<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<item xmlns="http://omeka.org/schemas/omeka-xml/v5" itemId="5925" public="1" featured="0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://omeka.org/schemas/omeka-xml/v5 http://omeka.org/schemas/omeka-xml/v5/omeka-xml-5-0.xsd" uri="http://repositorio.febab.libertar.org/items/show/5925?output=omeka-xml" accessDate="2026-05-21T21:08:36-07:00">
  <fileContainer>
    <file fileId="4989">
      <src>http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/5925/SNBU2012_064.pdf</src>
      <authentication>5edbdd3b05f26259ea140dd1a7dedffb</authentication>
      <elementSetContainer>
        <elementSet elementSetId="4">
          <name>PDF Text</name>
          <description/>
          <elementContainer>
            <element elementId="92">
              <name>Text</name>
              <description/>
              <elementTextContainer>
                <elementText elementTextId="63203">
                  <text>Controle bibliográfico da produção intelectual institucional
i! """"'"
MaooNlck

~

=

:,

IiWitt.UJ
1I....111~

Trabalho completo

REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS: EXPERIÊNCIA INICIAL DO
CAMPUS SÃO CARLOS DO INSTITUTO FEDERAL DE SÃO PAULO
Elis Regina Alves dos Santos 1, Rodrigo Henrique Ramo~, André Di
Thommazo 3, Célia Leiko Ogawa Kawabata 4
1Mestre em Ciência, Tecnologia e Sociedade, Instituto Federal de São Paulo, São Carlos, SP
2Graduando em Análise e Desenvolvimento de Sistemas , Instituto Federal de São Paulo, São
Carlos , SP
3Mestre em Ciência da Computação , Instituto Federal de São Paulo, São Carlos, SP
4Doutora em Ciência da Computação, Instituto Federal de São Paulo, São Carlos, SP

Resumo
As mudanças na disseminação da produção científica ocorridas nas últimas décadas
vêm consolidando cada vez mais o formato eletrônico como grande facilitador deste
processo . Neste contexto , os repositórios institucionais de acesso aberto à
informação científica ganham destaque pelo foco na disseminação e gerenciamento
da produção acadêmica de uma instituição. Assim, o presente trabalho apresenta a
iniciativa do campus São Carlos do Instituto Federal de São Paulo (IFSP) em
desenvolver e implementar um repositório institucional que se propõe a sistematizar,
disponibilizar e disseminar o conhecimento gerado no IFSP de forma ampla e
irrestrita, garantindo a preservação, o acesso e proporcionando maior visibilidade e
impacto da produção técnico-científica da instituição. Desta forma , apresenta-se um
breve levantamento bibliográfico sobre acesso aberto (open access) , repositórios
institucionais e Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD) , a fim de
demonstrar o panorama dentro do qual a iniciativa do campus se insere. Em
seguida , as fases do projeto até a etapa atual de desenvolvimento são elencadas.
Como resultados parciais, temos o detalhamento dos requisitos funcionais do
sistema a partir da análise de outras ferramentas semelhantes e da experiência dos
envolvidos no projeto. Deu-se início também à modelagem do banco de dados e à
criação das páginas web da ferramenta. Conclui-se identificando as próximas etapas
de desenvolvimento do repositório e os desafios a longo prazo .
Palavras-Chave: Repositório institucional (RI); Acesso aberto (OA) ; Comunicação
científica ; Biblioteca digital; Informação em ciência e tecnologia (ICT).

Abstract
The changes in the dissemination of scientific literature that have occurred
consolidates the electronic format as a great facilitator in this processo In this context,
the open access institutional repositories to scientific information are highlighted by
the focus on dissemination and management of academic production of an

776

�Controle bibliográfico da produção intelectual institucional
i! """"'"
MaooNlck

~

=

:,

IiWitt.UJ

1I....111~

Trabalho completo

institution. This way, this paper presents the initiative of Instituto Federal de São
Paulo (IFSP) - campus São Carlos - in developing and implementing an institutional
repository that aims at systematizing , making it available and disseminating the
knowledge at IFSP in a broad and unrestricted way, ensuring its preservation and
access, and also providing visibility and impact of technical-scientific production of
the institution. Thus, a brief literature on Open Access is presented , as well as
institutional repositories and information on Biblioteca Digital Brasileira de Teses e
Dissertações (BDTD) in order to show the area our initiative is connected to. Then ,
the phases of the project are mentioned. As partia I results we have the details of the
system's functional requirements from the analysis of other similar tools and
experience of those involved in the project. The modeling of the database and the
creation of the tool's web pages have been started . In order to conclude , the next
steps are identified and long-term challenges are discussed.

Keywords: Institutional repository; Open access (OA) ; Scientific communication ;
Digitallibrary; Information in Science and Technology (1ST).

1 Introdução
As mudanças na disseminação da produção científica ocorridas nas últimas
décadas, e em especial neste início do século XXI , vem alterando a forma da
comunicação da informação acadêmica e consolidando cada vez mais o formato
eletrônico como grande facilitador deste processo.
As iniciativas voltadas ao acesso aberto vem tomando força e conseguindo o
apoio da comunidade científica , que se beneficia com a relação visibilidadeacessibilidade-livre acesso, uma vez que a facilidade de acesso à informação
científica aumenta substancialmente o alcance do trabalho dos pesquisadores e das
instituições (MARCONDES; SAYÃO, 2009).
Neste contexto, o repositório institucional (RI) de acesso aberto é peça
fundamental , pois reúne diversas características que otimizam a comunicação
científica, principalmente no que concerne à preservação da produção e da memória
institucional, além de reunir e garantir o acesso sistematizado ao conhecimento
gerado.
O campus São Carlos do IFSP verificou a lacuna informacional existente em
seu bojo a partir da formatura das primeiras turmas de seu curso superior, o que
levou à reflexão sobre a reunião e disponibilização da produção acadêmica dos
alunos que então deixavam a instituição. Indo além , as discussões apontaram um
problema institucional muito mais amplo: a falta de preservação e acesso a toda a
produção técnico-científica da instituição, impedindo desta forma o desenvolvimento
de um panorama técnico-científico local, a consolidação da memória institucional e
dificultando a continuidade dos trabalhos iniciados, além de não contribuir para a
visibilidade da instituição perante outras instituições de educação e a sociedade. A
informação científica estava de tal forma dispersa que contabilizar a produção do
campus, ou do IFSP como um todo, era impossível.
A solução proposta pelos autores deste trabalho foi o desenvolvimento de um
repositório institucional de acesso aberto, chamado aqui de Repositório Institucional
do Instituto Federal de São Paulo , que se propusesse a sistematizar, disponibilizar e

777

�Controle bibliográfico da produção intelectual institucional
i! """"'"
MaooNlck

~

=

:,

IiWitt.UJ

1I....111~

Trabalho completo

disseminar o conhecimento gerado no IFSP de forma rápida e eficiente, nacional e
internacionalmente, garantindo a preservação , o acesso e proporcionando maior
visibilidade e impacto da produção científica da instituição.
Uma vez reunidas e organizadas em um só ambiente eletrônico, alunos,
professores, servidores técnico-administrativos e comunidade externa de modo geral
poderiam facilmente ter acesso, via internet, além das teses e dissertações dos
nossos pós-graduandos, aos TCCs, artigos científicos, vídeos, pôsteres, apostilas,
projetos, fotografias , ilustrações, registros sonoros, softwares, revistas e qualquer
outra produção técnico-científica gerada na instituição, trazendo maior transparência
e alcance na divulgação científica institucional.
Esta iniciativa foi pensada inicialmente para atender uma necessidade do
campus, mas está sendo desenvolvida para no futuro atender a todos os campi do
IFSP.

2 Revisão de Literatura

o fim da Segunda Guerra Mundial inaugura um período de grande confiança
no poder da ciência e tecnologia para o progresso social. O desenvolvimento
científico-tecnológico é enaltecido, causando um otimismo pautado no caráter
benfeitor da ciência (SANTOS , 2010). Neste contexto, a crescente valorização da
Informação em Ciência e Tecnologia (ICT) eleva a indústria da informação de então
a um nível estratégico, e os processos de comunicação científica se verticalizam
fortemente , elevando enormemente seus custos. (MARCONDES e SAYÃO, 2009)
O acesso à informação científica torna-se cada vez mais caro, afetando
grandemente seu sistema de divulgação. Os interesses de publicadores científicos e
comunidade acadêmica se contrapõem , levando pesquisadores, instituições e
associações de bibliotecas especializadas a buscar alternativas para o acesso à
informação científica. Conforme lembra Harnard (2001 apud MARCONDES e
SAYÃO, 2009 , p.14):
Ao contrário dos autores de livros e artigos de revistas, que
escrevem para explorarem direitos ou por honorários, os autores de
artigos de periódicos revisados por pares escrevem apenas pelo
"impacto da pesquisa". Para ser citados e tomar parte na construção
da pesquisa de outros pesquisadores, seus resultados têm de ser
acessíveis aos seus usuários potenciais. Do ponto de vista dos
autores, o acesso pago aos seus resultados é tão contraproducente
como o acesso pago a anúncios comerciais [.. .]

O surgimento da Internet, no final da década de 1980, transforma este
cenário, e começam a surgir as primeiras iniciativas de repositórios digitais. O
movimento pelo livre acesso à informação (Open Access - OA) se desenvolve neste
contexto, e em 1999 é criada a Open Archives Initiative (OAI) , visando à criação de
mecanismos tecnológicos para tornar interoperáveis os diferentes repositórios
espalhados por diversos países e áreas do conhecimento. Foram criados o padrão
de metadados Dublin Core e o Open Archives Initiative Protocol for Metadata
Harvesting (OAI-PMH) para permitir a coleta automática e reuso de metadados de
repositórios abertos (MARCONDES e SAYÃO, 2009).
Neste contexto, os repositórios institucionais de acesso aberto tornam-se

778

�Controle bibliográfico da produção intelectual institucional
i! """"'"
MaooNlck

~

=

:,

IiWitt.UJ

1I....111~

Trabalho completo

peças fundamentais no ciclo de comunicação científica atual , pois:
[... ) são entendidos hoje como elementos de uma rede ou
infraestrutura informacional de um país ou de um domínio
institucional destinados a garantir a guarda, preservação a longo
prazo e, fundamentalmente, o livre acesso à produção científica de
uma dada instituição. A lógica que preside o surgimento dos
repositórios institucionais no cenário internacional da ICT é a
retomada de uma proposta que tem suas raízes no Iluminismo: os
resultados da atividade científica, na forma das diferentes
publicações, resultados estes muitas vezes obtidos à custa de
pesados investimentos públicos, devem necessariamente também
ser públicos, poder ser utilizados amplamente, não serem
apropriados de forma privada. Assim, cada instituição científica ou
acadêmica, e sua correspondente comunidade, deve manter em seu
repositório institucional de livre acesso cópias da produção
científica de sua comunidade. (MARCONDES e SAYÃO, 2009,
p.10)
Crow (2002) enfatiza que além de centralizar, preservar, tornar acessível e
disseminar o produção científica de uma instituição, os repositórios institucionais
constituem um sistema global de repositórios distribuídos e interoperáveis que
fundamentam um novo modelo de publicações acadêmicas, em que o potencial
desta informação, antes escondido pelo modelo de publicação verticalmente
integrada, é revelado .
Inserindo-se no movimento de acesso aberto, a informação disponibilizada
em um repositório estará acessível a qualquer um que tenha acesso à Internet, de
forma rápida e gratuita , permitindo a ampliação da comunidade de usuários de modo
amplo e irrestrito. (FREITAS; SILVA e GUIMARÃES, 2009). Dessa maneira, a
produção acadêmica da instituição será preservada - construindo uma memória
institucional sem dúvida importante - e ficará disponível para que seja acessada,
conhecida e utilizada, embasando novas pesquisas e dando maior projeção à
instituição.
Para Costa e Leite (2006), os repositórios também servem como indicadores
tangíveis da qualidade de uma instituição, mostrando a relevância científica, social e
econômica de suas atividades. Além disso, os dados estatísticos obtidos podem e
devem servir para a apresentação da ferramenta e sensibilização da comunidade
interna quanto à sua importância, facilitando a compreensão do alcance da mesma e
das questões relativas ao autoarquivamento - depósito de conteúdos pelos próprios
autores ou um mediador.
Crow (2002) define ainda os elementos essenciais de um RI. O primeiro
deles, "ser institucionalmente definido", significa dizer que seus limites devem ser
definidos pelas fronteiras da instituição. Costa e Leite (2009) complementam esta
informação, enfatizando que um repositório institucionalmente definido deve também
ser reconhecido pela instituição, principalmente por meio do desenvolvimento de
políticas de depósito compulsório e outras que garantam sua existência , e deve
cobrir a maior parte das áreas de ensino e pesquisa da instituição.
O segundo elemento essencial definido por Crow (2002) é que um repositório
deve conter apenas "conteúdo acadêmico". Deve também ser "cumulativo e

779

�Controle bibliográfico da produção intelectual institucional
i! """"'"
MaooNlck

~

=

:,

IiWitt.UJ

1I....111~

Trabalho completo

perpétuo" para cumprir seu papel na preservação da produção científica de uma
instituição. Por último deve ser "aberto e interoperável", garantindo assim que os
padrões tecnológicos adotados permitam à comunidade científica descobrir e
recuperar informações armazenadas em repositórios a partir da exposição e coleta
automatizada de metadados por variados mecanismos de busca . (CROW, 2002;
COSTA e LEITE, 2009)
Ainda que não haja uma fórmula única para a construção de um repositório,
Leite (2009) propõe algumas fases que devem ser cumpridas para que a iniciativa
seja bem sucedida . São elas:
a) planejamento: fase que envolve a formalização do projeto, seus custos,
equipe e competências, além de analisar as necessidades da
comunidade que será atendida pela ferramenta;
b) implementação: envolve a escolha/desenvolvimento do software ,
definições de padrões, metadados, fluxos, elaboração de políticas de
funcionamento e projeto-piloto;
c) participação da comunidade: para assegurar a participação da
comunidade, nesta fase se propõe a elaboração de estratégias de
marketing e povoamento do repositório, desenvolvimento de políticas
de depósito compulsório , avaliação e indicadores de desempenho do
sistema.
No Brasil, o Manifesto Brasileiro de Apoio ao Acesso Livre à Informação
Científica, lançado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia
(IBICT) em 2005, aponta para a necessidade do desenvolvimento de uma política
nacional de acesso livre à informação científica e recomenda que a comunidade
científica apóie o movimento mundial em favor do acesso livre (INSTITUTO
BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA, 2005). Segundo
Weitzel e Machado (2010) há fortes indícios de que a adoção do modelo de acesso
aberto será uma estratégia mandatória para universidades e institutos de pesquisa
em função do Projeto de Lei n0 1120 de 2007, que dispõe sobre o processo de
disseminação da produção técnico-científica pelas instituições de ensino superior no
Brasil.
Diversas têm sido as iniciativas nacionais de criação de repositórios
institucionais nos últimos anos, desenvolvidas utilizando-se de tecnologias de
acesso aberto e protocolos que permitem sua interoperabilidade. Estas iniciativas
conectam-se à Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BOTO) coordenada pelo IBICT - que integra os sistemas de informação de teses e
dissertações existentes nas instituições de ensino e pesquisa brasileiras
(INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA,
2012a) .
A BOTO utiliza-se da tecnologia de coleta automática de metadados nacionais
para alimentar uma base centralizada, sendo a mesma objeto de coleta por sistemas
internacionais. Ainda segundo o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e
Tecnologia (2012a):
As instituições de ensino e pesquisa atuam como provedores de
dados e o IBICT opera como agregador, coletando metadados de

780

�Controle bibliográfico da produção intelectual institucional
i! """"'"
MaooNlck

~

=

:,

IiWitt.UJ

1I....111~

Trabalho completo

teses e dissertações dos provedores, fornecendo serviços de
informação sobre esses metadados e expondo-os para coleta por
outros provedores de serviços, em especial pela Networked Digital
Library of Theses and Disserfation (NDLTD).

Neste contexto, a criação de um repositório institucional se mostrou a
ferramenta mais apropriada para preencher a lacuna informacional existente no
âmbito do IFSP. Além disso, a adoção de instrumentos baseados no movimento de
acesso aberto garantem maior divulgação e disseminação da produção institucional,
permitindo também a preservação de seu acervo técnico-científico a longo prazo.
Finalmente, a integração futura com a BDTD garantirá ainda maior alcance e
visibilidade às teses e dissertações defendidas na instituição, inclusive
internacionalmente - uma vez que a BDTD está integrada à NDLTD, iniciativa
internacional que disponibiliza textos completos de teses e dissertações publicadas
em instituições distribuídas em vários países.

3 Materiais e Métodos
Para o desenvolvimento do RI , o primeiro passo foi a formalização da ideia
perante a instituição, consolidada em forma de projeto de Iniciação Científica. Neste
projeto foram elencados os envolvidos no trabalho, as etapas de desenvolvimento e
avaliação da ferramenta. A equipe multidisciplinar envolvida inclui docentes,
bibliotecária , técnico em Tecnologia da Informação (TI) e alunos de iniciação
científica, todos do IFSP - campus São Carlos.
Após a seleção dos alunos envolvidos no projeto, deu-se início à fase de
pesquisa para seu desenvolvimento, que contou com uma análise das estruturas dos
softwares DSpace e Nou-Rau .
O software DSpace é uma ferramenta open source para criação e
gerenciamento de repositórios digitais. Este software, desenvolvido pelo
Massachuselts Institute of Technology (MIT) em parceria com a Hewlelt-Packard
Company, pode ser customizado para se adaptar às necessidades informacionais de
cada instituição (SOUSA, 2010; SUNYE et ai, 2009 ; WEITZEL e MACHADO, 2010;
INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA,
2012b) . Considerando o DSpace o software que melhor atendeu suas necessidades
e recomendando-o para a construção de repositórios digitais, o IBICT mantém em
seu site todas as informações sobre esta ferramenta , incluindo manuais, tutoriais e o
próprio software para download. Na literatura especializada é um dos mais utilizados
para implementação de repositórios digitais, contando hoje com 1294 repositórios
estrangeiros instalados a partir dele, e 65 nacionais (INSTITUTO BRASILEIRO DE
INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA, 2012b; DSPACE, 2012).
O Nou-Rau também é um software open source desenvolvido em 2002 pela
Diretoria de Tratamento da Informação do Sistema de Bibliotecas da Unicamp
(DTI/SBU) . Atualmente está em sua segunda versão, e inúmeras opções de
interatividade foram implementadas, abrindo novas perspectivas de acesso de
qualquer ponto do planeta a partir da navegação no site da Biblioteca Digital da
Unicamp. Conta hoje com quase cinqüenta mil documentos indexados. Seus
indicadores de uso revelam sua grande aceitação e utilização pela comunidade

781

�Controle bibliográfico da produção intelectual institucional
i! """"'"
MaooNlck

~

=

:,

IiWitt.UJ

1I....111~

Trabalho completo

(UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS , 2012) .
Os softwares foram analisados nos seguintes aspectos: navegabilidade,
disposição das informações, sistemas de busca e indexação de dados. Esta análise
permitiu avaliar diferentes formas de navegação e exibição de dados para os
usuários finais e administrativos, assim como a interação destes com o sistema .
Considerando os aspectos técnicos, foi possível observar as funções que executam
as consultas ao banco de dados e os métodos de indexação, permitindo assim
compreendê-los e implementá-los.
Os requisitos funcionais do sistema foram levantados no que tange aos
métodos de inserção da produção técnico-científica, consultas, interface gráfica e
administração do sistema . Este levantamento foi feito com base na literatura, na
experiência dos envolvidos no projeto e na pesquisa em outras bibliotecas digitais.
A partir dessas análises foi dado início ao desenvolvimento da ferramenta em
PHP e MySQL. Tanto a linguagem PHP quanto o banco de dados MySQL são
ferramentas open-source, o que permite o uso irrestrito e gratuito de suas
funcionalidades, que são amplamente documentadas. Outra vantagem na escolha
destas ferramentas é o conhecimento prévio de ambas por parte da equipe.
O desenvolvimento do sistema , ainda em fase inicial, conta com o modelo do
banco de dados desenvolvido a partir dos requisitos funcionais levantados. As
páginas navegáveis estão sendo criadas sem conexão com o banco de dados, a fim
de validar os requisitos coletados.
Além disso, o desenvolvimento da ferramenta desde o início seguiu o
protocolo OAI-PMH , compatível com o padrão Dublin Core para metadados, visando
a interoperabilidade do sistema .
Concomitantemente, iniciaram-se pesquisas para o desenvolvimento de
diretrizes básicas relativas às formas de uso do sistema, envolvendo o
gerenciamento informacional e direitos autorais. Estas diretrizes sugerem as formas
e restrições de acesso, regras para depósito, uso, segurança e preservação do
material disponibilizado, e devem posteriormente levar a uma discussão mais ampla
em âmbito institucional, levando à elaboração de políticas de depósito, acesso, uso
e preservação do material institucional a partir das diretrizes básicas propostas neste
primeiro momento. As pesquisas abrangem diversas fontes, entre elas ferramentas
semelhantes disponíveis na Internet.
Realizou-se também pesquisa sobre a BDTD a fim de compreender seu
funcionamento e protocolos. A integração do RI a esta base está planejada em fase
futura do projeto. A divulgação da iniciativa entre os outros campi do IFSP também
foi prevista. Esta sensibilização é necessária para validar esta ferramenta
institucionalmente e distribuí-Ia para os campi interessados. Desta forma, o
Repositório Institucional do IFSP integrará de fato toda a produção da instituição,
cumprindo seu objetivo maior a longo prazo.

4 Resultados Parciais
O projeto do Repositório Institucional do IFSP conta atualmente com o modelo
da base de dados e o desenvolvimento das páginas navegáveis do sistema, além da
documentação dos requisitos funcionais .
Em um primeiro momento, foram definidos os seguintes documentos para

782

�Controle bibliográfico da produção intelectual institucional
i! """"'"
MaooNlck

~

=

:,

IiWitt.UJ

1I....111~

Trabalho completo

inclusão no repositório: teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso - de
graduação e especialização , artigos científicos, vídeos, projetos de pesquisa e
iniciação científica , trabalhos apresentados em eventos (incluindo pôsteres e
resumos) , produção técnico-científica (incluindo manuais, apostilas, livros, capítulos
de livros, relatórios de estágio e outros formatos de publicação), fotografias,
ilustrações, registros sonoros, revistas e softwares. No entanto, outras categorias
poderão ser incluídas até a finalização do desenvolvimento da ferramenta .
As diretrizes relativas às formas de uso do sistema estão sendo estudadas,
discutidas e documentadas localmente.
Outras etapas ainda estão previstas até a finalização do projeto. Uma delas é
o desenvolvimento de um plano de marketing necessário à divulgação e
sensibilização, principalmente dos docentes da instituição, da importância e alcance
do projeto. Só então se dará início à fase de povoamento do software, que inclui a
obtenção da produção técnico-científica local , das autorizações que se fizerem
necessárias para disponibilização dos documentos e a inserção dos mesmos no
sistema por um mediador. Apenas em um segundo momento o povoamento será
realizado pelo sistema de autoarquivamento.

5 Considerações Parciais/Finais
Os repositórios institucionais constituem de fato uma poderosa ferramenta de
gestão informacional , reunindo em um só ambiente a produção acadêmica de uma
instituição, disponibilizando-a de forma rápida e gratuita através da Internet, e
gerenciando esta produção de modo a garantir sua preservação e disseminação.
No entanto, apenas a existência do repositório em si não garante o sucesso
de uma iniciativa como esta. Ligados inerentemente a ele estão outros serviços
oferecidos pelas bibliotecas de cada campus, que devem garantir a qualidade da
informação e da recuperação dos dados ali inseridos, além de trabalhar ativamente
para uma ampla disseminação da informação ali contida - afinal, um repositório não
é um mero depósito informacional. Dentre estes serviços, exercidos por
bibliotecários da instituição, podemos citar a revisão dos metadados inseridos no
sistema através do autoarquivamento; a atualização constante do repositório, com a
adoção de políticas e estratégias de sensibilização da comunidade interna ;
formulação de manuais de uso e catalogação específicos para o repositório,
desenvolvimento de vocabulários controlados, etc. (FREITAS ; SILVA e GUIMARÃES,
2009).
Este trabalho procurou demonstrar as iniciativas que estão levando o IFSP a
inserir-se no contexto contemporâneo da divulgação científica , através do
desenvolvimento de um canal que vem sendo cada vez mais utilizado pelas
instituições públicas para garantir a preservação e o acesso a seu patrimônio
intelectual .
Torna-se necessário também o desenvolvimento de um plano de marketing, a
fim de levar a iniciativa aos outros campi da instituição e obter o apoio,
principalmente docente, quanto ao sistema de autoarquivamento, a ser adotado no
futuro , incluindo a criação de políticas para tal processo. Além disso , é fundamental
que futuramente o RI desenvolvido possa ser integrado à BOTO e ao software de
gerência de acervo das bibliotecas do IFSP, proporcionando uma gestão
informacional eficiente e completa, além de economizar recursos com a importação

783

�Controle bibliográfico da produção intelectual institucional
i! """"'"
MaooNlck

~

=

:,

IiWitt.UJ
1I....111~

Trabalho completo

de dados de um ou outro sistema, como já ocorre em outras iniciativas.
Ainda há muito que fazer. O desenvolvimento desta ferramenta é um grande
desafio e o sucesso dessa iniciativa local é muito importante, pois poderá levar a
ferramenta concluída para todos os campi, além de, sem dúvida , inserir a instituição
neste novo contexto de informação digital e tecnologias de acesso aberto que
possibilitam e ampliam a disseminação e preservação do conhecimento científico.

6 Referências
COLLETA, T. G. et aI. Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos da Universidade de
São Paulo: desenvolvimento e implementação na EESC/USP. In: SEMINÁRIO
NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 16., 2010 , Rio de Janeiro.
Anais ... Rio de Janeiro : Universidade Federal do Rio de Janeiro, 2010 .

COSTA, S. M. de S.; LEITE, F. C. L. Insumos conceituais e práticos para iniciativas
de repositórios institucionais de acesso aberto à informação científica em bibliotecas
de pesquisa . In : SAYÃO, L. F. et aI. (Org .). Implantação e gestão de repositórios
institucionais: políticas, memória, livre acesso e preservação. Salvador: EDUFBA,
2009. p. 107-122.

--:--__ . Repositórios institucionais: potencial para maximizar o acesso e o impacto
da pesquisa em universidades. In: CONFERÊNCIA IBEROAMERICANA DE
PUBLICAÇÕES ELETRÔNICAS NO CONTEXTO DA COMUNICAÇÃO CIENTíFICA,
1.,2006, Brasília . Anais ... Brasília : Universidade de Brasília , 2006 .

CROW, R. The case for institutional repositories: a SPARC position paper.
Washington , DC: ARL , 2002 . Disponível em :
&lt;http://www.arl.org/sparc/bm-doc/ir_finaUelease_1 02.pdf&gt; . Acesso em : 25 abril
2012 .

DSPACE FOUNDATION . DSpace . Apresenta informações sobre o DSpace.
Disponível em : &lt;http://www.dspace.org/&gt; . Acesso em : 20 abril 2012 .

FREITAS, M. A. de; SILVA, P. N. da; GUIMARÃES, J. de F. Repositórios
institucionais: a experiência da Universidade de Brasília. In: SAYÃO, L. F. et aI.
(Org.) . Implantação e gestão de repositórios institucionais: políticas, memória,
livre acesso e preservação. Salvador: EDUFBA, 2009 . p. 333-343.

INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA
(IBICT). Manifesto Brasileiro de apoio ao acesso livre à informação científica.
Rio de janeiro, 2005. Disponível em : &lt;

784

�Controle bibliográfico da produção intelectual institucional
i! """"'"
MaooNlck

~

=

:,

IiWitt.UJ
1I....111~

Trabalho completo

http://kuramoto.files .wordpress.com/2008/09/ma nifesto-sob re-o-acesso-I ivre-ainformacao-cientifica.pdf &gt;. Acesso em : 20 abril 2012 .

.,.......,-__ . BOTO: Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações. Apresenta
informações sobre a Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações. 2012a.
Disponível em : &lt;http://bdtd .ibict.br/&gt; . Acesso em: 21 abril 2012.

OSpace: repositórios digitais. Apresenta informações sobre o software
DSpace. 2012b. Disponível em : &lt; http://dspace.ibict.br/&gt;. Acesso em : 24 abril 2012 .

_ _ _o

LEITE, F. C. L. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informação científica
brasileira: repositórios institucionais de acesso aberto. Brasília: IBICT, 2009.
Disponível em : &lt;http://eprints.rclis.org/17190/&gt; . Acesso em : 23 abril 2012.

MARCONDES, C. H.; SAYÃO, L. F. À guisa de introdução: repositórios institucionais
e livre acesso. In: SAYÃO, L. F. et aI. (Org .). Implantação e gestão de repositórios
institucionais: políticas, memória, livre acesso e preservação. Salvador: EDUFBA,
2009. p. 9-21 .
SANTOS , E. R. A. Apropriação do conhecimento científico: o sistema patentário
a partir do enfoque CTS . 2010. Dissertação (Mestrado em Ciência, Tecnologia e
Sociedade) - Centro de Educação e Ciências Humanas, Universidade Federal de
São Carlos, São Carlos, 2010.

SOUSA, A. S. de. Repositório institucional: produção intelectual do Instituto de
Ensino Superior do Sul do Maranhão (lESMA). In: SEMINÁRIO NACIONAL DE
BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 16., 2010, Rio de Janeiro. Anais ... Rio de
Janeiro: Universidade Federal do Rio de Janeiro, 2010 .

SUNYE, M. et aI. A experiência da UFPR na construção de repositórios digitais: a
implantação integrada das ferramentas DSpace e Open Journal System. In: SAYÃO,
L. F. et aI. (Org .). Implantação e gestão de repositórios institucionais: políticas,
memória, livre acesso e preservação. Salvador: EDUFBA, 2009. p. 107-122.

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS . Nou-Rau: Biblioteca Digital da
Unicamp. Campinas: Unicamp, 2011. Disponível em :
&lt;http ://www.bibliotecadigital.unicamp.br/pacotes/&gt;. Acesso em : 04 jun . 2012 .

WEITZEL, S. R. ; MACHADO, E. C. Estratégias para implementação de repositórios
na UNIRIO. In : SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 16.,

785

�Controle bibliográfico da produção intelectual institucional
i! """"'"
MaooNlck

~

=

:,

IiWitt.UJ

1I....111~

Trabalho completo

2010, Rio de Janeiro. Anais ... Rio de Janeiro: Universidade Federal do Rio de
Janeiro, 2010.

786

�</text>
                </elementText>
              </elementTextContainer>
            </element>
          </elementContainer>
        </elementSet>
      </elementSetContainer>
    </file>
  </fileContainer>
  <collection collectionId="49">
    <elementSetContainer>
      <elementSet elementSetId="1">
        <name>Dublin Core</name>
        <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
        <elementContainer>
          <element elementId="50">
            <name>Title</name>
            <description>A name given to the resource</description>
            <elementTextContainer>
              <elementText elementTextId="51396">
                <text>SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS)</text>
              </elementText>
            </elementTextContainer>
          </element>
          <element elementId="49">
            <name>Subject</name>
            <description>The topic of the resource</description>
            <elementTextContainer>
              <elementText elementTextId="51397">
                <text>Biblioteconomia&#13;
Documentação&#13;
Ciência da Informação&#13;
Bibliotecas Universitárias</text>
              </elementText>
            </elementTextContainer>
          </element>
          <element elementId="41">
            <name>Description</name>
            <description>An account of the resource</description>
            <elementTextContainer>
              <elementText elementTextId="51398">
                <text>Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação.</text>
              </elementText>
            </elementTextContainer>
          </element>
          <element elementId="39">
            <name>Creator</name>
            <description>An entity primarily responsible for making the resource</description>
            <elementTextContainer>
              <elementText elementTextId="51399">
                <text>SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias</text>
              </elementText>
            </elementTextContainer>
          </element>
          <element elementId="45">
            <name>Publisher</name>
            <description>An entity responsible for making the resource available</description>
            <elementTextContainer>
              <elementText elementTextId="51400">
                <text>UFRGS</text>
              </elementText>
            </elementTextContainer>
          </element>
          <element elementId="40">
            <name>Date</name>
            <description>A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource</description>
            <elementTextContainer>
              <elementText elementTextId="51401">
                <text>2012</text>
              </elementText>
            </elementTextContainer>
          </element>
          <element elementId="44">
            <name>Language</name>
            <description>A language of the resource</description>
            <elementTextContainer>
              <elementText elementTextId="51402">
                <text>Português</text>
              </elementText>
            </elementTextContainer>
          </element>
          <element elementId="51">
            <name>Type</name>
            <description>The nature or genre of the resource</description>
            <elementTextContainer>
              <elementText elementTextId="51403">
                <text>Evento</text>
              </elementText>
            </elementTextContainer>
          </element>
          <element elementId="38">
            <name>Coverage</name>
            <description>The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant</description>
            <elementTextContainer>
              <elementText elementTextId="51404">
                <text>Gramado (Rio Grande do Sul)</text>
              </elementText>
            </elementTextContainer>
          </element>
        </elementContainer>
      </elementSet>
    </elementSetContainer>
  </collection>
  <itemType itemTypeId="8">
    <name>Event</name>
    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
  </itemType>
  <elementSetContainer>
    <elementSet elementSetId="1">
      <name>Dublin Core</name>
      <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
      <elementContainer>
        <element elementId="50">
          <name>Title</name>
          <description>A name given to the resource</description>
          <elementTextContainer>
            <elementText elementTextId="63195">
              <text>Repositórios institucionais: experiência inicial do Campus São Carlos do Instituto Federal de São Paulo.</text>
            </elementText>
          </elementTextContainer>
        </element>
        <element elementId="39">
          <name>Creator</name>
          <description>An entity primarily responsible for making the resource</description>
          <elementTextContainer>
            <elementText elementTextId="63196">
              <text>Santos, Elis Regina Alves dos; Ramos, Rodrigo Henrique; Thommazo, André Di; Kawabata, Célia Ogawa</text>
            </elementText>
          </elementTextContainer>
        </element>
        <element elementId="38">
          <name>Coverage</name>
          <description>The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant</description>
          <elementTextContainer>
            <elementText elementTextId="63197">
              <text>Gramado (Rio Grande do Sul)</text>
            </elementText>
          </elementTextContainer>
        </element>
        <element elementId="45">
          <name>Publisher</name>
          <description>An entity responsible for making the resource available</description>
          <elementTextContainer>
            <elementText elementTextId="63198">
              <text>UFRGS</text>
            </elementText>
          </elementTextContainer>
        </element>
        <element elementId="40">
          <name>Date</name>
          <description>A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource</description>
          <elementTextContainer>
            <elementText elementTextId="63199">
              <text>2012</text>
            </elementText>
          </elementTextContainer>
        </element>
        <element elementId="51">
          <name>Type</name>
          <description>The nature or genre of the resource</description>
          <elementTextContainer>
            <elementText elementTextId="63201">
              <text>Evento</text>
            </elementText>
          </elementTextContainer>
        </element>
        <element elementId="41">
          <name>Description</name>
          <description>An account of the resource</description>
          <elementTextContainer>
            <elementText elementTextId="63202">
              <text>As mudanças na disseminação da produção científica ocorridas nas últimas décadas vêm consolidando cada vez mais o formato eletrônico como grande facilitador deste processo. Neste contexto, os repositórios institucionais de acesso aberto à informação científica ganham destaque pelo foco na disseminação e gerenciamento da produção acadêmica de uma instituição. Assim, o presente trabalho apresenta a iniciativa do campus São Carlos do Instituto Federal de São Paulo (IFSP) em desenvolver e implementar um repositório institucional que se propõe a sistematizar, disponibilizar e disseminar o conhecimento gerado no IFSP de forma ampla e irrestrita, garantindo a preservação, o acesso e proporcionando maior visibilidade e impacto da produção técnico-científica da instituição. Desta forma, apresenta-se um breve levantamento bibliográfico sobre acesso aberto (open access), repositórios institucionais e Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD), a fim de demonstrar o panorama dentro do qual a iniciativa do campus se insere. Em seguida, as fases do projeto até a etapa atual de desenvolvimento são elencadas. Como resultados parciais, temos o detalhamento dos requisitos funcionais do sistema a partir da análise de outras ferramentas semelhantes e da experiência dos envolvidos no projeto. Deu-se início também à modelagem do banco de dados e à criação das páginas web da ferramenta. Conclui-se identificando as próximas etapas de desenvolvimento do repositório e os desafios a longo prazo.</text>
            </elementText>
          </elementTextContainer>
        </element>
        <element elementId="44">
          <name>Language</name>
          <description>A language of the resource</description>
          <elementTextContainer>
            <elementText elementTextId="69424">
              <text>pt</text>
            </elementText>
          </elementTextContainer>
        </element>
      </elementContainer>
    </elementSet>
  </elementSetContainer>
</item>
