do papel feito por máquinas, mas não tem experiência na preservação de documentos eletrônicos/digitais" (INNARELLI , 2006, p. 6). Cabe aos profissionais da informação acompanhar as mudanças tecnológicas, para conhecer como ocorrem , quais as alternativas para a preservação da memória eletrônica/digital da sociedade da informação. 2 Revisão de Literatura: a biblioteca digital A ideia de uma biblioteca digital, composta por toda a produção científica da Ufopa, com as menores possibilidades de perda, é um desafio que acompanha seus bibliotecários em seus diversos campi, constantemente dispostos a oferecer novas abordagens em um novo e vasto campo do documento digital. Esses documentos são o objeto comum nas bibliotecas digitais, virtuais, eletrônicas (MARCHIORI , 1997). Diante das inovações tecnológicas, a instituição biblioteca vem sendo reformuladas. Dentre as mudanças, a tipologia , resultado da especialização de novos serviços, aparece em primeiro plano, nestes aspectos, a Biblioteca digital, fruto da aplicação da tecnologia da informação e comunicação no processo de criação, organização , disseminação e preservação dos recursos informacionais centrados na mídia digital. 754 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo No pensamento de autores contemporâneos destaca-se a seguinte afirmação: [... ] a biblioteca digital parece estar se firmando como um conjunto de artefatos, conhecimento, práticas e uma comunidade que engendra compromissos realísticos assumidos por profissionais da informação, analistas de sistemas e usuários (DIAS , 2001 , p. 4). o conceito coloca a totalidade de recursos envolvidos, conhecimentos científicos e tecnológicos alinhados com os diversos profissionais envolvidos, como constituintes da formação da biblioteca digital. Outro aspecto amplamente debatido diz respeito ao espaço (internet) e às formas de suporte da informação decorridas das mudanças tecnológicas: [... ] em decorrência da implantação e desenvolvimento da plataforma www e da internet, a desterritorialização do documento, que consiste no fato de passar o documento a ter sua materialidade desvinculada da forma física tradicional (papel) , assumindo a forma digital que possibilita uma organização espacialmente integrada de textos , imagens, sons e índices de acesso [ .. .] em forma hipertextual (ALVARENGA, 2001 , p. 18) . Entende-se a biblioteca digital como um "espaço virtual para dar suporte a pesquisa em alguma área do conhecimento" (SAMPAIO, 2008). Com a vantagem de se ter no mesmo suporte o texto, a imagem e o som . Aquino (2004) ratifica a evolução da biblioteca através da revolução tecnológica amparada na rede mundial de computadores, a internet, para ela : [... ] as bibliotecas digitais transformam-se em portão de entrada para os recursos mundiais de informação, trazendo significativas implicações para usuários de bibliotecas, provedores de informação, pesquisadores de todas as áreas do conhecimento. Esses ambientes , hoje reconfigurados pela presença do computador, e as possibilidades oferecidas pela Internet passaram a requerer um usuário com uma formação que o capacite para ler, escrever interpretar sua realidade (AQUINO, 2004, p.3) . O pensamento comumente afirmado pelos autores mostra as bibliotecas digitais como sistemas nos quais as informações são distribuídas via rede, independentemente de sua localização física num determinado local. Outros autores dão ênfase à desvinculação da materialidade da biblioteca, do espaço físico no qual ela ocupava principalmente as bibliotecas digitais nascidas dentro das universidades, produto direto do conhecimento ali apreendido e disseminado: Diferentemente das bibliotecas universitárias tradicionais, as bibliotecas digitais não se localizam em um determinado prédio ou edifício. Provavelmente, muitos prédios de bibliotecas irão desaparecer do campus. Outros irão sobreviver. A informação está se tornando cada vez mais digital, mas as pessoas não! (CUNHA, 1997, p. 268). Entende-se por biblioteca digital um conjunto de documentos nascidos ou convertidos em formato digital, disponibilizados em rede, numa desconstrução com os aspectos físicos tradicionais que o documento requeria, ele se desmaterializou, ganhou uma hipertextualidade habitante do ciberespaço. 755 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo As inovações da informação e comunicação permitem a biblioteca sair dos seus muros, tornar-se imaterial, sendo legítima detentora da gestão do patrimônio cultural imaterial. A biblioteca digital, sem muros, ou paredes é uma promessa do futuro, desperta na sua função de preservação das formas sucessivas de cultura, hoje a cultura do digital, tem esta biblioteca também um futuro necessário à sociedade. As bibliotecas digitais, cuja base se concentra no documento digital, foram criadas em muitas universidades brasileiras com o apoio do Instituto Brasileiro de informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), e já se tornaram , hoje, um fenômeno comum ao ambiente universitário, no âmbito das universidades federais . Elas nascem da necessidade de construção de "bases sólidas de informação impõe-se, no mundo contemporâneo, como condição indispensável ao desenvolvimento científico e cultural", e recaindo sobre elas a idoneidade das informações ali disponibilizadas, num ambiente considerado anárquico, a internet. (CAMARGO, 2003) . Junto com essa construção fontes confiáveis se apresentam como função essencial a preservação do patrimônio intelectual/científico do país, cujo suporte utilizado são as mídias digitais. Estimuladas há muito pelo Ministério da Educação e da Cultura nas décadas passadas, hoje com o apoio do IBCT, tem sua importância reafirmada e definida como função : [... ] a preservação e organização dos acervos documentais brasileiros . Como exemplo, podemos apontar a existência desse tipo de órgão em muitas universidades federais (Minas Gerais , Pernambuco, Bahia , Paraíba , Mato Grosso, Paraná , Pará , Rio de Janeiro etc.), em São Paulo (Unicamp , USP,PUC , UNESP) , além de centros de memória , documentação e pesquisa ligados a entidades para-acadêmicas como a Fundação Getúlio Vargas (CPDOC) (CAMARGO, 2003 , p. 27). Nessa perspectiva , a preocupação com a preservação, organ ização e disseminação dos documentos produzidos pelas universidades ganha enfoque especial por se tratar de registros que guardam informações sobre a história da construção do conhecimento local, que em ambiente virtual se expande para o mundo . 2.1 A preservação do documento digital É impossível, falar sobre bibliotecas digitais, sem logo pensar, em como armazenar e preservar a informação no ambiente digital. No final do século XIX, começam as gravações de som em discos, o que propiciou posteriormente a utilização dessas gravações em filmes e gravações televisivas. Já no final do século XX, surgem os Compact Oiscs (C OS), que de acordo com Bodê (2008 , p. 41) , são utilizados "inicialmente para gravações de áudio, surgindo depois os modelos específicos para vídeo (OVO's)". Já em 1940, após a Segunda Guerra Mundial, "os computadores passaram a ser mais utilizados para armazenar informações" (REIS , 2011, p. 16). Porém é relevante frisar, que o auge da utilização dos computadores foi marcado, de acordo com Bodê (2008 , p. 41) , com o "uso cada vez maior de computadores inicialmente pelas grandes corporações, mas a partir da década de 1980 do século XX". 756 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo De acordo com Arellano (2004, p. 24) : A preservação digital é um dos grandes desafios do século XXI e diversas iniciativas, em nível mundial , se multiplicam na busca de soluções, principalmente para as informações relacionadas ao desenvolvimento cientifico e tecnológico de seus países de origem . Segundo Ferreira (2006), a preservação digital é "a capacidade de garantir que a informação digital permaneça acessível e com qualidade de autenticidade para que possa, no futuro, ser interpretada numa plataforma tecnológica diferente daquela utilizada em sua criação". Já para Arellano (2004, p. 25), a preservação digital "compreende mecanismos que permitem o armazenamento em repositórios de dados digitais que garantam a perenidade dos seus conteúdos, integrando a preservação física, lógica e intelectual dos objetos digitais". Para Gama (2010, p. 37), a preservação digital: [... ] porém , não se limita a questão de selecionar o que deve ser preservado. Tem a ver, aliás , com uma multiplicidade de questões onde avultam o como preservar, a responsabilidade pela preservação , os custos envolvidos e quem deve pagar, autorizações de acesso e estratégias para segurar a eficiência em todo o ciclo de vida do recurso digital. A gestão, nas instituições que lidam com o documento digital, pode ser considerada uma atividade desafiadora frente aos recursos necessários a preservação do acervo digital. Muitos autores trabalham de modo a tratar a preservação digital como um conjunto de ações destinadas a manter a integridade e a acessibilidade dos documentos digitais ao longo do tempo. Devendo alcançar todas as características essenciais: físicas (suporte) , lógicas (software e formato) e conceituais (conteúdo exibido) (ARELLANO , 2004). O conjunto dessas ações deve possuir uma gerência ética, coordenada e consciente, pois, "[ ... ] o universo digital transforma os conceitos de preservação tradicional : em vez de garantir (somente) a integridade física do objeto, passa a especificar a geração e a manutenção do objeto cuja integridade intelectual é sua característica principal" (CONWAY, 2001 , p. 12). Hoje a preservação digital reside sob muitos focos , o principal deles está na informação contida no documento. Há na contemporaneidade a separação entre o suporte e a informação e ambos fazem parte dos dilemas que acompanham a preservação digital: [... ] a distinção entre a importância do conteúdo (integridade intelectual) e a importância do artefato (suporte, integridade física) está no centro vital de um processo de tomada de decisão. Numa situação ideal, a documentação sustenta a preservação da integridade física e intelectual criando um canal de acesso à evidencia , nos seus múltiplos formatos em nome da preservação (C ONWAY, 2001 , p.12-19). Atualmente, há de se pensar tanto na preservação do suporte, que apresenta a vantagem do armazenamento como a desvantagem da fragilidade ; a preservação dos recursos tecnológicos necessários a interpretação do documento; a preservação do conteúdo para acesso do usuário, devendo ser este o motivo fim da preservação . 757 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo Para Ferreira (2006, p. 21), o documento digital é definido como "todo e qualquer objeto de informação que possa ser representado através de uma sequência de dígitos binários (zero e um)". Ou seja , esta definição nos permite dizer que o documento digital pode ser classificado de duas formas distintas: a primeira, por documentos já criados em meio digital e a segunda por documentos nascidos em formato analógico e digitalizados posteriormente. De acordo com Reis: [... ] o documento digital pode estar inscrito em diferentes suportes físicos (CO-ROM , OVO , Hard Orive, pen drive, etc.). Oentre os suportes existentes há disparidades do modo de armazenamento, isso se deve pela diferença entre os materiais e lógicas utilizados, por exemplo, um CO-ROM armazena um arquivo em orifícios refletores em espiral formada em uma base de policarbonato, já em um Hard drive (HO) essas informações são armazenadas de forma magnética em um disco metálico localizado em seu interior (REIS , 2011 , p. 16). É relevante destacar que as informações contidas nos documentos digitais são colocadas em suportes, para os quais existem inúmeros softwares que são responsáveis pela transformação dos dados em informação (REIS, 2011) . Sendo assim, Ferreira (2006) , aponta que a informação contida em um suporte pode ou não ser interpretada pelo ser humano, portando ele o assim denomina este processo de "objeto experimentado" (ver Figura 1). Objeclo físico Figura 1 - Diferentes níveis de abstração de um objeto digital Fonte: FERREIRA, Miguel. Introdução à preservação digital: conceitos, estratégias e actuais consensos. Portugal: Escola de Engenharia da Universidade de Minho, 2006. A autenticidade é uma questão importante da preservação digital, e ainda sem um consenso geral. Para isso é importante a definição de propriedades desse objeto digital que deverão ser mantidas e preservadas para que esse objeto possa ser considerado autêntico, influenciando também diretamente a forma como esse deverá ser preservado (FERREIRA, 2006). Ferreira (2006) aponta que é necessário definir estratégias de preservação, portanto ele caracteriza dois tipos de conservação que são: a primeira é a conservação do objeto digital no seu formato original e a segunda visa a 758 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo conservação do conteúdo intelectual do objeto digital, através da migração, que consiste em transmitir periodicamente um objeto digital de uma tecnologia de hardware e/ou software para outra mais atual. O primeiro tipo de conservação do objeto digital em seu formato original é aplicado segundo Ferreira (2006), duas estratégias: a primeira é o refrescamento, que é transferir a informação de um objeto físico de armazenamento para outro mais atual, antes que o primeiro deteriore; já o segundo, a emulação, é a técnica de criar um ambiente tecnológico que emule o ambiente original do objeto digital. Mais relevante na preservação de aplicações de software, como por exemplo, jogos de computador. Já o segundo, que refere-se a conservação do conteúdo intelectual do objeto digital, aponta que existem 7 formas de migração que podem ser aplicadas, sendo elas classificadas segundo Ferreira (2006) da seguinte maneira: a) Migração para suportes analógicos: consiste em converter um objeto digital para um suporte não digital, como, por exemplo, imprimir um texto e armazená-lo em papel. b) Atualização de versões: utilizado essencialmente para software, consiste em criar uma versão mais atual do mesmo. c) Conversão para formatos concorrentes: consiste em converter o objeto digital para outro formato concorrente, como, por exemplo, converter uma imagem pra o formato jpge. d) Normalização: consiste um reduzir o número de formatos de um repositório de objetos digitais, criando condições favoráveis ao processo de interoperabilidade entre os sistemas distintos. e) Migração a pedido: consiste em aplicar processos de conversão sempre no objeto digital original, pois os diversos processos de conversão podem gradativamente degradar o formato original do objeto. f) Migração distribuída: consiste em aplicar remotamente a um objeto digital um conjunto de conversores, acessíveis na internet, reduzindo assim os custos de preservação. g) Encapsulamento: consiste em manter o objeto digital original inalterado até que a comunidade efetivamente necessite do mesmo. Nesse momento que o objeto deverá ser tratado. A preservação digital necessita de condições básicas para que ela ocorra, dependendo claro da adoção de métodos e técnicas que integrem requisitos quanto à preservação física, lógica e intelectual dos objetos digitais. Portanto Sayão (2008), explicita cada um deles da seguinte forma : a primeira, sendo a preservação física, esta focada na preservação das mídias e em sua renovação, quando necessária. Já a segunda, a preservação lógica, tem como intuito os formatos e a dependência dos hardwares e de software que mantenham legíveis e interpretáveis a cadeira de bits. O terceiro, a preservação intelectual, esta focada no conteúdo intelectual, em sua autenticidade e integridade e por último a preservação do aparato, cuja a qual, na forma de metadados, faz-se necessário para identificar, localizar, recuperar e representar a informação digital. Arellano (2008) faz uma comparação entre os documentos impressos e digitais, do qual constrói um quadro ilustrativo, salientando a relevância da 759 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo preservação dessas ações para esses tipos de formatos documentais, tanto o impresso quanto o digital (Quadro 2). Relevância dos requisitos de preservação Requisitos Documentos impressos Documentos digitais Preservação física Relevante Relevante Preservação lógica Pouco relevante Relevante Não relevante Relevante Preservação intelectual . - Quadro 2 - Relevancla dos requIsitos de preservaçao Fonte: ARELLANO, M. A. Critérios para a preservação digital da produção científica. 2008. 354 f. Tese (Doutorado em Ciência da Informação). Universidade Brasília, Brasília, DF, 2008. Podemos entender a partir deste quadro a modificação que houve a partir da necessidade de se preservar o documento em ambiente digital. Notamos que ambos têm relevância na preservarão física do documento, porém quando se fala da preservação lógica e intelectual , o documento impresso tem pouca relevância, ao contrário do digital que são necessários. Para que ocorra a preservação dos documentos digitais, esta depende de vários aspectos que são destacados, segundo Grácio e Fadei (2009, p. 3) : a) Definição dos objetivos da instituição: a definição desses objetivos é fundamental para o entendimento de quais informações devem ser preservadas; b) Seleção: definição do que deve ser preservado, baseado nos objetivos da instituição, minimizando a existência do lixo digital (informação preservada e sem utilidade) e a sobrecarga do depósito digital; c) Estudo de experiências/iniciativas nacionais e internacionais: é importante a troca de experiências para minimizar os esforços da preservação; d) Aspectos legais: ter ciência, de acordo com a legislação, do que pode e deve ser preservado e com fazê-lo ; e) Direitos autorais: é uma questão legal , ou seja , como preservar os direitos autorais do autor da informação; f) Utilização de Repositórios Digitais: existe um consenso entre estudiosos da preservação que a utilização de repositórios digitais tem um papel importante na preservação digital; g) Autenticidade: pode ser entendido como a capacidade de identificar elementos que permitam definir se um objeto digital é autêntico ou não; h) Necessidade de tecnologias de hardware e software apropriadas para o armazenamento e recuperação do objeto digital (infra-estrutura) ; i) Necessidade de recursos financeiros: a preservação é uma atividade 1 Segundo Arellano (2008) a preservação lógica está relacionada à necessidade de garantir a conversão dos formatos que se tornaram ultrapassada ou com custos altos de manutenção, isto é, fala-se em software e hardware. Já a preservação intelectual está relacionada ao seu conteúdo, a preservação da autenticidade , integridade e confiabilidade da informação no documento, haja vista que o documento em meio digital é passível de sofrer modificações. 760 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo que exige um investimento financeiro; j) Política de investimentos continuada e de longo prazo: os custos da preservação devem fazer parte do orçamento da instituição; k) Definição do tipo de suporte a ser utilizado (on-line) ou off-line) , com testes permanentes e atualização dos mesmos; I) Controle de variáveis ambientais (tempo de uso do suporte, temperatura, umidade, qualidade do suporte, manipulação, homem) ; m) Equipe multidisciplinar: necessidade de profissionais preparados para as atividades de preservação (Ciência da Informação, Biblioteconomia , Arquivologia , Area juridica, Administração, Informática e outros); n) Estratégias: adoção de estratégias de preservação bem definidas para cada tipo de objeto digital; o) Utilização de metadados de preservação. Na visão de Cerevantes (2006), a implementação de políticas de preservação é a forma mais efetiva de garantir o armazenamento e que essas políticas estabeleçam medidas específicas essenciais para que toda a produção intelectual seja acessível à comunidade nacional e internacional. Segundo Ferreira (2006), a política de preservação digital, deve envolver todos os aspectos de um objeto digital, como a criação de uma política de avaliação e seleção do material , definição de meta informações, estratégias para cada classe de objeto, política de continuidade, financiamento sustentável , objetivos a nível social e organizacional , entre outros. É importante salientar que: [... ] muitos criadores de material digital com informação científica e tecnológica precisam ter o controle do acesso a sua produção. Por não possuirem conhecimentos de estratégias de preservação, estão preocupados com o fato de os materiais eletrônicos serem fáceis de copiar e redistribuir. Em contrapartida, os provedores do material no correr do tempo precisam investir para gerar documentação revisada , metadados e criar novas formas de material para manter o acesso. A solução ideal é a aliança entre a organização habilitada no gerenciamento dos dados digitais e os criadores, de tal forma que possam criar conhecimento do material mantendo o controle das decisões sobre o conteúdo a ser preservado e os intervalos para essa atividade (ARELLANO , 2008, p. 169). No Brasil , adota-se como preservação de documentos digitais, os repositórios institucionais e as Bibliotecas de Teses e Dissertações, que segundo Arellano (2008, p. 169), "propõem-se a preservar os conteúdos digitais dos quais as instituições possuem os direitos autorais". 3 Materiais e Métodos Este trabalho configura-se em um estudo de caso e em pesquisa exploratória , para o direcionamento na criação da Biblioteca Digital da Produção Científica da Ufopa. Adotou-se a pesquisa exploratória visando um maior entendimento sobre o objeto em estudo, buscando torná-lo mais claro e compreensível , abrange como coleta de dados: levantamentos bibliográficos, entrevistas e análise de exemplos que levem a compreensão (GIL, 2010) . 761 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo Como estratégia de pesquisa, utiliza-se o estudo de caso, por se constituir num estudo aprofundado e exaustivo de um ou poucos objetos, de modo que proporcione um mais amplo e detalhado conhecimento sobre o que se pretende estudar, permitindo assim um delineamento do estudo mais próximo da realidade (GIL, 2010). Partindo desse entendimento, adota-se a produção científica da Ufopa, a ser estudada, tendo em vista a criação de uma biblioteca digital. Gil ainda afirma que o estudo de caso conta com muitas das técnicas, entre elas, a observação direta dos acontecimentos que estão sendo estudados. Diz ainda que a crescente utilização do estudo de caso nas ciências sociais pode ter diferentes propósitos como: [... ] explorar situações da vida real cujos limites não estão claramente definidos; preservar o caráter unitário do objeto estudado; descrever a situação do contexto em que está sendo feita determinada investigação; formular hipóteses ou desenvolver teorias ; e explicar as variáveis causais de determinado fenômeno em situações muito complexas que não possibilitam a utilização de levantamentos e experimentos. (GIL, 2010, p. 54) . Nesse sentido, o pensar profissional alinha-se ao acadêmico e torna-se o ponto decisivo na atividade de pesquisa científica que produz resultado concreto quando se coloca um projeto em prática , como se deseja no presente artigo, a construção de uma biblioteca digital da Ufopa. 4 Considerações Parciais/Finais Na constante busca por informações indispensáveis à fundamentação e desenvolvimento de seus trabalhos e pesquisas, os cientistas, pesquisadores, professores, discentes e comunidade, necessitam conhecer as informações e consultar documentos além daqueles encontrados nos canais formais de publicação, com a criação da biblioteca digital é possível colocar a disposição desses indivíduos uma gama de informações que darão suporte a esses estudos e pesquisas. Isto é, garantindo a democratização do acesso e uso da produção científica, através da Biblioteca Digital da Ufopa no espaço virtual. A rapidez com que a ciência e as tecnologias se desenvolvem exige a flexibilização dos meios de comunicação e acesso a informação. Observamos situações em que se torna necessário obter informações de pesquisas que ainda não foi concluída ou informações que se encontram em outro local, como é o caso dos documentos pertencentes às pesquisas em andamento ou produções científicas defendidas em outro estado. Decorrente desse cenário surge a necessidade de se formar uma Biblioteca Digital com a produção científica da Ufopa, aliando preservação e inovação num cenário de rápida mudança tecnológica . Bem como, fazer parte do Programa Biblioteca Digital Brasileira (BDB) promovido pelo IBICT. Isto é, a formação da biblioteca digital que abarque a produção em nível de graduação paralela a BOTO proposta pelo IBICT. Alcançar sucesso neste projeto requer um alto investimento da Universidade, exigem que se faça um conjunto de ações de planejamento, gerenciamento, e a implantação de uma política de preservação clara e amparada 762 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Trabalho completo em métodos confiáveis; bibliotecários conscientes da sua responsabilidade diante desse acervo digital, portanto, dispostos a incorporar novas competências e habilidades necessárias a tratar esta nova tecnologia. Uma equipe técnica multidisciplinar responsável pela implantação deste projeto de uma Biblioteca digital da Ufopa. Esta equipe multidisciplinar deverá ser composta por um grupo de bibliotecários, analistas de sistemas e representantes dos programas de graduação e pós-graduação. Rubim (2005) considera os bibliotecários, como um dos profissionais responsáveis pela preservação da cultura em todos os seus aspectos, dentre eles a cultural imaterial. Deste modo, a produção científica, desta sociedade Amazônica se mostra como produto desta cultura. Preserva-se a cultura quando se preserva a memória coletiva, representada no conhecimento científico aqui produzido a ser disseminado e preservado pela Biblioteca digital da Ufopa. Buscando proporcionar visibilidade e divulgação das informações com recursos de tecnologias da informação é possível o desenvolvimento da Biblioteca Digital da Produção Científica da Ufopa, com o compromisso de reunir, preservar e disponibilizar seu patrimônio científico, em sua versão integral, produzidos pelos cursos de graduação e pós-graduação, que a Universidade desenvolve por meio de seus programas. Juntamente, com a criação da Biblioteca Digital é imprescindível a elaboração de uma política de preservação digital, que defina todas as diretrizes que nortearão a seleção dos materiais que serão disponibilizados, bem como as estratégias e elementos que deverão fazer parte de sua estrutura. Como parte integrante da proposta de elaboração de uma política de preservação digital já se pode pensar na proposição de que os autores das monografias, teses, dissertações depositem seus trabalhos nas bibliotecas setoriais, local onde realizam sua graduação ou pós-graduação, em dois formatos , impresso e em mídia, preferencialmente CD-ROM, e repassados posteriormente à Biblioteca Digital da Ufopa, responsável a partir de então pela sua guarda e disponibilização. Podemos destacar alguns pontos relevantes na construção da Biblioteca Digital da Produção Científica da Ufopa: a padronização dos métodos e procedimentos de coleta, tratamento técnico, preservação e disseminação da produção científica produzida no âmbito da Instituição; a garantia da qualidade e consistência das informações prestadas e disponibilizadas pela Biblioteca Digital ; e o controle de toda a produção científica da Universidade. Com isso, a Biblioteca Digital da Produção Científica da Ufopa, se mostra como uma importante fonte de informação para pesquisadores, cientistas, professores, estudantes e a comunidade, além de exercer um importante papel para o desenvolvimento científico, cultural e social, contribuindo para democratização do acesso a informação. 5 Referências ALVARENGA, Lídia . A teoria do conceito revisitada em conexão com ontologias e metadados no contexto das bibliotecas tradicionais digitais. DataGramaZero: Revista de Ciência da Informação, v.2, n.6, dez. 2001 . 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Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Proposta de uma biblioteca digital da produção científica da Universidade Federal do Oeste do Pará (UFOPA). Creator An entity primarily responsible for making the resource Girard, Carla; Santos, Creuza Andréa ; Chaves, Mayco Ferreira Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Propõe a criação de uma biblioteca digital da produção científica da Universidade Federal do Oeste do Pará (Ufopa). Discorre sobre o contexto das bibliotecas digitais e da preservação digital na literatura, apresentando história e definições acerca dos documentos digitais. Aborda a necessidade de uma Biblioteca Digital e sua relevância para a visibilidade e disseminação da produção científica da Ufopa. Adota como metodologia a realização de pesquisa exploratória no intuito de realizar uma abordagem mais precisa e detalhada sobre o tema abordado, analisando e contextualizando as partes fundamentais para o desenvolvimento deste estudo. Além disso, faz-se um estudo de caso, analisando a Ufopa como lócus observacional da pesquisa. A expectativa é que este estudo intensifique a construção da Biblioteca Digital da Produção Científica da Ufopa, juntamente com a elaboração de uma política de preservação digital. Contribuir com o debate teórico a cerca das bibliotecas digitais, a partir da universidade aqui pesquisada, mostrando a sua importância, tanto para a comunidade científica, quanto para a sociedade. Language A language of the resource pt